Рассказываем о подготовке к публичному выступлению. Типы публичных выступлений. Выбор темы, подготовка плана и презентации. Чтобы справиться с задачей и уложиться в несколько минут, сделайте следующее: Сформулируйте тему своего выступления. Не пытайтесь сказать все. Выберите 1 главную мысль, которую вы обязательно хотите осветить. Линейная структура отлично подходит для докладов, которые затрагивают «больные темы». Это еще не полноценный кейс, но способ показать, как конкретно можно решить понятную для аудиторию проблему. Пример линейной структуры по подготовке к публичному выступлению. Представьте себе такую ситуацию: вам предстоит публичное выступление. Вы подготовили текст, вышли на сцену и видите аудиторию, к которой вы должны обратить свою речь и которая теперь разглядывает вас с ног до головы. Огромный зал, наполненный людьми разных.
Публичное выступление. Теория и практика
Эти фразы не несут содержательной информации и лишь занимают время. Скажите, конкретно: «на нашем канале будет информация о выставках, экскурсиях, детских мастер-классах», «чтобы вы проверили продукт, у нас есть пробная версия». Учитывайте, приглашаете ли вы на платное мероприятие или бесплатное. Не юлите: человек должен четко понимать, что конкретно вы предлагаете и что он получит. Предугадывайте главные сомнения клиентов и говорите о них в презентации. Представление себя и своей компании Ситуации. Любые ситуации, когда надо объяснить людям, кто вы и чем занимаетесь: Представить себя и свою компанию перед началом презентации Представить свою компанию за круглым столом на бизнес-мероприятии В неформальной обстановке быстро ответить на вопрос «чем занимаетесь? Представление себя перед презентацией Это может быть даже не полноценная презентация, а буквально 3-4 предложения о себе. Или рассказ на 1-2 минуты о своем бизнесе.
Пример: Кто вы: Я — преподаватель английского языка. Чем занимаюсь: Веду курсы для сотрудников организаций. Чем полезен: Помогаю научиться говорить с иностранными партнерами с использованием профессиональной терминологии. Уникальная особенность: Составил словари по профессиональной терминологии по 15 сферам деятельности. Презентация 2012 года, но для примера подходит. Посмотрите первые 2,5 минуты, где идет представление себя и компании. Обратите внимание, как с одной стороны, используются деловые графики и цифры, и в то же время особенности компании подчеркнуты очень наглядно и с юмором. Схема 10.
Представление своей компании для клиента На схеме представлен вариант презентации компании при взаимном знакомстве с клиентом на индивидуальной встрече. Эту же схему можно использовать и для других случаев, лишь изменив последний блок не переход к задаче клиента, а вывод или призыв к действию, или переход к следующей части презентации. Что делаем: Помогаем российским компаниям начать бизнес на территории Китая. Наша особенность — поиск партнеров для непопулярных в стране видов бизнеса. В каких ситуациях к нам обращаются: К нам обращаются, когда хотят найти партнеров, проанализировать рынок, грамотно оформить юридические документы. Пример работы: Например, наш последний проект - это… Мы взялись за поиск партнеров для продажи продукта, который никогда не предлагался в Китае. Переход к задаче клиента: Какую задачу вы хотите решить? Видеопример: В видеопримере презентация компании для интернет-сайта.
На встрече с реальным клиентом вы будете говорить немного иначе, но принцип тот же. Обратите внимание: идет рассказ не шаблонными фразами, что у компании качественный товар и надежный сервис, а показывается, о чем беспокоится клиент и как это решается. Общие рекомендации по представлению себя и компании Незнакомые люди не хотят слушать историю о вас или вашей компании. Им важно только 2 вещи: сориентироваться, чем занимаетесь и чем можете быть полезны. Если ваша профессия проста и понятна, а компания известна, это проще. Например, я — директор по маркетингу авиакомпании «Известная компания». Если ваша должность и компания ни о чем не говорят слушателю, придется расшифровать. Например, я — технолог-наблюдатель компании «Стройломайплюсминус».
В этом случае проще сказать обычными словами, чем вы занимаетесь. Моя компания занимается постройкой домов, я слежу за соблюдением технологий строительства. Избегайте креативных формулировок: поставщик счастья, укротитель текста, мы дарим праздник, я вдохновляю людей и т. Они не проясняют, чем вы занимаетесь. Не увлекайтесь перечислением регалий и званий. Если они поданы в ненужный момент, могут быть восприняты аудиторией как самолюбование. Избегайте лозунгов и общих фраз, типа: мы располагаем обширными базами данных партнеров, у нас очень качественная продукция, у нас лучшие условия сотрудничества. На чем все это основано?
