Ведомости в кассу). Отметим, что между двумя выплатами зарплаты по ТК РФ должно пройти ровно две недели. То есть если вы установили выплату аванса 30 числа, то срок выплаты второй части зарплаты должен быть 15 число. 2. При выплате зарплаты через раздел Зарплата – Выплаты, Вы сможете сформировать ведомость и произвести соответствующую выплату При этом отмечу, что в случае выплаты з/п в сервисе по ведомости она будет выдана через кассу по расходному кассовому ордеру. При совпадении сроков выплаты заработной платы с нерабочими государственными праздниками, праздничными или выходными днями она должна выплачиваться накануне их (часть третья ст. 73 ТК). В Организации, согласно локальному акту, выплата зарплаты производится дважды в месяц: 25 и 10 числа. Гордеев Н.В. написал заявление на выплату заработной платы наличными. 10 августа 2021 ему выплачена зарплата за вторую половину июля через кассу.
Зарплата наличными
Устанавливать сроки и порядок выплаты заработной платы — обязанность работодателя. В связи с этим даты ее выплаты должны быть указаны в одном из документов[1]: • ПВТР; • коллективном договоре; • трудовом договоре. Если сотрудники получают заработную плату через кассу организации, то необходимо установить соответствующую настройку, а затем отражать факт выплаты зарплаты документом «Ведомость в кассу». Не отражайте в ведомостях выплаты физическим лицам, работавшим в организации по гражданско-правовым договорам. Для отдела маркетинга составлена ведомость на 3 сотрудников на сумму 50 000 руб. Выплата зарплаты через кассу. С начала 2023 года датой получения зарплаты считается день выплаты денег в кассе или перевода на карту работника (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Согласно ТК РФ сотрудники получают зарплату не реже двух раз в месяц, а значит доход определяется с такой же частотой.
Основание в РКО при выплате зарплаты через кассу
При их отсутствии столбик полностью перечеркивается или оставляется пустым. Вас может заинтересовать : Нормы для проживания в квартире в белгородской области в 2023 году Как уже было сказано, здесь применяется таблица, в которую вносятся сведения о сотрудниках. Соответственно, чем больше работников, тем больше будет данная таблица. При большом штате платежная ведомость может растягиваться на несколько листов. Их количество обязательно должно быть указать в соответствующей строке. При закрытии документа кассир должен указать, кто не получил деньги. Напротив этих фамилий ставится пометка «депонировано». Далее подсчитывается общая сумма выданных средств, указывается и депонированная сумма. Эта информация указывается на последнем листе документа. Затем составляется расходно-кассовый ордер. Дата его составления и номер вписываются в ведомость.
В ордере указывается выданная сумма. После выполнения этих действий документ отправляется в бухгалтерию. Название организации, ее организационно-правовая форма. Если речь идет о структурном подразделении, его также нужно указать. Срок действия данного документа. По сути, указывается период, в течение которого будут осуществляться выплаты. По закону этот срок не может быть менее пяти дней. Указывается общая сумма, которая была зачислена для выдачи работникам. Эта информация указывается не только цифрами, но и прописью. Так как внутренним документооборотом ведомости присваивается номер, он должен быть проставлен на титульном листе.
Прописывается дата оформления. Отмечается период, за который начислены деньги. Платежная ведомость должна иметь один экземпляр. Нередко бланк заполняется в электронном виде, и уже после распечатывания предъявляется сотрудникам для подписи. Хотя многие используют уже готовый унифицированный бланк Т-53, в который от руки вносят необходимые сведения. При этом нужно соблюдать требование о 16 календарных днях между выплатами зарплаты. То есть нельзя выплачивать аванс, скажем, 16-го числа, а заработную плату за вторую половину месяца — 7-го числа, поскольку разрыв между этими выплатами превышает 16 календарных дней. Трудовые обязанности кассиров связаны с повседневным «контактом» с оборотными денежными средствами предприятий, поэтому от их порядочности и надлежащего выполнения ими своих функций в значительной степени зависит прибыльность предприятия в целом. Какие основания наступления данной ответственности? Каковы ее пределы и условия привлечения к ней работников?
Вместе с тем, документ Т-53 имеет в сравнении с формой Т-49 заметно более простую структуру. Если рассматривать табличную часть формы, то в документе Т-53 предполагается заполнение 6-ти граф при этом непосредственно числовые данные по зарплате отражаются только в одной , а на бланке Т-49 — 23 графы из них числовых по зарплате — больше половины. То есть Госкомстату нужно было утвердить документы, необходимые для составления статистической отчетности, а не для реального использования в хозяйственной деятельности. Посчитали, что предыдущая платежная ведомость по форме П-53 не содержала сведений, которые были бы необходимы для заполнения форм такой отчетности, и соответственно отменили эту самую форму П-53. Выплата зарплаты по платежной ведомости через кассу: ведомость в 2023 году Соблюдение ограничения наличных расчетов между субъектами предпринимательской деятельности — одно из важных правил кассовой дисциплины. Сегодня эта сумма составляет 100 тысяч рублей за один договор. Ограничение не действует при взаиморасчетах с физическими лицами. Первым делом на титульном листе необходимо указать полное название предприятия в соответствии с регистрирующими документами , а также структурное подразделение, на которое оформляется ведомость если таковое имеет место быть. Далее необходимо вписать код по общему классификатору организаций и в столбце «Корреспондирующий счет» цифру 70. В обязательном порядке в соответствующую строку первой страницы платежной ведомости должна быть вписана общая сумма, начисленная работникам за рассчитываемый период, причем как в цифровом, так и в письменном виде.
После этого надо указать дату составления платежной ведомости, а также ее порядковый номер по внутреннему документообороту. Последнее, что нужно вписать на титульный лист формы Т-53 — это период, за который производится выплата. Здесь нужно указать конкретные даты. Заполнение бланка можно производить от руки, а можно заполнять на машинных носителях, используя соответствующее программное обеспечение для учета бухгалтерских операций например, семейства 1С. Сведения о начислениях и удержаниях приводятся по каждому сотруднику отдельно. Платежная ведомость Т-53, содержит фамилии сотрудников и сумму зарплаты к выдаче; Журнал по форме Т-53а — предназначен для сквозной регистрации всех оформленных в компании ведомостей Т-53; Лицевой счет, формат Т-54 либо Т-54а — после расчета зарплаты в него переносятся сведения о начислении и удержании по каждому месяцу. Лицевой счет ведется на каждого работника компании. Расходный кассовый ордер — выписывается на конкретного работника при выплате ему зарплаты; Реестр на перечисление зарплаты — составляется, если зарплата перечисляется работникам на карты или счета. Обычно содержит номер карты либо счета и сумму к зачислению. Платежное поручение — оформляется при перечислении зарплаты на карточки или банковские счета.
