Согласно постановление правительства от 26.12.2023 № 2312, вводятся дополнительные правила взаимодействия с работодателем при непредставлении по первому запросу СФР сведений, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия. В 2024 г. действуют обновленные Правила получения СФР сведений для назначения и выплаты соцпособий. Сокращен объем сведений, которые надо сообщать для назначения больничных, декретных и пособия по уходу за ребенком. Сведения о них сообщает СФР (ч. 4 ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ). Справку с предыдущего места работы работник не представляет. С учетом полученных от СФР сведений определите средний заработок для оплаты первых трех дней больничного в общем порядке. Алгоритм назначения и перевода денег за больничный лист в 2022 году. Новый порядок назначения и перечисления выплаты по больничному листу является проактивным. Это означает, что СФР принимает решение до подачи заявлений от граждан. Может ли самозанятый получить больничный в 2024 году. Добровольное страхование в СФР и его стоимость. Размер больничного и как его получить.
Больничный лист: оформление и оплата
Страховые взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством за сотрудников, работающих по договорам ГПХ, работодатели уплачивают начиная с 2023 года, но получить оплату больничных такие сотрудники смогут только в 2024 году. Максимальная сумма больничных для любых работников в 2024 году не может превышать 2736,99 руб. Если у вас работают исполнители по ГПД, то при расчете больничного в 2024 году не включайте выплаты за 2024 год, а только за 2024 год. Когда и как быстро приходит больничный с ФСС в 2024 году? Правила оплаты больничного. Как отправить больничный лист в фсс через контур экстерн бумажный. Сроки оплаты больничного листа в 2024 году в СФР. Как получить больничный лист в 2021 году. Оформив больничный лист, можно оставаться дома, восстанавливать здоровье и рассчитывать на положенную по закону компенсацию. Как и сколько можно получить? Разбираемся, как оплачивается больничный лист в 2024 году. Сейчас сотрудник может получить максимум 2 737 рублей в день, в следующем году эта сумма увеличится до 4 100 рублей. Первые три дня больничного оплачиваются за счет средств работодателя, после этого — за счет средств бюджета Социального фонда России (СФР).
КАК ПРАВИЛЬНО СДАТЬ ЭЛЕКТРОННЫЙ БОЛЬНИЧНЫЙ ЛИСТ В СФР
Если нет — работнику лучше связаться с врачом самостоятельно. Шаг 4. Отправить данные в Социальный фонд Когда ЭЛН закроют, Социальный фонд отправит работодателю документ с данными сотрудника. Бухгалтер должен проверить документ, дополнить — при необходимости, и отправить обратно в течение трёх дней.
Дополнительно фонд может запросить сведения: о страховом стаже работника; о выплатах за расчётный период с разбивкой по годам; о районном коэффициенте; о периоде проведения судебно-медицинской экспертизы, если она проводилась Чтобы было проще разобраться в процессе взаимодействия работодателя, Социального фонда и медорганизаций, смотрите схему: Ст. Отделения СФР активно пользуются этой статьёй. Бывает, компании отправляют неправильные данные, и фонды из-за этого перечисляют больше денег, чем должно быть.
Если в этом виноват работодатель, он заплатит штраф от 1 тысячи до 5 тысяч и возместит излишне понесённые расходы фонда. Важные новости для бизнеса - в нашем Телеграме. Подпишитесь, чтобы узнавать о мерах поддержки и получать новые решения для вашего дела!
Шаг 5.
Среднедневной заработок умножаем на 20 и получаем 59 180 руб. Ольга официально работает три года, и ей пришлось взять больничный на 20 дней. Ольга зарабатывает 55 000 рублей в месяц. Так как ее страховой стаж менее пяти лет, больничный рассчитывается не в полном, а в 60-процентном размере от зарплаты. Олег после окончания университета совсем недавно устроился на работу — на зарплату 60 000 рублей. Через три месяца ему пришлось взять больничный на 15 дней.
