За 8 апреля работнику выплачиваются суточные в размере 700 рублей, а начиная с 9 апреля – 2 500 рублей за каждый день пребывания работника на территории иностранного государства. Как получить валюту для командировки и какой лимит наличными на командировочные расходы.
Оплата командировочных расходов по ТК РФ
выплата денежного содержания в двойном размере; суточные – в размере 8 480 руб. за день нахождения в служебной командировке. Как оплачивается командировка. Виды командировочных расходов. Размер суточных затрат: минимальный размер. За 8 апреля работнику выплачиваются суточные в размере 700 рублей, а начиная с 9 апреля – 2 500 рублей за каждый день пребывания работника на территории иностранного государства.
Что входит в суточные: пояснения по всем вопросам
Москву - 500 руб. Хабаровск - 200 руб. Положением о предельных нормах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам организаций, финансируемых за счет средств бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, утв. В некоторых случаях субъекты предоставляют компенсации, которые не предусмотрены Положением о служебных командировках см.
Статья 168 ТК устанавливает, что работодатель обязан возмещать иные расходы, произведенные работником с его разрешения или ведома. Перед направлением в командировку работник может согласовать с работодателем вопрос о дополнительных расходах, которые им будут произведены в период командировки. Расходы могут быть обусловлены: выполнением возложенных на работника обязанностей например, приобретение канцелярских принадлежностей, спецодежды ; интересами направившей его организации например, приобретение справочной литературы, материалов, сырья.
Законодатель не устанавливает, в какой форме - письменной или устной - следует получить разрешение. Нужно признать, что оно должно быть письменным, поскольку именно эта форма служит основанием для подтверждения правомерности произведенных работником дополнительных расходов. Право работника осуществить дополнительные расходы может быть отражено в приказе распоряжении о его направлении в командировку.
Возможно и непосредственное письменное обращение работника об осуществлении им в период командировки дополнительных расходов. Получение резолюции, разрешающей произвести дополнительные расходы, будет свидетельствовать о правомерности его действий. Осуществление дополнительных расходов с ведома работодателя свидетельствует, что письменного разрешения от работодателя получено не было, но интересы производства требовали их произвести и администрация знала о необходимости таких расходов и допускала их.
Расходы, произведенные работником, подтверждаются прилагаемыми к авансовому отчету документами. К ним относятся, например, чеки магазинов, счета. Расчеты наличными деньгами в Российской Федерации между юридическими лицами, а также между юридическим лицом и гражданином, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, между индивидуальными предпринимателями, связанные с осуществлением ими предпринимательской деятельности, в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тыс.
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кадров: N Т-9 "Приказ распоряжение о направлении работника в командировку"; N Т-9а "Приказ распоряжение о направлении работников в командировку"; N Т-10 "Командировочное удостоверение"; N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении" - утверждены Постановлением Госкомстата России от 05. На основании ч. Формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ.
Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов например, кассовые документы. Приказом Минздравсоцразвития России от 11. Учет работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, ведется в журнале учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации журнал выбытия , форма которого предусмотрена приложением N 2, утв.
В журнале выбытия содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве командированного работника, дате и номере командировочного удостоверения, наименовании организации, в которую командируется работник, пункте назначения. Учет работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, ведется в журнале учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы журнал прибытия , форма которого предусмотрена приложением N 3, утв. В журнале прибытия содержатся сведения о фамилии, имени и отчестве работника, прибывшего в организацию, в которую он командирован, наименовании организации, выдавшей командировочное удостоверение, дате прибытия и дате выбытия.
Работодатель или уполномоченное им лицо приказом распоряжением назначает работника организации, ответственного за ведение журнала выбытия и журнала прибытия, а также за осуществление отметок в командировочных удостоверениях. Работодатель или уполномоченное им лицо обязаны обеспечить хранение журнала выбытия и журнала прибытия в течение пяти лет со дня их оформления в установленном порядке. Источник комментария: Отв.
Решение Верховного суда: Определение N 306-ЭС17-3390, Судебная коллегия по экономическим спорам, кассация Оценив представленные в материалы дела доказательства по правилам статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации руководствуясь статьями 101, 106, 110 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, статьей 168 Трудового кодекса Российской Федерации принимая во внимание правовую позицию, изложенную в постановлении Конституционного Суда Российской Федерации от 16. Решение Верховного суда: Определение N 301-КГ17-254, Судебная коллегия по экономическим спорам, кассация Не согласившись с решением фонда, общество обратилось в арбитражный суд с настоящим заявлением. Признавая решение фонда недействительным, суды руководствовались статьями 167, 168 Трудового кодекса Российской Федерации, статьями 1, 5, 7, 8, 9 Федерального закона от 24.
