Чтобы не терять нить повествования во время выступления, можно опираться на слайды презентации или взять с собой небольшую шпаргалку. А если речь очень сложная или совсем нет времени на подготовку, текст лучше зачитывать. связать ее в виде пакетов. План-конспект выступления – заранее готовится подробный план, где каждый пункт плана сопровождается кратким указанием основных идей, которые должны быть изложены. Текст выступления – готовится полный текст выступления, который затем полностью зачитывается. Запишите текст вашего выступления отдельными абзацами, отметьте разными цветами – используйте любые методы, благодаря которым вы сможете запомнить ключевые факты и аргументы. Полный перевод на русский вы можете прочесть на сайте «Настоящее время». Этапы подготовки публичной речи. Чтобы составить успешное публичное выступление необходимы 3 основных этапа подготовки.
Способы словесного оформления публичного выступления
Используйте библиотеки, берите интервью у специалистов, собирайте как можно больше данных. Чем больше ресурсов для подготовки речи использовано, тем более убедительно она звучит. Взяли данные из стороннего источника? Аккуратно и точно укажите этот источник в списке литературы.
Для выступления на церемонии, к примеру, лучше всего подойдет вариант со сценарием. Во всех остальных случаях пригодится детально прописанный план. План - это то, что объединяет группу из нескольких пунктов-утверждений в полноценное выступление.
Рассказываете о том, как покупать бриллианты? Расскажите про огранку, цвет, прозрачность и караты. Каждый из этих пунктов вашего плана должен раскрывать тему.
План можно написать обычными предложениями, а можно обозначить его с помощью ключевых слов.
Я вижу вас голыми: как подготовиться к презентации и с, блеском её провести. Выбор цели и основной идеи выступления определяет стратегию всей дальнейшей работы. Этот военный термин очень точно отражает суть проблемы: неверна стратегия - словесные залпы окажутся холостыми. Стратегию выступления удобно сформулировать одной фразой, которую называют задачей выступления некоторые авторы предпочитают выражение "целевая установка". Формулировка задачи выступления содержит его цель и основную идею. Например: "Рассказать о том, что... Задача выступления - удовлетворить потребность аудитории Р. Хофф описывает такой случай: "Как-то я спросил одного своего бывшего начальника, для чего он подготовил речь, которую собирается произнести. Он сказал: "А, я просто хочу освежить им мозги".
Только мало кто сидит и ждет, когда ему освежат мозги. Люди рассчитывают, что вы сообщите им какую-нибудь мысль, которая может оказаться им полезной... Это можно проиллюстрировать на таком примере. В районе открылась юридическая консультация, обслуживающая частные фирмы. Ее руководителю представилась возможность выступить на совещании, где собрались директора фирм. Цель выступления - проинформировать аудиторию о появлении юридической консультации. Основная идея выступления - существует такая-то служба, услуги которой могут вам понадобиться. Задача выступления - рассказать о том, что в районе появилась полезная собравшимся служба. Представим теперь сотрудника юридической консультации в кабинете директора фирмы, который уже знает о существовании консультации и ее услугах. Задача "выступления" юриста - убедить собеседника в том, что пользоваться услугами консультации удобно и выгодно.
В кабинете директора фирмы, имеющего печальный опыт сотрудничества с какой-то юридической службой, сотруднику консультации придется поставить себе цель переубедить потенциального клиента. Он построит свое выступление вокруг следующей идеи: "Сотрудничество с нашей организацией заставит вас забыть неудачу. Мы работаем по-другому, и нам можно доверять". Я вижу вас голыми: как подготовиться к презентации и с блеском её провести. Зависимость основной идеи выступления от характера аудитории Блюдо условно - с овощами символизирует тему выступления. Блюда разное содержание выступлений подаются разными ложками для каждого выступления - своя основная идея, которой подчинен план. Когда выбран аспект рассмотрения темы, установлены цель и основная идея выступления для конкретной аудитории, можно наметить его предварительный план и приступить к подбору материала. Выступление без плана можно сравнить с путешествием без карты - неизвестно, куда можно прийти. Хорошим считается такой план, который полно и последовательно раскрывает тему, позволяет слушателям без труда понять логику изложения, облегчает изложение материала. План выступления составляется заранее.
В процессе работы над темой он корректируется, и окончательный план может значительно отличаться от предварительного. Цель информационных выступлений - показать сущность какого-то предмета или явления, то есть раскрыть содержание понятия, будь то более эффективный метод работы, новый вид услуги или деятельность фирмы. План такого выступления должен подчиняться логическим правилам деления темы на вопросы см. Информационные выступления могут происходить на трех уровнях. Выбор того или иного уровня определяется целесообразностью и характером аудитории. В ряде случаев достаточно простое информирование - описание того, что собой представляет данное явление или предмет ответ на вопросы: что? Более высокий уровень - комментирование - толкование, объяснение явления или ситуации ответ на вопросы: как, каким образом? Наконец, высший уровень - анализ, разбор явления или проблемы ответ на вопросы: почему? Закономерно или случайно? Положительные и негативные стороны?
Что из этого следует? Анализ и последующий синтез позволяют подвести слушателей к практическим выводам. План выступления, содержащего анализ проблемы, в этом случае будет включать: 1 описание самой проблемы или явления; 2 причину возникновения проблемы или явления; 3 связь этого явления с другими, закономерно оно или случайно; 4 взаимосвязь и взаимодействие различных сторон этого явления; 5 перспективу развития явления или разрешения проблемы; 6 практический вывод или предложение. Напомним, что в выступлениях, носящих убеждающий характер, вслед за информированием должна идти аргументация; а если нужно переубедить слушателей, то и опровержение противоположных взглядов. Только после этого слушатели придут к выводу о пользе или значимости данного явления и смогут принять решение о необходимости действий. На деловых совещаниях нередко приходится выступать с предложением об улучшении работы отрасли или предприятия. Сопер рекомендует следующую схему такого выступления. Существующее положение дел требует определенных перемен. Суть моего предложения по улучшению работы отрасли предприятия состоит в следующем. Мое предложение приведет к таким-то положительным изменениям.