Порядок расчета здесь следующий. Эти подсчеты упрощены, так как заработок за расчетный период состоит не только из зарплаты, но и из дополнительных официальных выплат, на которые начислялись страховые взносы: премии, доплаты, отпускные. А вот выплаченные ранее больничные, отпускные, а также неофициальные доплаты в эту сумму не входят. Существуют онлайн-калькуляторы для расчета больничных. Как правило, в них учитываются дополнительные параметры, делающие расчет более точным районный коэффициент, ставка, причина ухода на больничный Самые распространенные ошибки в расчетах больничных 1. Ошибки в вычислениях. Они возникают при оплошности в самостоятельных арифметических вычислениях или, например, если неверно ввести в программу исходные данные.
Системные ошибки. В больших компаниях иногда случается так, что больничные могут начислить однофамильцу заболевшего сотрудника. Ошибки, возникающие при незнании нюансов законодательства. Например, если человек не знает, что трудовой стаж влияет на оплату больничного листа в 2024 году, его самостоятельные вычисления могут дать более крупную сумму, чем он получит в бухгалтерии. Также важно помнить, что при подсчете заработка за расчетный период учитываются только официальные выплаты выплаченные без приказа руководства премии в эту категорию не входят. Ошибки в расчетах больничного пособия могут быть связаны и с уловками самого сотрудника, который искажает информацию, чтобы повлиять на размер выплат положительность болезни, данные о стаже и т. Чтобы оформить больничный, листок нетрудоспособности больше не нужно самостоятельно передавать работодателю.
Всю информацию лечебное учреждение заносит в электронную базу данных, к которой имеет доступ и работодатель Фонд социального страхования Популярные вопросы о том, как оплачивается больничный лист в 2024 году Может ли сотрудник получить больничные после увольнения? Да, если он заболел в течение 30 дней после увольнения и еще не успел устроиться на новое место работы. Выплата больничного самозанятым не положена, но есть выход: добровольного застраховаться на случай временной нетрудоспособности. Тогда самозанятый человек может рассчитывать на финансовую поддержку при заболевании.
С 6 октября 2020 г. N 585н далее - Правила , они учитывают формирование работодателем информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работников в электронном виде в соответствии со ст. В соответствии с п. Согласно п. При отсутствии сведений о трудовой деятельности, а также в случае, когда в них содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными муниципальными органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.
Специалисты Минтруда пояснили, что для подтверждения страхового стажа за период до 31 декабря 2019 года могут предоставляться трудовая книжка, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными муниципальными органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы. Вывод о том, что страховой стаж за указанный период можно подтвердить, в частности, трудовой книжкой, содержится и в письме ФСС РФ от 28 сентября 2021 г. В страховой стаж для определения размера пособия включаются периоды: 1 работы по трудовому договору. Перечень видов иной деятельности, включаемой в страховой стаж, указан в подп. Это, например, периоды: деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, нотариуса, занимающегося частной практикой, частного детектива, частного охранника, члена крестьянского фермерского хозяйства до 1 января 2001 года и после 1 января 2003 года, за которые уплачены платежи на социальное страхование; деятельности в качестве адвоката до 1 января 2001 года, а также периоды указанной деятельности, за которые уплачены платежи на социальное страхование, после 1 января 2003 года; замещения государственных должностей РФ, государственных должностей субъектов РФ, а также муниципальных должностей, замещаемых на постоянной основе; работы по договору гражданско-правового характера с 1 января 2023 года и др. Согласно ст. Следовательно, и та и другая служба включаются в страховой стаж для целей назначения пособий; 5 трудовой деятельности на территории иностранного государства, если учет такого стажа предусмотрен договором с этим государством.
Вручную настроить обмен с Соцфондом для ЭЛН. Если 1С-Отчетность не подключена, надо самостоятельно загрузить сертификаты. Зайдите в Регламентированные отчеты, затем — в 1С-Отчетность. В Настройках найдите Настройки обмена с контролирующими органами. Там отдельно стоит ФСС — загрузите сертификаты, которые установили на рабочем компьютере ранее. Все это пользователь сможет сделать самостоятельно, но рекомендуем обратиться за помощью к специалисту обслуживающей компании, чтобы не нарушить работу 1С и СЭДО. Следующий шаг — настройка прямых выплат. Зайдите в раздел «Зарплата и кадры», выберите «Настройки». Вам нужна ссылка «Порядок учета зарплаты». Теперь перейдите в «Настройку прямых выплат ФСС» и посмотрите настройки по сотрудникам. Если настроили прямые выплаты по электронному больничному, то можете переходить непосредственно к созданию ЭЛН. Снова зайдите в «Зарплату и кадры» — в пункт «Все начисления». Другой вариант — открыть журнал «Больничные листы». Если такого журнала нет в списке, то добавьте его в настройках навигации: нажмите «Добавить»; перенесите «Больничные листы» в правое окошко; нажмите «ОК» и проверьте журнал в списке. Электронные больничные ЭЛН в журнале отмечены галочками.
