«Касса и банк» - «Заявка на открытие счета». ьте галочку напротив реквизита «Ввод начальных сведений». е в поле «Банк», банк в котором у сотрудника открыт счет. Выплата аванса в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) в документах «Ведомость в банк» и «Ведомость перечислений на счета». Выплата заработной платы за весь месяц с учетом уже выплаченного аванса в программе 1С ЗУП 3.0. Начисление заработной платы в программе 1С:Предприятие 8 ред. 3.0. Согласно Трудовому кодексу РФ организация обязана 2 раза в месяц производить оплату труда в виде аванса и зарплаты. Если разобраться с настройками в программе 1С, всё будет довольно просто. Начисление заработной платы сотруднику в 1С. Выплата зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия. Пошаговое начисление заработной платы в 1С 8.3 для начинающих. Как в 1С бухгалтерия 8.3 выплатить зарплату через банк. Настроить 1С: Бухгалтерию 3.0 нужно до того, как будет начислена и выплачена заработная плата. Первое, что потребуется сделать – найти в главном боковом меню раздел «Администрирование» и выбрать в нем пункт «Параметры учета».
Нужно ли распечатывать платежные ведомости
- Страховые взносы за январь 2023 в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8"
- Наши постоянные клиенты по 1С:
- Как внести лицевой счет сотрудника в 1с зуп
- Создание зарплатного проекта в «1С»
- Ведомость в банк - инструкция по работе в 1С ЗУП онлайн от Деловых решений
Список перечисляемой в банк зарплаты
В платежном документе Ведомость в банк реализована возможность выбирать нужный лицевой счет зарплатный проект сотрудника. Сотруднику всегда можно вручную добавить дополнительный лицевой счет в регистр сведений Лицевые счета сотрудников документом Ввод лицевых счетов см. Документ «Ввод лицевых счетов» При заполнении поля Месяц открытия следует учитывать, что дата открытия лицевого счета связана с порядком заполнения платежных ведомостей. При заполнении документа Ведомость в банк автоматически подставляются данные о лицевых счетах, открытых на дату ведомости. Обратите внимание, основным считается только один лицевой счет сотрудника. Это имеет значение не только для формирования ведомостей на выплату зарплаты, но и при оформлении иных хозяйственных ситуаций. Например, если организация-работодатель расположена на территории, включенной в пилотный проект ФСС РФ, связанный с переходом на прямую выплату пособий через фонд, данные о лицевом счете указываются при формировании Заявления о выплате пособия в разделе Пособие выплатить по строке Перечислением на счет в банке. Другие способы выплаты зарплаты в «1С:ЗУП 8» ред. Согласно статье 136 ТК РФ, выплата заработной платы в безналичной форме производится перечислением на карту сотрудника в соответствии с коллективным или трудовым договором на указанный работником счет.
На этапе заключения трудового договора сотрудник может согласовать получение зарплаты наличными в кассе. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 выплата зарплаты предусмотрена не только в рамках зарплатного проекта. Выбор способа выплаты зарплаты производится в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат. В зависимости от выбранного способа выплаты заработной платы сотрудник и положенные ему суммы выплат будут автоматически заполняться в соответствующих платежных ведомостях. Для регистрации выплаты через кассу предназначен документ Ведомость в кассу, для выплат через раздатчика — документ Ведомость выплаты через раздатчика. Выплаты перечислением на произвольный счет в произвольном банке оформляются документом Ведомость на счета. Лицевые счета сотрудников для перечислений вне зарплатного проекта хранятся в справочнике Банковские счета контрагентов. Иванова находилась в отпуске по уходу за ребенком и не написала заявление об изменении порядка выплат.
Первую зарплату после окончания отпуска по беременности и родам бухгалтер перечисляет ей на прежний лицевой счет по прежнему зарплатному проекту — ЗП 1. По сотруднице И. Ивановой была направлена заявка на открытие лицевого счета по новому зарплатному проекту ЗП 2 и получено подтверждение. В программе хранятся данные по двум лицевым счетам. При этом только один лицевой счет считается основным. До того момента, пока сотрудница не напишет заявление о переходе на новый проект ЗП 2, основным лицевым счетом будет прежний ЗП 1. В карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат в качестве основного у И. Ивановой указан прежний лицевой счет по зарплатному проекту ЗП 1.
При создании платежной ведомости Ведомость в банк на выплату заработной платы по всей организации был указан зарплатный проект ЗП 2. При автоматическом заполнении ведомости по кнопке Заполнить сотрудница И. Иванова не включается в список. Для сотрудников, не переведенных на новый зарплатный проект ЗП 2, следует сформировать отдельный платежный документ Ведомость в банк, в котором в поле Зарплатный проект указывается прежний зарплатный проект ЗП 1. Сотрудница И. Иванова в дальнейшем предоставила заявление о включении ее в новый зарплатный проект ЗП 2. При этом в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат следует переключить лицевой счет по зарплатному проекту. Пример 2 Сотрудница В.
Плющ отказалась перейти на новый зарплатный проект и, более того, предоставила заявление с просьбой перечислять ее зарплату на счет ее ипотечного кредита в банке, с которым не заключен договор о зарплатном проекте. В личной карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат переключатель способа выплаты зарплаты установлен на Перечислением на счет в банке и заполнены реквизиты банка и счета. Для всех сотрудников организации сформирована Ведомость в банк по зарплатному проекту. Сотрудница В.
В этом случае, будут выгружены сведения об организации, учетной политике, сотрудниках, настройках учета и т. Такого рода выгрузку рекомендуется делать только один раз; Нажмите кнопку Выгрузить данные; В промежуточном диалоговом окне выберите опцию сохранения файла это окно в некоторых браузерах может отсутствовать, так как они по умолчанию сохраняют данные в файл на диске ; Выберите расположение файла, в который будет осуществляться выгрузка и нажмите кнопку ОК. В результате, файл обмена будет сохранен на локальный компьютер, и его можно будет загрузить в программу "1С:Зарплата и управление персоналом". В дальнейшем, при совместной работе двух программ, может появиться необходимость обновить данные об объектах аналитического учета, которые содержатся в информационной базе учета зарплаты. В этом случае при обмене рекомендуется устанавливать флажки для разделов пункта Объекты учета.
Можно предложить два варианта: по каждому сотруднику отдельно и групповое введение.
Если сотрудников не более трех-пяти, то можно внести сведения из карточки по каждому из них. Для групповой операции следует использовать «Ввод лицевых счетов». Рассмотрим оба варианта. Индивидуальный ввод данных через карточку сотрудника В верхнем меню выбираем «Кадры» метка 1 , выбираем третью сверху позицию, «Сотрудники» 2. Открывается список сотрудников, выбираем нужного, например, товарища Хоронько В. Выбираем гиперссылку «Выплаты, учет затрат» метка 4 , отмечаем позицию «Зачислением на карточку», выбираем зарплатный проект метка 5 , после проверки номера лицевого счета метка 6 , сохраняем сведения кнопка 7. Групповой ввод данных по зарплатному проекту Вышеописанный способ подходит для единичного заполнения, но если сотрудников много, то разумнее задействовать обработку «Ввод лицевых счетов». Для этого снова входим в вернее меню, раздел «Выплаты» метка 8 , позиция «Ввод лицевых счетов» метка 9. Открывается форма, на которой мы будем вводить данные. Указываем наименование работодателя 10 , зарплатный проект 11 , месяц начала работы конкретной персоны 12.