Возможные отрицательные последствия моего предложения и как их можно избежать. Насколько выполнимо мое предложение. Что нужно сделать, чтобы его реализовать. Можно предположить, что изложение по такой схеме, сделанное увлеченно, грамотно, живым языком, вызовет встречный энтузиазм. С подбора материала по предварительному плану начинается непосредственная подготовка к выступлению. Основное содержание делового выступления обычно составляют собственные соображения по проблеме. Но нередко приходится привлекать газеты, книги, журналы, документы. Можно использовать и информацию о деятельности других фирм, ссылаться на опыт отечественных и зарубежных партнеров. Подобрав литературные источники, не спешите делать выписки из того, что ближе под рукой. Рекомендуем следующие этапы работы с литературой.
Его итог - список литературы. Досконально проработать всю имеющуюся литературу по теме невозможно, да и не нужно. Чтобы отобрать самые подходящие книги, следует познакомиться с их аннотациями, прочитать предисловие, просмотреть оглавление, первую и последнюю главы, обратить внимание на язык изложения. Составление списка литературы поможет потом делать ссылки. Его итог - разметка материала в разных книгах. Это внимательное чтение выбранных книг, чтобы определить, в каком источнике, на каких страницах можно найти нужный материал. В процессе ознакомления с литературой предварительный план, как правило, уточняется. Разметка материала осуществляется с помощью закладок или другими способами. Его итог- выписки из книг по вопросам предварительного плана. Основополагающие работы по теме выступления рекомендуется проработать полностью, делая выписки.
Выписки из литературных источников не всегда должны быть дословными. Фактографическое конспектирование необходимо, когда важно передать слово в слово содержание постановления, нового закона, рекламной информации и т.
Например, развлекательная речь может содержать какую-то информацию, интересную для слушателей, а также элементы воздействия. Любой вид речи может содержать шутки, метафоры, сравнения, которые, прежде всего, характерны для развлекательной речи. Но оратор должен ясно представлять себе, какая из общих установок является преобладающей, и в соответствии с этим строить свою речь. Например, перегруженность серьезного доклада остротами, юмором, личными примерами, может снизить эффект выступления, конкретная цель не будет достигнута. Об этом очень хорошо сказал Д. Писарев: "Когда смех, игривость и юмор служат средством, тогда все обстоит благополучно. Когда они делаются целью - тогда начинается умственное распутство... Для всех существует одно великое и общее правило: идея прежде всего".
Определение формы речи По своей форме речь бывает монологической лекция - системное изложение знаний с широкой аргументацией 45-90 минут ; доклад - выступление на собрании, совещании, симпозиуме, научной конференции и т. Монолог может перерасти в диалог, когда, скажем, публика начинает задавать вопросы, вести спор с оратором. Есть специальные ораторские приемы для диалогизации монологической формы речи: вопросно-ответный ход оратор, угадывая возможные вопросы слушателей, сам их формулирует и отвечает на них и риторические вопросы служат для эмоционального утверждения или отрицания чего-либо, не требуют ответа. Сейчас очень популярны диалогические формы речевого общения вспомните популярные телевизионные передачи и ток-шоу: "Один на один", "Тема", "Герой дня", "Час пик" и др. Сбор материала, его отбор, обработка, обдумывание, записи и заметки Оратору нужно намного больше материала, чем он впоследствии употребит, поэтому материал должен собираться на перспективу, а не только для конкретной речи. Обдумывание включает в себя проверку фактов, уточнение мыслей, их упорядочивание и варьирование, что приводит к выработке собственной позиции. Обработка собранного материала и обдумывание основных положений приводит к их четкому уяснению и выражению в законченных фразах.
Сила убеждения должна достичь своего апогея прежде, чем внимание слушателей начнет уменьшаться. Необходимо иметь в виду, что существуют своеобразные периоды внимания: они равны приблизительно 10-15 мин. Таким образом, внимание слушателей падает к 15, 30, 45-й минуте.
В эти моменты следует дать им возможность расслабиться и немного отдохнуть. Через 45 мин нужно дать большую паузу или сделать перерыв. Если мы обратим внимание на длительность современных оперативных радио- и теленовостей, информационных передач ведущих информационных агентств мира, то заметим, что они укладываются, как правило, в 10 мин. Таким образом, краткость выступления - гарантия внимания аудитории. Грамотное заключение должно логично вытекать из основной части. Закончить выступление можно решительным заявлением, подводящим его итог. Всегда хочется возобновить разговор с человеком, который уважает своего собеседника, ценит, дарит комплимент, так и аудитория с удовольствием возвращается к оратору, который любит своих слушателей. Закончить ПВ можно цитатой, притчей, обращением к аудитории с пожеланием. Как не надо заканчивать выступление Не рекомендуется заканчивать шуткой, не относящейся к делу. Это вызывает у аудитории недоумение, и эффект от всего выступления исчезнет.
Не следует извиняться: Я понимаю, мне не удалось все охватить, Я вижу, несколько утомил вас... Не надо ничего вспоминать дополнительно после того, как вы сформулировали вывод - все впечатление от него будет смазано. Нельзя обрывать речь без заключения и уходить. Ни в коем случае нельзя оставлять аудиторию в настроении безнадежности и беспросветности в связи с нарисованными вами мрачными картинами. Не рекомендуется завершать выступление фразой типа «Вот и все, что я хотел сказать». Лучше заканчивать фразой, относящейся к содержанию выступления или благодарностью за внимание. В процессе восприятия речи действует «закон края», то есть лучше запоминается то, что дается в начале и конце выступления. Первые слова привлекают внимание, а последние усиливают эффект выступления, они должны мобилизовать слушателей, воодушевить их, призвать к активной деятельности. Таким образом: основные элементы содержания рассказываются аж трижды. Сначала в открывающей части «о чем я собираюсь говорить» , потом в основной, а потом еще и выводы или краткое перечисление основных положений.
Здесь необходимо помнить, что для повторяющихся элементов контента необходимо найти какую-то свежую и интересную форму. Донесение главной мысли выступления Для того чтобы эффективно донести главную мысль до слушателей, оратор должен ее сформулировать. Поэтому нужно заранее позаботиться о словесной формулировке главной идеи: выразить словами, по возможности, кратко и понятно. Сопер отмечал, что «сам оратор иногда точно не знает, какова его цель, пока не сформулирует ее полностью». С другой стороны, исследования Т. Сопер описывал такой случай: один политический оратор уже долгое время говорит, обращаясь к деревенским избирателям. Кто-то из опоздавших подсел к старому фермеру и спрашивает: «О чем он толкует? Этот пример и позволяет П. Что он имел в виду? Что он доказывал слушателям?
