Если служебная записка оформлена с нарушениями, документ могут не принять, и его придется переделать по внутренним правилам. Оформляется просьба служебной запиской о премировании. При такой ситуации распоряжение руководителя компании о премии совпадает с выдачей резолюции о выплате. Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию. Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника. Она составляется непосредственным руководителем сотрудника на имя директора организации. Если по объективным причинам нет оснований для выплаты премии (а именно: не достигнуты показатели и условия, заранее соответствующим образом оговоренные в Положении), у работника право на премию изначально не возникает.
Sorry, your request has been denied.
Когда можно премировать сотрудника. Документальное оформление премирования, служебная записка на премию, для чего она нужна. Образец служебной записки на премию. Для начисления и выплаты премиальных необходимо оформление внутреннего документа, в котором обозначают размер и основание для получения денег каждым работником организации — служебной записки на премию. служебная записка. Документ составляется на имя руководителя, но конечным его адресатом является главный бухгалтер. Именно к нему попадает служебная записка о премировании с визой директора о том, что по ней следует провести соответствующую выплату. Служебная записка на премирование сотрудника образец. Подводим итоги. Для чего нужна служебка о премировании работников? Каждого принимаемого в штат сотрудника руководитель наделяет индивидуальным кругом обязанностей. Пишется служебная записка на премию в свободной форме, однако в соответствии с требованиями законодательства, такая записка в обязательном порядке должна содержать ряд специальных сведений.
Образец представления на премию сотрудника
Зачем нужна служебка на премию Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. В документе сообщается: что нужно премировать; по каким причинам. То есть непосредственный начальник работника в служебной записке излагает, за какие заслуги сотрудника необходимо поощрить. В служебной записке о премии нет необходимости, если выплата дополнительного к зарплате материального вознаграждения установлена внутренними актами организации или трудовым договором сотрудника. Когда нужна служебная записка о представлении сотрудника на премию Регулярные премии, предусмотренные системой оплаты за труд, не требуют оформления каких-либо дополнительных документов для рассмотрения вопроса о премировании сотрудника. Процедура назначения и выплаты таких премий уже предусмотрена внутренним нормативным актом о премировании. Но для разовых нерегулярно выдаваемых премий требуется уточнение ряда показателей, существенных для премирования: повода для выплаты; периода, к которому будет относиться премия; формы премирования; размера премиальных. Право принятия окончательного решения о выплате премии — как регулярной, так и нерегулярной — все равно остается за руководителем организации. Только в первом случае он утверждает итоги распределения премиального фонда, а во втором должен принять решение о выплате или невыплате премии. Подробнее о начислении премии можно увидеть здесь.
Как правильно оформить Служебную записку о премии оформляют письменно. В организации могут быть приняты специальные формы для ходатайств разной тематики. Если таковых нет — текст излагается в свободной форме. За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по математике. Ученик 10-А класса Сидоров С. За успешную подготовку учеников к участию в городской олимпиаде по физике.
Содержание и текст документа Безусловно, служебная записка и ходатайство отличаются друг от друга. Но при этом оба документа должны содержать в себе следующие сведения: шапку, которая предполагает обращение к руководителю компании либо же цеха и данные составителя документа в разрезе должности и фамилии с инициалами; основную часть, в которую входят данные поощряемого сотрудника с указанием занимаемой должности, просьба о премировании и основания для назначения указанной выплаты; заключительную часть, которая включает в себя дату составления документа и подпись составителя с расшифровкой. При этом именно ходатайство и представление может содержать еще ряд дополнительных данных, в частности: общий стаж работы; период занятости на конкретной должности; личностные качества — к примеру, ту же добросовестность либо же скрупулезность и исполнительность. Реквизиты Как правило, реквизитами являются данные о самой компании, которые включают в себя достаточно много сведений — от юридического адреса и полного наименования до печати и расчетного счета. Однако если служебная записка предназначена для внутреннего использования, часть реквизитов не указывается. Именно служебная записка с просьбой о премировании содержит следующие реквизиты: дату составления; регистрационный номер, который присваиваться после регистрации в журнале внутренней документации. При этом бланк предприятия использовать не обязательно, как и печать, учитывая, что речь идет о внутреннем документе, который только выступает в роли просьбы о премировании, а не распорядительного акта. Кто подписывает? Сама по себе записка либо же ходатайство не ведет к определенным финансовым последствиям без соответствующего согласования. То есть прежде чем работник получит заветную выплату, указанные документы должны пройти согласование руководства и получить резолюцию о согласии в верхнем левом углу с подписью директора и датой внесения резолюции, на основании которых будет издан приказ. Заполненный образец и бланк Ходатайство на премию, образец которого можно скачать ниже, как правило, составляется по шаблону, который не всегда может быть верным, учитывая, что