При составлении служебных записок о премировании или лишении премии соблюдаются общие рекомендации по подготовке такой внутренней деловой переписки. Неотъемлемый элемент кадрового делопроизводства при распределении стимулирующих выплат – служебная записка о премировании сотрудников. Образец этого документа не имеет унифицированной формы, предприятия разрабатывают его самостоятельно. Составление письменной служебной записки на премию гарантирует, что она будет рассмотрена начальством, поскольку требует обязательного ответа в 30-дневный срок, ст. 12 закона 59-ФЗ.
Как написать служебную записку на премирование
Например, сотрудники бухгалтерии, выплачивающие премии другим сотрудникам, часто оказываются «исключенными», хотя в их обязанности входит ведение документации компании. Однако ответственные менеджеры должны учитывать, что объем работы увеличивается во много раз еще до сдачи отчетов. Часто приходится выполнять срочную работу, и в случае несвоевременной сдачи отчетов могут быть применены штрафные санкции. В эти периоды к обычным обязанностям добавляются дополнительные. Подготовка и отправка отчетов, и сбор необходимой информации. Во многих случаях бухгалтерам приходится пересматривать документы и дополнительно консультировать руководителей по вопросам точности отчетов. Поэтому вознаграждение — это хороший способ компенсировать их усилия. Документальное подтверждение необходимо для того, чтобы избежать претензий и судебных разбирательств по поводу премиальных выплат. Правильно составленный меморандум о взаимопонимании может служить прямым доказательством в таких делах. Дополнительная ценность письменного разрешительного меморандума заключается в том, что он является прямым доказательством того, что специалист определил предмет в рамках своей компетенции.
Если специалист не имеет полномочий принимать решения о финансировании работника, он может поставить этот вопрос перед другими специалистами в форме меморандума о взаимопонимании, тем самым снимая с себя ответственность за своевременное осуществление выплат и за положительные или отрицательные ответы. Загрузите форму меморандума о взаимопонимании по премированию сотрудников. Есть ли разница при оформлении выплаты на себя и на работника? Отметки о премировании сотрудников по результатам работы создаются непосредственным руководителем сотрудника, старшим менеджером или сотрудником, уполномоченным трудовым договором. В первую очередь они предназначены для стимулирования работника. Такие записки рассматриваются только вышестоящим органом, имеющим право контролировать бюджет учреждения или компании. В некоторых компаниях эти вопросы могут решаться коллективным договором работников или учредителем организации. Сотрудник, желающий получить материальное поощрение, должен подать заявление на получение премии по результатам работы. В нем он просит своего работодателя выплатить денежное вознаграждение и обосновывает свою просьбу информацией о качестве своей работы.
Превышение планов или заключение выгодного контракта, принесшего пользу компании. Письмо самообслуживания пишется на имя работника. Поэтому имя сотрудника, претендующего на льготы, должно стоять в шапке документа, а его подпись — внизу. На практике доказано, что сотрудники, которые лично поговорили со своим руководителем и убедили его в том, что они заслуживают денежной премии, имеют гораздо больше шансов ее получить. В этом случае обычно сотрудник составляет меморандум с просьбой о выплате премии и указанием формальных причин, по которым производится выплата. Желательно, чтобы такой меморандум был одобрен непосредственным руководителем. Затем он вносится в специальный реестр входящих документов и передается на рассмотрение высшему руководству.
Некоторые начальники совершают ошибку, считая, что ходатайство необходимо оформлять в виде заявления либо каких-то других типов документации. Делать это нужно исключительно путем написания служебной записки. Такая фраза, как служебная записка, пишется посередине строчки после блока об адресате и адресанте. Далее со следующей строки также по центру отображается категория документа. В данном случае это предоставление премии. Кроме того, нужно указать должность, фамилию и инициалы работника, в пользу которого ходатайствуют; Причина премирования. Первым делом в записке нужно указать, почему начальник решил выписать премию сотруднику. Начать изложение причины можно с такого слова, как докладываю. Далее еще раз отображается должность, фамилия и инициалы физического лица, которое номинировано на премию, а затем прописывается его заслуга. Например, мой подчиненный раньше поставленных сроков выполнил служебную задачу, связанную с продажей определенного количества товара. Я также отображал факт того, что товар был продан за десять дней, вместо отведенных на это задание двадцати четырех суток. Не забывайте указывать в служебной записке количественные показатели, связанные с заслугой работника; Общие характеристики. Далее в документе нужно кратко написать информацию, связанную с характеристиками физического лица, которому полагается премия. Это необходимо для того, чтобы руководитель убедился в том, что он предоставляет денежное вознаграждение добросовестному сотруднику. К примеру, если работник ранее нарушал дисциплинарные правила, а сейчас вдруг отличился в лучшую сторону, то премию ему вряд ли выпишут. Что касается характеристик, то достаточно указать, что подчиненный является грамотным и квалифицированным специалистом, который серьезно относится к исполнению своих служебных обязанностей и соответственно успешно с ними справляется; Размер премии. После этого нужно подвести итог, в качестве которого выступает премирование. Начальнику необходимо написать, что на основании вышеизложенной в служебной записке информации, он просит