Нажимаем «Заполнить» 13. Программа выведет перечень сотрудников 14, в примере только один, но по факту выводятся все , лицевых счетов которых в программе нет. Выбираем «Номер лицевого счета» 15 , вводим сведения вручную. Осталось нажать кнопку «Сохранить и закрыть». По завершению всех шагов в личных карточках сотрудников появятся сведения о лицевых счетах на каждого. Формируем зарплатную ведомость в 1С ЗУП Теперь создадим зарплатную ведомость для кредитной организации, чтобы осуществить перевод зарплаты. Верхнее меню, позиция «Выплаты» метка 1 , гиперссылка «Ведомости в банк» метка 2 , чтобы открыть список ранее созданных документов. Откроется форма, в которой надо будет указать набор стандартных данных названием работодателя 4 , оплачиваемый месяц 5 , название зарплатного проекта 6. Щелкаем на кнопку «Заполнить» 7 — и получаем в табличном виде сведения о задолженности по зарплате по всем сотрудникам, а также и их лицевые счета, привязанные к проекту 8. Сохраняем изменения кнопка «Провести и закрыть», метка 9.
Ведомость готова, осталось отправить ее в банк Документооборот с банком В рамках обмена документами по зарплатному проекту осуществляют: формирование ведомости и отправку ее в банк; загрузку подтверждений банка о зачисленных суммах; выгрузку платежек; создание документов на открытие и закрытие лицевых счетов; получение подтверждения об открытии лицевых счетов. Рассмотрим, где в «1С ЗУП», зарплатный проект создается заявка на лицевой счет для нового работника. Идем в уже привычный раздел «Выплаты» 1 , задействуем гиперссылку «Документы обмена с банками» 2 , нажимаем «Создать» 3 , выбираем из выпадающего меню пункт «Заявка на открытие лицевых счетов» 4.
Виды дохода не разбиваются. Если что-то начисляется отдельно, нужна регистрация специальной ведомости. Автоматически это будет происходить в версии 3. С 1 июня прошлого года поле обязательно.
Подразделение присутствует, если в настройках расчета зарплаты не отмечено «Расчет и выплата зарплаты выполняется по организации в целом». Когда подразделение внесено, отображаются только его сотрудники. Не вписывайте ничего, если хотите оформить для разных подразделений. Выплаты, которые учитываются как «Расчеты по оплате труда», «Расчеты с контрагентами» и «Прочие расчеты с персоналом», можно разделить. В строке «Учтенные как» определите вариант расчета. Если ее не заполнить, в ведомости будут выплаты вне зависимости от счета учета. В «Выплачивать» выбираем тип: аванс — за первую часть месяца или другая конкретная сумма; перечисления в межрасчетный период — отпускные, пособия от ФСС РФ и другие; расчет — оплата труда за месяц.
Вид определяет, какие сведения автоматически появятся в таблице. В поле «Заполнение» по ссылке возникают добавочные настройки расчета — округление сумм и процента выплаты.
Учимся перечислять зарплату на карточку (в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)
Как изменить реквизиты для получения зарплаты. Как в 1с сделать реестр банковских документов. Нужно ли распечатывать список перечисляемой в банк зарплаты. При перечислении заработной платы на банковские карточки сотрудников действия бухгалтера будут следующие: сформировать ведомость в банк, перечислить заработн. Список перечисляемой в банк зарплаты. В данной статье мы рассмотрели два самых распространенных способа выплаты заработной платы в организации. Начисление заработной платы сотруднику в 1С. Выплата зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия. Пошаговое начисление заработной платы в 1С 8.3 для начинающих. Как в 1С бухгалтерия 8.3 выплатить зарплату через банк. Зарплата перечисляется на ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ счета сотрудников в банке (не важно это "зарплатный проект или личные карты), поэтому никакой необходимости городить 2 проводки вместо 1-й здесь нет. Существует несколько вариантов перечисления заработной платы на банковские карточки: в рамках зарплатного проекта — перечисление совокупной суммы в банк.
Как заполнить в 1С 8.3 ведомость на зарплату?
В документе «Ведомость в банк» нажимаем кнопку «Выгрузить файл» (расположена в правом верхнем углу экрана), формируем файл и отправляем в банк. В ответ ожидаем от банка подтверждения перечисления денег на зарплату. Если зарплата сотрудникам выплачивается на личные счета, то необходимо в разделе «Зарплата и кадры» перейти в «Кадры», затем «Сотрудники». Войти в карточку каждого сотрудника и в поле «Выплата» установить способ выплаты «На счет в банке». Чтобы это сделать нужно нажать воспользоватся “Документы обмена с банком” (Зарплата и кадры” – “Зарплатные проекты” – “Документа обмена с банком”). В форме списка можно использовать кнопку “Загрузить подтверждение банка”.
1с зуп способ выплаты зарплаты
| Вид операции "Перечисление зарплаты" в документе списания с расчетного счета в 1С:Бухгалтерии | Таким образом, указанный (избранный) изначально код записывают далее везде, а также когда формируют файл, выгружая в банк ведомости, платежки. Это означает, что код, который есть в ведомости, нужно записать и при ее выгрузке. Сверка невыплаченной персоналу зарплаты. |
| Как в 1С бухгалтерия 8.3 выплатить зарплату через банк | В этом случае предприятию нужно перечислить в банк общую сумму и передать зарплатные ведомости, а банк уже сам переводит средства на карточки работников. «1С: Бухгалтерия 8.3» поддерживает расчеты по таким договорам, которые здесь называются зарплатными проектами. |
| Страховые взносы за январь в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" | Выплата аванса в программе 1С ЗУП 3.0 (3.1) в документах «Ведомость в банк» и «Ведомость перечислений на счета». Выплата заработной платы за весь месяц с учетом уже выплаченного аванса в программе 1С ЗУП 3.0. |
| настройка выплаты зарплаты в зуп | Факт выплаты аванса банком следует отразить посредством документа «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление заработной платы по ведомостям», созданного на основании документа «Ведомость в банк». |
| Как в 1с настроить выгрузку реестров по зарплате в банк | 1С:ИТС. При обмене документами с банком в рамках зарплатного проекта необходимо передавать в банк информацию о суммах, которые нужно перечислить на счета определенных сотрудников, и получать от банка подтверждение о зачислении. |
Как в 1С бухгалтерия 8.3 выплатить зарплату через банк
Во-вторых, ему нужно получить от работника заявление с банковскими реквизитами, на которые следует перечислять заработную плату. Можно ли на работе взять зарплату наперед Зарплату авансом можно платить раньше срока Тогда зарплату работник получит накануне ч. Вместе с тем Трудовой кодекс не запрещает выплачивать сотрудникам часть или всю зарплату авансом в счет будущего заработка, например, на неделю или даже на несколько месяцев вперед. Что подписывает работник при получении зарплаты После этого он может приступать к выплате — выдать деньги нужно в течение 3 дней после того, как их оприходовали по кассовой книге. Работник, который пришёл за зарплатой, предоставляет кассиру паспорт, а тот даёт ему расходный кассовый ордер. Если сумма указана верно, получатель ставит в ордере подпись и дату. Сколько хранятся документы по заработной плате Зарплатные документы. Если есть лицевые счета, то хранить расчетно-платежные ведомости, расчетные листки и прочие бумаги нужно шесть лет, а не пять, как раньше п. Если же лицевых счетов нет, то зарплатные документы храните 50 или 75 лет. Что выдают до зарплаты Расчетный листок выдается каждому работнику при окончательной выплате зарплаты за месяц письма Роструда от 24. Какие документы по заработной плате сдаются в архив На хранение в государственный архив сдаются кадровые документы и бухгалтерские документы отображающие начисление заработной платы ведомости либо лицевые счета по заработной плате сотрудников.
Эти формы являются основными первичными документами при расчете заработной платы.