Если это так, покажите конкретику. Если в вашей презентации можно опустить название компании и остальной рассказ подойдет любому конкуренту, значит, вы не показали характера вашей компании.
В этом вам могут помочь определённые техники: 1. Перед выступлением Бывает так, что осталось 10-15 минут до выступления, вы нервничаете, и это сильно проявляется физически: сердце колотится, дыхание сбивается, ладони становятся влажными, а мысли предательски путаются в голове. Так наш организм реагирует на волнение. Всё это нормально. Объясните себе, что волноваться — это нормально, и это уже поможет вам прийти в себя. Дальше используйте те методы, которые обычно помогают вам справиться с волнением, или попробуйте эти: — Попробуйте дыхательные практики. Их можно найти в разных приложениях: например можно скачать «Антипанику» или Headspace.
Например, подтянуться или несколько раз отжаться. Только вам понадобится ещё несколько минут на восстановление дыхания. Пить можно и перед выступлением, и во время него. Очень важно подобрать техники, которые помогают именно вам. В этом можно убедиться, если использовать их на репетициях своего выступления. Во время выступления Есть такая хитрость: представить волнение как жгучее желание рассказать о своём проекте. К примеру, дипломная работа — это целое событие, результат большого труда. Притворитесь, что ваше волнение — это на самом деле возбуждение от того, что работа наконец-то сделана. Зритель не заметит подмены.
Иногда случаются непредвиденные проблемы: упал флипчарт, кто-то сбил вас с мысли вопросом или шуткой, вы вдруг увидели в помещении того, кого не готовы были увидеть. Не пытайтесь это моментально проанализировать, продолжайте говорить. Когда вам задают вопросы Обычно слушатели не приходят на выступление с конкретной целью «завалить» спикера. Чаще вопросы — это приглашение к диалогу, способ узнать, точно ли вы понимаете, о чём говорите в докладе. Вы можете столкнуться со следующими типами вопросов: — Вопрос по теме доклада, на который вы знаете ответ. Учтите, что перед вами, скорее всего, сидят эксперты, они могут много лет заниматься этой областью. Отвечайте с опорой на свои знания. Если вы уверены, что хорошо «раскопали» тему, можно даже подискутировать, но в пределах разумного. В этом случае не стоит притворяться, что ответ вам известен.
Вы можете честно признаться в том, что чего-то не знаете, но попробовать поразмышлять и привлечь ваши знания из смежных областей. Слушатели, скорее всего, оценят вашу честность и ход мысли. В этой ситуации корректно поинтересуйтесь, как этот вопрос применим к вашему проекту. Уровни владения навыком публичных выступлений Я выделяю четыре этапа овладения навыком публичных выступлений: 1. Докладчик ориентируется исключительно на распечатанный текст, заучил его наизусть или читает с листа.
Сразу включает присутствующих в работу. Эффективен на выступлениях перед подчиненными, коллегами, рабочей группой, студентами. Применяется, когда необходимо сразу переходить к делу. Подходит для второго и последующих семинаров из цикла публика уже знает спикера и представляет, о чем пойдет речь. Также актуален в условиях жесткого лимита времени, на выступлениях в кругу сослуживцев и пр. Далее обозначают тему и начинают основную часть. Основная часть В основной части оратор поднимает актуальность темы и раскрывает ее. На этом этапе составления плана прописывается последовательность изложения информации, которая помогает сделать речь логичной и понятной. Чтобы поддерживать интерес и внимание публики, а также обеспечить качественное усвоение информации, основную тему, дробят ее на несколько задач. Каждую задачу «упаковывают» в смысловой блок. Оптимальное количество блоков 3-5. Некоторые специалисты увеличивают это количество до 7-9 блоков. Однако, чем больше задач, тем хуже слушатель усваивает информацию. Чем моложе публика, тем меньше задач можно поднимать в одном выступлении 1- для детской публики; 3 — для подростков и молодежи; 3-5 — для взрослой аудитории. Если не получается ограничиться 3-5 задачами, стоит рассмотреть возможность проведения 2 или более выступлений по данной теме. Чтобы убедиться, насколько легко запоминается материал, разбитый на маленькие блоки, достаточно