произвести премирование. Далее следует уточнить, что премия ожидается в виде денежной компенсации. Кроме того, нужно прописать размер данного денежного вознаграждения, который зачастую измеряется в окладах подчиненного. К примеру, это может быть половина либо один оклад. Однако сумма премии, зафиксированная в записке, является ориентировочной, поскольку итоговое решение все же остается за директором. Для того чтобы убедить директора в том, что факты, изложенные в записке касательно заслуг определенного работника, действительно являются правдой, необходимо приложить соответствующий документ. Это может быть накладная либо любой другой документ, подтверждающий нужный факт. О том, что к записке прилагается еще какая-то документация, в ней обязательно нужно упомянуть. Делается это после блока о размере премии. Руководителю просто необходимо указать, что информация о заслугах его подчиненного, засвидетельствована в таком-то документе, который подан на рассмотрение вместе с запиской. Если таких бумаг несколько, то рекомендуется перечислить их в виде списка, начав с основной. Вся приложенная документация обязательно должна быть действительной и иметь юридическую силу. С правой от даты стороны адресанту необходимо расписаться, а чуть ниже расшифровать свою подпись. Для этого достаточно указать фамилию и инициалы. Каждый сотрудник согласится с тем, что в день выплаты зарплаты погода за окном всегда кажется более ясной. А если размер выплат повышается еще и за счет премии, то хорошее настроение появляется непроизвольно. Но при этом мало кто из рядовых специалистов знает, что эта поощрительная выплата, чаще всего, результат грамотно составленной их непосредственным начальником служебной записки на премирование сотрудника. Нормативная база Четкого понятия премии и порядка ее начисления в Трудовом кодексе не найти. Только ст. Если этот момент был упущен руководством компании, то тогда описывать процедуру премирования придется в каждом договоре о приеме на работу. Все это делается для того, чтобы обеспечить исполнение права каждого работника на равные условия оплаты труда и исключение финансовой дискриминации на предприятии. Более того, четкое положение о премировании оградит компанию от претензий проверяющих структур.
Служебная записка о премировании сотрудников может содержать как предложения о повышении стандартного размера поощрительных выплат, так и снижении или полном лишении премии, например, за нарушение дисциплины. Например, в тексте записки указывают «Предлагаю распределить ежемесячную премию сотрудникам отдела в следующем размере. Старшему менеджеру Мордухай З. Если премия не разовая, а выплачиваемая периодически и сотрудников в подразделении много, то текст-обоснование можно составить в виде таблицы. В ней указывают Ф. Здесь недостаточно написать просто просьбу поощрить сотрудника на определенную сумму, обоснование должно быть развернутым. Например, профсоюзный комитет ходатайствует о поощрении сотрудника, принявшего участие в профессиональном конкурсе. Текст документа будет выглядеть следующим образом: «Профсоюзный комитет работников ЗАО «Мордормост» предлагает премировать повара 3 разряда Мухобойникова Л. Мухобойников Л. Эта победа способствовала размещению в региональных СМИ и интернете информационных материалов о компании и повлияла на создание ее положительного имиджа. Еще одной распространенной ситуацией является поощрение сотрудника за длительный стаж работы в компании или в связи с юбилейной датой. Примерный текст служебной записки будет таким: «Прошу поощрить денежной выплатой в размере 50 000 рублей заместителя начальника департамента розничных сетей Вислоухова З. За годы безупречной работы у Вислоухова З. Он прошел за эти годы путь от стажера до руководителя. Работник проявил себя инициативным и работоспособным сотрудником, участвовал в профессиональных мероприятиях, представлял интересы компании на международных конференциях, принимает активное участие в жизни коллектива. Дополнительно премируют сотрудников и за различные предложения, которые помогают предприятию получить дополнительную прибыль или снизить расходы. В этом случае, необходимо вкратце описать суть предложенных изменений и их влияние на финансовый результат: «Предлагаю премировать менеджеров отдела продаж Чупаксова М. Предварительный анализ показывает, что разработанные Чупаксовым М. Кроме оснований, определенных в положении о премировании сотрудников могут возникать ситуации, когда профессиональные действия персонала помогают снизить размер ущерба имуществу работодателя или избежать его. Грамотное поведение подчиненных в таких ситуациях также нуждается в поощрении. Например, служебная записка может быть составлена следующим образом: «17. Предлагаю поощрить премиальными выплатами в размере 5 000 рублей сотрудников, участвовавших в ликвидации последствий чрезвычайного происшествия, по списку, приложенному к служебной записке. Составление служебной записки о премировании является составной частью процедуры назначения и выплаты премии сотрудникам. Основания для подачи такой записки могут быть как регламентированы положением о премировании на предприятии, так и содержать сведения о действиях сотрудников, которые принесли пользу компании в непредусмотренных документами ситуациях. Документ является основанием для составления приказа о начислении премии и активно используется в документообороте любой организации. Заявление или служебная записка — в какой форме подать ходатайство о начислении премии? Для чего нужна служебка на премию за хорошую работу? Как правильно писать ходатайство на премию содержание и порядок составления Пример ходатайства о выплате премии образец служебки на премирование сотрудника Заявление или служебная записка — в какой форме подать ходатайство о начислении премии?