Что выплачивается командируемому сотруднику Гарантированными выплатами на период рабочей поездки являются: Суточные — денежная выплата сотруднику для покрытия его расходов в командировке. Они выплачиваются командировочному согласно оформленному приказу, подписанному руководителем о командировании в рабочую поездку. Их размер зависит от количества дней командировки; Расходы на проживание, дорогу, питание, если организация заранее не забронировала и не оплатила их. Это не исключает выплату суточных; Выплата заработной платы за каждый день командировки. На протяжении служебной командировки командировочному выплачивается средний заработок. Он должен выдаваться из расчёта фактически начисленной оплаты труда за отработанное время за предыдущий год. Также производится выдача денежных средств за все нерабочие дни, даже если в эти дни сотрудник добирался до места назначения. Оплата отработанных дней производится в ближайшую дату выдачи заработной платы.
Шаг 5: учтите командировочные расходы при расчёте налога УСН На кого не распространяются правила из статьи: на беременных женщин и сотрудников до 18 лет — закон запрещает отправлять их в командировку. За это могут оштрафовать: ИП от 1 000 до 5 000 рублей, ООО от 30 000 до 50 000 рублей; на работников по договору подряда — если они отправляются в рабочие поездки, не нужно оформлять кадровые документы и выплачивать суточные. Вот пять шагов для оформления командировки. Шаг 1: оформите приказ о командировке Оформление командировки начинается с приказа. Для удобства используйте стандартную форму приказа. Если работник задерживается в командировке, издайте второй приказ в свободной форме с указанием причины продления командировки и нового срока её завершения. Шаг 2: оплатите командировку Суточные Суточные возмещают неудобства жизни вне дома. Они выплачиваются за каждый календарный день командировки, начиная со дня посадки в самолёт и заканчивая днём возвращения в город. Тратить суточные можно куда угодно — на музеи, кино или пару коктейлей в баре.
Был отправлен в командировку на 2 месяца. По возвращении из командировки расходы по командировки не возместили мотивировав свой отказ разъездным характером работы. Суточные тоже отказались платить, так как для оплаты суточных нужно предоставлять авансовый отчет. Получился замкнутый круг. Какой документ является основанием для выплаты суточных: приказ о направлении в командировку или авансовый отчет. Заранее спасибо. Читать 1 ответ Права работника - Оплата суточных в командировке в частной охранной организации Я работаю в частной охранной организации, и часто выезжаю в командировку на 30 дней оплачивают проезд до места службы и обратно, проживание бесплатное на объекте, но неплатят суточных. Вопрос: обязан ли работадатель платить мне суточные и существует ли минимальный размер суточных, максимальный размер суточный мне известен по России 700 руюлей.
Как оформить командировку
работа на выезде. Как оплачиваются командировочные дни, т.е. как происходит оплата труда в командировке читайте в статье. Оплата командировки по среднему заработку работника: порядок расчёта. В командировке сотруднику выплачивается зарплата — за те дни, когда он фактически работает. Полная информация по учету командировочных расходов и проводки в бухгалтерском учёте. В каких случаях работодатель обязан возместить затраты и в каком порядке. Конкретные размеры выплаты суточных в иностранной валюте взамен суточных в рублях установлены Приказом ФСБ России от 30.01.2007 N 33. Размер суточных при командировках в ДНР, ЛНР, Херсонскую и Запорожскую области — 8 480 рублей. При оплате командировок бухгалтеру нужно быть очень внимательным, так как инспекторы «любят» проверять документы по командировке и при любой возможности доначисляют налоги.
Что входит в суточные: пояснения по всем вопросам
За 8 апреля ему выплачиваются суточные в евро в размере, эквивалентном 2 500 рублей, а за 9 апреля — в белорусских рублях в размере, эквивалентном 2 000 рублей. В командировке можно не тратиться на еду, жилье и поездки по городу. Все оплатит работодатель. Работа в командировке — такая же, как и любая другая. Порядок выплаты суточных. В соответствии с п. 25 положения о служебных командировках компания должна оплатить работнику суточные за.
