Прежде чем бухгалтер начнет вести учет зарплаты в СБИС, предоставьте ему доступ в кабинет компании и настройте права к участку системы «Сотрудники/Зарплата».
Открытие и закрытие периода редактирования в программе 1С Бухгалтерия 8.3
Ограничение удержаний из заработной платы Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность , а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда часть третья статьи 155 настоящего Кодекса или простое часть третья статьи 157 настоящего Кодекса ; в ред.
В нашем примере таких нет, поэтому нажимаем «Записать и закрыть».
Теперь создадим пользователей. Устанавливаем курсор на нашу группу и нажимаем кнопку «Создать»: В полное имя введем «Бухгалтер 1», имя для входа зададим «Бух1» именно оно будет отображаться при входе в программу. Пароль укажем «1».
Обязательно убедитесь, что установлены флажки «Вход в программу разрешен» и «Показывать в списке выбора», иначе пользователь себя не увидит при авторизации. Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно: «Режим запуска» оставим «Авто». Настройка прав доступа — ролей, профилей Теперь нужно указать «Права доступа» данному пользователю.
Но сначала нужно его записать, иначе появится окно с предупреждением, как показано на рисунке выше. Нажимаем «Записать», затем «Права доступа»: Выбираем профиль «Бухгалтер». Данный профиль стандартный и настроен на основные права, необходимые бухгалтеру.
Нажимаем «Записать» и закрываем окно. В окне «Пользователь создание » нажимаем «Записать и закрыть». Так же создаем второго бухгалтера.
Убеждаемся, что пользователи заведены и могут работать: Следует отметить, что один и тот же пользователь может принадлежать нескольким группам. Права доступа для бухгалтеров мы выбирали их тех, которые были заложены в программу по умолчанию. Но бывают ситуации, когда необходимо добавить или убрать какое-нибудь право.
Для этого существует возможность создать свой профиль с набором необходимых прав доступа. Зайдем в раздел «Профили групп доступа». Допустим, нам нужно разрешить нашим бухгалтерам просматривать журнал регистрации.
С нуля создавать профиль довольно трудоемко, поэтому скопируем профиль «Бухгалтер»: И внесем в него необходимые изменения — добавим роль « «: Дадим новому профилю другое наименование. Например, «Бухгалтер с дополнениями». И установим флажок «Просмотр журнала регистраций».
Теперь нужно сменить профиль у пользователей, которых мы завели ранее. Ограничение прав на уровне записи в 1С 8. Чтобы получить такую возможность, нужно установить соответствующий флажок: Программа потребует подтверждения действия и сообщит, что такие настройки могут сильно замедлить систему.
Нередко бывает необходимость, чтобы некоторые пользователи не видели документов определенных организаций. Как раз для таких случаев и существует настройка доступа на уровне записи. Заходим опять в раздел управления профилем, два раза кликаем по профилю «Бухгалтер с дополнениями» и переходим на закладку «Ограничения доступа»: «Вид доступа» выберем «Организации», «Значения доступа» выберем «Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа».
Нажимаем «Записать и закрыть». Нажимаем кнопку «Права доступа»: Через кнопку «Добавить» выбираем организацию, данные по которой будет видеть «Бухгалтер 1». Использование механизма разграничения прав на уровне записей может отразиться на производительности программы в целом.
Заметка для программиста: суть RLS в том, что система 1С добавляет в каждый запрос дополнительное условие, запрашивая информацию о том, разрешено ли читать пользователю данную информацию. Прочие настройки Разделы «Копирование настроек» и «Очистка настроек» вопросов не вызывают, их названия говорят сами за себя. Это настройки внешнего вида программы и отчетов.
Список "Установленные профили" В списке отображаются дополнительные профили установленные в информационную базу. Для установленного профиля выводится информация о версии конфигурации из которой был наследован этот профиль. Профили добавляются в список с учетом вида конфигурации и подходящей версии конфигурации. Так как для конфигурации 3. Команда "Заполнить профили" Выполните команду "Заполнить профили" после установки или обновления расширения и в информационную базу будут установлены дополнительно поставляемые профили групп доступа Бухгалтер без доступа к зарплате Только просмотр без доступа к зарплате Запрещено просматривать информацию по зарплате в отчетах Дополнительный профиль "Запрещено просматривать информацию по зарплате в отчетах" позволяет пользователю с настроенными правами добавить запрет на доступ к данным заработной платы. Достаточно пользователя дополнительно включить в этот профиль. После этого у пользователя автоматически будет ограничено: Запрет просмотра данных по заработной плате в отчетах Запрет доступа к платежным документам на выплату заработной платы Запрет просмотра проводок по заработной плате в журнале проводок Запрет просмотра документов, которые содержат информацию о заработной плате в журнале операций Запрет просмотра списка документов Начисление дивидендов Запрет просмотра регламентированной отчетности 6-НДФЛ, РСВ-1 и Расчеты по страховым взносам. Опция "Показывать документы РКО с операцией Выплата заработной платы по ведомостям" Если с системой работает пользователь с ограниченными правами, то документ РКО расходный кассовый ордер с операцией "Выплата заработной платы по ведомостям" по умолчанию не отображается в списке документов.
Однако, иногда кассиру с ограниченными правами необходимо разрешить печатать такие кассовые ордера на принтере. Для этого необходимо включить данную опцию. Пользователь сможет открывать и печатать документ, однако, доступа к проводкам у него не будет.
В отношении децентрализованных данных достаточно донести до пользователей основные принципы: не дублировать элементы справочников; не корректировать предопределенные элементы системы. Данные бухучета лучше разделить: на внутренние — только для сотрудников финансовой службы и руководства. Например, формы бухгалтерской и налоговой отчетности, данные о зарплате, статистике и т.
