Как правильно записать дату? Какую дату ставить в документе? Датой документа считается дата его подписания, для акта – дата события, для протокола – дата заседания, принятия решения. 26. Когда оформляется реквизит «Место составления или издания документа»? Ответ 1 Всегда, на каждом документе. Ответ 2 В тех случаях, если затруднено определение места составления. Изображение герба на бланках с продольным расположением реквизитов помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитом «Наименование организации», на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
Оформление документов – по новым правилам в 2018 году
- Оформление документов – по новым правилам в 2018 году
- Основные новшества
- Как оформлять дату
- Делопроизводство в государственном и муниципальном управлении (самопроверка). Тест 3 - ДЕКАН ТЕСТ
- Основные реквизиты документов | Электронная библиотека
- Комментарии
Как коротко написать дату
- Как писать даты в документах 2020 года: подвохи и нюансы
- 1 или 01 как правильно?
- Как правильно писать дату
- 5 Оформление реквизитов документов \ КонсультантПлюс
- Дата документа оформляется следующим образом:
- Правила оформления реквизитов документов
Оформление реквизитов и документов
При подготовке документов необходимо учитывать требования, предъявляемые стандартам к составу и оформлению каждого реквизита. В этом случае дата оформляется на документе при его подготовке и может быть напечатана, а не оформлена от руки. На справках с места работы дата проставляется при регистрации документа работником, ответственным за регистрацию. Ответ 2 Когда в тексте документа нужно сделать ссылку на другой документ (нормативный акт, положение, инструкцию). Когда оформляется реквизит «Место составления или издания документа»? Ответ 1 Всегда, на каждом документе. 5.10. Дата документа соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате события, зафиксированного в документе. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.
Как оформлять дату
На бланках писем, инструкций, справок, заявлений и т. Реквизит 08 — «Наименование организации». Наименование организации - автора документа должно быть указано на каждом документе вне зависимости от того, изготовлен документ на бланке или без него. Автором документа в управленческой практике, как правило, выступает организация, учреждение, предприятие, филиал, структурное подразделение организации, должностное лицо и др. На бланке дается наименование организации с указанием организационно-правовой формы, подчиненности, степени самостоятельности, то есть тех сведений, которые характеризуют автора. Эти данные реализуют правовую функцию и необходимы для придания управленческому документу юридической силы. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Организация должна иметь полное и может иметь сокращенное наименование на русском языке, на государственном языке субъекта Российской Федерации. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, если оно закреплено в учредительных документах организации.
Сокращенное наименование или аббревиатура размещается на бланках после полного наименования в скобках. Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации и располагают ниже наименования на русском языке или справа. Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации. Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то наименования организаций следует печатать на чистом листе бумаги. При систематической подготовке совместных документов для них может изготавливаться бланк. Наименования организаций одного уровня располагают на одном уровне. В соответствии с Гражданским кодексом РФ частные организации, являющиеся юридическими лицами, должны иметь фирменные наименования, в состав которых включаются указания на их организационно-правовую форму. Реквизит 09 — «Справочные данные об организации» содержат сведения, необходимые при информационных контактах.
Наибольшее количество справочных данных располагается на бланке письма. Справочные данные об организации в бланке письма включают: почтовый или юридический адрес; место нахождения; номера телефонов; номера телефаксов, счетов в банке, адрес электронной почты и другие сведения по усмотрению организации. Для остальных документов обязательным является указание населенного пункта, в котором находится организация. Адрес организации пишется в соответствии с действующими Правилами оказания услуг почтовой связи: ул. Профсоюзная, 82, Москва, 117393 Реквизит 10 — «Наименование вида документа». Наименование вида документа — обязательный реквизит всех документов, кроме письма. Этот реквизит позволяет быстро классифицировать документ, помогает его адекватному восприятию. Наименование должно соответствовать наименованиям видов документов, предусмотренным ОКУД класс 0200000 : справка, объяснительная записка, сводка, отзыв, протокол, список, приказ, постановление, распоряжение, решение и др.
Как правило, печатают его прописными буквами. Реквизит 11 — «Дата документа». Дата — обязательный реквизит документа, важнейший показатель для его поиска. Датой документа является: 1 дата его подписания - для приказов, справок, писем, докладных записок; 2 дата принятия документа коллегиальным органом - для решений, постановлений; 3 дата утверждения - для положения, устава, инструкции; 4 дата заседания принятия решения - для протокола; 5 дата события — для акта. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату, которая соответствует наиболее поздней дате подписания.