посмотреть обучающие видео Чарли Хуперта. Хотя Хуперт выступает перед камерой, а не перед залом, данный пример может быть полезен при подготовке к онлайн и оффлайн выступлению. В среднем продолжительность урока у Чарли 11-13 минут, из них: 40-70 секунд — актуальное вступление; около 8-10минут — основная часть с пошаговым изложением информации и необходимыми объяснениями; 60-80 секунд заключение с выводами и полезными советами. За 1 урок Чарли поднимает только 1 тему, поэтому зрителю не составляет труда запомнить и усвоить информацию. Смысловые блоки выстраивают по законам логики, так, что каждый следующий вытекает из предыдущего, либо наглядно связан с ним. Во многих случаях можно использовать прием «Качели». При этом публика поочередно испытывает негативные и позитивные эмоции. Прием актуален для презентаций товара с целью его продажи. Подогретая публика его охотно принимает. Кроме четкой структуры в план вносят необходимую информацию: числа, даты, цитаты, афоризмы, шутки, которые будут в речи. Заключение В финальной части выступления оратор напоминает публике наиболее важные аспекты темы, подводит черту. Поэтому в последний раздел вносят ключевые моменты всей речи, выводы, итоги. Анализ и редактирование плана Готовый план внимательно перечитывают, проверяют каждый пункт, вносят коррективы. На его основе пишут речь. Текст вычитывают и проговаривают перед зеркалом либо помощником. Убирают лишнее, добавляют факты со ссылками на авторитетные источники, цифры, статистику, показатели эффективности и пр.
Я прямо перед выступлениями выхожу и общаюсь с аудиторией, их теплые слова придают мне уверенности. Если к вам подходят люди, которые вас знают, попросите их оставить видео отзывы, чтобы использовать для самопиара. Принцип Суперзвезды Прямо перед выходом на сцену используйте принцип суперзвезды. Представьте, что вы суперзвезда и аудитория заплатила миллионы, чтобы на вас посмотреть. Выходите с этим чувством на сцену: у вас распрямятся плечи, на лице будет сиять улыбка, а люди будут подпитываться энергией, которую вы будете транслировать. Начало публичного выступления Итак, ваше публичное выступление началось. Представьтесь и ответьте на следующие вопросы публики: Почему вам можно доверять? Почему ваш контент принесет результат? Почему ваш контент актуален для современных реалий? Ответы на эти 3 вопроса позволят завладеть вниманием аудитории. В своем представлении обязательно используйте конкретику и цифры, точки А и B, кейсы, награды, социальные доказательства и пр. Следует продемонстрировать то, что вызовет доверие аудитории и заставит ее внимательно вас слушать. Правила публичного выступления Если вы работаете на большую аудиторию, попросите отключить телефоны, не разговаривать во время выступления и вовремя возвращаться после перерывов. Это важно, чтобы не вырывать участников из потока. Мозгу нужно время для того, чтобы настроиться на какую-либо деятельность. Когда зритель сосредоточен на выступлении, а в зале зазвонил телефон, это сбивает остальных участников, а может сбить и вас, если вы являетесь еще неопытным и спикером. Регламент публичного выступления Для начала поясните аудитории, сколько выступление будет длиться, какие будут перерывы, что будет происходить перерывах. Далее расскажите тему выступления, и пользу для участников. Объясните, каким образом можно задавать вопросы: следует поднимать руку, или вопросы можно выкрикивать из зала и т. Поясните, записывать информацию или нет, или потом вы разошлете аудитории презентации. Такие технические вопросы лучше решить в самом начале публичного выступления для того, чтобы аудитория не беспокоилась, и вас не отвлекала. Расслабление аудитории Уместная шутка в начале выступления поможет расслабить аудиторию. Такие шутки есть у каждого спикера, они заранее заготовлены и универсальны. Заготовьте уместную шутку, которая подойдет для контекста вашего выступления и используйте ее в самом начале, чтобы установить контакт с аудиторией. Правило границ Главное правило публичного выступления — самую «вкусную» и полезную информацию поставить в начале и в конце. При помощи этого вы завладеваете вниманием аудитории, а в конце поставите эмоциональный акцент, чтобы вас запомнили.