Что входит в суточных при командировке, порядок их начисления и выплаты
Тогда работу в выходной или нерабочий праздник оплатят в одинарном размере, а день отдыха — не оплачивают ст. Если человек работал сверхурочно, то за первые два часа работы положена оплата не менее, чем в полуторном размере, а за следующие часы — не менее, чем в двойном. Размеры оплаты устанавливаются в трудовом, коллективном договоре или ЛНА работодателя. По желанию сотрудника сверхурочную работу можно компенсировать предоставлением дополнительного времени отдыха — не меньшего, чем отработанное сверхурочно. Но тогда повышенной оплаты не будет ст. Если сотрудника привлекали к работе в ночное время с 22. Подключите тариф «Кадровая отчётность» в Экстерне Если вы пользователь Экстерна, то возможности тарифа уже входят в вашу поставку Узнать больше Выплата суточных Командированным возмещают допрасходы, связанные с проживанием вне места жительства, то есть суточные ст. Их выплачивают за каждый день нахождения в командировке, включая абз. Выплаченные суточные можно полностью учесть в прочих налоговых расходах, связанных с производством и реализацией подп.
Компенсация расходов по найму жилья Работодатель возмещает командированному работнику расходы на наем жилого помещения абз. Расходы по найму жилья при командировках в новые регионы возмещаются в размере потраченных сумм, но не более 7 210 рублей в сутки. Если жилье арендуется у граждан, живущих на присоединенных территориях, подтвердить расходы на аренду можно распиской или договором оказания услуг. А если таких документов нет — служебной запиской рапортом или иным документом. В нем указывается срок пребывания в арендованном жилье и сумма за проживание.
Страховыми взносами компенсацию по найму жилья не облагают п. А вот если подтверждающих документов нет, взносы придется посчитать со всей оплаты. Безотчетные суммы не облагаются НДФЛ и взносами в пределах 700 рублей за каждый день нахождения в данной командировке абз. Приказом ФНС от 16. Такой порядок налогообложения распространяется на суммы, выплаченные с 1 января 2022 года п. Если вы в прошлом году считали налоги по старым правилам например, не облагали НДФЛ суточные 2 500 рублей или 700 рублей , сделайте корректировки в учете: уменьшите базу по взносам и НДФЛ, получите от сотрудников заявление на возврат налога, скорректируйте завышенные расходы, при необходимости — внесите исправления в отчетность. Отчитайтесь в ФНС и другие контролирующие органы в срок и без ошибок по актуальным формам Узнать больше Налогообложение материальной помощи Командировки в новые регионы небезопасны, поэтому работодатели предусматривают дополнительные выплаты, например, связанные с ранением. Как считать налоги с такой матпомощи командированным, рассказала ФНС в Письме от 06. Сотрудника направили в служебную командировку в новые регионы для восстановления жилья и объектов инфраструктуры. Там он получил ранение, в связи с чем получил от компании единовременную материальную помощь. Эта сумма не будет облагаться НДФЛ и взносами, так как выплачена человеку, пострадавшему от террактов на территории РФ, стихийных бедствий и других чрезвычайных обстоятельств п. Не препятствий и для того, чтобы матпомощь учесть в расходах по налогу на прибыль. Это разрешают новая редакция п. Обязательное условие — единовременная выплата должна быть предусмотрена трудовым или коллективным договором.
Работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поездка работника, направляемого в командировку на основании письменного решения работодателя в обособленное подразделение командирующей организации представительство, филиал , находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются. Срок командировки определяется работодателем с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки. В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы. Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем. Оплата труда работника в случае привлечения его к работе в выходные или нерабочие праздничные дни производится в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации. Утратил силу. Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки. В случае проезда работника на основании письменного решения работодателя к месту командирования и или обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц по доверенности , фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из командировки работодателю с приложением документов, подтверждающих использование указанного транспорта для проезда к месту командирования и обратно путевой лист, маршрутный лист, счета, квитанции, кассовые чеки и иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта. В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования.
Поэтому вполне объяснимо появление инициатив, предлагающих так или иначе повысить гарантии сотрудникам бюджетных учреждений на справедливую компенсацию командировочных расходов", - пояснил Владимир Груздев. При этом он отметил, что на самом деле законодательство и сегодня позволяет ставить вопрос о повышении размеров суточных. В частных же организациях размеры суточных устанавливаются внутренними документами. Здесь все зависит от щедрости и возможностей начальства.
