Иные излишне выплаченные работнику суммы могут быть взысканы через суд. 2. Удержания для возмещения ущерба, причиненного работодателю по вине работника. Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Как удержать излишне выплаченную зарплату: размер удержаний. Максимальная сумма изъятий из зарплаты ограничена ст. 138 ТК РФ. Но эта норма применяется не всегда, все зависит от причины зарплатной переплаты. Иные излишне выплаченные работнику суммы и причиненный работодателю ущерб могут быть взысканы с работника через суд, если размер сумм превышает среднемесячный заработок работника либо работник не согласен с размером и основанием удержания. Как удержать излишне выплаченную зарплату: размер удержаний. Максимальная сумма изъятий из зарплаты ограничена ст. 138 ТК РФ. Но эта норма применяется не всегда, все зависит от причины зарплатной переплаты. Если произошла счетная ошибка, работодатель должен письменно уведомить сотрудника о произошедшем и указать срок для возврата денежных средств. Если работник добровольно не погасит долг, работодатель вправе издать приказ об удержании денег из будущих поступлений.
Если работнику переплатили – как вернуть деньги
| Допустимо ли удержание с работника излишне выплаченной зарплаты? | Таким образом, излишне выплаченная сотруднику организации заработная плата, если указанная выплата явилась результатом счетной ошибки, может быть удержана из заработной платы сотрудника, при наличии письменного согласия сотрудника на удержание. |
| Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм имеет свои особенности в зависимости от вида | Если возникла переплата по заработной плате, в первую очередь, необходимо выяснить причину, в результате которой она появилась (ст. 137 ТК РФ). Зарплату, излишне выплаченную работнику, можно взыскать в трех случаях. |
Как формируется заработная плата?
- О выплате заработной платы
- Возможно ли вернуть переплату по заработной плате
- Что делать работнику
- Работник не возвращает переплату по заработной плате
- Комментарий к статье 137 ТК РФ
- Как удержать излишне выплаченную зарплату
Работник получил излишнюю зарплату и не хочет возвращать
решение об удержании работодатель обязан принять в срок не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат. работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Если работнику начислили и выплатили заработную плату за первую половину месяца в большем размере, чем положено (без учета того, что он находился на больничном), можно ли на излишне выплаченную сумму уменьшить заработную плату за вторую половину месяца? Рисунок 3 Образец приказа об удержании из зарплаты сотрудника излишне выплаченной ему суммы. Действие № 3 Удержите деньги из зарплаты сотрудника, если он не вернет их в установленный срок. Случаи, когда работодатель имеет право произвести удержание из заработной платы работника в счет погашения задолженности по заработной плате, перечислены в статье 137 ТК РФ: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы.
Удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм
Эти ситуации встречаются — когда для поездки в командировку или для переезда в другую местность сотруднику были выданы суммы, но он не все израсходовал, а по остатку не отчитался. Для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок. ТК РФ не содержит определения, что признается счетной ошибкой, но это понятие есть в других документах. Так в письме Роструда от 01.
В апелляционном определении Свердловского областного суда от 25. Исходя из этих определений, понятно, что в наше время в чистом виде счетная ошибка почти невозможна — все расчеты автоматизированы. Для возврата сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания судом вины работника в невыполнении норм труда.
В этом случае вернуть деньги будет проще всего — у работодателя на руках будет решение суда. При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск за неотработанные дни отпуска. Этот вариант встречается часто — многие сотрудники увольняются, не доработав год до конца.
Как видите, перечень ситуаций, когда организация однозначно может рассчитывать на возвращение тех денег, которые переплатили работнику, закрыт. Чаще всего в случаях излишних выплат организации говорят о счетной ошибке, но далеко не все ситуации попадают под этот пункт. Судебная практика показывает, что многое счетной ошибкой не признается, а суды применяют термин «техническая ошибка».
Например, двойное перечисление заработной платы или пособия счетной ошибкой не признается см.
Есть мнение Роструда , что счетная ошибка — это арифметическая. Считается ли техническая ошибка счетной тоже неясно — в законе ничего не сказано, суды говорят разное см.
В любом случае в законе есть такое основание, а значит работодатель вправе воспользоваться им, чтобы удержать, например, излишне выплаченную зарплату. Работник не выполнил норму труда по своей вине, и комиссия по трудовым спорам либо суд подтвердили это. По непонятным причинам он изготовил только 40 изделий.
Работодатель организовал комиссию по трудовым спорам, на собрании зафиксировали факт недоработки, и у руководителя появилось право удержать с работника зарплату в счет неизготовленных изделий. Работник «отгулял» 28 дней отпуска, но отработал неполный год. Например, Иванов устроился на работу в марте, проработал полгода и ушел в полный отпуск.
После отпуска Иванов проработал еще 2 месяца и уволился. Отпускные за 4 месяца он получил излишне, поэтому работодатель может удержать эти деньги при расчете.. Работник нанес материальный ущерб работодателю.
