В этой статье мы дадим единую технологию для подготовки к любому публичному выступлению, семинару или тренингу с помощью одной из технологий майнд-менеджмента. У большинства конференций есть регламент, который включает в себя тайминг. Обычно на доклад отводится 10 минут, и около 5 минут дается на вопросы аудитории. 16 правил успешного публичного выступления. В этой статье поговорим об основных правилах выступлений, а также о том, как снизить страх перед выходом на публику.
Часть #5: Алгоритм подготовки выступления
| КРИТЕРИИ УСПЕШНОГО ВЫСТУПЛЕНИЯ | Дмитрий Устинов | 1. Всегда работайте с таймингом. Во-первых, укладывайтесь в отведенное для встречи время — это уважение к своему и чужому времени. |
| Часть #5: Алгоритм подготовки выступления | 9. Тайминг. Выпускной в школе, лекция в университете, конференция требуют соблюдения временных рамок. Распишите тайминг и прорепетируйте выступления, речи, перерывы. |
| Как эффективно проводить совещания от Елены Северюхиной - эксперта академии WakeUp Максима Батырева | Снабдить волонтеров в зале табличками "5-3-0 минут до конца выступления" и посадить в поле зрения спикеров/модераторов. На экране для спикера запустить таймер обратного отсчета. |
| 50 «как?» для оратора | Основные правила публичных выступлений. Перед тем как начать готовиться к выступлению, рекомендую задать три главных вопроса организатору. |
| Говорит, как пишет: как провести запоминающееся выступление | В статье рассмотрим как справиться с волнением перед выступлением. Используя несложные приемы готовимся к успешному выступлению на публике. |
Как сделать любое выступление комфортным?
Классический способ начать — поприветствовать аудиторию, представить себя и анонсировать тему выступления. Так зрителям не придётся гадать, кто вы и о чём говорите. 3. В открывшемся окне Мастер создания очереди выступлений нажимаем на знак «Плюс», чтобы добавить Первую веху — Начало мероприятия. Это ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ ШАГ! 16 правил успешного публичного выступления. В этой статье поговорим об основных правилах выступлений, а также о том, как снизить страх перед выходом на публику.
Говорит, как пишет: как провести запоминающееся выступление
Правила публичного выступления. Правило 1. Подготовка – это основа успеха. На этом этапе нужно чётко связать цель выступления, тему доклада и аудиторию. Для этого можно сделать первый слайд с кратким перечислением вопросов выступления. В речи желательно придерживаться того же правила. Не соглашайтесь выступать перед аудиторией после обеда — это сложнее всего. Свое выступление надо строить в зависимости от времени дня и состава аудитории.
Разработка тайминга мероприятий
Продолжаем прокачивать скилл публичных выступлений вместе со Cтудией коммуникаций BEsmart — и пошагово рассказываем, как сделать любую речь полезной и убедительной. Тайминг выступления, план выступления. Как не затянуть свое выступление и сделать так, чтобы прошло все ярко, интересно, запоминающе и лаконично. На этом этапе нужно чётко связать цель выступления, тему доклада и аудиторию.
Как выступать публично: советы начинающим спикерам
| 50 «как?» для оратора | Как соблюсти тайминг? Первое и основное — «надеть туфли посетителей» и пройти все-все этапы мероприятия с часами и блокнотом в руках: записать время на прохождение каждого. |
| Как сделать любое выступление комфортным? | Чаще всего спикер четко понимает какие временные рамки ему выделили на доклад и старается подготовить тезисы и слайды презентации, так чтобы высветить самое главное, ничего не. |
| Счастливые часов не наблюдают: тайминг для ведущего · | когда спустя час - два от начала мероприятия группа делает два ярких, зажигательных музыкальных блока по 45 минут (в течении двух часов). |
| Как соблюдать тайминг проведения мероприятия, конференции | Прочитайте статью о том, как подготовиться к проведению успешного выступления: полезные техники, правила подготовки, виды и типы, полезные навыки от практикующих ораторов. |
План-тайминг проведения мероприятий в рамках Бизнес-форума
Вопросы, которые нужно задать себе перед выступлением Многие люди выступали на публике хотя бы раз в жизни, и у них уже есть базовые представления о том, что стоит включать в доклад, а чего лучше избежать. Однако когда дело доходит до подготовки, мы часто не знаем, за что хвататься. Составить список тезисов? Подготовить презентацию? Вспомнить все скороговорки, которые мы когда-либо слышали, чтобы точно не запнуться? Я предлагаю начать с ответов на четыре вопроса: зачем нужно ваше выступление, что вы хотите рассказать, как вы планируете это делать и на какую аудиторию вы ориентируетесь. Задайтесь вопросом о том, зачем эта речь нужна вам, вашей команде или тем, кто будет её слушать. Дать информацию? Мотивировать к чему-то? Чётко сформулируйте цель своего выступления: например, побудить людей профинансировать ваш проект или поставить вам хорошую оценку за дипломную работу. Возможно, вы хотите выстроить личный бренд или заявить о себе в сообществе специалистов.