Как оформить командировку
При командировках в местность , откуда работник каждый день может возвращаться к себе домой. Как рассчитать количество дней командировки Даты выезда в командировку и возвращения определяйте по билетам или по путевому листу, если сотрудник ездил на машине: транспорт отправляется до 24 часов включительно: день выезда возвращения — текущие сутки. Например, Гусев А. Время проезда до аэропорта или вокзала включайте в командировку , если они находятся в другом городе. Например, Сорокин О. Для этого он выехал из Ярославля 17.
Первый день командировки — 17. Если проездные документы сотрудник потерял, срок командировки считайте по документам на проживание, отметкам в командировочном удостоверении или на основании служебной записки работника. Как оплатить период командировки Порядок оплаты времени, которое сотрудник провел в командировке, зависит от того, чем он занимался в эти дни: работал, отдыхал или болел. Рабочие дни: оплачивайте по среднему заработку. Платить обычную зарплату за время командировки незаконно.
Средний заработок нужно начислить и за дни выезда и возвращения, даже если сотрудник в эти дни работал в офисе.
НДС к вычету принять нельзя, даже если есть счет-фактура. О расходах на питание по отдельному чеку Допустим, работодатель оплатил командированному работнику только проживание в отеле на 3 дня.
Арендованная квартира. Если командированный работник проживал в арендованной квартире, то оплата аренды учитывается в расходах на основании договора и платежных документов, а НДФЛ и взносы на сумму возмещения таких расходов не начисляются. Предположим, сотрудник жил 3 дня в командировке в Туле в арендованной квартире, за проживание расплатился собственными наличными.
Но арендодатель никаких подтверждающих документов ему не выдал. Работодатель решил возместить работнику эти деньги. Если подтверждающих документов нет, учесть оплату проживания в налоговых расходах нельзя.
Учет суточных С помощью суточных командированному работнику возмещают дополнительные расходы, связанные с проживанием вне дома. Как правило, это питание.
В коммерческих организациях они могут быть любого размера — устанавливаются коллективным договором или иным положением о командировках. Для тех же, кто получает деньги из госбюджета, уже много лет эта выплата составляет 100 рублей. Курултай Башкортостана предлагает по всей России повысить эту сумму — соответствующий законопроект внесен в Госдуму. Не любая поездка по работе — командировка Командировка вроде бы всем понятное явление.
В Трудовом кодексе содержится его определение — это поездка работника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по решению работодателя. Но на практике возникает масса вопросов, неоднозначных моментов, от которых зависит размер выплат, их налогообложение и кадровое оформление. Первый такой вопрос — всякие ли поездки или выполнение работы вне места нахождения работодателя являются командировками? Путаница возникает из-за статьи 166 Трудового кодекса. В ней сказано, что служебные поездки сотрудников, у которых разъездной характер работы, командировками не считаются. Это могут быть страховые агенты, торговые и медицинские представители, наладчики оборудования, менеджеры по обслуживанию компьютерных программ и приложений, курьеры и даже директора.
Нюанс в том, что при обычной служебной поездке платится оклад, а при командировках — средний заработок. Последний может быть больше, особенно если в компании есть система премирования. По мнению ведомства, если работники постоянно перемещаются в пределах обслуживаемых ими участков, то данные поездки служебными командировками не являются. Если поездки работников не носят постоянного характера и в каждом случае осуществляются по отдельному распоряжению работодателя, то данные поездки следует рассматривать как служебные командировки. То есть получается, если в трудовом договоре указано, что в обязанности работника постоянно входит разъездная работа, то выплат, связанных с командировками, ему не положено. Юрист Олеся Шпилько объяснила «Парламентской газете», что под определение «разъездной характер работ» подпадает трудовая функция работника, при которой он постоянно выполняет должностные обязанности за пределами своей организации.
При этом работник может ежедневно после работы возвращаться домой. Так трудятся, например, курьеры, наладчики, работники связи и городского хозяйства электрических, газовых, водопроводных сетей.