оснований для премирования может быть много. Поэтому при заполнении указанного документа желательно сначала ознакомиться с Положением о премировании компании, посмотреть правильные формулировки и поводы для премирования, а уже потом приступать к составлению документа. Служебная записка на премирование образец Сроки хранения Порядок архивного хранения различного вида документации, которая образовывается в ходе хозяйственной деятельности той или иной компании регламентируется Приказом Минкультуры России от 25. Так,в п. Порядок внесения сведений о премировании в иные документы Практически каждый шаг трудовой деятельности того или иного сотрудника отражается не только в той же распорядительной документации, но и в иных документах, но только при определенных обстоятельствах. Так: Раздел 7 личной карточки должен включать в себя все поощрения и награды, а также присвоенные почетные звания, включая и премиальные выплаты, но только в том случае, если они выплачены за особые услуги, а не в виде постоянной суммы, рассчитываемой ежемесячно либо же поквартально. То же правило относится и к заполнению трудовой книжки, которая также содержит раздел для отражения данных о полученных вознаграждений. В частности, в п. Однако если труженик премируется разово, допустим, за особый вклад в хозяйственную деятельность компании, соответствующая запись должна в книге присутствовать. Подробно про лишение работника премии по ТК РФ читайте в нашей статье. Как написать заявление на премию главному бухгалтеру? Зачем нужно штатное расписание? Информация по вопросу —. В каких случаях можно премировать сотрудника Премия выдается по согласованию с руководством за заслуги сотрудников. К таким заслугам может относиться все что угодно, по мнению руководителя. Премия подразумевает собой денежное вознаграждение сотрудника поощрительного характера. Каждая компания самостоятельно решает, выплачивать премии или нет, такая информация регулируется внутренними документами. В таких документах прописывается основание для выплаты, суммы или процент от зарплаты, порядок и срок выплаты.
Уважаемый ая! Организация проведения данных работ обеспечивалась инженером службы эксплуатации , который в кратчайшие сроки сумел организовать работу по приобретению, доставке и установке необходимых запасных частей. На основании вышеизложенного, за высокие результаты в работе, образцовое исполнение своих должностных обязанностей, прошу поощрить инженера службы эксплуатации премией в размере двух должностных окладов.
При написании служебных записок относительно финансовых вознаграждений используются: Служебная записка-вывод — для награждения работника с указанием, например, количества дел, выполненных сверх нормы, за которые его можно наградить, о чём и ходатайствует руководитель. Служебная записка-просьба используется для прошения о совершении каких-либо действий, в нашем случае — о премии для себя за отлично выполненную работу или выполнение большого объёма заданий. Служебная записка-жалоба для обоснования лишения сотрудника премиальных выплат. Единых требований к служебным запискам, утверждённых законодательно, не существует, поэтому компания вправе сама разрабатывать шаблоны, удобные для её заполнения, или же допускать свободную форму изложения с учётом делового информационного стиля. Ниже можно ознакомиться с примерами и образцами служебных записок. Умело используя его, руководитель может мастерски управлять настроением сотрудников, повышая эффективность работы организации. Но если размеры и порядок выплаты должностного оклада носят фиксированный характер, то вопросы премирования или лишения премиальных остаются на усмотрение работодателя. Необходимо учитывать, что на премию имеют право все сотрудники, независимо от того, приносят ли они фактическую прибыль компании. Например, часто работники бухгалтерий, начисляющие премии остальным сотрудникам, сами остаются «за бортом» премиальных выплат, хотя от их работы зависит правильность ведения документации предприятия. Однако, грамотный руководитель должен учитывать, что перед сдачей отчетности многократно возрастает нагрузка, нередко случаются авралы, а любые не вовремя сданные отчеты грозят штрафными санкциями. В такие периоды к обычным обязанностям прибавляются дополнительные: заполнение отчетов, их отправка; сбор необходимой информации. Часто работники бухгалтерии вынуждены вносить правки в документацию, дополнительно консультировать менеджеров относительно правильности заполнения. Поэтому их премирование может служить хорошей компенсацией затраченных усилий. Во избежание претензий и судебных разбирательств относительно премиальных выплат, необходимы аргументированные документальные обоснования. Прямым доказательством в таких случаях может служить правильно составленная служебная записка. Дополнительная польза составления служебных записок о премировании состоит в том, что они являются прямым доказательством того, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения. Если специалист не имеет полномочий самостоятельно принимать решение по вопросам финансирования сотрудников, он в форме служебной записки выносит этот вопрос на разрешение другими специалистами, тем самым снимая с себя ответственность за своевременность выплат, а также положительный или отрицательный ответ на ходатайство. Она направлена прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации. В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей организации. Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение. В ней он просит работодателя выплатить ему финансовое вознаграждение, аргументируя свою просьбу информацией о качественно выполненной им работе, например, перевыполнении плана, заключении выгодного контракта, принесшего компании прибыль.