Из их суммарного значения производят обязательные удержания и выводят сумму к выдаче на руки. Налогообложение премиальных выплат происходит в обычном порядке. Также на эти суммы необходимо начислять стандартные ставки страховых взносов. Начальникам подразделений, которые ответственны за оформление служебных записок о материальных поощрениях, необходимо помнить, что документ должен содержать данные об основаниях премирования. Если это условие не будет выполнено, начисленную сумму фискальные органы не считают элементом системы оплаты труда на предприятии. Такая ситуация чревата ошибками в формировании базы обложения по налогу на прибыль.
Образец служебной записки и приказа о премировании сотрудников
- Образец служебной записки о премировании работников
- Что должна содержать служебная записка на премию
- Образец приказа о премировании сотрудников | Скачать форму, бланк
- Служебная записка о премировании | Большеельнинский сельсовет - официальный сайт
- Кто составляет служебную записку о премировании
Служебная записка на премию сотрудника: образец
образец этого документа приведен в нашем материале - необходимо для ситуаций, когда премия является разовой, связанной с каким-либо нерегулярно возникающим событием. Служебная записка. В связи с тем, что сотрудница отдела рекламы ООО "Омега" Ковалева Светлана Игоревна, занимающая должность менеджера по рекламе, выполняет свою работу качественно и регулярно достигает поставленных перед сотрудниками отдела показателей. А уже после рассмотрения служебок, полученных от начальников отделов, руководитель издает приказ о премировании. Служебная записка о премировании сотрудников: образец. Приведем пример служебной записки на премирование сотрудника (образец). Неотъемлемый элемент кадрового делопроизводства при распределении стимулирующих выплат – служебная записка о премировании сотрудников. Образец этого документа не имеет унифицированной формы, предприятия разрабатывают его самостоятельно.
Ходатайство о премии сотрудника школы образец
При составлении служебных записок о премировании или лишении премии соблюдаются общие рекомендации по подготовке такой внутренней деловой переписки. Что представляет собой служебная записка о премировании и зачем она нужна. Какова форма служебки на премирование сотрудника, есть ли унифицированный государством образец. Каков порядок обращения с ходатайством о премировании. Образец служебной записки о премировании сотрудника можно разработать самостоятельно, так как на законодательном уровне он не утвержден. Служебка должна соответствовать общим требованиям и содержать перечень необходимых реквизитов. образец данного документа, приведенный в статье, поможет работодателям разобраться, как он составляется. Нюансы оформления и образцы служебных записок на премирование и депремирование сотрудников. Если руководство компании согласно, издается распоряжение о выплате премии или ином виде поощрения. Полученная служебная записка на премирование работников становится основанием для издания приказа.
Как составляется служебная записка на премию
Условия предоставления Фактически, единственным условием, соблюдение которого необходимо для получения денежной премии, является желание работодателя. При наличии данного немаловажного фактора все остальное уже полностью не существенно. Учитывается ли годовая премия при расчете среднего заработка в 2020 году смотрите в статье: расчет премии. Все о приказе на премию за хорошую работу образец , читайте здесь. Потребуется только составить соответствующим образом всевозможную сопроводительную документацию. Наиболее важной является именно сопроводительная записка.
Обозначается на дату выплаты работникам При этом непосредственно в таблицах бухучета все это отображается следующим образом: Проводка Д-20 25,26,44 — К-70 Премирование работника Бухгалтеру прежде, чем приступать к составлению служебной записки и непосредственно самого приказа , следует в обязательном порядке подготовить документальное подтверждение факта того, что премия является именно оплатой труда, но не подарком.
Например, в школе на день учителя нередко выдают премии различной величины. Условия предоставления Фактически, единственным условием, соблюдение которого необходимо для получения денежной премии, является желание работодателя. При наличии данного немаловажного фактора все остальное уже полностью не существенно. Учитывается ли годовая премия при расчете среднего заработка в 2020 году смотрите в статье: расчет премии. Все о приказе на премию за хорошую работу образец , читайте здесь.
Во-первых, посмотреть на наличие неснятых дисциплинарных взысканий. Во-вторых, на дисциплину труда. И тогда в служебную записку о премировании могут попросить внести корректировку.
