Когда переплату по зарплате можно вернуть. Статья 137 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень случаев, когда работодатель имеет право удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату: Если работник не отработал полученный аванс по зарплате. В программе "1С:БГУ 8" можно отразить возврат в кассу переплаты заработной платы прошлых лет для бюджетных и автономных учреждений, а также для казенных учреждений.
Уволенному сотруднику переплатили зарплату: как списать излишне выплаченные средства
Наши сотрудники специализируются на расчете зарплаты. Они досконально изучили законодательство в этой области и всегда тщательно проверяют полученные результаты. Наши кадровики отслеживают остатки отпусков по каждому сотруднику. Чтобы исключить возможные ошибки, мы используем многоуровневую систему контроля, от сбора исходных данных и до момента перечисления платежей. Глубокие знания и многолетний опыт позволяют нам разрешать любые спорные вопросы и оптимизировать обязательные платежи, не нарушая требований закона. Вывод Иногда при расчете с увольняемыми сотрудниками сумма выплат превышает положенную по закону. Причиной может быть как внезапное увольнение, например, сразу после отпуска, так и ошибки, допущенные при расчете. Нередко взыскать переплату с работника не получается, что приводит не только к дополнительным расходам, но и к необходимости корректировать расчеты по налогам. Источник: 1c-wiseadvice. Как исправить? Переплата заработной платы, а также отпускных сумм встречается на практике часто.
И если она допускается, то всегда возникает один и тот же вопрос: как это исправить? В статье мы рассмотрим нюансы, на которые следует обратить внимание при исправлении ошибок. Выясняем причину, в результате которой возникла переплата Удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет зарплаты; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного работнику в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска [1]. Что следует понимать под счетной ошибкой? Трудовое законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». Как указал ВАС в Определении от 20. Таким образом, если бухгалтер, производя расчет зарплаты, неверно сложил выплаты, причитающиеся работнику, он совершил счетную ошибку. Обратите внимание, что не являются счетными ошибками: определение неверного расчетного периода для расчета сумм, причитающихся работнику; ошибки в определении метода расчета заработной платы, послужившие основанием для последующих начислений; технические ошибки; повторная выплата зарплаты за один и тот же период. Другими словами, если произошел сбой компьютерной программы, бухгалтер допустил техническую ошибку, повторную ошибочную выплату одной и той же суммы либо применил неправильные нормы законодательства при расчете заработной платы, вследствие которых произошла переплата, удержать такие излишне выплаченные суммы нельзя без согласия работника. Данные действия будут признаны неправомерными см.
Апелляционное определение Мурманского областного суда от 22. Зачастую незаконные удержания из зарплаты производятся при увольнении. Напомним, что в силу положений ст. Если работодатель при увольнении сотрудника не произвел удержание сумм оплаты за неотработанные дни отпуска, то он не вправе взыскать эти суммы с бывшего сотрудника в судебном порядке, за исключением случаев недобросовестности в действиях названного лица или счетной ошибки. Данные решения вынесены в апелляционных определениях Хабаровского краевого суда от 29. Читайте также: Договор управления рестораном шаблон Соблюдаем сроки для возмещения удержания переплаты В силу положений ст. Как отмечается в апелляционных определениях Московского городского суда от 28. Отражаем суммы переплаты в бухгалтерском учете В соответствии с п. Требования по возмещению ущерба, образовавшегося в связи с переплатой бывшему работнику зарплаты в том числе с переплатой бывшему работнику за неотработанные дни отпуска при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск , отражаются записью Письмо Минфина РФ от 09. Чиновники допускают оформление таких операций по КВФО 4 и 5.
Погашение задолженности по переплате зарплаты и отпускных при добровольном согласии работника производится: либо посредством внесения наличных денежных средств в кассу или на лицевой счет учреждения; либо посредством удержания из последующих начислений заработной платы. В бухгалтерском учете погашение задолженности отражается по кредиту счета 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат». Суммы, списанные с балансового учета в связи с признанием судом виновного лица неплатежеспособным, отражаются по кредиту счета 0 209 30 000 и дебету счета 0 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами» с одновременным отражением задолженности на забалансовом счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов». Рассмотрим пример по отражению данной операции в учете. В бюджетном учреждении произошла переплата зарплаты работнику. Ввиду технической ошибки бухгалтер ошибочно дважды перевел денежные средства на банковскую карту работника. За ноябрь 2016 года ему была начислена зарплата в сумме 63 000 руб. Однако вместо 54 810 руб. Выплата зарплаты производилась за счет субсидии, выделенной для выполнения государственного задания Работник, обнаружив переплату, вернул излишек в кассу учреждения. В соответствии со ст.