Служебная записка в 2024 году
Поэтому их хранят столько же, сколько документы, для которых они составлены. Если на основании служебной записки издали приказ или распоряжение по личному составу, срок ее хранения — как и для самого приказа или распоряжения: три года, пять лет, 50-75 лет. Если служебная записка подтверждает расходы, ее хранят столько же, сколько бухгалтерские документы. Нужно ли регистрировать служебную записку? Работодатель сам решает, регистрировать служебные записки или нет. На практике в организациях с большим объемом документооборота служебные записки регистрируют. Если в организации есть СЭД система электронного документооборота и регистрацию служебных писем ведут в ней, то документу присваивают отдельный номер. Если в организации нет СЭД, служебные записки регистрируют двумя способами. Способ 1. Чаще всего служебную записку регистрируют как исходящую в подразделении, в котором ее создали, и как входящую в структурном подразделении — адресате.
В этом случае у служебной записки будет два номера — исходящий и входящий. Способ 2. Реже встречается регистрация служебных записок в службе делопроизводства.
Премиальные деньги не являются исключением. Награждённый сотрудник получит на руки сумму с удержанным подоходным налогом. Положение о премировании Как уже было упомянуто выше, законодатель позволяет работодателям вводить в использование иные методы поощрения, прямо не упомянутые в законе. Их закрепляют в коллективном договоре или в отдельном локальном нормативном акте — Положении о премировании.
На практике широкое распространение получил именно второй способ. Этот документ содержит в себе конкретные положения, касающиеся достижения желанной премии. Такой вид обращения с премированием повышает мотивацию работников и делает всю процедуру более прозрачной. Роль записки По своей юридической значимости записка о премировании носит исключительно второстепенный характер. Её пишет непосредственный начальник выделяющегося работника на имя генерального директора компании, ведь только он может премировать подчинённых. Руководитель рассмотрит предложение и самостоятельно примет окончательное решение. Можно сказать, что записка выступает инициирующим процедуру документом.
Любой приказ руководителя базируется на основании и обосновании. Под первым понимают какую-то законодательную основу, опору на какой-то документ. Таковым и выступит написанная непосредственным начальником работника служебная записка. Она, несомненно, будет упомянута в тексте распоряжения о премировании.
Для таких ситуаций потребуется составление отдельного приказа, в служебной записке потребуется описать количественные показатели результата действий работника и увязать их с положительным влиянием на предприятие в целом. Коллективное премирование — сумма премии каждого участника бригады будет выплачена в соответствии с информацией, отраженной в табеле, будет учтено количество отработанных часов и объем изготовленной продукции.
Важным моментом является своевременное предоставление служебной записки. Если в компании большой документооборот, то такой документ следует зафиксировать в специальном журнале документов. Последней инстанцией, которая решает, выплачивать премию или нет, является генеральный директор или индивидуальный предприниматель. Составляет такой документ начальник отдела премированного сотрудника, иногда записка требует согласования и с другими начальниками отделов. Могут возникнуть и ошибки при составлении, это часто бывает, если руководитель подразделения ошибочно оценил результат о выполненной работе сотрудников. Работнику тоже стоит понимать, что не всегда выполненная работа без явных «косяков» должна быть обязательно премирована, за такую работу работодатель выплачивает зарплату.