Например, работник пролил кофе на клавиатуру и она перестала работать. Он нанес ущерб работодателю, поэтому последний может произвести удержание с зарплаты. Третья группа удержаний — это по желанию работника.
Например, работник попросил бухгалтера направлять часть зарплаты в банк, чтобы платить по кредиту.
Такие правила установлены статьей 137 Трудового кодекса РФ. Когда нельзя произвести удержания В остальных случаях ошибочно выданную зарплату удержать с сотрудника нельзя — он может возместить ее только по собственному желанию п. В частности, нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической ошибки определение Верховного суда РФ от 20 января 2012 г. Ситуация: можно ли провести удержания, если зарплата сотруднику ошибочно выплачена два раза: по карточке и через кассу? Ответ: нет, нельзя.
Предложите сотруднику вернуть излишне полученные деньги. Если он откажется, обратитесь в суд. Законодательство разрешает удерживать ошибочно выплаченную зарплату в случае счетной ошибки бухгалтера ст. Однако под счетной ошибкой понимается ошибка при расчете размера зарплаты т. Если же за один и тот же период зарплата сотруднику была выдана дважды, то такая ошибка счетной не считается. Ведь никаких искажений в определении размера зарплаты не было.
В подобной ситуации организации придется доказать в суде, что действия ее сотрудника были направлены на получение не полагающихся ему сумм. В качестве доказательств могут быть использованы: справки из банка о том, что зарплата сотрудником была получена ранее, чем в кассе организации; ведомость расходный кассовый ордер на получение той же суммы зарплаты в кассе с подписью сотрудника; документы, подтверждающие суммы начисленной сотруднику зарплаты расчетные ведомости, лицевой счет. Предельный размер удержаний Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов причитающейся ему к выплате суммы ст. Документальное оформление О взыскании излишне выданной зарплаты руководитель организации должен издать приказ письмо Роструда от 9 августа 2007 г. Издать приказ нужно не позже чем через один месяц со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты. Если такой срок сотруднику не устанавливали, приказ нужно выпустить не позднее месяца после обнаружения излишней выплаты зарплаты.
Удержание возможно, только если сотрудник не оспаривает факт и сумму переплаты. Такой вывод следует из статьи 137 Трудового кодекса РФ. Кроме того, чтобы избежать споров с трудовой инспекцией, оформите докладную записку с обоснованием причины удержания переплаты. Бухучет Если в текущем периоде переплата сотруднику возникла из-за ошибочного начисления ему зарплаты в большем размере, то в бухучете корректировку излишне начисленных сумм отразите проводкой: Дебет 20 23, 26, 29...
Поясним почему. Взыскание в суде общей юрисдикции, в принципе, возможно, если излишняя выплата стала результатом ч. В рассматриваемой ситуации тот факт, что работодатель из-за дублирования приказа выплатил своему работнику две премии никак не свидетельствует о недобросовестности сотрудника. Поэтому обращаться в суд по этому основанию, скорее всего, смысла нет. Судьи с большой вероятностью отклонят исковое заявление. Что же касается счетной ошибки, то действующее законодательство РФ такого понятия не содержит. В нем было сказано, что «счетная ошибка» — это неточность в вычислениях. Если придерживаться такого подхода, то премию вернуть, к сожалению, не получиться. Дело в том, что двойное издание приказа о премировании никак не является неточностью в вычислениях. Заметим, что судьи во взыскании, скорее всего, откажут решение Ленинского районного суда г. Орска Оренбургской области от 05. Переплата по приказу директора Ситуация. Генеральный директор компании не являясь ее собственником принял решение с выплате самому себе довольно высоких премий. Это решение с учредителями компании он не согласовывал. Учредители решили через суд вернуть премии в бюджет компании. Если генеральный директор не согласовал с учредителями выплату премий, то удерживать из его заработка эти премии нельзя. Дело в том, что генеральный директор несет ответственность за убытки, причиненные компании его виновными действиями бездействием. Об этом сказано в ч. Следовательно, с иском о взыскании с него убытков собственнику бизнеса нужно обращаться в арбитражный суд.