Может оформляться индивидуально на каждого работника, либо на всю сумму выдаче, если выплата производится по реестру. Обязанность по начислению заработной платы возлагается на бухгалтера расчетного отдела. Если он отсутствует, то производить расчет вознаграждения может любой другой бухгалтер, экономист, директор и т. В столбцах 2-4 нужно записать персональные сведения по каждому из сотрудников. Эти данные обычно переносятся из их личных карточек. Так, в столбец 2 переписывается присвоенный табельный номер, в столбец 3 — фамилия и инициалы, в столбце 4 проставляется должность, на которой он работает. В связи с этим желательно определение суммы аванса производить также при помощи расчетной ведомости.
При этом начисление зарплаты осуществляется в другом документе — расчетной ведомости. Кроме этого, для начисления зарплаты могут использоваться и другие документы — расчетно платежная ведомость форма 49, табель форма Т 12 и т.
Какие именно документы надо использовать, определяется самим предприятием исходя из особенностей осуществления деятельности. Выбранный способ отражается в учетной политике фирмы и иных документах локального характера. Ведомость по форме Т-49 имеет смысл применять на небольших предприятиях, так как в ней одновременно происходит и начисление зарплаты, и ее выдача. Это очень удобно в целях оптимизации документооборота на предприятии. Однако существенным недостатком данного способа является ее громоздкость. Поэтому при значительной численности штата имеет смысл применять сразу два документа — отдельно расчетную и платежную ведомости. Таким образом, главное отличие форм Т-49 и Т-53 является то, что последней оформляется только произведение выплаты. Ее использование также предполагает применение формы Т-51 в части выполнения расчетов. Однако, применять ведомость Т-53 можно при выдаче аванса по зарплате, когда необходимо зафиксировать сам факт выдачи средств, без проведения какого-либо расчета.
Когда в компании маленький штат работников и используется расчетная ведомость, выдача зарплаты может происходить без оформления платежной ведомости. Вознаграждения работникам может выплачиваться по РКО. Если организация осуществляет выплату зарплаты путем перечисления сумм на пластиковые карты, то платежная ведомость не применяется, даже в случае незначительной численности работников. В этом случае составляются реестр на перечисление в банк. Кто заполняет форму Т-53 Платежная ведомость — это бухгалтерский документ, поэтому оформлением ее занимается специалист бухгалтерского отдела. После заполнения бухгалтер передает ведомость кассиру и тот на основании нее выдает заработную плату сотрудникам. Документ не требует копий, поэтому делается он в единственном экземпляре. Порядок заполнения бланка Т-53 Бухгалтер организации либо распечатывает бланк Т-53 и затем заполняет его вручную, либо заполняет его в электронном виде и только после этого распечатывает. В ведомости содержится таблица из нескольких столбцов и строк по количеству сотрудников , а также графы для сведений о начисленной к выдаче заработной плате и строка по итоговой сумме к выдаче.
Заполнение граф формы Т-53 При работе с формой следует иметь в виду, что: В графе «Дата составления» указывается первый день выдачи денежных средств. Ту же самую дату указывает бухгалтер, заверяя документ своей подписью на Титульном листе. В графе «Корреспондирующий счет» на титульном листе формы отражается счет бухучета, что используется организацией для отражения движения средств в рамках выплаты зарплаты наличными. Чаще всего это счета 26 и 70. ИП вправе не вести бухучет — и если он таким правом пользуется, то рассматриваемую графу не заполняет. В графе «Для оплаты в срок» фиксируется период, в течение которого зарплата фактически выдается работникам не более 5 дней в соответствии с п. Важно не перепутать данный период с отчетным месяцем , который показывается в таблице чуть ниже. В целях выдачи зарплаты за один и тот же отчетный период может быть составлено несколько ведомостей — оформленных на разные периоды выдачи. Это имеет смысл, если сотрудников или отделов много разные ведомости тогда могут быть распределены по структурным подразделениям или составляться в разное время — чтобы заполняться по группам работников, что получают зарплату по очереди.
Сумма в графе 4 отражается: если платится аванс — в соответствующей ему сумме за минусом НДФЛ по полной зарплате за месяц ; если платится основная зарплата по итогам месяца — в соответствующей ей сумме за минусом авансов и НДФЛ если они до того были выплачены. При необходимости в форму можно вносить исправления — и не составлять при обнаружении ошибок новую.
Специалисты Минфина разъяснили, что перенести перечисление удержанного с налогоплательщиков подоходного налога в бюджет можно только в одном случае: его сумма должна быть меньше 100 рублей. В этом случае налоговый агент вправе отложить уплату НДФЛ не следующие месяцы. Но даже если больше 100 рублей за весь год удержать так и не удалось, весь удержанный НДФЛ, до последней копейки, должен быть направлен в местный бюджет не позднее 31 декабря текущего года. Увидели опечатку? Отдельно информируем о важных изменениях закона. Получайте статьи почтой Присылаем статьи пару раз в месяц. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Поделиться с друзьями.
Если организация или ИП превысит лимит, ее могут оштрафовать. Их всего две — по объему поступлений денег и по объему выдачи. Организация выбирает, по какой формуле будет считать, и руководитель утверждает рассчитанный лимит приказом. Лимит обязаны устанавливать и соблюдать только средние и крупные предприятия.
ИП и малый бизнес — по желанию. Делают это для безопасности, чтобы в кассе под конец дня не оставалось слишком много наличных. Если ИП или малый бизнес решат установить лимит, им придется его соблюдать так же, как и остальным, — иначе штраф. Если при подсчете денег бухгалтер видит, что лимит может быть превышен, лучше сдать излишек в банк. Компании, которые считаются малым бизнесом, занесены в реестр ФНС Новые организации тоже должны устанавливать лимит остатка кассы. Так как исходить им не из чего, они берут предполагаемые суммы.
Например, только что открытый магазин посуды тоже должен считать лимит остатка кассы по поступлению денег. Если организация должна установить лимит, но не сделала этого, то лимит считается равным нулю. То есть любая сумма в кассе на конец дня будет нарушением. Есть исключение: сверх лимита в кассе можно хранить деньги в дни выплаты зарплаты, а также в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения в эти дни кассовых операций. Важно — срок выдачи зарплаты не должен превышать пяти рабочих дней, включая день получения наличных из банка.
Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы (действующая редакция)
Из кассы зарплату выдавайте по платежной или расчетно-платежной ведомости. На всю сумму, выплаченную по ведомости, оформите один РКО (пп. 6.5 п. 6 Указания №3210-У). Независимо от способа выплаты зарплаты выдайте работникам расчетные листки. Подтвердить факт выплаты зарплаты наличными через кассу можно одним из документов: Расчетно-платежной (платежной) ведомостью; Расходным кассовым ордером. 1. Выплата зарплаты через кассу: устанавливаем правила. Все правила, действующие в организации и касающиеся порядка, формы, сроков, места выплаты заработной платы, закрепляются в локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 131, ч. 3, 4, 6 ст. 136 ТК РФ). Порядок и сроки выплаты заработной платы установлены в статье 136 Трудового кодекса РФ. Срок выплаты зарплаты из кассы составляет не более 5 дней, включая день поступления средств в кассу. Конкретный срок устанавливается локальными актами предприятия. Порядок и сроки выплаты заработной платы установлены в статье 136 Трудового кодекса РФ. В соответствии с указанной нормой заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца.
Срок выплат зарплаты: на что обратить внимание работодателям
Ведомость на выплату зарплаты через кассу в 2020 году. Заработная плата представляет собой сумму денежных средств, которая полагается сотруднику за отработанный им месяц. Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2023-2024 годах. Там же нужно указать определенный руководителем срок выплаты зарплаты. Срок выплаты зарплаты должен быть прописан в Правилах трудового распорядка, коллективном договоре, трудовом договоре (ст. 136 ТК РФ). Дт 50.1 Кт 51 — получены деньги с расчетного счета в кассу для выплаты депонированной зарплаты; Дт 76.4 Кт 50.1 — работнику выдана депонированная заработная плата. Порядок выдачи денег из кассы. В кассу для оплаты в срок. Здесь следует указать две даты — текущую и крайнюю для произведения выплаты ЗП. Сумма. Указывается общая сумма, которая передается для выплаты заработной платы. Сумма пишется сначала прописью, а затем цифрами. Выплата зарплаты в кассе проводится по платежным или расчетно-платежным ведомостям. Срок выплаты зарплаты определяется руководителем и указывается в ведомости. Максимальный срок — 5 дней, включая день получения наличных с банковского счета.
Выплата зарплаты через кассу: сроки и правила — Азбука бухгалтера
Документы на выдачу денег должны быть подписаны руководителем, главным бухгалтером предприятия или лицами, на это уполномоченными. Заполненные и подписанные документы передаются кассиру для исполнения. Кассир, получив ведомость или РКО, проверяет наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера при их отсутствии — наличие подписи руководителя и ее соответствие образцу, соответствие сумм наличных денег, проставленных цифрами, суммам, проставленным прописью. Наличные деньги кассир выдает непосредственно получателю, указанному в РКО или ведомости. Или в доверенности, если за работника деньги будет получать другое лицо. Для идентификации получателя кассир просит его предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, а для получателя по доверенности — доверенность и документ, удостоверяющий личность. Кассир проверяет соответствие фамилии, имени, отчества, указанного в паспорте, данным, указанным в РКО или ведомости, при наличии — указанным в доверенности. При получении денег доверенным лицом по ведомости перед подписью лица, которому доверено получение наличных денег, кассир делает запись «по доверенности». Доверенность прилагается к РКО или ведомости, по которым производилась выдача. Кассир готовит сумму наличных денег, подлежащую выдаче, и передает РКО или ведомость получателю для подписи.
Кассир пересчитывает подготовленную к выдаче сумму так, чтобы получатель мог четко видеть его действия, и выдает получателю наличные деньги полистным, поштучным пересчетом. Получатель может пересчитать полученные деньги под наблюдением кассира. После выдачи денег по РКО кассир подписывает его. Срок выплаты зарплаты по ведомости Если выдача производилась по ведомости, то после того, как все сотрудники получили деньги, или получили не все, но срок, установленный для выдачи, закончился, кассир указывает сумму выплаченной заработной платы. Напротив фамилий лиц, которым зарплата не выплачена, кассир ставит штамп или делает отметку от руки: «Депонировано». Указывается сумма задепонированной зарплаты цифрами и прописью. Затем кассир ставит свою подпись и отдает ведомость на проверку бухгалтеру. Рассматривая форму платежной ведомости, вы, наверное, обратили внимание на строки первой страницы «В кассу для оплаты в срок». Какие даты здесь можно указывать и как долго может затягиваться срок выплаты зарплаты по ведомости?
Платежная расчетно-платежная ведомость действует в течение срока, определенного руководителем организации, но не более 5 рабочих дней, включая день получения наличных в банке п. Поэтому началом периода по этой строке будет дата, установленная локальным актом для выплаты зарплаты. Концом периода — максимум 5-й рабочий день со дня получения денег в банке. Выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру После того, как ведомость закрыта, расчеты по ней произведены, на всю сумму выплат по ведомости составляется расходный кассовый ордер. Реквизиты этого РКО указываются в платежной ведомости. Дата РКО — последний день выплаты зарплаты по ведомости. Ведомость является приложением к РКО и в нем указываются ее реквизиты. Иногда спрашивают — куда подшивать ведомость на выплату зарплаты? Ответ — к расходному кассовому ордеру, где отражена сумма, выплаченная по ведомости.
Организация может принять решение не использовать ведомости. Иногда это связано с тем, чтобы сотрудники не знали, кто и сколько получает. В таком случае производится выдача зарплаты по расходному кассовому ордеру. И он составляется на каждого работника отдельно. В строке «Выдать» указывается конкретная фамилия работника, который получает деньги. Если сумма наличных, оставшихся в кассе организации после выплаты зарплаты, с учетом депонированных сумм превысила лимит остатка наличных, то сумму, превышающую лимит, надо сдать в банк в этот же день п. Выдача зарплаты — проводка Если производится выплата зарплаты через кассу, проводка будет составляться с использованием счетов: 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» 50 «Касса» — при выплате зарплаты из кассы А при выплате зарплаты перечислением на карты работников используется счет 51 «Расчетный счет». Таким образом: Дебет 70 — Кредит 50 — при выплате зарплаты из кассы Дебет 70 — Кредит 51 — при выплате зарплаты с расчетного счета перечислением на карты работников Если заработная плата в срок не получена работником, то она депонируется, при этом составляется проводка: Дебет 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 70 — на сумму не полученной заработной платы сотрудником. Выдача зарплаты — пример В ООО «Сокол» установлена дата выдачи зарплаты — 7 число месяца, следующего за расчетным.