Для получения премии стоит приложить дополнительные усилия для значимых улучшений работы предприятия Для ответственного за составление служебной записки важно, чтобы все данные отражали реальную картину, и эти показатели приносили прибыль или снижали затраты, поэтому все необходимо проверить несколько раз и не спешить, чтобы все обстоятельства были уже учтены.
Что писать в записке на премию Начинать составление служебной записки необходимо с идентификации физического лица, которому она адресована. Делать это нужно в правом верхнем углу листа. Категорию организации можно написать в сокращенном варианте, а вот название должно быть официальным и правильным. Наименование предприятия прописывается в кавычках. Далее отображается фамилия и инициалы адресата. После этого можно указывать данные о нижестоящем начальнике, который оформляет данное ходатайство с целью премирования определенного подчиненного.
Достаточно написать должность, фамилию, а также имя и отчество в сокращенном варианте. После этого в записке прописываются следующие сведения: Вид и категория документа. Некоторые начальники совершают ошибку, считая, что ходатайство необходимо оформлять в виде заявления либо каких-то других типов документации. Делать это нужно исключительно путем написания служебной записки. Такая фраза, как служебная записка, пишется посередине строчки после блока об адресате и адресанте. Далее со следующей строки также по центру отображается категория документа. В данном случае это предоставление премии.
Кроме того, нужно указать должность, фамилию и инициалы работника, в пользу которого ходатайствуют; Причина премирования. Первым делом в записке нужно указать, почему начальник решил выписать премию сотруднику. Начать изложение причины можно с такого слова, как докладываю.
Служебная записка о премировании (образец)
Как правильно написать служебную записку. Чем служебная записка отличается от ходатайства и заявления. Как оформить премирование. Нюансы о премировании. Образцы служебных записок. Внутренние нормативы организаций часто предусматривают выплату премии в связи с юбилеем. Образец служебной записки по этому поводу можно найти ниже. Скачать образец служебной записки о премировании к юбилею .doc). обеспечен уровень медиактивности СГУ; - иные результаты. Форма служебной записки для премирования разового характера. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Документ составляется на имя руководителя, но конечным его адресатом является главный бухгалтер. Именно к нему попадает служебная записка о премировании с визой директора о том, что по ней следует провести соответствующую выплату.
Как написать служебную записку о премировании сотрудников?
Нормами действующего законодательства не установлен порядок написания и передачи служебной записки, которая передается руководителю с предложением выплатить премию работнику. Правовое обоснование. Работодатель может установить в локальном нормативном документе требования к документированию информации, в частности требования к оформлению служебной записки ст.
Часто работники бухгалтерии вынуждены вносить правки в документацию, дополнительно консультировать менеджеров относительно правильности заполнения. Поэтому их премирование может служить хорошей компенсацией затраченных усилий. Во избежание претензий и судебных разбирательств относительно премиальных выплат, необходимы аргументированные документальные обоснования. Прямым доказательством в таких случаях может служить правильно составленная служебная записка.
Дополнительная польза составления служебных записок о премировании состоит в том, что они являются прямым доказательством того, что специалист осветил проблему, находящуюся в поле его ведения. Если специалист не имеет полномочий самостоятельно принимать решение по вопросам финансирования сотрудников, он в форме служебной записки выносит этот вопрос на разрешение другими специалистами, тем самым снимая с себя ответственность за своевременность выплат, а также положительный или отрицательный ответ на ходатайство. Она направлена прежде всего на просьбу о поощрении сотрудника. Рассматривается такая записка исключительно вышестоящим органом, который имеет право распоряжаться бюджетом учреждения или же корпорации. В некоторых компаниях такие вопросы могут решаться коллективным советом работников или же учредителей организации. Служебная записка о премировании на себя составляется самим работником, желающим получить материальное поощрение.
