Расчетные листки должны давать ежемесячно со всей раскладкой заработной платы. Я даже считаю, что необходимость заверять расчетный листок, должна быть вписана в ТК РФ. Несмотря на то, что расчетный лист несет только информационную функцию, каждый вид выплаты и удержания должен быть указан отдельно. Что именно сообщать работникам, прописано в ТК РФ: 1. Все составные части зарплаты за месяц. В приведенной выше цитате мы специально выделили, что извещать надо о начисленных суммах. Если таковых в расчетном периоде не было, то включать пустую графу в расчетный листок нет необходимости, иначе в расчетном листке следует всегда показывать и все. Что такое расчётный лист. В расчётном листе (он же зарплатный квиток) работодатель показывает все начисления и удержания из зарплаты сотрудника за месяц. Расчётный листок обязаны выдавать все ИП и организации — это прописано в статье 136 Трудового кодекса. Обязателен ли расчетный листок при безналичном перечислении зарплаты? ТК РФ не содержит уточнений в зависимости от способа передачи зарплаты. Поэтому при перечислении на банковскую карту листок представляется работнику обязательно.
Расчетный листок — обязательный документ, о котором часто забывают
от 1 до 5 тысяч рублей (п.1 ст. 5.27 КоАП). Форма расчетного листка может быть утверждена приказом работодателя или являться приложением к локальному нормативному акту, которым установлена система оплаты труда в организации (например, к положению об оплате труда работников). Невыдача расчетных листков работнику либо оформление их по неутвержденной форме считается нарушением трудового законодательства и влечет штраф по ст. 5.27 КоАП. Расчетный лист — это официальный документ, оформляющийся на каждого конкретного сотрудника и содержащий в себе информацию о частях, из которых собирается заработная плата.
Все о расчетных листках
| Расчетный листок | Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работодатель указать в локальном нормативном акте, что расчетный лист выдается в центральном офисе организации по запросу (обращению) работника. |
| Порядок выдачи расчетных листков. Памятка для работника | Статьей 136 Трудового кодекса РФ установлено что, при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника. Такой формой является расчетный листок. |
| Порядок выдачи расчетных листков. Памятка для работника | Гнусов Антон Анатольевич, 29 августа | Он предоставляется сотруднику независимо от варианта выплаты зарплаты: по факту начисления и перечисления заработной платы на карту работника или в момент получения ежемесячного денежного вознаграждения сотрудником на руки. |
| Расчетные листки – обязан ли работодатель выдавать? - КИРПИКОВ И ПАРТНЕРЫ | Имею ли я право не выдавать расчетные листы сотрудникам, если они написали заявление об отказе в получении расчетных листов. И есть ли ссылка в законодательстве на это? |
| Что делать работодателю, если сотрудник не взял расчетный лист? | После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате. Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок. |
Как и когда вручать расчетный лист
Если факт невыплаты зарплаты установлен, в частности, государственной инспекцией труда, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам, судом, то вы имеете право уволиться по собственному желанию в любое время, не предупреждая работодателя за 2 недели. Для отправки расчетных листков по электронной почте (через мессенджеры) от работника нужно получить соответствующее заявление с указанием адреса электронной почты (номера телефона), на который нужно направлять расчетные листки. Если заработная плата выдается работнику через кассу, то и расчетный листок передается ему в момент получения денежных средств. Сегодня многие работодатели перечисляют заработную плату работникам на банковскую карту или счет, открытый в банке. Невыдача расчетных листков работнику либо оформление их по неутвержденной форме считается нарушением трудового законодательства и влечет штраф по ст. 5.27 КоАП.
Все о расчетных листках
Иногда сталкиваешься со случаями, когда работник не знает, как и из чего состоит его заработная плата, а работодатель не спешит ему об этом рассказывать, чтобы была возможность регулировать её размер в ту или иную сторону. Если доходов у сотрудника за месяц не было из-за больничного или отпуска, отправлять расчетный листок не надо. Его выдают «при выплате зарплаты» (ст. 136 ТК РФ), а нет зарплаты — нет и квитка. Выдавайте расчетные листки минимум два раза в месяц. Как было. На многих предприятиях работники получают расчетные листки один раз в месяц перед выплатой зарплаты за вторую половину месяца.
