Норма гласит, что взыскать зарплату как неосновательное обогащение можно, если произошла счетная ошибка или была недобросовестность со стороны работника. Если работнику переплатили заработную плату, порядок возврата переплаты зависит от причин, по которым она возникла. Разбираем три ситуации, когда взыскать переплату с работника проблематично: если поздно заметили переплату за неотработанное время; неверно определили период для расчета. Если работодатель выплатил сотруднику большую заработную плату по ошибке в расчетах, он имеет право требовать возврата излишне выплаченной суммы.
Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера в 2024 году
К исковому заявлению требуется приложить копии и оригиналы таких документов: трудовой договор с бывшим сотрудником; документы по расчету и выплате зарплаты; акт об обнаруженной ошибке; всевозможные уведомления, направленные бывшему подчиненному, с предложением вернуть обратно излишне начисленные денежные средства. Акт об обнаружении счетной ошибки и уведомление уволенного работника Для того чтобы зафиксировать юридический факт счетной ошибки, рекомендуется составить комиссионный акт. В состав такой комиссии обязательно включается главный бухгалтер, а также бухгалтер по заработной плате. В документе указывается, когда, кто и где выявил неточность. Нужно указать причину ее совершения, а также точный размер ЗП. Бумага составляется в двух экземплярах. Ее обязательно подписывают все члены комиссии. Один экземпляр обязательно вручается бывшему сотруднику с уведомлением о необходимости вернуть излишне полученную заработную плату.
В документе требуется указать точную сумму и дату, до которой долг должен быть погашен. Дорогие читатели! Как отразить погашение долга в бухгалтерском учете? Если бывший подчиненный дал свое согласие на осуществление удержания с ЗП, то оно проводится так: сотрудник внес излишне выплаченную заработную плату в кассу или на расчетный счет предприятия. Может ли работодатель взыскать переплату с виновного бухгалтера?
Это, например, сокращение штата, призыв работника на военную службу или признание его неспособным к труду по медицинским показаниям. Если излишние выплаты произошли в результате счетной ошибки. Поэтому здесь нужно ориентироваться на разъяснения государственных органов и решения судов. По мнению Роструда, счетной ошибкой следует считать ошибку, которая допущена при арифметических подсчетах письмо от 01.
Загружено с ошибкой. Во всех иных случаях кроме перечисленных в предыдущем разделе работодатель не имеет права удерживать излишне перечисленную сотруднику заработную плату. Разграничением счетных и иных видов ошибок в каждом конкретном случае занимается суд. Например, в уже упомянутом Определении от 20. По мнению судей, перечисление полагающейся суммы дважды — это техническая ошибка и сотрудник в данном случае не должен возвращать переплату. Правда, здесь возможен и другой подход. Например, Хабаровский краевой суд решил, что двойная выплата зарплаты из-за компьютерного сбоя относится к счетным ошибкам апелляционное определение от 28.
НДФЛ исчисленный тоже должен стать равен удержанному. Тогда НДФЛ с него будет — 3736 руб. В Ведомость попадает «К выплате» — 25000 по «Разовому начислению». А в колонку «НДФЛ к перечислению» потребуется добавить строку по документу «Разовое начисление» в размере — 3736 руб. Если вас что-то не устроит, то напишите как бы вы хотите, чтобы данные отразились в программе. Посмотрим что можно сделать. Мы также считаем, что в данном случае у сотрудника возникает доход, так как излишне выплаченные средства он не возвращает. У него появляется право распоряжения ими.
Однако, для этого необходимо пройти определенную процедуру. В случае увольнения сотрудника, работодатель может удержать сумму переплаты из окончательного расчета или потребовать возврат денег от сотрудника. Если сотрудник отказывается вернуть переплату добровольно, то работодателю придется обратиться в суд с иском о взыскании долга. Как избежать проблем с переплатой? Для того чтобы избежать проблем с переплатой, необходимо внимательно следить за расчетами и правильно учеть рабочее время сотрудников. Работодатель должен владеть информацией о текущем окладе или ставке каждого сотрудника и проверять правильность расчета зарплаты перед ее выплатой. Также стоит регулярно обновлять учетные записи и отслеживать изменения в законодательстве, касающиеся выплаты заработной платы. Правильное бухгалтерское ведение и соблюдение требований законодательства помогут избежать проблем с переплатой и нести неожиданные финансовые издержки. Как сотруднику взыскать переплату Когда работник получает переплату заработной платы, возникает необходимость вернуть излишне выплаченное. Однако это не всегда просто, поскольку переплата может произойти по различным причинам. Работодателю приходится устанавливать причину переплаты, чтобы избежать проблем и удержать переплату сразу при расчетах. Расчет сотруднику при увольнении осложняется, так как вернуть переплату с уже уволенного сотрудника можно невозможно. Чтобы избежать подобных ситуаций, важно внимательно контролировать расчеты с персоналом и своевременно выявлять возможные переплаты. Если работодатель обнаружил переплату, связанную с ошибками в расчетах, сотруднику следует внимательно объяснить ситуацию и получить согласие на удержание со следующей зарплаты. Если работник не согласен вернуть переплату, можно обратиться к юристу или специалистам по трудовым спорам, чтобы взыскать деньги через суд. В случае, если переплата связана с неправильными расчетами зарплаты, сотруднику также необходимо объяснить причину и получить согласие на удержание переплаты. В этом случае также можно обратиться к юристу и возбудить спор в соответствующий орган. Важно помнить, что переплата может привести к серьезным проблемам, не только финансовым, но и юридическим. Поэтому рекомендуется внимательно отслеживать расчеты с сотрудниками и оперативно реагировать на возникающие ситуации. Чем грозит неверный расчет при увольнении Неверный расчет при увольнении может привести к переплате сотруднику, и в таком случае важно знать, как вернуть выплаченное излишне. Как правило, переплату избежать сложно, так как сотрудник уже получил деньги на свой счет.