В ней он просит работодателя выплатить ему финансовое вознаграждение, аргументируя свою просьбу информацией о качественно выполненной им работе, например, перевыполнении плана, заключении выгодного контракта, принесшего компании прибыль. Служебная записка на себя пишется от своего имени, соответственно в шапке документа должна быть указана фамилия сотрудника, который просит о премии, а внизу документа — его подпись. Как показывает практика, у работника, который обращался к руководителю в личном порядке и убедил начальство в том, что он заслуживает получение денежного вознаграждения, шансы получить его намного выше. В этом случае написание служебной записки на премию для себя является формальностью, дающей официальные основания для совершения выплат. Такую служебную записку желательно завизировать у непосредственного начальника, после чего зарегистрировать в специальном журнале регистрации входящей документации и подать на рассмотрение вышестоящему руководству. Особые пункты Служебные записки относительно выплаты премиальных имеют свои особенности.
О вознаграждении В основной части служебной записки о премировании в обязательном порядке должно быть указано: за какие результаты производственной, производственно-хозяйственной или других видов деятельности осуществляется премирование; сумма выделяемых средств размер премии ; отчетный период для осуществления премирования — месяц, квартал. Скачать образец служебной записки о премировании сотрудника за выполнение дополнительной работы Скачать образец служебной записки о премировании сотрудника за хорошую работу О лишении премии Ильин Иван Павлович Консультант в области права с 6-летним стажем. В данной ситуации служебная записка пишется для того, чтобы, сообщив о совершенном нарушении, вынести предложение о депремировании. Документ, инициирующий лишение премиальных выплат обязательно должен содержать: указание причины, побудившей к написанию служебной записки о лишении премиальных выплат с информацией о проступке работника это должно быть отображено в «теле» документа в пункте, освещающем суть вопроса. К записке должны прилагаться документальные подтверждения о дисциплинарных взысканиях, акты, составленные по этим фактам, а также объяснительные записки работника, рассмотрение которых будет принято к сведению при решении вопроса о сохранении или лишении сотрудника премиальных.
На основании вышеизложенного, за высокие результаты в работе, образцовое исполнение своих должностных обязанностей, прошу поощрить инженера службы эксплуатации премией в размере двух должностных окладов. Начальник службы эксплуатации «»2024 г. Самостоятельно Обратите внимание, что документ составлен и проверен юристами и является примерным, он может быть доработан с учетом конкретных условий сделки.
Если крупные предприятия обычно создают отдельное положение о премировании, то малый и средний бизнес вносит возможность начисления и выплаты премий в обычное трудовое соглашение. Перечислим типичные основания для начисления премий: выполнение плана; внесение идеи, которая позволила улучшить работу предприятия; юбилейные даты компании или лично сотрудника; достижение выдающихся результатов в работе; солидный стаж работы на предприятии; профессиональный праздник; окончание года с прибылью и так далее. Премии могут быть как разовыми, как и периодическими, например, ежемесячными, ежеквартальными. Важно Сам сотрудник может только попросить материальную помощь у работодателя. Написать служебную записку о премии он не имеет права, это прерогатива руководства. Инициировать выплату премий может не только руководитель всего предприятия, но и начальник подразделения, цеха, отдела, представители профкома, кадровая служба. Пример: владелец предприятия распорядился выделить деньги на премии сотрудников по итогам года.
Он издал распоряжение: «Начальникам всех отделов предоставить предложения касательно размеров премий для каждого сотрудника. Предоставить предложения до 25 декабря текущего года». Все начальники отделов подают предложения, на основании которых и будет составлена служебная записка о премии. Какие положения о премиях могут быть приняты на предприятии Средние и крупные предприятия обычно составляют отдельное положение о премировании, на основании которого и выплачиваются поощрительные средства. Положение позволяет четко регламентировать процесс начисления и выплат премий, прописать лиц, которые будут отвечать за это. В частности, положение может подразумевать увеличение премий по разным причинам.
Как составить приказ о премировании сотрудника: образец 2023 года
Поговорим о служебной записке на премирование и на лишение сотрудника награды, а также о ее образцах. Вы узнаете, как правильно написать текст, к примеру, на поощрение выплатой за хорошее выполнение дополнительной работы, к 8 Марта и многое другое. Служебная записка на премирование работников: кто пишет. Руководитель предприятия принимает о премировании или отказе в выплате премии, после чего ставит на документе соответствующую визу. При положительном исходе издается приказ о поощрении. документ доступен для скачивания с нашего сайта. По ТК РФ предоставляющий место вправе поощрять труд отличившегося сотрудника. Такие выплаты называют премией. Зачем нужна служебка на премирование работника. Служебная записка на премирование сотрудника — это документ, с помощью которого инициируют процесс назначения поощрительных выплат. Неотъемлемый элемент кадрового делопроизводства при распределении стимулирующих выплат – служебная записка о премировании сотрудников. Образец этого документа не имеет унифицированной формы, предприятия разрабатывают его самостоятельно. Основанием для выплаты премии является приказ руководителя. В нем приводятся данные сотрудника, размер и сроки выплаты.