Для отдела маркетинга составлена ведомость на 3 сотрудников на сумму 50 000 руб. Дебет 50 — Кредит 51 — на сумму 50 000 руб. Копирайтер Воробьев В. Дебет 70 — Кредит 50 — на сумму 35 000 руб. Дебет 70 — Кредит 76 — на сумму 15 000 руб. Выплата зарплаты через кассу в 1С Для тех, кто ведет учет в программе 1С: Бухгалтерия — смотрите, как производится выплата зарплаты через кассу в 1С в видео-формате. На что еще обратить внимание при выплате зарплаты из кассы Теперь некоторые важные моменты, на которые стоит обратить внимание, чтобы не «нарваться» на неприятности. В ведомости можно указывать только суммы, относящиеся к фонду заработной платы и социальным выплатам. Не указывайте в ведомости, а выдавайте по отдельным РКО: возмещение командировочных расходов, компенсации за использование личного имущества, дивиденды, оплату аренды и т.
Не отражайте в ведомостях выплаты физическим лицам, работавшим в организации по гражданско-правовым договорам. Регулярные выплаты по ведомости могут стать поводом для попытки переквалифицировать гражданские договоры в трудовые и доначислить страховые взносы. Выплата наличными заработной платы иностранным работникам временно пребывающим в РФ не разрешается ч. Таким сотрудникам нужно перечислять зарплату на банковский счет. Каковы сроки выплаты заработной платы через кассу предприятия? Цитата Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы :При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1 о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2 о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и или других выплат, причитающихся работнику; 3 о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4 об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Федерального закона от 23. Федерального закона от 30.
Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы. Федерального закона от 04. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Федерального закона от 03.
Заработная плата за прошедший месяц выплачена работникам с нарушением сроков, установленных коллективным договором для ее выплаты. Сумма компенсации за задержку выплаты заработной платы, исчисленная исходя из минимального размера, установленного Трудовым кодексом РФ, и количества календарных дней задержки выплаты, составляет 12 478 руб. Причитающаяся работникам компенсация перечислена на счета работников в банке. Операции, связанные с начислением и выплатой заработной платы, в данной консультации не рассматриваются. Для целей налогового учета доходов и расходов организация применяет метод начисления. Какими документами можно установить порядок и сроки выплаты заработной платы Для установления конкретных сроков выплаты зарплаты, работодатели могут ввести в действие несколько видов документов. Трудовой договор. Как наиболее распространенный, этот вид регулирующего документа, обязательно включает в себя пункт о порядке и сроке выплат заработной платы. Чаще всего, на предприятиях он является типовым и заключается индивидуально с каждым сотрудником либо до того, как тот приступит к выполнению своих обязанностей, либо не позже трех рабочих дней после фактического вступления работника в должность. Единственный минус трудового договора в плане установки выплаты заработной платы: если вдруг произойдут какие-то изменения, то их придется отражать в дополнительном соглашении с каждым отдельным работником. А это лишняя бюрократия и бумагомарательство. Нужно ли составлять приказ о сроках выплаты заработной платы в организации? Коллективный договор. Поскольку этот вид договора не является обязательным кадровым документом, отражение в нем финансовых взаимоотношений между предприятием и сотрудниками не всегда возможно и целесообразно. Данный пункт можно включать в него только в случаях полного и стопроцентного согласия всех сторон с соответствующими подписями и печатями.
Если все работники работают не каждый день с пн по пт, а каждый по своему графику, включающим сб и вс, соответственно день выплаты ЗП не всегда попадает на их рабочий день, но теоретически они могут подъехать на работу и получить свой заработок. Так вот, будет ли ошибкой выдача по документам именно одним установленным числом? Или необходимо выплачивать в разные числа?
При этом должны быть предусмотрены наиболее благоприятные для работника условия, например, громоздкие или тяжелые товары должны доставляться на дом работника либо ему предоставляется возможность поэтапного их вывоза. О выплате заработной платы в неденежной форме см. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Исключения из этого правила могут быть установлены федеральным законом или трудовым договором. Федеральными законами в настоящее время такие исключения не установлены. В трудовом договоре стороны свободны установить любой способ выплаты заработной платы, например: перечисление ее на счет супруги одного из родителей, детей и т. В случае ограничения дееспособности работника в порядке, предусмотренном ст. Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни выдачи заработной платы устанавливаются коллективным договором, либо правилами внутреннего трудового распорядка, либо трудовым договором. На практике обычно устанавливается два-три дня выдачи заработной платы, например 1 - 3-е и 15 - 17-е числа каждого месяца. В большинстве организаций используется авансовая система расчета заработной платы, при которой в середине месяца выплачивается аванс, составляющий обычно часть тарифной ставки должностного оклада и компенсационные доплаты постоянного характера за вредные условия труда и т. Заработная плата выдается на основе ведомостей.
Срок выплаты заработной платы из кассы
Таким образом, ему придается сила локального нормативного акта, что служит дополнительной гарантией прав работников. Расчетный листок должен выдаваться не реже чем раз в месяц при произведении окончательного расчета по итогам работы за месяц. Значение расчетного листка весьма велико. Судебная практика основывается на том, что только в случае выдачи работодателем расчетного листка по заработной плате допустимо считать, что работник должен был знать о нарушении своего права в связи с неполной оплатой труда.
При рассмотрении конкретного дела судом было установлено, что форма расчетных листков по начислению заработной платы работодателем не утверждалась, расчетные листки работникам не выдавались. Таким образом, работодателем не выполнялась обязанность по выдаче расчетных листков по заработной плате. Поэтому у суда не было оснований утверждать, что работник мог и должен был ежемесячно при получении заработной платы узнавать о составных частях своей заработной платы.
При рассмотрении дела было установлено, что о нарушении своего права на полную оплату труда истцу стало известно только в сентябре 2012 года в связи с рассмотрением исков других работников, когда достоверно было установлено, что заработная плата работников начислялась ответчиком без учета уральского коэффициента. В результате причины пропуска работником срока для обращения в суд были признаны уважительными Определение Свердловского областного суда от 22. Заработная плата должна выплачиваться в месте выполнения работы.
Это правило установлено в целях создания наиболее удобных для работника условий: он не должен тратить свое свободное время и совершать поездки для того, чтобы получить заработную плату в центральном офисе организации, централизованной бухгалтерии и т. Место выполнения работы в т.