Нужно ли письмо, подготовленное на бланке, удостоверять печатью? Ответ 1 Да, всегда Ответ 3 Нужно только гарантийное письмо 47. Что включает в себя отметка об исполнителе? Ответ 1 Инициалы и фамилию исполнителя документа, и номер его телефона Ответ 2 Фамилию, имя и отчество исполнителя полностью Ответ 3 Номер телефона исполнителя 48. С какой целью на служебном письме указывают инициалы, фамилию и телефон исполнителя: Ответ 1 Для оперативной связи с исполнителем Ответ 2 Для придания документу юридической силы. Выберите правильный вариант оформления «Отметки о заверении копии». Ответ 1 Заверяю: Инспектор отдела кадров Личная подпись Ф.
Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в организациях определенного типа, и является нормативным документом. Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел, заводимых в однотипных организациях, на которые она распространяется, и является рекомендательным документом. Создание документального фонда государственного органа, органа местного самоуправления исполнительной власти осуществляется Службой делопроизводства путем составления номенклатуры дел, формирования и оформления дел, обеспечения их сохранности, учета и передачи дел в архив федерального органа исполнительной власти. Номенклатура дел государственного органа, органа местного самоуправления включается в СЭД в качестве справочника, определяющего порядок систематизации электронных документов и электронных копий документов, включаемых в СЭД. Порядок заполнения граф номенклатуры дел приведен в приложении N 15 к настоящим Методическим рекомендациям. Формирование дел и их текущее хранение Пунктами 6. Соответственно, данные положения должны быть определены в Инструкции по делопроизводству государственного органа, органа местного самоуправления. К основным принципам правилам формирования дел, которые следует отметить в Инструкции по делопроизводству, относятся следующие пункт 6. Особенности формирования в дела отдельных категорий документов и организации их текущего хранения до передачи в архив государственного органа, органа местного самоуправления приведены в приложении N 16 к настоящим Методическим рекомендациям. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение В Инструкции по делопроизводству раскрывается комплекс работ, выполняемых в государственном органе, органе местного самоуправления в целях подготовки дел к передаче на хранение в архив государственного органа, органа местного самоуправления и на уничтожение. Пунктом 7. Передача дел в архив государственного органа, органа местного самоуправления проводится на основании описей дел структурных подразделений постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения и дел по личному составу. Дела временных до 10 лет включительно сроков хранения в архив государственного органа, органа местного самоуправления не передаются и подлежат выделению к уничтожению по истечении сроков их хранения в соответствии с пунктами 7. Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение и на уничтожение предусматривает: - экспертизу ценности документов; - составление описей дел по результатам экспертизы их ценности; - составление актов на уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения. Порядок проведения экспертизы ценности документов определен пунктами 7. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется: - отбор документов постоянного и временных свыше 10 лет сроков хранения, в том числе по личному составу, для передачи в архив государственного органа, органа местного самоуправления; - отбор документов временных до 10 лет включительно сроков хранения и с пометками "До минования надобности", "До замены новыми", подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях; - выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.
Документационное обеспечение управления. Документоведение. Тест с ответами (2021 год) — вариант 21
угловой (рисунок А.1) и продольный (рисунок А.2). 4.5 Реквизит 01 (02 или 03) располагают над серединой реквизита 08. дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату. ГОСТ Р 7.0.97—2016. 3.2 При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нуме руют. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
ГОСТ Р 7.0.97-2016
Изображение герба Государственного, субъекта Российской Федерации, герба геральдического знака органа местного самоуправления помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Изображение эмблемы помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа. Изображение товарного знака знака обслуживания помещается по середине верхнего поля бланка документа над реквизитами организации — автора документа, или слева на уровне наименования организации — автора документа допускается захватывать часть левого поля. Наряду с товарным знаком знаком обслуживания , на бланкахдокументов может указываться коммерческое обозначение юридического лица.
Под наименованием организации в скобках указывается сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом положением. Над наименованием организации — автора документа указывается полное или сокращенное наименование вышестоящей организации при ее наличии. Наименование должности лица — автора документа указы- 3 вается в соответствии с наименованием, приведенным в распорядительном документе о назначении на должность.
Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну единую дату. Дата документа записывается в последовательности: день месяца, месяц, год одним из двух способов: арабскими цифрами, разделенными точкой: 05. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.
Место составления издания документа не указывается в том случае, если в наименовании организации присутствует указание на место ее нахождения.
Правильное оформление даты является важным элементом научной и деловой коммуникации. Нередко используется сокращенная форма записи года: ГГ — две последние цифры из порядкового номера года. Сложные числительные пишутся слитно, составные и дробные числительные пишутся раздельно, а порядковые числительные, оканчивающиеся на -тысячный, -миллионный, -миллиардный пишутся слитно.