Например, платежные документы, оборотно-сальдовые ведомости, акты взаиморасчетов и др. Управленческий учет. В управленческий учет входит вся информация о производстве и себестоимости продукции, об учете товарно-материальных ценностей, о закупках сырья и материалов, комплектующих, данные о продажах и т. Целесообразно распределить ее по подгруппам и детализировать по отчетам, например: продажи — отчет о продажах, отчет об эффективности каналов сбыта; производство — отчет о производстве, отчет о себестоимости готовой продукции и т. Блок данных бюджетирования стоит разделить не только по направлениям деятельности или подразделениям, но и по форме самих документов: основные бюджеты. Например, баланс, бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств; функциональные.
Например, план продаж, бюджет закупок сырья и материалов, план общехозяйственных расходов и прочие. Подробнее см. Какие функциональные бюджеты нужны компании ; инвестиционные планы. Если в состав финансовой службы входит отдел труда и заработной платы, то необходимо разграничить доступ к данным о расчете и учете зарплаты. Общие правила направлены прежде всего на то, чтобы соблюсти конфиденциальность и нормы работы с персональными сведениями — это предоставление широкого доступа к синтетической информации например, о численности персонала, штатной структуре и т. Для холдингов нужно классифицировать сначала организации, к которым у пользователя будут права доступа, затем подразделения и только потом данные этих подразделений.
Как группировать пользователей корпоративной информационной системы Всех сотрудников, которым нужно дать доступ к информационной системе компании, можно разделить на основе: функционального критерия — в соответствии с задачами и функциями, которые выполняет специалист формирует данные или анализирует их , либо по направлению деятельности продажи, закупки, складской учет и др. Специалистов, которые выполняют одинаковые функции, можно объединить в пользовательские группы — например, «бухгалтер по реализации» или «бухгалтер по учету товарно-материальных ценностей», «экономист» и т. Чтобы упростить разработку и последующую корректировку учетных записей, лучше использовать типовые роли, которые предусматривает система. Индивидуальные права дают высшему и среднему управляющему звену, а рядовых пользователей объединяют в группы доступа. Например, менеджеры по продажам и закупкам, кладовщики, мастера, бухгалтеры участков. В холдингах пользователей можно ограничивать по доступу к конкретным предприятиям, но при этом обеспечить идентичный набор документов, отчетов.
К примеру, экономист предприятия имеет доступ к отчетам своей организации, а экономист управляющей компании — к информации всей группы. После того как определите, какую информацию ограничить, и создадите классификацию пользователей, необходимо утвердить допустимые операции с данными информационной системы, например: чтение; редактирование; удаление. Следует определить, кто может выполнять эти операции в оперативном режиме, к примеру, только в течение дня, а кто — до закрытия отчетного месяца. Далее стоит детализировать, к каким данным применять эти операции: к блокам, подсистемам и группам данных. Как правило, руководитель направления имеет доступ ко всему модулю в целом, а исполнитель — к ограниченному списку документов, отчетов.
Как распределить права доступа сотрудников к данным в корпоративной информационной системе
В списке пользователей имеется возможность использования групп пользователей. Объединять пользователей в группы удобно, когда их много, для быстрого поиска и выбора. Кроме того, это позволяет настроить права доступа сразу для всех пользователей, входящих в группу. При небольшом количестве пользователей или когда пользователь всего один группы, как правило, не нужны. Настройки пользователя В карточке пользователя указываются основные сведения о нем: имя, контактные данные, настройки входа в программу, сведения о его актуальности и т. Первоначально эти настройки, как правило, устанавливаются администратором программы. В процессе работы каждый пользователь имеет доступ к этим, а также другим своим персональным настройкам через форму Персональные настройки. Она доступна в разделе Главное или Настройка. В этой форме пользователь может как просмотреть и изменить данные своей учетной записи например, изменить пароль , так и установить некоторые другие настройки. Например, установить произвольную рабочую дату вместо текущей. Тогда при создании новых документов их дата будет заполняться с учетом этой рабочей даты.
В процессе работы с программой пользователь может настраивать содержание и внешний вид различных форм — например, отключить отображение отдельных реквизитов, чтобы освободить место на форме.
Они помогут без ошибок сдавать отчеты и отражать операции в учете. Они пригодятся, если на проверке вам незаконно доначислят миллионы, выпишут неожиданный штраф или если выйдет серьезный спор с контрагентом. Наши эксперты всегда на связи и решат любой ваш рабочий вопрос. Курсы помогут быстро вникнуть в любые изменения, закрепить новые навыки и получить консультацию преподавателя.
Сохраняете, удаляете в конфигураторе полные права. У пользователя остается профиль Бухгалтер. Тогда пользователь входя с профилем Бухгалтер в 1С будет видеть то, что вы настроили: без раздела Зарплата и кадры и входящих в него справочников и документов.
Вот такие решения или доработка типового функционала по правам программистом.
В этой публикации об этом и поговорим. В программе 1С: ЗУП ред. К сожалению, в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. Первичный исполнительный лист тоже исправлять нельзя, иначе при закрытии месяца у нас слетит ранее начисленная зарплата. Поэтому прибегнем к ручным операциям. Итак, на сотрудника Сидорченко И.
Оклад сотрудника составляет 50 тысяч рублей. Также в письме указано, что с 01. Введем данный исполнительный лист в разделе «Зарплата» - «Исполнительный лист». Начислим заработную плату за сентябрь, убедимся, что удержание произошло. Программа все сделала верно. За октябрь также верно рассчиталась зарплата и алименты. Далее с 01 ноября нам необходимо изменить условия удержания алиментов. Для этого в разделе «Операции» выберем пункт «Операции, введенные вручную».
