Излишне выплаченную работнику зарплату возмещает сам работник либо бухгалтер. Порядок возмещения зависит от причины излишнего начисления заработной платы. – 17 400 руб. — отпускные выданы Петрову. В налоговом учете отражены расходы по заработной плате в сумме 20 000 руб. Работнику была излишне выплачена сумма зарплаты 11 тенге, работник уволился и выехал за пределы РК. Эта сумма висит у нас как переплата на счете 3350. По второму работнику так же уволившемуся и выехавшему за пределы РК висит недоплата в 18 тыин. Рассмотрим способы списания излишне выплаченной зарплаты уволенному работнику и соответствующие законодательные основы. Узнайте, как правильно вернуть или списать переплату по заработной плате. Если сотрудник добровольно возвращает излишне перечисленную заработную плату, то у организации образуется переплата по НДФЛ. Вернуть сумму переплаты можно из бюджета, составив заявление о возврате.
Возврат заработной платы — проводки, документы
Что упало, то пропало… Даже если деньги по закону вы должны вернуть, работодатель тоже должен подсуетиться: приказ об удержании неправомерно выплаченной суммы должен быть издан в течение месяца! Да, да, именно таков срок давности согласно все той же статье 137 ТК РФ: «работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока принятия решения об удержании излишне выплаченной зарплаты». Не успели издать приказ — можете спокойно оставить все деньги себе. Вместо заключения Конечно, стоит понимать, что работодатель найдет, как именно возместить свои потери. Лишит, к примеру, всю бухгалтерию или отдел контроля качества годовой премии. А такое, знаете ли, никому настроения не улучшает, хотя, вроде бы и за дело. Да и за вами закрепится репутация жадного и не очень порядочного человека — хотя вы-то вроде совсем не причем. Если вы не особенно чувствительны и уже давно собирались искать более перспективную работу — то решать, что делать с «дармовыми» деньгами, только вам.
Но если вы намерены и дальше работать в этой организации, то не лучше ли поступить не по закону, а по совести и вернуть излишки?
Особенно остро вопрос стоит, если переплатили зарплату. Что делать?
Как удержать излишне выплаченную зарплату? Расскажем об этом в нашей консультации. Что такое счетная ошибка Трудовое законодательство не содержит определения счетной ошибки. В то же время Роструд на эту тему высказывался следующим образом Письмо Роструда от 01.
Это значит, что при вводе исходных корректных данных были неверно рассчитаны те или иные показатели заработной платы из-за технической ошибки или человеческого фактора. Но возможны и другие причины ошибок.
К числу счетных ошибок относятся только те, которые допущены непосредственно при выполнении арифметических действий, то есть, связаны именно с подсчетами.
Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются определение Верховного суда РФ от 20. По мнению представителей Минздравсоцразвития России, к счетной ошибке относят: - механическую ошибку при вводе данных в бухгалтерскую программу если, к примеру, размер оклада введен в большей сумме, чем следовало бы, или пропущена цифра, неправильно набрано какое-либо число ; - ошибку, вызванную сбоем в программе; - ошибку, которая связана с арифметическими действиями при расчете зарплаты получен неверный результат при сложении составных частей заработной платы оклада, доплат, премий , которые по отдельности были исчислены правильно. К несчетной ошибке относится: - неправильное применение законодательства.
К примеру, оплачен отпуск большей продолжительностью, чем предусмотрено законодательством и или локальным нормативно-правовым актом учреждения, в результате чего сумма отпускных выплат оказывается завышенной; - двойная выплата заработной платы; - неправильное применение нормативно-правовых актов учреждения. Таким образом, работодатель не имеет права по своей инициативе производить удержания в следующих случаях: - если начисленные в пользу работника суммы ошибочно выплачены ему дважды; - если начисление излишней суммы обусловлено ошибкой бухгалтера: заработная плата исчислена исходя из более высокого оклада тарифной ставки , нежели установлен работнику в трудовом договоре; премия начислена в большем размере, чем указано в приказе на премирование; неправильно учтены в расчетах среднего заработка суммы премий; неверно произведена корректировка среднего заработка в связи с повышением в организации окладов тарифных ставок и пр. Работодатель вправе издать приказ распоряжение о возврате денежных средств работником, если переплата возникла по причинам необходимости возмещения: - неотработанного аванса в счет заработной платы; - неизрасходованного и не возвращенного в срок аванса, выданного в связи со служебной командировкой; - сумм, излишне выплаченных вследствие счетной ошибки.