Подготовительный этап
- Структура короткого выступления: 13 готовых схем и видеопримеров
- Алгоритм подготовки публичных выступлений
- 20 правил успешного публичного выступления
- Виртуальный хостинг
- Структура публичного выступления: готовый план этапов успешного спича
Технологии подготовки и проведения публичного выступления
Тема нашего занятия «Подготовка публичного выступления». На этом занятии мы разберем основные этапы подготовки выступления, а так же правила успешного выступления. Сначала рассмотрим, что такое публичное выступление. Есть несколько простых, но действенных методов, как подготовиться к публичному выступлению, чтобы добиться желаемого результата. Правила и приемы публичного выступления Сегодня поговорим про ораторское искусство.
Как готовиться к публичному выступлению и достойно отвечать на вопросы
Рассказываем как успешно выступить с докладом. Составляем план выступления, определяемся сколько времени выделять на выступление. Поговорим про начало, научную этику и заключительную часть выступления с докладом. Оратор – мастер публичного выступления, блестяще владеющий языком. Оратор воздействует на слушателей, прежде всего своим красноречием, высокой речевой культурой, словесным мастерством. В данной статье мы рассмотрим основные техники и навыки публичных выступлений, а также узнаем, как подготовиться к выступлению, управлять голосом и. Начальный этап выбора темы – один из самых важных этапов подготовки речи. Выступающий может сам выбрать тему, а может воспользоваться предложениями организаторов собрания. Следует выбирать тему, которая будет интересной и увлекательной, актуальной. Однако, при правильной подготовке к мероприятию, страх публичных выступлений значительно уменьшается (в превращается в умеренное волнение), а качество выступления повышается. Подготовка к публичному выступлению. 1. Опорный конспект.
Публичное выступление. Этапы подготовки
изображение. 1) Определите цель выступления (какой результат вы хотите получить). На первый взгляд кажется, что самое главное в подготовке к публичному выступлению — подготовить речь, т.е. текст. Но речь — всего лишь часть публичного выступления. Помните афоризм Марка Твена: «Требуется более трех недель, чтобы подготовить хорошую короткую речь экспромтом». Вначале сделайте «каркас» или «скелет» будущего публичного выступления: Определите мотивацию слушания людьми вашего выступления. 8. Сохраняйте контакт с аудиторией во время выступления. 9. Запомните эти нюансы при подготовке к публичному выступлению. 10. Учитесь справляться со страхом перед публичным выступлением. 11. Перенимайте опыт известных ораторов. 1.1. понятие публичного выступления. Риторика (ораторское искусство) – это наука о том, как, используя законы логики и приёмы речевого воздействия, создавать эффективные публичные речи и выступать с ними, достигая своей коммуникативной цели.
Руководство по подготовке и проведению успешного выступления
Что хотите передать слушателям, и какого результата ожидаете? Вы хотите развеселить аудиторию, чему-то научить, проинформировать по какому-то вопросу. А может быть, вы решите взорвать ее, разбудить и призвать к действиям. Прежде чем выйти к аудитории, обозначьте цели выступления. Цель определит, как будет выстроена ваша речь. Поскольку все, что произойдет на сцене, создается ради ее реализации. Цель задаст направление для потока вашей энергии.
Оратор, который идет неизвестно куда, обычно туда и приходит. Собираясь в дорогу, вы, скорее всего, обозначите маршрут, и определитесь, откуда начнется ваше путешествие, и где оно завершится. Также при подготовке к публичному выступлению, особое внимание следует уделить началу и концу вашей речи. Они должны быть очень яркими и впечатляющими. Именно такие выступления считаются удачными, даже в тех случаях, когда середина была скучной и тусклой. Яркое, необычное и даже шокирующее вступление создает интригу.
Оно захватывает внимание публики. Сильное окончание — позволяет поставить последнюю точку, сказать самое главное и завершить все действо. Чтобы разработать хороший маршрут, мало определить начало и конец. Между ними важно отметить промежуточные пункты. По ним можно определить, какой путь уже пройден и соответствует ли он заданному направлению. Такими промежуточными пунктами в выступлении могут стать основные мысли, которые вы хотите донести до аудитории.
Вы можете изложить их в виде кратких тезисов, которые затем наполните конкретным содержанием: историями, фактами, цифрами. Структура выступления — это карта, с разработанным маршрутом. Имея ее на руках, вы будете знать, куда двигаетесь, как туда попасть, где можно сделать отступление и как вернуться обратно. Структура выступления организует вашу речь и позволит достичь поставленных целей. Молодой человек очень хотел поступить в университет. Его родители были простыми фермерами и не могли оплатить обучение.