За невыдачу расчетного листка работнику штраф 70000 рублей
А вот если за работником сохранен средний заработок по ст. По какой форме выдавать расчетные листки Унифицированной формы расчетного листка нет. Работодатель сам решает, что писать в тексте электронного расчетного листка. Главное, утвердить форму работодателя приказом или в составе локального нормативного акта. Иначе это нарушение ч. Изменить форму расчетного листка работодатель может в том же порядке, как утверждал действующую.
Например, путем издания приказа или новой редакции локального акта. Сколько раз в месяц нужно выдавать электронные расчетные листки Листки о зарплате достаточно выдавать 1 раз в месяц при выдаче зарплаты за вторую половину месяца. Нельзя выдавать электронный расчетный листок раз в год или только тем, кто обратился с заявлением. Это требует ст. Кому расчетный листок можно не выдавать Если начислений за месяц не было, листок можно не выдавать.
Расчетные листки не выдают декретницам, поскольку пособие по беременности и родам им выплачивает не работодатель, а ФСС. Каким работникам нужно выдавать расчетные листки Квитки о зарплате выдают всем работникам. Даже тем, кто в какой-то момент не работает, а обучается с отрывом от работы по направлению работодателя. За время обучения работник получает среднюю зарплату по ст. О размере этой зарплаты его надо уведомить расчетным листком.
Кто должен выдавать расчетные листки Трудовой кодекс не устанавливает лиц, которые обязаны выдавать работникам квитки о зарплате. Часто электронные расчетные листки отправляют бухгалтеры, а видят начальники отделов, кадровики. И тут нужно учитывать, что сведения о доходах — это персональные данные работника. За их разглашение без согласия работника компанию может оштрафовать Роскомнадзор. Подпишите соглашение о конфиденциальности с бухгалтером, руководителями отделов и всеми, кто получает доступ к персональным данным работников.
Тогда сможете их наказать за разглашение персональных данных сотрудника. Представьте, бухгалтер отправила расчетный листок на электронный адрес чужого человека или передала листок бывшей супруге работника для взыскания алиментов. Если с бухгалтером подписано соглашение о конфиденциальности, работодатель сможет его уволить за разглашение пересданных по подп. Аналогичную позицию поддерживают суды. Нужно ли вручать электронные расчетные листки под подпись Под подпись вручать листки не обязательно, ст.
Главное в случае спора подтвердить факт получения листка работником. Если получение не подтвердить, инспектор труда может оштрафовать по ст.
Поэтому лиц, ответственных за выдачу расчетных листков, следует предупредить под подпись о необходимости сохранения режима секретности конфиденциальности.
Хранить или не хранить расчетные листки? Этот вопрос законодательством также не урегулирован. Минфин в Письме от 14.
Согласно п. При этом первичные учетные документы, применяемые в рамках установленного документооборота для оформления операций по начислению заработной платы оплаты труда , должны соответствовать требованиям трудового законодательства РФ.
Расчетные листки должны выдаваться в любом случае. Расчетные листки выдавайте только тем сотрудникам, с которыми заключены трудовые договоры и которые получали выплаты от работодателя за истекший период ч. Если же заключен договор гражданско-правового характера, то выдавать листки не нужно. Если не выдавать расчетные листки, то проверяющие могут наложить штраф до 50 000 руб. Кстати, сумму штрафа руководитель вправе взыскать с ответственного бухгалтера ст. Как часто выдавать расчетные листки в 2023-2024 году Выдавать расчетные листки работодатель должен не реже одного раза в месяц и указывать в них все составные части заработка. Оформлять их при каждой выплате: и к авансу, и к окончательному расчету — работодатель может, но не обязан. Однако в 2023 году по вопросу о периодичности выдачи расчетных листков среди бухгалтеров возникли споры.
Сколько в раз в месяц выдавать расчетные листки с учетом новых правил начисления НДФЛ?
А на основании п. За его невыдачу а также за неутверждение его формы работодателю грозит административная ответственность по ч. Даже если работник отказывается от получения расчетного листка, вы должны его вручить либо зафиксировать факт отказа. Из писем компетентных ведомств следуют такие выводы: 1.
Расчетный листок можно выдавать один раз в месяц при выплате второй части зарплаты, а также при увольнении. Расчетные листки выдаются независимо от того, в какой форме наличной или безналичной выдается зарплата работникам.