Какую именно программу электронной подписи необходимо использовать следует уточнять в банке. Также в банк необходимо обратиться для выдачи сертификата электронной подписи. В результате настройки электронной подписи в программе должен быть указан сертификат электронной подписи, который будет использоваться для прямого обмена. Для выполнения всей работы по обмену с банком в программе предусмотрено специальное рабочее место — Обмен с банками по зарплатным проектам см. Возможность доступна начиная с версии 3. В процессе работы из рабочего места автоматически создаются специальные документы, которые можно при необходимости найти, просмотреть, отредактировать в соответствующих списках: Платежное поручение, Заявка на открытие лицевых счетов, Подтверждение открытия лицевых счетов, Заявка на закрытие лицевых счетов. Работу по обмену с банком можно проводить непосредственно с помощью этих документов, без использования рабочего места: выгружать ведомость в банк непосредственно из самого документа Ведомость в банк или несколько ведомостей в один файл из документа Платежное поручение; загружать подтверждение оплаты ведомости из банка непосредственно в списке документов Подтверждение о зачислении зарплаты; создавать документ Заявка на открытие лицевых счетов непосредственно из списка документов и оттуда же его выгружать; загружать подтверждение открытия лицевых счетов непосредственно из списка одноименных документов; создавать документ Заявка на закрытие лицевых счетов непосредственно из списка документов и оттуда же его выгружать. Однако рабочее место предоставляет дополнительные возможности, повышая удобство этой работы. Далее будет рассматриваться работа с его использованием.
Параметры зарплатного проекта Для задействования встроенных возможностей электронного обмена в программе должен быть создан и описан зарплатный проект. Он может быть создан как в момент указания места выплаты, так в другой момент — добавлен в справочник Зарплатные проекты рис. После установки флажка становятся доступны рабочее место для обмена с банками по зарплатным проектам и соответствующие документы, которые формируются из этого рабочего места. При включенном электронном обмене в карточке зарплатного проекта появляется возможность указать дополнительные сведения, которые необходимы при формировании файлов для банка. Их необходимо заполнить в соответствии с условиями зарплатного проекта. Банк выбирается из соответствующего справочника, поэтому в справочнике необходимо создать банк. Важно указать корректный БИК: он используется при контроле корректности номеров лицевых счетов сотрудников. Версия формата поле Формат файла , как правило, указывается последняя заполняется по умолчанию. Можно дополнительно уточнить в банке требующийся ему номер версии стандарта. Наименование зарплатного проекта используется только внутри программы — для удобства выбора, если проектов несколько.
Оно формируется автоматически, но может быть отредактировано. В рамках зарплатного проекта банк может выпускать карточки одной или нескольких систем на выбор сотрудника , например VISA и MasterСard.
Ситуация постепенно меняется. Все чаще встречаются организации, где сотрудники сами решают, где им открывать лицевые счета. Но это существенно увеличивает нагрузку на бухгалтера. Например, если таких сотрудников в организации 100 человек, значить бухгалтеру придется ежемесячно формировать и отправлять в разные банки 100 платежных поручений. К сожалению, в типовых решениях фирмы 1С этот процесс не автоматизирован. Более того, он далеко не очевиден.
В данной статье описывается алгоритм подготовки этих платежек в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8, их последующий перенос в программу 1С Бухгалтерия 8. Сразу оговоримся, что все картинки относятся к программам 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 релиз 2. Платформа 8. Здесь приведен обзор всевозможных способов выплаты и выгрузки данных в программу бухгалтерского учета. Ввод сведений о лицевых счетах В организациях, применяющих зарплатный проект, сведения о лицевых счетах регистрируются документами типа «Заявка на открытие счетов». При проведении он формирует записи в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников организации». Нам этот документ не подходит. Во-первых, потому, что в нем описываются лицевые счета сотрудников в одном банке.
Зачем размножать количество не нужных документов! Во-вторых, там много реквизитов, которые нам не нужны. К счастью, регистр сведений «Лицевые счета сотрудников организации» не имеет регистратора. Это означает, что его можно заполнить вручную. В демонстрационной базе у сотрудников Акимовой Е. Оно несколько запутывает смысл колонки «Банк». Судя по названию колонки, здесь следует указывать банк. Однако в демонстрационной базе вместо этого мы видим, вроде бы, название банковского счета — Зарплатный счет ДЛ.
Так банки не называют. Это еще больше сбивает с толку. Давайте разбираться. Для этого дважды кликните мышкой в любой строке по значению «Зарплатный счет ДЛ ». Появятся две кнопки.
Для этого снова входим в вернее меню, раздел «Выплаты» метка 8 , позиция «Ввод лицевых счетов» метка 9. Открывается форма, на которой мы будем вводить данные.
Указываем наименование работодателя 10 , зарплатный проект 11 , месяц начала работы конкретной персоны 12. Нажимаем «Заполнить» 13. Программа выведет перечень сотрудников 14, в примере только один, но по факту выводятся все , лицевых счетов которых в программе нет. Выбираем «Номер лицевого счета» 15 , вводим сведения вручную. Осталось нажать кнопку «Сохранить и закрыть». По завершению всех шагов в личных карточках сотрудников появятся сведения о лицевых счетах на каждого. Формируем зарплатную ведомость в 1С ЗУП Теперь создадим зарплатную ведомость для кредитной организации, чтобы осуществить перевод зарплаты.
Верхнее меню, позиция «Выплаты» метка 1 , гиперссылка «Ведомости в банк» метка 2 , чтобы открыть список ранее созданных документов. Откроется форма, в которой надо будет указать набор стандартных данных названием работодателя 4 , оплачиваемый месяц 5 , название зарплатного проекта 6. Щелкаем на кнопку «Заполнить» 7 — и получаем в табличном виде сведения о задолженности по зарплате по всем сотрудникам, а также и их лицевые счета, привязанные к проекту 8. Сохраняем изменения кнопка «Провести и закрыть», метка 9. Ведомость готова, осталось отправить ее в банк Документооборот с банком В рамках обмена документами по зарплатному проекту осуществляют: формирование ведомости и отправку ее в банк; загрузку подтверждений банка о зачисленных суммах; выгрузку платежек; создание документов на открытие и закрытие лицевых счетов; получение подтверждения об открытии лицевых счетов. Рассмотрим, где в «1С ЗУП», зарплатный проект создается заявка на лицевой счет для нового работника. Идем в уже привычный раздел «Выплаты» 1 , задействуем гиперссылку «Документы обмена с банками» 2 , нажимаем «Создать» 3 , выбираем из выпадающего меню пункт «Заявка на открытие лицевых счетов» 4.
Указав в открывшейся форме стандартные данные - сведения о работодателе 5 , наименование зарплатного проекта 6 , - нажимаем «Заполнить» 7. Откроется список сотрудников, у которых в системе нет лицевых счетов 8. Вносим данные по каждому работнику 9. Сохраняем и проводим кнопки «Записать», «Провести», метка 10. Осталось выгрузить заявку в банк одноименная кнопка, помеченная 11. Далее сохраняем файл на диске, отправляем в банк, дожидаемся подтверждения об открытии лицевых счетов, подтверждение загружаем, нажав кнопку «Создать» 12 , выбираем позицию «Подтверждение открытия счетов» 13 , загружаем файл. Данные о лицевых счетах новых работников, полученные от банка, будут заполнены автоматически.
Сохраняйте подтверждение.