Для расчета больничных и детских документы нужно подавать по новым правилам
Изменения вступают в силу 4 января 2024 года. Страхователь станет представлять страховщику недостающие сведения с помощью электронного документооборота страховщика в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения пп. Страховщик исчислит пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком по данным о выплатах застрахованному из сведений персонифицированного учета пп.
Что делать, если заболел во время отпуска?
Нужно обратиться к врачу, получить больничный лист и сообщить работодателю, что вы болели. По закону отпуск должны продлить ровно на то количество дней, на которое оформлен больничный. Если вы не хотите продлевать отпуск, можно его перенести.
Для этого в первый рабочий день напишите заявление о переносе той части отпуска, с которой совпал больничный, и согласуйте даты с работодателем. Если даты начала отпуска и до переноса и после него попадают в один и тот же месяц, работодатель не будет пересчитывать отпускные. А вот если часть отпуска перенесут на более поздний срок, выплаченные отпускные пересчитают и разницу вычтут из ближайшей зарплаты.
Больничный в обоих случаях выплатят на общих основаниях. Надеемся, что болезни обойдут вас стороной. Но если всё-таки пришлось сидеть на больничном, то почему бы не скоротать время за просмотром чего-нибудь интересного?
Для этого ведомство заранее собирает от нанимателей информацию о сотрудниках по специальной форме «Сведения о застрахованном лице» далее — СоЗЛ. Теперь этот срок сократили до трех дней с даты отправки запроса Фондом. Для подтверждения подлинности данные заверяют усовершенствованными квалифицированными электронными подписями далее — УКЭП руководителя и главного бухгалтера. Возврат излишне уплаченного пособия Если СФР начислит застрахованному лицу слишком большую сумму из-за ошибок в предоставленных данных, виновнику ошибки получателю пособия, работодателю или медучреждению придется компенсировать лишние расходы. Листки нетрудоспособности в электронном формате Год назад бумажный листок нетрудоспособности помахал своим голубым уголком и канул в Лету. Теперь выбирать, на каком носителе получать информацию о болезни для предоставления работодателю, нельзя.
Разберем, кому нужно оплачивать больничный, а кто останется без выплаты. Содержание Кто имеет право на больничный лист В 2024 году исполнитель или подрядчик по гражданско-правовому договору могут получить оплату больничного листа, выплаты по беременности и родам. Исключение установили для самозанятых, пенсионеров, опекунов и попечителей. Даже если они соответствуют перечисленным условиям, больничный лист им не оплачивают. Если исполнитель в 2023 году также работал по гражданско-правовому договору, и страховые взносы за него не уплачивались, в 2024 году он не получит пособия по временной нетрудоспособности и декретные. Как платить больничное пособие Работникам на ГПД больничный оплачивают по общим правилам: три дня — работодатель, с четвертого дня — из средств СФР. Если больничный оформлен по уходу за членом семьи, например, за ребенком, СФР выплачивает пособие с первого дня. Как рассчитать больничное пособие Расчет пособия по нетрудоспособности для исполнителя по ГПД не отличается от порядка расчета больничного сотруднику по трудовому договору.