Как правильно вернуть переплату заработной платы работнику
| Нужно ли возвращать переплату по зарплате? | Право | Общество | Аргументы и Факты | В результате счетной ошибки можно вернуть излишки заработной платы, пособий, пенсий, то есть излишки тех средств, на которые работник живет и существует (статья 1109 ГК РФ). |
| Переплата заработной платы: как вернуть излишне уплаченную зарплату? | Сумма переплаты заработной платы должна быть учтена в следующем месяце при помощи корректировок и уменьшения, на величину переплаты, итоговой суммы. |
| Исправление ошибок в части переплаты заработной платы за предыдущие отчетные периоды | Если сотруднику по ошибке выплачена лишняя зарплата, то можно учесть переплату при расчетах в следующих периодах. Но если сотрудник уволен, то он должен вернуть деньги в. |
| Уволенному сотруднику переплатили зарплату: как списать излишне выплаченные средства | Если возникла переплата по заработной плате, в первую очередь, необходимо выяснить причину, в результате которой она появилась (ст. 137 ТК РФ). |
| Переплата по зарплате: как вернуть и отразить в учете - [HOST] | Разбираем три ситуации, когда взыскать переплату с работника проблематично: если поздно заметили переплату за неотработанное время; неверно определили период для расчета. |
Переплатили зарплату, не учли больничный. Нужно ли возвращать?
Как поступить если переплатили расчетные при увольнении Ошибочная надбавка: что делать, если уволенному сотруднику переплатили зарплату, и как списать. Попросить работника добровольно внести деньги в кассу. Например, если в результате счетной ошибки зарплату переплатили на 1 рубль, сотрудник легко вернет задолженность. Компания переплатила сотруднику, а он уволился: как вернуть деньгиЕсли работнику переплатили заработную плату, возврат переплаты зависит от причин, по которым она. формула Платежное поручение на аванс по зарплате - образец Расчет и начисление заработной платы работникам - порядок. Долг за работником после начисления зарплаты составил 5451,29 руб. Рассмотрим действия по возврату сотрудником излишне выплаченной зарплаты после увольнения. Если сотрудник не захочет вернуть долг, исправить ситуацию в данном случае будет весьма затруднительно, так как закон в этом случае на стороне работника.
Как списать переплату по зарплате, если по счету 70
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Переплатили зарплату сотруднику – что делать». Если работнику переплатили заработную плату, порядок возврата переплаты зависит от причин, по которым она возникла. Как оказалось, сотруднику в январе рассчитали з/п документом Начисление зарплаты и взносов, затем документами Ведомость в банк и Списание безналичных ДС произвели выплату. Так, ст. 392 ТК РФ в части третьей устанавливает для работодателя срок обращения в суд лишь по спору о возмещении работником ущерба. Что делать работнику и работодателю, если сотруднику переплатили зарплату по ошибке: порядок удержания.
Удержание из зарплаты из-за ошибки бухгалтера
В Ведомость попадает «К выплате» — 25000 по «Разовому начислению». А в колонку «НДФЛ к перечислению» потребуется добавить строку по документу «Разовое начисление» в размере — 3736 руб. Если вас что-то не устроит, то напишите как бы вы хотите, чтобы данные отразились в программе. Посмотрим что можно сделать. Мы также считаем, что в данном случае у сотрудника возникает доход, так как излишне выплаченные средства он не возвращает. У него появляется право распоряжения ими. При этом, НДФЛ должен быть исчислен и удержан при выплате дохода на основании п.
При неправомерном неудержании и или неперечислении налоговым агентом в установленный НК РФ срок сумм налога, ст.
Для этого работодатель должен обратиться в комиссию по трудовым спорам с заявлением или в суд с иском. В комиссии спор рассматривается по правилам, установленным ст. Под неправомерными действиями следует понимать любые нарушающие нормы права действия работника, которые намеренно или непреднамеренно привели к переплате заработной платы например, подделка работником табеля учета рабочего времени. Других оснований для удержания или взыскания излишне выплаченной заработной платы, помимо перечисленных в ч. Однако работник может внести ее в кассу работодателя в добровольном порядке.
Волкова В каких случаях работодатель не вправе производить удержания? Что считается счетной ошибкой? Каков порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка? Как взыскать излишне выплаченную заработную плату, если сотрудник уволен?