В ситуации, описанной в вопросе, недобросовестности со стороны работника нет, поэтому удержать сумму по своей инициативе работодатель не может. В данном случае работодатель для взыскания излишне выплаченных сумм обязан проинформировать работника в письменной форме о механизме образования излишне выплаченных сумм и размере их удержания или погашения. Кроме того, для производства удержаний работник должен быть согласен с их размером. Свое согласие он подтверждает письменно. По условиям примера сумма переплаты произошла по причине двойного перечисления одной и той же суммы заработной платы, поэтому корректировка НДФЛ и страховых взносов не производится. Что делать если работнику по ошибке бухгалтера выплатили зарплату больше, чем положено? Можно ли ее взыскать с работника? В статье разберемся как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера. Порядок действий для удержания переплаты Для начала нужно определить можно ли удержать излишне выплаченные деньги с работника.
Не лишним будет и то, если вы приложите к докладной записке руководителю бухгалтерскую справку с расчетом суммы переплаты. То есть он согласен на них. А также если с даты, установленной для возврата переплаты аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат , не прошло больше месяца. Такие условия прописаны в абзаце 7 статьи 137 ТК РФ. И если хотя бы одно из них не выполняется, переплату придется возвращать в судебном порядке. Суть вопросаУдержать из зарплаты сотрудника переплату можно, только если он не оспаривает основание и размер удержаний. А также если с даты, установленной для самостоятельного возврата сумм, прошло не больше месяца абз. Соответственно прежде всего необходимо получить согласие работника на удержание, оповестить его в письменном виде об излишней выплате. Это можно сделать при помощи уведомления, оформленного в произвольной форме образец мы разместили на рис. И прямо на уведомлении сотрудник подтвердит свое согласие, закрепив его подписью. Также в этом документе нужно прописать срок, в течение которого работник сможет вернуть деньги. Если до установленной даты деньги не будут возвращены, вы сможете удержать их из зарплаты самостоятельно. Для этого оформляется приказ об удержании сумм см. Как мы уже сказали, его нужно издать в месячный срок с даты, установленной для возврата денег. Сотрудник расписывается в этом приказе, подтвердив тем самым, что он с ним ознакомлен и согласен письмо Роструда от 09. Но не стоит забывать, что есть еще ограничение и по размеру удержаний. Оно установлено статьей 138 Трудового кодекса РФ. Нюансы, требующие особого внимания Излишне выданные деньги можно удержать из зарплаты сотрудника в трех случаях. Первый случай — работнику переплатили по причине счетной ошибки. Второй — сотрудник не отработал перечисленные ему суммы. Третий — подотчетник не израсходовал и своевременно не вернул средства, выданные под отчет. Удерживать деньги работодатель вправе, только если сотрудник не оспаривает их и c даты, установленной для возврата переплаты, не прошло больше месяца. Сразу всю сумму излишков нельзя вычесть из зарплаты.
При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск за неотработанные дни отпуска. Этот вариант встречается часто — многие сотрудники увольняются, не доработав год до конца. Как видите, перечень ситуаций, когда организация однозначно может рассчитывать на возвращение тех денег, которые переплатили работнику, закрыт. Чаще всего в случаях излишних выплат организации говорят о счетной ошибке, но далеко не все ситуации попадают под этот пункт. Судебная практика показывает, что многое счетной ошибкой не признается, а суды применяют термин «техническая ошибка». Например, двойное перечисление заработной платы или пособия счетной ошибкой не признается см. Также не будут являться счетной ошибкой ситуации, когда для расчета применялись неверные исходные данные например, тарифная ставка или оклад или в базы для автоматизированного расчета были внесены неверные цифры см. Чаще всего, к техническим ошибкам относят суды и сбой программного обеспечения см. Однако в таких случаях шанс на признание переплаты счетной ошибкой есть. Технический сбой программы может быть признан счетной ошибкой, если он выражался в неверных арифметических действиях — программа не вычла из суммы ранее перечисленную работнику заработную плату см. Для признания вам потребуется заключение IT-службы о наличии такого сбоя и подтверждения правильности действия работника бухгалтерии, который работал с программой, чтобы доказать, что человеческого фактора тут не было. Не получится признать счетной ошибкой и случаи, когда за один период работник получил оплату по нескольким основаниям. Например, ему оплатили и больничный, и зарплату. Или сотруднице за один период была начислена и заработная плата, и пособие по уходу за ребенком см.