Пользователь 1С Бухгалтерский учет должен подготовить документацию на выплату и зарегистрировать ее в ПО. Формирование ведомости в кассу Рассматриваемый акт используется для подготовки заработной платы: Сначала необходимо выбрать его в меню Зарплата и кадры, после чего нажать на Создать. В графу от вносится срок формирования.
В графе Организация указывается название компании рис. Графа Подразделение заполняется при выплате з. В графе Вид зарплаты необходимо выбрать подходящий вариант. В графу Месяц вносится соответствующий месяц выплаты. Чтобы автоматически внести информацию в таблицу, следует выбрать пункт Заполнить.
Также для этого можно нажать на кнопку Добавить. При выборе пункта К выплате можно ознакомиться со сведениями о выплате. В графе НДФЛ будет отображена сумма предварительно рассчитанного налога.
Заполнение сумм к выплате При необходимости суммы к выплате можно отредактировать вручную. Обратите внимание на поле Отметка. Оно может содержать следующие значения: Не выплачено; Выплачено; Задепонировано; Это поле заполняется по результатам выплаты заработной платы. Формы этих ведомостей можно распечатать из документа. Например, на рис.
Форма платежной ведомости До того, как станет известно, действительно ли заработная плата по ведомости выплачена при способе выплаты через кассу , документ Зарплата к выплате организаций не проводится. После того, как средства будут выплачены или не выплачены и предназначены для депонирования , документ снова открывают, меняют значения в поле Отметка с Не выплачено на Выплачено или Задепонировано, после чего проводят документ. Предположим, что Васильев С. А Петрова Г. Кстати, для того, чтобы быстро обрабатывать большие списки сотрудников, удобно применять кнопку для группового изменения содержания поля Отметка. Это кнопка Заменить отметку на, которая расположена в панели инструментов табличного поля. Например, можно быстро заменить все отметки с Не выплачено на Выплачено зарплату обычно получает большая часть сотрудников , а для тех сотрудников, которые зарплату вовремя не получили, сделать отметку Задепонировано.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст.
По общему правилу заработная плата выплачивается в месте выполнения работы. Только по заявлению работника заработная плата может выплачиваться путем перечисления на его банковский счет. Сроки выплаты заработной платы устанавливаются в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективных договорах, трудовых договорах таким образом, чтобы ее выплата происходила не реже, чем каждые полмесяца. Письменное заявление работника с просьбой выплачивать ему заработную плату 1 раз в месяц противоречит предписаниям законодательства. При этом ТК РФ не устанавливает конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры аванса. По мнению Роструда письмо от 8 сентября 2006 г. N 1557-6 «Начисление авансов по зарплате» , при определении размера аванса работодателю следует учитывать фактически отработанное работником время фактически выполненную работу. Если день выдачи заработной платы совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, заработная плата должна выплачиваться накануне.
Оплата времени отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала. По общему правилу заработная плата работнику выплачивается в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника. Положения статьи сформулированы применительно к правилам, предусмотренным Конвенцией МОТ N 95 «Относительно защиты заработной платы» 1949. Каждому работнику при начислении и выплате заработной платы должен выдаваться расчетный листок, содержащий сведения о размере и составных частях заработной платы, а также о произведенных удержаниях. Перечень сведений, установленный ч. Форма расчетного листка Кодексом не определена, она утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Таким образом, ему придается сила локального нормативного акта, что служит дополнительной гарантией прав работников. Расчетный листок должен выдаваться не реже чем раз в месяц при произведении окончательного расчета по итогам работы за месяц.
Значение расчетного листка весьма велико.
Выплачиваем заработную плату из кассы организации в «1С:ЗУП»
Если необходимо сделать выплату сотрудникам разных подразделений, то данное поле заполнять не нужно. Если суммы сотрудников регистрировались в разных подразделениях или по разным рабочим местам, то при заполнении будут учтены суммы по ним. Распределение сумм по подразделениям или рабочим местам можно посмотреть и при необходимости отредактировать в отдельной форме, которая откроется, дважды щелкнув левой кнопкой мыши в колонке Сотрудник или К выплате, или нажав на кнопку Изменить зарплату. В поле Выплачивать выберите характер выплаты, который определяет, что именно по ней будет выплачиваться. Все производимые сотрудникам выплаты можно условно разделить на три группы. Выплата аванса, причем как по результатам предварительного расчета первой половины месяца, так и просто некоторой определенной суммы. Выплаты в межрасчетный период, то есть отдельно от выплаты аванса или зарплаты. Выплата по результатам окончательного расчета за месяц.
От того, что указано в поле Выплачивать, напрямую зависит, какие суммы будут автоматически помещены в табличную часть документа. В поле Касса указывается касса, в которую данная ведомость будет передаваться и через которую выплачивается зарплата сотрудникам организации. При указании кассы ведомость заполняется только теми сотрудниками, для которых выплата назначена именно через эту кассу. Если касс в организации несколько, то в таком случае потребуется подготавливать несколько ведомостей для выплаты по каждой кассе. Если касса в поле не указана, ведомость заполняется всеми сотрудниками, которым на текущий момент указано, что зарплата выплачивается через кассу. Начиная с версии 3. Для этого в поле Учтенные как выберите необходимый способ расчета.
Если в ведомости необходимо отразить выплаты, учитываемые только на 70 счете в поле Учтенные как выберите способ расчета - Расчеты по оплате труда. Если поле Учтенные как не заполнено, то в ведомость попадут все выплаты, независимо от счета учета. Для контроля заполнения ведомостей по счету учета можно в настройке расчета зарплаты установить флажок Проверить заполнение способа расчетов в ведомостях. В разделе Заполнение по ссылке становятся доступны дополнительные настройки расчета: настройка округления сумм и настройка процента выплаты. Если ведомость уже заполнена, то после изменения настроек ее следует перезаполнить. Для автоматического заполнения табличной части документа нажмите на кнопку Заполнить. Таблица заполнится физическими лицами в соответствии с установленными в ведомости параметрами.
Кроме того, табличную часть документа можно заполнить и в ручном режиме по кнопке Подобрать. В табличной части ведомости отражаются суммы выплат, суммы ранее исчисленного налога, которые теперь будут зарегистрированы как удержанные при выплате по этой ведомости. При этом в строке ведомости отображается только одна итоговая сумма налога, а ее расшифровка доступна в отдельной форме, открыть которую можно, нажав на кнопку Изменить налог или дважды щелкнув левой кнопкой мыши по соответствующей сумме налога в колонке НДФЛ к перечислению. Кнопка Обновить налог позволяет перезаполнить НДФЛ к перечислению без необходимости перезаполнения всей ведомости.
