Здесь вы можете заполнить табель рабочего времени онлайн по графику работы.
Табель учета рабочего времени: заполняем правильно
Для чего нужен табель учёта рабочего времени, унифицированные формы, как фиксировать отработанное время, заполнение табеля рабочего времени, внесение поравок. Статья автора «ЖУРНАЛ УПРОЩЁНКА» в Дзене: Табель учета рабочего времени в 2024 году позволяет начислять заработную плату в соответствии с фактически отработанным временем. Узнайте о формах табеля учета рабочего времени в 2024 году, о том, как правильно фиксировать отработанное время в табеле, а также о важных аспектах учета и налогообложения. Сотрудники могут заполнять этот шаблон табеля каждые две недели для отслеживания нормативных и сверхурочных часов, а также часов больничных и отпусков. Итог вычисляется автоматически. Это шаблон со специальными возможностями. С помощью этого табеля учета рабочего времени или табеля учета рабочего времени для рабочих шаблонов вы можете начать сбор информации о заработной плате с использованием бумаги и электронных таблиц. Форма Т-13: табель учёта рабочего времени. Страница содержит особенности заполнения в виде образца в Excel, а также пустой бланк для скачивания.
Табель учета рабочего времени 2024 года: бланк, образец, правила заполнения
При этом разрешается регистрировать исключительно те ситуации, когда происходит какое-либо отклонение от стандартного графика работы. Например, это могут быть сверхурочные, больничные, прогулы и другие неявки. Но часто используется другой вариант — сплошная регистрация. Если речь идет об отметках, которые отклоняются от стандартного графика, то они должны подтверждаться соответствующими приказами, справками и другими документами. Все данные должны вноситься ежедневно по факту. В самом бланке имеются подсказки и все необходимые графы, которые нужно заполнить соответствующей информацией: название компании, которая выступает в качестве работодателя. При наличии здесь должно быть указано и подразделение; код ОКПО; период, за который делаются отметки; табельный номер и дата оформления. Ниже присутствует таблица, в которую вносятся подробные сведения, касающиеся рабочего времени.
Сначала указывается порядковый номер. Также вносятся номер табеля и ФИО работника. Далее имеются разделы, в которых делаются ежедневные отметки. Причем после первых пятнадцати дней подводится итог за половину месяца. Аналогично прописывается итог и второй части месяца. Прописываются выходные и дни праздников. Незаполненные ячейки нужно оставлять пустыми, если какие-то сведения отсутствуют.
Завершающая часть должна содержать подписи ответственных лиц.
Расширенную версию календаря с расчетом норм рабочего времени на месяцы, кварталы и 2024 год при 40-, 39-, 36-, 35-, 33-, 30-, 24-, 20-, 18-часовых рабочих неделях можно посмотреть здесь. Нерабочие праздничные дни в 2024 году Статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации установлены следующие нерабочие праздничные дни в Российской Федерации: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы; 7 января — Рождество Христово; 23 февраля — День защитника Отечества; 8 марта — Международный женский день; 1 мая — Праздник Весны и Труда; 9 мая — День Победы; 12 июня — День России; 4 ноября — День народного единства. Согласно статье 6 ТК РФ законами и иными нормативно-правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации могут быть установлены дополнительные нерабочие праздничные дни. Дополнительно нерабочими праздничными днями могут объявляться религиозные праздники в порядке, предусмотренном ч.
Перенос выходных дней В соответствии с частью 2 статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации при совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день. Исключением из этого правила являются выходные дни, совпадающие с нерабочими праздничными днями с 1 по 8 января. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа этих дней на другие дни в очередном календарном году. В соответствии с частью пятой статьи 112 ТК РФ в целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации.
Предназначена только для автоматизированного учета времени работы без расчета заработка сотрудников. ОКУД 0504421. Эта форма, утвержденная Министерством финансов РФ в 2015 году, используется для учета времени работы сотрудников органов государственной власти, казенных предприятий и муниципальных учреждений. Табель ведется уполномоченным лицом в одном экземпляре в электронном и бумажном виде. Его подписывает ответственный сотрудник, руководитель подразделения и кадровик.