Зарплатные проекты 1с 8.3. Бухучет инфо. Ведомость на выплату зарплаты в банк
Как настроить зарплатный проект в 1С Рассказываем о том, как правильно добавить зарплатный проект в 1С Рассматриваем пошаговую инструкцию и основные нюансы Банк Точка. 10 число следующего месяца. Чтобы создать документ «Ведомость в банк», в 1С ЗУП зайдите в раздел «Выплаты», выберите пункт «Все ведомости на выплату зарплаты» или «Ведомости в банк». Пошаговая инструкция как в 1С ЗУП создать, настроить, использовать зарплатный проект, как документально оформить включение в него сотрудников, что делать, если проектов несколько – на эти и другие вопросы отвечают специалисты Центра Компьютерных технологий.
Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия
Если осуществляется первоначальная выгрузка данных то есть в программе учет еще не велся , то установите флажок Сведения для выгрузки в новую информационную базу. В этом случае, будут выгружены сведения об организации, учетной политике, сотрудниках, настройках учета и т. Такого рода выгрузку рекомендуется делать только один раз; Нажмите кнопку Выгрузить данные; В промежуточном диалоговом окне выберите опцию сохранения файла это окно в некоторых браузерах может отсутствовать, так как они по умолчанию сохраняют данные в файл на диске ; Выберите расположение файла, в который будет осуществляться выгрузка и нажмите кнопку ОК. В результате, файл обмена будет сохранен на локальный компьютер, и его можно будет загрузить в программу "1С:Зарплата и управление персоналом". В дальнейшем, при совместной работе двух программ, может появиться необходимость обновить данные об объектах аналитического учета, которые содержатся в информационной базе учета зарплаты.
О сайте Указать банковские реквизиты в зуп Меню: Кадры — Сотрудники.
Откройте карточку нужного сотрудника. Перейдите по ссылке «Выплаты, учет затрат». Установите переключатель в положение «Перечислением на счет в банке», выберите при необходимости создайте новый банковский счет сотрудника и сохраните данные по кнопке «ОК» рис. Раздел Кадры и зарплата — Сотрудники. Перейдите в раздел «Выплаты, учет затрат».
Выберите опцию «Перечислением на счет в банке». Выберите банковский счет сотрудника или создайте новый. Нажмите кнопку «ОК» для сохранения данных. Чтобы загрузить счета сотрудников в 1С, откройте раздел «Заработная плата и кадры». Перейдите в раздел «Табличный документ» и скопируйте колонки «Сотрудник», «Номер лицевого счета» и «Дата открытия» из файла Excel.
Вставьте информацию в таблицу и нажмите «контроль заполнения». Если в коллективном договоре перечисление зарплаты происходит в рамках зарплатного проекта, информацию о счете сотрудника можно найти в разделе «Выплаты, учет затрат» на карточке сотрудника. Для загрузки подтверждения из банка в 1С ЗУП, воспользуйтесь документом «Подтверждение зачисления зарплаты» в разделе «Выплаты, документы обмена с банками». Чтобы ввести банковские реквизиты сотрудника, перейдите в раздел «Выплаты, учет затрат» на карточке сотрудника и выберите опцию «Перечислением на счет в банке». Для добавления банка в 1С ЗУП, сформируйте ведомость в банк после начисления зарплаты в разделе «Выплаты» и выберите опцию «Ведомости в банк».
Для загрузки данных банка в 1С, откройте раздел «Банк и касса» и выберите опцию «Банковские выписки» для необходимой организации. Нажмите «Загрузить» и проверьте настройки обмена. Где в 1с Зуп банковские счета сотрудников Как загрузить счета сотрудников в 1с Где в 1с можно ввести номера счетов сотрудников для перечисления зарплаты в рамках зарплатного проекта Как загрузить подтверждение из банка в 1с Зуп Как ввести Банковские реквизиты сотрудника в 1С Где в 1С внести Банковские реквизиты Как добавить банк в 1С Зуп Как загрузить данные Банка в 1С Где в 1С Зуп ввести зарплатный проект Как добавить сотрудника в зарплатный проект Сбербанк Как в 1с ввести зарплатный проект Как настроить в 1с отражение зарплаты Как в 1С посмотреть Банковские реквизиты Как добавить реквизит в документ 1С Как Загрузить платежки из банка в 1С Где в 1С найти банковские счета Где в 1С 8. В поле «Выплата зарплаты» выберите из предложенного перечня «На счет в банке». Заполните специальную форму «Банковский счет» по одноименной ссылке рис.
Кнопка «ОК». Как загрузить счета сотрудников в 1с Дата открытия — режим загрузки — искать. Далее переходим на вкладку «Табличный документ». Копируем по очереди колонки «Сотрудник», «Номер лицевого счета» и «Дата открытия» из файла в формате Excel и вставляем в табличный документ в аналогичную колонку. Далее нажимаем кнопку «контроль заполнения» и загружаем данные.
В первом верхнем указывается номер обычного счета организации открытого в этом банке. Для автоматического заполнения необходимо, чтобы он был указан в справочнике «Организации» для нашей организации. А вот в поле ниже указывается так называемый «зарплатного счета», который открывается при заключении договора выплаты заработной платы через банк. На этот счет совокупной суммой поступают средства для выплаты зарплаты сотрудникам.
В программе этот счет указывается в элементе справочника «Контрагенты: Банки». Банк из этого справочника мы использовали при заполнении сведений о лицевых счетах сотрудников чуть ранее. Проводим документ «Платежное поручение исходящее». Обращу внимание, что пока зарплата не считается выполненной.
Доступ к ней можно получить по тому же пути, что и регистр с лицевыми счетами, с которым мы работали чуть ранее. Открываем обработку и переходим на закладку «Экспорт зачисления зарплаты». В поле «Каталог экспорта» указываем путь, куда мы хотим сохранить XML файл. Номер «Отделения» и «Номер договора» банка также придется указать вручную, почему-то программисты 1С не реализовали хранения этих данных в каком-нибудь справочнике.
В табличной части должно отражаться наше платежное поручение. Ставим напротив него галочку и жмем кнопку «Выгрузить». В результате в указанном каталоге будет сформирован XML файл. Этот файл через клиент банк отправляется в банк.
По сути он указывается, что с расчетного счета организации необходимо перечислить на зарплатный счет организации определенную сумму и распределить между лицевыми счетами, указанных сотрудников. После того как банк выполнит это поручение, необходимо в 1С ЗУП на основании документа «Платежное поручение» создать документ «Выписка из банка на перечисление зарплаты». Проводим этот документ и вот теперь зарплата сотрудникам считается выплаченной. Получается, что для выплаты необходимо выполнить цепочку из 3 документов: Cегодня на этом всё!
Скоро будут новые интересные материалы на. Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога: Работодатели часто выплачивают зарплату безналичным способом, с помощью перевода на банковские карты. Чтобы упростить себе задачу, предприятие может заключить с банком договор о перечислении зарплаты. В этом случае предприятию нужно перечислить в банк общую сумму и передать зарплатные ведомости, а банк уже сам переводит средства на карточки работников.
Непосредственно из программы возможен и электронный обмен с банком документами по этим проектам. В нем следует указать банк, выбрав его из. В поле «Название проекта» внизу формы автоматически появится наименование банка, при необходимости название можно изменить вручную. Если по данному проекту не предусматривается электронного обмена с банком, то не нужно ставить отметку « ».
Тогда остальные реквизиты будут недоступны. Если же по проекту планируется электронный обмен, следует поставить отметку и заполнить необходимые реквизиты: номер и дату заключенного договора, сведения об отделении банка, расчетный счет, применяемые системы расчетов. Формат и кодировка файла устанавливаются по умолчанию, возможен выбор других значений из предлагаемого программой списка. Лицевые счета и расчеты по зарплатному проекту без электронного обмена Чтобы банк мог перевести средства на карты сотрудников, для них должны быть заведены лицевые счета.