Документы обмена Заполнив заявку, сформируем файл в формате xml для отправки в банк через кнопку «Выгрузить файл». Выгрузить файл После этого ждем подтверждения об открытии лицевых счетов его также можно загрузить. В результате будет создан документ, подтверждающий наши действия. Загрузка подтверждения Таким образом, лицевые счета будут загружены в программу. Учетная политика В сведениях о нашей фирме через «Учетную политику и другие настройки» перейдем в раздел «Бухучет и выплата зарплаты». Учетная политика и другие настройки Здесь мы видим настройки: дата и порядок выдачи — через кассу или банк во втором случае указываем зарплатный проект.
Его составляют по форме, утверждаемой нанимателем. В расчетном листке должны быть указаны ст. Место выплаты зарплаты Место выплаты зарплаты работникам определяется в ЛПА. Если зарплата выплачивается наличными денежными средствами, то ее выплата производится, как правило, по месту выполнения работы ч. Это не значит, что зарплата выплачивается на рабочем месте сотрудника. Для выдачи наличных денег предназначена касса организации абз. Зарплата выплачивается непосредственно работнику. Вместе с тем она может быть выдана другому лицу по оформленной в установленном порядке доверенности ч. Если работник в день выплаты зарплаты выполняет поручение нанимателя вне места работы например, находится в служебной командировке , то по просьбе работника наниматель должен за свой счет выслать ему причитающуюся зарплату ч. По желанию работника зарплата полностью или частично перечисляется на его счет в банке ч. На наш взгляд, волеизъявление работника должно быть выражено в соответствующем заявлении. Пример формулировки заявления: «Прошу перечислять заработную плату и иные выплаты отпускные и т. Отметим, что между организацией и банком, в котором открыт счет работника, также должен быть заключен договор. Он будет регулировать вопросы зачисления банком денежных средств, перечисленных организацией в пользу физических лиц — ее работников. В настоящее время перечисление денежных средств на банковский счет работника — наиболее часто встречающийся порядок выплаты зарплаты. При перечислении зарплаты на банковский счет работника обязанность нанимателя по своевременной ее выплате считается исполненной, если денежные суммы поступили на счет работника не позднее 24:00 установленного для выплаты зарплаты дня. Ответственность нанимателя за нарушение сроков выдачи зарплаты Важно не только правильно установить дни выплаты зарплаты, но и соблюдать эти сроки. Ведь несвоевременная выплата зарплаты является нарушением законодательства о труде, за что должностные лица нанимателя могут быть привлечены к разным видам ответственности ст. Так, должностное лицо нанимателя, виновное в невыплате или неполной выплате зарплаты в установленный срок, может быть привлечено к административной ответственности в виде штрафа в размере от 4 до 50 БВ ч. Если такое же нарушение в течение одного года после наложения административного взыскания будет совершено повторно, виновному должностному лицу нанимателя грозит штраф в размере от 30 до 100 БВ ч.
Напоминаем об учете уплаты налогов Так как правило об обязательном перечислении НДФЛ в бюджет не позднее следующего дня после выплаты зарплаты действует не всегда, предприятие могут не исполнить принятые обязательства. Почему так стало? Минфин России опубликовал письмо от 27. То есть, фактически, чиновники разрешили налоговым агентам платить НДФЛ позже, но только в строго определенной ситуации. Ведь по требованию статьи 226 НК РФ при выплате работникам облагаемых доходов организация — налоговый агент обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ не позднее следующего дня. Иначе ее ожидает пеня и штраф. Специалисты Минфина разъяснили, что перенести перечисление удержанного с налогоплательщиков подоходного налога в бюджет можно только в одном случае: его сумма должна быть меньше 100 рублей. В этом случае налоговый агент вправе отложить уплату НДФЛ не следующие месяцы. Но даже если больше 100 рублей за весь год удержать так и не удалось, весь удержанный НДФЛ, до последней копейки, должен быть направлен в местный бюджет не позднее 31 декабря текущего года.
Выплата зарплаты по платежной ведомости через кассу: ведомость в 2020 году
Также не нужно вписывать в данные строки главного бухгалтера или директора, так как такая формулировка также не будет соответствовать действительности. Ведь эти лица не получали из кассу обозначенную сумму денег для выдачи зарплаты, так как по закону деньги должен выдавать работникам кассир из кассы. Если главбух или директор выступает в роли кассира и выдает заработную плату, то также их ФИО не нужно проставлять в строках «выдать» и «по» по причине, обозначенной выше. Скачать образец заполнения РКО при выплате заработной платы по ведомости Скачать пример заполнения расходного кассовой ордера — excel.
Выводы Если заработная плата выдается персоналу наличными деньгами, то по факту выдачи обязательно составляется расходный кассовый ордер. РКО выступает основанием для заполнения кассовой книги и отражения расходной операции в бухгалтерском учете. Заполняет ордер бухгалтер после закрытия ведомости.
Одной из самых распространенных финансовых операций является выдача заработной платы работникам, которые работают на предприятии или в организации. В большинстве случаев это происходит с помощью банков, но законодательством также предусмотрен вариант, связанный с выдачей оплаты через кассу предприятия. Простыми словами работники субъекта хозяйственной деятельности получают свои заработанные деньги наличностью.
Это происходит через кассовую книгу, поэтому о процессе выдачи заработной платы через кассовую книгу и пойдет речь. Что такое кассовая книга С появлением различных электронных платежей, кассовая книга немного отошла на второй план, поскольку большинство финансовых операций совершаются с помощью операционных программных систем. Но она не утеряла своих позиций.
Само понятие кассовой книги, порядок ее заполнения и ведения регламентируют некоторые бухгалтерские инструкции, выданные Правительством Российской Федерации, а также различными уполномоченными финансовыми органами. По своей сути, кассовая книга это бланк строгой отчетности, который имеет обязательные реквизиты для его заполнения, плюс к нему выдвигаются определенные требования в оформлении. Сюда записываются поступления, и внесение денежных средств, на счет субъектов финансовой деятельности, в том числе и индивидуальных предпринимателей, их выдача на различные нужды заработная плата, командировки, и другое.
Фактически кассовые книги заводятся на тех предприятиях, и у индивидуальных предпринимателей, у которых есть касса. Кассовая книга относится к документации строгой отчетности, поэтому вестись должна надлежащим образом. Какие операции могут проводиться по кассовым книгам В тех организациях, где есть кассы, часть денежных средств поступает непосредственно в них.