Суточные по командировкам на новые российские территории Работодателям, чьи работники принимают непосредственное участие в выполнении работ, оказании услуг по обеспечению жизнедеятельности населения и или восстановлению объектов инфраструктуры на новых российских территориях, следует учесть размер суточных, установленных указом Президента от 17. Эта сумма не облагается НДФЛ и взносами. Если по ЛНА работодателем установлены суточные в большем размере, сверхлимитные суммы подлежат налогообложению в общем порядке. Итоги Платить суточные работодатель обязан всегда, кроме однодневных командировок. Их размер устанавливается в ЛНА и может иметь дифференцированные варианты для разных категорий сотрудников. Предусмотренные ЛНА суммы в полном объеме учитываются в налоговых расходах и не облагаются взносами на травматизм. Для целей НДФЛ и остальных взносов действует норматив необлагаемой суммы: 700 руб. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Автор статьи Специализация: все виды систем налогообложения, бухотчетность, МСФО Эксперт в сфере права, бухучета, финансов и налогообложения. Общий стаж профессиональной деятельности с 2007 года. За это время успешно работала на должностях налогового консультанта, заместителя главного бухгалтера, главного бухгалтера, финансового директора.
Безотчетные суммы на командировки в новые регионы освобождены от НДФЛ и взносов
Но даже если нет подтверждающих документов, руководитель вправе принять издержки сотрудника и оплатить их в полном размере. Учтите, что такие расходы нельзя учесть при налогообложении. Читайте в рекомендациях Системы Главбух, какие расходы нужно возместить сотруднику, в каком размере и как их учесть при расчете налогов, а также как вести бухгалтерский учет командировочных расходов: Открыть рекомендации Нормы и размер командировочных расходов в 2023 году Законодательство не содержит ограничений по нормированию командировочных расходов. Нормы утверждены только для учреждений бюджетной сферы, в коммерческом секторе никаких нормативов нет. Работодатель самостоятельно определяет нормы расходов на служебные командировки в 2023 году. Решение следует закрепить документально. Например, отдельным приказом или положением по оплате служебных командировок в организации. Учтите, что наличие соответствующего положения позволит минимизировать споры и разногласия с персоналом. Компенсацию документально подтвержденных расходов на командировку не облагайте НДФЛ и страховыми взносами.
Такие выплаты не являются доходом. Как нормировать командировочные расходы в 2023 году: Вид командировочных расходов Порядок нормирования в 2023 году Проездные билеты Оплатите стоимость билетов на проезд сотрудникам, которые направлены в командировку транспортом общего пользования. Причем вид транспорта значения не имеет. Наниматель вправе самостоятельно приобретать проездные билеты для командированных сотрудников, либо компенсировать стоимость билетов, приобретенных самим работником. Билеты следует оплатить в полной сумме, включая комиссии, транспортные надбавки, топливные сборы, но при условии, что затраты подтверждены документально. В отдельных случаях работодатель может принять решение возместить стоимость поездки без документов, однако учесть в расходах такие билеты нельзя. Проезд на такси Сотрудник может пользоваться в командировке услугами такси с разрешения работодателя.
Расчет суточных в 2023, превышающих нормы предполагает определение: Суммы разницы между фактически выплаченными суточными и нормами. Суммы НДФЛ, используя соответствующую ставку. Расчет выполняется в последний день месяца, в котором был утвержден авансовый отчет по командировке. Как рассчитать командировочные Расчет командировочных осуществляется по следующему алгоритму: 1 Определите фактическое количество отработанных дней сотрудником за год 12 месяцев. Оплата командировочных имеет нюанс: если итоговая сумма командировочных меньше, чем сумма, которую бы получил сотрудник, находясь на своем рабочем, месте, то необходимо доплатить командировочные до оклада.