Если по зарплатному проекту не будет выполняться электронный обмен документами, то в систему нужно вручную занести номера лицевых счетов, уже открытых в банке. Это можно сделать, например, в форме сотрудника см. Программа позволяет ввести лицевые счета пакетным способом. Для этого служит функция «Ввод лицевых счетов».
Теперь, чтобы перечислить сотрудникам начисленную зарплату, следует создать « «, выбрать зарплатный проект и нажать «Заполнить». В документе появятся сотрудники, у которых введены лицевые счета по этому проекту и имеется невыплаченная зарплата. Затем на основании «Ведомости» создают платежное поручение и выполняют перевод средств в банк обычным способом. Кроме того, в банк нужно будет передать зарплатную ведомость на сотрудников.
Лицевые счета по зарплатному проекту в 1С с использованием электронного обмена Если в зарплатном проекте 1С 8. Список сотрудников заполняется по кнопке «Заполнить» либо путем ручного добавления. Программа автоматически заполняет сведения по каждому сотруднику, которые отображаются в разделе справа, в том числе фамилию и имя латинскими буквами.
Далее следует нажать на кнопку «Заполнить», при этом будет произведен автоматический подбор информации по всем сотрудникам компании. Ее можно увидеть, нажав на интересующего работника и справа будут указаны все данные, включая имя и фамилию написанную латиницей. Перейдя в закладку «Пластиковая карта», необходимо указать информацию по работнику. После документ проводится и после этого можно «Выгрузить файл» для сотрудников банка. Но для удобства стоит воспользоваться приведенной ниже инструкцией. Данный документ также подходит для распечатки списков работников на открытие зарплатных счетов. Как наладить электронный обмен по зарплатным проектам При проставлении галочки о возможности электронного обмена с банковской организацией, система 1С предоставит возможность воспользоваться программой «Обмен с банками по зарплатным проектам». Для этого нужно зайти в меню «Зарплата и кадры» — «Зарплатные проекты» и открыть подпункт «Обмен с банками зарплата ». В этом документе есть возможность выполнять несколько видов операций: Зачислять заработную плату работникам; Создание лицевых счетов; Закрытие зарплатных счетов уволенных сотрудников. Система автоматически определяет, какую задачу необходимо выполнить при заполнении строки «Зарплатный проект». Например, ведомость, требующая оплаты или сформированные заявления на создание зарплатных счетов. Чтобы начать выгрузку документа нужно нажать на кнопку «Выгрузить файл», если же необходимо загрузить документы-подтверждения из банка, то «Загрузить подтверждения». При невозможности подкрепить информацию о лицевых счетах из документа, присланного банком, то их можно указать вручную. Если сотрудник выражает желание открыть лицевой счет самостоятельно в другом банке, то ему необходимо сообщить компании реквизиты по счету. Кроме того, работник обязан написать заявление, чтобы заработная плата была отправлена именно на него. При этом организации придется создавать отдельное платежное поручение на этого сотрудника. Данная процедура не очень удобна, с точки зрения бухгалтерии, поэтому компании стараются использовать карты единого банка. Так же рассмотрим, какие настройки нужно будет сделать и для чего. С них и начнем наш обзор. Настройка подсистемы 1С — Зарплата и кадры Основные настройки зарплаты в 1С Бухгалтерия производятся в меню «Главное», далее ссылка «Параметры учета». Выбираем закладку «Зарплата и кадры»: Указываем, что учет будем вести в «Этой программе». От этого выбора зависит доступность некоторых настроек, документов, внешний вид интерфейса. Выбор «во внешней программе» подразумевает под собой ведение учета зарплаты не в 1С Бухгалтерии 8. Учет будем вести по каждому сотруднику. При этой настройке у 70-го счета появится субконто «Расчеты с сотрудниками по зарплате». Укажем флажком, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Данная функция доступна только для организаций, у которых в штате не более 60 сотрудников. Если сотрудников больше, учет следует вести в программе 1С: «Зарплата и управление персоналом». Кадровый учет в 1С Бухгалтерии 8. Флажок автоматического пересчета документов оставим пока по умолчанию, на расчеты он не влияет, только на удобство работы. Мы вернемся к нему позже, когда будем начислять зарплату. Более детальные настройки учета зарплаты находятся в меню «Зарплата и кадры» в разделе «Справочники и настройки»: Оставим данные настройки по умолчанию, для нашего обзора этого будет достаточно. А специфику учета каждой организации здесь рассмотреть не сможем. Единственное, что сделаем в этом разделе, это заведем должность «Администратор» в справочнике «Должности». Она нам понадобится при приеме сотрудника на работу. Если его еще не приняли, проследуйте следующей инструкции — Прием сотрудника на работу в 1С 8. Для создания документа начисления заходим по ссылке «Все начисления» в разделе «Зарплата». В журнале документов нажимаем «Создать» и в выпадающем списке выбираем «Начисление зарплаты». Заполняем реквизиты шапки:.
Зарплатные проекты 1с 8.3. Бухучет инфо. Ведомость на выплату зарплаты в банк
В нашем примере организация использует электронный обмен с банком, поэтому необходимо создать зарплатный проект: раздел Выплаты — Зарплатные проекты; кнопка Создать; в поле Организация выберите организацию, по которой создается зарплатный проект рис. При необходимости наименование можно изменить; установите флажок Использовать обмен электронными документами, если организация планирует использовать электронный обмен с банком документами по зарплатному проекту. В результате становятся доступными для заполнения дополнительные сведения, которые необходимы при формировании файлов в банк. Их необходимо заполнить в соответствии с условиями зарплатного проекта; в разделе Файл обмена: в поле Формат укажите версию формата файлов обмена данными с банком необходимую версию следует уточнить в банке. В программе реализован обмен по открытому универсальному стандарту электронного обмена информацией на основе технологии XML. Стандарт развивается, в связи с чем появляются его новые версии. Как правило, если банк поддерживает этот стандарт, то используется последняя его версия. Если банк не поддерживает обмен по стандарту, то для осуществления электронного обмена с этим банком непосредственно из программы может потребоваться ее доработка.
Использование электронного обмена позволяет выгрузить ведомости на выплату зарплаты в файл для отправки их в банк и загрузить файлы подтверждения из банка; в поле Кодировка выберите кодировку файла следует уточнить в банке ; в разделе Договор заполните соответствующие поля с указанием номера, даты договора организации с банком по зарплатному проекту и с указанием вида валюты, в которой зачисляется зарплата сотрудников на лицевые счета; в разделе Реквизиты банка заполните соответствующие поля с указанием отделения, филиала отделения и "зарплатного" счета организации в банке; в разделе Банковские карты: в поле Максимальная длина держателя карты укажите длину имени и фамилии латиницей, которые наносятся на пластиковые карты, выпускаемые в рамках зарплатного проекта по умолчанию указывается 19 символов ; в табличной части раздела Системы расчетов по банковским картам укажите вручную виды систем расчетов, поддерживаемые банком в рамках зарплатного проекта. Указанные в табличной части системы будут после доступны для выбора при оформлении заявки на открытие лицевых счетов; кнопка Записать и закрыть. Для сотрудников, выплата которым производится на карточки в рамках зарплатного проекта, должен быть обязательно указан номер лицевого счета по этому проекту. В случае если обмен данными об открытии лицевых счетов с банком в электронном виде организация не осуществляет или необходимо ввести начальные сведения об уже отрытых лицевых счетах, то информацию по лицевым счетам сотрудников можно ввести вручную: в карточке каждого сотрудника; с помощью специальной формы Ввод лицевых счетов для ввода лицевых счетов одновременно многим сотрудникам ; в регистре сведений Лицевые счета сотрудников для работы с лицевыми счетами сотрудников. Ввод сведений о лицевом счете в карточке сотрудника: раздел Кадры — Сотрудники — ссылка Выплаты, учет затрат; переключатель в положение Как всем устанавливается автоматически с указанием способа выплаты зарплаты Зачислением на карточку и зарплатного проекта рис. Если у организации есть несколько зарплатных проектов, то в карточке сотрудника, у которого отличный от основного зарплатный проект, установив переключатель Зачислением на карточку, выберите из справочника Зарплатные проекты необходимый зарплатный проект и заполните поле Номер счета. В противном случае данное поле не заполняется; в поле Зарплатный проект укажите договор организации с банком о перечислении денежных средств на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке; в поле Месяц открытия укажите период, с которого будут действовать введенные лицевые счета сотрудников.