Введем дату 01 ноября. Далее по кнопке «Еще» активируем команду «Выбор регистров». В открывшемся окне на вкладке «Регистры сведений» установим галочку «Условия удержания по исполнительному документу». В нашей операции появился этот регистр. Введем данные по нему: выберем наш первичный исполнительный лист от 01. Изменить можно таким способом не только размер удержания, но и способ расчета: Так, если удержание производится в процентах — то пользователь может изменить и размер этого процента. Программа сделала новый верный расчет. Только таким способом можно изменить условия удержаний по исполнительным документам в 1С: Бухгалтерии предприятия ред.
На линию консультаций 1С бухгалтеры часто обращаются с просьбой настроить те или иные права для пользователей в программе. И как только консультант выводит на экран список доступных профилей, а их в программе более десятка, начинаются вопросы: «Ой, ого их сколько много! В нашей публикации мы не только дадим на них исчерпывающие ответы, но и расскажем с чем вы можете столкнуться при настройке прав пользователей в программе 1С: ЗУП ред. В программе 1С: Зарплата и управление персоналом список пользователей находится в разделе «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав». При различной настройке интерфейсов данный пункт может быть вынесен в раздел «Администрирование» - «Пользователи». О том, что делать, если меню «Пользователи» не доступно, как создать пользователя и установить пароль, мы уже рассматривали в статье «Как установить или поменять пароль при входе в программу 1С? В программе 1С: ЗУП данные действия не отличаются от рассмотренного варианта. Нажав кнопку «Создать» в справочнике «Пользователи», можно добавить нового пользователя информационной базы или, открыв имеющегося, отредактировать его данные.
Основные настройки задаются на закладке «Главное». Но есть и другие разделы настроек. Создавая пользователей, сразу возникает вопрос: какие права у них имеются и какие действия они смогут выполнять в программе? Ведь логически неправильно, если все имеют одинаковые права, и делают все, что им захочется: вводят документы, вносят исправления в данные других пользователей и т. В карточке пользователя, перейдя по гиперссылке «Права доступа», определяются группа доступа и разрешенные действия — роли пользователя. Так, чтобы ограничить действия пользователей, в 1С можно выполнить настройку прав, в которой определить круг полномочий вошедшего в систему человека. Для этого в конфигурации задействованы такие объекты, как права и роли. Они назначаются определенным пользователям в зависимости от их должности и выполняемых функций.
Данную настройку можно выполнить в режиме 1С: Предприятие. Возможна и более гибкая настройка прав в режиме «Конфигуратор» в разделе «Администрирование» - «Пользователи». Открыв пользователя, на закладке «Прочие» производится разграничение ролей. Установив галочки доступных ролей и прав, назначаются возможные действия выбранному пользователю. Возможно включение определенного интерфейса. Но в таком количестве всевозможных прав и ролей легко запутаться и подбирать права и роли в «Конфигураторе» весьма трудоемко. Так как разработчики 1С позаботились о возможности выполнения настройки прав в пользовательском режиме с помощью справочников «Профили групп доступа» и «Группы доступа», мы рассмотрим именно этот вариант. В данных справочниках описаны предопределенные роли, которые можно взять за основу настройки.
В большинстве случаев их достаточно для работы и разделения полномочий. Настройка прав пользователей 1С: ЗУП ред. Поэтому рассмотрим сначала 2 вопроса: «Что должно быть в программе изначально? Ведь по каким-то причинам пользователь 1С может столкнуться и с такой проблемой. Для определения прав пользователя при первоначальной настройке программы используется раздел «Настройки пользователей и прав».
Настройка прав доступа сотрудников к лицевым счетам
Однако, иногда кассиру с ограниченными правами необходимо разрешить печатать такие кассовые ордера на принтере. Для этого необходимо включить данную опцию. Пользователь сможет открывать и печатать документ, однако, доступа к проводкам у него не будет. Настройка в конфигурации Комплексная автоматизация 2. Предполагается, что доступ к подсистемам Зарплата и Кадры будет ограничен при помощи стандартных механизмов конфигурации, а именно исключением пользователя из групп доступа Администраторы, Кадровики и Расчетчики зарплаты. После установки расширения необходимо отключить у него Безопасный режим. Расширение добавляет в конфигурацию роль Запрещен доступ к данным зарплаты PEN005. Эту роль нужно использовать для пользователей, которым необходимо ограничить доступ к данным зарплаты.
Выполните следующую настройку: Новый профиль групп доступа Создайте новый профиль групп доступа. В списке профилей групп доступа нажмите кнопку Создать и заполните форму как на скриншоте. Отметьте ее и запишите новый профиль.
Кроме того, работает с информацией о контрагентах, сведениях и ценах номенклатуры.
Кроме персональных профилей, существуют общие группы: для открытия внешней отчётности и обработки - с соответствующими правами; для синхронизации сведений из программы 1С Бухгалтерия с прочими программными продуктами - предоставляет право выгружать данные без их изменения; просмотр - предоставляет возможность просматривать сведения без внесения любых изменений. Права для определённого бухгалтера, либо иного лица можно настроить индивидуально. Для этого, администратору программы 1С Бухгалтерия 8. После этого, требуется поставить галочку напротив соответствующего профиля.
В 1С Бухгалтерия, версии 3. Данные возможности предоставлены для администратора и главного бухгалтера.
Отожмите клавишу «Только назначенные» и поставьте галочки в чекбоксах напротив нужных пользователю ролей. По окончанию редактирования нажмите кнопку «Записать и закрыть» Назначьте новый профиль пользователю По окончанию редактирования нажмите кнопку «Записать». Пользователь при следующем входе в 1с получит новый набор разрешений и доступов. Ограничение на уровне записей В некоторых случаях необходимо разрешить пользователю доступ только к части данным. Например, только к одной организации. RLS — это система фильтрации доступа к имеющимся правам.