Дебиторская задолженность работников, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, в бухгалтерском учете включаются в прочие расходы организации п. Задолженность с истекшим сроком исковой давности списывается одним из следующих способов: за счет резерва по сомнительным долгам, если организация создавала такой резерв. В бухучете делается проводка: Дебет 63 Кредит 71 70, 73 ; на прочие расходы: Дебет 91-2 Кредит 71. В налоговом учете в составе внереализационных расходов отражают безнадежные долги пп. К ним относят долги, по которым истек установленный срок исковой давности п. Из этого следует, что дебиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности в налоговом учете можно списать на внереализационные расходы. Однако нужно иметь в виду, что этот подход не является универсальным, на практике нужно учитывать некоторые нюансы. Работник уволился, отгуляв несколько дней отпуска авансом. При увольнении с него не удержали отпускные за неотработанные дни отпуска. Срок исковой давности истек, поэтому сумму задолженности мы списываем.
Как провести возврат зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия
- Возврат излишне выплаченной заработной платы
- Как списать переплату по больничному листу сотрудника
- Нужно ли возвращать переплату по зарплате? | Право | Общество | Аргументы и Факты
- Переплатили зарплату уволенному сотруднику что делать?
- Мне по ошибке платили зарплату больше. Надо ли вернуть переплату?
Переплата по зарплате: как работодателю вернуть излишне уплаченную сумму?
«Отчеты по зарплате» - «Расчетный листок». В расчетном листке сформирован долг за работником 14400 руб., что соответствует сумме выплаченного аванса. Заработная плата отражается в бухгалтер ском учете в составе расходов по обычным видам деятельности (п. 5, 8 ПБУ 10/99), ее начисление должно производиться за отра ботанные дни исходя из условий трудового. Если работнику переплатили зарплату, ее возврат зависит от причин возникновения переплаты. В большинстве случаев ее можно удержать из последующих выплат, но иногда сам факт переплаты придется доказывать в суде. Выявили переплату по зарплате, оформите одновременно две проводки на основании Бухгалтерской справки (ф. 0504833): 1. скорректируйте излишне начисленные суммы методом «Красное сторно»; 2. переведите задолженность на счет 206.11 «Расчеты по оплате труда». Если возникла переплата по заработной плате, в первую очередь необходимо выяснить причину, в результате которой она появилась. Для чего это нужно сделать? Ответ на данный вопрос вытекает из норм, приведенных в ст. 137 ТК РФ. Подборка наиболее важных документов по вопросу Как списать переплату уволенному сотруднику нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое.
Возмещение переплаты бухгалтером
Так как списать задолженность по зарплате уволенному сотруднику? «Микос» предлагает полный спектр услуг по 1С в Челябинске Возврат сотрудником излишне выплаченной зарплаты в программе "1С: Бухгалтерия 8" (редакция 3.0) +7 (351) 225-64-04. 1.2 Соблюдаем сроки для возмещения (удержания переплаты). 1.3 Отражаем суммы переплаты в бухгалтерском учете. 2 Переплата зарплаты уволенному сотруднику: что делать в этом случае. Если зарплата начислена верно, но перечислена в большей, чем надо, сумме, исправительные проводки делать не нужно, достаточно выдать следующую зарплату за вычетом излишне выплаченной суммы.
Что предпринять, если сотруднику выдали лишние деньги
| Возврат зарплаты на расчетный счет: проводки | В учете списание долга по зарплате отражается проводками: Д/т 76 К/т 73 – списана излишне выплаченная зарплата; Д/т 91-2 К/т 76 – списан долг по зарплате, нереальный ко взысканию. Работник возвращает деньги сам. |
| Можно ли с уволенного взыскать переплату — Право на [HOST] | Если работник числится в штате организации, то размер переплаченной заработной платы необходимо учитывать при начислении зарплаты в следующем месяце. Если работник уволен из организации, то переплаченные ему финансовые средства подлежат возврату организации. |
| Возврат зарплаты в 1С | – бухгалтер расчетного отдела произвел перерасчет заработной платы сотрудника (основание – личное заявление работника); – финансирование казенному учреждению поступило в меньшем размере (меньше на сумму удержания). |
Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты
Однако в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 31. Если же переплата произошла по вине бухгалтера, то тогда он понесет материальную ответственность только в рамках своей среднемесячной зарплаты статья 241 ТК РФ. Как взыскать зарплату с бухгалтера? Итак, взыскание излишне выплаченной заработной платы с виновного лица производится следующим образом: Вначале приказом генерального директора назначается комиссия, которая выявляет причину и размер возникшей переплаты. Затем бухгалтер должен написать объяснительную записку на имя руководителя организации. Далее составляется акт о допущенной ошибке, при расчете зарплаты. Издается приказ об удержании суммы переплаты с бухгалтера, по вине которого была допущена ошибка. Виновное лицо возмещает, причиненный ущерб.