Он был вынужден работать, на подготовку к экзаменам времени не оставалось. Ежегодно в их округе проводился конкурс на лучшее публичное выступление, и победитель мог поступить в университет вне конкурса. С речью у нашего героя были большие трудности, даже родители не верили в него, но он решил выиграть конкурс. Все лето он работал на ферме отца в свинарнике. Выполняя тяжелую работу, он оттачивал свою речь. Создавал выступления и рассказывал их свиньям, цветам, деревьям.
И это не презентация, и не текст речи! Это его взгляд, речь, звучание голоса, невербальные сообщения. Ну и немаловажная деталь — манера оратора, её ещё называют подача.
Из чего она состоит? Четкость речи. Темп выступления.
Увлечен ли человек тем, о чём он говорит. Поэтому после написания текста, обязательно составьте тезисы выступления расширенный план. Ну и напоследок, тренируйте произнесение, произнесение, и ещё раз произнесение!
То есть, репетируйте свою речь, причём не читая, а именно пользуясь тезисами. Узнайте из записи прямого эфира об этих простых, но очень важных этапах, которые помогут вам хорошо подготовиться к публичному выступлению. Ораторское упражнение «5 рассказов», чтобы разговориться Наверняка у каждого в жизни была такая ситуация, когда хотелось что-то рассказать друзьям, коллегам, родным, своим подписчикам , поделиться интересным событием из жизни, волнующим происшествием, но возникали препятствия не хватало слов, нервничали, путали, что-то вспоминали и возвращались к началу.
Что же поможет рассказывать истории легко и по любому поводу? Так сказать, разговориться? Своим студентам я всегда рекомендую отличное упражнение, которое называется «5 рассказов».
В первую очередь, ваш рассказ должен состоять из обязательных элементов: исходной и конечной точки, а также перипетий и преград, которые были на пути к успешному финалу. Конфликт — это основа всех сценариев и пьес. Он бывает внешний и даже внутренний — главного героя мучают противоречивые мысли: правильно ли он поступает?
Конфликт может быть между старым и новым к примеру, мышлением. А героем вашей истории может стать кто угодно: вы сами, ваш друг, сосед или даже домашний любимец. Кстати, последний — экранизация одноименного романа британской писательницы Доди Смит, то есть, текстовая история была отснята на видео.
Поскольку герой проходит свой путь в течение какого-то времени, то и начинают истории обычно со слов, относящихся к указанию на время, к примеру: Однажды Буквально вчера Ещё пару недель назад он не знал, что…. За это время с героем случается какая-то метаморфоза, происходят изменения. То есть, получены знания, выполнена работа, преодолено расстояние, произошли изменения в финансах, статусе и т.
А почему же должно быть 5 рассказов? Послушайте запись эфира вы узнаете, как выработать навык, который позволит легко рассказывать истории. И конечно же, попробуйте сразу внедрить его на практике.
Как отвечать на вопросы, особенно неудобные и каверзные Давайте начнём с того, что вопросы могут быть личного характера, а могут быть, соответственно, делового. К примеру, после вашего публичного выступления, на котором вы раскрывали какую-то тему. И в первом случае, и во втором важно отвечать на вопросы так, чтобы не нахамить и сохранить доброжелательный тон.
Получайте удовольствие Первые шаги в публичных выступлениях — это стресс, о драйве речи не идет. Однако трясущиеся колени и потные ладони — это не навсегда. Постарайтесь находить позитивные моменты в каждом выходе на публику, тогда по мере роста уровня ораторского мастерства вы начнете видеть больше преимуществ от публичности. Избавьтесь от синдрома самозванца В какой-то мере он есть у всех людей, стремящихся к профессиональным высотам. Чтобы оценить свой уровень сомнений, воспользуйтесь чек-листом. Если вы выявили у себя два и более регулярно проявляющихся симптома, вам необходимо проработать синдром самозванца, чтобы повысить эффективность выступлений.
Для этого можно воспользоваться рекомендациями из статьи. Будьте экспертом в теме выступления Недостаточно сохранять достигнутый уровень профессионализма. Чтобы побеждать в конкурентной борьбе с другими, важно постоянно расти «вглубь и вширь». Повышение квалификации, наращивание экспертности, развитие в нескольких смежных профессиональных сферах — залог интересных, ярких и полезных для слушателей выступлений. Готовьтесь к вопросам Начинающие спикеры боятся вопросов, но их отсутствие — еще страшнее. В большинстве случаев это значит, что вы не смогли зацепить аудиторию.