Итоговый результат подготовки такого документа — приказ о поощрении, премировании или распоряжение. Он может касаться всей организации, отдельного подразделения или конкретного сотрудника. Таким образом, приказ о премировании сотрудников, прежде всего, составляется на основании локальных актов работодателя о премировании в организации. Расскажем, как оформляется служебная записка на премирование сотрудника: образец документа, правила составления и ответы на основные вопросы — в статье. Премирование — самый популярный способ поощрения за добросовестный труд, перевыполнение плана, предложения по оптимизации производства. Чаще всего это материальное поощрение, например, ценный подарок или денежная выплата. В «Положении о премировании» или ином локальном нормативном акте работодателя целесообразно прописать все условия и правила премирования: размеры премиальных выплат; источники, критерии и периодичность премирования; порядок расчета премий и прочие нюансы. Подробнее об этом читайте в статье «Как оформить положение о премировании сотрудников».
Если возникла потребность в пересмотре прежних правил поощрения, на помощь придут советы эксперта. Ознакомившись с заметкой «Как внести изменения в положение о премировании», вы без проблем утвердите локальный акт в новой редакции. Служебная записка на премирование сотрудника — образец данного документа, приведенный в статье, поможет работодателям разобраться, как он составляется. Документ является основанием для составления приказа о начислении премии и активно используется в документообороте любой организации. Заявление или служебная записка — в какой форме подать ходатайство о начислении премии? Для чего нужна служебка на премию за хорошую работу? Как правильно писать ходатайство на премию содержание и порядок составления Пример ходатайства о выплате премии образец служебки на премирование сотрудника Образец служебной записки на премирование сотрудника понадобиться тем начальникам, которые собираются ходатайствовать перед вышестоящим руководством, чтобы их подчиненного поощрили с помощью денежной компенсации. Я являюсь начальником небольшого подразделения, деятельность которого связана с продажей непродовольственных товаров, и недавно мне пришлось писать такой документ, поскольку один из моих сотрудников сделал рекордный оборот и соответственно заслужил денежное вознаграждение.
После того как служебная записка была передана на рассмотрение, руководитель сказал, что выплатить премию он не против, но документ должен быть оформлен, как следует. В статье я расскажу о том, как грамотно оформить такой документ, какие сведения в каком блоке должны быть написаны, а также, какие реквизиты придают записке юридическую силу. Если руководитель видит, что его сотрудник старается и справляется со своими служебными обязанностями на ура, то зачастую возникает желание выписать для него премию. Однако если физическое лицо работает в пределах большой организации, то она, как правило, подразделяется на отделы, каждым из которых руководит определенное физическое лицо. Директором всего подразделения является другой человек, отвечающий за самые важные вопросы, в том числе и касающиеся финансовых операций. Делается это с помощью служебной записки. Иногда сотрудники решают сами составить такой документ и напрямую достучаться к директору, однако делать это крайне не рекомендую, поскольку вероятность удовлетворения просьбы, поступившей таким способом, очень мала. Начинать составление служебной записки необходимо с идентификации физического лица, которому она адресована.
Делать это нужно в правом верхнем углу листа. Далее отображается фамилия и инициалы адресата. После этого можно указывать данные о нижестоящем начальнике, который оформляет данное ходатайство с целью премирования определенного подчиненного. Достаточно написать должность, фамилию, а также имя и отчество в сокращенном варианте. После этого в записке прописываются следующие сведения: Вид и категория документа. Некоторые начальники совершают ошибку, считая, что ходатайство необходимо оформлять в виде заявления либо каких-то других типов документации. Делать это нужно исключительно путем написания служебной записки. Такая фраза, как служебная записка, пишется посередине строчки после блока об адресате и адресанте.
Далее со следующей строки также по центру отображается категория документа. В данном случае это предоставление премии. Кроме того, нужно указать должность, фамилию и инициалы работника, в пользу которого ходатайствуют; Причина премирования. Первым делом в записке нужно указать, почему начальник решил выписать премию сотруднику.
Для удобства часто используют типовые бланки. Их два. Форма Т-11 используется, если премировать необходимо одного работника. Вот как это выглядит: А если премии достойны несколько работников, то используют бланк Т-11а. Вот пример, как премировать сотрудников при помощи такого распорядительного акта: Необходимо помнить, что при издании коллективного приказа есть проблема по ознакомлению сотрудников с ним. Поскольку знакомясь с данными о своей премии, они неизбежно получат доступ к персональным данным других людей.
По мнению Роскомнадзора, размер оплаты труда — это персональные данные письмо Роскомнадзора от 07. Их работодатель не вправе сообщать третьей стороне без письменного согласия самого работника ст. Какой выход? Если премии ежемесячные, то на практике с такими документами и вовсе не знакомят. Системы доплат и надбавок стимулирующего характера прописываются в коллективных договорах и ЛНА ст. С ними сотрудника знакомят при приеме на работу ст. Дополнительно знакомить каждый раз с распорядительным актом о выплате премии, являющейся частью системы оплаты труда, не обязательно. Такие распоряжения оформляют по основной деятельности, а не по личному составу, и в них указан исполнитель главбух.