Однако, насколько эта простота будет законной будет зависеть от многих факторов. Попытаемся их проанализировать. В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса Российской Федерации далее — ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику в том числе при неправильном применении законов или иных нормативно-правовых актов , не может быть с него взыскана, за исключением случаев: - когда органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; - когда заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом; - совершения счетной ошибки. При этом не существует законодательно установленного определения понятия «счетная ошибка». К числу счетных ошибок относятся только те, которые допущены непосредственно при выполнении арифметических действий, то есть, связаны именно с подсчетами. Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются определение Верховного суда РФ от 20. По мнению представителей Минздравсоцразвития России, к счетной ошибке относят: - механическую ошибку при вводе данных в бухгалтерскую программу если, к примеру, размер оклада введен в большей сумме, чем следовало бы, или пропущена цифра, неправильно набрано какое-либо число ; - ошибку, вызванную сбоем в программе; - ошибку, которая связана с арифметическими действиями при расчете зарплаты получен неверный результат при сложении составных частей заработной платы оклада, доплат, премий , которые по отдельности были исчислены правильно.
Возврат заработной платы на расчетный счет - проводки
Так обычно поступают, если излишек невелик, и связываться с судебными разбирательствами нерационально. В этом случае сумма переплаты будет висеть на 70 счете в течение трех лет ст. По истечении трехлетнего срока излишне выплаченная зарплата уволенному сотруднику может быть списана: Расчеты по НДФЛ и страховым взносам в этом случае корректировать не нужно. Как избежать проблем при расчетах с персоналом Вопросы, связанные с переплатой аванса можно решить следующим образом: аванс является частью заработной платы и выплачивается за отработанный период с 1 по 15 число месяца. Соответственно, если сотрудникам выплачивать «расчетный аванс» проблем с переплатой за первую половину месяца не будет, так как сотрудник получит только свои честно заработанные. Переплата отпускных относится скорее не к бухгалтерии, а к службе по работе с персоналом. Кадровик должен проверять наличие неиспользованных дней отпуска. Если выявлен «минус», следует уведомить руководителя о возможных рисках. Поэтому неожиданное увольнение после отпуска с образованием задолженности перед работодателем говорит о проблемах в этой области.
Но избежать и чисто технических ошибок при расчете с увольняемыми работниками тоже бывает непросто. Специалист по начислению зарплаты должен быть не только квалифицированным бухгалтером, но и хорошо разбираться в налогообложении и трудовом праве. Наши сотрудники специализируются на расчете зарплаты. Они досконально изучили законодательство в этой области и всегда тщательно проверяют полученные результаты. Наши кадровики отслеживают остатки отпусков по каждому сотруднику. Чтобы исключить возможные ошибки, мы используем многоуровневую систему контроля, от сбора исходных данных и до момента перечисления платежей. Глубокие знания и многолетний опыт позволяют нам разрешать любые спорные вопросы и оптимизировать обязательные платежи, не нарушая требований закона. Вывод Иногда при расчете с увольняемыми сотрудниками сумма выплат превышает положенную по закону.
Причиной может быть как внезапное увольнение, например, сразу после отпуска, так и ошибки, допущенные при расчете. Нередко взыскать переплату с работника не получается, что приводит не только к дополнительным расходам, но и к необходимости корректировать расчеты по налогам. Источник: 1c-wiseadvice. Как исправить? Переплата заработной платы, а также отпускных сумм встречается на практике часто. И если она допускается, то всегда возникает один и тот же вопрос: как это исправить? В статье мы рассмотрим нюансы, на которые следует обратить внимание при исправлении ошибок. Выясняем причину, в результате которой возникла переплата Удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет зарплаты; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного работнику в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска [1].