Оптимальным является выступление по принципу «один текст — одна мысль». Во вступлении следует повторить тему. Основная мысль должна быть написана оратором для себя, ее лучше держать перед собой на протяжении всего выступления. Его надо упомянуть во вступлении, в основной части и заключении. Весьма эффективно повторение основной мысли в разной словесной форме. Говорите о том, «о чем я сейчас собираюсь вам рассказать». Цель - заронить интерес к вашей презентации. Основная часть - здесь вы излагаете то, о чем планировали говорить. Завершение - вы направляете участников презентации к принятию решения. Выход из контакта «поклоны».
В выступлении обязательно используются связки или поддержки содержания - способы привлечь внимание участников презентации: шутки, истории, примеры и т. Задача поддержек — стимулировать непроизвольное внимание и порождать у слушателей образы и ассоциации. Они должны соответствовать содержанию, помогать ему. То есть, тезисы, факты, аргументы, конкретика жестко заданы. Но они должны уравновешиваться поддержками. Хорошо поддержать трудный для понимания тезис красивым и запоминающимся примером, картинкой, образом. При подготовке выступления с поддержками надо работать отдельно. Эксперты считают, что на одном содержании далеко не уедешь — только или с очень заинтересованной аудиторией может это и наш случай, но лучше все-таки поддержками не пренебрегать , или с тем, кто такое слышит впервые, или с личными поклонниками именно этого выступающего. Под конкретные цели и задачи, под конкретную аудиторию репертуар поддержек надо наращивать, иметь про запас на все случаи жизни.
Как подготовить речь перед выступлением?
| Советы по подготовке речи для выступления / Хабр | Существует еще один способ оформления публичного выступления – конспект. Он отличается от текста тем, что в нем выступление закреплено не дословно и можно разыгрывать любые словесные вариации. |
| Подготовка текста выступления | 4) Разработка плана выступления. План выступления – это его краткая программа, в которой определяется порядок изложения материала. На разных этапах подготовки составляются различные по цели и назначению планы: предварительный, рабочий, основной. |
| Как правильно подготовить публичное выступление: план и чек-лист | В этих интервалах вы озвучите все основные аспекты вашего выступления. Первую минуту вы можете взять для того, чтобы представиться и рассказать аудитории, о чём пойдёт речь в вашем выступлении. |
| Яндекс Образование | Рассмотрим основные этапы подготовки устного выступления, следование которым поможет обеспечить оратору успех в общении с аудиторией. Докоммуникативный этап является самым важным, так как предполагает анализ и учет нескольких факторов. |
| Подготовка публичного выступления | Заминка с текстом может выбить из седла. Тезисный план — наиболее традиционная форма подготовки текста. При подготовке тезисного плана необходимо, помимо основных тезисов, записывать иллюстрации, статистические данные, необходимые для иллюстрирования тезисов. |
5.1 Подготовка текста выступления
Подготовить выступление не так уж и сложно, когда есть инструкция. В этой статье представлены проверенные временем методы, так что расслабьтесь и читайте внимательно! Определитесь с целью выступления. Когда основная часть готова, вы, скорее всего, уже будете понимать, чем закончить речь. Если ничего не приходит в голову, кратко (!) изложите главные пункты вашего выступления или декларируйте тезис (вот здесь ему самое место). Основные элементы публичной речи и ее особенности. Этапы подготовки и композиция текста, используемые приемы. Виды выступлений и рекомендации начинающим ораторам. 2. После того как вы прочитали текст пять-шесть раз, уберите записи с полным текстом и возьмите в руки только лист с основными тезисами выступления. Ориентируясь на них, снова запишите свою речь на диктофон. Отметьте, где вы замешкались, и повторите этот материал.
Написание текста выступления
Лучшими из четырёх возможных способов подготовки выступления являются второй и третий. При подготовке к выступлению прежде всего необходимо сформулировать цель своего выступления, определить, что и как придётся говорить. Готовясь к выступлению, не забывайте о пропорции: 20-60-20. Речь идет о времени в процентах, которое вы должны выделить для вступления (20%), основной части (60%) и заключения (20%). Полный перевод на русский вы можете прочесть на сайте «Настоящее время». Этапы подготовки публичной речи. Чтобы составить успешное публичное выступление необходимы 3 основных этапа подготовки. Основные этапы подготовки публичного выступления: • Знакомство с темой, вхождение в контакт; • Концентрация внимание слушателя, формирование интереса; • Прямое воздействие, донесение идеи, формирование мотива. сообщение и воздействие. Оптимальный объем текста. Прежде чем приступать к написанию речи, нужно поставить себе четкие рамки. Обычно научный руководитель или заведующий кафедрой сообщает: «У вас будет 10-15 минут на выступление».
Основные этапы подготовки текста
| Подготовка публичного выступления | 2. После того как вы прочитали текст пять-шесть раз, уберите записи с полным текстом и возьмите в руки только лист с основными тезисами выступления. Ориентируясь на них, снова запишите свою речь на диктофон. Отметьте, где вы замешкались, и повторите этот материал. |
| Способы словесного оформления публичного выступления | Заминка с текстом может выбить из седла. Тезисный план — наиболее традиционная форма подготовки текста. При подготовке тезисного плана необходимо, помимо основных тезисов, записывать иллюстрации, статистические данные, необходимые для иллюстрирования тезисов. |
| Структура публичного выступления: готовый план этапов успешного спича | С древнейших времен в зависимости от основной цели выступления различают следующие виды речей: 1. Информационные (повествовательные, описательные, объяснительные). 2. Агитационные (воодушевляющие, убеждающие, побуждающие к действию). |
| Методика подготовки устного выступления | Публичная речь: структура выступления. Предыдущие лекции были посвящены работе с аудиторией и целям публичных выступлений. В этом материале — о структуре идеального публичного выступления. |
| Как подготовить речь перед выступлением? | Способы подготовки к выступлению. • Экспромт – выступление «без подготовки». • План-конспект выступления – подробный план, каждый пункт которого сопровождается кратким указанием основных идей выступления. |
Основные этапы подготовки текста
Английский банк в Лондоне 1694 первым стал выпускать банковские билеты. Известный ученый Лев Николаевич Гумилев в книге «Этногенез и биосфера Земли», давая определение этнического стереотипа поведения, писал, что когда члены одного этноса вступают в контакт с членами другого этноса, то первое, что их удивляет, а иногда и шокирует, — это нормы отношений, принятые в другом этносе. Примеров этому множество. Так, древний афинянин, побывав в Ольвии, с негодованием рассказывал, что скифы не имеют домов, а во время своих праздников напиваются до бесчувствия. Скифы же, наблюдая вакханалии греков, чувствовали такое омерзение, что, однажды увидев своего царя, гостившего в Ольвии, в венке и с тирсом в руках в составе процессии ликующих эллинов, убили его. Рыцари, захватившие Палестину,.