Далее форму необходимо направить в бухгалтерию для расчета заработной платы отдельно по каждому трудящемуся. При заполнении ячеек по фамилиям в некоторых случаях необходимо проставлять отметки на основании документов, которые подтверждают причины отсутствия сотрудника на месте в этот день или объясняют определенные ситуации. К ним, например, относятся: Лист временной нетрудоспособности больничный. Согласие сотрудника на сверхурочную работу согласно законодательству, в письменном виде. Отпуск, командировки и прочее.
Причем, фиксирование осуществляется лишь работников, официально трудоустроенных, в том числе — при внутреннем совмещении. Не ведется контроль трудовой деятельности следующего персонала: Неофициально трудоустроенным. Принятым при внешнем совместительстве. Лиц, с которыми заключено гражданское соглашение. Для заполнения ТУРВ издается распоряжение директора фирмы, в которой назначается уполномоченное лицо, отвечающее за данный участок работы. Это может быть кадровый сотрудник, либо менеджер структурного звена, либо другое лицо. На базе установленного в бланке кодирования, бухгалтерия фирмы начисляет зарплату и прочие начисления. Благодаря принятому на фирме способу ведения ТУРВ, документ составляется или одним общим бланком для всей компании , или несколькими бланками, раздельно по каждому структурному звену. Заполненный табель ежемесячно сдается в бухгалтерию после завершения месяца. Оформление табеля начинается с корректного заполнения титульной страницы и табличной части табеля. Титульная страница В данной части бланка записывается следующая информация: Название компании. Номер документа, присваиваемый компанией. Отчетный период — то есть месяц на протяжении которого регистрируется деятельность персонала. Дата оформления табеля, являющейся, чаще всего, датой завершения подотчетного месяца. Вся информация заполняется в соответствующие графы на титульной страничке: Так, в верхней части табеля записывается полное название компании, а в скобках — ее краткое название.
Табель учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13
| Бесплатные шаблоны табелей учета рабочего времени для печати на 2024 год | Возможности обработки "Табель учета рабочего времени": Автоматическое заполнение списка работающих сотрудников; Автоматический расчет часов по производственному календарю из конфигурации; Изменение ставки рабочего времени (от 0 до 1). |
| Скачать табель учета рабочего времени 2024 Т-12 и Т-13 в excel бланк бесплатно | Вопрос относительно табеля. Что пишем в табеле, если смена выпадает на нерабочий праздничный день? Это будет явка (Я) и одновременно работа в нерабочий праздничный день (РВ) (поскольку явка по графику, а РВ указывает на оплату не менее чем в двойном размере)? |
| Заполняем табель учета рабочего времени по форме Т - Контур.НДС+ | В столбцах 4 и 6 указываем код затрат рабочего времени (берём из условных обозначений табеля учёта рабочего времени) и информацию о количестве отработанных часов за каждый день месяца. |
| Табель учета рабочего времени (форма Т) | Табель учета рабочего времени. Инициализация, загрузка и формирование. |
Как правильно заполнить табель учёта рабочего времени
Как правильно делать, заполнять, вести табель учета рабочего времени вручную работниками: пример, порядок оформления и составления. Как работать с табелем учета рабочего времени. Ведение табеля учета рабочего времени является обязательным как для компаний, так и для ИП. Это регламентирует статья 91 Трудового кодекса РФ. В статье рассмотрим, какие правила необходимо соблюдать, чтобы правильно вести табель. Для заполнения формы табеля учета рабочего времени по форме № Т-12 работодатель применяет условные обозначения, указанные на титульном листе этой формы. Вид буквенного обозначения можно закрепить в приказе или в локальном нормативном акте. Табель учета рабочего времени – один из важнейших документов в ка-дровом делопроизводстве. Он позволяет решать массу разнообразных за-дач. Зачем нужен табель учета рабочего времени в организации, кто и как его ведет, расшифровка цифровых и буквенных кодов. Образец составления табеля учета рабочего.