Что следует понимать под счетной ошибкой? Трудовое законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». Как указал ВАС в Определении от 20. Таким образом, если бухгалтер, производя расчет зарплаты, неверно сложил выплаты, причитающиеся работнику, он совершил счетную ошибку. Обратите внимание, что не являются счетными ошибками: определение неверного расчетного периода для расчета сумм, причитающихся работнику; ошибки в определении метода расчета заработной платы, послужившие основанием для последующих начислений; технические ошибки; повторная выплата зарплаты за один и тот же период. Другими словами, если произошел сбой компьютерной программы, бухгалтер допустил техническую ошибку, повторную ошибочную выплату одной и той же суммы либо применил неправильные нормы законодательства при расчете заработной платы, вследствие которых произошла переплата, удержать такие излишне выплаченные суммы нельзя без согласия работника. Данные действия будут признаны неправомерными см. Апелляционное определение Мурманского областного суда от 22.
Зачастую незаконные удержания из зарплаты производятся при увольнении. Напомним, что в силу положений ст. Если работодатель при увольнении сотрудника не произвел удержание сумм оплаты за неотработанные дни отпуска, то он не вправе взыскать эти суммы с бывшего сотрудника в судебном порядке, за исключением случаев недобросовестности в действиях названного лица или счетной ошибки. Данные решения вынесены в апелляционных определениях Хабаровского краевого суда от 29. Читайте также: Где регистрируют книгу жалоб и предложений Соблюдаем сроки для возмещения удержания переплаты В силу положений ст. Как отмечается в апелляционных определениях Московского городского суда от 28. Отражаем суммы переплаты в бухгалтерском учете В соответствии с п. Требования по возмещению ущерба, образовавшегося в связи с переплатой бывшему работнику зарплаты в том числе с переплатой бывшему работнику за неотработанные дни отпуска при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск , отражаются записью Письмо Минфина РФ от 09.
Чиновники допускают оформление таких операций по КВФО 4 и 5. Погашение задолженности по переплате зарплаты и отпускных при добровольном согласии работника производится: либо посредством внесения наличных денежных средств в кассу или на лицевой счет учреждения; либо посредством удержания из последующих начислений заработной платы. В бухгалтерском учете погашение задолженности отражается по кредиту счета 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат». Суммы, списанные с балансового учета в связи с признанием судом виновного лица неплатежеспособным, отражаются по кредиту счета 0 209 30 000 и дебету счета 0 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами» с одновременным отражением задолженности на забалансовом счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов». Рассмотрим пример по отражению данной операции в учете. В бюджетном учреждении произошла переплата зарплаты работнику. Ввиду технической ошибки бухгалтер ошибочно дважды перевел денежные средства на банковскую карту работника. За ноябрь 2016 года ему была начислена зарплата в сумме 63 000 руб.
Однако вместо 54 810 руб.
Однако, работодатель имеет право удержать сумму переплаты из следующей заработной платы работника, если указанные документы подтверждают факт завышения заработной платы. Если работник не согласен с удержанием, ему следует обратиться в судебный орган за защитой своих прав.
При расчете неправильно применены правила внутренних нормативных актов организации, в частности — положения о социальной поддержке апелляционное определение Московского горсуда от 16. Как взыскать излишне выплаченную заработную плату после увольнения сотрудника Действия работодателя здесь во многом зависят от позиции самого работника: согласен ли он добровольно вернуть переплату или нет. Если сотрудник согласен, то проводки зависят от того, что возвращается: аванс или отпускные.
Если же речь идет об отпускных, то к моменту увольнения сотрудника их, естественно, уже начислили и «обложили» обязательными платежами. Все эти проводки на сумму возврата нужно сторнировать. Пример 1 Стас Б. Обращаясь в суд, работодатель должен иметь в виду, что перспективы здесь зависят от причины переплаты. Возврат «авансовых» отпускных, хотя и с ограничениями, прямо предусмотрен ст. А вот при ошибках в расчете с возвратом уже могут быть проблемы. Та же ст.
Но судьи обычно понимают под ними только арифметические неточности Определение Верховного Суда РФ от 20.
То есть подчиненный возвращает излишек одной суммой сразу. Возможны частичные изъятия из заработка. Определяется в заявлении работника на перерасчет зарплаты.
Подчиненный вправе оспорить требования работодателя удержать переплату. Согласие работника оформляется в виде документа. Придется перенести часть изыскания на следующий месяц. Счетной ошибкой следует считать арифметические недочеты при исчислении заработной платы.