Неподробный конспект с обозначением переходов от блока к блоку, цитатами, и т. План с цитатами и т. Речь без бумажки. Опираясь на логические законы речи, отраженные в орфографии и пунктуации, мы можем установить некоторые общие закономерности тонирования, характерные для мелодического строя русского языка. К ним в первую очередь относятся: логическое ударение, логическая пауза, речевой такт интонационно — мелодический рисунок знаков препинания. Логическое ударение, в отличие от грамматического, выделяет не отдельный слог, а целое слово и может перемещаться в рамках одной и той же фразы в зависимости от цели высказывания. Устная речь требует четкой смысловой группировки слов вокруг логических центров, такой, чтобы слушатель воспринимал не отдельные слова, а смысловые блоки, куски, называемые речевыми тактами. Речевые такты объединяют в себе слово или группу слов, тесно связанных между собой по смыслу. Внутри речевого такта слова произносятся как одно целое, причем центром речевого такта становится слово, несущее на себе логическое ударение.
Интересно, что авторитеты древности Платон, Сенека, Цицерон, Аристотель осуждали ростовщичество. Первый банк как кредитное учреждение появился в Венеции в XII веке. Его функциями были прием вкладов на хранение и производство трансфертов и переводов. Потом появились банки в Барселоне, Генуе, Амстердаме, Гамбурге. Первые банки с учетом их функций называли депозитными. Стокгольмский банк 1657 первым стал заниматься выдачей ссуд под залог ценностей или имущества.
Сравнения, метафоры. С поддержкой этих средств можно сказать многое, причем без них это описание стало бы длинным и скучным. У них есть одна опасность. Слишком яркие метафоры могут зажить собственной жизнью. Важно учитывать их ассоциативный потенциал. Прямое предложение нечто себе представить. Задача: активировать визуальное мышление, занять его чем-то, связанным с основным содержанием. Возможно играют гаммы. Возможно, занимаются спортом. Но, скорее всего, сидят за компьютером. Как бы мы не относились к этому, они общаются с этим устройством гораздо больше, чем с нами» Слайд с невеселой статистикой. Далее переход к проблемам детской компьютерной зависимости логичен и неизбежен. Созданный поддержкой эмоциональный фон окрасит ближайшие минуты: родительская тревожность не даст аудитории расслабиться. Или «потомство одной мухи за лето составит цепочку отсюда до Луны». Воображаемые шеренги мух позволяют придать информации или оценке осязаемый, достоверный характер. Вместо утверждения используется образ — странный, знакомый по опыту или эмоционально окрашенный — и нужные выводы возникнут сами. Использование объектов — импровизационное или подготовленное. Использование предмета дает резкое но короткое освежение внимания. Но важно помнить, предмет, к которому зритель еще не привык конкурирует с говорящим. А если это «особый» предмет, вызывает любопытство и желание его потрогать. Поэтому не стоит приносить на презентацию живую лягушку. Здесь могут быть простые действующие модельки объектов, или процессов из подручных средств. Из листа А4 выступающий много чего может сделать. Чапаев с картофелинами - это тоже спонтанное использование объектов. Например, Вот у меня в руках книга. Она очень привлекает тех, кто берет ее в руки... Вместе с тем в ней нет ни слова правды... Или: Вот я принес показать вам маленький значок. А значок этот— «Ворошиловский стрелок». Кто знает, за что его давали у нас в стране? В хорошем выступлении эти «микропоказы» позволяют заглянуть туда, где рассказчик был, а слушатели — нет. Он не изображает действующих лиц, а только слегка «обозначает» парой деталей, голосом, позой — что бы было ясно, кто, кому и чего. При этом говорящий может не давать никаких оценок и сказать все, что захочет, - выбором персонажей для примера и теми репликами, которые они получат. Вопросы к аудитории. Иногда случается что презентатор вызывает своими вопросами совсем не ту реакцию, которой добивался. Например, когда задает слишком элементарные вопросы. Попробуем разобраться в том, какие бывают вопросы. Вопросы, служащие установлению контакта. Вопросы на три «да», После трех «да» сказать «нет» труднее. Но если аудитория сердитая эти вопросы могут увеличить запас раздражения. Здесь желательно не спрашивать «Все ли пообедали» если Ваше выступление — сразу после обеда. Вопросы, подразумевающие и «да» и «нет». Кто-то читал был, видел, участвовал , а кто-то нет. Здесь лучше не заставлять людей признаваться в том, что они не видели. Лучше спросить: «Много ли сегодня здесь тех, кто видел участвовал, слышал ». Отвечают обычно лицами. Кивают, пожимают плечами. Выбираем тот ответ за который как за ниточку можно потянуть и вперед. Смыл такого вопроса — все тот же контакт, плюс знание о самой аудитории. Вопросы, подразумевающие содержательный ответ. Это вопросы типа «Что бы вы сделали если бы …», либо проблемные вопросы. И здесь если аудитория может и захочет что-то сказать содержательное — это хорошо.
Основные этапы подготовки текста
В заключении резюмируется содержание основного текста, приводятся выводы и их обоснование. Отметим, что стандарта ГОСТ для оформления текста научного доклада нет. Конкретные требования часто размещает на своем сайте учебное заведение — организатор конференции. Как подготовиться к устному докладу? Содержательное наполнение письменного и устного доклада идентично: в обоих случаях необходимо обозначить тему, обосновать ее актуальность, сформулировать цели, задачи, объект исследования, описать методы и результаты проведенной работы, представить ее выводы. Однако отличие, разумеется, есть. Во-первых, во время устного выступления важно следить за таймингом. Кроме того, для успешного устного доклада важна жестикуляция, артикуляция, темп и громкость вашей речи, умение взаимодействовать с публикой. Речь не идет о приемах стендапа, однако понимать заинтересованность аудитории, оценивать уровень ее вовлеченности в вашу тему, чтобы где-то подробнее объяснить термины или методы, а где-то, напротив, потратить драгоценные минуты на что-то другое — все это очень важно.