Суточные при заграничных поездках Валюта, в которой выдаются суточные для иностранного командировочного задания, определяется самим работодателем. Суточные, полученные в валюте, переводятся в рублевый эквивалент курса ЦБ по последнему дню месяца , в котором утверждается авансовый отчет. Вернувшись, сотрудник не позднее десяти дней после прибытия должен предъявить авансовый отчет. В отчете должны быть отмечены следующие положения: Командировка заграницу все документы, которые фиксируют трату выданных денег чеки, расписки и т. Размер суточных, которые выдает коммерческая организация, определяется ей самой, но ниже законодательно установленного минимума он в любом случае не будет. Суточные начисляются по заграничным нормам сразу после отбытия из России. Эта формальность действует и в обратную сторону. День изменения суммы денег, которую дают в качестве суточных, определяется по штампу в паспорте на границе. Неизрасходованные денежные средства должны быть возвращены в кассу предприятия. Суточные при однодневных командировках Выдача суточных для поездок на сутки и менее до сих пор окончательно не урегулирована. Работодатель может выдавать сотрудникам деньги при однодневных командировках, если это подтверждено и закреплено коллективным договором. Тогда суточные будут считаться иными расходами, делать которые позволил сам работодатель. Оплата суточных Если сотрудник, пребывая в однодневной командировке, каждый день имеет возможность приехать на место проживания, работодатель имеет законные основание суточные не платить. Этот нюанс регулируется Положением номер 749. Но если сотрудник и работодатель договорятся, суточные могут быть выплачены в меньшем размере или вовсе заменены единоразовой надбавкой к зарплате. Работодатель может посчитать сумму выплаты суточных незначительной и задним числом включить их в состав других командировочных расходов. В случае спорной ситуации работодатель может мотивировать невыплату суточных при командировочных поездках менее суток тем, что сотрудник не нуждается в оплате жилища. Выплата производится в валюте той страны, куда направлен сотрудник. Суточные для однодневных поездок все еще вызывают спорные ситуации. Работодатель нередко старается удержать суточные и лишить их сотрудников, по-разному это мотивируя. Знание сотрудниками соответствующих глав Трудового Кодекса поможет им в решении этой задачи в свою пользу. Суточные в выходные и нерабочие дни Суточные начисляются и за выходные дни , попавшие на срок командировки.
Однако, в договоре с работником можно предусмотреть помимо вознаграждения за работы, услуги обязанность заказчика компенсировать исполнителю понесенные и оплаченные им расходы, связанные с исполнением договора п. Например, расходы исполнителя на проезд любым видом транспорта, питание, проживание в гостинице, на мобильную связь, на необходимые материалы и т. Возмещение этих расходов может либо включаться в цену договора, либо оплачиваться отдельно — сверх цены. В договоре целесообразно указать конкретный перечень компенсируемых расходов и порядок их возмещения. Обратная ситуация со страховыми взносами во внебюджетные фонды. На сумму компенсации документально подтвержденных и фактически произведенных расходов исполнителя — обычного физического лица, которые осуществлялись им при исполнении договора, не начисляются страховые взносы пп. Кого нельзя направить в служебную командировку Трудовой кодекс РФ устанавливает запрет в отношении: беременных женщин; работников в возрасте до 18 лет за исключением отдельных категорий ч. Исключения связаны, например, с театрально-концертной деятельностью, спортивной соревнования в другой местности деятельностью и т. Работодатель может направить в командировку некоторых работников только при наличии их письменного согласия и отсутствии у них медицинских противопоказаний для служебной поездки. К таким категориям работников относятся: женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; матери, отцы, воспитывающие без супруга супруги детей в возрасте до пяти лет, опекуны детей указанного возраста, другие лица, воспитывающие детей в возрасте до пяти лет без матери; работники, имеющие детей-инвалидов; работники-инвалиды; работники, осуществляющие уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением ч.
Как по-новому считать командировочные расходы
Схема проезда Попробовать Командировка в первый месяц работы: как считать средний заработок Распечатать 14 ноября 2019 г. Возможности: оплата командировочных новому работнику производится из среднего заработка за дни командировки, рассчитанного исходя из его зарплаты за отработанные дни в месяце отправления в командировку. Эксперт Минтруда России напомнил, что при направлении работника в служебную командировку ему положен средний заработок за все дни командировки ст. По общему правилу средний заработок рассчитывается исходя из суммы выплат за отработанные дни в течение 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу командировки п. Если новый сотрудник до дня отъезда в командировку отработал в организации хотя бы один день или более , то для расчета среднего заработка нужно взять выплаты, начисленные ему за дни, отработанные в месяце отправления в командировку.
Эксперт Минтруда России напомнил, что при направлении работника в служебную командировку ему положен средний заработок за все дни командировки ст. По общему правилу средний заработок рассчитывается исходя из суммы выплат за отработанные дни в течение 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу командировки п.
Если новый сотрудник до дня отъезда в командировку отработал в организации хотя бы один день или более , то для расчета среднего заработка нужно взять выплаты, начисленные ему за дни, отработанные в месяце отправления в командировку. Общую сумму таких выплат следует разделить на количество отработанных дней в этом месяце — и получится средний дневной заработок. Исходя из этой суммы оплачиваются дни, приходящиеся на период командировки п.