Она просто ограничивает часть разрешений пользователя. Для включения RLS перейдем по следующему пути: «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав». Устанавливаем галочку в чекбоксе «Ограничивать доступ на уровне записей». Включение RLS приводит к замедлению работы базы, поскольку каждый раз 1С проверяет наличие разрешений пользователя на объект или документ. Для примера ограничим работу пользователя Соколова только одной организацией. Перейдем по следующему пути: «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав» - «Пользователи» - выберем нужного пользователя. В «Правах доступа» выбираем строчку профиля «Бухгалтер» и накладываем ограничения. Оставляем ему только ту организацию, в которой он будет работать.
Результат добавления можно настроить в двух вариантах: «Разрешить все организации, кроме выбранной» и «Запретить все организации, кроме выбранной» В нашем случае «Запретить все организации, кроме выбранной». Нажимаем «сохранить» и пользователь получает доступ только к одно организации. Это видно на примере ниже. У работника остается одна организация, после применения ограничения доступа. Как скопировать и перенести настройки пользователя в 1С Наиболее частый случай необходимости копирования настроек возникает при создании нового пользователя.
В процессе работы с программой пользователь может настраивать содержание и внешний вид различных форм — например, отключить отображение отдельных реквизитов, чтобы освободить место на форме. Для этого во всех в формах предусмотрена команда Изменить форму. Также пользователь может изменять настройки аналитических отчетов и сохранять собственные их варианты. Имеется возможность копировать все эти настройки между различными пользователями, а также очищать их возвращаться к настройкам, предусмотренным в поставке программы. Права доступа В программе предусмотрена возможность ограничивать права доступа пользователей к тем или иным объектам справочникам, документам и т. Кроме того, предусмотрен доступ разных пользователей только к определенным реквизитам одного и того же объекта. Посредством этой возможности реализуется так называемая многофункциональность документов. Примечание Не следует для настройки пользователей и прав доступа использовать режим конфигурирования. Настройка прав доступа пользователей должна выполняться только с помощью групп доступа в режиме 1С:Предприятие. Группы доступа и профили групп доступа Права доступа назначаются пользователю не непосредственно, а путем включения его в определенную группу доступа или в несколько разных групп доступа. В поставке программы предусмотрена одна группа доступа — Администраторы, в которую автоматически включается первый пользователь. Администратор может создать другие группы доступа с целью включения в них пользователей, которых требуется ограничить в правах. Как правило, группы доступа соответствуют различным должностным обязанностям или видам деятельности пользователей программы. Пользователь может входить одновременно в одну или несколько групп доступа, которые в совокупности образуют его персональные настройки прав доступа. Примечание Если пользователь входит в несколько групп доступа, его совокупные права доступа складываются объединяются по «или» из прав доступа каждой группы. В простом случае, если не используется ограничение доступа на уровне записей, для описания группы доступа достаточно выбрать соответствующий ей Профиль группы доступа. Профили групп доступа представляют собой предварительно настроенные шаблоны, с помощью которых удобно описывать группы доступа. В поставке программы уже предусмотрены предварительно настроенные профили, права которых соответствуют общепринятым должностным обязанностям сотрудников, ответственных за ведение зарплатно-кадрового учета краткое описание прав, которыми наделены эти профили, приведено в следующем разделе. Например, можно создать группу доступа «Старшие кадровики», задать ей профиль «Старший кадровик» и включить туда одного или нескольких пользователей, ответственных за кадровый учет. Создать несколько разных групп доступа с одинаковым профилем может потребоваться в том случае, если используется ограничение доступа на уровне записей рассмотрено далее. Если поставляемых в программе профилей групп доступа недостаточно для конкретного предприятия или набор прав, которыми они наделены, не подходит, то имеется возможность без изменения программы описать собственные профили групп доступа также рассмотрено далее. Просмотр и изменение сведений о сотрудниках в части данных кадрового учета, включая плановый ФОТ, а также кадровых документов. От расчетчика отличается тем, что доступно изменение настроек расчета зарплаты, начислений и удержаний; Все настройки прав пользователей, которые будут нами производиться в рамках этой статьи расположены в разделе 1С 8. Данный алгоритм аналогичен в большинстве конфигураций на управляемых формах. Перейдем в раздел «Пользователи» окна настроек. Здесь мы видим две гиперссылки: «Пользователи» и «Настройки входа». Первая из них позволяет перейти непосредственно к списку пользователей данной информационной базы. Прежде, чем создавать нового пользователя, рассмотрим возможные настройки входа гиперссылка справа. В данной форме настроек вы можете настроить сложность пароля не менее 7 символов, обязательное содержание различных типов символов и т. Так же здесь можно указать длину пароля, его срок действия и запрет входа в программу пользователей, у которых не было активности определенный период времени. Теперь можно перейти к непосредственному к добавлению нового пользователя в 1С. Сделать это можно по кнопке «Создать», как показано на изображении ниже. Первым делом укажем полное имя — «Антонов Дмитрий Петрович», и выберем из соответствующего справочника физическое лицо. Так же здесь можно указать и подразделение, в котором работает наш сотрудник. Установим пароль и аутентификацию 1С Предприятия. Здесь так же можно указать, доступна ли данному пользователю самостоятельная смена пароля. Допустим, мы хотим, чтобы Антонов Дмитрий Петрович был доступен в списке выбора при запуске данной информационной базы. Для этого необходимо установить флаг на пункте «Показывать в списке выбора». В результате окно авторизации при запуске программы будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже. Обратим внимание на еще одну немаловажную настройку в карточке справочника пользователей — «Вход в программу разрешен». Если лаг не установлен, то пользователь попросту не сможет зайти в данную информационную базу. Права доступа После заполнения всех данный в карточке пользователя — Антонова Дмитрия Петровича, запишем их и перейдем к настройке прав доступа, как показано на рисунке ниже. Перед нами открылся список ранее внесенных в программу профилей доступа. Отметим флажками необходимые. Профили групп доступа Профили групп доступа можно настроить из основной формы настройки пользователей и прав. Перейдите в раздел «Группы доступа» и нажмите на гиперссылку «Профили групп доступа». Создадим новую группу из открывшейся формы списка. В табличной части на вкладке «Разрешенные действия роли » флажками необходимо отметить те роли, которые будут влиять на права доступа пользователей, входящим в создаваемую нами группу. Все эти роли создаются и настраиваются в конфигураторе.