Кто может писать служебные записки
- Как составить служебную записку о премировании сотрудника
- Для чего составляют служебную записку
- Служебка о премировании
- Ходатайство о премии сотрудника школы образец
Служебная записка на премию: нюансы оформления
- Текст служебной записки на премирование
- Образец представления на премию сотрудника - [HOST]
- Способы документального оформления порядка и условий выплаты премий
- Кто составляет служебную записку о премировании
- Кто пишет служебную записку о премировании
- Нормативная база
Правила составления служебной записки о премировании сотрудников
Если установленный образец представления на премирование сотрудников отсутствует, служебная записка о рекомендуемых поощрениях делается в произвольной форме. Главное, чтобы в ней была отражена вся нужная информация. Как образец можно использовать готовый пример служебной записки на премирование сотрудника. Как оформляется представление на премию Перед тем как написать «служебку» на премирование сотрудника, работнику кадровой службы понадобится утвержденный образец. Как и другие виды деловых документов, он имеет свои правила составления. Обязательно нужна служебная записка, имеющая следующие рекомендации по составлению: составляется на премирование одного либо сразу нескольких людей; при написании в свободной форме делается от руки или в печатном виде на листе А4; основное, что должно быть отражено в документе — основание для премирования; представление адресуют вышестоящему руководителю например, генеральный директор предприятия ; обязательно указываются предлагаемый размер премии, период выплаты, формат; утвержденного законодательством шаблона нет, каждая организация разрабатывает его самостоятельно.
Он не обязателен для утверждения руководителем. Например, поощрение за переработку может быть не утверждено директором. Составляем документы грамотно: образец служебной записки Шаблон служебной записки обязательно содержать: подробные данные, реквизиты организации; данные руководителя, которому адресован документ; кто подает представление на поощрение фамилия, имя, отчество и должность непосредственного руководителя либо сотрудника кадровой службы ; данные поощряемого работника фамилия, имя, отчество работника, его должность ; рекомендуемые форма, метод премирования; мотивы поощрения часто прилагаются сведения о стаже сотрудника, отсутствии штрафов и взысканий за время работы, перечень рабочих достижений человека ; подпись сотрудника, подающего представление; дата подачи представления. Это обязательные пункты, которые должны присутствовать в представлении. Даже если оно делается в свободной форме, эта информация должна отражаться.
Дополнительно понадобится информация от кадровой службы об отсутствии нарушений трудовой дисциплины. Рекомендуем почитать по теме:.
Вся приложенная документация обязательно должна быть действительной и иметь юридическую силу. С правой от даты стороны адресанту необходимо расписаться, а чуть ниже расшифровать свою подпись. Для этого достаточно указать фамилию и инициалы. Каждый сотрудник согласится с тем, что в день выплаты зарплаты погода за окном всегда кажется более ясной. А если размер выплат повышается еще и за счет премии, то хорошее настроение появляется непроизвольно. Но при этом мало кто из рядовых специалистов знает, что эта поощрительная выплата, чаще всего, результат грамотно составленной их непосредственным начальником служебной записки на премирование сотрудника. Нормативная база Четкого понятия премии и порядка ее начисления в Трудовом кодексе не найти. Только ст. Если этот момент был упущен руководством компании, то тогда описывать процедуру премирования придется в каждом договоре о приеме на работу. Все это делается для того, чтобы обеспечить исполнение права каждого работника на равные условия оплаты труда и исключение финансовой дискриминации на предприятии. Более того, четкое положение о премировании оградит компанию от претензий проверяющих структур. Так премии, начисленные в соответствии с правилами учетной политики предприятия, беспрепятственно попадут в налоговые расходы при расчете налога на прибыль. Как выглядит образец ходатайства о премировании сотрудников? Каждый сотрудник с момента трудоустройства имеет индивидуальный круг обязанностей. При этом если в небольшой компании директор в какой-то мере осведомлен об основных обязанностях сотрудников, а также об их показателях в труде, то в большом учреждении это физически невозможно. Именно поэтому для начисления премиальных выплат линейные руководители отделов предоставляют так называемые докладные записки, которые и отражают основные показатели. Кстати, в компаниях, которые по условиям того же квартала или полугода обязаны премировать штатных работников, подача указанного документа является не только обязательной, но и необходимой в качестве подтверждения обоснованности расчета премиальных выплат. Ходатайство о выплате премии является не только просьбой, но и информацией, которая формирует представление руководства о заслугах того или иного сотрудника, а также служит основанием для утверждения определенного размера стимулирующей выплаты. Но вот подаваться на рассмотрение руководства она может и не всегда. Так, служебная записка не требуется в следующих случаях: если премиальные выплаты введены в ранг обязательных выплат в качестве составляющей ежемесячной заработной платы в рамках трудового договора; если премия утверждена в качестве обязательного начисления локальными актами, то есть тем же коллективным договором либо Положением о заработной плате. При этом в случае если в Положении сказано, что сотрудники, исходя из финансового положения компании, могут премироваться по результатам отчетного периода либо в виду иных заслуг, как связанных с показателями в труде, так и с личностными характеристика, оформление ходатайства либо же служебной записки необходимо. Служебная записка о премировании, как и ходатайство, относятся к локальной документации, которая несмотря на отсутствие установленного законом бланка имеет определенную форму. Естественно для того чтобы указанный документ считался легитимным и не мог бы вызвать какие-либо вопросы со стороны тех же контролирующих органов, записку необходимо составить правильно. Форма документа Служебные записки, как правило, предназначены для внутреннего документооборота компании и имеют стандартную форму, присущую такому виду документации, то есть ту же шапку, основную