Кроме того, при оформлении даты следует обратить внимание на правильное написание дня, месяца и года. День и месяц записываются с нулем впереди для значений от 1 до 9, а год пишется полностью. Правильное оформление даты является важным элементом коммуникации и помогает избежать недоразумений и ошибок в документации и переписке. Все права защищены.
Запрещается копирование текста и изображений.
Смысловая точность речи - одно из главных условий, обеспечивающих практическую, а нередко и правовую ценность делового текста, поэтому важно правильно употреблять отдельные слова и словосочетания. Паронимы - близкие по звучанию однокоренные слова, отличающиеся значением: гарантированный - гарантийный, поместить - разместить, представить - предоставить. Смешение паронимов является одним из наиболее грубых нарушений норм официально-делового стиля. Синонимы - слова с одинаковым или очень близким значением: будущий - грядущий, спешить - торопиться, построить - соорудить.
Невнимание к оттенкам значений синонимов, незнание традиционных норм лексической сочетаемости могут привести к смысловой ошибке. Плеоназм от греч. Наличие плеоназмов в тексте принято рассматривать как речевой недостаток, неумение выразить мысль точно и лаконично. Омонимы - слова, совпадающие по звучанию, но различающиеся по смыслу: лук - "оружие" и лук - "растение"; брак - "супружество" и брак - "изъян, дефект, недостаток". К специальной лексике относятся также профессионализмы - разговорные, неофициальные заменители терминов; например, в живой речи часто упрощаются официально принятые терминологические сочетания: карданное устройство - кардан, передаточный механизм - передача и др. Профессионализмы обычно общепонятны и в пределах той или иной специальности общеупотребительны.
Однако их использование в официальных текстах нежелательно. В лексике языка всегда присутствуют также устаревшие слова и неологизмы. Возникновение новых слов и утрата языком устаревших - явление закономерное: новые понятия требуют своего языкового воплощения; наоборот, ряд явлений уходит в прошлое, некоторые понятия утрачивают свою актуальность, свое общественное значение. В официальных текстах не должно быть разнобоя в написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т. Так, если однажды фамилия написана с двумя инициалами, например, "Иванов И. Иванов", она и в дальнейшем должна писаться так же.
Название должности главы государства пишется с прописной буквы: Президент Российской Федерации. В названиях органов при Президенте РФ с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные. В названиях министерств, государственных комитетов и других центральных органов государственного управления РФ и республик в ее составе с прописной буквы пишется первое слово. Если в словосочетание входят имена собственные или названия других учреждений, эти имена собственные и названия пишутся так же, как при самостоятельном употреблении. Во множественном числе или не в качестве имени собственного названия указанного типа пишутся со строчной буквы: "правительство", "министерство", "республиканские министерства", "государственный комитет", "государственные комитеты". Аналогичным образом пишутся названия соответствующих органов и должностей в республиках в составе Российской Федерации: 1 Верховный Суд Республики Башкортостан; 2 Высший Арбитражный Суд Удмуртской Республики.
Во всех остальных случаях слова "суд", "судья", "государственный арбитр" пишутся со строчной буквы. В названиях актов высших органов государственной власти и управления РФ прописные буквы употребляются следующим образом: 1 Конституция Российской Федерации; 2 Декларация прав и свобод человека и гражданина; 3 Федеративный договор; 4 Основы законодательства Российской Федерации; 5 Федеральный закон "О прокуратуре Российской Федерации"; 6 Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях; 7 Указ Президента Российской Федерации; 8 Распоряжение Правительства Российской Федерации. Со строчной буквы пишутся названия следующих должностей: 1 начальник Государственно-правового управления Президента Российской Федерации; 2 начальник Контрольного управления Администрации Президента Российской Федерации; 3 первый заместитель Министра внутренних дел Российской Федерации; 4 заместитель Министра здравоохранения Российской Федерации; 5 глава администрации Красноярского края; 6 губернатор Сахалинской области; Названия должностей руководителей общественных организаций пишутся со строчной буквы: 1 председатель Федерации независимых профессиональных союзов России; 2 президент Союза арендаторов и предпринимателей России. С прописной буквы пишутся такие звания, как Герой Российской Федерации. Почетные звания Российской Федерации пишутся в кавычках и с прописной буквы, в других случаях почетные звания пишутся без кавычек и со строчной буквы, например: "установить почетное звание "Народный артист Российской Федерации", "присвоить почетное звание "Народный художник Российской Федерации" но: "наградить народного артиста Российской Федерации". Воинские звания, ученые степени и звания пишутся со строчной буквы: маршал артиллерии, генерал армии, адмирал, академик, действительный член Российской академии наук, доктор технических наук.