Табель учета рабочего времени: заполняем правильно
В табеле ежедневно проставляются отработанные часы каждым сотрудником, время нетрудоспособности, отгулов и командировок. Также в бланке отображаются все пропуски тружеников. Добавление в табель принятых трудящихся или удаление уволившихся выполняется на основании приказов руководства об устройстве на работу и об расторжении контакта. Оформление табеля можно осуществлять по одному из 2-х стандартных бланков: Т-12 или Т-13. Бланк Т-12 служит для записывания данных в бланке вручную. Форма Т-13 обычно используется учреждениями, обладающими автоматизированным оборудованием обработки информации. Сведения на этих документах хранятся на протяжении одного года установлено архивным агентством РФ. Скачать шаблон Т-13 Кто заполняет табель учета рабочего времени учета рабочего времени в 2024 году Ответственность за табель в небольших учреждениях, обычно, возлагается на секретаря, так как он способен прослеживать за текущими приказами и поступающими ежемесячно листками нетрудоспособности. В больших учреждениях ведение табеля поручается трудящемуся, который назначается менеджером структурного отдела с последующим подтверждением приказа руководства. Руководитель учреждения может также поручить оформление табеля служащему кадрового отдела. После окончания месяца, заполненный и подписанный бланк ответственной личностью, направляется в бухгалтерию учреждения.
Полное название бланка — «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда». Бланк Т-12 служит для заполнения сведений вручную на компьютере в офисной программе Word или занесением данных шариковой ручкой на бумажном носителе.
Раздел Настройка Производственный календарь обновляется автоматом при подключенной интернет-поддержке. Отметим, что в рамках услуг по сопровождению 1С , которые предлагает наша компания, вам не придется беспокоиться о своевременном обновлении программы и соответствии ее функционала законодательным новшествам. Производственный календарь Исходя из него, также определяется норма отработок. Нажав «Печать» в календаре, можно увидеть таблицу временных норм, календарные, рабочие и выходные дни для каждого месяца и квартала. Таблица норм Открыв «Графики», мы видим, что в 1С:ЗУП создан график «Пятидневка», где по месяцам, отражены рабочие и выходные дни согласно загруженному календарю.
График работы «Пятидневка» Именно из этих данных заполняется наш Табель. Пользователь может создавать свои графики, исходя из требований учета, выделять, ночные часы, смены и делать свои настройки. Наш опыт автоматизации кадрового учета на базе 1С:ЗУП подтверждает, что даже самые сложные схемы учета отработанного времени можно без проблем реализовать в программе посредством простой настройки. Справочник графиков Пользователь может задать свои параметры и настроить часы работы через «Изменить свойства графика». Сменный вариант Исходя из настроек, созданных пользователем, заполняется табель и учитывается рабочее время сотрудника при начислении зарплаты. Пример настройки График задается сотруднику при приеме на работу, и может быть скорректирован документом «Кадровое перемещение».
Обе бумаги подписываются уполномоченными лицами вместе. Изменения вносятся в исходный документ без дополнительного бланка. Ошибочные или коррекционные данные исправляются путем зачеркивания горизонтальной чертой с внесением пояснительной записи. Ответственность за некорректное ведение Соблюдение правил ведения учета рабочего времени является прямой обязанностью работодателя, в противном случае виновник будет привлечен к административной ответственности в порядке статьи 5. Юридические лица — от 30 тысяч до 50 тысяч рублей. При допущении ошибок намеренно или непреднамеренно применяются иные меры воздействия в зависимости от наличия умысла.