Указание месяца открытия позволяет хранить историю изменения лицевого счета сотрудника. Это может оказаться полезным, например, когда сотруднику открывается новый лицевой счет, но требуется, чтобы перечисление на него выполнялось не сразу; табличная часть при нажатии на кнопку Заполнить автоматически заполняется сотрудниками, у которых на указанный месяц не введены сведения о лицевом счете в выбранной организации ни по одному зарплатному проекту. Добавить сотрудников в табличную часть можно и вручную, нажав на кнопку Добавить; в колонке Номер лицевого счета введите номер счета сотрудника, который должен состоять ровно из 20 цифр. Кроме того, при вводе лицевого счета контролируется его корректность с помощью вычисления контрольного числа из цифр самого номера и БИК банка, указанного в зарплатном проекте , которое сравнивается с контрольным числом в номере. Таким образом, обработка просто подсказывает, что лицевой счет, возможно, введен некорректно, тем не менее, не запрещает его дальнейшее использование. В случае возникновения такой подсказки следует проверить, правильно ли введен номер счета. Если номер действительно состоит не из 20, а из другого количества цифр или в нем присутствуют другие символы, то следует уточнить корректность номера в банке.
Типовой стандарт обмена не предусматривает таких номеров и в последующем денежные средства на такой счет могут быть не зачислены; кнопка Сохранить и закрыть. В случае если организация осуществляет обмен данными об открытии лицевых счетов с банком в электронном виде, то необходимо подготовить заявки на открытие лицевых счетов сотрудникам в банке в рамках зарплатного проекта для последующего перечисления зарплаты. Для этого предназначен документ Заявка на открытие лицевых счетов. В противном случае данное поле не заполняется; в поле Номер реестра автоматически устанавливается порядковый номер реестра после записи документа; для автоматического заполнения табличной части документа нажмите на кнопку Заполнить. В результате табличная часть заполняется списком сотрудников, по которым на дату заполнения документа в информационной базе отсутствуют сведения о лицевых счетах то есть на дату заполнения документа в указанной организации ни по одному зарплатному проекту нет сведений о лицевых счетах. Табличную часть документа также можно заполнить вручную, нажав на кнопку Добавить ; после того, как состав сотрудников, по которым планируется формировать заявку на открытие лицевых счетов, подобран, необходимо заполнить сведения, которые будут передаваться в банк. Сведения по каждому сотруднику вводятся на нескольких закладках — при выборе в строке определенного сотрудника в закладках редактируются его данные.
Все основные сведения, обязательные для заполнения подчеркнутые красной линией заполняются автоматически по данным сотрудника, которые уже есть в программе. Если какие-то личные данные сотрудника, необходимые для формирования заявки, не заполнены в обязательных для заполнения полях, то при проведении документа появится сообщение об ошибке — документ не будет проведен. Непосредственно из документа существует возможность перехода к редактированию данных сотрудника, нажав на ссылку Редактировать карточку сотрудника в этом случае данные обновятся и в заявке. Либо можно внести данные непосредственно в заявку в карточке сотрудника в этом случае они не изменятся. Помимо обязательных полей в заявке есть возможность заполнить еще и дополнительные поля. Их следует заполнять в соответствии с анкетой банка, заполненной сотрудником. По вопросам заполнения таких полей следует проконсультироваться в банке; кнопка Провести; для формирования и выгрузки заявки для отправки в банк в электронном виде нажмите на кнопку Выгрузить файл.
В открывшейся форме укажите каталог, куда должен быть помещен созданный файл с данными. В результате будет сформирован файл в формате XML. Имя файлу присваивается автоматически. Подтверждение содержит информацию о том, открыт ли лицевой счет по каждому сотруднику или нет, а также номер счета, если он открыт.
Заказать консультацию Вопрос клиента: Почему в документе «Списание с расчетного счета» отсутствует вид операции «Перечисление заработной платы» у организации являющейся индивидуальным предпринимателем? Ответ: Если в документе «Списание с расчетного счета» у организации, являющейся ИП, отсутствуют виды операции «Перечисление заработной платы по ведомостям», «Перечисление заработной платы работнику», «Перечисление депонированной заработной платы»: Нужно в карточке организации раздел Главное - Организации проверить заполнение регистрационного номера в Фонде социального страхования: Если нет данных о регистрации в ФСС, программа считает, что индивидуальный предприниматель работает один без сотрудников, и поэтому нет видов операции по перечислению сотрудникам.
Подпишитесь на дайджест!
Тогда работник не указывается, а указывается исключительно ведомость: Также, необходимо внимательно отнестись к оформлению Списания безналичных денежных средств для оплаты налогов и взносов. Пенсионный Фонд России очень любит почти каждый год менять классификаторы для платежей взносов.
При оформлении документов начисления, то есть Прочие расходы не забудьте указать корректную статью расходов. При соблюдении этих элементарных рекомендаций, у Вас и в финансовом отчете будут правдивые данные, и денежные документы будут формироваться в одной базе и с расчетами с бюджетом все будет в порядке.
Если сумма указана верно, получатель ставит в ордере подпись и дату. Сколько хранятся документы по заработной плате Зарплатные документы. Если есть лицевые счета, то хранить расчетно-платежные ведомости, расчетные листки и прочие бумаги нужно шесть лет, а не пять, как раньше п. Если же лицевых счетов нет, то зарплатные документы храните 50 или 75 лет. Что выдают до зарплаты Расчетный листок выдается каждому работнику при окончательной выплате зарплаты за месяц письма Роструда от 24.
Какие документы по заработной плате сдаются в архив На хранение в государственный архив сдаются кадровые документы и бухгалтерские документы отображающие начисление заработной платы ведомости либо лицевые счета по заработной плате сотрудников. Эти формы являются основными первичными документами при расчете заработной платы. Как называется распечатка по зарплате Работодатели обязаны уведомлять сотрудников о начисленной зарплате с помощью расчетных листков. В данной статье расскажем, как оформить документ и в каком виде можно его представить работнику. Сколько хранятся расчетные ведомости 5 лет. Расчетные расчетно-платежные ведомости на выдачу заработной платы должны храниться в течение 5 лет, но при отсутствии лицевых счетов — 75 лет. Лицевые счета получателей пенсий и государственных пособий хранятся в течение 5 лет после прекращения выплаты пособий и пенсий, для единовременных пособий — 1 год.