Образец служебной записки на премирование сотрудника
Работодатель вправе составить ее самостоятельно. При этом документ должен соответствовать определенным требованиям и иметь обязательные реквизиты. Служебка состоит из трех частей. Сути документа это не меняет; дату и место оформления. Основной текст. Он представляет собой просьбу к вышестоящему руководителю о выплате премиальной суммы конкретному работнику или группе сотрудников на основании совершения определенных действий или наступления определенного события. Также указывают: сведения о сотруднике; его конкретные заслуги, достижения и положительные качества, являющиеся основанием для премирования; вид поощрения при выплате денег указывают точную сумму. Когда основанием для выплаты премии является превышение объема предусмотренной обязанностями работы, имеет смысл приложить к служебке подтверждающие документы. Например, производственные планы, отчеты или данные о продажах.
Дату составления документа.
Подпись заявителя. Возможно приложить к записке перечень документов, подтверждающих то обстоятельство, что сотрудник заслужил премию. Например, если премия выдается за хорошую работу, необходимо приложить документ, подтверждающий ее качественные, количественные, иные характеристики. Важно не путать премию и материальную помощь. Матпомощь выплачивается не за производственные показатели, а ввиду наступления в жизни сотрудника определенных событий, например, — рождение детей, свадьба, смерть близких, и т. Пример служебной записки о премировании сотрудников при наличии плановых показателей Как правильно написать? Служебная записка является формой внутреннего документооборота, позволяющей оперативно решать текущие производственные ситуации. Целью написания этой деловой бумаги является уведомление какого-либо должностного лица о существующей проблеме, внесение предложений по ее разрешению или согласованию намеченных действий. При подготовке служебных записок о премии и её лишении, придерживаются общих рекомендаций написания подобного рода документов внутренней деловой переписки.
Структура служебных записок составляет: Указание адресата в правом верхнем углу официальной бумаги пишется фамилия, имя, отчество, а также должность лица, которому направлено обращение. Указание фамилии, имени, отчества и должности составителя документа. Наименование документа и его номер с датой составления. Изложение сути вопроса. Предложения либо указание на ожидаемые действия со стороны адресата. Подпись составляющего лица с её расшифровкой фамилия, инициалы и должность. После написания и проверки записки, она передаётся вышестоящему начальству, которое должно отреагировать на документ на протяжении 10 дней. Кроме того, передать записку лучше через секретаря или же отослать заказным письмом, чтобы входящий документ был зарегистрирован должным образом. По направленности записки могут быть различного типа: При написании служебных записок относительно финансовых вознаграждений используются: Служебная записка-вывод — для награждения работника с указанием, например, количества дел, выполненных сверх нормы, за которые его можно наградить, о чём и ходатайствует руководитель.
Служебная записка-просьба используется для прошения о совершении каких-либо действий, в нашем случае — о премии для себя за отлично выполненную работу или выполнение большого объёма заданий. Служебная записка-жалоба для обоснования лишения сотрудника премиальных выплат. Единых требований к служебным запискам, утверждённых законодательно, не существует, поэтому компания вправе сама разрабатывать шаблоны, удобные для её заполнения, или же допускать свободную форму изложения с учётом делового информационного стиля. Ниже можно ознакомиться с примерами и образцами служебных записок. Важность документа при поощрении Премия работникам является отличным мотивационным инструментом влияния на трудовые усилия сотрудников. Умело используя его, руководитель может мастерски управлять настроением сотрудников, повышая эффективность работы организации. Но если размеры и порядок выплаты должностного оклада носят фиксированный характер, то вопросы премирования или лишения премиальных остаются на усмотрение работодателя. Несправедливая выплата премиальных зачастую может спровоцировать конфликт, который серьёзно скажется на общей работоспособности персонала. Необходимо учитывать, что на премию имеют право все сотрудники, независимо от того, приносят ли они фактическую прибыль компании.