Бухгалтерские сервисы
Особенно это актуально, если база находится в облаке, а значить есть доступ через интернет и любой уволенный сотрудник сможет получить доступ к базе, если его не отключить. Профиль «Кадровик (без доступа к зарплате)» предназначен для тех пользователей, которые не должны видеть плановых начислений (оклады, надбавки и другое). При формировании оборотно-сальдовой ведомости не показываются данные по 69 и 70 счёту, а также ограничен просмотр всех документов, связанных с начислением и выплатой зарплаты, взносов и дивидендов. Аутсорсинг расчета зарплаты и кадров — зачем он нужен. Бухгалтер, получает доступ к учтённой информации и работе с ней. Менеджер по продажам, имеет возможность редактировать документацию покупателей – счета, акты о возврате товара, накладные и прочее. При выплате зарплаты бухгалтеры должны выдавать новый документ.
БП 2.0 Запретить доступ к зарплате (70 счет) #690038
| Как правильно закрыть и открыть период редактирования данных 1С Бухгалтерию | Открыли вам гостевой доступ к Системе Главбух. Он дает вам право безлимитно в течении трех дней пользоваться всеми преимуществами ВИП-подписчика. Наиболее востребованы среди коллег сервисы и калькуляторы. Он значительно облегчают работу и собраны в отдельной. |
| Предоставление доступа бухгалтеру в 1С Бухгалтерия | Начисление зарплаты У меня такая задача разработать конфигурацию по начислению зарплаты по часовой оплате, по тарифу. |
Права доступа для бухгалтера
Программная работа с Ролями в БСП. Ограничение прав доступа в 1С. Роль — это объект метаданных, предназначенный для описания набора разрешенных действий (прав). Каждому пользователю прикладного решения может быть назначена одна или несколько ролей. Зачем нужны ограничения на доступ к лицевым счетам Каким организациям подходит такая функциональность Как настроить ограничения на доступ к лицевым счетам для сотрудников Пошаговая инструкция. Если в состав финансовой службы входит отдел труда и заработной платы, то необходимо разграничить доступ к данным о расчете и учете зарплаты. запрет доступа к зарплате в 1с бухгалтерия. Подключив это расширение, вы закроете доступ к данным по начисленной заработной плате для тех сотрудников, которые эти данные смотреть не должны.
Какие права надо дать бухгалтеру в 1с управление торговлей 11
Добавление пользователя в группу Саму группу также можно изменить, например, добавив значение в ограничение доступа. Изменение группы Права администратора позволяют осуществлять управление правами в режиме конфигуратора, где уже заданы типовые роли. Например, роль с много объясняющим названием «Базовые права», как правило, дает возможность осуществить только чтение или только просмотр объекта. Специальные роли Если известно, на какой объект не хватает прав у пользователя, можно: От обратного: посмотреть вкладку «права» у конкретного объекта, при этом вверху мы увидим все роли, доступные в конфигурации, а в нижнем окне — права. Наличие тех или иных прав на объект отмечено «галочкой». Таким же образом задаются права для новых объектов. Установка прав Открыть роль, назначенную пользователю, и, выбрав в левом окне конкретный объект, в правом окне увидеть список прав, то есть действия, которые пользователь с данной ролью может сделать с этим объектом — чтение, добавление, просмотр т. Список прав Таким образом, все возможные права в системе предопределены.
Чтение, добавление, изменение, просмотр, редактирование и другие права могут быть включены или выключены в любой роли для любого объекта. Назначить права отдельно, не используя при этом роли, невозможно. Для разграничения прав пользователя необходимо назначить соответствующую роль. Удобным инструментом для анализа прав и ролей становится таблица «Все роли», формируемая в конфигураторе. Анализ прав и ролей На скриншоте видно, что роль «Полные права» обладает максимальным объемом прав.