Также к ним относят и программные сбои при работе в специализированных бухгалтерских программах. А вот технические ошибки например, ошибки при занесении данных в программу, использование в расчете неправильных данных , совершенные по вине работодателя, счетными не являются. Коррекция зарплаты по техническим ошибкам не производится. Перерасчеты зарплаты по судебным решениям Одно из оснований, по которым работодателю придется произвести перерасчет заработной платы за прошлый год, является решение суда или заключение иного уполномоченного органа.
Например, решение государственной инспекции по труду или заключение комиссии по трудовым спорам. Решение о пересчете заработка может быть принято как по инициативе работника, так и по требованию работодателя. Все зависит от обстоятельств. Например, если наниматель не выплатил заработок своевременно и в полном объеме, то подчиненный может добиться справедливости через суд.
Также и работодатель вправе потребовать удержать излишне перечисленные вознаграждения через суд. Например, если работник получил аванс, но не отработал его.
Удержание излишне выплаченной заработной платы
12. Переплата зарплаты уволенному сотруднику: что делать в этом случае. 13. Ошибочная надбавка: что делать, если уволенному сотруднику переплатили зарплату, и как списать задолженность. Если сотруднику по ошибке выплачена лишняя зарплата, то можно учесть переплату при расчетах в следующих периодах. Но если сотрудник уволен, то он должен вернуть деньги в кассу. В этой статье читайте, как сделать возврат зарплаты в 1С 8.3 ЗУП и 1С 8.3 Бухгалтерия. – 17 400 руб. — отпускные выданы Петрову. В налоговом учете отражены расходы по заработной плате в сумме 20 000 руб.
Мне по ошибке платили зарплату больше. Надо ли вернуть переплату?
Рассмотрим способы списания излишне выплаченной зарплаты уволенному работнику и соответствующие законодательные основы. Узнайте, как правильно вернуть или списать переплату по заработной плате. Работнику была излишне выплачена сумма зарплаты 11 тенге, работник уволился и выехал за пределы РК. Эта сумма висит у нас как переплата на счете 3350. По второму работнику так же уволившемуся и выехавшему за пределы РК висит недоплата в 18 тыин. Заявление на удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм — это документ, в котором сотрудник обращается к работодателю с просьбой перечислить трудовое вознаграждение за вычетом образовавшейся переплаты. 1С:Зарплата и управление персоналом ФРЕШ.
Ошибка при расчете с сотрудником: как вернуть переплату
Если в ЗУП 2.5 вы вели учет управленческой заработной платы (так называемый «управленческий учет») — то эти данные не будут перенесены в новую базу не по одному из вариантов. Заработная плата отражается в бухгалтер ском учете в составе расходов по обычным видам деятельности (п. 5, 8 ПБУ 10/99), ее начисление должно производиться за отра ботанные дни исходя из условий трудового. Что делать, если переплатили заработную плату: как ее вернуть на законных основаниях. Как правильно оформить возврат: пошаговая инструкция. Можно ли удержать переплату без согласия сотрудника.
Возврат сотрудником излишне выплаченной зарплаты в программе "1С: Бухгалтерия 8" (редакция 3.0)
Также только с согласия работника или в судебном порядке может быть взыскан ущерб, размер которого превышает средний месячный заработок работника. >Если сотруднику переплатили зарплату и он уволился. Переплата зарплаты. Возврат сотрудником зарплаты в «1С 8.3 Зарплата и Управление Персоналом» регистрируется документом «Возврат сотрудником задолженности»: В разделе «Выплаты» рабочее место «Возвраты сотрудниками задолженности», нажимаем Создать. Заработная плата отражается в бухгалтер ском учете в составе расходов по обычным видам деятельности (п. 5, 8 ПБУ 10/99), ее начисление должно производиться за отра ботанные дни исходя из условий трудового.