Можно ли взыскать сумму ущерба с бухгалтера, который совершил ошибку в расчете? На практике возникают ситуации, когда бухгалтер по начислению заработной платы допускает ошибки при расчете сумм заработной платы, полагающейся сотрудникам. В этом случае работники могут получить большую сумму или наоборот. В настоящей статье расскажем, что необходимо сделать, чтобы вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату. В начале скажем, что если сотруднику была выплачена заработная плата в меньшем размере, то необходимо просто доплатить ее. При этом нужно составить бухгалтерскую справку и докладную записку руководителю учреждения. Если же сотруднику была выплачена заработная плата в большем размере, могут возникнуть трудности, так как согласно ст. Что такое счетная ошибка? В настоящее время законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». Для более наглядного понимания того, что признается счетной ошибкой, а что нет, приведем таблицу перечень ошибок, представленных в ней, не является исчерпывающим.
Не счетные ошибки Арифметическая ошибка, например, при сложении составных частей заработной платы. Примечание: счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях действиях, связанных с подсчетом Определение ВС РФ от 20. Неправильное применение нормативно-правовых актов организации, в том числе: — выплата премии в большем размере; — начисление дополнительных выплат, которые не установлены данному работнику Ошибка в результате сбоя бухгалтерской программы. Примечание: в настоящее время сложилась противоречивая судебная практика: — сбой компьютерной программы — это частный случай счетной ошибки Определение Самарского областного суда от 18. Кроме того, в этом же документе отмечено, что технические ошибки, совершенные по вине работодателя, не являются счетными Порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка 1. Комиссия учреждения составляет акт, в котором фиксируется факт ошибки. В нем обязательно указывается, является ли эта ошибка счетной. Пример акта см. Составляется и направляется работнику уведомление, в котором отражается срок удержания переплаты. Пример уведомления см.
Согласно ст. Издается приказ об удержании переплаты только если сотрудник согласен и срок удержания не истек. В Письме Роструда от 09. Если срок принятия решения истек или работник отказывается в добровольном порядке вернуть излишне полученную им заработную плату, работодателю придется взыскивать ее в судебном порядке. В заключение этого подраздела отметим, что согласно ст. Для этого необходимо, как и в случае, когда сотрудник продолжает работать в учреждении, составить акт и уведомление, в котором также потребовать вернуть излишне выплаченную сумму заработной платы в добровольном порядке, но дописать, что если работник этого не сделает, то учреждение обратится в суд. Учреждение имеет право обратиться в суд, так как согласно ст. В пункте 3 ст. Таким образом, если работодатель выплатил сотруднику заработную плату в большем размере из-за счетной ошибки, на основании гражданского законодательства он имеет право потребовать вернуть эту сумму даже в том случае, если сотрудник уволился. При обращении в суд работодателю необходимо подготовить: трудовой договор с бывшим сотрудником; документы по расчету и выплате заработной платы; акт комиссии о выявленной счетной ошибке; уведомление, которое было направлено сотруднику, с предложением добровольно вернуть излишне выплаченную ему заработную плату.
Можно ли взыскать сумму ущерба с бухгалтера, который совершил ошибку при расчете? Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо рассмотреть две ситуации: когда с работником заключен договор о материальной ответственности и когда такой договор не заключен. При этом перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы данных договоров утверждаются Правительством РФ. В настоящее время перечни должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной бригадной материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности утверждены Постановлением Минтруда РФ от 31. Кроме того, материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовыми договорами, заключаемыми с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером ст. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, взыскание может осуществляться только судом. Учет расчетов по оплате труда ведется на счете 0 302 11 000 «Расчеты по заработной плате» п. Что делать если работнику по ошибке бухгалтера выплатили зарплату больше, чем положено? Можно ли ее взыскать с работника?
В статье разберемся как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера. Порядок действий для удержания переплаты Для начала нужно определить можно ли удержать излишне выплаченные деньги с работника. Удержать с работника деньги можно в следующих ситуациях 137 ТК РФ : Выданные работнику ранее денежные средства работник не отработал, либо не вернул. В качестве примера можно привести непредоставление отчета по командировке или за подотчетные деньги. Либо работнику был выплачен аванс, который он не отработал. В некоторых случаях также можно удержать и отпускные, например, когда отпуск работнику был предоставлен авансом, а работник увольняется. Важно при этом помнить, что удерживать отпускные нельзя в том случае, если работник увольняется в связи с сокращением или призывом в армию; Работнику переплатили зарплату из-за счетной ошибки. Либо из-за счетной ошибки работник получил большую сумму отпускных или пособий. Ошибки бухгалтера Рассмотрим какие ошибки могут считаться счетными, а какие нет: Счетные ошибки Несчетные ошибки В бухгалтерскую программу были введены неверные исходные данные, например, оклад, дату трудоустройства, дату увольнения, процент для начисления премии и др. В этом случае сначала нужно определить согласен ли работник на удержание, а также выяснить не прошло ли более одного месяца с даты установления переплаты.
В том случае если работник не согласен на удержание переплаты, работодатель имеет право только обратиться в суд. Если работник дает свое согласие, то с его заработной платы нужно удержать переплату. Переплата произошла в следствие ошибки бухгалтерии. В этом случае необходимо выяснить является ли бухгалтерская ошибка счетной. Если ошибка несчетная, то удержать переплату работодатель может только в том случае, если работник сделает это самостоятельно. Доказательства счетной ошибки Так как возместить излишне выплаченную сумму проще если переплата вызвана счетной ошибкой бухгалтерии, то работодатель заинтересован именно в этом. Какая именно ошибка считается счетной нормативные документы не поясняют. Условия по удержанию переплаты Для того, чтобы удержать переплату из зарплаты работника, должны соблюдаться следующие условия: Работник на удержание согласен; Должно пройти не менее одного месяца с даты, которая была установлена для возврата аванса, либо для погашения долга. Выполняться условия должны одновременно оба. Если хотя бы одно из них не выполняется, взыскать деньги можно только в суде.