Настройки пользователя В карточке пользователя указываются основные сведения о нем: имя, контактные данные, настройки входа в программу, сведения о его актуальности и т. Первоначально эти настройки, как правило, устанавливаются администратором программы. В процессе работы каждый пользователь имеет доступ к этим, а также другим своим персональным настройкам через форму Персональные настройки. Она доступна в разделе Главное или Настройка. В этой форме пользователь может как просмотреть и изменить данные своей учетной записи например, изменить пароль , так и установить некоторые другие настройки. Например, установить произвольную рабочую дату вместо текущей. Тогда при создании новых документов их дата будет заполняться с учетом этой рабочей даты. В процессе работы с программой пользователь может настраивать содержание и внешний вид различных форм — например, отключить отображение отдельных реквизитов, чтобы освободить место на форме. Для этого во всех в формах предусмотрена команда Изменить форму. Также пользователь может изменять настройки аналитических отчетов и сохранять собственные их варианты. Имеется возможность копировать все эти настройки между различными пользователями, а также очищать их возвращаться к настройкам, предусмотренным в поставке программы. Права доступа В программе предусмотрена возможность ограничивать права доступа пользователей к тем или иным объектам справочникам, документам и т. Кроме того, предусмотрен доступ разных пользователей только к определенным реквизитам одного и того же объекта. Посредством этой возможности реализуется так называемая многофункциональность документов. Примечание Не следует для настройки пользователей и прав доступа использовать режим конфигурирования. Настройка прав доступа пользователей должна выполняться только с помощью групп доступа в режиме 1С:Предприятие. Группы доступа и профили групп доступа Права доступа назначаются пользователю не непосредственно, а путем включения его в определенную группу доступа или в несколько разных групп доступа. В поставке программы предусмотрена одна группа доступа — Администраторы, в которую автоматически включается первый пользователь. Администратор может создать другие группы доступа с целью включения в них пользователей, которых требуется ограничить в правах. Как правило, группы доступа соответствуют различным должностным обязанностям или видам деятельности пользователей программы. Пользователь может входить одновременно в одну или несколько групп доступа, которые в совокупности образуют его персональные настройки прав доступа. Примечание Если пользователь входит в несколько групп доступа, его совокупные права доступа складываются объединяются по «или» из прав доступа каждой группы. В простом случае, если не используется ограничение доступа на уровне записей, для описания группы доступа достаточно выбрать соответствующий ей Профиль группы доступа. Профили групп доступа представляют собой предварительно настроенные шаблоны, с помощью которых удобно описывать группы доступа. В поставке программы уже предусмотрены предварительно настроенные профили, права которых соответствуют общепринятым должностным обязанностям сотрудников, ответственных за ведение зарплатно-кадрового учета краткое описание прав, которыми наделены эти профили, приведено в следующем разделе. Например, можно создать группу доступа «Старшие кадровики», задать ей профиль «Старший кадровик» и включить туда одного или нескольких пользователей, ответственных за кадровый учет. Создать несколько разных групп доступа с одинаковым профилем может потребоваться в том случае, если используется ограничение доступа на уровне записей рассмотрено далее. Если поставляемых в программе профилей групп доступа недостаточно для конкретного предприятия или набор прав, которыми они наделены, не подходит, то имеется возможность без изменения программы описать собственные профили групп доступа также рассмотрено далее. Просмотр и изменение сведений о сотрудниках в части данных кадрового учета, включая плановый ФОТ, а также кадровых документов. От расчетчика отличается тем, что доступно изменение настроек расчета зарплаты, начислений и удержаний; В подсистеме "Управление доступом ", входящую в состав БСП, настройка доступа к данным на уровне записей таблиц базы данных RLS осуществляется с использованием двух справочников - "Профили групп доступа " и "Группы доступа ". Настройка ролей пользователей производится через первый справочник, в то время как настройка RLS может осуществляться через оба упомянутых выше справочника - на выбор администратора БД. Хочется отметить то, что в подсистеме имеется возможность разграничения доступа к данным как по элементно, так и по совокупности элементов, объединенных вместе по какому-либо признаку. В качестве примера возьмем справочник "Физические лица ", возможность настройки RLS к которому имеется практически во всех типовых конфигурациях, и производится с использованием специального справочника "". Для каждого элемента справочника "Физические лица " имеется возможность указать в его реквизите "Группа доступа " соответствующий ему элемент из справочника "Группы доступа физических лиц ", после чего для каждого пользователя или группы пользователей указывается соответствующая ему им доступная для работы группа доступа физ. Теперь перейдем к тому, что допустим, нам потребовалось организовать разграничение доступа к какому-либо объекту конфигурации по определенному критерию, но возможность настройки такого разграничения в программе отсутствует. В качестве примера для рассмотрения возьмем типовую конфигурацию "Бухгалтерия предприятия 3. Перед внесением изменений в конфигурацию хотелось бы также сделать оговорку - вносимые изменения зависят от версии БСП, используемой в конфигурации, но принцип остается тем же самым. В рассматриваемой статье используется версия БСП 2. И так, последовательность наших действий в конфигураторе, целью которых является реализация возможности настройки в конфигурации RLS по справочнику "Контрагенты " в нашем случае является предметом ограничения доступа , будет следующей: 1. Отфильтровать дерево метаданных конфигурации по подсистеме "Стандартные подсистемы " - "Управление доступом ". Через настройку поддержки конфигурации в случае использования механизма поддержки включить возможность изменения следующих объектов конфигурации: а. Корень конфигурации.
Без нее не попасть в программу 1С. Галочка чекбокса «Аутентификация 1С» используется в большинстве случаев 1С. Она обеспечивает безопасность. Галочка чекбокса «Показывать в окне выбора» относится к безопасности, без нее придется будет набирать своё имя при входе в 1С. Если вы создаёте первого пользователя в базе 1С, то ему автоматически даются права администратора. Для просмотра или редактирования прав пользователя, переходим на вкладку «Права доступа». Роли для группы Для облегчения настроек пользователей в типовых конфигурациях 1С созданы «Профили доступа» и «Группы доступа». Каждому профилю присваивается набор ролей. Каждой группе присваивается профиль. Для их просмотра перейдем по следующему пути: «Администрирование» - «Настройки пользователей и прав» - «Пользователи» Например, в «Бухгалтерии предприятия» есть следующий набор профилей групп доступа: В каждый профиль доступа «Администратор», «Бухгалтер» и т. Их можно посмотреть, перейдя на профиль, в данном случае «Бухгалтер» Группа доступа «Бухгалтер» связана с профилем «Бухгалтер». Состав группы и доступы на таблицу мы можем посмотреть в профиле, нажав «Группы доступа» И каждому пользователю может быть назначена одна или несколько групп доступа. Например, он может быть включен в группы «Менеджер по продажам» и «Только просмотр». Таким образом каждый работник набор ролей, для удобства настройки, сгруппированных в профиль. Некоторые профили содержат описание включенных ролей Важно! В 1С выданные на документ или объект разрешения в одном профиле не перекрываются другими ролями. Если доступ пользователю выдан в одном профиле, забрать его другими ролями нельзя. Профиль групп доступа Для редактирования профиля группы доступа лучше всего создать его копию Этот метод подходит и для создания своего профиля, поскольку сразу подключит группу необходимых ролей. А вы сможете отредактировать его убрав или добавив нужные Вам роли.