Возможно, вам будет интересно
- Взыскание заработной платы с работодателя и работника
- Что предпринять, если сотруднику выдали лишние деньги
- Удержание излишне выплаченной заработной платы
- Когда можно удержать излишне выплаченное
- Излишне выплаченная зарплата: последствия для работника и работодателя
Как правильно вернуть переплату заработной платы работнику
В этой ситуации работодатель может взыскать деньги только через суд. Судебное решение понадобится и в тех случаях, когда работник не согласен на возврат или удержание средств. Если причина, в результате которой образовалась переплата, не соответствует перечню из ст. Что делать, если работник отказывается возвращать переплату добровольно, читайте в системе КонсультантПлюс - для этого подключите бесплатный пробный доступ по ссылке доступ действует 2 дня и автоматически не продляется Когда переплатили зарплату, что делать бухгалтеру и работодателю, если ошибка допущена по вине расчетчика: о выявленной ошибке докладывают руководителю например, подав докладную записку ; работнику, получившему лишние деньги, предлагается добровольно вернуть переплату; при согласии работника издается приказ и производится удержание, при отказе работодатель может обратиться за возвратом в суд но суд может оказаться на стороне работника ; работодатель может возместить ущерб в порядке, регламентированном ст. Бланк по теме: Приказ об удержании из заработной платы Посмотреть Скачать В ситуациях, когда бухгалтерия переплатила зарплату и сотрудник согласен на возврат денег в полной сумме, сумма переплаты может быть не только удержана, но и зачтена при следующей выплате. Зачет переплаты осуществляется по письменному заявлению сотрудника. Например, работодатель выплатил аванс, а позже выяснилось, что работник по факту не отработал полученные средства, так как ушел на больничный или оформил отпуск за свой счет. В такой ситуации возникает переплата, которую может обнулить, если при начислении зарплаты за следующий месяц произвести выплату за минусом излишне выплаченной суммы. Переплатили зарплату уволенному сотруднику — что делать При выявлении переплат уволенному работнику работодатель, как и в случае с продолжающим трудиться сотрудником, составляет акт об излишне выплаченных суммах, но произвести удержание из зарплаты при этом будет уже невозможно, так как трудовой договор расторгнут. Статья по теме: Срок исковой давности по зарплате Срок исковой давности по заработной плате — это срок, за который работнику надо успеть обратиться в суд за защитой своих прав на получение зарплаты.
Как правильно его считать и когда применять, разберем прямо сейчас. Подробнее В ситуации когда работнику переплатили зарплату, при увольнении и получении расчета это не было учтено и выяснилось уже позднее, бывшим работодателем оформляется уведомление с предложением о добровольном возмещении средств бывшим сотрудником.
Формально, не требующим разбирательств и применения наказания может быть только первый вариант.
В остальных случаях требуется всестороннее расследование обстоятельств произошедшего и принятие со стороны работодателя мер к недопущению повторения подобных фактов в будущем. При этом любая из указанных выше проблем может быть решена посредством переговоров между работником и нанимателем или если им не удастся прийти к обоюдному согласию способна перерасти в настоящий конфликт, порою доходящий до судебных разбирательств. Как можно мирно решить вопрос с зарплатой?
Как правило, довольно быстро решаются вопросы по начислению заработной платы, связанные со счетными ошибками или недосмотром конкретного специалиста. К счетным относятся ошибки, вызванные неправильными арифметическими вычислениями. Однако к таковым нельзя причислить: Задвоение суммы выплаты работника; Неверное использование установленных тарифных сеток, системы окладов; Некорректное применение законодательства в ходе выполнения вычислений.
Подобные ошибки может обнаружить как получающий зарплату сотрудник, так и бухгалтер ее считающий. В обоих случаях чаще всего происходит пересчет заработной платы и ее доплата, либо напротив удержание излишне выплаченных сумм с работника. Удержание излишне выплаченных сумм с работника Самостоятельно удержать сумму переплаты работодатель может только в течение месяца с момента ее проведения.
При этом без согласия работника можно произвести удержания только в случаях оговоренных в ст. Но даже в этом случае обязательно наличие письменного ознакомления сотрудника с приказом на возврат переплаты. В прочих ситуациях лучше получать его письменное согласие, в противном случае взыскивать ее с него придется через суд.
А сделать это будет очень сложно так как согласно ст. Поэтому мирное решение в подобных обстоятельствах и в интересах работодателя. Лучше, если работник самостоятельно напишет заявление изъявив добровольное желание на удержание.
Добровольное доначисление заработной платы работодателем В большинстве случаев вопросы по заниженному размеру выплат возникают у работника. Это происходит уже на стадии ознакомления с расчетным листком, еще до перечисления денежных средств на его счет. После этого сотрудник обращается в бухгалтерию.
Если расчетчик видит, что была допущена ошибка с его стороны он, как правило, старается быстро провести доначисление и включить сумму платежное поручение для перевода на банковскую карту. Иногда ошибка всплывает с опозданием в месяц, два или больше. Тогда сотрудник также приходит в бухгалтерию.
При этом если претензии сотрудника правомерны, бухгалтер, сообщает работнику срок, в течение которого долг будет погашен. Чаще всего это ближайший день выплаты заработной платы. После этого он проводит пересчет и отправляет деньги сотруднику в назначенный срок.
Что делать и куда обращаться, если неправильно насчитали зарплату? Нередко процесс выяснения причины не полностью начисленного заработка перерастает в конфликт и договориться с работодателем не удается. Имеют место ситуации, когда при увольнении с работниками не полностью производят расчет.
