1) Заранее напишите список вопросов, которые будут обсуждаться на совещании и рассчитайте, сколько времени на это понадобится. Закладывайте на 20% больше от планируемого тайминга. Готовясь к выступлению необходимо: 6. Учитывать тайминг выступления, чтобы модераторам не пришлось прерывать вас во время мероприятия на полуслове. После ответов на вопросы выше можно приступать к структурированию выступления. Обычно я начинаю с того, что фиксирую 2-5 потенциальных тем (заголовков) для выступления.
50 «как?» для оратора
Как подготовиться к публичному выступлению. Подготовка речи или выступления, согласно классическому риторическому канону, состоит из пяти этапов. У большинства конференций есть регламент, который включает в себя тайминг. Обычно на доклад отводится 10 минут, и около 5 минут дается на вопросы аудитории. После ответов на вопросы выше можно приступать к структурированию выступления. Обычно я начинаю с того, что фиксирую 2-5 потенциальных тем (заголовков) для выступления. Как подготовиться к публичному выступлению и чувствовать себя уверенно? Какие нюансы нужно знать, чтобы хорошо выступить на сцене? Какая долна быть речь? Дальше мы расскажем о том, как фасилитация поможет в этом, и поделимся парочкой интересных и действенных инструментов. Тайминг встречи что это.
Как подготовиться к выступлению
Если спикер неопытный, прослушать его заранее — обязательное условие. Понятно, что у вас еще куча дел: найти этих самых спикеров, площадку арендовать. Но без этого никак. Знакомство со спикером, совместная проработка программы в соответствии с запросами аудитории и продюсера может занять всего 2-3 часа в зависимости от опыта спикера и качества предоставленной ему информации. Масштабные форматы могут предполагать наличие программного комитета с графиком регулярных встреч на всем пути подготовки мероприятия, тренинг-сессии по мастерству презентаций, серии консультационных вебинаров и пробные репетиции. На мероприятиях нашей компании мы устраиваем пробные прогоны с начинающими спикерами, совместно готовим презентации, ориентируясь в первую очередь на пользу предоставляемой аудитории информации. Ориентируемся на то, что 15 слайдов — это около 20 минут выступления, один слайд — одна мысль. Детальную информацию о выступлении с финальной программой направляем спикерам и модераторам в памятках, дублируем по доступным каналам в удобной форме смс, мессенджеры, гугл-календарь , держим личную связь.
Как подготовить спикера к выступлению Лена Рябикина Кудесница мероприятий в «ЛидМашине» Я работаю исключительно с опытными спикерами, и они сами знают, что рассказывать слушателям. В основном я занимаюсь тренингами Игоря Манна и Максима Дорофеева. Мы обсуждаем контент на первом этапе, чтобы правильно его упаковать. Дальше я этой темы не касаюсь. Мои наблюдения помогли сформировать программу. У тренингов свой ритм, его нужно поддерживать, чтобы народ не скучал. Утром, после обеда и под конец не стоит давать сложные материалы.
Люди будут либо сонными, либо уставшими, либо «размякшими» после обеда — сложный материал не зайдет. Опытные спикеры понимают это сами, непытным об этом можете рассказать вы. Организатор — это вроде общей мамы. Он должен позаботиться не только об участниках, но и о спикерах. Если у него перерыв и его окружили с вопросами — подойти и предложить кофе или чай. Настоять, чтобы человек сходил на обед. Спикеры во время выступления входят в раж и порой даже в туалет сходить забывают.
Так что на время мероприятия он становится для организатора как ребенок. Алёна Некрасова eTutorium Если спикер неопытный, мы проводим дополнительную подготовку: я предлагаю посмотреть записи наших самых удачных вебинаров, изучить приёмы удержания внимания аудитории, показываю удачные примеры презентаций, выбора шрифтов и картинок для них. Как соблюдать тайминг Алёна Некрасова eTutorium Обычно это самое трудное — соблюдать тайминг. Чтобы избежать проблем, в первую очередь надо чётко и несколько раз проговорить тайминг выступлений. За день до мероприятия я высылаю спикерам письмо, в нём указываю все организационные моменты. Первым пунктом идёт напоминание о тайминге. Если эксперт затягивает выступление, я как модератор пишу прямо в чат вебинара, что уже пора заканчивать.