Какие документы выдавать при увольнении
| Список документов для выдачи уволенному сотруднику в году — Контур.Экстерн | от 1 до 5 тысяч рублей (п.1 ст. 5.27 КоАП). |
| Пошаговая инструкция во избежание претензий при невыдаче расчетного листка по зарплате | После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате. Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок. |
| Роструд ужесточил требования к расчетным листкам и срокам выдачи зарплаты. Что срочно предпринять | Расчетный листок в 2024 году содержит сведения о составляющих заработной платы. Расскажем, кто, когда и зачем выдает такой документ и как его оформить. |
| Такой дорогой расчетный листок: что будет, если не выдать его сотруднику | Рассказываем про расчетный листок: что в нем должно быть, когда его выдавать, где отмечать факт выдачи. Как защитить персональные данные и можно ли выдавать расчетный листок по зарплате тем, кто на договоре ГПХ. Альтернатива штрафу за невыдачу и образец документов. |
Как взыскать зарплату с работодателя: инструкция для работника
Условия перечисления сроки, порядок, размеры определяются в коллективном договоре или в трудовом договоре. Расходы по перечислению денежных сумм и обслуживанию банковской карточки если открывается соответствующий счет возлагаются на работодателя. При выплате части заработной платы в неденежной форме место, сроки и порядок выдачи соответствующих товаров продукции устанавливаются в коллективном или трудовом договоре. При этом должны быть предусмотрены наиболее благоприятные для работника условия, например, громоздкие или тяжелые товары должны доставляться на дом работника либо ему предоставляется возможность поэтапного их вывоза. О выплате заработной платы в неденежной форме см. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Исключения из этого правила могут быть установлены федеральным законом или трудовым договором. Федеральными законами в настоящее время такие исключения не установлены.
В трудовом договоре стороны свободны установить любой способ выплаты заработной платы, например: перечисление ее на счет супруги одного из родителей, детей и т. В случае ограничения дееспособности работника в порядке, предусмотренном ст. Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни выдачи заработной платы устанавливаются коллективным договором, либо правилами внутреннего трудового распорядка, либо трудовым договором. На практике обычно устанавливается два-три дня выдачи заработной платы, например 1 - 3-е и 15 - 17-е числа каждого месяца. В большинстве организаций используется авансовая система расчета заработной платы, при которой в середине месяца выплачивается аванс, составляющий обычно часть тарифной ставки должностного оклада и компенсационные доплаты постоянного характера за вредные условия труда и т. Заработная плата выдается на основе ведомостей.
Постановлением Госкомстата России от 05. Установление иных сроков выплаты заработной платы возможно лишь в федеральном законе. Соглашение о выплате заработной платы один раз в месяц независимо от того, на каком уровне оно заключено, противоречит предписаниям законодательства. Комментируемой статьей предусмотрены особые правила выплаты заработной платы в тех случаях, когда день ее выдачи совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем. В этих случаях заработная плата должна выплачиваться накануне - в последний день работы либо заранее. Заранее оплачивается и отпуск. В случае нарушения срока оплаты отпуска он может быть перенесен см.
Части 3 и 5 комментируемой статьи были предметом оспаривания в Конституционном Суде РФ, который в Определении от 21. Существенных изменений статья не претерпела.
Если применяется районный коэффициент к зарплате, то в расчетном листке обязательно должна быть отдельная строка с указанием его размера. Формировать и выдавать расчетные листки — это требование трудового законодательства. Оно распространяется только на штатных сотрудников тех, с которыми заключен трудовой договор. Если у вас сотрудник работает по ГПД, то выдавать ему расчетный листок не нужно. Аналогичные правила касаются и учредителей, с которыми не заключен трудовой договор и которые получают лишь дивиденды. Кроме того, в расчетных листках штатных сотрудников не отражайте данные о командировочных расходах суточных, расходов по проезду и др. Порядок выдачи В документе, утверждающем форму расчетного листка, отразите порядок его выдачи. Вы можете выдавать расчетный листок как в бумажном виде, так и в электронном например, по электронной почте, в этом случае в приказе об утверждении обязательно укажите почту, с которой будете рассылать расчетные листки сотрудникам.
Если вы выдаете расчетные листки в бумажном виде, то ведите журнал учета выдачи расчетных листков. Там сотрудники должны расписаться за получение расчетного листка этот момент также проверяют трудовые инспекторы. Если вы отсылаете расчетные листки сотрудникам по электронной почте, то попросите их написать заявление с указанием своей электронной почты почта может быть любая: как рабочая, так и личная. Фактом получения сотрудником расчетного листка может быть специальное уведомление об открытии письма, к которому прикреплен расчетный листок. И последнее Следует помнить о защите персональных данных.