Поэтому рассматривайте любые вопросы как признак неравнодушия людей к сказанному вами. Чаще всего встречается пять типов вопросов: Уточняющие — человек хочет получить больше информации по конкретному моменту выступления. Если вы сами готовили презентацию и владеете материалом, проблем с ответами на эти вопросы не должно быть. Применительные — вопрос нужен, чтобы человек мог понять, как основные идеи вашего выступления могут быть применены к его сфере деятельности, компании, задаче и т. В этом случае можно ограничиться общими рекомендациями, так как за пару минут сложно вникнуть в специфику деятельности оппонента, а также предложить продолжить общение в кулуарах. Несогласные — эти вопросы задаются при несогласии человека с вашей точкой зрения.
Важно рассматривать их не как жесткую критику, а как желание оппонента донести до вас и участников мероприятия свое мнение. Чтобы перевести общение в конструктивную плоскость, сохраняя спокойствие, попросите обосновать точку зрения и приведите несколько аргументов в пользу своих идей. Дежурные — такие вопросы бывают редко, они встречаются на мероприятиях, формат которых предполагает обязательное обсуждения. Например, защита диплома, совещание, на котором ведется протокол. Провокационные — человек пытается вывести вас из равновесия и даже «утопить», подставив под вопрос ваш профессионализм. Если никто из модераторов не может вам помочь, важно не отмалчиваться и не игнорировать выпад.
Сохраняйте спокойствие и в идеале отвечайте шуткой. Все вопросы, кроме провокационных — это ваша зона роста, они позволяют увидеть ваши недоработки и наметить пути развития в предметной области.
Покажем этот алгоритм в действии на конкретном примере а Определяем тему и идею выступления Обычно тему оратору называют, когда заказывают выступление. Или мы ее выбираем сами, если выступаем по своему желанию. И в том, и в другом случаях тему нужно написать как заголовок, очень конкретно. Ведь от этого зависит, куда мы направим свою мысль и внимание слушателя. В нашем примере тему выберем сами и давайте — современную, актуальную и понятную большинству: «Бренд города, как инструмент экономического роста территории». Предположим, что мы — это руководитель общественной организации «Регион» на добровольных началах занимающейся разработкой бренда города.
И мы хотим выступить на депутатских слушаниях по бюджету, призвав сделать вложения в создание бренда, в частности, финансировать городской конкурс бренд — проектов. Идея — это главная мысль, и она соответствует выбранной теме. Даже по одной теме можно выразить разные идеи, и это зависит от того, какие задачи ставит выступающий. В нашем примере акцентироваться будем на мысли: «Бренд привлечет в город туристов, с туристами придут инвестиции, значит, от создания бренда выиграют все! Обычно она известна изначально, еще планируя выступление, мы знаем, перед кем оно будет произноситься. Но здесь важно знать — при подготовке выступления нужно учитывать особенности восприятия данной целевой аудитории. На восприятие влияет много факторов: возраст, пол, социальный статус, уровень грамотности и пр. Например, сельский и городской житель могут по-разному воспринять одну и ту же информацию.
А тему бренда можно развить перед большим количеством аудиторий: школьники, студенты, предприниматели, домохозяйки, спортсмены, работники культуры, туроператоры и пр. Для того, чтобы наше выступление попадало в яблочко, нужно изучать психологические особенности восприятия различных социальных групп, и делать это придется постоянно. Ведь к каждой аудитории должен быть свой подход, своя подача материала, свои слова и средства языковой выразительности. То есть, каждому слушателю тему необходимо подавать в соответствии с его установками, пониманием, восприятием, проще говоря — менталитетом.
Содержание
- Алгоритм подготовки к выступлению
- Руководство по подготовке и проведению успешного выступления
- До выступления: прокачиваем навыки, готовим презентацию
- Как подготовиться к выступлению перед аудиторией: план, приемы
Как успешно выступить с докладом: процесс подготовки, начало, визуализация и полезные советы
5. Создание структуры речи. Как подготовиться к публичному выступлению по шагам. При подготовке скрипта публичного выступления, необходимо учесть время, которое будет отведено под выход спикера. В этом возрасте, особенно в начале обучения, выступлениям перед аудиторией (сначала это ровесники-одноклассники) уделяется отдельное время, а именно — внеклассные часы. На них обсуждаются: Правила публичных выступлений; Советы по улучшению подготовки речи. Как подготовиться к публичному выступлению и чувствовать себя уверенно? Какие нюансы нужно знать, чтобы хорошо выступить на сцене? Какая долна быть речь?