В таком случае сотруднику не остается ничего иного, как обратиться в контролирующие органы. Если конфликт не удается разрешить мирно, сотрудник имеет возможность: Обратится в ГИТ; Подать иск в суд; Обратится в прокуратуру. При этом никто не запрещает сотруднику обратиться одновременно в суд и в прокуратуру, а вот обратиться в ГИТ после подачи иска в суд уже нельзя.
Как обратится в ГИТ? Согласно ст. Подать жалобу можно лично, или по электронной почте, при этом в ней обязательно нужно указать: Идентификационную информацию об органе, куда направляется жалоба; ФИО и контактные данные обратившегося; Суть претензий; Дату и личную подпись заявителя.
Желательно, помимо этого, подготовить перечень документов для обоснования своих требований: Расчетные листки за периоды, по которым возникли разногласия; Трудовой договор, а также выписки из коллективного договора или положения по оплате труда в части положений, которым противоречат произведенные начисления. Как правило, по итогам обращения ГИТ проводит внеочередную проверку работодателя и при обнаружении нарушений выносит предписание об устранении либо передает материалы проверки в суд. Как обратиться в суд или прокуратуру?
На то, чтобы обратится в суд по вопросам не полностью выплаченной заработной у работника есть 1 год с даты наступления срока для ее выплаты. В исключительных случаях указанный срок может быть восстановлен судом ст. Подобные споры, как правило, рассматриваются районными судами по месту расположения работодателя, однако иски по восстановлению трудовых прав могут быть рассмотрены по месту жительства работника.
Обращение в прокуратуру по сути аналогично порядку обращения ГИТ, заявление также составляется в произвольной форме с указанием того же набора информации. Прокуратура проведет проверку и по ее итогам внесен предписание об устранении нарушений либо передаст материалы для возбуждения дела в суд. Что делать, если вам выдали заработную плату суммой, больше положенного?
Всегда ли переплаченные суммы нужно возвращать? Может ли работодатель без согласия сотрудника удержать переплату из последующих выплат? Одним из животрепещущих вопросов взаимоотношений работодателя и сотрудника является начисление и выплата зарплаты.
Однако на практике бывают случаи, когда работодатель либо начислит и выплатит зарплату в меньшем размере, либо больше положенного. Сегодня разберем второй случай. Давайте договоримся в данной статье под заработной платой понимать любые начисления: фактическую заработную плату за определенный период времени, различные доплаты, премии, компенсации и так далее.
Трудовым законодательством установлены ограничения по размерам удержаний из заработной платы работника. В соответствии с ч. Размер удержания из заработной платы и иных доходов должника исчисляется из суммы, оставшейся после удержания налогов. Полагаем, что ограничения по размеру удержаний, предусмотренные ст. В этом случае уместнее говорить не об удержании, а о распоряжении работником своими денежными средствами. Если сотрудник не согласен на удержание, работодатель может обратиться за взысканием суммы переплаты по заработной плате в суд.
Об этом сказано в ч. Следовательно, с иском о взыскании с него убытков собственнику бизнеса нужно обращаться в арбитражный суд. При этом следует учитывать, что генеральный директор вправе принимать решения в рамках полномочий, оговоренных в уставе, внутренних документах компании и в трудовом договоре п. Получается, что выиграть судебный спор получится только в том случае, если собственнику бизнеса удастся доказать превышение директором своих полномочий. Заметим, что если генеральный директор выплатил себе премии в размере, превышающем установленный трудовым договором, то собственник бизнеса довольно легко вернет эти денежные средства через суд. Однако если возможность выплаты премий была предусмотрена коллективным договором, то суд может расценить выплату премии обоснованной.
Даже если она не была согласована с учредителями постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда г. Омска от 12. Просто имейте в виду Полномочия генерального директора, как правило, определены уставом и трудовым договором с ним. Генеральный директор компании не являясь ее собственником принял решение о выплате очень высоких премий работникам. Сумма премий в десятки раз превысила размер окладов работников. Ни одно из решений с учредителями компании не было согласовано.
Удерживать из заработка работников уже выплаченные им премии нельзя, поскольку в данной ситуации нет ни счетной ошибки, ни недобросовестности со стороны сотрудников. В такой ситуации, по-видимому, тоже следует обращаться в арбитражный суд с иском о взыскании с генерального директора убытков, причиненных компании. Однако чтобы судьи встали на сторону собственника и обязали директора возместить компании причиненный ущерб, придется запастись, как минимум, тремя доказательствами: 1 Доказательство. Премии необоснованны экономически и не обусловлены увеличением объемов работ. Если подтверждения этому нет, то суд может признать выплаты правомерными ФАС Центрального округа от 24. При принятии решения о выплате премий работникам генеральный директор вышел за пределы своих полномочий.
Своими действиями генеральный директор причинил компании убытки.