Если сотрудники не забирают расчетные листки, нужно ли работодателю их хранить Если сотрудники не забирают расчетные листки, нужно ли работодателю их хранить 07. Расчетные листы в организации выдаются в день зарплаты под роспись в журнале, но некоторая часть сотрудников не приходит и не берет расчетные листки, как быть работодателю нужно хранить их или можно уничтожать. Ответ: Если работник отказывается от получения расчетного листка, то следует составлять соответствующий акт.
По результатам проверки прокуратурой вынесено постановление от 31. Определение Конституционного Суда РФ от 24. Кондрашов просит признать противоречащей статье 37 Конституции Российской Федерации часть шестую статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которой заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Коряков оспаривает конституционность части шестой статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которой заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. По мнению заявителя, названная норма не соответствует статье 37 Конституции Российской Федерации. По результатам проверки прокуратурой вынесено постановление от 22. Постановление Верховного Суда РФ от 31. В табеле учета рабочего времени водителя К. Постановление Верховного Суда РФ от 14. Популярные законы.
Обязан ли работодатель выдавать расчётные листки сотрудникам?
Форма расчетного листка законодательством не предусмотрена. В соответствии с ч. Из приведенных положений трудового законодательства следует, что работодатель обязан выдавать расчетный листок, каких-либо исключений Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит. Кроме того, данная обязанность работодателя установлена законодательством, в связи с чем, не может быть отменена ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.
Просто не все готовы тратить на это время. В статье разбираемся, как правильно выдавать электронные расчетные листки, как организовать электронную выдачу расчетных листков и не нарушить закон о персональных данных. Пример электронного расчетного листка работника Расчетный листок должен соответствовать ч. В нем отражают: составные части зарплаты, все начисления, удержания, общую сумму подлежащую выплате, размер отпускных и иные выплаты, причитающиеся работнику. Расчетные листки выдает работодатель 1 раз в месяц и всем работникам компании. Но тут есть особенности. Не все выплаты работнику нужно включать в расчетный листок. При отсутствии начислений расчетный листок можно не выдавать. В некоторых случаях листок лучше вручить под подпись. Что можно не писать в расчетном листке Ставку и фактически отработанное рабочее время не обязательно указывать в электронном расчетном листке. Это не требуется по ч. Размер стипендии по ученическому договору не обязательно вписывать в расчетный листок. А вот если за работником сохранен средний заработок по ст. По какой форме выдавать расчетные листки Унифицированной формы расчетного листка нет. Работодатель сам решает, что писать в тексте электронного расчетного листка. Главное, утвердить форму работодателя приказом или в составе локального нормативного акта. Иначе это нарушение ч. Изменить форму расчетного листка работодатель может в том же порядке, как утверждал действующую. Например, путем издания приказа или новой редакции локального акта. Сколько раз в месяц нужно выдавать электронные расчетные листки Листки о зарплате достаточно выдавать 1 раз в месяц при выдаче зарплаты за вторую половину месяца. Нельзя выдавать электронный расчетный листок раз в год или только тем, кто обратился с заявлением. Это требует ст. Кому расчетный листок можно не выдавать Если начислений за месяц не было, листок можно не выдавать. Расчетные листки не выдают декретницам, поскольку пособие по беременности и родам им выплачивает не работодатель, а ФСС. Каким работникам нужно выдавать расчетные листки Квитки о зарплате выдают всем работникам. Даже тем, кто в какой-то момент не работает, а обучается с отрывом от работы по направлению работодателя. За время обучения работник получает среднюю зарплату по ст. О размере этой зарплаты его надо уведомить расчетным листком.