Чтобы снизить риски утечки данных при звонках на горячую линию Сбера, можно использовать код клиента. Это пятизначный цифровой код, уникальный для каждого пользователя и для каждой учётной записи интернет-банка СберБизнес. Код клиента помогает быстро идентифицировать человека, который обращается в банк, и проверить его полномочия на получение информации. Оператор будет сразу понимать, звонит ему главный бухгалтер или рядовой менеджер, и учтёт это при разговоре с клиентом. Поэтому при звонке лучше держать код под рукой, чтобы немедленно его назвать и получить подробную консультацию в рамках своего доступа. Как работает разделение доступа к счёту Предприниматель заходит в интернет-банк и создаёт отдельные учётные записи нужным сотрудникам. Права и уровни доступа можно настроить. Например, поставить бухгалтеру лимит на переводы крупных сумм или добавить обязательное согласование с руководителем любых финансовых документов. В СберБизнесе предусмотрено много ролей — выберите подходящую и адаптируйте настройки доступа под конкретного человека. Учётные записи бывают двух видов: с правом подписи и без него.
Бухгалтерские сервисы
Учет зарплаты осуществляется через вкладку «Зарплата». Данные из нее используются по умолчанию, если бухгалтером не установлены иные настройки. Имеется в программе и возможность выбора способа отражения для списания депонента. Кадровик (без доступа к зарплате). От кадровика отличается тем, что просмотр и изменение планового ФОТ недоступны, 1C. Кадровики без доступа к зарплате лишены возможности просматривать плановые начисления и способ расчета аванса. ак при многофирменном учете в 1С:Бухгалтерии разрешить пользователю доступ к документам только одной организации? Выбираем профиль "Главный бухгалтер", в колонке "Вид доступа" в правом верхнем окне выбираем "Все запрещены". Начисление зарплаты У меня такая задача разработать конфигурацию по начислению зарплаты по часовой оплате, по тарифу. Для этого нужно зайти в созданный профиль (в данном случае — Бухгалтер расширенный). В профиле появилась новая вкладка — Ограничения доступа. Устанавливаем Вид доступа — Организации, Значения доступа — Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа.
Как сформировать отчет Т-2 для кадровика с ролью Кадровик (без доступа к зарплате)
Сможете самостоятельно вести учет на всех участках в работе ИП и ООО без штрафов и ошибок (налогообложение, бухгалтерский учет, заработная плата, взаимодействие с поставщиками и покупателями). Вышел октябрьский номер журнала «Зарплата» со свежими инструкциями для бухгалтера на зарплатном участке. Подпишитесь на «Зарплату» сегодня со скидкой 34% и бесплатным подключением полного пакета серви. В программе 1С можно закрыть доступ к зарплате с помощью расширения «Запретить доступ к зарплате». Для установки расширения нужно перейти в подсистему «Администрирование» и выбрать команду «Запретить доступ к зарплате». Работаю в 1 с создать права доступа для бухгалтера,но чтобы у нее не было доступа к зарплате и кадрам,так как ведем в одной. Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) предоставить бухгалтеру доступ к закрытию периода и редактированию сведений об организациях? Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.68.61.
Как заблокировать пользователя в “1С:Бухгалтерии 8” (ред. 3.0)?
| 1С зуп настройка прав доступа | Смотрите 1С Бухгалтерия доступ к зарплате или как скрыть 70 счет. Длительность видео: 5 мин и 38 сек. |
| «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как предоставить бухгалтеру дополнительные права доступа (+ видео)? | Бухгалтер, получает доступ к учтённой информации и работе с ней. Менеджер по продажам, имеет возможность редактировать документацию покупателей – счета, акты о возврате товара, накладные и прочее. |
| 1c 8.3 ограничение пользователю по счетам. Бухучет инфо. Наложение ограничений методом разрешенные | запрет доступа к зарплате в 1с бухгалтерия. Подключив это расширение, вы закроете доступ к данным по начисленной заработной плате для тех сотрудников, которые эти данные смотреть не должны. |
| 1c 8.3 ограничение пользователю по счетам. Бухучет инфо. Наложение ограничений методом разрешенные | В удержании (взыскании) есть свои правила регламентируемые законом. Удержания из зарплаты возможны только в случаях, которые предусмотрены ТК РФ и федеральными законами. Удержать можно не более 20 %, а в отдельных случаях — не более 50 % зарплаты. |
1С зуп настройка прав доступа
Москва, ул. Мишина, д. Согласие дается на обработку персональных данных, с использованием средств автоматизации. Оператор осуществляет обработку полученной от Пользователей информации в целях оказания услуг в соответствии с уставной деятельность, в том числе предоставления Пользователю доступа к персонализированным ресурсам Сайтов; связи с Пользователем, путем направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказываемых услуг, исполнения соглашений и договоров; обработки запросов и заявок от Пользователя, а также проверки, исследования и анализа данных, позволяющих поддерживать и улучшать сервисы Оператора. Основанием для обработки персональных данных является: статья 24 Конституции Российской Федерации; устав Оператора; настоящее согласие на обработку персональных данных.