Вносим сведения о полном наименовании организации. Шаг 2. Вписываем наименование отдела или подразделения организации. Если в организации нет структурных подразделений, оставляем поле чистым. Шаг 3. Вносим восьмизначный код. Шаг 4. Заносим сведения, за какой период составлен график. Шаг 5. Присваиваем порядковый номер и указываем дату составления. Блок 2 Заполняем вторую страницу рекомендуем делать это в соответствии со штатным расписанием. Теоретически эта страница заполняется в течение отчетного периода, но непосредственно в процессе работы возникают ситуации, которые сразу отразить в графике не удастся. Например, работник К. Фактически на работе он отсутствует, но причина его отсутствия неизвестна, и в табеле необходимо ввести буквенный код «НН» неявка по невыясненным причинам, до выяснения обстоятельств. Предположим, что завтра он выйдет и объяснит, почему отсутствовал. В график придется внести изменения, код «НН» заменить на другой — в зависимости от причины отсутствия. Подобные ситуации предсказать невозможно, потому рекомендуется фактический учет вести либо карандашом, либо в отдельном документе, который допустимо десять раз переделать перед итоговым внесением сведений непосредственно в Т-12. Шаг 6. Присваиваем первый порядковый номер.
Табель учета рабочего времени. Форма Т-13
Табель учета рабочего времени – обязательный документ для работодателей. В статье можно скачать бланк табеля на 2023 год в эксель и образцы его заполнения. Ниже даны образец титульной страницы и раздела «Учет рабочего времени» табеля по форме № Т-12, заполненные на основании приведенных данных (по клику на картинке откроется полный размер изображения). Возможности обработки "Табель учета рабочего времени": Автоматическое заполнение списка работающих сотрудников; Автоматический расчет часов по производственному календарю из конфигурации; Изменение ставки рабочего времени (от 0 до 1). Табель учета рабочего времени. Инициализация, загрузка и формирование. С помощью этого табеля учета рабочего времени или табеля учета рабочего времени для рабочих шаблонов вы можете начать сбор информации о заработной плате с использованием бумаги и электронных таблиц. С помощью этого табеля учета рабочего времени или табеля учета рабочего времени для рабочих шаблонов вы можете начать сбор информации о заработной плате с использованием бумаги и электронных таблиц.
Как составить и вести табель учета рабочего времени
Считаем, сколько отработано за вторую половину месяца. Шаг 12. Считаем, сколько дней и часов всего отработано за месяц. Шаг 13. Проставляем количество дней отсутствия или неявок, в том числе с расшифровкой в соответствующих столбцах. Если таких дней не было, оставляем пустые клетки. Шаг 14. Вписываем количество выходных и праздничных дней. Шаг 15. Сверяем полученные цифры с производственным календарем на предмет соответствия количества выходных дней и рабочего времени. Если что-то не совпадает, ищем ошибку или готовимся объяснять руководству причины.
Шаг 16. Подписываем сами, у руководителя структурного подразделения при наличии , у работника кадровой службы если работник кадровой службы и лицо, ответственное за заполнение графика, — одно лицо, подписываем и там, и там и несем в бухгалтерию, где на основании данных графика работникам будут начислять зарплату. Примерный образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-12 выглядит так: Инструкция по заполнению формы Т-13 Между табелями Т-12 и Т-13 есть несколько отличий, но заполняются они по общим правилам. Т-12 допускается вести только для учета отработанных часов, без раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда». Если предприятие пользуется формой Т-13, то ее надо заполнять полностью, включая дополнительные строки для начисления заработной платы. Что писать в этой части? Он большой, поскольку включает все возможные виды доходов граждан. Но для табеля учета понадобятся всего несколько кодов, и они представлены в таблице.
Начальство без моего ведома выпустило приказ и назначило меня ответственным за табельные документы. Могу ли я оспорить этот приказ? Со своими коллегами я в отличных отношениях; не хотелось бы ставить им прогулы пусть и заслуженно , портить дружбу и разобщать коллектив. Такая вот дилемма. Никита Костров 2023-07-07 08:38:57 Максим Алексеевич, какая дилемма? Николай Какие штрафы предусмотрены для работников, которые не соблюдают правила заполнения табеля? Статья очень полезна для новичков. Однако, хотелось бы увидеть больше деталей о том, как правильно рассчитывать количество отработанных часов и дней, особенно в сложных ситуациях, например, при наличии больничных, командировок и т.