Как Списать Переплату По Зарплате Уволенному Сотруднику • Переплата при увольнении
Подать судебный иск Если вопрос возврата переплаченных сумм решается через суд, эти суммы без НДФЛ нужно со счета 70 перевести на счет 73. В случае успешного исхода для работодателя и возврата денег бывшим работником сумму следует списать в корреспонденции со счетами 50 или 51. Если выиграет работник, сумму нужно будет вернуть со счета 73 на счет 70. В случае победы работника расходы в виде отпускных нужно отразить на счете 91, в налоговом учете эти расходы аннулировать. Если победит работодатель, расходы следует аннулировать и в бухгалтерском, и в налоговом учете. Что касается страховых взносов, они будут считаться правомерно уплаченными в случае победы бывшего работника и невозврата переплаченной суммы. Корректировки в учете не потребуются. При победе бывшего работодателя и возврате долга взносы будут являться переплатой, и их нужно будет отразить в текущей отчетности как задолженность фонда. По НДФЛ — в случае победы компании учетное решение аналогично случаю добровольного возврата денег работником. В случае победы работника налог считается удержанным и уплаченным правомерно, и корректировки не нужны Простить долг Это самый простой выход. Если долг возник из-за неотработанного аванса, дебетовое сальдо по счету 70 будет оставаться до моменты списания.
Если долг возник из-за перерасхода отпуска, нужно сторнировать проводку по начислению отпускных и исключить сумму из налоговых расходов. Дебетовое сальдо по счету 70 также останется «висеть» до момента списания. Страховые взносы с суммы отпускных являются правомерно уплаченными. Никакие корректировки в учете и отчетности не нужны. НДФЛ с суммы отпускных удержан и перечислен в бюджет обоснованно. Корректировки тоже не нужны. Если же с неотработанного аванса компания не удержала НДФЛ, нужно после списания долга сообщить в налоговую инспекцию о невозможности удержать налог, предоставив справку по форме 2-НДФЛ с признаком «2». Списать задолженность нужно по истечении трехгодичного срока исковой давности ст. Лучшее решение для бухгалтера Бератор «Практическая энциклопедия бухгалтера» — это электронное издание, которое найдет лучшее решение для любой бухгалтерской задачи. По каждой конкретной теме есть все необходимое: подробный алгоритм действий и проводки, примеры из практики реальных компаний и образцы заполнения документов e.
Вы можете помочь нам в этом. Это легко. Было бы лучше, если бы вы указали, в чем именно состояла ошибка и почему возникла переплата. А какую именно переплату? Например, зарплата — 10000 грн, правильная сумма налогов — 1950 грн условно, не разделяем на НДФЛ и ВС , сумма к выплате — 8050 грн. Вариант 1. Вариант 2. Независимо от того, каковы были расчеты, в ф. Доход: начислено 3а — 10000, выплачено 3 — 1000; налог: начислено 4а — 2950, уплачено — 2950. Доход: начислено 3а — 10000, выплачено 3 — 1000; налог: начислено 4а — 950, уплачено — 950.
В обоих случаях в ф. А в отчетности по ЕСВ отражается только начисленный доход. О какой переплате и чего — налогов или дохода? Непонятно… Поэтому дальше предполагаем следующее. Дабы говорить о переплате дохода работнику, нужно было провести какой-то перерасчет доходов, чтобы ее выявить, но уже после увольнения, потому что иначе никак. Раз вы говорите о том, что работник задолжал денежные средства, то, очевидно, имеем дело с вариантом 2 — налогов удержано меньше. И раз вы говорите, что ошибка в выплате дохода из-за ошибки в удержании налогов, то сумма переплаты дохода работнику — это сумма недоудержанного налога 1000 грн. Иначе не выходит… Дт Кт.