информацию, подпись и дату. При этом ввиду того, что записка подразумевает включение в себя достаточно много информации — от описания основных данных сотрудника до его заслуг — указанный документ можно составить в произвольной форме. Но вот от делового стиля отступать не стоит, ввиду чего все необходимые данные нужно отразить как можно лаконичнее. Если же у сотрудника юбилей, допустим, те же 50 лет, оформляется уже ходатайство с просьбой о поощрении материально за многолетний труд и весомый вклад в развитие предприятия, но только в том случае, если юбилейные даты являются основанием для премирования в рамках Положения. Кстати, в отношении руководящего состава организаций законом предусмотрен и третий вид документов, а именно, представление на премирование тех же начальников отделов и главных бухгалтеров. Естественно, сам работник, несмотря на желание увеличить свой ежемесячный доход, не всегда может просить руководство о премиальных выплатах, да и оценить собственный вклад в развитие компании объективно тоже. Поэтому полномочия по составлению служебной записки или ходатайства отданы следующим лицам: линейным руководителям отделов, если речь идет о поощрении за трудовые заслуги в текущем периоде; менеджеру по персоналу, если предполагается премирование к юбилейным датам; профсоюзному комитету. Адресатов указанных документов, обладающих полномочиями утверждения разрешения на выплату премии, может быть тоже несколько: если компания маленькая и состоит всего из нескольких отделов, записка подается непосредственному директору; если же речь идет о том же заводе с несколькими основными и вспомогательными цехами, записка подается начальнику цеха. Нормативная база В трудовом законодательстве отсутствует прямое указание на начисление премий, но оговорено, что работодатель вправе устанавливать в компании стимулирующие выплаты, порядок перечисления которых регулируется уже локальными актами. Так, в ст. То есть дирекция предприятия не может начислять премиальные выплаты спонтанно по собственному разумению, исходя из личного отношения к тому или иному работнику. Наоборот, стимулирующие проплаты должны рассчитываться исходя из трудовых и иных показателей, которые напрямую связаны со спецификой занятости в той или иной компании. Стоит отметить и тот факт, что все премиальные начисления относятся к полученным доходам, что предопределяет применение к ним стандартных вычетов, то есть тех же страховых взносов и налогов. Ведь все начисления периодически проверяются теми же контролирующими органами, и суммы премий подвергаются тщательному анализу. Это предполагает, как минимум, правильное документальное оформление с учетом норм, отраженных в локальных актах. Служебная записка — это документ, в котором излагаются основания для принятия руководителем организации решения по поставленным в нем вопросам.
В положении о премировании могут включить пункты о поощрительных выплатах сотрудникам, которые уволились из компании в текущем году. Алгоритм премирования На основании распоряжения руководителя компании или положения о премировании ответственные сотрудники кадровых служб или начальники подразделений подготавливают свои предложения по каждому работнику в виде служебной докладной записки. Эти предложения регистрируются как внутренние документы в специальном журнале и передаются на рассмотрение руководителю, распорядившемуся о выплате. Он рассматривает служебные записки и пишет резолюцию на каждой из них. Они могут быть следующего содержания: «включить в приказ о премии», «доработать с учетом замечаний» или «отказать в выплате». После того, как определиться круг сотрудников, которым выплачивают премию, кадровое подразделение готовит приказ о премировании и отправляет его на подпись руководителю компании. После подписания он регистрируется в соответствии с принятым на предприятии регламентом внутреннего документооборота и направляется бухгалтерам для расчета и перечисления премиальных выплат. Например, в компанию поступает благодарственное письмо от городского управления ГИБДД, о том, что сотрудник организации оказал содействие в задержании пьяного водителя, скрывшегося с места ДТП, с ходатайством о поощрении за этот поступок. Такая корреспонденция поступает к руководителю компании, который своим распоряжением инициирует премиальную выплату. В этом случае служебной записки от непосредственного начальника, отличившегося сотрудника не нужно. В другом случае, непосредственное руководство ходатайствует о поощрении хорошего работника за получение профильного высшего образования. Оформляется просьба служебной запиской о премировании. При такой ситуации распоряжение руководителя компании о премии совпадает с выдачей резолюции о выплате. Составление служебной записки о премии Универсальной формы этого документа не существует. Записка о премировании сотрудников составляется в соответствии с принятыми на конкретном предприятии правилами внутреннего документооборота. Образец служебной записки на премию сотрудникам Кадровая служба может разработать шаблон докладной служебной записки для унификации вида документов по учету персонала. В служебной записке указывают данные руководителя, к которому обращаются с предложением о премировании сотрудников. Затем составляют текст записки, обосновывающий необходимость поощрения конкретного сотрудника. В конце ставят дату составления, документ подписывает лицо, его составившее и визируют вышестоящие начальники. Записка может быть составлена как на бумажном носителе, так и в электронном виде. Служебная записка о премировании сотрудников может содержать как предложения о повышении стандартного размера поощрительных выплат, так и снижении или полном лишении премии, например, за нарушение дисциплины. Например, в тексте записки указывают «Предлагаю распределить ежемесячную премию сотрудникам отдела в следующем размере. Старшему менеджеру Мордухай З. Если премия не разовая, а выплачиваемая периодически и сотрудников в подразделении много, то текст-обоснование можно составить в виде таблицы. В ней указывают Ф. Здесь недостаточно написать просто просьбу поощрить сотрудника на определенную сумму, обоснование должно быть развернутым. Например, профсоюзный комитет ходатайствует о поощрении сотрудника, принявшего участие в профессиональном конкурсе. Текст документа будет выглядеть следующим образом: «Профсоюзный комитет работников ЗАО «Мордормост» предлагает премировать повара 3 разряда Мухобойникова Л.