Чек-лист: проверьте себя перед выступлением с докладом Поскольку конференция — значительное и волнительное мероприятие в научной сфере, особенно для молодых ученых, мы предлагаем вам чек-лист, чтобы быстро проверить, все ли готово к выступлению. Тема доклада. Структура доклада.
Возможно, ключевая мысль уже есть на стикере, и вам остается только вытащить этот листок из списка. Если сформулировать суть не получается, представьте, что ваше выступление сократили до 30 секунд. Опишите в одном абзаце, что бы вы сказали за это время. Давайте еще раз закрепим материал. Прежде чем понять, что делать дальше, ответьте на вопросы о мозговом штурме и поиске сути.
Начать тест Вы поняли, где, кому и зачем будете рассказывать о найме разработчиков. Какие идеи возьмете в работу над выступлением?
Только не переборщите и убедитесь, что средства выразительности имеют однозначную трактовку. Разбавьте выступление шуткой или анекдотом, если они остроумны и в тему. Шаг 4. Прорепетируйте Выступающий должен хорошо помнить свою речь.
Зубрить наизусть и импровизировать — не вариант. В первом случае легко сбиться и провалить выступление. Во втором — можно увлечься и отклониться от темы. Что же делать? Хорошенько отрепетировать! Разложите текст речи на флеш-карточки. Опираясь на карточки, проговорите своё выступление.
Не повторяйте слово в слово, старайтесь пересказывать своими словами. Сделайте это столько раз, сколько вам необходимо, чтобы без труда воспроизводить последовательность блоков, факты и метафоры. А затем ещё столько же, но уже без карточек. Чтобы не терять нить повествования во время выступления, можно опираться на слайды презентации или взять с собой небольшую шпаргалку. А если речь очень сложная или совсем нет времени на подготовку, текст лучше зачитывать. Только не стойте с опущенными в бумажку глазами: посмотрели — остановились — сказали. Шаг 5.
Поработайте над звучанием Интонации, чистота произношения, темп и громкость голоса — всё это имеет не меньшее значение, чем содержание выступления. Если спикер говорит невнятно и монотонно, его не будут слушать, какую бы гениальную мысль он ни пытался донести. Запишите себя на аудио и проанализируйте свои ошибки.
Короткие речи Второй способ — так, как читает мой знакомый.
Он обычно берет книжку и, найдя хорошую идею, кладет ее в раскрытом виде обложкой вверх и не читает до тех пор, пока эту идею не внедряет. Мы с ним сравнили его обороты бизнеса и мои. Оказалось, что у него в 15 раз больше, чем все мои бизнесы вместе взятые. Получается, что этот метод более эффективный.
Самое главное — читать книжки, чтобы что-то внедрять, просто чтение автоматически не делает вас богатым и счастливым». После выступления, созданного в таком временном формате, должно остаться ощущение важности вопроса и понимание сути. Такая речь может занимать от 5 до 15 минут, основная цель чаще всего — убедить в конкретной точке зрения, поэтому важно аргументировать свою позицию и продумать структуру текста. Однажды президента США Вудро Вильсона спросили, как долго он готовит свои речи: «Это зависит от продолжительности речи.
Речь на 10 минут я готовлю не меньше двух недель. На получасовую речь уходит неделя. Если можно выступать сколько угодно, то можно вообще не готовиться. К этому я готов хоть сейчас».
Средние выступления Проанализируем выступление бизнес-тренера Грег Маккеон на конференции Стэнфордской школы бизнеса: «Что сдерживает способных, целеустремленных людей от реализации новых целей? Ответом на этот вопрос, к моему большому удивлению, является успех. Я убедился в этом, работая в Кремниевой долине: концентрируясь на достижении нескольких важных задач, команды стартапов успешно и стремительно развивали свой бизнес. Но как только перед ними открывалось множество новых возможностей, предпринимателям было крайне сложно определять наиболее значимые из них, и темпы роста их компаний значительно снижались.
Выступление длится 15-30 минут, основная цель заключается в продвижении своих собственных интересов, у слушателей должно быть воодушевление от прослушанных кейсов и общее позитивное впечатление. Такой формат можно часто встретить на разного рода конференциях. Длинные речи Американская певица Аманда Палмер так рассказывает о своей подготовке: «Я оказалась в ловушке собственного эго. Если мое выступление будет доступно многим людям, то я хочу, чтобы они знали, какой я хороший пианист.
А еще я умею рисовать! И пишу фантастические стихи! И обладаю еще массой других талантов! Это мой шанс!
Но потом я взяла себя в руки. Единственный способ успешно выступить публично — это исключить свое эго и превратиться в механизм передачи идей. Я спросила, какой совет он может мне дать. И он сказал то, что мой наставник-буддист повторял годами: «Сократи пространство и говори меньше».
Например, на конференции TED время строго ограничено — 18 минут, что схоже с продолжительностью кофе-паузы. Как считают создатели, за это время можно раскрыть сложную тему, но при этом удержать внимание слушателей. Формат лекции предполагает длительность от 30 до 60 минут и более. На одном монологе слушатели могут заскучать, поэтому предполагается вовлечение зала и переключение их внимания.
Основная цель таких выступлений — чему-то научить аудиторию с тем, чтобы они вышли из зала с пониманием основных идей и новым знанием. Выступление длилось 4 часа и 29 минут. В стенах ООН это было в первый и пока в последний раз, так как этот рекорд не побит до сих пор.