Перерасчет после увольнения Даже если работник, в пользу которого была произведена лишняя выплата, уволился, работодатель все равно имеет право взыскать с него сумму переплаты. Однако тут могут возникнуть некоторые трудности. В частности, если бывший сотрудник покинул страну, то возврат излишне выплаченной зарплаты может существенно затянуться или вовсе не наступить. У работодателя есть три варианта действий: Можно связаться с уволенным работником и попытаться договориться с ним о добровольном возврате денежных средств. Обратиться в судебные органы с соответствующим исковым заявлением. Такой вариант актуален в том случае, если сотрудник категорически не желает идти на контакт. Работодатель может просто списать образовавшийся долг на расходы организации.
При этом в любом случае необходимо будет составить акт о выявленной ошибке, а также направить бывшему сотруднику уведомление о том, что за ним числится задолженность в первом и втором варианте. Действия работника После получения уведомления о необходимости возврата излишне выплаченных средств, бывший работник может пойти по одному из следующих путей: Явиться на прежнее место работы и добровольно внести в кассу сумму переплаты; Отказаться от возврата денежных средств. Однако в данном случае следует быть готовым к тому, что бывший работодатель подаст в суд. При этом если его иск будет удовлетворен, то помимо возврата излишне выплаченной зарплаты, придется компенсировать все судебные расходы. Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера Ошибиться может каждый и бухгалтер исключением не является. Что делать если работнику по ошибке бухгалтера выплатили зарплату больше, чем положено? Можно ли ее взыскать с работника?
В статье разберемся как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера. Порядок действий для удержания переплаты Для начала нужно определить можно ли удержать излишне выплаченные деньги с работника. Удержать с работника деньги можно в следующих ситуациях 137 ТК РФ : Выданные работнику ранее денежные средства работник не отработал, либо не вернул. В качестве примера можно привести непредоставление отчета по командировке или за подотчетные деньги. Либо работнику был выплачен аванс, который он не отработал. В некоторых случаях также можно удержать и отпускные, например, когда отпуск работнику был предоставлен авансом, а работник увольняется. Важно при этом помнить, что удерживать отпускные нельзя в том случае, если работник увольняется в связи с сокращением или призывом в армию; Работнику переплатили зарплату из-за счетной ошибки.
Либо из-за счетной ошибки работник получил большую сумму отпускных или пособий. Ошибки бухгалтера Рассмотрим какие ошибки могут считаться счетными, а какие нет: Счетные ошибки Несчетные ошибки В бухгалтерскую программу были введены неверные исходные данные, например, оклад, дату трудоустройства, дату увольнения, процент для начисления премии и др. В этом случае сначала нужно определить согласен ли работник на удержание, а также выяснить не прошло ли более одного месяца с даты установления переплаты. В том случае если работник не согласен на удержание переплаты, работодатель имеет право только обратиться в суд. Если работник дает свое согласие, то с его заработной платы нужно удержать переплату. Переплата произошла в следствие ошибки бухгалтерии. В этом случае необходимо выяснить является ли бухгалтерская ошибка счетной.
Если ошибка несчетная, то удержать переплату работодатель может только в том случае, если работник сделает это самостоятельно.
В этих случаях уменьшение заработка сотрудника на излишние выплаты — это не исправление ошибки бухгалтера, требующее корректировки уточненных деклараций. Это одно из удержаний по инициативе администрации, которое организация произвела в положенное время ст. Сумму выплат сотруднику в месяце корректировки включите в расчет НДФЛ и страховых взносов с учетом удержаний. Если излишняя выплата зарплаты связана со счетной ошибкой в прошлых отчетных налоговых периодах, налоговую базу за прошлые периоды нужно скорректировать ст.
Также поступайте, если сотрудник по собственному желанию возместил организации излишне выплаченную зарплату. Так как в рассматриваемом случае к моменту обнаружения ошибки отчетность по налогу на прибыль уже сдана, в инспекцию подайте уточненные декларации, поскольку в связи с излишней выплатой зарплаты по этому налогу образуется недоимка п. По НДФЛ в результате исправления ошибки возникнет переплата. Подайте уточненные расчеты по форме 6-НДФЛ за периоды, к которым она относится. Если производите перерасчет за прошлые налоговые периоды, когда форма 2-НДФЛ уже сдана, необходимо еще раз подать ее в инспекцию.
По взносам на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование правила такие. Если вы скорректировали базу для начисления взносов за прошлые отчетные или расчетные периоды, в любом случае подайте в инспекцию уточненный расчет взносов. В расчете за текущий отчетный период перерасчеты за прошлые периоды не отражайте. Применяйте это правило независимо от того, почему пересчитали базу по взносам. В частности, это связано с тем, что отрицательные значения показателей в расчете не предусмотрены.
Будьте внимательны: если выявили, что переплатили страховые взносы за периоды до 1 января 2017 года, независимо от причины уменьшить базу в текущем периоде не получится. Подайте уточненки в фонды и заявления о возврате переплаты. Уточненные расчеты подавайте по тем же формам, что и первоначальные.