Ответьте себе на вопрос, зачем выступление нужно лично вам. Тут идёт речь о страсти человека, желании помочь, защитить кого-то или сделать жизнь лучше, стремлении рассказать о том, что вам важно. Что рассказывать? На этом этапе нужно понять, из чего будет состоять ваше выступление, что вы хотите рассказать за это время. Тут важно учесть тайминг и ориентироваться на стандартную структуру: 1. Небольшое вступление. В этой части вы представляетесь, обозначаете тему, говорите о том, сколько времени будете выступать. Важно привлечь внимание аудитории. Уместной может быть короткая история, которая подчеркнет опыт и связь спикера с тематикой выступления и привлекает внимание слушателей к теме. Это произойдет, если слушатели во время вступления ответили себе на вопрос: «зачем они будут слушать это выступление».
Основная часть. Нужно более подробно рассказать о самом проекте или о работе и сделать это в меру эмоционально. Для подготовки могу посоветовать хорошую книгу Барбары Минто «Принцип пирамиды Минто». Выступление лучше всего заканчивать мотивирующей историей. В случае с дипломом это могут быть ответы на главные вопросы вашего проекта, пара тезисов о его научной новизне или о прорыве, к которому он может привести. В других случаях вы можете описать конкретный пример того, как ваш проект способен изменить мир, если развивать его в нужном направлении. Как рассказывать? Или точнее: как будет выглядеть выступление? Этот вопрос относится к тем самым невербальным проявлениям — тому, как звучит голос, как вы жестикулируете и двигаетесь.
Формула расчета довольно универсальна, но в каждом правиле бывают исключения.
К сожалению, ни одна программа не сможет учесть всё многообразие стилей, меняющегося темпоритма, необходимости наличия логических пауз. Поэтому, хрономер считает примерную продолжительность. Итоговая длительность зависит от переменных, описанных ниже. Соответствие количества текста хронометражу влияет на качество восприятия информации и эффективность ролика ,, ,, Если Ваш ролик должен передать атмосферу расслабленности, когда время замедляет свой ход пикник, загородный отдых и пр либо передать статусность, солидность, не стоит стараться уместить в хронометраж как можно больше текста. В противном случае, Ваш ролик не сможет передать нужного настроения. И наоборот: если ролик выступает как некая агитация или должен передать нагнетающуюся атмосферу, динамику происходящего, текста в таком ролике будет больше, чем в предыдущем случае. Стиль дикторской подачи Если в Вашем сценарии есть звуковые эффекты: "звук зажигания мотора", "стук каблуков", "скрип двери" и т.
Используйте средства управления. Специальные пульты листают слайды, предоставляют лазерную указку, содержат таймер с вибрацией, позволяют записать выступление для проработки ошибок. Мобилизуйте зал. Подгонять и просить слушать не нужно — займите место докладчика, примите позу готовности и покажите глазами, что готовы начинать. Зал самоорганизуется и «превратится в уши». Диагностируйте контакт — проверьте паузой, что вас заметили. Начинайте, завладев вниманием. Часто спикеры и докладчики пробалтывают заготовленный текст, отрабатывая обязательный номер «говорящей головы». Не приступайте к изложению, пока в звенящей тишине не услышите «летящую муху» Управляйте звуком. Захлёбывание от недостатка воздуха, предательски-срывающиеся высокие ноты, «пускание петуха» возникают, если говорите «не на опоре». Многократно репетируйте заранее вслух, ищите звук, при котором работает пресс. Чем короче вдох носом, тем надольше хватит дыхания. Говорите для людей. Устраните казёнщину, откажитесь от фичеризма — рассказывайте о пользе и преимуществах, а не о возможностях систем и продуктов. Общайтесь с аудиторией на её языке. Смакуйте понятия. Подобранные слова отрепетированной речи звучат вкусно — эстетствуйте, и ваше удовольствие передастся слушателям. Следите за телом. Ходить и сидеть при выступлении считается дурным тоном. Перемещайтесь, имея продуманный маршрут. Помогает предварительная запись на видеокамеру, если при двойной скорости просмотра выглядите комично — двигайтесь спокойнее и с меньшей амплитудой. Применяйте метафоры. Слушая безыскусную речь с банальными фразами и простеньким контекстом, с трудом дожидаемся окончания пресного доклада. Недавно на саммите услышал: «магазин должен быть, как муж, — зарабатывать и давать уверенность в будущем». Удержание внимания возможно, когда говорите по сути, понятно, применимо и полезно. Рассказывайте кейсы и резюмируйте. Говорите не о методе, а об эффекте. Не о возможностях, а о выгоде. Не лейте воду, излагайте новое, свежее, содержательное.