В суд также потребуется обратиться и в том случае, если работником были предоставлены ложные сведения, либо какие-то сведения, влияющие на зарплату были скрыты. Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера После того как будет обнаружена ошибка, о ней необходимо уведомить руководителя. Для этого пишется докладная записка, в которой указывается, что при расчете зарплаты пособия или отпускных была допущена счетная ошибка. После этого работнику можно предложить внести деньги добровольно, либо удержать их из зарплаты. На удержание средств необходимо издать приказ. Подтверждая свое согласие на удержание денег из зарплаты, работник ставит свою подпись в приказе. Что делать если работник уволился Удержать переплату работодатель может только из зарплаты работника 137 ТК РФ. Однако если работник уже уволился, сделать это невозможно. В том случае если добровольно вернуть переплату работник не хочет, работодатель имеет право обратиться в суд. При этом следует подготовить доказательства того, что ошибка по которой перешла переплата была счетной.
Корректировка бухучета, НДФЛ и страховых взносов При возникновении ошибки в выплате зарплаты потребуется пересчитать НДФЛ, взносы, а также исправить бухгалтерские записи.
Следовательно, правовых оснований для удержания из заработной платы излишне выплаченных сумм у работодателя нет. Как производят удержание. Принять решение об удержании из зарплаты можно не позднее одного месяца со дня окончания срока, который установлен для возвращения неверно исчисленных выплат. При этом работник не должен их оспаривать. Таким образом, если сотрудник не согласен с размером и основанием удержания из зарплаты, делать этого не следует.
Вопрос нужно решить в судебном порядке. Что грозит компании за взыскание сумм. Сотруднику не было известно об основании и размере удержания. В дальнейшем он с ним не согласился. Как мы выяснили, работодатель мог решить вопрос законно только в суде. В итоге удержание из зарплаты сотрудника совершили с нарушением ст.
Как удержать излишне выплаченную заработную плату
| Как удержать у сотрудника излишне выплаченную заработную плату | Узнайте, что делать, если вам переплатили зарплату при увольнении. В статье рассказывается о причинах возникновения переплаты, а также о том, как избежать проблем при расчетах с. |
| Переплата зарплаты и других выплат – что делать в таком случае | В связи с этим работодатель был вынужден обратиться в суд с иском, в котором потребовал взыскать с бывшего сотрудника излишнее перечисленную ему зарплату. |
| Возврат сотрудником излишне выплаченной зарплаты в программе "1С:Зарплата и управление персоналом" | Какие сроки действуют для возврата переплаты по зарплате. При переплате по зарплате сотруднику необходимо вернуть данную сумму в установленные сроки. |
Исправление ошибок в части переплаты заработной платы за предыдущие отчетные периоды
| Переплатили зарплату сотруднику – что делать | Современный предприниматель | Норма гласит, что взыскать зарплату как неосновательное обогащение можно, если произошла счетная ошибка или была недобросовестность со стороны работника. |
| Завышенные зарплаты | Завышение заработной платы | Переплата зарплаты уволенному сотруднику: что делать в этом случае. Пример (списание переплаченной уволенному работнику заработной платы): сотрудник коммерческого. |
| Излишне выплаченные работнику суммы и способы их возврата | В каких случаях удержание переплаты возможно лишь в судебном порядке. Каков порядок удержания зарплаты. Что делать бухгалтеру, если переплатили зарплату сотруднику? |
| Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера в 2024 году | Так, ст. 392 ТК РФ в части третьей устанавливает для работодателя срок обращения в суд лишь по спору о возмещении работником ущерба. |
| Переплатили зарплату уволенному сотруднику: что делать? | Ошибку обнаружили спустя полгода. Излишне выплаченные суммы удержали из зарплаты сотрудника, не предупредив его об этом. Работник с удержанием не согласен. |
Исправление ошибок в части переплаты заработной платы за предыдущие отчетные периоды
Таким образом, если работодатель случайно перечислил на счет своего работника заработную плату в размере большем, чем ему причитается, и при этом в действиях работодателя, связанных с такого рода выплатой, отсутствует арифметическая ошибка, а в действиях работника отсутствуют нарушения норм трудового законодательства, то у работника отсутствуют правовые основания для возврата излишне уплаченной ему суммы, поскольку в таком случае излишне уплаченная заработная плата не подлежит возврату. Также стоит отметить, что взыскание заработной платы, излишне выплаченной работнику, может иметь место только в случае согласия на это работника письмо Роструда от 26. Таким образом, если работник после получения заработной платы обнаружил в ней излишне уплаченные денежные средства, он вправе: самостоятельно произвести внесение излишне уплаченных денежных средств в кассу работодателя; произвести перечисление излишне уплаченных денежных средств на расчетный счет работодателя; написать заявление о согласии на удержание работодателем излишне выплаченной работнику суммы из будущих заработков работника.