Настройка способа выплаты зарплаты в 1C ЗУП
Одновременное участие в нескольких зарплатных проектах Случается, что организация меняет банк, с которым заключен договор зарплатного проекта. Новый зарплатный проект в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 регистрируется в меню Выплаты — Зарплатные проекты. По кнопке Создать открывается форма для ввода сведений о договоре по зарплатному проекту банка, через который будет выплачиваться зарплата. При этом данные по прежнему зарплатному проекту и банку из системы автоматически не удаляются. При смене зарплатного проекта выплаты еще осуществляются по прежнему зарплатному проекту, в то время как для нового уже открываются и подтверждаются лицевые счета сотрудников для подготовки к одномоментному переходу на выплату зарплаты через другой банк. В таком случае фактически возникает необходимость введения по каждому сотруднику данных по нескольким зарплатным проектам, нескольким лицевым счетам. Оформление заявок на открытие лицевых счетов и загрузка подтверждений об открытии доступны в документе Заявка на открытие лицевых счетов рис. Документ «Заявка на открытие лицевых счетов» Информация о нескольких лицевых счетах сотрудника хранится в регистре сведений Лицевые счета сотрудников меню Выплаты. В платежном документе Ведомость в банк реализована возможность выбирать нужный лицевой счет зарплатный проект сотрудника. Сотруднику всегда можно вручную добавить дополнительный лицевой счет в регистр сведений Лицевые счета сотрудников документом Ввод лицевых счетов см.
Документ «Ввод лицевых счетов» При заполнении поля Месяц открытия следует учитывать, что дата открытия лицевого счета связана с порядком заполнения платежных ведомостей. При заполнении документа Ведомость в банк автоматически подставляются данные о лицевых счетах, открытых на дату ведомости. Обратите внимание, основным считается только один лицевой счет сотрудника. Это имеет значение не только для формирования ведомостей на выплату зарплаты, но и при оформлении иных хозяйственных ситуаций. Например, если организация-работодатель расположена на территории, включенной в пилотный проект ФСС РФ, связанный с переходом на прямую выплату пособий через фонд, данные о лицевом счете указываются при формировании Заявления о выплате пособия в разделе Пособие выплатить по строке Перечислением на счет в банке. Другие способы выплаты зарплаты в «1С:ЗУП 8» ред. Согласно статье 136 ТК РФ, выплата заработной платы в безналичной форме производится перечислением на карту сотрудника в соответствии с коллективным или трудовым договором на указанный работником счет. На этапе заключения трудового договора сотрудник может согласовать получение зарплаты наличными в кассе. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 выплата зарплаты предусмотрена не только в рамках зарплатного проекта.
Выбор способа выплаты зарплаты производится в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат. В зависимости от выбранного способа выплаты заработной платы сотрудник и положенные ему суммы выплат будут автоматически заполняться в соответствующих платежных ведомостях. Для регистрации выплаты через кассу предназначен документ Ведомость в кассу, для выплат через раздатчика — документ Ведомость выплаты через раздатчика. Выплаты перечислением на произвольный счет в произвольном банке оформляются документом Ведомость на счета. Лицевые счета сотрудников для перечислений вне зарплатного проекта хранятся в справочнике Банковские счета контрагентов. Иванова находилась в отпуске по уходу за ребенком и не написала заявление об изменении порядка выплат. Первую зарплату после окончания отпуска по беременности и родам бухгалтер перечисляет ей на прежний лицевой счет по прежнему зарплатному проекту — ЗП 1. По сотруднице И. Ивановой была направлена заявка на открытие лицевого счета по новому зарплатному проекту ЗП 2 и получено подтверждение.
В программе хранятся данные по двум лицевым счетам. При этом только один лицевой счет считается основным. До того момента, пока сотрудница не напишет заявление о переходе на новый проект ЗП 2, основным лицевым счетом будет прежний ЗП 1. В карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат в качестве основного у И. Ивановой указан прежний лицевой счет по зарплатному проекту ЗП 1. При создании платежной ведомости Ведомость в банк на выплату заработной платы по всей организации был указан зарплатный проект ЗП 2. При автоматическом заполнении ведомости по кнопке Заполнить сотрудница И. Иванова не включается в список. Для сотрудников, не переведенных на новый зарплатный проект ЗП 2, следует сформировать отдельный платежный документ Ведомость в банк, в котором в поле Зарплатный проект указывается прежний зарплатный проект ЗП 1.
Сотрудница И. Иванова в дальнейшем предоставила заявление о включении ее в новый зарплатный проект ЗП 2. При этом в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат следует переключить лицевой счет по зарплатному проекту. Пример 2 Сотрудница В. Плющ отказалась перейти на новый зарплатный проект и, более того, предоставила заявление с просьбой перечислять ее зарплату на счет ее ипотечного кредита в банке, с которым не заключен договор о зарплатном проекте. В личной карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат переключатель способа выплаты зарплаты установлен на Перечислением на счет в банке и заполнены реквизиты банка и счета. Для всех сотрудников организации сформирована Ведомость в банк по зарплатному проекту. Сотрудница В. Плющ автоматически не включается в список получателей зарплаты по этому документу.
Перечисление заработной платы В. Плющ регистрируется документом Ведомость на счета. Обратите внимание, все виды платежных ведомостей Ведомость в банк, Ведомость на счета, Ведомость в кассу, Ведомость выплаты через раздатчика одновременно с указанием сумм к выплате регистрируют удержание НДФЛ в соответствии с требованиями пунктов 4, 6 статьи 226 НК РФ о том, что налоговый агент обязан удержать НДФЛ в день фактической выплаты дохода. К удержанию в платежных ведомостях по умолчанию заполняется сумма исчисленного ранее НДФЛ и сохраняются ссылки на документы, в которых произведен расчет.
Условия этой операции определяются трудовым или колдоговором.
Работник вправе выбрать, указать, изменить банк, на открытый счет в котором следует переводить зарплату, для чего следует подать письменное заявление работодателю, сообщив об изменении реквизитов для перевода - позднее чем за 15 календарных дней до даты выплаты зарплаты п. Таким образом, чтобы выплата зарплаты на карту была законной, необходимо чтобы ст. Вправе ли работодатель навязать работнику карту конкретного банка для выплаты зарплаты? Нет, и сам переход, и выбор банка осуществляются только по взаимному согласию, о чем в т. Они указали: ст.
Решение о переходе на зарплатный проект оформляется соответствующим приказом, работник с ним должны быть ознакомлены и должны согласиться и с этим условием, и на передачу персональных данных банку. Согалсен работник — оформляем допсоглашение к трудовому договору если до сих пор в них не прописано, что зарплата выплачивается перечислением на карту, ст. Пример формулировки: «Заработная плата выплачивается работнику 10-го и 25-го числа ежемесячно путем перечисления денежных средств на банковскую карту работника на основании его заявления ». Не согласен — допсоглашения не требуется, зарплату придется выплачивать по-старому о том, как это делается, см. Как настроить зарплатный проект в 1С 8.
Для этого переходим в специальный справочник «1С 8. Воспользуемся кнопкой «Создать» метка 3 , откроем форму, которую надо заполнить корректными данными. Необходимо внести наименование организации-работодателя метка 4. Обслуживающий банк выбираем из списка метка 5 или же сначала загружаем список из классификатора 6 , который можно получить как с сайта «1С», так и с диска ИТС, или из имеющегося файла метка 7. Смеем предположить, что вы уже используете обмен документами с банком — и это вполне оправданно, без этого операции будут проходить тяжелее.
Обмен документами позволяет быстро отправлять ведомости и получать подтверждения, сразу же открывать новые лицевые счета, делать заявки для открытия лицевых счетов на новых сотрудников, присоединившихся к зарплатному проекту и т. Если же возможность обмена отсутствует, то, помимо прочего, сведения о лицевых счетах придется вводить вручную, а электронные платежки отправить не получится. Но будем считать, что он у вас, поэтому смело отмечаем соответствующий чекбокс матка 8. Далее указываются: реквизиты договора о новом зарплатном проекте и его валюта метка 9 ; номер расчетного счета, согласно договору 10 ; филиал и номер отделения банка 11 ; формат файлов для ЭДО, кодировка 12 — для получения этих сведений обратитесь к техспециалистам вашего банка; система расчетов 13. Имя для зарплатного проекта будет присвоено автоматически, по реквизитам договора и названию банка метка 14 , но вы можете его изменить при желании.