Как действовать. Безопаснее выдавать расчетные листки как при выплате аванса, так и по итогам отработанного месяца. Не делайте исключений для случаев, когда у сотрудника вообще не было зарплаты, например он учился с отрывом от производства см. Важно Минтруд потребовал выдавать расчетные листки даже тем, кто не работает Расчетные листки нужно направлять и тем сотрудникам, которые учатся с отрывом от работы. Такие разъяснения выпустил Минтруд письмо от 31. Компания может направить своего специалиста на профобучение или на прохождение независимой оценки квалификации с отрывом от работы. На период обучения за специалистом надо сохранить место и средний заработок ст. Трудовой кодекс требует от работодателя письменно извещать сотрудников о составных частях не только их зарплаты, но и иных начисленных суммах ст. Исключений для тех, кто учится с отрывом от работы, нет. Поэтому отсутствие расчетного листка, в котором по факту вы не указываете зарплату, трудинспекторы сочтут нарушением. Пусть вас не смущает, что в «авансовом» расчетном листке будет неполная информация. Никакого нарушения в этом нет. Для целей НДФЛ датой получения дохода в виде заработной платы считается последний день месяца, за который она начислена п. Поэтому налог вы покажете в итоговом расчетном листке за месяц. Направляйте расчетные листки по электронке, но с учетом ограничений Нельзя извещать работников о составных частях их зарплаты через мессенджеры Viber, WhatsApp и т. Интересно, что в кодексе нет четких требований, каким способом передавать расчетные листки работникам. До сих пор чиновники исходили из того, что компании сами могут выбрать, как это делать — на бумаге или по электронке. Например, Минтруд одобрил отправку расчетных листков на корпоративную почту сотрудников письмо от 21. Под запретом оказались сообщения именно через мессенджеры. Используйте только одобренные чиновниками способы. Обязательно согласуйте выбранный вариант с сотрудниками. Порядок можно прописать в трудовом или коллективном договоре. Используйте, например, такую формулировку: «Работодатель обязуется в дни выдачи зарплаты высылать на корпоративный адрес электронной почты Работника расчетный листок по форме, утвержденной в приложении 4 к настоящему Положению». Попросите работника написать заявление. Пусть он укажет электронный адрес, на который хочет получать информацию о зарплате см. Образец 1. Заявление о получении расчетных листков на электронную почту скачать WhatsApp, Viber и т. Судьи учитывают этот факт решение Красноярского районного суда Астраханской области от 23. Преимущество мессенджера в том, что в отличие от почты он содержит отметку о прочтении сообщения с файлом или фотографией расчетного листка. Скриншот с такой галочкой можно предъявить в споре с работником или трудовой инспекцией. Астрахани от 28. Задержка даже на пару-тройку дней обернется для компании штрафом в 30—50 тыс.
В нем сказано, что факты начисления сумм заработной платы подтверждаются расчетными листками. Форма расчетного листка Расчетный листок разрабатывается компанией самостоятельно, его форма закрепляется локальным документом. Главное, чтобы он содержал всю информацию, которая указана выше. Пример расчетного листка Как известно, многие организации выплачивают заработную плату в безналичной форме. В связи с этим возникает вопрос — можно ли направлять расчетный листок в электронной форме? Трудовой кодекс не регламентирует предоставление работникам информации о составе их заработной платы — он лишь обязывает работодателей это делать. Таким образом, расчетный листок может быть оформлен в виде электронного документа. Такой документ направляется работнику по системе внутреннего документооборота.
Есть ли нарушением закона о труде если сотрудник не получил расчётный лист о зарплате?
В июле эксперты Роструда в онлайн-ответе на частный вопрос написали, что выдавать расчетные листки нужно при каждой выплате зарплаты, то есть два раза в месяц.
Лучше запросить справку по форме 2НДФЛ, там все-таки сведения о зп более понятно отображены. А вообще, да расчетный листок обязателен ст. И еще, у вас есть ведь на руках трудовой договор, там указан должностной оклад оклад , потом в вашей местности возможно есть районный коэффициент. А жалуются у нас на работодателя - лучше в прокуратуру, так как прокуратура либо сама проведет проверку, либо передаст вашу жалобу в ГИТ, на прямую в ГИТ не рекомендую они отписками занимаются, потеряете только время.
Законодательством не определен порядок выдачи расчетных листков. Такой порядок может быть определен в локальном акте организации Письмо Роструда от 18. Если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы расчетный листок в электронном виде, то данный порядок не нарушает положения ст. Фиксировать выдачу расчетных листков работодатель вправе, например, с помощью соответствующего журнала регистрации, в котором работники будут подтверждать своей подписью факт получения листка.
Ответ: Если работник отказывается от получения расчетного листка, то следует составлять соответствующий акт. Обязанность работодателя хранить расчетные листки работников нормами действующего законодательства не установлена. Правовое обоснование: Согласно ч.
Какие документы выдавать при увольнении
Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Подборка наиболее важных документов по запросу Невыдача расчетных листков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Подборка наиболее важных документов по запросу Невыдача расчетных листков (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Работники получают зарплату на банковские карты, а расчетные листки — на бумаге лично в руки под подпись. Но не все работники своевременно получают расчетные листы, и в бухгалтерии накопились не выданные.