В случае отказа работника взыскание денег возможно только через суд. Если переплата возникла по одной из причин, оговоренных в ст. Бланк по теме: Образец акта об обнаружении счетной ошибки Посмотреть Скачать Переплатили зарплату сотруднику - что делать при пропуске месячного срока для принятия решения об удержании? В этой ситуации работодатель может взыскать деньги только через суд. Судебное решение понадобится и в тех случаях, когда работник не согласен на возврат или удержание средств. Если причина, в результате которой образовалась переплата, не соответствует перечню из ст. Что делать, если работник отказывается возвращать переплату добровольно, читайте в системе КонсультантПлюс - для этого подключите бесплатный пробный доступ по ссылке доступ действует 2 дня и автоматически не продляется Когда переплатили зарплату, что делать бухгалтеру и работодателю, если ошибка допущена по вине расчетчика: о выявленной ошибке докладывают руководителю например, подав докладную записку ; работнику, получившему лишние деньги, предлагается добровольно вернуть переплату; при согласии работника издается приказ и производится удержание, при отказе работодатель может обратиться за возвратом в суд но суд может оказаться на стороне работника ; работодатель может возместить ущерб в порядке, регламентированном ст. Бланк по теме: Приказ об удержании из заработной платы Посмотреть Скачать В ситуациях, когда бухгалтерия переплатила зарплату и сотрудник согласен на возврат денег в полной сумме, сумма переплаты может быть не только удержана, но и зачтена при следующей выплате. Зачет переплаты осуществляется по письменному заявлению сотрудника. Например, работодатель выплатил аванс, а позже выяснилось, что работник по факту не отработал полученные средства, так как ушел на больничный или оформил отпуск за свой счет. В такой ситуации возникает переплата, которую может обнулить, если при начислении зарплаты за следующий месяц произвести выплату за минусом излишне выплаченной суммы. Переплатили зарплату уволенному сотруднику — что делать При выявлении переплат уволенному работнику работодатель, как и в случае с продолжающим трудиться сотрудником, составляет акт об излишне выплаченных суммах, но произвести удержание из зарплаты при этом будет уже невозможно, так как трудовой договор расторгнут.
Ошибку бухгалтер обнаружил 15 августа. Работник согласен вернуть излишне перечисленное. Удерживать лишнее бухгалтер будет, начиная с зарплаты за август. Оклад работника — 60 000 руб. Сумма НДФЛ: 60 000 руб. Максимальная сумма, которую можно удерживать ежемесячно: 60 000 руб. Таким образом, зарплата работника за август, которую он должен получить: 60 000 руб. Зарплата за сентябрь: 60 000 руб. Зарплата за октябрь: 60 000 руб.
Установите флажок "Учитывать прочие активы и пассивы" рис. Команда "Создать". Тип документа — "Прочее поступление". На закладке "Основное" укажите сумму излишне выплаченной зарплаты и все остальные реквизиты.
Исправление ошибок в части переплаты заработной платы за предыдущие отчетные периоды
Начисление зарплаты достаточно трудоемкий процесс, при котором счетные ошибки или банальные опечатки бухгалтера могут привести к выплате персоналу лишних денежных средств. И даже если расчет заработной платы полностью автоматизирован, это не гарантирует. Чаще всего переплата зарплаты вызвана перерасходом отпуска или неотработанными авансами. Если на вашем счету обнаружилась переплата по зарплате за прошлые годы, вам необходимо знать, как правильно списать ее. В данной статье рассмотрены основные способы списания переплаты и оптимальные стратегии для возвращения лишних денег. Как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату, бухгалтер сам себе переплатил зарплату — что могут сделать? Как списать переплату и в чем это отразится? Когда производят удержания, переплата зарплаты по вине бухгалтера. При обнаружении переплаты по заработной плате работодатель может простить ее либо договориться с сотрудником о добровольном возврате средств или удержании из зарплаты либо о зачете переплаты при следующей выплате. Если возникла переплата по заработной плате, в первую очередь, необходимо выяснить причину, в результате которой она появилась (ст. 137 ТК РФ). Зарплату, излишне выплаченную работнику, можно взыскать в трех случаях.
Как взыскать с работника «лишнюю» зарплату: решение ВС
Сезонная переплата — возникает, когда работник получает увеличенную заработную плату в определенные периоды, например, бонусы за выполнение плана. Излишняя выплата по окладу — происходит, когда работник получает зарплату, превышающую размер оклада, установленного трудовым договором или коллективным договором. Превышение по выплатам за отпуск — может возникнуть, если работник получил дополнительные выплаты, не учтенные при расчете оплаты за отпуск. Как списать переплату по зарплате? Списание переплаты по зарплате происходит в соответствии с действующим трудовым законодательством и трудовым договором между работником и работодателем.
Работодатель обязан уведомить работника о переплате и запросить возврат лишних средств. Если работник не согласен с списанием переплаты, он имеет право обратиться в суд для защиты своих прав и доказательства неправомерности требования работодателя. В случае согласия работника на списание переплаты, можно применить следующие способы возврата: Возврат переплаты в денежной форме, путем удержания из заработной платы работника. Списание переплаты по частям, разбивая на несколько платежей.