Если вы поставите магнитофон прямо перед динамиком, вы запишите только свой голос, а не смех зрителей. А смех или молчание — это то, что вам нужно, чтобы измерить эффективность ваших шуток. Не забудьте, уходя со сцены, забрать свой магнитофон. Это кажется очевидным, но часто, когда вы будете уходить со сцены, вы будете находиться в оцепенении, поэтому возьмите за привычку забирать магнитофон. Или попросите другого артиста напомнить вам об этом. Я могу сказать вам из личного опыта, что ночные клубы переполнены забытыми магнитофонами. Первое выступление Существует так же много типов первого выступления, как и типов артистов, прошедших первое выступление. Однако первые выступления обычно подходят под одну из двух экстремальных категорий, описанных ниже. Крах и жар Слепящий свет сбивает вас с толку, в голове становится пусто, голос дрожит, жар бьет в голову, пот градом катится по лицу, мозг отключается, а те шутки, которые вы можете вспомнить, - бомба. Конечно, это наихудший сценарий, но у меня есть пара подсказок, которые помогут вам совладать с ситуацией. Помните, что вы только что сделали шаг в неизвестность. После первого выступления это больше уже не будет тайной. Если вас встретили молчанием, теперь вы знаете, что мы можете выступить неважно и все равно выжить. Вы быстро осознаете, что если это так же плохо, как кажется, на самом деле все не так плохо. Также недостаток успеха может означать, что вы неправильно репетируете. Когда вы забываете материал, это может случиться как потому, что ваш Критик находится на сцене рядом с вами, так и потому, что состояние, в котором вы репетировали, отличается от состояния, в котором находитесь сейчас. Совершенство Часто во время первого выступления случается нечто волшебное. Вы так напуганы, что просыпается ваше подсознание, и вы великолепно выступаете. Иногда это даже хуже, чем бомбы. Когда у вас есть бомбы в выступлении, вы знаете, что есть над чем еще поработать, однако когда вы выступаете превосходно, вы можете обмануть сами себя, думая, что вы ухватили суть такого сложного искусства. Но нет. Ни после первого выступления, ни после года выступлений. Только через три — пять лет. Лучшие выступления — это те, в которых вы успешны настолько, чтобы чувствовать себя прекрасно, и провальны настолько, чтобы осознать, что вам еще нужно учиться.
Руководство по подготовке и проведению успешного выступления
Предложение услуги Это способ предложения услуги или продукта через предварительный вопрос к слушателю. Пример: Вопрос: Вам важно получить профессиональное видео для своего интернет-проекта? Услуга: Видеостудия XYZ позволяет записать видео. Какой результат дает: В домашних условиях нет хорошего фона и трудно выставить свет.
Вы платите за 1 час и получаете весь комплект: студию, оператора, правильный свет, монтаж ролика на выходе. Почему это удобно: В нашей студии есть 5 вариантов фона, телесуфлер, снимаем с двух камер, в стоимость входит монтаж, не нужно по отдельности искать всех специалистов. Призыв: Позвоните и забронируйте удобное время.
Продвижение вебинаров: 13 способов набрать аудиторию Схема 7. Анонс продукта От предыдущих схем отличается наличием объяснения, почему продукт был создан. Объяснение строится таким образом, что слушатель понимает, какую проблему этот продукт решает.