Если ошибка допущена в начислении заработной платы, необходимо провести сторнирование начислений по счету, по которому прошла излишняя сумма дохода.
Как правило, сторнирование зарплаты влечет за собой сторнирование подоходного налога, а также страховых взносов. Если ошибка допущена при перечислении денег работнику, сторнирование не требуется. Мирное разрешение вопроса переплаты возможно при наличии письменного согласия работника на удержание из зарплаты излишне выплаченной ему суммы или внесении им денег в кассу или на расчетный счет компании-работодателя. При отказе сотрудника от добровольного внесения денег или удержания из зарплаты работодатель вправе обратиться в суд.
Теги: Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями: Публикации.
Если выявлен «минус», следует уведомить руководителя о возможных рисках. Поэтому неожиданное увольнение после отпуска с образованием задолженности перед работодателем говорит о проблемах в этой области. Но избежать и чисто технических ошибок при расчете с увольняемыми работниками тоже бывает непросто. Специалист по начислению зарплаты должен быть не только квалифицированным бухгалтером, но и хорошо разбираться в налогообложении и трудовом праве. Сотрудники 1C-Wiseadvice специализируются на расчете зарплаты. Они досконально изучили законодательство в этой области и всегда тщательно проверяют полученные результаты. Чтобы исключить возможные ошибки, мы используем многоуровневую систему контроля, от сбора исходных данных и до момента перечисления платежей.
Глубокие знания и многолетний опыт позволяют нам разрешать любые спорные вопросы и оптимизировать обязательные платежи, не нарушая требований закона. Вывод Иногда при расчете с увольняемыми сотрудниками сумма выплат превышает положенную по закону. Причиной может быть как внезапное увольнение, например, сразу после отпуска, так и ошибки, допущенные при расчете. Нередко взыскать переплату с работника не получается, что приводит не только к дополнительным расходам, но и к необходимости корректировать расчеты по налогам. Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату Когда производят удержания Взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату можно, если: излишняя выплата произошла в результате счетной ошибки. При этом под счетной ошибкой понимается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при арифметических подсчетах письмо Роструда от 1 октября 2012 г. Например, если он подал в бухгалтерию неправильные документы на стандартные налоговые вычеты это обстоятельство должно быть подтверждено судом. Такие правила установлены статьей 137 Трудового кодекса РФ. Когда нельзя произвести удержания В остальных случаях ошибочно выданную зарплату удержать с сотрудника нельзя — он может возместить ее только по собственному желанию п. В частности, нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической ошибки определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г.
Ситуация: можно ли провести удержания, если зарплата сотруднику ошибочно выплачена два раза: по карточке и через кассу? Предложите сотруднику вернуть излишне полученные деньги. Если он откажется, обратитесь в суд. Законодательство разрешает удерживать ошибочно выплаченную зарплату в случае счетной ошибки бухгалтера ст. Однако под счетной ошибкой понимается ошибка при расчете размера зарплаты т. Если же за один и тот же период зарплата сотруднику была выдана дважды, то такая ошибка счетной не считается. Ведь никаких искажений в определении размера зарплаты не было. В подобной ситуации организации придется доказать в суде, что действия ее сотрудника были направлены на получение не полагающихся ему сумм. В качестве доказательств могут быть использованы: справки из банка о том, что зарплата сотрудником была получена ранее, чем в кассе организации; ведомость расходный кассовый ордер на получение той же суммы зарплаты в кассе с подписью сотрудника; документы, подтверждающие суммы начисленной сотруднику зарплаты расчетные ведомости, лицевой счет. Предельный размер удержаний Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов причитающейся ему к выплате суммы ст.
Документальное оформление О взыскании излишне выданной зарплаты руководитель организации должен издать приказ письмо Роструда от 9 августа 2007 г. Издать приказ нужно не позже чем через один месяц со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты. Если такой срок сотруднику не устанавливали, приказ нужно выпустить не позднее месяца после обнаружения излишней выплаты зарплаты. Удержание возможно, только если сотрудник не оспаривает факт и сумму переплаты. Такой вывод следует из статьи 137 Трудового кодекса РФ. Кроме того, чтобы избежать споров с трудовой инспекцией, оформите докладную записку с обоснованием причины удержания переплаты. Бухучет Если в текущем периоде переплата сотруднику возникла из-за ошибочного начисления ему зарплаты в большем размере, то в бухучете корректировку излишне начисленных сумм отразите проводкой: Дебет 20 23, 26, 29. Кредит 70 — сторнирована излишне начисленная зарплата. Переплату по зарплате спишите на расчеты с персоналом по прочим операциям: Дебет 73 субсчет «Излишне выплаченная зарплата» Кредит 70 — излишне выплаченная зарплата списана на расчеты с персоналом по прочим операциям. Аналогичные проводки делают, если ошибочно начислена производственная премия связанная с трудовыми достижениями.