Однако, грамотный руководитель должен учитывать, что перед сдачей отчетности многократно возрастает нагрузка, нередко случаются авралы, а любые не вовремя сданные отчеты грозят штрафными санкциями. В такие периоды к обычным обязанностям прибавляются дополнительные: заполнение отчетов, их отправка; сбор необходимой информации. Часто работники бухгалтерии вынуждены вносить правки в документацию, дополнительно консультировать менеджеров относительно правильности заполнения. Поэтому их премирование может служить хорошей компенсацией затраченных усилий. Во избежание претензий и судебных разбирательств относительно премиальных выплат, необходимы аргументированные документальные обоснования.
Вопрос: Что такое служебная записка? Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл.
Не всегда выплата премия является запланированной. Иногда отдельного сотрудника руководство может отдельно отметить и выписать ему разовую премиальную выплату. В этом случае также составляется служебная записка. В ней должны быть указаны следующие сведения: наименование компании; ФИО директора, которому подается записка; структурное подразделение, которым руководит лицо, составившее записку; наименование документа; информация о работников, по которым выносится предложение о поощрении помимо ФИО и должности также может быть указан стаж работы сотрудника ; дата документа; подпись составителя руководителя подразделения и непосредственного начальника работника.
После рассмотрения записки директор ставит на ней резолюцию. Если служебка директором одобрена, то составляют приказ о премировании работника. Этот приказ после подписания директором передается в бухгалтерии для исполнения. Если в организации разработан и утвержден шаблон служебной записки, то начальники подразделений при подаче ходатайства должны использовать его.
Если специальной формы для подачи служебки нет, то руководитель вправе оформить документ в произвольном виде.
Как составить служебную записку о премировании
В статье электронного журнала «Генеральный Директор» вы узнаете 5 основных правил отмены премии. Зачем нужна служебная записка о премировании сотрудника Юридическим основанием для оформления приказа руководителя о премировании сотрудника является именно служебная записка. Служебка на премирование — это ходатайство, документ с выражением просьбы к вышестоящему руководству о применении к конкретному сотруднику меры поощрения в виде премии. Составителями служебной записки являются руководители структурных подразделений, отделов и департаментов. Они ходатайствуют перед генеральным директором за собственных подчиненных. Данный документ более распространен в крупных компаниях с большим документооборотом. В маленьких компаниях генеральный директор самостоятельно может принять решение о поощрении подчиненных лиц.
Служебная записка не накладывает на директора обязательства ее исполнить. Он вправе принять решение об удовлетворении или отклонении ходатайства о поощрении сотрудника. Форма служебной записки на премию и порядок обращения Законом не унифицирована форма служебной записки на премию, она составляется в свободной форме. Руководству компании при организации системы внутреннего документооборота рекомендуется утвердить единый шаблон служебных записок, в том числе о премировании. Если же такой образец служебной записки на премирование в компании отсутствует, то каждый начальник отдела оформляет ходатайство в свободной форме на свое усмотрение. Документ может быть составлен от руки или в печатном виде на чистом листе формата А4.
Записка должна содержать причины и обоснование применения меры поощрения в виде премии. Рекомендуется также отразить следующие данные: Фамилия, имя, отчество директора организации, которому адресована записка.
Когда основанием для выплаты премии является превышение объема предусмотренной обязанностями работы, имеет смысл приложить к служебке подтверждающие документы. Например, производственные планы, отчеты или данные о продажах. Нижняя часть. Она содержит: место для заверительной подписи и ее расшифровку; дату составления. После регистрации служебки в установленном работодателем порядке, ее передают вышестоящему руководителю на рассмотрение.
Документ заверяют печатью при наличии ее у работодателя. Образец служебной записки на премирование сотрудника Простой пример служебной записки на премирование сотрудника выглядит так: Простой алгоритм поощрения работника премией: Шаг 1. Согласовать с финансовой службой компании возможность премирования работника. Шаг 2.