Излишне выплаченная заработная плата: как вернуть деньги
Если вы по какой-то причине переплатили работнику зарплату, то имейте в виду, что вернуть ее можно только в трех случаях по ст. Технические ошибки например, повторная выплата зарплаты за один период не признаются счетными ошибками — Определение Верховного Суда РФ N 59-В11-17 от 20. Если размер ущерба в результате переплаты превышает среднемесячный заработок работника или он не согласен с размером и основанием удержания, работодателю придется взыскивать эти суммы через суд. Удержание из зарплаты работодатель может произвести при одновременном соблюдении следующих условий: не прошел один месяц со дня окончания срока, определенного для возврата неправильно рассчитанных выплат; работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Во всех остальных случаях взыскание производится в судебном порядке. Алгоритм действий работодателя при обнаружении излишне выплаченной зарплаты Если обнаружены излишние выплаты, порядок взыскания из заработной платы работодателем: составить акт с фиксацией ошибки, в акте указывают счетная ошибка или нет; составляется уведомление для сотрудника, которому были выплачены лишние деньги, там же указывается срок удержания; если сотрудник не возражает о взыскании заработной платы, а срок позволяет, издается приказ об удержании.
С учетом положений ст. Если обнаружатся неправомерные действия работника, требовать деньги обратно сам работодатель не может — взыскание заработной платы осуществляется по решению суда. Необходимо обратиться в судебную инстанцию или комиссию по трудовым спорам. Взыскиваются такие суммы в порядке ст. Если отсутствует счетная ошибка или вины работника нет, взыскание с него невозможно — п.
Работодатель вправе взыскать неправильно выплаченные деньги с работника, допустившего переплату, если с ним заключен договор о полной материальной ответственности.
Даже не требуется получать согласие со стороны работников. В любой сфере деятельности периодически проявляется так называемый человеческий фактор. Не исключением является и процедура начисления зарплаты, в ходе которой иногда допускаются ошибки. В одном случае работнику может быть выплачено меньше, чем положено, в другом же наоборот — произведена переплата. Итак, можно ли вернуть излишне уплаченные средства?
Как все правильно оформить? Что делать, если работник уволился? Можно ли это сделать по закону? Сразу необходимо отметить, что далеко не всегда работодатель имеет право произвести удержание излишне выплаченной заработной платы. В действующем законодательстве указан закрытый перечень ситуаций, когда это возможно. Так, в соответствии с частью 4 статьи 137 ТК РФ, возврат части зарплаты, может быть произведен при наличии одного из следующих обстоятельств: Если допущена счетная ошибка; Если установлено, что работник не выполнил необходимую норму или же по его вине возник простой; Если переплата возникла в результате незаконных действий в этом случае вопрос можно будет решить только через суд.
Во всех остальных ситуациях работодатель не сможет вернуть излишне выплаченные средства. Под счетной ошибкой подразумевается любой арифметический просчет, возникший по самым разнообразным причинам сбой в программе, использование неверного коэффициента при расчете и т. Итак, в случае если работнику была выплачена зарплата больше, чем положено, то работодателю необходимо действовать в соответствии со следующей инструкцией. Шаг 1 — прежде всего, необходимо установить характер, допущенной ошибки. Для этого собирается специальная комиссия, состоящая из сотрудников организации. Обычно в ее состав входят: Директор компании.
Менеджер по кадрам. Кассир, выдавший зарплату. Члены комиссии определяют характер ошибки, в результате которой работнику была излишне выплачена зарплата. При этом по окончании расследования подготавливается специальный акт, отражающий причину допущенного просчета. Шаг 2 — прежде чем произвести удержание денежных средств с работника, его необходимо поставить об этом в известность. Для этого направляется письменное уведомление, в котором отражается следующая информация: Причина возникшей задолженности.
Сумма, подлежащая возврату. Срок погашения. Шаг 3 — если работник согласен на то, чтобы из его заработной платы произвели удержание, то он должен написать заявление-согласие на имя генерального директора. Если же лицо не желает возвращать переплату, то тогда работодатель, руководствуясь статьей 248 ТК РФ, имеет право обратиться в суд с соответствующим иском. Шаг 4 — после того, как сотрудник предоставил письменное согласие, необходимо подготовить приказ от имени руководителя организации на удержание излишне выплаченной заработной платы. Шаг 5 — на основании приказа, бухгалтер производит удержание денежных средств и оформляет эту процедуру соответствующими проводками.
Это правило закреплено в статье 138 ТК РФ. Следует отметить, что единого официально утвержденного образца для написания такого заявления в настоящее время не разработано. Обычно оно составляется в произвольной форме, однако в обязательном порядке должно включать следующие пункты: Шапку документа — размещается в правом верхнем углу. Тут необходимо указать ФИО и должность руководителя организации-работодателя, а также сотрудника, с которого следует произвести удержание. Название бумаги — по центру пишется слово «Заявление». Тело документа — в этом разделе сотрудник должен написать о том, что у него отсутствуют возражения против удержания из его зарплаты.