С 1 января 2024 года закрывается отправка реестров в СФР
Как отправить ответ на запрос по ЭЛН из 1С в СФР. Пошаговый порядок действий в ЗУП по ЭЛН для работодателя: Шаг 1. Создайте документ «Больничный лист» после поступления информации о закрытии ЭЛН и запроса для начислений от СФР. Чтобы работник получил пособие от СФР, работодатель отправляет в фонд сведения для расчета больничного. Сделать это надо, только если Соцфонд прислал входящий запрос. Разбираемся, как заполнить и отправить электронный листок нетрудоспособности в Социальный фонд России — СФР. Что такое электронный больничный лист. В связи с этим до конца 2023 года рекомендуем перейти на проактивную схему выплат, чтобы отправлять документы в фонд через сервис социального документооборота (СЭДО). СФР сообщил об отключении шлюза приема документов на своем сайте. Когда и как быстро приходит больничный с ФСС в 2024 году? Правила оплаты больничного. Как отправить больничный лист в фсс через контур экстерн бумажный. Сроки оплаты больничного листа в 2024 году в СФР. Как получить больничный лист в 2021 году. С 2024 года все работодатели должны перейти на проактивные выплаты. Взаимодействие с СФР будет осуществляться только через сервис социального документооборота.
Как в СБИС работать с больничным листом в 2024 году
Это может быть сделано на основе предоставленных подтверждающих документов или через систему учета персонала. Выбор электронного больничного листа: В Сбербанк системе нанимателю предоставляется возможность выбрать нужный электронный больничный лист из списка сотрудников. Заполнение личных данных: Наниматель должен заполнить личные данные сотрудника, такие как ФИО, дата рождения, пол и адрес проживания. Эти данные должны соответствовать данным, предоставленным сотрудником. Указание диагноза и причины: Наниматель должен указать диагноз сотрудника и причину выдачи больничного. Здесь важно отразить информацию точно и полно, чтобы избежать непредвиденных проблем. Установка срока больничного: Наниматель должен установить срок предоставления больничного с учетом рекомендаций лечащего врача и законодательства. Подписание и отправка: После заполнения всех данных наниматель должен подписать электронный больничный и отправить его в систему Сбербанка.
Документы для прикрепления к электронному больничному: Медицинский отчет или выписка из медицинской карты с указанием диагноза. Справка с работы или другой документ, подтверждающий занятость сотрудника в момент выдачи больничного. Документ, подтверждающий причину для выдачи больничного например, больничный лист ребенка, если сотрудник является родителем. Важно отметить, что правильное заполнение электронного больничного является ответственностью нанимателя. Неправильное или некорректное заполнение может привести к проблемам для как нанимателя, так и сотрудника. Поэтому рекомендуется внимательно ознакомиться с инструкциями и требованиями Сбербанк системы, а также проконсультироваться с юристом или специалистом по трудовому праву при необходимости. Процесс получения пособия по временной нетрудоспособности 1.
Обращение в медицинскую учреждение Первым шагом является обращение к врачу в медицинское учреждение для установления факта временной нетрудоспособности. Врач проведет осмотр пациента, определит степень его болезни или травмы и выдаст больничный лист. Заполнение заявления После получения больничного листа, необходимо заполнить заявление на получение пособия по временной нетрудоспособности. В заявлении необходимо указать период временной нетрудоспособности и предоставить медицинские документы. Предоставление документов в социальный фонд Заполненное заявление и медицинские документы нужно предоставить в социальный фонд вашего региона. Это можно сделать лично или через электронные сервисы, если такая возможность имеется. Рассмотрение заявления После предоставления заявления и документов в социальный фонд, ваше заявление будет рассмотрено специалистами.
Они проверят правильность заполнения заявления, а также подлинность предоставленных документов. Получение пособия Если ваше заявление одобрено, вы получите пособие по временной нетрудоспособности. Пособие может быть выдано в виде наличных денег или переведено на вашу банковскую карту в зависимости от правил вашего региона. Контрольная проверка После получения пособия, иногда может проводиться контрольная проверка, чтобы убедиться в правомерности получения выплаты. Для этого может понадобиться предоставить дополнительные документы или пройти повторный осмотр у врача. Прекращение выплаты Выплата пособия по временной нетрудоспособности прекращается по истечении установленного периода временной нетрудоспособности или при полном выздоровлении пациента. Об этом необходимо сообщить в медицинское учреждение, а также в социальный фонд.
Больничный из МРОТ — как рассчитывать? Что такое МРОТ?