Публичное выступление. Теория и практика
Если вы переживаете и чувствуете себя неуверенно — запишите себя на диктофон, опираясь на этот план, и прослушайте запись. Так у вас появится конспект выступления. Повторяйте, пока лекция не будет отскакивать от зубов или вы не поймете, что запомнили достаточно. Можно еще записать текст в блокнот или на карточках и сразу его отредактировать. Главное — уверенность в том, что вам есть что сказать. Презентация и обучающие материалы Лучше всего при создании презентации исходить из одного слайда или картинки на каждую важную мысль.
В таком случае презентация станет опорой выступления, и каждый следующий слайд будет напоминать вам, что вы хотите сказать дальше. Количеством слайдов также удобно рассчитать длину лекции — у меня на каждый уходит от 10 до 60 секунд. Самое важное, что нужно знать: презентация должна дополнять ваши слова, а не забирать все внимание на себя. Если на слайдах много текста, то все будут читать текст, а не слушать вас. Помещайте на слайд основные тезисы, иллюстрацию или то, что можно неправильно услышать, например адрес сайта или чье-то имя.
Приём, который хорошо работает: повторить вопрос или часть вопроса, который вам задали, в утвердительной форме. Что называется — знаете, понимайте, как хотите. Идите на опережение этих неудобных вопросов. К примеру, вы уже сталкивались с вопросами от соседок и боитесь, что придется объясняться по поводу парня, с которым вы недавно съехались. А это — мой парень, его зовут N, прошу любить и жаловать. Ведь, в принципе, вопросы удобные или неудобные задаются для того, чтобы получить для себя какую-то информацию. Советами, которые обычно неплохо срабатывают, я поделилась во время прямого эфира, используя примеры. Как отвечать на деловые вопросы Представьте, что вы выступили на какую-то тему. Вам, естественно, могут задавать вопросы.
Сразу скажу, что универсальной формулы, которую можно применить, не существует. Есть, проверенные на опыте рекомендации. Случается, вопрос по сути, но вы не знаете ответ. В таком случае лучше не юлить, а честно сказать о том, что это ваша недоработка и вы не можете сейчас ответить точно. Пообещайте уточнить и ответить, к примеру, в комментариях, по почте, в личные сообщения. В том случае, если вопрос расплывчатый, более того каверзный. К примеру, такого рода вопрос мне недавно задали на границе. Таможенник спросил, везу ли я какие-то лекарства. Разумеется, я везла определенные лекарства: капли в глаза, БАДы.
Но я же понимала, что на самом деле он интересуется не вообще лекарствами, а какими-то запрещенными, которые выдаются по рецептам. Поэтому я перефразировала: то есть вас интересуют какие-то запрещенные таблетки? Нет, такого я не везу. Очень трудно ответить, когда вас загоняют в угол. Была такая история когда-то на телевидении: дотошные папарацци прицепились к кому-то из политических обозревателей. И настаивали на том, чтобы он ответил, считает ли он человека убийцей. Причем, ответ должен быть да или нет. Он воспользовался юмором и уходом от прямого ответа. Сказал примерно так: да, я считаю, пишу, читаю, и даже думаю иногда.
Но то, что я думаю по этому поводу совершенно не важно, потому что никаких фактов, подтверждающих это, у меня нет. Вот это — мастерство дипломатии. Так что, даже если вас приперли вопросом к стенке, а вы не хотите однозначно отвечать на вопрос, то ответьте, что вы знаете положительного и что отрицательного по этому поводу.
Хорошее ведение должно привлекать внимание и давать понять, о чем пойдет речь далее. Привлечение внимания слушателей - это едва ли не самое важное, что может быть в выступлении. Добиться этого можно разными способами: задать вопрос, сказать что-то удивительное, привести ошеломляющую статистику, рассказать анекдот и так далее. Хорошенько подумайте, как вы построите введение своей истории, ведь проще заинтересовать людей с самого начала, чем пытаться достучаться до них на середине выступления. Дать слушателям понять, о чем речь пойдет далее, можно с помощью всего одного предложения, причем даже нет необходимости особенно углубляться в детали, ведь в следующей части выступления вы и так про все расскажете. Основное содержание.