При этом необходимо указать: месяц, за который будет произведен возврат денежных средств; сумма удержания; причина, допущенного просчета. Окончания документа — после текста заявления работник должен поставить дату составления, а также свою подпись. Оформление проводок Как было отмечено ранее, после того, как бухгалтер получил на руки приказ генерального директора организации об удержании, он должен произвести соответствующие бухгалтерские записи. Следует отметить, что проводки будет отличаться в зависимости от способа возврата излишне выплаченных денежных средств. Тут возможен один из следующих вариантов. Сумму, подлежащую возврату, можно удержать со следующей зарплаты работника — в этом случае необходимо составить следующие корреспонденции счетов: Дт 20, 23 и др.
Сотрудник может самостоятельно внести в кассу организации денежные средства, которые были переплачены — при использовании такого варианта, бухгалтеру необходимо будет исправить ранее составленные проводки. Итак, в этом случае корреспонденции счетов будут иметь следующий вид: Дт 20, 23 и др. Работодатель имеет право взыскать переплату с бухгалтера, допустившего ошибку. Действующее законодательство не запрещает работодателю вернуть излишне выплаченные деньги в случае, если конкретное лицо у него уже не работает. Решить возникшую проблему реально при помощи одного из следующих способов: Можно связаться с бывшим сотрудником и попытаться договориться с ним о добровольном возврате излишне выплаченных средств. Если бывший работник не желает идти на контакт и возвращать излишек по зарплате, то единственным выходом является обращение работодателя в суд.
Простить образовавшуюся задолженность, списав ее на расходы организации Дт 91. Независимо от того, работает человек в организации или нет, процедура документального оформления взыскания излишка по зарплате будет одинаковой, то есть также необходимо будет составить акт о выявленной ошибке, а также письменно уведомить об этом бывшего работника. Рассматриваем на примере Для того чтобы понять как удержать излишне выплаченную зарплату, а также оформить это в бухгалтерском учете, рассмотрим конкретный пример.
В документе нужно указать конкретные сроки платежей. Если этот работник уволится еще до окончания выплат, то работодатель вправе взыскать остаток задолженности с помощью суда. Порядок оформления при удержании Перечислим действия, которые предпринимаются для того, чтобы удержать излишне выплаченную заработную плату: Получение согласия работника; Издание приказа работодателем об удержании излишне уплаченной суммы. Это нужно сделать не позднее, чем через месяц после обнаружения выплаты. Работника следует ознакомить с приказом под роспись; Удержание работодателем оговоренной суммы из заработной платы сотрудника. Задайте вопрос юристу бесплатно — оцените шансы на успех Судебное решение может понадобиться в тех случаях, когда сотрудник не соглашается на возврат или на удержание денежных средств.
Также помощь суда необходима при пропуске месячного срока для принятия решения об удержании. Наши юристы дистанционно помогут вам найти основания для возврата и правильно составить исковое заявление.
Второй вариант: оставить «Разовое начисление» за март, но в текущем месяце на эту же сумму уменьшить рассчитанную сумму, например, по окладу. Далее при выплате в Ведомости по взаиморасчетам должны быть учтены все изменения и взаиморасчеты должны закрыться в ноль. НДФЛ исчисленный тоже должен стать равен удержанному.
Тогда НДФЛ с него будет — 3736 руб. В Ведомость попадает «К выплате» — 25000 по «Разовому начислению». А в колонку «НДФЛ к перечислению» потребуется добавить строку по документу «Разовое начисление» в размере — 3736 руб. Если вас что-то не устроит, то напишите как бы вы хотите, чтобы данные отразились в программе. Посмотрим что можно сделать.
О взыскании с работника излишне выплаченной ему заработной платы
Комментируемая статья устанавливает порядок и условия удержаний. Во-первых, работодатель должен соблюдать установленный срок - месяц со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности и т. Во-вторых, отсутствие разногласий с работником по поводу оснований и размеров удержания. Особую трудность на практике вызывает вопрос об определении наличия отсутствия счетной ошибки.
Под счетной ошибкой следует понимать ошибку в арифметических действиях при расчете подлежащих выплате сумм, а также иные технические ошибки опечатки, описки и т. Неправильное применение соответствующих правовых норм счетной ошибкой не является. Не является счетной ошибкой и ошибочное перечисление денежных сумм на счет в банке.
Так, рассматривая дело о взыскании с работника излишне перечисленной ему компенсации за неиспользованный отпуск данная компенсация была перечислена дважды по ошибке работодателя , суд указал, что счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях действиях, связанных с подсчетом , в то время как технические ошибки, в т. По решению работодателя могут быть удержаны суммы, излишне выплаченные работнику в качестве гарантийных выплат при невыполнении норм труда или простое.
О том, как оплачивается суммированный учёт рабочего времени, читайте в статье нашего эксперта. Что делать бухгалтеру при обнаружении счётной ошибки Обнаруженная счётная ошибка может быть зафиксирована в акте специально назначенной комиссии, составленном в произвольной форме.