Раньше мне казалось, что таким образом я ставлю спикера в неловкое положение.
Что касается дизайна, в каждой уважающей себя компании есть визуальный стиль, которого нужно придерживаться. Лично мне больше нравятся презентации в минималистичном стиле с интересными иллюстрациями. Не забывайте во время выступления не только рассказывать свой контент, но и листать ту самую презентацию. В моей практике были случаи, когда спикер так увлекался рассказом, что переставал вовремя перелистывать слайды.
Отрепетируйте выступление Практика — ключевой элемент успеха. Проведите несколько репетиций с коллегами или близкими. Очень важно проговорить все вслух. Так вы сможете понять, где чувствуете себя не очень уверенно и что еще требует доработки. Подумайте, какие вопросы вам могут задать после выступления, и заранее подготовьте на них ответы Помните, что вопросы могут быть разными, в том числе каверзными.
Если какой-то вопрос застал вас врасплох, всегда можно ответить, что сейчас вы не готовы его публично комментировать, но можете обсудить за чашечкой кофе. Еще вариант: предложить обменяться контактами, чтобы вернуться с ответом чуть позже. Заранее уточните технические аспекты выступления Сюда относятся такие вопросы, как время начала вашего выступления, общий тайминг, время на вопросы, наличие кликера, расположение экрана и т. Чем больше вы знаете, тем лучше сможете подготовиться. На одной из конференций экран был расположен таким образом, что во время панельной дискуссии люди спинами закрывали информацию из своих презентаций.
Как можно было избежать такой ситуации? Например, заранее уточнить у организаторов, как будет располагаться экран, и не размещать важную информацию в нижней части презентации. Продумайте внешний вид Ваш образ должен соответствовать формату мероприятия и его целевой аудитории. Например, если вы выступаете на конференции для IT-специалистов и придете туда в костюме-тройке, неуместно выглядеть будете вы, а не коллеги в кроссовках и джинсах. При этом важно не «перегнуть палку».
У меня была ситуация, когда спикер пришел выступать на конференцию для разработчиков в шортах и гавайской рубашке. Будьте самим собой Если вы не привыкли говорить сложносочиненными оборотами в обычной жизни, то внедрять это в выступление точно не надо. Это может сыграть с вами злую шутку.
Причина: сотрудники должны подчистить хвосты и закрыть задачи, плюс нависают итоговые отчеты.
Влияние на причину: нужно понять, какую пользу несут отчеты для конкретного сотрудника и как сделать их подготовку безболезненной. Влияние на ситуацию: тогда сотрудники будут спокойнее относиться к подведению итогов и видеть в них точку роста. Альтернативы: а можно просто сдвинуть отчеты на ноябрь или январь — но это помешает собрать полные и актуальные данные. Что дает: такая структура покажет ход мысли, развитие гипотез и поможет обосновать принятые решения.
То есть двигаетесь от завязки к драматическому вызову и далее к развязке. Например: Лена делала классные иллюстрации для маленьких брендов. Договоры и вотермарки ее не заботили, потому что она работала с приятными в переписке людьми и вообще была творческой феечкой. Пока ее не кинули на много денег.
Так Лена пошла изучать авторское право. Что дает: эволюционно у нас здорово развит механизм мозга, который обрабатывает информацию о пути следования — чтобы не заблудиться. Точно так же человек наблюдает за опытом других приматов, чтобы сделать выводы из их опыта. Все это делает историю, в которой мы встречаем важные тезисы по ходу движения героя, захватывающей и запоминающейся.