Это позволяет бороться с фальсификацией больничных листов и повышает доверие к системе. С помощью электронного больничного листа работник может предоставить информацию о своей нетрудоспособности работодателю в удобной форме. Вместе с тем, работодателю облегчается процесс проверки и передачи данных, а также формирования отчетности. Особенностью электронного больничного листа является его доступность в любое время и из любого места с помощью электронных устройств компьютеры, смартфоны и т. Это удобно как для работника, так и для работодателя, поскольку не требует личного присутствия или пересылки документов. Кроме того, электронный больничный лист позволяет автоматизировать процессы связанные с подсчетом дней и компенсациями, что упрощает работу отдела кадров, экономит время и ресурсы. Какие изменения вводятся в 2024 году? В 2024 году в России вступает в силу новый порядок ведения больничных листов, который предусматривает переход на электронный формат.
Это важное изменение, которое затронет как работников, так и работодателей. Основные изменения, которые вводятся в 2024 году, включают: Отказ от бумажных больничных листов. Теперь больничные листы будут отражаться в электронной форме и храниться в специальной электронной базе данных. Внедрение электронной подписи. Вся процедура оформления и подписания больничных листов будет осуществляться с использованием электронной подписи. Это обеспечит большую безопасность и надежность информации. Сокращение срока предоставления больничного листа. Теперь работник должен представить больничный лист в течение трех календарных дней с момента начала временной нетрудоспособности. Централизованное хранение данных. Все данные о больничных листах будут храниться на серверах Фонда социального страхования.
Упрощение процедуры представления больничного листа. Теперь работникам не нужно будет передавать бумажный документ работодателю, а достаточно будет предоставить доступ к электронному больничному листу через специальный портал. Эти изменения направлены на упрощение и ускорение процесса ведения больничных листов, а также на предотвращение возможных мошеннических действий и подделок документов.
Информация о размере заработка, полученного застрахованным лицом в расчетном периоде от всех страхователей, для исчисления пособия по временной нетрудоспособности с 2023 года представляется страхователю работодателю Социальным фондом России. Передача сведений о заработке работника от работодателя к работодателю не предусмотрена. Обоснование вывода: Одновременно с данными о закрытии электронного листка нетрудоспособности ЭЛН работодатель может получить запрос о размещении в ЕИИС "Соцстрах" сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Перечень сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, приведен в подп. N 2010. При этом размещению подлежат не все сведения, а в объеме, указанном в запросе.
На размещение запрошенных данных работодателю отводится три рабочих дня со дня получения данных о закрытии ЭЛН ч. Порядок исчисления страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам установлен статьей 16 Закона N 255-ФЗ. С 6 октября 2020 г. N 585н далее - Правила , они учитывают формирование работодателем информации о трудовой деятельности и трудовом стаже работников в электронном виде в соответствии со ст. В соответствии с п. Согласно п.
Проект постановления уже опубликовали на официальном сайте НПА. Теперь фонд сам начнет присылать информацию для расчета выплат за первые 3 дня болезни за счет страхователя. А вот первичные и измененные сведения по работнику для расчета соцпособий надо передавать в СФР, как и раньше, в течение 3 рабочих дней как по запросу Соцфонда, так и после получения новых данных от работника. Важная информация: в какие сроки должен быть оплачен больничный лист Как перенести ЭЛН из 1С в ЗУП Перегонять электронный больничный из программы в программу не требуется. Действует такой алгоритм: Когда заболевший работник обращается к врачу, медорганизация формируют ЭЛН. Если статус электронного больничного изменится, то информация сразу же поступит в 1С ЗУП. Вас будет полезно узнать: что означают статусы электронного больничного листа Все сообщения выгружаются на текущую дату. То есть, если проводите загрузку 20 ноября, выгрузятся сообщения только за 20. Чтобы получить данные сразу за несколько дней, нажмите «Еще» и выберите получение сообщений за период. А если ЭЛН работника еще не закрыт, то сможете создать из загруженной формы сведений документ «Отсутствие болезнь, прогул, неявка ». А теперь разберем, как загрузить больничный лист из контура в 1С 8. Общие правила такие: Надо скачать файл электронного больничного листа. Открыть 1С ЗУП. Создать там новый документ «Больничный лист». Загрузить файл, который скачали из Контура.