Как написать благодарственное письмо за сотрудничество Образец текста благодарности за сотрудничество представлен ниже. В этой бумаге указывают такие же реквизиты, как при написании деловых писем: Ф. Также ставят подпись работодателя, его должность, инициалы и фамилию. Особенность заключена в том, что выражают слова благодарности и надежды на продолжение деловых отношений в дальнейшем. Моральное поощрение за добросовестный труд Когда человек трудится с большой самоотдачей для достижения высоких экономических показателей и выполняет обязанности качественно, обязательно поощряйте его благодарностью за добросовестный труд. Иначе со временем «искорка» может погаснуть. Особенно если нет возможности вручить премию. Пример текста: Как наградить работников с многолетним стажем Некоторые люди работают в организации не один год. Будет несправедливо не обратить на это внимание. Награждайте их благодарностью за многолетний труд. Образец текста представлен ниже: Поощрение за качественно выполненную работу Если вы хотите объявить сотруднику благодарность за проделанную работу, содержание письма может быть следующим: Помните о таком эффективном способе стимулирования, как письмо-благодарность. На оформление и составление уходит немного времени, но подобные награды становятся залогом плодотворного сотрудничества в дальнейшем. Соответственно, с начальников структурных подразделений отделов организации. Затруднений, как написать служебную записку о премировании сотрудников, обычно не встречается. Размещаем для использования в текущей деятельности пример. А если есть затруднения в оценке качества работы сотрудника конкретных показателей для выплаты премии , можно воспользоваться помощью дежурного юриста. Начальник отдела сервисного сопровождения Шаробаров Шаробаров А. Полагаю целесообразным выплатить премию одновременно с заработной платой за июль 2022 г.
Служебная записка в 2024 году
Отметки о премировании сотрудников по результатам работы создаются непосредственным руководителем сотрудника, старшим менеджером или сотрудником, уполномоченным трудовым договором. В первую очередь они предназначены для стимулирования работника. Такие записки рассматриваются только вышестоящим органом, имеющим право контролировать бюджет учреждения или компании. В некоторых компаниях эти вопросы могут решаться коллективным договором работников или учредителем организации. Сотрудник, желающий получить материальное поощрение, должен подать заявление на получение премии по результатам работы. В нем он просит своего работодателя выплатить денежное вознаграждение и обосновывает свою просьбу информацией о качестве своей работы. Превышение планов или заключение выгодного контракта, принесшего пользу компании. Письмо самообслуживания пишется на имя работника. Поэтому имя сотрудника, претендующего на льготы, должно стоять в шапке документа, а его подпись — внизу. На практике доказано, что сотрудники, которые лично поговорили со своим руководителем и убедили его в том, что они заслуживают денежной премии, имеют гораздо больше шансов ее получить.
В этом случае обычно сотрудник составляет меморандум с просьбой о выплате премии и указанием формальных причин, по которым производится выплата. Желательно, чтобы такой меморандум был одобрен непосредственным руководителем. Затем он вносится в специальный реестр входящих документов и передается на рассмотрение высшему руководству. Особые пункты Офисные заметки о бонусных выплатах имеют уникальные особенности. В основной части примечания о выплате премии в обязательной последовательности должно быть указано следующее результаты производственной, коммерческой или иной деятельности, за которую выплачивается пособие; и Сумма доступных средств размер бонуса ; и Контрольный период для начисления премии — ежемесячные показатели, ежеквартальные. Скачать образец служебной записки о выплате премий сотрудникам и провести дополнительную работу Скачать образец служебной записки Выплата премий сотрудникам для выплаты премий Советуем ознакомиться: Технический план объекта Лишение премий В этом случае, после сообщения о совершенном нарушении, составляется меморандум о взаимопонимании для внесения предложения о депрессии. Документ о лишении премиальных выплат должен включать в себя В разделе меморандума об увольнении указывается причина лишения премиальных выплат, включая информацию о проступке сотрудника она должна появиться в «теле» документа в абзаце, подчеркивающем суть проблемы. Предложения, просьбы не выплачивать премию, быть проверяется инспектором, а иногда группой заинтересованных лиц, которые подтверждают ненадлежащее отношение сотрудника к выполнению своих непосредственных обязанностей. К меморандуму прилагаются доказательства дисциплинарных преследований, заявления о фактах и описательные записки работника, при расследовании которых будет учитываться любое решение о сохранении или прекращении выплат работнику.