Пример удержания с сотрудника ошибочно выплаченной ему зарплаты В середине мая бухгалтер ООО «Альфа» обнаружил, что в расчете зарплаты за апрель была допущена счетная ошибка, из-за которой менеджеру организации А. Кондратьеву была начислена излишняя сумма в размере 10 100 руб. Организация применяет общую систему налогообложения и платит взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний по тарифу 0,2 процента. Страховые взносы начисляет по общим тарифам. Сумма облагаемых взносами выплат в пользу Кондратьева не превысила с начала года лимит по взносам. Месячный оклад Кондратьева — 27 000 руб. Зарплата выплачивается в последний день месяца. Детей у сотрудника нет, поэтому соответствующий стандартный налоговый вычет ему не предоставляется. Максимальная сумма, которую можно удержать с месячной зарплаты, составляет: 27 000 руб. Сумма излишне выплаченной Кондратьеву зарплаты равна: 10 100 руб.
В учете бухгалтер «Альфы» сделал такие записи. Дебет 26 Кредит 70 — 10 100 руб. Дебет 26 Кредит 70 — 27 000 руб. Ситуация: нужно ли оформить удержание излишне начисленной зарплаты бухгалтерской справкой? Ответ: нет, не нужно. При удержании с сотрудника излишне начисленной зарплаты оформлять бухгалтерскую справку не требуется.
Возврат заработной платы — проводки, документы
Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату, бухгалтер сам себе переплатил зарплату — что могут сделать? Как списать переплату и в чем это отразится? Когда производят удержания, переплата зарплаты по вине бухгалтера. Возврат переплаты из-за ошибок в платежном поручении не требует сторнировочных проводок при излишне выплаченной заработной платы. В учете отражается только операция возврата денег в кассу или на расчетный счет компании. Возврат переплаты из-за ошибок в платежном поручении не требует сторнировочных проводок при излишне выплаченной заработной платы. В учете отражается только операция возврата денег в кассу или на расчетный счет компании. А возврат задолженности через ПКО с операцией Прочий приход произвел только движение по счетам. Какие именно регистры задействованы, можно посмотреть по кнопке ДтКт в Ведомости и по кнопке ДтКт в документе уплаты (РКО или Списание с расчетного счета).
Можно ли вернуть деньги, если перечислил работнику лишнее?
В приказе помимо подписей генерального директора и бухгалтера, также должна стоять отметка работника о том, что он ознакомился с документом. Шаг 5 — далее он должен вернуть в кассу организации излишне выплаченную сумму зарплаты. Шаг 6 — после того, как сотрудник вернул денежные средства, бухгалтер составляет соответствующие проводки и делает необходимые исправления в учете. Оформление акта работодателем Как было отмечено выше, прежде всего работодателю необходимо определить природу допущенной ошибки при начислении зарплаты, а также установить, может ли она выступать основанием для удержания по ТК РФ. Для этого назначается специальная комиссия, членами которой, как правило, являются: Генеральный директор. Начальник кадрового отдела. Кассир, выдавший зарплату. После проведения расследования составляется акт о выявленной ошибке, допущенной при начислении заработной платы. Он включает следующие разделы: «Шапку» документа — в самом верху пишется полное название организации, наименование бумаги, а также дату ее составления. Основную часть — тут последовательно излагается следующая информация: кем была выявлена ошибка ФИО и должность ; в отношении кого ФИО и должность сотрудника и в каком месяце была произведена переплата; подробное описание, допущенного просчета; размер возникшей переплаты; подтверждение факта наличия ошибки со стороны членов комиссии.
Окончание документа — в конце обязательно должны стоять подписи главного бухгалтера, а также всех членов комиссии. Ошибка по вине сотрудника Необходимо отметить, что излишне начисленная и выплаченная зарплата расценивается как материальный ущерб, причиненный работодателю. В связи с этим руководство организации имеет полное право взыскать сумму переплаты с бухгалтера, который допустил ошибку статья 238 ТК РФ. Большую роль играет договор о полной материальной ответственности, заключенный с сотрудником, допустившим оплошность. В данном случае работодатель сможет удержать сумму ущерба в полном размере. Однако в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 31. Если же переплата произошла по вине бухгалтера, то тогда он понесет материальную ответственность только в рамках своей среднемесячной зарплаты статья 241 ТК РФ. Как взыскать зарплату с бухгалтера? Итак, взыскание излишне выплаченной заработной платы с виновного лица производится следующим образом: Вначале приказом генерального директора назначается комиссия, которая выявляет причину и размер возникшей переплаты.
Затем бухгалтер должен написать объяснительную записку на имя руководителя организации. Далее составляется акт о допущенной ошибке, при расчете зарплаты. Издается приказ об удержании суммы переплаты с бухгалтера, по вине которого была допущена ошибка. Виновное лицо возмещает, причиненный ущерб. Перерасчет после увольнения Даже если работник, в пользу которого была произведена лишняя выплата, уволился, работодатель все равно имеет право взыскать с него сумму переплаты. Однако тут могут возникнуть некоторые трудности. В частности, если бывший сотрудник покинул страну, то возврат излишне выплаченной зарплаты может существенно затянуться или вовсе не наступить. У работодателя есть три варианта действий: Можно связаться с уволенным работником и попытаться договориться с ним о добровольном возврате денежных средств. Обратиться в судебные органы с соответствующим исковым заявлением.
Такой вариант актуален в том случае, если сотрудник категорически не желает идти на контакт. Работодатель может просто списать образовавшийся долг на расходы организации. При этом в любом случае необходимо будет составить акт о выявленной ошибке, а также направить бывшему сотруднику уведомление о том, что за ним числится задолженность в первом и втором варианте. Действия работника После получения уведомления о необходимости возврата излишне выплаченных средств, бывший работник может пойти по одному из следующих путей: Явиться на прежнее место работы и добровольно внести в кассу сумму переплаты; Отказаться от возврата денежных средств. Однако в данном случае следует быть готовым к тому, что бывший работодатель подаст в суд. При этом если его иск будет удовлетворен, то помимо возврата излишне выплаченной зарплаты, придется компенсировать все судебные расходы. Каким образом исправить ситуацию, и какими бухгалтерскими записями оформить удержание переплаты, расскажет эта статья. Законодатели стоят на страже интересов персонала компаний и достаточно строги к вопросу взыскания излишне выплаченных сумм заработка. Удержать их без письменного согласия работника можно лишь в случаях, перечень которых представлен в статье 137 ТК РФ: если результатом чрезмерной выплаты стала счетная ошибка, то есть допущенная при арифметических подсчетах; если зарплата рассчитана на основании документов, подтверждающих выполнение плановых заданий, а затем доказано комиссией по трудовым спорам или судом невыполнение норм труда или нахождение в простое; если переплата зарплаты была вызвана незаконными действиями сотрудника, к примеру, подачей документов на стандартные вычеты НДФЛ, которые ему не полагаются, что также потребует соответствующего судебного решения.
В других случаях излишне выданную сумму заработка удержать с сотрудника невозможно. Вернуть ее можно только на основании письменного согласия на удержание. Бухгалтеру это обстоятельство следует учитывать. Надо заметить, что большинство подобных ситуаций разрешаются в мирном ключе, и сотрудник, получивший сумму, превышающую полагающийся заработок, дает разрешение на удержание. Мы же рассмотрим техническую сторону проблемы и приведем примеры корректировочных проводок. Рассмотрим на примере, как удержать излишне выплаченную зарплату. В августе бухгалтер фирмы, работающей на ОСНО, обнаружил в расчете зарплаты за июль счетную ошибку: продавцу-консультанту Иванову Р. Оклад Иванова составляет 30 000 руб. Выплата зарплаты осуществляется по окончании месяца.
Поскольку в сумму переплаты входит НДФЛ который следует вернуть , то излишне выплаченная заработная плата будет составлять 8700 руб. Корректировке подлежат и перечисленные страховые отчисления. Корректировочные проводки таковы: Содержание операции.
Надо признать, такие случаи в наше время не встречаются — зарплату никто не выдает авансом.
Все составные части оплаты труда выплачиваются после того, как сотрудник отработал. Для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса. Эти ситуации встречаются — когда для поездки в командировку или для переезда в другую местность сотруднику были выданы суммы, но он не все израсходовал, а по остатку не отчитался. Для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок. ТК РФ не содержит определения, что признается счетной ошибкой, но это понятие есть в других документах.
Так в письме Роструда от 01. В апелляционном определении Свердловского областного суда от 25. Исходя из этих определений, понятно, что в наше время в чистом виде счетная ошибка почти невозможна — все расчеты автоматизированы. Для возврата сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания судом вины работника в невыполнении норм труда. В этом случае вернуть деньги будет проще всего — у работодателя на руках будет решение суда.
При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск за неотработанные дни отпуска. Этот вариант встречается часто — многие сотрудники увольняются, не доработав год до конца. Как видите, перечень ситуаций, когда организация однозначно может рассчитывать на возвращение тех денег, которые переплатили работнику, закрыт.
Такой вывод следует из статьи 137 Трудового кодекса РФ. Кроме того, чтобы избежать споров с трудовой инспекцией, оформите докладную записку с обоснованием причины удержания переплаты. Бухучет Если в текущем периоде переплата сотруднику возникла из-за ошибочного начисления ему зарплаты в большем размере, то в бухучете корректировку излишне начисленных сумм отразите проводкой: Дебет 20 23, 26, 29... Кредит 70 — сторнирована излишне начисленная зарплата. Переплату по зарплате спишите на расчеты с персоналом по прочим операциям: Дебет 73 субсчет «Излишне выплаченная зарплата» Кредит 70 — излишне выплаченная зарплата списана на расчеты с персоналом по прочим операциям. Аналогичные проводки делают, если ошибочно начислена производственная премия связанная с трудовыми достижениями.
Пример удержания с сотрудника ошибочно выплаченной ему зарплаты В середине мая бухгалтер ООО «Альфа» обнаружил, что в расчете зарплаты за апрель была допущена счетная ошибка, из-за которой менеджеру организации А. Кондратьеву была начислена излишняя сумма в размере 10 100 руб. Организация применяет общую систему налогообложения и платит взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний по тарифу 0,2 процента. Страховые взносы начисляет по общим тарифам. Сумма облагаемых взносами выплат в пользу Кондратьева не превысила с начала года лимит по взносам. Месячный оклад Кондратьева — 27 000 руб. Зарплата выплачивается в последний день месяца. Детей у сотрудника нет, поэтому соответствующий стандартный налоговый вычет ему не предоставляется. Максимальная сумма, которую можно удержать с месячной зарплаты, составляет: 27 000 руб.
Сумма излишне выплаченной Кондратьеву зарплаты равна: 10 100 руб. В учете бухгалтер «Альфы» сделал такие записи. В мае: — 10 100 руб. В июне: — 27 000 руб. Ситуация: нужно ли оформить удержание излишне начисленной зарплаты бухгалтерской справкой? Ответ: нет, не нужно.
Налоги при этом начисляются «сверху», по принципу расчета зарплаты «от обратного», так как доход получен «чистым» уже без налога.
Закрывается такая задолженность следующим образом: - Либо внесением долга в кассу, проводка; Дт 1010»Денежные средства в кассе» - Кт 1252 «Задолженность по выплаченной заработной плате» - Либо, удержанием из заработной платы сотрудника в следующий месяц удержания производятся с согласия работника согласно статье 137 Трудового кодекса , проводка: Дт 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда» - Кт 1252 «Задолженность по выплаченной заработной плате». После этого выплаченную сумму поставить на расходы, проводка: Дт 7210 «Административные расходы» - Кт 1252 «Задолженность по выплаченной заработной плате» Доступ к документам и консультации от ведущих специалистов.
Переплата по зарплате уволенному сотруднику проводки
Ведь вопрос с недоплатой работнику решается одинаково – недостающую сумму ему нужно выплатить в любом случае. А как произвести удержание излишне выплаченной заработной платы? Переплатили зарплату: что делать при счетной ошибке. 000 г. После неоднократных требований погасить задолженность я написал ему заявление и с 15 января не выхожу на работу. Есть два способа вернуть деньги, если переплатили зарплату работнику — попросить сотрудника добровольно внести наличные в кассу или удержать переплату. В случае, когда ошибка заключалась именно в арифметическом подсчете зарплаты в начислении, нужно сделать следующие проводки: Дебет 20 (26, 23 ) Кредит 70 – сторнировать излишнее начисление заработной платы.
Можно ли вернуть деньги, если перечислил работнику лишнее?
Так как списать задолженность по зарплате уволенному сотруднику? Бухгалтеру необходимо сделать иные проводки, в которых расход по зарплате сотруднику должны быть аннулированы. После принятия отчёта налоговая инспекция вынесет решение 1300 рублей учесть при последующих платежах в бюджет. Иск в суд. Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм возможно только в случаях, прямо названных в статье 137 Трудового кодекса РФ. Если работодатель перечислил работнику большую сумму, удержать переплату можно только в трёх ситуациях.
Переплата по зарплате как вернуть
| Возврат излишне выплаченной заработной платы - Юридический помощник | Если работник числится в штате организации, то размер переплаченной заработной платы необходимо учитывать при начислении зарплаты в следующем месяце. Если работник уволен из организации, то переплаченные ему финансовые средства подлежат возврату организации. |
| Проводки для возврата заработной платы на расчетный счет — Контур.Экстерн | Так как списать задолженность по зарплате уволенному сотруднику? |
| Возврат зарплаты на расчетный счет: проводки | Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату, бухгалтер сам себе переплатил зарплату — что могут сделать? Как списать переплату и в чем это отразится? Когда производят удержания, переплата зарплаты по вине бухгалтера. |