Осталось «Записать и закрыть» 15. Все, «1С ЗУП» зарплатный проект создан, зарплатную ведомость можно теперь переправлять одним файлом в банк. Создаем лицевые счета для работников Лицевые счета следует внести в «1С ЗУП», зарплатный проект предполагает их наличие для корректного перечисления сумм конкретным сотрудникам.
Лицевые счета сотрудников по заработной плате в 1С 8.
Способ 1. Ввод лицевых счетов непосредственно в карточке сотрудника Раздел Зарплата и кадры — справочник Сотрудники — карточка Сотрудника — раздел Выплаты и учет затрат: Вводим лицевой счет сотрудника: Способ 2. Через обработку Ввод лицевых счетов Раздел Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Ввод лицевых счетов: В поле Зарплатный проект выберите действующий зарплатный проект; в поле Месяц — месяц начала действия лицевых счетов; Кнопка Заполнить заполняет в табличную часть ФИО сотрудников, у которых не введен лицевой счет в карточке сотрудника или введен некорректный лицевой счет. После заполнения колонки номер лицевого счета и нажатии Сохранить и закрыть, лицевой счет записывается в карточку сотрудника: Способ 3.
Через обработку Обмен с банками зарплата Если используется электронный обмен документами с банком, то можно воспользоваться данной обработкой в 1С 8. Раздел Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Обмен с банками зарплата.
Для этого в 1С:ЗУП формируется документ Отражение зарплаты в бухучете раздел Зарплата — Отражение зарплаты в бухучете Документ автоматически заполнится данными по кнопке "Заполнить". ШАГ 3. После проведения документа будут сформированы проводки по начислениям, удержаниям, в том числе по страховым взносам. Суммы страховых взносов по единому тарифу отражаются по кредиту нового счета 69.
ШАГ 4. Для подготовки уведомления за январь 2023 года в списке Задачи организации раздел Главное нажмите на соответствующую ссылку. Программа сама определила сумму страховых взносов за январь 2023 г. Для создания уведомления нажмите на кнопку Сформировать уведомление. Документ Уведомление об исчисленных суммах налогов заполняется автоматически.
Как заполнить в 1С 8.3 ведомость на зарплату?
Рассмотрим варианты выплаты зарплаты, которые имеются в 1С ЗУП 3.1.: в рамках зарплатного проекта – документ «Ведомость в банк», перечислением на произвольный счет в банке – документ «Ведомость перечислений на счета». Пошаговая инструкция как в 1С ЗУП создать, настроить, использовать зарплатный проект, как документально оформить включение в него сотрудников, что делать, если проектов несколько – на эти и другие вопросы отвечают специалисты Центра Компьютерных технологий. Затем снова на основании документа «Начисление зарплаты» создаем новый документ «Зарплата к выплате организаций» через банк на следующего сотрудника. И так до тех пор, пока не будет исчерпан весь список сотрудников в документе «Начисление зарплаты». Ответ: Если в документе «Списание с расчетного счета» у организации, являющейся ИП, отсутствуют виды операции «Перечисление заработной платы по ведомостям», «Перечисление заработной платы работнику». Более детально как без проблем оформить начисление и выплату зарплаты сотрудникам через кассу, через банк, с помощью зарплатного проекта (на карточки) рассмотрено на курсе по работе в 1С 8.3 Бухгалтерия ред. 3.0 в модуле Кадры и заработная плата. Добрый день. Подскажите, пожалуйста, возможно настроить "список перечисляемой в банк зарплаты" так, чтобы суммы в поле "взыскано" выходили на печать? При открытии "ведомость в банк" появился столбик Взыскано и удержанные суммы выходят, а при печати "список.
2. Выполнение текущих операций
- Инструкция по 1с зуп для начинающих: выплата аванса и зарплаты – пошаговое описание
- Распределение выплат в 1С Зарплата и управление персоналом начиная с версии 3.1.25.36
- Зарплатный проект в «1С»
- Регистрация операций по заработной плате в УТ 11
- Настройка способа выплаты зарплаты в 1C ЗУП
Зарплатный проект в «1С»
| Как в 1С ЗУП внести банковские реквизиты сотрудников с легкостью: подробная инструкция | Таким образом, указанный (избранный) изначально код записывают далее везде, а также когда формируют файл, выгружая в банк ведомости, платежки. Это означает, что код, который есть в ведомости, нужно записать и при ее выгрузке. Сверка невыплаченной персоналу зарплаты. |
| Настройка зарплатного проекта в 1С:Бухгалтерия | 12. Для получения печатной формы списка перечисляемой заработной платы в банк на счета сотрудников нажмите на кнопку Список перечислений. Создание документа Платежное поручение на выплату зарплаты. |
Как в 1С ЗУП внести банковские реквизиты сотрудников с легкостью: подробная инструкция
| Как в 1С ЗУП внести банковские реквизиты сотрудников с легкостью: подробная инструкция | Если в настройках выбрать режим выгрузки Сводно, то в списке объектов пункт Зарплата к выплате будет отсутствовать. В этом случае в приложении "1С:Бухгалтерия 8" для отражения в учете факта выплаты зарплаты данных об оплате ведомостей не требуется. |
| Как выгрузить реестр зарплаты из 1с | Вы когда в ЗИП зарплату выдаете, там кнопочка есть"Печать".Нажмите на нее, там менюшка выскочит: "Платежная ведомость форма 53"и т. д. Выберите список для перечисления в банк (ФИО полностью), распечатайте его, подпишите у директора и главбуха и передайте в банк. |
| Нужно ли распечатывать список перечисляемой в банк зарплаты | — Список перечисляемой в банк зарплаты. В данной статье мы рассмотрели два самых распространенных способа выплаты заработной платы в организации. |
| Список перечисляемой в банк зарплаты | — Реестр перечисленных сумм НДФЛ; — Список перечисляемой в банк зарплаты. В данной статье мы рассмотрели два самых распространенных способа выплаты заработной платы в организации. |
| Как создать документ "Ведомость в банк" в 1С:ЗУП | В этом случае предприятию нужно перечислить в банк общую сумму и передать зарплатные ведомости, а банк уже сам переводит средства на карточки работников. «1С: Бухгалтерия 8.3» поддерживает расчеты по таким договорам, которые здесь называются зарплатными проектами. |
Платежные поручения в "1С:Бухгалтерия 3.0"
«Касса и банк» - «Заявка на открытие счета». ьте галочку напротив реквизита «Ввод начальных сведений». е в поле «Банк», банк в котором у сотрудника открыт счет. В предыдущем разделе описано, как поменять способ перечисления зарплаты сотруднику. Укажите «По зарплатному проекту» или «На счет в банке» и программа станет формировать ведомости для выплат через банк и платежные поручения. — Реестр перечисленных сумм НДФЛ; — Список перечисляемой в банк зарплаты. В данной статье мы рассмотрели два самых распространенных способа выплаты заработной платы в организации. Для льготного тарифа нужно быть в реестре субъектов МСП. Начать применять пониженный тариф можно с 1-го числа месяца, в котором сведения о фирме или ИП внесены в реестр МСП. МСП платят страховые взносы так: с зарплаты в размере МРОТ ставка составляет 30%. 1С:ИТС. При обмене документами с банком в рамках зарплатного проекта необходимо передавать в банк информацию о суммах, которые нужно перечислить на счета определенных сотрудников, и получать от банка подтверждение о зачислении. Выплата зарплаты через банк на личную карту сотрудника в программе 1С:Комплексная автоматизация 2.4. Выплата заработной платы в программе может осуществляться через банк и через кассу.