Бухгалтер пересчитал налоги и взносы с суммы излишне выплаченной зарплаты. Так, за июль были излишне начислены: пенсионные взносы — 5 500 руб. Также был излишне удержан НДФЛ в сумме 3 250 руб. В составе расходов по налогу на прибыль были ошибочно учтены суммы зарплаты и взносов: 25 000 руб. В результате образовалась недоимка по налогу на прибыль. Сумма недоимки равна: 32 550 руб.
Переплата зарплаты не связана с ошибками бухгалтерии Если переплата зарплаты не связана с ошибками бухгалтерии, то пересчитывать налоги и взносы, подавать уточненные декларации не нужно, так не нужно исправлять ошибки прошлых периодов. Удержания по инициативе работодателя были произведены в положенное время, они участвуют в расчете налогов и взносов текущего, а не прошлых периодов.
Излишне выплаченная заработная плата уволенному работнику также должна быть возвращена в обязательном порядке. Удержание из ЗП сотрудников для погашения их задолженности предприятию, где они работают, может осуществляться по приказу начальника для возврата сумм, излишне выплаченных подчиненным. Это может быть произведено только в случае отсутствия споров с работниками. Как вернуть неправильно перечисленную заработную плату? Даже в той ситуации, когда начальник предприятия или другой организации имеет право взыскать излишне выплаченную ЗП с работника, есть ряд серьезных ограничений. К примеру, сделать это можно только с согласия работника. Договориться с работником о списании средств Так как списать задолженность по зарплате уволенному сотруднику?
Бывают ситуации, когда подчиненные отказываются давать свое согласие. При этом в статье под номером 137 Трудового кодекса не указано, как именно должно быть оформлено согласие работника — письменно или устно. Для того чтобы не возникало никаких проблем и недоразумений, следует зафиксировать согласие в письменной форме. Нужно заметить, что общий размер удержаний по закону ни в коем случае не должен превышать двадцать процентов. Следовательно, временной промежуток удержания растягивается на несколько месяцев. Только по соглашению сторон возможно осуществление возмещения ущерба с рассрочкой платежа.
Рубрика: Договоры При расчетах с персоналом возникают различные проблемы, включая переплату при неверном увольнении сотрудника.
Как избежать таких ситуаций и что грозит в случае ошибочного расчета? Переплата при расчетах с уволенными сотрудниками может возникнуть по различным причинам. Неверный расчет зарплаты или задержки с уведомлением о сокращении могут привести к тому, что сотруднику будет выплачена сумма, превышающая его долг по доплате. В случае переплаты необходимо принять меры для возврата денежных средств. Первым шагом следует обратиться к сотруднику и поговорить о произошедшей ошибке. Возможно, он сам заметил переплату и готов вернуть деньги. Если же сотрудник не хочет возвращать переплату, работодатель должен обратиться к юристу для выяснения правового статуса данной ситуации.
Почему возникает переплата Переплата может грозить серьезными финансовыми последствиями для компании, особенно если она происходит на регулярной основе или если сумма переплаты значительна. Кроме того, переплата может вызвать юридические проблемы, если сотрудник обнаружит эту ошибку и потребует возврата переплаченной суммы. Как избежать переплаты Чтобы избежать переплаты зарплаты уволенному сотруднику, следует принять следующие меры: Тщательно проверять расчеты перед выплатой зарплаты, особенно при увольнении сотрудника, чтобы исключить возможные ошибки. Обратить внимание на правильность заполнения всех документов и формул при расчете зарплаты увольняющихся сотрудников. Вести контроль за процессом расчетов и своевременно исправлять возникающие ошибки. Обеспечить правильное функционирование программного обеспечения, используемого для расчетов зарплаты.
Счетная ошибка при начислении заработной платы
Ведь никаких искажений в определении размера зарплаты не было. В подобной ситуации организации придется доказать в суде, что действия ее сотрудника были направлены на получение не полагающихся ему сумм. В качестве доказательств могут быть использованы: справки из банка о том, что зарплата сотрудником была получена ранее, чем в кассе организации; ведомость расходный кассовый ордер на получение той же суммы зарплаты в кассе с подписью сотрудника; документы, подтверждающие суммы начисленной сотруднику зарплаты расчетные ведомости, лицевой счет. Предельный размер удержаний Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов причитающейся ему к выплате суммы ст. Документальное оформление О взыскании излишне выданной зарплаты руководитель организации должен издать приказ письмо Роструда от 9 августа 2007 г. Издать приказ нужно не позже чем через один месяц со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты.
Если такой срок сотруднику не устанавливали, приказ нужно выпустить не позднее месяца после обнаружения излишней выплаты зарплаты. Удержание возможно, только если сотрудник не оспаривает факт и сумму переплаты. Такой вывод следует из статьи 137 Трудового кодекса РФ. Кроме того, чтобы избежать споров с трудовой инспекцией, оформите докладную записку с обоснованием причины удержания переплаты. Бухучет Если в текущем периоде переплата сотруднику возникла из-за ошибочного начисления ему зарплаты в большем размере, то в бухучете корректировку излишне начисленных сумм отразите проводкой: Дебет 20 23, 26, 29...