Кроме того, бухгалтеру нужно составить бухгалтерскую справку, в которой следует описать суть выявленной ошибки, а также указать, какие исправительные проводки будут составлены. Чтобы исправить ошибку в начислении, следует создать в бухгалтерской программе исправительный документ — зарплату, НДФЛ и взносы она пересчитает автоматически при начислении следующей зарплаты. Если в программе работодателя так делать нельзя, излишне начисленную зарплату придётся сторнировать. Если зарплата начислена верно, но перечислена в большей, чем надо, сумме, исправительные проводки делать не нужно, достаточно выдать следующую зарплату за вычетом излишне выплаченной суммы.
Информация об удержанных суммах отражается в ведомостях начисления и выплаты заработной платы. Как удержать излишне выплаченную заработную плату в случае невыполнения должностных обязанностей или простоя Для удержания излишне выплаченной заработной платы необходимо установление вины работника. Вина работника в невыполнении норм труда или простое признаётся органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров Органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров в соответствии со ст. Под невыполнением норм труда следует понимать выполнение меньшего объёма работы, невыполнение установленного задания либо недостижение установленного результата.
В соответствии с ч. Время простоя по вине работника не оплачивается ч. Основанием для удержания из заработной платы сумм, излишне выплаченных сотруднику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров его вины в невыполнении норм труда или простое является решение комиссии по трудовым спорам или решение суда. Как и в случае со счётными ошибками, данные удержания осуществляются с письменного согласия работника.
Отдельно отметим, чтобы взыскать излишне выплаченную работнику сумму, работодателю необходимо будет доказать факт невыполнения должностных обязанностей работником. Доказывание простоя по вине работника вопросов не вызывает. В случае установления факта невыполнения должностных обязанностей работником работодателю придётся доказывать, что у работника была реальная возможность выполнять свою работу. Данная позиция подтверждается судебной практикой, например Апелляционное Хабаровского краевого суда от 22.
Бремя доказывания ложится на работодателя, а невиновность работника подразумевается. Ранее мы рассказывали, как начислить зарплату в 1С: Бухгалтерия. Как удержать излишне выплаченную заработную плату в связи с неправомерными действиями работника Для того чтобы удержать излишне выплаченную заработную плату в связи с неправомерными действиями работника, необходимо обратиться в суд. Апелляционным определением Санкт-Петербургского городского суда от 14.
В рассматриваемом случае генеральный директор установил себе повышенный размер заработной платы, отличный от размера, указанного в трудовом договоре, по сфальсифицированным документам. Полагая, что денежные средства были получены генеральным директором незаконно, работодатель обратился с иском в суд. Суд первой инстанции согласился с доводами работодателя и удовлетворил его требования. Не согласившись с решением суда первой инстанции, директор обратился в суд с апелляционной жалобой.
Судами установлено, что возможность изменения размера должностного оклада работника общества в сторону увеличения, а также порядок изменения оклада установлены п. При этом размер оклада генерального директора общества может быть пересмотрен только по решению общего собрания участников общества, дополнительное соглашение к трудовому договору подписывает один из участников общества, наделённый соответствующими полномочиями общим собранием участников. Вопреки Положению об оплате труда и премировании работников решение общего собрания участников общества об увеличении зарплаты генеральному директору отсутствует. Суд апелляционной инстанции пришёл к выводу о взыскании с генерального директора неосновательного обогащения, удовлетворив требования работодателя.
Аналогичный спор был рассмотрен Московским городским судом. Апелляционным определением Московского городского суда от 14. В данном споре руководитель самовольно принял решение о премировании себя. Суд не применил к спорным правоотношениям положение об ограничении удержаний с работника излишне выплаченной заработной платы, предусмотренное ст.
Подводя итог вышесказанному отметим, что вернуть заработную плату, излишне выплаченную работнику, можно только в порядке и случаях, установленных ТК РФ. Ознакомиться с материалами вы можете, перейдя по ссылкам: Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Вопрос Работнику ошибочно выплачена часть суммы с заработной платой.
Можно ли её удержать с работника? Ответ Основания для удержания излишне выплаченной заработной платы установлены ч. Ограничение, предусмотренное ч. Иные излишне выплаченные работнику суммы и причинённый работодателю ущерб могут быть взысканы с работника через суд, если размер сумм превышает среднемесячный заработок работника либо работник не согласен с размером и основанием удержания.
Ответ Заработная плата, излишне выплаченная работнику в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права , не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счётной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. По нашему мнению, удержать переплату нельзя, так как ч. Однако работник вправе по собственному желанию вернуть переплату работодателю, например путём внесения в кассу. Воробьёвой «Заработная плата и страховые взносы: подводим итоги 2021 года и обсуждаем планы на 2022 год».
Книги автора в подарок! Особенно остро вопрос стоит, если переплатили зарплату. Что делать? Как удержать излишне выплаченную зарплату?