То есть позиция не «мы создали этот продукт, потому что самим нравится и денег хотим заработать», а «мы создали этот продукт, потому что изучили рынок, увидели нереализованную потребность людей, поняли, как помочь людям сэкономить». Пример: Продукт: Мы предлагаем доставку медицинских анализов вертолетом. Почему был создан: Работая с клиентами, мы часто слышали, что для них важна срочность получения результатов анализа, особенно в дальних регионах.
Людям надо принимать решение о лечении, и они не могут ждать неделю. Поэтому мы придумали такой способ. Какую пользу дает: Вы сможете спасти больше людей.
Стоимость дороже, но пациент меньше дней будет в больнице занимать место в ожидании анализа. Призыв: Посмотрите детали нашего коммерческого предложения. Схема 8.
Анонс продукта с примером использования Вы не просто описываете продукт и его преимущества, а показываете примеры и ситуации, в которых он может быть использован. Проблемная ситуация: Как рекламировать обычные услуги. Как это можно решить: Надо в рекламе использовать слова перечисляете… и не использовать слова перечисляете… Как наш продукт помогает это решить: В книге вы найдете принципы и примеры написания текстов для разных случаев.
Призыв: Покупайте в магазинах «Книги». Видеопример: Посмотрите, как это реализовано в реальной презентации. Сочетание экспертной презентации с рекламой своего продукта.
Общие рекомендации для продающих презентаций Избегайте общих лозунгов типа «на нашем канале публикуем много интересных событий» или «у нас качественный продукт». Эти фразы не несут содержательной информации и лишь занимают время. Скажите, конкретно: «на нашем канале будет информация о выставках, экскурсиях, детских мастер-классах», «чтобы вы проверили продукт, у нас есть пробная версия».
Учитывайте, приглашаете ли вы на платное мероприятие или бесплатное. Не юлите: человек должен четко понимать, что конкретно вы предлагаете и что он получит. Предугадывайте главные сомнения клиентов и говорите о них в презентации.
Представление себя и своей компании Ситуации. Любые ситуации, когда надо объяснить людям, кто вы и чем занимаетесь: Представить себя и свою компанию перед началом презентации Представить свою компанию за круглым столом на бизнес-мероприятии В неформальной обстановке быстро ответить на вопрос «чем занимаетесь? Представление себя перед презентацией Это может быть даже не полноценная презентация, а буквально 3-4 предложения о себе.
Или рассказ на 1-2 минуты о своем бизнесе. Пример: Кто вы: Я — преподаватель английского языка. Чем занимаюсь: Веду курсы для сотрудников организаций.
Чем полезен: Помогаю научиться говорить с иностранными партнерами с использованием профессиональной терминологии. Уникальная особенность: Составил словари по профессиональной терминологии по 15 сферам деятельности. Презентация 2012 года, но для примера подходит.
Посмотрите первые 2,5 минуты, где идет представление себя и компании. Обратите внимание, как с одной стороны, используются деловые графики и цифры, и в то же время особенности компании подчеркнуты очень наглядно и с юмором. Схема 10.
Важно излагать мысли последовательно: если вступление может содержать интригу, то в основной части от нее лучше воздержаться. Необходимо ставить вопрос, очерчивать проблему и сразу же излагать ее решение. Все сказанное по возможности нужно подтверждать фактами, иллюстрировать на сопровождающей презентации. Эффективно будет подвести свои мысли к кульминации — самому интересному, яркому, запоминающемуся моменту.
Вывод — важнейшая часть, которая завершает все выступление. Здесь нужно кратко подвести итог, при этом не повторяясь, формулируя свои мысли кратко и точно. Можно привести цитату известных деятелей, сделать отсылку к слогану компании, использовать любые приемы, которые позволят воздействовать на эмоции и отложить в памяти слушателей все выступление. Не стоит заканчивать речь на отрицательном моменте, допускается задать риторический вопрос, но только в том случае, если это будет уместно.
А вот высказывания типа «выступление закончено, спасибо за внимание» испортят все впечатление о докладчике: окончание речи должно быть понятным без сообщения об этом и логически обоснованным. Подготовка к выступлению перед публикой Подготовка качественного, интересного текста — это только часть всего выступления. Даже самая интересная и актуальная тема не захватит внимание зрителей, если монотонно прочитать речь с листка бумаги. Поэтому очень важно подготовиться к выступлению, прорепетировать его, предусмотреть различные приемы, которые позволят удерживать интерес аудитории.