Премирование сотрудников Практически на любом предприятии существует система премирования работников за выполнение определенных показателей или в связи с событиями, которые считаются значимыми для организации. В крупных корпорациях существуют внутренние положения об условиях выплаты премий. Для небольших фирм, где персонала не очень много, целесообразнее не создавать отдельный документ о премировании, а внести условия получения дополнительного вознаграждения в трудовое соглашение с сотрудником. Как правило, основаниями для получения премии могут быть: выполнение плановых показателей; внесение технических или организационных предложений, внедрение которых позволило повысить прибыль компании; стаж работы в организации; юбилейные даты сотрудника или организации; ежегодное вознаграждение по результатам работы компании; профессиональные праздники и т. Премиальные выплаты могут быть периодическими, например, ежемесячная премия по результатам работы и разовыми. Например, вознаграждение сотрудника, победившего в конкурсе профессионального мастерства.
Сотрудник не может составить служебную на получение премии на самого себя. В случае необходимости он может написать заявление о получении материальной помощи. Инициировать выплату премии может директор предприятия своим распоряжением, а также руководители отдельных подразделений, профкомы или ответственные за поощрение работников сотрудники кадровых служб организации, путем подачи служебной записки о премировании персонала. Например, собственник фирмы может распорядиться о выделении средств на премию сотрудникам по итогам года. Он издает распоряжение следующего содержания: «Начальникам отделов предоставить предложения о размере ежегодной премии на каждого подчиненного сотрудника. Срок для подачи информации до 25. На основании такого распоряжения или внутреннего документа о порядке премирования составляют служебную на премию. Положение о премировании На средних и крупных предприятиях составляют документ, согласно которому производят поощрение сотрудников. Это делается для стандартизации поощрительных выплат и избегания конфликтных ситуаций. В документе четко регламентируют основания для выплаты премии, включая ежемесячное поощрение сотрудников за выполнение плановых показателей или коэффициентов эффективности.
Там же прописывают должностных лиц, которые могут инициировать премирование и размеры поощрительных выплат, в зависимости от основания. Дополнительно могут установить и основания для увеличения суммы выплат или причины для их снижения. Аналогичным образом распределяют поощрение сотрудников по итогам квартала или года, а также по поводу юбилея организации. Дополнительно предусматривают фиксированный размер премирования в отдельных, значимых для сотрудника и фирмы случаях. Предусматривают выплаты к юбилею сотрудника — 45, 50, 55 и 60 лет. В положении о премировании могут включить пункты о поощрительных выплатах сотрудникам, которые уволились из компании в текущем году. Алгоритм премирования На основании распоряжения руководителя компании или положения о премировании ответственные сотрудники кадровых служб или начальники подразделений подготавливают свои предложения по каждому работнику в виде служебной докладной записки. Эти предложения регистрируются как внутренние документы в специальном журнале и передаются на рассмотрение руководителю, распорядившемуся о выплате. Он рассматривает служебные записки и пишет резолюцию на каждой из них. Они могут быть следующего содержания: «включить в приказ о премии», «доработать с учетом замечаний» или «отказать в выплате».
После того, как определиться круг сотрудников, которым выплачивают премию, кадровое подразделение готовит приказ о премировании и отправляет его на подпись руководителю компании. После подписания он регистрируется в соответствии с принятым на предприятии регламентом внутреннего документооборота и направляется бухгалтерам для расчета и перечисления премиальных выплат.
Конкретный размер устанавливает администрация предприятия. Отметим, что работодатель выписывает премию исключительно по своему усмотрению.
Согласия от подчинённого получать не нужно. Налоги Напоминаем, что любые денежные суммы, которые работодатель перечисляет своим работникам, подлежат налогообложению. В нашем случае речь идёт о налоге на доход физических лиц, ставка которого составляет 13 процентов. Премиальные деньги не являются исключением.
Награждённый сотрудник получит на руки сумму с удержанным подоходным налогом. Положение о премировании Как уже было упомянуто выше, законодатель позволяет работодателям вводить в использование иные методы поощрения, прямо не упомянутые в законе. Их закрепляют в коллективном договоре или в отдельном локальном нормативном акте — Положении о премировании. На практике широкое распространение получил именно второй способ.
Этот документ содержит в себе конкретные положения, касающиеся достижения желанной премии. Такой вид обращения с премированием повышает мотивацию работников и делает всю процедуру более прозрачной. Роль записки По своей юридической значимости записка о премировании носит исключительно второстепенный характер. Её пишет непосредственный начальник выделяющегося работника на имя генерального директора компании, ведь только он может премировать подчинённых.
Руководитель рассмотрит предложение и самостоятельно примет окончательное решение.