Кредит 70 — сторнирована излишне начисленная зарплата. Переплату по зарплате спишите на расчеты с персоналом по прочим операциям: Дебет 73 субсчет «Излишне выплаченная зарплата» Кредит 70 — излишне выплаченная зарплата списана на расчеты с персоналом по прочим операциям. Аналогичные проводки делают, если ошибочно начислена производственная премия связанная с трудовыми достижениями. Пример удержания с сотрудника ошибочно выплаченной ему зарплаты В середине мая бухгалтер ООО «Альфа» обнаружил, что в расчете зарплаты за апрель была допущена счетная ошибка, из-за которой менеджеру организации А. Кондратьеву была начислена излишняя сумма в размере 10 100 руб.
Организация применяет общую систему налогообложения и платит взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний по тарифу 0,2 процента. Страховые взносы начисляет по общим тарифам. Сумма облагаемых взносами выплат в пользу Кондратьева не превысила с начала года лимит по взносам. Месячный оклад Кондратьева — 27 000 руб. Зарплата выплачивается в последний день месяца.
Остаток переплаты в размере 522 рублей 4350 — 3828 работодатель удержит из мартовской зарплаты сотрудника. Что делать работодателю Выше мы рассмотрели, как поступить работнику, если на его счет поступили лишние деньги от компании, в которой он работает. Далее разберемся, как работодателю вернуть деньги, случайно перечисленные сотруднику, если тот не желает добровольно вернуть средства, и в каких случаях это допустимо.
Даже если работодатель вправе взыскивать с работника излишне выплаченную зарплату, здесь существуют некоторые ограничения. Сделать это можно исключительно с согласия работника. Если же он против — то вопрос можно решить только через суд.
Поэтому период удержания может растянуться на несколько месяцев. В данной ситуации работник должен подписать обязательство о возмещении ущерба.
Что такое счетная ошибка? В настоящее время законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». Для более наглядного понимания того, что признается счетной ошибкой, а что нет, приведем таблицу перечень ошибок, представленных в ней, не является исчерпывающим. Не счетные ошибки Арифметическая ошибка, например, при сложении составных частей заработной платы. Примечание: счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях действиях, связанных с подсчетом Определение ВС РФ от 20.
Неправильное применение нормативно-правовых актов организации, в том числе: — выплата премии в большем размере; — начисление дополнительных выплат, которые не установлены данному работнику Ошибка в результате сбоя бухгалтерской программы. Примечание: в настоящее время сложилась противоречивая судебная практика: — сбой компьютерной программы — это частный случай счетной ошибки Определение Самарского областного суда от 18. Кроме того, в этом же документе отмечено, что технические ошибки, совершенные по вине работодателя, не являются счетными Порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка 1. Комиссия учреждения составляет акт, в котором фиксируется факт ошибки. В нем обязательно указывается, является ли эта ошибка счетной. Пример акта см. Составляется и направляется работнику уведомление, в котором отражается срок удержания переплаты.
Пример уведомления см. Согласно ст. Издается приказ об удержании переплаты только если сотрудник согласен и срок удержания не истек. В Письме Роструда от 09. Если срок принятия решения истек или работник отказывается в добровольном порядке вернуть излишне полученную им заработную плату, работодателю придется взыскивать ее в судебном порядке. В заключение этого подраздела отметим, что согласно ст. Для этого необходимо, как и в случае, когда сотрудник продолжает работать в учреждении, составить акт и уведомление, в котором также потребовать вернуть излишне выплаченную сумму заработной платы в добровольном порядке, но дописать, что если работник этого не сделает, то учреждение обратится в суд.
Учреждение имеет право обратиться в суд, так как согласно ст. В пункте 3 ст. Таким образом, если работодатель выплатил сотруднику заработную плату в большем размере из-за счетной ошибки, на основании гражданского законодательства он имеет право потребовать вернуть эту сумму даже в том случае, если сотрудник уволился. При обращении в суд работодателю необходимо подготовить: трудовой договор с бывшим сотрудником; документы по расчету и выплате заработной платы; акт комиссии о выявленной счетной ошибке; уведомление, которое было направлено сотруднику, с предложением добровольно вернуть излишне выплаченную ему заработную плату. Можно ли взыскать сумму ущерба с бухгалтера, который совершил ошибку при расчете? Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо рассмотреть две ситуации: когда с работником заключен договор о материальной ответственности и когда такой договор не заключен. При этом перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы данных договоров утверждаются Правительством РФ.
В настоящее время перечни должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной бригадной материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности утверждены Постановлением Минтруда РФ от 31. Кроме того, материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовыми договорами, заключаемыми с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером ст. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, взыскание может осуществляться только судом. Учет расчетов по оплате труда ведется на счете 0 302 11 000 «Расчеты по заработной плате» п. Что делать если работнику по ошибке бухгалтера выплатили зарплату больше, чем положено? Можно ли ее взыскать с работника?
В статье разберемся как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера. Порядок действий для удержания переплаты Для начала нужно определить можно ли удержать излишне выплаченные деньги с работника. Удержать с работника деньги можно в следующих ситуациях 137 ТК РФ : Выданные работнику ранее денежные средства работник не отработал, либо не вернул. В качестве примера можно привести непредоставление отчета по командировке или за подотчетные деньги. Либо работнику был выплачен аванс, который он не отработал. В некоторых случаях также можно удержать и отпускные, например, когда отпуск работнику был предоставлен авансом, а работник увольняется. Важно при этом помнить, что удерживать отпускные нельзя в том случае, если работник увольняется в связи с сокращением или призывом в армию; Работнику переплатили зарплату из-за счетной ошибки.