Памятка для подготовки публичного выступления
Речь — это последовательность единиц языка, организованная по его законам и в соответствии с потребностями передаваемой информации. Речь — визитная карточка юриста, так как это не только средство выражения мыслей и чувств, но и показатель интеллекта, постоянная реклама умственных способностей, работы над собой. По тому, как мы говорим, наши собеседники делают вывод, кто мы такие, так как речь независимо от воли говорящего создает его портрет, раскрывает его личность. При подготовке публичной речи необходимо обратить внимание на следующие этапы. Проблема — это заслуживающая обсуждения мысль, идея, имеющая общественную значимость или значимая для той или иной группы людей. Тема — это сторона, аспект избранной для обсуждения проблемы. Например, проблема: «Как улучшить благосостояние нашего народа? Тема должна быть не только интересной, но и актуальной, конкретной и точно сформулированной. Обычно тема — это то немногое, что известно до выступления. Тема не должна быть широкой. Согласно правилам создания публичной речи количество обсуждаемых вопросов должно быть от трех до семи.
Включая в выступление более семи вопросов, оратор совершает ошибку, рискуя утомить слушателей, и лишается возможности подробного рассмотрения проблемы. Выделяя меньше трех вопросов, докладчик обедняет свое выступление. Формулировка темы должна отвечать целому ряду требований: — тему необходимо формулировать четко и кратко, так как длинные формулировки, включающие незнакомые слова и выражения, могут вызывать отрицательное отношение к предстоящему выступлению; — выбранная формулировка должна отражать содержание выступления; — формулировка также должна привлечь внимание слушателей, заинтересовать их. Цель — это то, к чему стремится выступающий, какого результата он хочет достичь: поставить ли новую проблему, опровергнуть чужую точку зрения, настроить людей на определенную линию поведения и т. Так, в теме выступления «Может ли частное предпринимательство улучшить благосостояние народа? Текст речи составляется на основе собранных и осмысленных материалов: найденных цифр и фактов, прочитанных текстов, связанных с темой выступления, и личного опыта. Материал должен быть интересным и полезным для аудитории. Если оратор опытный, то он обращается к собственным знаниям и опыту, к своему архиву. Новые же идеи, сведения, факты, примеры для своей речи можно найти, обратившись к библиотечному каталогу, просмотреть периодические издания, обратившись к официальным документам, справочной литературе, научной и научно-популярной литературе, статьям из газет и журналов, материалам, помещенным в Интернете; передачам радио и телевидения, результатам социологических опросов, художественной литературе, личным контактам, беседам, интервью, размышлениям и наблюдениям. Следует обратиться к окружающим, соотнести предложенные мысли и факты с целью готовящегося выступления.
План выступления — это его краткая программа, в которой определяется порядок изложения материала. На разных этапах подготовки составляются различные по цели и назначению планы: предварительный, рабочий, основной. Опытному оратору для произнесения речи достаточно составить развернутый или краткий план. Начинающему докладчику лучше написать полный текст, заранее отрепетировав его перед родственниками, друзьями, доброжелательно настроенными слушателями. Промежуточным решением является составление конспекта краткое, последовательное, обзорное изложение констатирующих и аргументирующих положений речи или текста и тезисов.
Призыв: Подписывайтесь на канал и получайте информацию. Видеопример: Приглашение на лекцию про динозавров. Обратите внимание на стиль обращения: с одной стороны, есть все формальные элементы структуры, как на схеме куда приглашаем, для чего, почему интересно , и в то же время автор говорит неформально, увлеченно. Всего 1 минута, но видно, что человек умеет говорить интересно. Схема 6. Предложение услуги Это способ предложения услуги или продукта через предварительный вопрос к слушателю. Пример: Вопрос: Вам важно получить профессиональное видео для своего интернет-проекта? Услуга: Видеостудия XYZ позволяет записать видео. Какой результат дает: В домашних условиях нет хорошего фона и трудно выставить свет. Вы платите за 1 час и получаете весь комплект: студию, оператора, правильный свет, монтаж ролика на выходе. Почему это удобно: В нашей студии есть 5 вариантов фона, телесуфлер, снимаем с двух камер, в стоимость входит монтаж, не нужно по отдельности искать всех специалистов. Призыв: Позвоните и забронируйте удобное время. Продвижение вебинаров: 13 способов набрать аудиторию Схема 7. Анонс продукта От предыдущих схем отличается наличием объяснения, почему продукт был создан. Объяснение строится таким образом, что слушатель понимает, какую проблему этот продукт решает. То есть позиция не «мы создали этот продукт, потому что самим нравится и денег хотим заработать», а «мы создали этот продукт, потому что изучили рынок, увидели нереализованную потребность людей, поняли, как помочь людям сэкономить». Пример: Продукт: Мы предлагаем доставку медицинских анализов вертолетом. Почему был создан: Работая с клиентами, мы часто слышали, что для них важна срочность получения результатов анализа, особенно в дальних регионах. Людям надо принимать решение о лечении, и они не могут ждать неделю. Поэтому мы придумали такой способ. Какую пользу дает: Вы сможете спасти больше людей. Стоимость дороже, но пациент меньше дней будет в больнице занимать место в ожидании анализа. Призыв: Посмотрите детали нашего коммерческого предложения. Схема 8. Анонс продукта с примером использования Вы не просто описываете продукт и его преимущества, а показываете примеры и ситуации, в которых он может быть использован. Проблемная ситуация: Как рекламировать обычные услуги. Как это можно решить: Надо в рекламе использовать слова перечисляете… и не использовать слова перечисляете… Как наш продукт помогает это решить: В книге вы найдете принципы и примеры написания текстов для разных случаев. Призыв: Покупайте в магазинах «Книги». Видеопример: Посмотрите, как это реализовано в реальной презентации. Сочетание экспертной презентации с рекламой своего продукта. Общие рекомендации для продающих презентаций Избегайте общих лозунгов типа «на нашем канале публикуем много интересных событий» или «у нас качественный продукт». Эти фразы не несут содержательной информации и лишь занимают время. Скажите, конкретно: «на нашем канале будет информация о выставках, экскурсиях, детских мастер-классах», «чтобы вы проверили продукт, у нас есть пробная версия». Учитывайте, приглашаете ли вы на платное мероприятие или бесплатное. Не юлите: человек должен четко понимать, что конкретно вы предлагаете и что он получит. Предугадывайте главные сомнения клиентов и говорите о них в презентации. Представление себя и своей компании Ситуации. Любые ситуации, когда надо объяснить людям, кто вы и чем занимаетесь: Представить себя и свою компанию перед началом презентации Представить свою компанию за круглым столом на бизнес-мероприятии В неформальной обстановке быстро ответить на вопрос «чем занимаетесь? Представление себя перед презентацией Это может быть даже не полноценная презентация, а буквально 3-4 предложения о себе. Или рассказ на 1-2 минуты о своем бизнесе. Пример: Кто вы: Я — преподаватель английского языка. Чем занимаюсь: Веду курсы для сотрудников организаций. Чем полезен: Помогаю научиться говорить с иностранными партнерами с использованием профессиональной терминологии.