Отличие от разъездной работы Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ст. То есть командировку от работы, имеющей разъездной характер, отличает следующее: временный характер поездки. При разъездной работе сотрудник постоянно выполняет должностные обязанности за пределами организации например, курьеры ; наличие определенного служебного задания. Отметим, что по общему правилу местом постоянной работы считается место расположения организации, работа в которой предусмотрена трудовым договором. Кого нельзя отправить в командировку Есть категории работников, которых запрещено направлять в командировки. Это ст. А некоторых работников можно командировать только с их письменного согласия. Это, в частности ст. Срок командировки: как посчитать Срок служебной командировки — это период со дня выезда в командировку по день возвращения из нее п. Постановлением Правительства от 13. Этот срок определяет работодатель. При этом командировка может быть и однодневной, и очень длительной месяц, полгода, год и т. Но важное условие — руководитель должен установить конечный срок командировки, поскольку командировка — это поездка на определенный срок. Причем день окончания командировки устанавливается до начала командировки. Ведь работнику необходимо выплатить определенные авансовые суммы на поездку. День выезда в командировку — это дата отправления поезда, самолета или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного. День приезда — это дата прибытия транспортного средства в указанное место п. Как оформить командировку Необходимым документом при направлении в командировку является приказ на командировку за подписью руководителя организации. А вот оформлять командировочное удостоверение и служебное задание необязательно Письмо ФНС от 24. В отсутствие указанных документов цель командировки прописывается в приказе о командировке. Отметим, что если сотрудники организации часто выезжают в командировки, имеет смысл утвердить локальный нормативный акт, например Положение о командировках. В нем можно предусмотреть все необходимые вопросы: в каком размере выдается аванс работнику; каким транспортом работник добирается до места командировки; в гостинице какого типа может проживать командированный работник; какие расходы, произведенные в командировке, считаются необходимыми и обоснованными и т. Образец Положения о командировке вы можете посмотреть в разделе «Формы». По окончании командировки работник может составить отчет о выполнении служебного задания в произвольном виде. В отчете фиксируется, достигнута ли цель командировки, каковы ее итоги.
Эксперт Минтруда России напомнил, что при направлении работника в служебную командировку ему положен средний заработок за все дни командировки ст. По общему правилу средний заработок рассчитывается исходя из суммы выплат за отработанные дни в течение 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу командировки п. Если новый сотрудник до дня отъезда в командировку отработал в организации хотя бы один день или более , то для расчета среднего заработка нужно взять выплаты, начисленные ему за дни, отработанные в месяце отправления в командировку. Общую сумму таких выплат следует разделить на количество отработанных дней в этом месяце — и получится средний дневной заработок. Исходя из этой суммы оплачиваются дни, приходящиеся на период командировки п.
Командировочные расходы в 2023: налогообложение суточных
Размеры суточных на 2024 год. Максимально допустимый размер суточных при загранкомандировках в 2024 году закреплен только в отношении федеральных бюджетников. Но суточные свыше 700 рублей в день для командировок по России и 2 500 рублей в день для заграничных командировок облагаются НДФЛ 13%. Суточные вы вправе выплачивать в любом размере. Законодательство не ограничивает суммы. Точный размер суточных должен установить директор компании своим приказом. Минимальный размер суточных. По правилам, коммерческие организации могут самостоятельно устанавливать лимиты суточных выплат. Как оформить командировку сотрудника, что входит в расходы и как оплачивается период командировки. Полный гайд по командировкам – в этой статье.
Командировки: расчеты с подотчетными лицами в 2022 году при направлении в командировку
Правительства Российской Федерации от 22 февраля 1993 г. N 148 "О размерах и порядке выплаты суточных при краткосрочных командировках на. выплата денежного содержания в двойном размере; суточные – в размере 8 480 руб. за день нахождения в служебной командировке. в размере 100 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке, если иное не установлено Правительством Российской Федерации. расходы на выездной работе и оплата труда. Особенности выплаты командировочных. Кого нельзя отправлять в командировку? Статья о вопросах и нюансах выплаты суточных, командировочных расходах и иных вопросах, связанных с этим. Суточные при командировках по России. В командировках по территории РФ в 2023 году предельный размер суточных, который не облагается НДФЛ, составляет 700 руб.