Правильно составленный тайминг — половина успешной организации свадьбы. Задержки в программе, опоздания важных гостей, пробки и другие непредвиденные обстоятельства могут внести свои корректировки в мероприятие, но испортить впечатление о празднике они не должны. Именно поэтому так важно планировать тайминг и подходить к этому вопросу со всей ответственностью. Рассказываем об основных принципах грамотного распределения времени свадебного дня и делимся полезными советами. Постарайтесь свести к минимуму все передвижения в свадебный день, потому что нет ничего более непредсказуемого, чем пробки на дорогах. Если же поездок не избежать, старайтесь выбирать близкие друг к другу локации и оптимизируйте маршрут. К примеру, утренние сборы и прогулка могут проходить в одном месте, а церемония и свадебный ужин — в ресторане неподалеку. Но в тайминге, даже при небольших передвижениях, лучше заложить около 30 запасных минут на случай задержек. Учитывайте возможность погодных сюрпризов.
Яндекс Образование
Особенно это нужно начинающим спикерам. Поверьте, когда у вас уже накопится опыт, от волнения перед выступлением не останется и следа. Начнем с позитивных установок. Техника «Визуализируй успех» Задача — сформировать позитивный образ в подсознании и прожить его визуально. Чаще всего, если мы чего-то боимся, страх настолько овладевает нами, что буквально парализует сознание — вы сто раз представляете себе, что плохого может случиться, какой крах может наступить. В общем, склонны катастрофизировать предстоящее. Мы будем действовать от обратного.
Позитивная визуализация — это практика, когда вы детально представляете себе успешный результат будущего. Представьте себе в своей голове и прочувствуйте свой успех в результате выступления — что вы видите? Может быть, это множество внимательных слушателей в зале или в окошках конференции, внимательные глаза. Представьте, как тот контент, который вы подготовили, удивляет, радует и вдохновляет аудиторию. Вам задают вопросы, вы профессионально отвечаете на них. Почувствуйте легкость, с которой вы смотрите на аудиторию!
Ощутите свою радость от эфира в мельчайших деталях. Что будет потом? Вас будут благодарить, писать благоприятные отзывы, а может, сразу купят ваш курс или оформят заявку на участие. Представьте себе результат вашего результата — для чего-то же вы вышли в эфир или стали выступать в зале? Визуализируя свой успех, вы укрепляетесь в том, что это возможно! Прочувствуйте, какие ощущения появляются в теле?
Какие эмоции вы испытываете, когда все получилось? Таким образом, с помощью этого метода вы программируете подсознание на успех и создаете новые нейронные связи. Техника «20 причин успеха» Смысл этой техники в том же — вам нужно будет сосредоточиться не на том, какие у вас недостатки с этим вы и так привыкли прекрасно справляться , а на том, какие у вас достоинства! Нужно направить свое внимание на фиксацию ваших сильных качеств, которые вы не привыкли замечать. Обычно мы знаем все о своих недостатках, спасибо «добрым» людям из детства, завистливым друзьям, токсичному окружению. А вот говорили ли вам о том, какие достоинства у вас есть?
И какие черты характера вы сами считаете своими сильными сторонами, на которые можно опереться? Самое время это вспомнить! Алгоритм выполнения: Напишите 20 причин, которые позволят вам с достоинством, легко и свободно выступить перед аудиторией. У всех вас есть много очевидных и неочевидных достоинств, поэтому мыслите шире. Важно сделать это упражнение от руки — так мозг лучше зафиксирует информацию. Например: Я умею импровизировать, у меня прекрасное чувство юмора Я горю этой темой и мне есть что рассказать людям Я легко запоминаю большой объем информации, у меня отличная память Моя внешность вызывает восхищение у окружающих людей и так далее Техника «Мертвый самурай» А вот теперь самое время насладиться всеми своими страхами сразу!