Во второй части, самой большой по объему, вам нужно представить содержание глав. При изложении основных результатов можно использовать заранее подготовленные схемы, чертежи, графики, таблицы, видеоролики, слайды, видеофильмы. В третьей части целесообразно кратко изложить основные выводы по результатам исследования, не повторяя тех выводов, которые уже были сделаны в ходе изложения содержания по главам. Использование академического стиля отнюдь не означает пренебрежения к использованию образных сравнений, контрастов, необычных фактов, позволяющих удерживать внимание аудитории. Поскольку устное выступление является своего рода сценическим искусством, то есть включает в себя владение голосом, правильный выбор жестов и позы, не лишней будет предварительная тренировка чтения доклада в знакомых вам условиях.
План развития основной части должен быть ясным. Предмет выступления должен раскрываться конкретно и стройно. Должно быть подобрано как можно больше фактологических материалов и необходимых примеров. Оживляют выступление примеры из художественной литературы, пословицы, поговорки, фразеологические выражения. Даже в серьезную по содержанию речь уместно ввести элементы юмора. Каким бы методом не пользовался оратор в выступлении, его речь должна быть доказательной, суждения и положения убедительными. Располагая определенным образом доводы в своей речи, оратор не должен забывать о таком важном принципе построения речи, как принцип усиления. Суть его заключается в том, что значимость, вес, убедительность аргументов постепенно нарастают, самые сильные доводы используются в конце рассуждения.
Структура короткого выступления: 13 готовых схем и видеопримеров
Первый этап подготовки к публичным выступлениям: подготовить текст к выступлению. Есть 5 простых правил, которые сделают ваш текст превосходным! Первый этап подготовки к публичным выступлениям: подготовить текст к выступлению. Есть 5 простых правил, которые сделают ваш текст превосходным! Основные элементы публичной речи и ее особенности. Этапы подготовки и композиция текста, используемые приемы. Виды выступлений и рекомендации начинающим ораторам.
Способы словесного оформления публичного выступления
1. «Изобретение речи», т.е. подбор необходимого материала, содержания публичного выступления. 2. «Порядок», т.е. составление плана, распределение собранного материала в необходимой логической последовательности. Способы написания речи для публичных выступлений в общем аналогичны шагам написания презентации. Тем не менее, на каждом этапе процесса вам необходимо учесть присутствие слушателей. 1. Исследование вашей аудитории. Подготовить выступление не так уж и сложно, когда есть инструкция. В этой статье представлены проверенные временем методы, так что расслабьтесь и читайте внимательно! Определитесь с целью выступления. В этой статье вы узнаете, на что обратить внимание при подготовке к публичному выступлению. Речь. Говорите медленно. Чаще всего темп речи напрямую связан с тем, волнуетесь вы или нет. Разберем более подробно основные этапы подготовки публичного выступления. Перед оратором стоит три взаимосвязанных вопроса: что сказать, где сказать и как сказать. Конечно, разработка речи начинается с уяснения темы выступления, ее основной идеи.
Подготовка речи
Отметим, что стандарта ГОСТ для оформления текста научного доклада нет. Конкретные требования часто размещает на своем сайте учебное заведение — организатор конференции. Как подготовиться к устному докладу? Содержательное наполнение письменного и устного доклада идентично: в обоих случаях необходимо обозначить тему, обосновать ее актуальность, сформулировать цели, задачи, объект исследования, описать методы и результаты проведенной работы, представить ее выводы. Однако отличие, разумеется, есть. Во-первых, во время устного выступления важно следить за таймингом. Кроме того, для успешного устного доклада важна жестикуляция, артикуляция, темп и громкость вашей речи, умение взаимодействовать с публикой. Речь не идет о приемах стендапа, однако понимать заинтересованность аудитории, оценивать уровень ее вовлеченности в вашу тему, чтобы где-то подробнее объяснить термины или методы, а где-то, напротив, потратить драгоценные минуты на что-то другое — все это очень важно. Чек-лист: проверьте себя перед выступлением с докладом Поскольку конференция — значительное и волнительное мероприятие в научной сфере, особенно для молодых ученых, мы предлагаем вам чек-лист, чтобы быстро проверить, все ли готово к выступлению.
Тема доклада. Структура доклада. Понятны ли их формулировки?
Не следует с самого начала идти советоваться с кем-либо, как вам выступать. Сначала обдумайте свое выступление наедине. Если необходимо посоветоваться, то имеет смысл советоваться только по целому выступлению. Не надо также начинать с поиска литературы по теме вашего выступления. Это можно сделать, но потом, на завершающей стадии, когда вы действительно почувствуете, что в чем-то вам не хватает материала или идей. Здесь стоит прислушаться к совету Д. Карнеги: «Не начинайте читать по теме, пока не исчерпаете собственных мыслей» Д.
Для выступления выбирайте 1 - 2 аспекта или вопроса, не более. Всегда важно, выступая, иметь «резервные знания» - материала у вас должно быть минимум на треть больше того, который, по вашим расчетам, необходим для выступления. Вы должны знать и быть готовы рассказать больше, но в выступлении вы должны себя сознательно ограничить, рассказать только часть того, что вы знаете. Карнеги, которому принадлежит термин «резервные знания», писал, что они придают выступающему особую уверенность, «возникает ощущение, которое трудно описать - вы будете заряжены позитивно». Об этом же писал 0. Эрнст: «С избытком подбирайте материал, это позволит уверенней обращаться с ним». Обдумывая будущее выступление, лучше разбить его мысленно на тематические комплексы, причем их должно быть немного, лучше три-четыре, не больше: «сначала скажу о... Карнеги советует также заранее высказывать себе отношение к содержанию того, о чем вы будете говорить, то есть высказывать свою оценку той или иной мысли, с которой вы выйдете к слушателям: «Очень важно иметь в виду... И еще один практический совет: то, что хотите сами лучше запомнить и подчеркнуть в выступлении, чаще упоминайте в разговорах с людьми, высказывайте основные мысли своего выступления друзьям, родственникам. Основные мысли надо проговорить до выступления, это позволит вам лучше осмыслить и сформулировать их.