Для начала возможность использования ограничения прав доступа на уровне записи нужно включить. Добавляем новую группу пользователей и в ней: Для начала новой группе нужно назначить наименование, которое будет отражать суть ограничения в примере я ограничиваю доступ одной организацией ЕГ. Теперь нужно определить состав пользователей, на которых будет влиять создаваемое ограничение, в моем случае это бухгалтер структурного подразделения ЕГ. Перед установкой ограничений элемент справочника нужно записать. Завершающий этап - определение прав доступа к конкретным элементам справочников, которые в свою очередь являются аналитикой для документов и их движений.
Показать больше Иван Шелевей продюсер проекта «Сила Воли» Уже в 2015 году мы с помощью платформы GetCourse могли делать адаптированный онлайн-курс — разбивали участников автоматически на 108 групп. В итоге каждый получал свою программу. За это время наша Школа выросла в несколько раз, увеличилось количество обучающих курсов. Очень классно, что технические возможности платформы всегда только помогали проекту развиваться, а набор функционала полностью соответствует современным требованиямт — не только с технической точки зрения, но и с точки зрения маркетинга и продаж. Показать больше сооснователь криптовалютного сообщества Coin Side Работаем с GetCourse четвертый год. Платформа имеет широкий функционал для онлайн-школ: здесь и автоматизация воронок, и процессов, и рассылок. Оперативная техподдержка — многие вопросы решили быстро и качественно. Некоторые пожелания по доработке каких-либо моментов передаем через ТП. В целом все устраивает, продолжаем сотрудничество. Нам удалось очень просто реализовать наши образовательные задачи для учеников, чтобы сделать процесс максимально качественным. Мария Гладких блогер, автор онлайн-курса «Танцуй с Гладких» Вопроса, где размещать наши уроки, даже не стояло. Мы сразу понимали, что будем работать только с платформой GetCourse. Что особо хочется отметить, так это суперудобную интеграцию с любыми платежными системами и огненную работу техподдержки. Если возникает какой-то технический вопрос, его можно спокойно решить через Getcourse, они всегда подскажут и направят. К тому же на платформе можно найти статьи просто по любому вопросу, что помогает гораздо быстрее решать задачи. Для меня GetCourse — это незаменимый робот-сотрудник, заменяющий целый штат. Благодаря «все в одном», ты экономишь на сервисах, на интеграции между ними и на отдельных специалистах.
Это означает, что, если сформировать группу доступа с любым из этих профилей и подключить пользователя только к ней, то при попытке им открыть программу, получим сообщение. Оно свидетельствует о том, что у созданной группы доступа не подключены обязательные роли, делающие её самодостаточной. Заключение Плановые начисления вправе назначать не только пользователи с профилями «Расчётчик» и выше, но и пользователи с профилями «Кадровик» и выше. А вот удержания ни плановые, ни разовые кадровики назначать не имеют права. Доступность к настройкам «Кадровый учёт» и «Расчёт зарплаты» имеется только у пользователей с полными правами. Старший кадровик-расчётчик не имеет таких прав. В целях разграничения прав пользователей, как правило, вполне хватает предустановленных профилей. При необходимости можно создавать новые профили. При этом для создания самодостаточного профиля в него следует включить некоторые обязательные роли такие, как «Запуск тонкого клиента», «Базовые права» и т. На практике проще сделать копию наиболее близкого по правам профиля, а затем его отредактировать нужным образом. Редакции 2. Для этого перейдем в раздел «Администрирование». Выберем пункт меню «Настройки пользователей и прав». Здесь перейдем в справочник «Пользователи». Добавим нового пользователя. Укажем его имя — Иванов Иван Иванович. Установим галочку, что доступ к информационной базе разрешен. У нас автоматически заполнится имя для входа в информационную базу. Также мы можем назначить пароль для пользователя. Он будет запрашиваться при входе. Заполняем его два раза. Также мы можем использовать аутентификацию операционной системы, если она у нас настроена. Где мы можем выбрать пользователей и списки пользователей в нашей системе. И тогда можно будет отключить «Аутентификацию 1:С Предприятия». Пользователь будет автоматически авторизоваться в системе без ввода пароля. Такая вот аутентификация наиболее удобна для работы в сетевых распределенных системах. На следующем этапе нам нужно указать физическое лицо для нашего нового пользователя. Перейдем в справочник «Физические лица». Создадим нового. Укажем фамилию имя отчество. Укажем дату рождения — она обязательна для заполнения. А на следующем этапе нас, возможно, ждет сюрприз. Нам нужно указать группу доступа для физического лица, поскольку у нас используется доступ к справочнику физических лиц на уровне записей. В данном случае она у нас не заполнена, поэтому мы не можем выбрать ее в нашем реквизите. Вернемся в «Настройки пользователей и прав». Найдем «Группы доступа физических лиц». И создадим элементы этого справочника. Создадим группу доступа — «Сотрудники предприятия». И создадим группу доступа — «Контрагенты».
Настройка прав доступа в конфигурациях
Как точно настроить 1С:Бухгалтерия 3.0, чтобы избежать налогообложения и снизить налог на прибыль. Практическое решение для бухгалтеров. Управление доступом к информационным ресурсам. Согласование прав доступа. Просмотр доступных информационных ресурсов. Процесс согласования доступа. Заработная плата. Назначения начислений и удержаний. Начисления заработной платы. Выполните команду "Заполнить профили" после установки или обновления расширения и в информационную базу будут установлены дополнительно поставляемые профили групп доступа. Бухгалтер (без доступа к зарплате). Право можно включить для любой роли, но, прежде всего, доступ необходим тому, кто в клинике занимается начислением заработной платы (например, управляющему или главному бухгалтеру).