В кодексе чести самурая провозглашается «Путь смерти», или «жизнь так, как будто ты уже мёртв». Самурай готов умереть в любой момент, во имя сохранения воинской чести. Перед битвой или поединком преимущество есть у того самурая, который уже видит себя мертвым. Ему нечего терять, его разум свободен от ненужных размышлений. Как это касается вас, будущих успешных спикеров? Перед выступлением представьте себе наихудшее, то есть самое неблагоприятное развитие событий.
Только представьте — все пошло не так, вы сделали все не так и допустили ошибки везде, где могли. Часть зрителей над вами откровенно смеются, часть испытывает за вас испанский стыд, часть откровенно злорадствует. Все ушли из эфира, не попрощавшись. От вас все отписались. Представьте все это в красках и… поймите, что жизнь после этого продолжится. Вы останетесь собой, неудачу быстро забудут все, и только вы будете это помнить.
И что? Сходите на пару консультаций к психологу, и тоже забудете. Кстати, я работаю с этим довольно успешно, так что — добро пожаловать! Итак, вы, отважный самурай, только что уже пережили это поражение еще до «боя»! И что теперь? Теперь в самом бою вам будет гораздо легче.
Страх — это ожидание неизведанного, а вы его уже победили. Как справиться с волнением перед выступлением? Продумайте тему выступления. Ваша задача — выбрать тему, которая вам хорошо знакома. Не пытайтесь покорить зрителей своим широким кругозором — обязательно где-то есть кто-то, у кого он может оказаться шире. Просто возьмите один вопрос, в котором разбираетесь особенно хорошо.
Первый раз волнение почти неизбежно, поэтому вы легко можете забыть даже тщательно подготовленную речь. Вам нужно снизить этот риск и взять максимально знакомый и понятный для вас материал. Тогда даже в ситуации повышенного стресса вы сможете некоторое время говорить «из головы» и неловких пауз не возникнет. Пропишите сценарий. На начальном этапе рассчитывать на импровизацию неразумно. Даже если в обычной жизни вы находчивы и за словом в карман не лезете — при работе на публику вы окажетесь в непривычной обстановке и испытаете стресс.
Вышло 14 минут чистой речи. В этом кейсе — это проблема, потому что мой мастер класс подразумевал вводную часть, мозговой штурм, еще одну вводную часть и еще один штурм. После чего нужно было подвести итоги и объяснить, как пользоваться тем, что мы создали за время общения? То есть у меня 5 смысловых частей. Максимум 3 минуты на каждый блок, чтобы уложиться в тайминг. Вывод: сократить речь нужно в половину — до 7 минут, чтобы в процессе было время на мозговой штурм и на общение с участниками. Я сразу убрала два слайда, на которых спотыкалась и думала, что не совсем логичная подводка, затем переслушала запись речи и поняла, где растянута мысль, можно озвучить короче. Убрала еще 2 слайда, чтобы сократить речь. Один слайд заменила — прописала конкретные примеры, которые помогут быстрее группе понять, какие именно варианты нужно писать в процессе штурма это сильно экономит время. Репетирую заново — 7,5 минут чистой речи : Помню, что это без общения с участниками и без штурмов.
Отлично — в идеальном раскладе я должна уложиться в 15 минут. Тайминг мастер-класса я сразу показала участникам на старте знакомства, он есть на одном из слайдов. Вообще про плюсы репетиций я могу много рассказывать, но если говорить про комфорт выступления, то, пожалуй, это основные.
Подготовьте Elevator Pitch — краткий рассказ о себе, который обычно длится не больше минуты.
Расскажите о себе: кто вы, почему здесь стоите, о чем расскажете. Не стесняйтесь шутить и рассказывать о себе интересные факты во время приветствия: помните, что первые 30 секунд выступления очень важны. Именно в это время у людей формируется первое впечатление, а произвести его дважды нельзя. Отрепетируйте свою речь.