Положение о том, что документы следует хранить только на территории РФ, вступает в силу с 01. Подробнее об этом мы писали в статье. О том, что заменяет зарплату для ИП, читайте в материале «ИП не вправе платить себе зарплату». Утверждение порядка ведения формы Т-13 Порядок заполнения формы Т-13 может иметь свои нюансы у каждого конкретного работодателя, поэтому его целесообразно закрепить в соответствующем документе инструкции или руководстве. Отражения в нем потребуют следующие моменты: Назначение ответственного или ответственных за ведение табеля. Необходимость ведения отдельных табелей по подразделениям. Утверждение дополнительных кодов для выходов или невыходов на работу. Заполнение формы Т-13 В заголовочной части формы Т-13 приводятся данные о работодателе наименование, код ОКПО, название подразделения , номер и дата документа, период, за который он составлен. Основанием для внесения работника в табель является приказ о его приеме на работу, а для исключения — приказ на увольнение. Данные по Ф. Все причины отсутствия должны быть документально подтверждены.
Как заполнить табель при пятидневной рабочей неделе с нормальной продолжительностью рабочего времени 40 часов: В графе 1 ставим номера по порядку. Список составляем в алфавитном порядке, с указанием Ф. В графе 3 указываем табельный номер. В ячейках 29, 30 и 31 графы 4 ставим Х — таких дней в феврале 2022 года нет. Проставляем выходные и праздничные дни код В по производственному календарю.
Как составить и вести табель учета рабочего времени
Это означает, что вы также можете получать отчеты о заработной плате в реальном времени без необходимости ждать, пока все отправят свои табели учета рабочего времени. Apps В приложении для часов есть приложения для Web , мобильный , газетные киоски , чат , и биометрия. У вас есть много способов узнать время работы ваших сотрудников. Это также означает, что каждый пользователь несет ответственность за приход и уход. Вы можете настроить рабочие процессы утверждения и напоминания, чтобы менеджеры и администраторы могли просматривать запрошенные изменения и утверждать расписания. Отчеты Приложение часов будет иметь множество функций отчетности, таких как фильтры, сводные данные, группировка и т. Отчеты также обновляются в режиме реального времени без необходимости ждать утверждения и отправки табелей учета рабочего времени. Смены Приложение часов поддерживает встроенные планирование и шаблонизация. Это так же просто планировать пользователей, и они получают информацию в приложении. Вы можете вносить изменения на лету, и все приложения обновляются в реальном времени.
Форма Т-12 состоит из нескольких разделов, которые отражают следующие сведения: Учет отработанных часов и причины отсутствия; Начисление заработной платы с разбивкой по видам и указанием бухгалтерских проводок; Расчет списочной и среднесписочной численности работников. Титульный лист Наименование организации Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования или рядом в скобках. Вышеуказанный документ действует только до 01. Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям. Код ОКПО Рядом с названием есть небольшое поле, отведенное под ОКПО, данные для его заполнения берутся из перечня кодов, выданных органами статистики при регистрации компании. Но оставление данного поля пустым не будет являться грубой ошибкой. Структурное подразделение Указывается при наличии в организации, в противном случае строку не заполняют. Номер и дата составления документа Номер проставляется, если табелей несколько.
Также можно делить табеля по видам работников: администрация и специалисты, рабочие, обслуживающий персонал. Порядок нумерации табелей устанавливается самостоятельно в каждой организации или структурном подразделении.
Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т. При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 - 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 - 34. Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени" применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13: при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты "код вида оплаты", "корреспондирующий счет" над таблицей с графами с 7 - 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8; при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким от двух до четырех видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 - 9.
Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре. Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность специальность, профессия , табельный номер и т. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.
В ячейках 29, 30 и 31 графы 4 ставим Х — таких дней в феврале 2022 года нет. Проставляем выходные и праздничные дни код В по производственному календарю. Ему же 21, 22, 24, 25 февраля указываем ОВ — уход за ребенком-инвалидом. Начальнику отдела в предпраздничный день 22 февраля в четвертой строке указываем 7 — количество часов с учетом сокращенной продолжительности. Ему же ставим с 7 по 11 февраля код ПК — повышение квалификации с отрывом от работы.