Существуют так называемые условные имена собственные. В особом стилистическом употреблении с прописной буквы пишутся слова "Родина", "Отчизна" и др. Со строчной буквы пишется первое слово в следующих словосочетаниях: 1 государственная граница Российской Федерации; 2 государственная награда Российской Федерации. Слово "государственный" пишется с прописной буквы в следующих словосочетаниях: 1 Государственный герб Российской Федерации; 2 Государственный гимн Российской Федерации; 3 Государственный флаг Российской Федерации. В названиях праздников, памятных дней и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные или слова, выступающие в качестве имени собственного: День Конституции Российской Федерации, Восьмое марта, Новый год, День российской науки, День Победы, День защитников Отечества. Слово "праздник" пишется со строчной буквы, если не входит в официальное название праздника.
С прописной буквы пишутся все слова, входящие в состав географических названий, за исключением родовых географических терминов остров, море, гора, озеро и т. С прописной буквы пишутся названия стран света простые и составные , когда они употребляются вместо географических названий: народы Востока т. В остальных случаях названия стран света пишутся со строчной буквы: запад, юго-восток. В географических названиях с родовым понятием, потерявшим свое прямое значение, существительные лес, поляна, рог, церковь пишутся с прописной буквы, если они употреблены не в прямом значении и называют объект условно: Золотые Ворота пролив , Советская Гавань город , Огненная Земля остров , Чешский Лес горы , Золотой Рог бухта , Вятский Увал возвышенность , Белая Церковь город. Для написания числительных используют три формы: 1 буквенную три фотоаппарата ; 2 цифровую 10 печатных листов ; 3 буквенно-цифровую 100-тысячный. Регистрация документов, документооборот В процессе управления предприятием необходима четкая, быстрая и качественная обработка всей документации, движение которой осуществляется по определенным маршрутам от места составления или поступления до сдачи на хранение в архив или отправки в заинтересованные учреждения, то есть адресату.
Этот процесс и называется документооборотом организации.
Восстановите пропущенное слово: «Реквизит — это обязательный элемент оформления. Ответ 1 Официального 12. Сколько реквизитов используются при оформлении документов? Что такое формуляр документа?
Ответ 1 Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности Ответ 2 Описание порядка оформления реквизитов для конкретного вида документа Ответ 3 Форма конкретного документа, подготовленная в виде текста трафарета 14. От чего зависит конкретный набор необходимых реквизитов на Ответ 1 От способа подготовки документа, выбранного формата бумаги и технологии работы с документами, принятой в организации Ответ 2 От вида документа, этапа его подготовки и работы с ним Ответ 3 От решения автора документа и от квалификации исполнителя 15. Сколько вариантов бланков установлено в зависимости от способа расположения реквизитов? Какие три вида бланков установлены для организации, ее структурного подразделения и должностного лица? Ответ 1 Общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа Ответ 2 Бланк внутренний, внешний и для факсов Ответ 3 Бланк для распорядительных документов, для писем и для справок 17.
В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему? Ответ 1 В соответствии с уставом положением об организации Ответ 2 В соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы Ответ 3 В соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации 18. Когда на документах приводят сокращенное наименование организации? Ответ 1 Когда оно закреплено в учредительных документах организации Ответ 2 Когда документ большой, и необходимо сэкономить место на поле документа Ответ 3 Когда приказом руководителя разрешено его использование 19. Какие сведения приводят в справочных данных об организации?
Читайте также
- Состав и правила оформления реквизитов документов
- Как правильно писать дату
- Как правильно указывать период в годах – как записывать даты?
- Популярное за неделю
- ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
Состав и правила оформления реквизитов документов
точка: 05.03.1999, 01.01.2009. Просмотр содержимого документа «Тесты по учебному предмету "Документационное обеспечение управления" (9-10 вариант)». Номера страниц проставляются по середине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа. Ответы на другие тесты по дисциплине «Документационное обеспечение управления»: Начальный этап контроля за исполнением документов — это.
Защита документов
| Как оформить дату в документе | это его принадлежность по признакам содержания и целевого назначения к системе документации. |
| Реквизит 11 – Дата документа — Мегаобучалка | Сокращать год в реквизите в принципе нежелательно. В прошлом году дату можно было оформить так: «23.10.19». Это юридически неправильное написание, которое, однако, не таит особых угроз. В текущем году так дату лучше не оформлять. |