Можете сделать это перед знакомыми, а если идете на IT-конференцию, позовите на репетицию коллег. После доклада пусть они зададут вам вопросы. С большой вероятностью, то, о чем вас спросят на репетиции, будет волновать людей и во время выступления. Так вы сможете подготовить ответы.
Проверьте, укладываетесь ли в тайминг. Помните, что если ваше выступление затянется, то доклад следующего спикера начнется позже, и вся конференция может пойти не по плану. Организаторам это вряд ли понравится. Дайте публике узнать о вас перед выступлением.
Предоставьте организаторам подробное и интересное описание доклада, пропишите, как вас представить. Посмотрите, по каким каналам распространяется информация, и, если она идет в соцсети, разрешайте отмечать себя в постах. Так аудитория сможет познакомиться с вами еще до выступления. Перед выступлением как следует выспитесь.
Помните, что лучше всего организм восстанавливается в промежутке с 23 до 8 часов. Желательно за час до сна отложить гаджеты и не сидеть за компьютером — свет от техники воздействует на нервы — от этого уснуть сложнее. Лучше почитайте книгу или послушайте что-нибудь. Протестируйте технику: проверьте, что презентация запускается, ее хорошо видно на экране, что нормально работает звук, поговорите в микрофон.
Как бороться со стрессом перед выступлением? Волнение перед публичной речью испытывают и новички, и профессионалы. Есть несколько приемов, чтобы побороть стресс. Откажитесь от успокоительных и кофе.
Они могут сделать вас сонным и вялым, или, наоборот, перевозбужденным. Сделайте несколько физических упражнений.
Через проблему: «Шесть из семи начинающих иллюстраторов не разбираются в авторском праве и не заключают договоры с заказчиком. У пяти из них хотя бы раз воровали работы». Через конфликт: «Даже авторитетные спецы могут попасть на штраф, не разобравшись в авторском праве». Пока ее жестко не кинули».
Опишите, в каком контексте у героя возникают сложности, идеи или ситуации, о которых пойдет речь. Круто, если этим самым героем будет собирательный образ вашей аудитории. Ладно, а что с презентацией? В вашей голове уже есть: структура из нескольких идей — ровно столько слайдов вам и понадобится; логические связки между идеями — используйте их для переходов из слайда в слайд. Не воспринимайте презентацию как суфлер — лучше покажите все, чему не хватает наглядности, удерживайте внимание и фокусируйте его. Просто спросите себя по каждому тезису: «Что должен понять зритель?
А что я должен нарисовать и дать в пример, чтобы он это понял? Совет 2: сделайте заголовки слайдов тезисными — так они будут в диалоге с аудиторией. Вы уже сформулировали тему и цель своего спича.
Руководство по подготовке и проведению успешного выступления
Статья об ошибках и трендах разработки слайдов презентации для выступлений на конференциях, сессиях, форумах и других публичных мероприятиях. Советы для event-менеджеров от Наталии Франкель: что значит тайминг события, как соблюдать тайминг организаторам мероприятия, фестиваля, конференции; пример. Грамотный тайминг помогает систематизировать работу всех служб: выступающих артистов, кухню с подачей блюд, гостей с сюрпризами и подарками. Хрономер. | определение хронометража печатного текста. Как работает Хрономер? Виджет для Яндекса. Страницемер. Требуемый хронометраж. мин. Как подготовиться к публичному выступлению. Подготовка речи или выступления, согласно классическому риторическому канону, состоит из пяти этапов.
Время публичного выступления и размер текста доклада
Выступление перед публикой — это самопрезентация. Спикер не просто доносит до аудитории информацию, он транслирует свои идеи, его цель — убедить и вдохновить. когда спустя час - два от начала мероприятия группа делает два ярких, зажигательных музыкальных блока по 45 минут (в течении двух часов). Место проведения Бизнес-форума: г. Воронеж, ул. Владимира Невского 29, Конгресс Отель "Бенефит Плаза". План-тайминг проведения мероприятий в рамках Бизнес-форума.