Не стоит пытаться готовиться к выступлению за один раз - растяните это на несколько дней, делайте перерывы в подготовке, готовьте свое выступление по блокам - так вы лучше его запомните и сможете лучше его отредактировать. Выбор темы и определение основного содержания будущего выступления Перед выступлением надо хорошо сформулировать тему, поскольку из нее должны вытекать тезисы, которые вы будете защищать или опровергать. Тема должна быть сформулирована так, чтобы она содержала в явном или скрытом но понятном для слушателей виде вопрос, на который выступление призвано дать ответ. Кроме того, сформулировав тему, надо, как говорят в логике, «разделить объем понятия», то есть выделить составляющие того понятия или явления, которое выбрано в качестве темы. Эти составляющие и станут элементами плана выступления, основой всего выступления. Эти проблемы и станут каркасом выступления на данную тему. Структура публичного выступления Публичное выступление обязательно должно иметь продуманную структуру, в нем должна быть определенная последовательность частей. Почему это необходимо? Для удобства как оратора, так и слушателей. Оратору удобно переходить от темы к теме, слушателям удобно воспринимать информацию, разбитую на части и предлагаемую им в определенной последовательности.
Структура - это составные части выступления и их расположение относительно друг друга. Выступления обычно строятся по традиционной трехчастной композиции: вступление, основная часть, заключение. Данная композиция традиционна, аудитория ждет такой композиции и ее ожидания не следует обманывать. Именно такое построение выступления облегчает аудитории восприятие устного выступления. Аудитория ждет трехчастной композиции Во вступлении различают зачин цель - подготовить аудиторию к восприятию, заставить слушать, привлечь внимание и завязку цель - объяснить тезис, заинтриговать постановкой проблемы, показать актуальность обсуждения вопроса. Основная часть содержит изложение плана выступления и аргументацию тезиса.
Сохраняйте баланс и добавляйте только ключевые фразы и уместные иллюстрации. Цель: определитесь, что несет конкретный слайд? После этого уберите с него все, что не относится к этой теме. К примеру, « Точка контакта: презентация » — отличное пособие по оформлению и функционалу презентаций. Порядок должен быть везде: осмотрите презентацию взглядом аудитории. Заголовок должен быть хорошо читаемым, шрифт не сливаться с фоном, иллюстрации должны быть не слишком большими и не мелкими, а важные детали на них — заметными. Страшно, очень страшно Последние 5-10 минут перед выступлением заставляют наш голос дрожать, ноги — подкашиваться, а желание сбежать с каждой секундой только усиливается. Без паники! Обязательно проведите все подготовительные работы до начала выступления: проверьте исправность проектора и звуковой аппаратуры, просмотрите свою презентацию — убедитесь в том, что слайды на экране будут идти в верной последовательности, шрифт будет хорошо видно с дальних мест, а абзацы не «съехали» в сторону. Просмотрите текст выступления, чтобы еще раз убедиться в своей тщательной подготовке, но не вчитывайтесь — это лишнее. Представьте себя уже после выступления — вы благодарите аудиторию, они вам аплодируют — визуализация успеха действительно работает. Осмотрите зал и аудиторию, определите, куда вы будете смотреть, чтобы не сбиться и в то же время не «пялиться» в пол. Сделайте легкую разминку — разомните шею, руки, можете несколько раз поприседать и обязательно сделайте несколько глубоких вдохов. Позитивный настрой дает уверенность в себе и своих силах. И слушатели отметят ваш энтузиазм и искренность: И главное! Хочется отметить, что выступая, надо ориентироваться на аудиторию, а не себя. Готовя речь, подумайте, что будет интересно именно слушателю. При самом выступлении не стесняйтесь жестикулировать , двигаться по сцене и, при необходимости, пить воду или подсматривать в текст — вы ведете монолог, но в то же время — это беседа со зрителями, разговор с «друзьями».
К примеру, « Точка контакта: презентация » — отличное пособие по оформлению и функционалу презентаций. Порядок должен быть везде: осмотрите презентацию взглядом аудитории. Заголовок должен быть хорошо читаемым, шрифт не сливаться с фоном, иллюстрации должны быть не слишком большими и не мелкими, а важные детали на них — заметными. Страшно, очень страшно Последние 5-10 минут перед выступлением заставляют наш голос дрожать, ноги — подкашиваться, а желание сбежать с каждой секундой только усиливается. Без паники! Обязательно проведите все подготовительные работы до начала выступления: проверьте исправность проектора и звуковой аппаратуры, просмотрите свою презентацию — убедитесь в том, что слайды на экране будут идти в верной последовательности, шрифт будет хорошо видно с дальних мест, а абзацы не «съехали» в сторону. Просмотрите текст выступления, чтобы еще раз убедиться в своей тщательной подготовке, но не вчитывайтесь — это лишнее. Представьте себя уже после выступления — вы благодарите аудиторию, они вам аплодируют — визуализация успеха действительно работает. Осмотрите зал и аудиторию, определите, куда вы будете смотреть, чтобы не сбиться и в то же время не «пялиться» в пол. Сделайте легкую разминку — разомните шею, руки, можете несколько раз поприседать и обязательно сделайте несколько глубоких вдохов. Позитивный настрой дает уверенность в себе и своих силах. И слушатели отметят ваш энтузиазм и искренность: И главное! Хочется отметить, что выступая, надо ориентироваться на аудиторию, а не себя. Готовя речь, подумайте, что будет интересно именно слушателю. При самом выступлении не стесняйтесь жестикулировать , двигаться по сцене и, при необходимости, пить воду или подсматривать в текст — вы ведете монолог, но в то же время — это беседа со зрителями, разговор с «друзьями». И пробегите «глазами» текст перед самым выходом — так вы зрительно еще раз запомните аргументы и будете чувствовать себя спокойнее. Нельзя быть готовым к реакции аудитории и неисправности микрофона и другой техники, но приложив минимум усилий при подготовке — вы сделаете свой выход на сцену уверенным и менее волнующим. Удачных вам выступлений!