Либо из-за счетной ошибки работник получил большую сумму отпускных или пособий. Ошибки бухгалтера Рассмотрим какие ошибки могут считаться счетными, а какие нет: Счетные ошибки Несчетные ошибки В бухгалтерскую программу были введены неверные исходные данные, например, оклад, дату трудоустройства, дату увольнения, процент для начисления премии и др. В этом случае сначала нужно определить согласен ли работник на удержание, а также выяснить не прошло ли более одного месяца с даты установления переплаты. В том случае если работник не согласен на удержание переплаты, работодатель имеет право только обратиться в суд. Если работник дает свое согласие, то с его заработной платы нужно удержать переплату. Переплата произошла в следствие ошибки бухгалтерии. В этом случае необходимо выяснить является ли бухгалтерская ошибка счетной.
Если ошибка несчетная, то удержать переплату работодатель может только в том случае, если работник сделает это самостоятельно. Доказательства счетной ошибки Так как возместить излишне выплаченную сумму проще если переплата вызвана счетной ошибкой бухгалтерии, то работодатель заинтересован именно в этом. Какая именно ошибка считается счетной нормативные документы не поясняют. Условия по удержанию переплаты Для того, чтобы удержать переплату из зарплаты работника, должны соблюдаться следующие условия: Работник на удержание согласен; Должно пройти не менее одного месяца с даты, которая была установлена для возврата аванса, либо для погашения долга. Выполняться условия должны одновременно оба. Если хотя бы одно из них не выполняется, взыскать деньги можно только в суде. В суд также потребуется обратиться и в том случае, если работником были предоставлены ложные сведения, либо какие-то сведения, влияющие на зарплату были скрыты.
Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера После того как будет обнаружена ошибка, о ней необходимо уведомить руководителя. Для этого пишется докладная записка, в которой указывается, что при расчете зарплаты пособия или отпускных была допущена счетная ошибка. После этого работнику можно предложить внести деньги добровольно, либо удержать их из зарплаты. На удержание средств необходимо издать приказ. Подтверждая свое согласие на удержание денег из зарплаты, работник ставит свою подпись в приказе. Что делать если работник уволился Удержать переплату работодатель может только из зарплаты работника 137 ТК РФ. Однако если работник уже уволился, сделать это невозможно.
В том случае если добровольно вернуть переплату работник не хочет, работодатель имеет право обратиться в суд. При этом следует подготовить доказательства того, что ошибка по которой перешла переплата была счетной. Корректировка бухучета, НДФЛ и страховых взносов При возникновении ошибки в выплате зарплаты потребуется пересчитать НДФЛ, взносы, а также исправить бухгалтерские записи. Проводки будут следующими: Переплата заработной платы: как вернуть излишне уплаченную зарплату? Волгоград Расчет зарплаты, особенно при внушительной численности персонала — весьма трудоемкий процесс, при котором случаются и досадные ошибки, например, начисление и выплата излишней суммы. Если работнику переплатили заработную плату, порядок возврата переплаты зависит от причин, по которым она возникла. В одних случаях излишне выплаченную зарплату можно удержать из выплат сотруднику, в других — переплату придется доказывать в суде.
Еще одна сложность — может возникнуть необходимость пересчета налогов и взносов. Обо всем по порядку — в нашей статье. Когда переплату можно удержать Законодатели стоят на страже интересов персонала компаний и достаточно строги к вопросу взыскания излишне выплаченных сумм заработка. Удержать их без письменного согласия работника можно лишь в случаях, перечень которых представлен в статье 137 ТК РФ: Под счетной ошибкой понимается именно арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при арифметических подсчетах письмо Роструда от 01. При этом вина работника должна быть доказана. То есть, установлена комиссией по трудовым спорам или судом; ошибка в расчете зарплаты вызвана неправомерными действиями самого сотрудника. К примеру, если работник подал в бухгалтерию неправильные документы на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ.
Мы внедрили ряд контрольных процедур, поэтому ошибки в расчете и перечислении зарплаты практически исключены. И даже если ошибемся, компенсируем ущерб за свой счет — это предусмотрено договором на обслуживание. Сроки удержания Решение об удержании излишне выплаченных сумм работодатель должен принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты. Удержание возможно, только если сотрудник не оспаривает факт и сумму переплаты. Такой порядок предусмотрен статьей 137 ТК РФ. Какие документы оформить Обнаружив переплату, бухгалтер может составить докладную записку на имя руководителя. Например, так: Затем руководитель организации издает приказ о взыскании излишне выплаченной зарплаты письмо Роструда от 09. В случае, если для удержания переплаты требуется согласие работника, лучше также оформить его письменно, в произвольной форме.
Самый удобный вариант — если сотрудник поставит свою подпись на приказе. Например, так: Как рассчитать сумму удержаний Размер взысканий переплаты по заработной плате ограничен. Это установлено статьей 138 ТК РФ. Пример 1 При расчете зарплаты сотрудника за май 2019 года была допущена счетная ошибка. В результате ему была начислена излишняя сумма в размере 11 000 руб. Зарплата за май была выдана 1 июня 2019 года. Ошибку бухгалтер обнаружил 10 июня. Согласно приказу руководителя, удержания из зарплаты решено производить, начиная с зарплаты за июнь.