Как оплачивается больничный в 2024 году: сумма, сроки, как открыть
Больничный лист медучреждения оформят в электронном виде. Информация о больничном листе поступит работодателю от СФР вместе с предзаполненными сведениями. Их нужно проверить, при необходимости изменить и отправить обратно в фонд. В статье мы расскажем, как оформить больничный в 1С:ЗУП в 2023 году: как вносить сведения по листу нетрудоспособности в программу, как формировать и направлять ответы в Социальный фонд России (СФР). В новой редакции с 2024 года действует и Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010, определяющее Правила предоставления сведений и документов для начисления и выплаты пособий в СФР, подробности в статье по СЭДО. Инструкция для работодателя о том, как использовать электронный больничный лист в 2024 году. Узнайте, как сделать правильные записи, проверить достоверность информации и упростить процесс учета больничных листов для сотрудников. Если больничный длится дольше или его оформили по другой причине, то платит Социальный фонд России. СФР должен перечислить деньги в течение 10 рабочих дней с момента, как получит необходимые сведения от работодателя. Алгоритм назначения и перевода денег за больничный лист в 2022 году. Новый порядок назначения и перечисления выплаты по больничному листу является проактивным. Это означает, что СФР принимает решение до подачи заявлений от граждан.
Как оплачивается больничный и как его рассчитать
Если все-таки данные не будут размещены в системе, то об этом нужно будет уведомить самого гражданина в личном кабинете на Госуслугах, а страхователю направить заказное письмо с соответствующей информацией в течение 3 суток с момента обнаружения отсутствия данных. Кроме того, власти добавили статью 24. Минтруд не оставил без внимания и пособия для опекунов. Например, представители ведомства дополнили правила статьями: 32. Подпишитесь на нашу рассылку и получайте свежие подборки новостей и событий!
Советуем прочитать: Может ли суд наложить штраф на инвалида военной травмы? Амнистия и льготы при ошибке при заполнении Ошибки при заполнении больничных листов могут привести к юридическим проблемам. Однако с 2022 года введена амнистия для работников, которые допустили незначительные ошибки при заполнении. Также это позволяет работникам сохранить свои льготы и пособия при временной нетрудоспособности. Кто выплачивает пособие по временной нетрудоспособности? В случае временной нетрудоспособности работнику может быть выплачено пособие, которое покрывает утрату заработка на время болезни или травмы. Но кто именно осуществляет выплату данного пособия? Обязанности работодателя Трудовым кодексом РФ предусмотрено, что работодатель обязан выплачивать пособие по временной нетрудоспособности первые три дня с момента начала болезни или получения травмы. Таким образом, в течение этих трех дней работник получает пособие непосредственно от своего работодателя. Передача выплаты в Фонд социального страхования После истечения трех дней выплата пособия по временной нетрудоспособности переходит на Фонд социального страхования ФСС. Это означает, что работник обращается в территориальный орган ФСС с заявлением о получении пособия и прикладывает к нему необходимые документы, подтверждающие его нетрудоспособность.
Что делать Просто предоставьте сведения о застрахованных , получайте запросы от СФР и отвечайте на них. Больше информации о работе с проактивными выплатами — в базе знаний.
Вопрос 19. Нужно ли подавать новые сведения о застрахованном, если стаж в запросе от СФР не совпадает с данными работодателя? Если у работодателя есть документы, подтверждающие, что страховой стаж работника отличается от указанного в предзаполненном СФР запросе, то количество лет и месяцев можно изменить в ответе на запрос в соответствии с документами. При назначении пособия должны быть учтены новые значения. Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки Отчитаться Вопрос 20. Кто отслеживает количество оплачиваемых дней при отказе от пособия по причине превышения лимита оплачиваемых дней? Фонд отслеживает количество оплачиваемых дней. Но если в запросе не будет учтено превышение и страхователь подтвердит такие сведения, то при дальнейшей проверке это будет выявлено и фонд направит извещение на исправление. Если работодатель ведет подсчет оплаченных дней и знает, что лимит превышен, то целесообразно сразу отправить отказ. А если лимит еще не превышен, но оплачиваемых дней недостаточно для оплаты всего периода нетрудоспособности например, больничный на 10 дней, а оплачиваемых дней осталось 5 , то можно изменить оплачиваемый период, указав исключаемый период и его причину. Вопрос 21. Где работодатель должен брать информацию о больничном сотрудника от 1 до 3 дней, если с 01. Уведомления об открытии, продлении, аннулировании и закрытии ЭЛН направляются страхователям по всем ЭЛН, в том числе и по периодам нетрудоспособности менее 4 дней. Поэтому работодатель может посмотреть информация об ЭЛН, но фонд не будет направлять «Запрос на сведения для назначения пособия», если ЭЛН оформлен на 3 и менее дней. Вопрос 22. Как оплатить больничный на сотрудника, который занят в нескольких организациях, если в Экстерне указано, что процесс закрыт фондом? Это зависит от метода выплаты пособия: Если внутри запроса указан метод «по одному страхователю» в предыдущие 2 года работал у других страхователей и другой работодатель отправил сведения раньше, то фонд их уже получил, поэтому для текущего работодателя процесс закрылся. Бывает и по-другому, когда в запросе указан метод выплаты «по нескольким страхователям»: в этом случае процесс не закрывается после получения данных от другого работодателя. Вопрос 23. Как актуализировать информацию по производственной травме через Экстерн после получения акта? Если пособие уже выплачено, то после получения документов, подтверждающих производственную травму и представления их в отделение СФР, надо инициировать перерасчет пособия. В открывшемся документе выбрать действие «Пересчитать выплаченное пособие». В качестве причины перерасчета указать «Перерасчет листка нетрудоспособности при признании несчастного случая на производстве страховым». Вопрос 24. Что делать, если в запросе недостающих сведений занижен доход по основному работодателю? Если в запросе занижен заработок, а у застрахованного есть документы, подтверждающие фактический заработок справки 182н , выданные предыдущими работодателями, в ответе на запрос следует отразить данные о заработке, указанные в этих документах. А также использовать их для расчета пособий за первые 3 дня временной нетрудоспособности. Вопрос 25. Как загружать xml-файл больничного в 1С после перехода на проактивные выплаты? Возможность загружать электронные больничные останется. СФР планирует закрыть только прием данных в формате реестров. Вопрос 26. Работники периодически берут больничные и страхователю приходят запросы по ним с просьбой заполнить одни и те же поля. Как упростить работу и не заполнять одно и то же в ответе на запрос? Воспользуйтесь действием «Заполнить из справочника», тогда данные по сотруднику подтянутся и страхователю не нужно будет заполнять их повторно.
Что изменилось в правилах оплаты больничного пособия подрядчикам
Взаимодействие с фондом осуществляется через систему электронного документооборота, а срок, за который работодатель обязан предоставить ответ, не должен превышать трех дней. Электронные больничные размещает в системе «Соцстрах» медицинская организация, а СФР запрашивает у работодателя недостающую информацию для выплаты пособия. В обязанности работодателя по проактивным выплатам входит также исправление неточностей в электронном листке нетрудоспособности в случае поступления такого требования от СФР. Подготовка ответа и отправка его в Социальный фонд России должны быть выполнены в указанные законом сроки. За несвоевременную отправку документов в СФР предусмотрены штрафы. Таким образом, если компания нарушила сроки, указанные в регламенте, за каждый документ она будет вынуждена заплатить штраф в размере 200 рублей. Сумма штрафа ограничена рамками — от 1 тыс руб. За сведения, предоставленные с опозданием, работодатель заплатит штраф — 5 тыс. IT-решение Такском для проактивного ЭДО с СФР Информация о том, что все работодатели с 1 января 2024 года переходят на проактивные выплаты, а шлюзы приема документов по старой схеме будут недоступны после 31 декабря 2023 года, стала известна почти два года назад. Компании получили достаточно времени для того, чтобы протестировать новую систему, адаптироваться в ней и без лишнего стресса перейти на новый более удобный сервис обмена документами.
Один файл может содержать несколько документов. При загрузке файла может выявиться, что листок нетрудоспособности с аналогичным номером уже есть в системе. Сервис предложить выбрать — оставить существующий документ или заменить его из файла: Выбрать «Загрузить документы». В списке отображаются загруженные документы. Проверить загруженные документы и выполнить отправку. Его можно распечатать и отдать на подпись работнику. Печать доступна из двух мест: Из списка документов: Выбрав «Распечатать заявление» на странице просмотра документа. С помощью распечатанного реестра можно сверять загруженные данные. Для печати следует: В списке документов выбрать «Распечатать» и далее «Реестр сведений для выплаты пособий»: Необходимо указать, за какой период и в каком формате выполняется печать: PDF или XLS. Последний дает возможность применять фильтр и сортировку списка документов в печатной форме. После нажатия «Распечатать» сформируется печатная форма в ранее заданном формате. После этого ее можно открыть и распечатать. Удаление документов Для удаления неотправленного документа необходимо в строке с нужным документом нажать «Удалить»: Отправленные в региональное отделение Фонда социального страхования документы удалить невозможно. Отправка документов Для отправки и контроля документов следует: Перейти на страницу просмотра документа и кликнуть закладку «Проверить и отправить». Система проверит документ и покажет результаты: Если выявлены ошибки, необходимо их устранить. Поля с ошибками помечены красным цветом. Для коррекции информации необходимо закрыть страницу с итогами проверки, затем устранить недочеты и отправить документ. Когда нарушений не выявлено, нужно выбрать электронный сертификат для подписи и кликнуть «Отправить документ в ФСС». Файл будет поставлен в ожидание на передачу со статусом «В очереди на отправку». Массовая отправка документов Отправку документов в Фонд социального страхования можно осуществлять в массовом порядке. Для отправки сразу нескольких документов необходимо перейти на страницу со списком документов , затем выбрать меню «Реквизиты и настройки» и далее «Включить режим массовой отправки» Такой порядок отправки включается для всех пользователей организации одновременно.
Какие ошибки часто допускают при расчете больничных Какие ошибки могут привести к неправильному расчету пособия по болезни: Ошибки в вычислениях. Они возникают при самостоятельном расчете пособия из-за невнимательности или неверного ввода исходных данных в программу. Системные ошибки. Чаще всего происходят в крупных компаниях, где работают сотрудники с одинаковыми фамилиями. Больничные по ошибке начисляют не тому сотруднику. Ошибки из-за незнания законодательства. Например, работник может не знать о расчете суммы пособия в зависимости от трудового стажа. Его самостоятельные вычисления из-за этого могут оказаться больше. Важно знать, что при расчете пособия учитывают только те выплаты работодателя, из которых выплачивают взносы в фонд. Также ошибки могут быть связаны и с уловками сотрудника. Он может намеренно исказить данные о болезни, чтобы получить больше денег. Сколько длятся больничные Длительность больничного определяет врач. Минимальный срок — 1 день. Такой больничный дают обычно при прохождении медицинских процедур. На практике при болезни больничный составляет минимум 3 дня. Максимальный срок тоже ограничен. Фельдшер или стоматолог могут дать больничный на 10 дней, терапевт — на 15 дней, невролог — до 4 месяцев, онколог — до 12 месяцев. Если болезнь не проходит через 15 дней, назначают врачебную комиссию, по ее результатам больничный могут продлить. При туберкулезе допускается 1 год. Если и после этого вернуться на работу невозможно, рассматривают вопрос об оформлении инвалидности. При стационарном лечении больничный лист оформляют на весь период лечения. Если это необходимо, после выписки врач может дать больничный еще на 10 дней для реабилитации. Как оформить больничные Чтобы оформить больничный: Вызовите врача на дом или самостоятельно посетите медучреждение. Врач осмотрит пациента, запишет данные о самочувствии в медицинскую карту и только после этого составит электронный лист нетрудоспособности. Электронный лист нетрудоспособности может выдать только медицинское учреждение или ИП с соответствующей лицензией: больницы, поликлиники, частные медорганизации. Оформить пациенту больничный могут работники этих учреждений: врачи, зубные врачи.
Листки нетрудоспособности в электронном формате Год назад бумажный листок нетрудоспособности помахал своим голубым уголком и канул в Лету. Теперь выбирать, на каком носителе получать информацию о болезни для предоставления работодателю, нельзя. Документ оформляют только в электронной форме. Вся дальнейшая работа со сведениями о временном отсутствии сотрудника тоже происходит онлайн. Работодатели получают данные не от него, а из уведомления от Единой интегрированной информационной системы «Соцстрах» далее — ЕИИС. Он доказывает, что сотрудник не мог находиться на работе и выполнять должностные обязанности из-за того, что болел или ухаживал за больным членом семьи.