Расскажем об этом в нашей консультации. Что такое счетная ошибка Трудовое законодательство не содержит определения счетной ошибки. В то же время Роструд на эту тему высказывался следующим образом Письмо Роструда от 01. Это значит, что при вводе исходных корректных данных были неверно рассчитаны те или иные показатели заработной платы из-за технической ошибки или человеческого фактора.
Но возможны и другие причины ошибок. К примеру, предоставление работнику вычетов по НДФЛ в большем размере или неучет отпуска работника за свой счет приведет к тому, что начисленная заработная плата за месяц окажется больше, чем должна была быть по правилам. Или работодатель повторно перечислил заработную плату за один и тот же месяц Определение Верховного Суда РФ от 20. Такие ошибки счетными не являются, так как возникли они не в результате неверного сложения, умножения или иного арифметического действия.
Разграничение счетной ошибки и ошибки, которая счетной не признается, важно с точки зрения взыскания излишне выплаченных сумм. Ведь вопрос с недоплатой работнику решается одинаково — недостающую сумму ему нужно выплатить в любом случае. А как произвести удержание излишне выплаченной заработной платы? Переплатили зарплату: что делать при счетной ошибке Если при выплате заработной платы была допущена счетная ошибка, излишне выплаченные средства можно удержать абз.
Во всех остальных случаях взыскание производится в судебном порядке. Алгоритм действий работодателя при обнаружении излишне выплаченной зарплаты Если обнаружены излишние выплаты, порядок взыскания из заработной платы работодателем: составить акт с фиксацией ошибки, в акте указывают счетная ошибка или нет; составляется уведомление для сотрудника, которому были выплачены лишние деньги, там же указывается срок удержания; если сотрудник не возражает о взыскании заработной платы, а срок позволяет, издается приказ об удержании. С учетом положений ст. Если обнаружатся неправомерные действия работника, требовать деньги обратно сам работодатель не может — взыскание заработной платы осуществляется по решению суда. Необходимо обратиться в судебную инстанцию или комиссию по трудовым спорам. Взыскиваются такие суммы в порядке ст. Если отсутствует счетная ошибка или вины работника нет, взыскание с него невозможно — п. Работодатель вправе взыскать неправильно выплаченные деньги с работника, допустившего переплату, если с ним заключен договор о полной материальной ответственности.
Перечни должностей и работ, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, типовые формы договоров — Постановление Минтруда РФ от 31. Ущерб взыскивается в соответствии со ст. Читайте на сайте статьи по теме.
Для этого работодатель должен обратиться в комиссию по трудовым спорам с заявлением или в суд с иском.
В комиссии спор рассматривается по правилам, установленным ст. Возврат супругу уже выплаченных алиментов Под неправомерными действиями следует понимать любые нарушающие нормы права действия работника, которые намеренно или непреднамеренно привели к переплате заработной платы например, подделка работником табеля учета рабочего времени. Других оснований для удержания или взыскания излишне выплаченной заработной платы, помимо перечисленных в ч.
Как оформить возврат излишне выплаченной зарплаты
Иные излишне выплаченные работнику суммы могут быть взысканы через суд. 2. Удержания для возмещения ущерба, причиненного работодателю по вине работника. Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. При каждой выплате зарплаты выдавать работнику расчетный листок с указанием оснований и конкретных размеров удержания из данной выплаты (ст. 136 ТК РФ). На удержания из заработной платы работника статьей 138 ТК РФ установлены ограничения. Если возникла переплата по заработной плате, в первую очередь, необходимо выяснить причину, в результате которой она появилась (ст. 137 ТК РФ). Зарплату, излишне выплаченную работнику, можно взыскать в трех случаях. решение об удержании работодатель обязан принять в срок не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат. работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Иные излишне выплаченные работнику суммы и причиненный работодателю ущерб могут быть взысканы с работника через суд, если размер сумм превышает среднемесячный заработок работника либо работник не согласен с размером и основанием удержания.
Как оформить возврат излишне выплаченной зарплаты
50 % заработной платы, причитающейся работнику. При счётной ошибке письменно сообщите о ней работнику, указав срок возврата излишне выплаченной суммы. Если работник не погасит долг в течение месяца со дня окончания этого срока, издайте приказ об удержании из зарплаты. Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и в материалах «Системы Кадры». Рекомендация: Как удержать излишне выплаченную зарплату. «Удержание лишней выплаты. В одних случаях излишек можно удержать из выплат сотруднику, в других — переплату придется доказывать в суде. Соблюдайте срок на удержание излишне выплаченную зарплату. Так, приказ об удержании работодатель должен издать не позднее месяца со дня ошибочной выплаты. Работник не должен оспаривать размер и основание удержания из зарплаты.
Какие бывают основания для удержаний с зарплаты
- Какие бывают основания для удержаний с зарплаты
- Виды удержаний
- Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты
- Статья 137 ТК РФ. Ограничение удержаний из заработной платы (действующая редакция)
- Удержание излишне выплаченной заработной платы