Поступившие деньги могут расходоваться для различных нужд, перечень которых четко установлен разными правилами. Согласно порядку ведения такой книги, все операции по приходу и расходу, с личными деньгами должны подтверждаться документально. Правила их ведения также регламентируются различными бухгалтерскими инструкциями.
К ПКО и РКО, могут подкладываться и другие финансовые документы заявления, ведомости , которые обосновывают поступления и выдачу денежных средств. Перечень основных операций, которые можно проводить по кассовым книгам: выдача заработной платы сотрудникам, отпускных, командировочных, больничных; выдача средств на иные нужды работников, предусмотренные инструкциями субъекта хозяйственной деятельности; принятие личных денег от работников и должностных лиц. Порядок выдачи денег из кассы Выдача финансов из кассы, также регламентируется специальными инструкциями, а ее порядок следующий.
Прежде всего, составляется расходный кассовый ордер, к которому должны быть приложены документы, подтверждающие основание для выдачи. Например, ведомости, приказы, больничные листы. Естественно, что на таких сопроводительных бумагах, должны стоять подписи уполномоченных должностных лиц, либо к ним подложены доверенности, на право таких действий.
В противном случае деньги выдаваться не должны. В случае нарушения такого порядка, опять-таки наступают правовые последствия со стороны контролирующих органов в виде штрафных санкций. Важно знать, что ПКО и РКО со всеми сопроводительными документами, в конце каждого операционного дня должны быть подколоты к книге, и оприходованы.
В книге есть специальные вкладки, в которые вписывается общий расход и приход средств, на которых должна быть подпись кассира, главного бухгалтера, или другого должностного лица, имеющего право подписи. Кроме этого, в законодательных актах указано, что для каждой кассы, субъектом хозяйственной деятельности, должен быть установлен лимит денежных средств, которые могут находится в ней, к концу операционного дня. Если он не установлен, то считается, что на конец дня в ней должен быть ноль.
При несоблюдении данных требований, на субъект хозяйственной деятельности, накладываются штрафные санкции. Порядок выдачи заработной платы по кассовой книге С учетом того, что не все работники могут иметь банковские карточки, по которым они получают зарплату, либо некоторые только устроились на работу, зарплата выдается по кассовой книге, через РКО. Основанием будет являться ведомость о получении, и приказ по предприятию.
В ведомости указывается общая сумма заработной платы работника. После каждого операционного дня, составляется контрольная ведомость, в которой указываются все движения приход и расход денег по кассе. Оставшиеся средства либо остаются в кассе, либо должны быть внесены на банковский счет субъекта хозяйственной деятельности.
Порядок выдачи заработной платы лицам, которые выполняют работы по гражданско-правовому договору Не все работники, или лица, которые выполняют работу для ИП, могут состоять с ним в трудовых отношениях. Бывают случаи, когда люди привлекаются для выполнения определенной временной работы например, помощь в наладке оборудования, составлении отчета, оказания услуги , и для этого с ними составляется гражданско-правовой договор. В нем указывается, какую работу должен выполнить человек, и его зарплата за нее.
Подтверждением выполненной работы, и выдачи заработной платы, является акт о выполненных работах. Если на предприятии есть касса, то и соответственно зарплата такому лицу может быть выдана через нее. Процесс будет следующим: кассиру подается ведомость, и приказ о выплате лицу заработной платы в конкретной денежной сумме; кассир проверяет правильность документов, выписывает расходный кассовый ордер, и вносит соответствующую сумму в книгу; лицо, которое получает зарплату, ставит свою подпись в специальной ведомости и получает деньги; если ведомость есть, а за зарплатой никто не обратился, но ордер выписан, деньги придется оприходовать путем составления специального ордера приходного , и делать запись в книге.
Санкции, которые накладываются за неправильное ведение кассовой книги Как было указано выше, кассовая книга является документом строгой отчетности, и за ее неправильное ведение, на субъект хозяйственной деятельности могут быть наложены штрафные санкции. Это различные денежные штрафы, которые высчитываются контролирующими органами налоговой инспекцией по специальным методикам. Их несоблюдения, могут привести к негативным последствиям, в виде наложения различных штрафных санкций, которые могут больно ударить по бюджету.
Такая книга, также является выходом для оплаты заработанных средств, сотрудникам. Какие разделы по кассовым документам у вас могут быть: — акты инвентаризации кассы могут храниться в папке с другими документами по инвентаризации ; — журнал хранения чеков ККТ и слипов пластиковых карт. Правильное хранение кассовых документов означает не только соблюдение минимальных сроков наличия документов в организации, но и их брошюровку, которая отвечает правилам законодательства.
У вас, скорее всего, будут такие дела: 1. Выдаем зарплату из кассы: вспоминаем, как это было Оформить приказ руководителя о назначении сотрудника ответственным за выдачу зарплаты лицом; Заключить с этим сотрудником договор о полной материальной ответственности. Кассир и другой сотрудник, уполномоченный выдавать зарплату, выдавать деньги по одной ведомости не должны.
Перед выплатой зарплаты кассир должен проверить платежные документы, полученные из бухгалтерии, в частности: Наличие и подлинность подписей руководителя и главного бухгалтера; Правильность оформления документов; Наличие перечисленных в документах приложений. По расчетно-платежной платежной ведомости; По расходному кассовому ордеру. Выплата зарплаты через кассу: сроки и правила День «получки» — самый долгожданный день на работе для всех сотрудников.
Как сшивать кассовую книгу и отчет кассира Так как не существует единых требований к ведению данного документа, на практике используется несколько способов его подшивания. Требование о подшивании книги обусловлено необходимостью сохранения в ней всех вносимых сведений и исключения манипуляций с информацией.
Так нельзя. Чтобы соблюсти требование о зарплате каждые полмесяца, работодатель описывает процесс выплаты для новичков в правилах внутреннего трудового распорядка.
Новым сотрудникам выдают дополнительный аванс так, чтобы выплата зарплаты была не реже двух раз в месяц Аванс для нового сотрудника считают по фактически отработанным дням: то есть он получит не половину зарплаты, а столько, сколько заработал с момента выхода на работу. Нельзя выдавать зарплату раз в месяц Выплачивать чаще двух раз в месяц можно, а реже — нет. Работодатель вправе платить сотруднику каждый день, раз в неделю или каждые десять дней, но платить один раз в месяц нельзя.