Взаимозачет с другими платежами, например, списание с суммы задолженности работника по командировочным расходам или авансу. Переплата по зарплате — это ситуация, которая требует внимания со стороны работодателя и работника. В случае возникновения переплаты, необходимо провести анализ и выявить причины ее возникновения, а затем принять меры по списанию переплаты в соответствии с действующим законодательством. В случае возникновения споров стоит обратиться к юристу для защиты своих прав и интересов.
Причины возникновения переплаты по зарплате Переплата по зарплате может возникать по различным причинам. Ниже представлены наиболее распространенные из них: 1. Ошибки в расчетах Одной из основных причин возникновения переплаты являются ошибки в расчетах заработной платы. Это может произойти из-за неправильного учета рабочего времени, несоответствия ставки оплаты труда действующему тарифному соглашению или трудовому договору, а также из-за неверного применения налоговых вычетов или льгот.
Двойные начисления Переплата может также возникнуть из-за ситуации, когда заработная плата начисляется сразу на несколько месяцев вперед. Например, при изменении системы начисления заработной платы, при переходе на новую бухгалтерскую систему или при неправильном внесении данных в систему автоматизации.
Причем никакого дополнительного согласия от подчиненного на пересчет в большую сторону не требуется. Основанием для доплаты является приказ руководителя.
Если обнаружена переплата, то ситуация меняется кардинально. Работодатель может простить переплату подчиненному. Например, в счет поощрения за хорошую работу или по доброте своей душевной. Но также вправе и удержать излишек, издав приказ.
Требуется соблюсти ряд требований: Срок удержания не может превышать одного календарного месяца с момента ошибки. Работник должен оформить заявление на перерасчет заработной платы или письменное согласие на удержание. Допускается оформить возврат через кассу. То есть подчиненный возвращает излишек одной суммой сразу.
Возможны частичные изъятия из заработка. Определяется в заявлении работника на перерасчет зарплаты. Подчиненный вправе оспорить требования работодателя удержать переплату. Согласие работника оформляется в виде документа.
Придется перенести часть изыскания на следующий месяц. Счетной ошибкой следует считать арифметические недочеты при исчислении заработной платы. Также к ним относят и программные сбои при работе в специализированных бухгалтерских программах.
К примеру, предоставление работнику вычетов по НДФЛ в большем размере или неучет отпуска работника за свой счет приведет к тому, что начисленная заработная плата за месяц окажется больше, чем должна была быть по правилам. Или работодатель повторно перечислил заработную плату за один и тот же месяц Определение Верховного Суда РФ от 20. Такие ошибки счетными не являются, так как возникли они не в результате неверного сложения, умножения или иного арифметического действия.
Разграничение счетной ошибки и ошибки, которая счетной не признается, важно с точки зрения взыскания излишне выплаченных сумм. Ведь вопрос с недоплатой работнику решается одинаково — недостающую сумму ему нужно выплатить в любом случае. А как произвести удержание излишне выплаченной заработной платы? Переплатили зарплату: что делать при счетной ошибке Если при выплате заработной платы была допущена счетная ошибка, излишне выплаченные средства можно удержать абз. Решение об удержании излишне выплаченных сумм работодатель может принять при условии, что работник не оспаривает основания и размер удержаний, а с момента совершения счетной ошибки прошло не более 1 месяца ч.
Итак, с вами случилась приятная неожиданность: на вашей банковской карте вдруг оказалась сумма, превышающая ожидаемую. Иными словами, вы обоснованно подозреваете, что самое маловероятное событие во Вселенной все-таки случилось — бухгалтерия ошиблась в вашу пользу. С одной стороны, хочется немедленно порадовать себя маленькими приятностями бухгалтер, может, и ошибается, но Вселенная-то в курсе, как вам нужны эти деньги! С другой стороны, мысль, что все придется вернуть, отравляет всю радость. А, может, не придется? Излишне выплаченная зарплата может быть взыскана с вас только в случаях, описанных статье 137 ТК РФ. К таким случаям относятся: счетная ошибка бухгалтера; доказанная вина работника в невыполнении норм труда или простое; неправомерные действия работника, направленные на получение «лишних» денег, что должно быть установлено судом. Если вы хакер, взломавший сайт родной бухгалтерии, то все с вами ясно. А вот что такое «счетная ошибка бухгалтера» и «доказанная вина в невыполнении норм труда»? Какая ошибка считается счетной?