Меморандум о взаимопонимании по выплате премий за выполнение обязанностей шеф-повара Надежде Караваевой к 8 марта, Всемирному женскому дню. Надежда Караваева отвечает за ресторан с 2010 по 2018 год. Она координирует работу кухни и самостоятельно разрабатывает рецепты новых блюд, которые привлекают клиентов в ресторан. Она составляет и дополняет меню, контролирует и управляет расходами на продукты питания и инвентарь, а также занимается маркетинговыми инициативами. Шеф-повар готовит блюда для крупных торжеств и специальных мероприятий. За этот период жалоб на работу ресторана не поступало. В связи с вышеизложенным прошу Караваеву Н.
Далее определяют ряд лиц, выполненную ими работу, их результативность — количественные показатели.
Устанавливается период выплаты с ближайшей заработной платой, по окончании квартала, года. Производится расчет суммы, в зависимости от установленных условий фиксированная ставка, процент от зарплаты, процент от выполненный работы или от работы сверх нормы. Составляется служебная записка в соответствии с разработанным ГОСТом, этот документ фиксируется в документообороте после согласования с руководителем фирмы. Вполне вероятно, что подсчет количественных показателей работы, выполненной сотрудником, требует времени, поэтому часто премиальные выплачиваются в месяце, следующем после выполненной работы или по итогу квартала. Читайте также: Приостановление и лишение водительских прав за неуплату алиментов в 2020 году Для чего необходима служебная записка Служебная записка — это документ, который составляется по итогам работы для выделения человека или группы лиц для премирования. Служебная записка требует четкой формулировки, так как от нее зависит сумма выплаты, а также срок ее получения или отказа в выплате. Помимо служебной записки к составленному в ней тексту необходимо приложить документы, подтверждающие обоснования премирования, можно выделить следующие группы: При выполнении или перевыполнении плана — необходимо предоставить производственные данные о выпуске продукции, оказанных услугах, осуществление нормы продажи за отведенное время месяц, квартал, год. Непроизводственные заслуги, такие как многолетний стаж, наличие положительных отзывов о проделанной работе со стороны клиентов, поддержание имиджа фирмы — в этих случаях подтверждение могут предоставить кадровики, также любые упоминания в средствах массовых информации, результаты проведенных конференций будут подтверждением для премирования.
Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию название другое, суть — та же. Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника. Который уполномочен подводить итоги работы. От премии следует отличать материальную помощь. В этом случае сам работник пишет заявление на материальную помощь. Для премирования организация должна иметь локальный акт.
Положение позволяет четко регламентировать процесс начисления и выплат премий, прописать лиц, которые будут отвечать за это. В частности, положение может подразумевать увеличение премий по разным причинам. Могут быть прописаны также права уменьшения премий. Кроме того, в положении можно предусмотреть другие причины для выплаты личной премии конкретному сотруднику. Пример: к юбилею — 45, 50, 55 и 60 лет. Важно В положение о премировании можно внести пункт о том, что поощрение выплачивается увольняющимся сотрудникам. Какие правила премирования сотрудников существуют Итак, руководитель предприятия распорядился премировать сотрудников. Или сроки начисления премий указаны в принятом руководством положении. На основании распоряжения или положения, начальники подразделений готовят свои предложения о начислении премий каждому отдельному сотруднику.
Подаются такие предложения в виде служебной записки. Как и все внутренние документы предприятия, служебные записки регистрируются в журнале. Руководитель изучает каждую из них и ставит свои резолюции: «отказать в премировании», «выплатить», «доработать предложение с учетом замечаний». После составляется перечень сотрудников, которые получат премии.
Ходатайство о премии сотрудника школы образец
В статье 191 Трудового кодекса перечислены поощрения, которые могут применяться к работникам. Доступны премии, благодарственные грамоты, сертификаты/подарки и бонусные выплаты. Список стимулов может быть дополнен другими видами. Служебная записка. О поощрении работника (ов) премией к юбилейной дате. Как правило, текст служебной записки на премирование содержит следующую информацию: Служебная записка на выплату премии подписывается непосредственным руководителем работника и доводится до генерального директора компании. Подборка наиболее важных документов по вопросу Образец служебной записки на премирование нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое.