Трудовой кодекс (согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ) устанавливает, что выплата заработной платы должна производиться не реже чем раз в полмесяца. При этом дни выплаты должны быть четко определены внутренними нормативными актами работодателя или трудовым договором. Так, конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. За работу в выходной день положена двойная оплата, но вместо нее можно взять отгул. Тогда работу в один или несколько дней новогодних каникул оплачивают одинарной ставкой. Исключение — человек работает по трудовому договору сроком до двух месяцев. Чтобы изменить даты выплаты зарплаты, нужно внести изменения в те документы, которыми установлены даты выплаты зарплаты. При этом важно обеспечить соблюдение требования закона о минимальном интервале «полмесяца» между датами выплаты зарплаты.
Как составить приказ об изменении дат выплаты заработной платы
- Можно ли менять сроки выплаты зарплаты в году
- Можно ли менять сроки выплаты зарплаты в году
- Первая заработная плата для вновь принятых работников - когда выдавать?
- Telegram: Contact @actionforkot
Расчет НДФЛ изменился: как это повлияло на аванс по зарплате
Мы платим НДФЛ 28-го числа каждого месяца, и платеж включает в себя налог, начисленный на заработную плату, выплаченную в период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца. Условия выплаты частей зарплаты можно «заложить» в период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца, чтобы налог как с аванса, так и с зарплаты в одном месяце не делился на разных условиях оплаты. Срок переносить не нужно. Теперь, даже если мы не привыкли к нововведениям, может показаться целесообразным платить НДФЛ и рассчитывать налог на 6 человек новый пункт 1 в расчете.
Таким образом, условия выплаты заработной платы могут быть отсрочены, чтобы уложиться в один расчетный период по НДФЛ. Для этого нужно настроить так, чтобы: выплачивалась первая часть зарплаты — в период с 23 по 30-31 год; вторая часть — с 8 до 15.
Формулировка этой статьи составлена таким образом, что нередко возникает вопрос: обязательно ли фиксировать зарплатные сроки во всех вышеперечисленных документах или достаточно одного из них? Ответ на него неоднократно давали и чиновники, и судьи письмо Роструда от 06.
Согласно разъяснениям, достаточно, чтобы сроки были закреплены в одном из приведенных в ст. Объясняет он это тем, что ПВТР — это общий документ, нормы которого распространяются на весь персонал, в то время как трудовой договор регламентирует отношения с определенным работником, а колдоговор может и вовсе не заключаться. Для того чтобы полностью исключить споры с проверяющими, можно поступить следующим образом: закрепить регламент выдачи зарплаты в ПВТР, а в трудовые или коллективные договоры внести фразу, отсылающую к ПВТР: «заработная плата выдается в соответствии с пунктом здесь указываем номер пункта ПВТР правил трудового распорядка…». Хотите получить еще одно экспертное мнение?
Оформите бесплатный пробный доступ к КонсультантПлюс или при его наличии переходите к Путеводителю по заработной плате. Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы Перед тем как утвердить зарплатные даты, просчитайте возможные риски и налоговые последствия. Есть ряд скользких моментов, на которые следует обратить внимание: Не следует путать выражения «каждые полмесяца» и «дважды в месяц». Например, числа 3 и 16 подходят под определение «дважды в месяц», однако здесь не соблюдено правило непревышения разрыва в 15 дней, поскольку с 16-го числа до 3-го получается больше, чем полмесяца.
Опасно выбирать не четкие даты, а временной промежуток — например, с 1-го по 5-е число, равно как и граничные сроки, например, не позднее 5-го и 25-го чисел. Во-первых, ст. О неправомерности такого подхода говорится в письме Минтруда РФ от 28. Небезопасной также будет недостаточно определенная фраза, например: «зарплата выдается не позднее 5-го и 20-го чисел каждого месяца».
Ведь понять по такой фразе, когда выдают аванс, а когда окончательную сумму, невозможно. Подбирая удобные даты, нужно принять во внимание и требования НК РФ. Так, ранее 15-е число для окончательного расчета оказывалось неудобным, поскольку выдача аванса в этом случае приходилась на 30-е число, а это во многих месяцах — последний день. С аванса, выплаченного в последний день месяца, приходилось удержать НДФЛ п.
А вот в месяцах, в которых 31 день, этого делать не надо.
Работодатель, усматривающий необходимость в изменении условий трудового договора с работником изменение подчиненности, структурного подразделения, должности, режима работы, перевода на другую постоянную работу к другому работодателю, переезд в другую местность вместе с работодателем и пр. Целесообразно делать такое предложение работнику письменно с указанием срока, в течение которого работник должен принять решение по этому вопросу. Оказание давления на работника со стороны работодателя недопустимо.
При отказе работника условия трудового договора остаются прежними.
Законодатели поделили календарный месяц на две неравные части: с 1-го числа по 22-е и с 23-го по конец месяца. При этом уведомления подают, только если в конкретный период компания удерживала НДФЛ. Пустые уведомления сдавать не нужно. Получается, если обе зарплатные даты приходятся на период с 1-го по 22-е число, достаточно подать только одно уведомление за этот месяц. Конечно, если на второй период не выпали другие выплаты, с которых компания удерживала НДФЛ, например, отпускные.
Роструд: новому сотруднику не положена первая зарплата
Условия выплаты частей зарплаты можно «заложить» в период с 23-го числа предыдущего месяца по 22-е число текущего месяца, чтобы налог как с аванса, так и с зарплаты в одном месяце не делился на разных условиях оплаты. Срок переносить не нужно. Теперь, даже если мы не привыкли к нововведениям, может показаться целесообразным платить НДФЛ и рассчитывать налог на 6 человек новый пункт 1 в расчете. Таким образом, условия выплаты заработной платы могут быть отсрочены, чтобы уложиться в один расчетный период по НДФЛ. Для этого нужно настроить так, чтобы: выплачивалась первая часть зарплаты — в период с 23 по 30-31 год; вторая часть — с 8 до 15.
Подходят, например, такие условия оплаты: 23 и 8 числа или 25 и 10 числа.
Например, работодатель понял, что выплата зарплаты 20-го и 5-го — это неудобно, и решил поменять даты на 25-е и 10-е. Но в переходный период после аванса 20-го числа будет зарплата 10-го числа. Итого перерыв — 20 дней, что больше полмесяца. Но Роструд успокаивает — нарушения тут нет.
В данной ситуации работодатель не будет привлечен к административной ответственности. Провести переход на новые сроки выплаты зарплаты надо на основании приказа работодателя. Периоды для НДФЛ — с 23 по 22 число. Поэтому неудивительно, что компания решила поменять даты выплат.
Об этом сообщает Роструд в письме от 11. При этом часть каждого отпуска, превышающая 28 дней, может быть заменена денежной компенсацией. То есть, выплатить компенсацию работодатель может только в том случае, если продолжительность каждого из неиспользованных ежегодных отпусков превышает 28 календарных дней, и только за ту часть, которая превысит 28 дней. Для получения компенсации взамен отпуска работнику необходимо написать заявление. Однако замена части отпуска компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя, то есть он может и отказать работнику. Проезд в командировку не облагается НДФЛ и страховыми взносами Если работодатель компенсирует сотруднику документально подтвержденные целевые расходы на проезд до места командировки и обратно, расходы на проезд в аэропорт или на вокзал, то такая компенсация не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Что касается налога на прибыль, то такие расходы уменьшают налоговую базу. Такое разъяснение дает Минфин в письме от 28.
Расплывчатые формулировки вроде «до 10 числа» и «до 25 числа» также запрещены трудовым законодательством. Но можно ли прописать разным сотрудникам разные даты? К примеру, вахтовикам — одни даты, сменным работникам — другие. Роструд считает, что в таком сценарии не содержатся нарушения ТК РФ. Как объяснили эксперты Роструда, установить разные даты выплаты зарплаты для работников с разными режимами труда в одной организации возможно. В то же время следует учитывать, что установленный срок выплаты зарплаты не может быть позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Как поменять даты выплаты заработной платы
Изменение сроков выплаты заработной платы, указанных в трудовом договоре. Если сроки выплаты зарплаты прописаны в трудовом договоре, то порядок их изменения зависит от того, согласны ли работники с этими изменениями или нет. Рассмотрим оба варианта. Но Роструд успокаивает – нарушения тут нет. В данной ситуации работодатель не будет привлечен к административной ответственности. Провести переход на новые сроки выплаты зарплаты надо на основании приказа работодателя. Аванс не может быть меньше той суммы, которую заработал сотрудник за данный период. Такие разъяснения дают эксперты Роструда. Порядок выплаты зарплаты устанавливают в трудовом договоре с сотрудником в соответствии с системой оплаты труда работодателя. На сайте «" опубликован ответ Роструда на вопрос о правомерности выплаты первой зарплаты новому работнику. Так, гражданин принят на работу 5 сентября. Согласно трудовому договору труд персонала оплачивается двумя частями – 14 и 29 сентября.
Срок выплаты заработной платы за декабрь 2023 года
- Сроки выплаты зарплаты
- Кодексы РФ
- Роструд разъяснил, может ли работодатель установить размер аванса на свое усмотрение
- Статья "Новые разъяснения Роструда о датах выплаты зарплаты."
- Расчет НДФЛ изменился: как это повлияло на аванс по зарплате
- Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении даты выплаты зарплаты
Конкретная дата выплаты устанавливается работодателем в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре зарплатные даты должны быть не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплата. ст. 136 ТК. При этом работодатель должен учитывать сумму зарплаты работника, установленную трудовым договором в соответствии с системой оплаты труда. Роструд уточнил: заплата выплачивается сотруднику не реже чем каждые полмесяца. В Трудовом кодексе нет строгой регламентации дат выплаты зарплаты. Главное, чтобы она переводилась дважды в месяц, а конкретные даты определяет уже сам работодатель. Но имеет ли он право выплачивать работникам зарплату в разные дни? За работу в выходной день положена двойная оплата, но вместо нее можно взять отгул. Тогда работу в один или несколько дней новогодних каникул оплачивают одинарной ставкой. Исключение — человек работает по трудовому договору сроком до двух месяцев. Для этого придется сместить выплату аванса на период с 23-го по 31-е (28-е) число, а выплату окончательной суммы заработной платы – на период с 8-го по 16-е число. дату рекомендовал Роструд. В Роструде разъяснили, какие даты выплаты зарплаты лучше всего установить в компании. Дело в том, что из-за новых правил по НДФЛ большинство работодателей поменяли сроки выдачи зарплаты.
Как поменять даты выплаты заработной платы
Если даты выплаты зарплаты определены трудовыми договорами, и сотрудники согласны на их изменение, то необходимо будет только заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам. Если же сотрудники не согласны на изменение сроков выплаты зарплаты, то тогда работодателю понадобится уведомить сотрудников об изменениях за два месяца в письменной форме. Читать все о выплате зарплаты в Системе Главбух Изменения для бухгалтера в 2022-2023 годах Редакция журнала «Главбух» написала статью про изменения в налогах, взносах, трудовом законодательстве с 1 июля 2022 года.
Но учреждение это делать не обязано Переводить зарплату на банковский счет другого человека На усмотрение учреждения Просьбу перечислить зарплату третьему лицу можно проигнорировать. Если согласны пойти навстречу сотруднику, предложите ему написать заявление и оформите допсоглашение к трудовому договору Перечислять зарплату в электронный кошелек На усмотрение учреждения Учреждение не обязано, но вправе перечислять зарплату в электронный кошелек сотрудника. Закон это не запрещает при условии, что такой способ выплаты предусмотрен в коллективном или трудовом договоре ответ на вопрос от 27. Главное — прописать такую возможность в локальном акте учреждения ответ на вопрос от 16.
Удерживать налог нужно будет с каждой выплаты, в том числе с аванса по зарплате. Например, учреждение культуры платит зарплату сотрудникам за первую половину месяца до 22-го числа включительно. Бухгалтер учреждения должен будет посчитать сумму удержанного налога, составить и подать уведомление за три календарных дня — до 25-го включительно. Это может быть сложно, и вот почему. Значит, 22 сентября бухгалтер должен посчитать налог и аванс, 25 сентября направить уведомление в налоговую. Похожая ситуация будет, например, в феврале 2023 года из-за длинных выходных. Когда лучше поменять сроки выплаты зарплаты Стоит задуматься о том, чтобы изменить сроки выдачи заработной платы, если в вашем учреждении заработную плату за первую половину месяца, так называемый аванс, выплачивают в конце расчетного месяца: например с 16-го по 22-е число.
В этом примере бухгалтер может попросить сместить дату выплаты на день позже — на первый день следующего расчетного месяца по новым правилам, то есть установить дату выплаты аванса на 23-е число. Если руководитель распорядится менять сроки, придется сдвинуть обе даты, чтобы сохранить между ними промежуток в полмесяца ч. Пример В учреждении зарплату за первую половину месяца платили 20-го числа, а зарплату за вторую половину месяца выдавали 5-го числа следующего месяца. После изменений в расчете аванса и из-за необходимости направлять уведомления в налоговую бухгалтер попросил сдвинуть даты. Руководитель распорядился платить аванс 25-го числа текущего месяца, а расчет выдавать 10-го числа следующего месяца. Требования Трудового кодекса при этом соблюдаются: работники получают заработную плату не реже раза в две недели, а расчет за период наступает до истечения двух недель с последней даты периода. Платить зарплату нужно не реже чем каждые полмесяца.
Когда отодвигаете дату, разрыв неизбежно станет больше. Поэтому предусмотрите на переходный период промежуточную выплату. Платить зарплату нужно не реже чем каждые полмесяца Пример Если зарплату за декабрь учреждение выдаст 30 декабря, а январский аванс — 23 января, то разрыв составит 25 дней. В данном случае не обойтись без дополнительной промежуточной выплаты. Например, часть аванса можно выплатить 13-го числа. Тогда у работников, трудовых и налоговых инспекторов не будет претензий к учреждению. Что делать, если решили поменять сроки выплаты зарплаты Приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка.
Согласно Трудовому кодексу, зарплата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Конкретные даты устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Порядок изменения сроков выплаты зарплаты зависит от того, где такие сроки установлены.
Заработная плата: сроки и порядок выплаты в 2022 году
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Роструд дал новые разъяснения о датах выплаты зарплаты. Кому придется менять трудовые договоры. Новые правила и формы хранения документов в отделе кадров. Суд указал, что выплата пособия по МРОТ не связана с длительностью рабочего времени. коллективном договоре; - трудовом договоре.
В трудовом договоре прописываются конкретные даты выплаты зарплаты
С начала 2023 года датой получения зарплаты считается день выплаты денег в кассе или перевода на карту работника (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Согласно ТК РФ сотрудники получают зарплату не реже двух раз в месяц, а значит доход определяется с такой же частотой. Трудовой кодекс (согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ) устанавливает, что выплата заработной платы должна производиться не реже чем раз в полмесяца. При этом дни выплаты должны быть четко определены внутренними нормативными актами работодателя или трудовым договором. В ситуации, когда сроки выплаты зарплаты содержатся в трудовом договоре, работодателю придется заключать дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником (ст. 72 ТК РФ). Сроки выплаты заработной платы строго регламентирует Трудовой кодекс и жестко контролирует государство. Расскажем, что работодателю нужно знать о сроках выплаты зарплаты, где прописать порядок выплат за первую, вторую половину месяца и каким.
Размер аванса с 2023 года
- Роструд объяснил, как установить новые даты выплаты зарплаты
- Заработная плата в 2023 году
- Основные моменты при изменении оклада
- Как составить приказ об изменении дат выплаты заработной платы
- Как изменились правила начисления зарплаты и аванса в году
- Законодательство
Заработная плата и НДФЛ за декабрь 2023 года: особенности учета и сроки выплат
Важно отметить, что каждый работодатель имеет право установить собственные даты выплаты, например, 25-е и 10-е число, 27-е и 12-е число, или 20-е и 5-е число. Возможность изменения сроков выплаты зарплаты также предусмотрена Рострудом. В текущем 2023 году работодатели впервые обязаны предоставить уведомление по НДФЛ за период с 23 по 31 декабря. Важно отметить, что срок представления данного документа не смещается на новый календарный год и подлежит завершению до 29 декабря.
Однако, если день выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, досрочная выплата становится обязанностью работодателя, и зарплата должна быть выплачена предварительно к предстоящему праздничному выходному дню. Заказать звонок Срок выплаты заработной платы за декабрь 2023 года Дни с 30 декабря 2023 по 8 января 2024 включительно являются праздничными и выходными согласно производственному календарю. В случае, если срок выплаты заработной платы за декабрь приходится на этот период, ее следует перечислить предварительно — 29.
Если установленный срок выплаты зарплаты в организации 9-го числа и позднее, то выплата заработной платы за декабрь 2023 производится после новогодних каникул в январе 2024 года. Аванс за декабрь выплачивается в установленные сроки, и в случае совпадения даты с выходным днем, производится в ближайший предшествующий рабочий день. Важно отметить, что право на получение аванса имеют все работники, отработавшие хотя бы один день в первой половине месяца, согласно разъяснениям Роструда.
Из-за изменения даты выплаты ввиду продолжительных праздников между авансом и зарплатой за вторую половину месяца возможен небольшой временной разрыв значительно меньше половины месяца.
Это правило установлено в целях создания наиболее удобных для работника условий: он не должен тратить свое свободное время и совершать поездки для того, чтобы получить заработную плату в центральном офисе организации, централизованной бухгалтерии и т. Место выполнения работы в т. Коллективным договором или трудовым договором с конкретным работником может быть предусмотрено перечисление заработной платы на указанный работником счет в банке.
Соответствующее изменение может быть внесено в трудовой договор и после его заключения. Условия перечисления сроки, порядок, размеры определяются в коллективном договоре или в трудовом договоре. Расходы по перечислению денежных сумм и обслуживанию банковской карточки если открывается соответствующий счет возлагаются на работодателя. При выплате части заработной платы в неденежной форме место, сроки и порядок выдачи соответствующих товаров продукции устанавливаются в коллективном или трудовом договоре.
При этом должны быть предусмотрены наиболее благоприятные для работника условия, например, громоздкие или тяжелые товары должны доставляться на дом работника либо ему предоставляется возможность поэтапного их вывоза. О выплате заработной платы в неденежной форме см. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Исключения из этого правила могут быть установлены федеральным законом или трудовым договором.
Федеральными законами в настоящее время такие исключения не установлены.
Бонус: Роструд опубликовал актуальные перечни работодателей, к которым придут с проверками На сайте Роструда опубликован актуальный перечень работодателей, деятельность которых отнесена к категориям высокого , значительного , среднего и умеренного рисков. Риск-ориентированный подход в отношении проверок чиновники из Роструда применяют уже не первый год. Они делят работодателей на 5 категорий риска. От того, в какую именно категорию попадает организация, зависит периодичность проведения плановых проверок: Категория высокого риска — 1 раз в 2 года. Категория значительного риска — 1 раз в 3 года.
Категория среднего риска — не чаще раза в 5 лет. Категория умеренного риска — не чаще раза в 6 лет. Категория низкого риска — проверки не проводят. Что еще важно знать бухгалтеру по зарплате Все необходимые знания получите на курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате». Почему вам стоит пройти курс Авторы курса приготовили 20 модулей, где скрупулезно изучают каждую особенность работы специалиста по зарплате. Информацию подаем живо и без воды — только нужное.
Пообщаетесь вживую с преподавателями: Надежда Камышева — глава Экспертного совета «Клерка», самый авторитетный бухгалтерский эксперт рунета: дала десятки тысяч консультаций пользователям. Специализация: отчетность, учет, все виды систем налогообложения, ИП.
Наш телеграм По утверждению ведомства Роструда с дат выплаты заработной платы 20-го и 5-го возможен переход на 25 и 10 число. Работодатель понял неудобство выплаты 20-го и 5-го числа и принял решение о перемене дат на 25 и 10. В осуществляемый переходный период после аванса двадцатого числа зарплата будет выплачиваться 10 числа. Перерыв в результате составляет 20 дней, что превышает половину месяца. Роструд заявляет об отсутствии нарушения, а также о том, что работодатель не будет привлекаться к административной ответственности.
Роструд разъяснил, как установить новые даты выплаты зарплаты
По общему правилу, изменить условия трудового договора можно по соглашению сторон (ст.72 ТК РФ). Поэтому работникам следует предложить подписать дополнительные соглашения об изменении сроков выплаты заработной платы. Для выплаты заработной платы за первую половину месяца рекомендуем использовать расчетный способ. Этот метод не вызовет нареканий у Роструда, поскольку работникам будет выплачиваться аванс за фактически отработанное время. Изменились правила начисления зарплаты: Кому заплатят меньше, а кому больше. Работники начали получать зарплату по новым правилам. Роструд ответил на вопрос, заданный 2 июля 2021 года на сайте , о том, можно ли устанавливать в трудовом договоре не конкретные дни выплаты. Проект доказывает, что большего успеха можно добиться, объединив усилия, способности и идеи всех членов семьи. В рамках данного проекта ТПП РФ помогает российским семьям решиться сделать первый шаг, который, как известно, бывает самым трудным.