Ежемесячный оклад работника составляет 27 000 руб. Вычеты по НДФЛ ему не положены. Сумма НДФЛ с оклада составила: 27 000 руб. Максимальная сумма, которую можно удерживать ежемесячно, составляет: 27 000 руб. Сумма зарплаты, которую излишне выплатили сотруднику за май, равна: 11 000 руб. Таким образом, зарплата работника за июнь, которую он должен получить за вычетом удержаний, составит: 27 000 руб. Зарплата за июль «на руки» составит: 27 000 руб. Зарплата за август, за минусом удержаний, равна: 27 000 руб.
Пересчет налогов и взносов Необходимость пересчета налогов и взносов зависит от того, по какой причине переплатили заработную плату. Переплата заработной платы произошла в результате ошибочных действий бухгалтерии в прошлых отчетных налоговых, расчетных периодах В этом случае придется скорректировать налоговую базу по: НДФЛ; взносам на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование; налогу на прибыль В результате исправления ошибки возникнет переплата по НДФЛ за прошлые периоды — ведь зарплата была излишне выплачена. Соответственно, НДФЛ — излишне удержан. Значит, нужно будет подать уточненные расчеты по форме 6-НДФЛ. Кроме того, если ошибка была совершена в прошлом году, придется сдать в налоговую инспекцию уточненную справку 2-НДФЛ — на того сотрудника, которому переплатили зарплату. Такой вывод следует из положений пункта 6 статьи 81 НК РФ. По взносам на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование переплата возникнет, если зарплата в прошлом отчетном или расчетном периоде была излишне начислена. Соответственно — была завышена облагаемая база по взносам.
Ее придется корректировать, и в этом случае нужно будет подать в инспекцию уточненный расчет взносов ЕРСВ. При расчете налога на прибыль начисленную зарплату и суммы взносов включают в состав расходов. Значит, излишние начисления увеличивают сумму затрат. Соответственно — уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль. Поэтому по налогу на прибыль в данном случае возникнет недоимка, и в инспекцию нужно будет сдать уточненную декларацию. Основание — пункт 1 статьи 81 НК РФ. Пример 2 При расчете зарплаты сотрудника за июнь 2019 года была допущена счетная ошибка. Зарплата за июнь была выдана 1 июля 2019 года.
Ошибку бухгалтер обнаружил 10 августа. Бухгалтер пересчитал налоги и взносы с суммы излишне выплаченной зарплаты. Так, за июнь были излишне начислены: пенсионные взносы — 2420 руб. Также был излишне удержан НДФЛ в сумме 1430 руб. В составе расходов по налогу на прибыль были ошибочно учтены суммы зарплаты и взносов. В результате образовалась недоимка по налогу на прибыль за первое полугодие. Сумма недоимки равна: 14 322 руб. Бухгалтер сдал уточненную декларацию по налогу на прибыль за первое полугодие 2019 года, перечислил в бюджет недоимку 2864 руб.
Излишняя выплата зарплаты не связана с ошибками бухгалтерии Это возможно, если переплата произошла: из-за того, что сотрудник не выполнил нормы труда или виновен в простое что установлено комиссией по трудовым спорам или судом ; в результате неправомерных действий сотрудника например, он подал в бухгалтерию неправильные документы на стандартные налоговые вычеты по НДФЛ. Это подтверждено судом. В подобных случаях пересчитывать налоги взносы и подавать «уточненки» не нужно. Ведь здесь не идет речи об исправлении ошибок прошлых периодов. Взыскание излишне выплаченной зарплаты — это удержания по инициативе администрации, которые она произвела в положенное время после комиссии или суда. Значит, такие удержания участвуют в расчете налогов и взносов текущего, а не прошлых периодов. Мы автоматизировали все рутинные операции, благодаря чему удалось практически исключить риск совершения ошибки при расчете заработной платы. Кроме того, точность работы каждого нашего специалиста гарантирована многоуровневой системой контроля.
Но даже если случится форс-мажор — при расчете зарплаты будет допущена ошибка — ответственность за финансовые риски несет наша компания, и все потери клиента будут компенсированы 1C-WiseAdvice. Это является страховым случаем в рамках эксклюзивного полиса страхования профессиональной ответственности. Источник Консультация эксперта На сегодняшний день достаточно остро стоит вопрос о возможности удержания с работника излишне выплаченной заработной платы. В каких случаях можно удержать переплату? Что нужно сделать бухгалтеру для удержания излишне выплаченной заработной платы? Возможно ли удержать переплату, которая возникла в связи с технической ошибкой?
Что делать, если сотруднику переплатили зарплату?
Если после уговоров сотрудник решит добро вольно вернуть долг, оформить это можно письменным заявлением работника на имя ра ботодателя. Что делать работнику и работодателю, если сотруднику переплатили зарплату по ошибке: порядок удержания. помощь и ответы в режиме онлайн. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы. Может ли работник отказаться от обедов для повышения зарплаты? Подробнее. Может ли работодатель рассчитывать на возврат, если переплатил работнику при увольнении?