Здесь, что вполне логично, вся та информация, которую вы хотите донести до слушателей. А то, как вы эту информацию будете излагать, зависит уже исключительно от ваших целей и от вашей же аудитории. Помните, что в заключении не должно приводиться ничего нового, тогда как уже изложенному должен подводиться определенный итог. Сделайте вывод. Откровенно говоря, вступление да заключение - вот и все, что обычно запоминают люди.
Скажите, конкретно: «на нашем канале будет информация о выставках, экскурсиях, детских мастер-классах», «чтобы вы проверили продукт, у нас есть пробная версия». Учитывайте, приглашаете ли вы на платное мероприятие или бесплатное. Не юлите: человек должен четко понимать, что конкретно вы предлагаете и что он получит. Предугадывайте главные сомнения клиентов и говорите о них в презентации. Представление себя и своей компании Ситуации.
Любые ситуации, когда надо объяснить людям, кто вы и чем занимаетесь: Представить себя и свою компанию перед началом презентации Представить свою компанию за круглым столом на бизнес-мероприятии В неформальной обстановке быстро ответить на вопрос «чем занимаетесь? Представление себя перед презентацией Это может быть даже не полноценная презентация, а буквально 3-4 предложения о себе. Или рассказ на 1-2 минуты о своем бизнесе. Пример: Кто вы: Я — преподаватель английского языка. Чем занимаюсь: Веду курсы для сотрудников организаций. Чем полезен: Помогаю научиться говорить с иностранными партнерами с использованием профессиональной терминологии. Уникальная особенность: Составил словари по профессиональной терминологии по 15 сферам деятельности. Презентация 2012 года, но для примера подходит. Посмотрите первые 2,5 минуты, где идет представление себя и компании. Обратите внимание, как с одной стороны, используются деловые графики и цифры, и в то же время особенности компании подчеркнуты очень наглядно и с юмором.
Схема 10. Представление своей компании для клиента На схеме представлен вариант презентации компании при взаимном знакомстве с клиентом на индивидуальной встрече. Эту же схему можно использовать и для других случаев, лишь изменив последний блок не переход к задаче клиента, а вывод или призыв к действию, или переход к следующей части презентации. Что делаем: Помогаем российским компаниям начать бизнес на территории Китая. Наша особенность — поиск партнеров для непопулярных в стране видов бизнеса. В каких ситуациях к нам обращаются: К нам обращаются, когда хотят найти партнеров, проанализировать рынок, грамотно оформить юридические документы. Пример работы: Например, наш последний проект - это… Мы взялись за поиск партнеров для продажи продукта, который никогда не предлагался в Китае. Переход к задаче клиента: Какую задачу вы хотите решить? Видеопример: В видеопримере презентация компании для интернет-сайта. На встрече с реальным клиентом вы будете говорить немного иначе, но принцип тот же.
Обратите внимание: идет рассказ не шаблонными фразами, что у компании качественный товар и надежный сервис, а показывается, о чем беспокоится клиент и как это решается. Общие рекомендации по представлению себя и компании Незнакомые люди не хотят слушать историю о вас или вашей компании. Им важно только 2 вещи: сориентироваться, чем занимаетесь и чем можете быть полезны. Если ваша профессия проста и понятна, а компания известна, это проще. Например, я — директор по маркетингу авиакомпании «Известная компания». Если ваша должность и компания ни о чем не говорят слушателю, придется расшифровать. Например, я — технолог-наблюдатель компании «Стройломайплюсминус». В этом случае проще сказать обычными словами, чем вы занимаетесь. Моя компания занимается постройкой домов, я слежу за соблюдением технологий строительства. Избегайте креативных формулировок: поставщик счастья, укротитель текста, мы дарим праздник, я вдохновляю людей и т.
Они не проясняют, чем вы занимаетесь. Не увлекайтесь перечислением регалий и званий. Если они поданы в ненужный момент, могут быть восприняты аудиторией как самолюбование. Избегайте лозунгов и общих фраз, типа: мы располагаем обширными базами данных партнеров, у нас очень качественная продукция, у нас лучшие условия сотрудничества. На чем все это основано? Если это так, покажите конкретику. Если в вашей презентации можно опустить название компании и остальной рассказ подойдет любому конкуренту, значит, вы не показали характера вашей компании. Презентацию надо переделывать.