В случае ведения кассовых операций и оформления кассовых документов руководителем кассовые документы подписываются руководителем. Если расходный кассовый ордер оформляется с применением технических средств, то его необходимо распечатать на бумажном носителе.
Расходный кассовый ордер оформляется всегда днем фактической выдачи денег. Исправлений в расходном кассовом ордере не допускается. Порядок заполнения расходного кассового ордера Расходный кассовый ордер заполняется в единственном экземпляре. При заполнении расходного кассового ордера следует учитывать следующие моменты: поле «Организация» должно содержать наименование субъекта хозяйственной деятельности, а графа «Структурное подразделение» — его подразделения, выдавшего ордер. Если такое структурное подразделение отсутствует, то в графе ставится прочерк; в строках «Номер документа» и «Дата составления» проставляется номер ордера согласно журналу регистрации по форме КО-3, а также дата его составления в формате ДД.
При ведении расходных кассовых ордеров должна обеспечиваться их непрерывная нумерация; графа «Дебет» содержит код структурного подразделения, в котором осуществляется выдача денежных средств при отсутствии такового — ставится прочерк , номер корреспондирующего счета, субсчета, по дебету которого отображается расход средств из кассы, а также код аналитического учета по корреспондирующему счету прочерк — если применение таких кодов в организации не осуществляется ; строка «Кредит» отображает номер бухгалтерского счета, по кредиту которого осуществляется выдача денежных средств. Как правило, это счет 50 «Касса»; в поле «Код целевого назначения» вносится код, который отображает цель использования выданных из кассы денежных средств. Если такие коды на предприятии не применяются — ставится прочерк; в поле «Сумма, руб. К примеру, аванс на командировочные расходы, выдача материальной помощи и т. Сумма выдачи указывается прописью с начала строки с заглавной буквы в рублях, при этом слово «рубль» «рублей», «рубля» не сокращается, копейки указываются цифрами, слово «копейка» «копейки», «копеек» также не сокращается.
Если после проставления в строке остается свободное место, следует поставить прочерк; поле «Приложение» отображает реквизиты первичных документов, служащих основанием для выдачи средств из кассы. После заполнения вышеперечисленной информации проставляются подписи главного бухгалтера и руководителя предприятия с их расшифровками. Затем следуют строки, заполняемые лицом, которое получает эти денежные средства. В строке «Получил» прописью указывается сумма денежных средств, полученных из кассы, под ней проставляется дата получения и подпись этого лица. После выдачи денег кассир предприятия, в отведенных для этого строках, указывает наименование, номер, дату, место выдачи документа, который удостоверяет личность лица, получившего деньги из кассы.
Ниже ставится подпись кассира с ее расшифровкой. Кассир предприятия обязан проверить документ на правильность составления и погасить приложения к нему штампом «Оплачено» либо штампом предприятия с проставлением даты. После погашения расходный кассовый ордер остается в кассе предприятия. При этом вносится запись о выданных деньгах в кассовую книгу форма N КО-4. Заполнение расходного кассового ордера при выплате заработной платы При выдаче зарплаты наличными по расчетно-платежной либо платежной ведомости также нужно составлять расходный кассовый ордер.
При этом следует придерживаться следующего порядка: РКО ни на общую указанную в ведомости сумму, ни на суммы, уже выданные по ведомости с начала действия ее срока, не оформляется; в кассовой книге не отражаются ни предназначенные для выдачи, ни уже выданные по ведомости работникам деньги. На конец последнего дня срока действия ведомости кассир подписывает ведомость, помечает в ней депонированные суммы и передает ее в бухгалтерию. Бухгалтер все проверяет и тоже ставит свою подпись. И только после этого, но обязательно в тот же день, бухгалтер составляет РКО на общую фактически выданную работникам сумму, а его номер и дату указывает на последней странице ведомости. При этом датой составления РКО будет дата закрытия ведомости, то есть последний день выдачи зарплаты.
Затем кассир регистрирует РКО в кассовой книге. Если зарплату в кассе получает только один работник или у в организации не много работников, то при выдаче зарплаты можно обойтись и без ведомости, то есть составить отдельный РКО на выдачу денег каждому работнику.
Настройки зарплатного проекта Такой проект позволяет одним документом перечислять зарплату всем сотрудникам. Использование зарплатных проектов снижает риск ошибок при перечислении зарплаты и облегчает процедуру ее выплаты. Данная услуга поддерживается практически всеми банками. Нажимаем кнопку «Создать» и заполняем данные согласно договору банковского обслуживания. Зарплатные проекты Заполняем данные согласно договору банковского обслуживания Для перечисления зарплаты каждому сотруднику открывается лицевой счет в банке и выпускается пластиковая карта. Эта информация также должна быть отражена в «Вводе лицевых счетов», где также будут данные о проекте и счете. Первая консультация по настройке выплат зарплаты в 1С:ЗУП через банк или кассу бесплатно!
Статья 136 ТК РФ. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы (действующая редакция)
Если день выплаты заработной платы выпадает на праздничный или выходной, деньги сотрудникам переводятся заранее, иначе просрочка на 1 и более дней будет квалифицирована в виде задержки зарплаты. В течение какого времени банки переводят заработную плату. Сроки выплаты зарплаты через кассу зависят от внутренних правил организации и предусмотрены трудовым договором с работниками. Обычно, выплата производится раз в месяц, в определенные дни, которые заранее оглашаются сотрудникам. Зарплату за первую половину месяца (аванс) нужно выплачивать с 16-е по 30-е (31-е) число соответствующего месяца, а за вторую половину — с 1-е по 15-е число следующего месяца. При этом разрыв между данными выплатами не должен превышать 15 календарных дней. Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2023-2024 годах. Сроки выплаты зарплаты через кассу зависят от внутренних правил организации и предусмотрены трудовым договором с работниками. Обычно, выплата производится раз в месяц, в определенные дни, которые заранее оглашаются сотрудникам.
Выплачиваем заработную плату из кассы организации в «1С:ЗУП»
На выплату зарплаты (в т. ч. депонированной) можно использовать как деньги, полученные в банке, так и свою выручку. Специальный срок для выплаты депонированной зарплаты законодательством не установлен. Устанавливать сроки и порядок выплаты заработной платы — обязанность работодателя. В связи с этим даты ее выплаты должны быть указаны в одном из документов[1]: • ПВТР; • коллективном договоре; • трудовом договоре. Не отражайте в ведомостях выплаты физическим лицам, работавшим в организации по гражданско-правовым договорам. Для отдела маркетинга составлена ведомость на 3 сотрудников на сумму 50 000 руб. Выплата зарплаты через кассу.