Страх перед публичным выступлением испытывают все, даже самые опытные докладчики не могут избежать волнения. А для новичков этот мандраж может испортить всю речь: из-за него можно забыть текст, сбиться с мысли, звучать неубедительно. Лучший способ — тщательно подготовить текст, прорепетировать его и разобраться в причинах страха и методах их решения. Например, «я боюсь забыть текст — на этот случай у меня есть карточки и презентация» или «я боюсь внезапных вопросов аудитории — я предусмотрю все возможные ответы».
Игра с интонацией и темпом речи — важнейшая часть выступления. Где-то стоит ускориться, где-то замедлиться, выделить важные моменты повышением голоса. Не стоит говорить слишком быстро, стараясь уложиться в тайминг: это нужно предусмотреть на этапе подготовки, соотнеся среднюю скорость речи с требуемым временем. Слишком быстрый темп не воспримется аудиторией, а вот игра на контрастах, наоборот, позволит захватить их внимание.
Можно жестикулировать, но не переусердствовать с этим и не повторять многократно одни и те же жесты. Читать с листка — главная ошибка докладчиков: прочитанный текст воспринимается гораздо хуже, чем рассказанный. Но это не значит, что речь нужно зубрить: никто не запрещает пользоваться карточками, в которых в нужный момент можно подсмотреть следующую мысль. Еще лучше пользоваться презентацией: она не только позволяет визуализировать сказанное, но и служит отличной шпаргалкой для докладчика.
Зрительный контакт важен, так как именно он позволяет найти с аудиторией общий язык. Смотреть в одну точку — одна из распространенных ошибок, которая портит впечатление о докладчике. Взгляд должен скользить по всему залу, перемещаясь с одной точки в другую: так создается впечатление, что докладчик смотрит на всех. Если есть возможность, можно двигаться по сцене, приближаясь то к одному краю, то к другому, чтобы находиться ближе ко всем зрителям.
Риторические вопросы помогают сосредоточить внимание на докладчике. Если аудитория теряет интерес к выступлению, это помогает вовлечь их напомнить о теме доклада. При их составлении главное выбирать те, которые откликнутся у большей части слушателей, например, «поднимите руку, кто в последнее время испытывал стресс» или «поднимите руку, кто хоть раз задумывался об увеличении числа постоянных клиентов». Если вопрос будет актуален для малого числа слушателей, он будет звучать абсурдно и поставит интерес ко всей теме под сомнение.
Техническая часть Даже самое интересное и продуманное выступление будет выглядеть некачественным, если в процессе доклада возникнут непредвиденные технические ситуации. Поэтому предусмотреть их также должен докладчик.
Благодарить компанию, руководство и домочадцев за поддержку уместно, получая нобелевскую премию. Запнулись — выкручивайтесь. Поможет артистически выдержанная пауза. Секунды достойного молчания «будто так и задумано», спасут ситуацию и позволят найти выход. На крайний случай имейте запасную шутку. Будьте готовы финализировать. За столом или в зале может находиться Главный — тот, ради которого всё затевается — шеф , принимающий решение или желанный клиент. Заметив попытку покинуть зал, реагируйте элегантным завершением выступления на нужной ноте — пресечёте ранний уход — в тишине выходить не комфортно.
Следите за временем. Слушающим кажется, что вы на сцене втрое дольше, чем реально прошло времени, а говорящий мнит, что выступает в два раза короче. Помните о парадоксе, но не тараторьте — важнее, чтобы аудитория вас поняла. Тренируйтесь укладываться в отведённый промежуток времени. Ловите кайф. Сроднитесь с текстом , сделайте интонацию союзником, представьте себя скрипачом, который виртуозно играет и знает об этом. Предвкушайте овации. Заслужите их. Соблюдайте тайминг. Уважайте гостей, спикеров, организаторов и партнёров — кейтеринг и развлекательные коллективы.
Начали выступать с опозданием — сокращайте отставание от регламента. Оставляйте время на вопросы. Спрашивают — значит «зацепили». Со сцены парируйте кратко, чтобы продолжить разговор, вернувшись в зал или за стол. Не путайте доклад и ответы на вопросы с переговорами. Пресекайте попытки увести в частности. Отвечайте не всем. Фильтруйте вопросы — не на каждый нужно отвечать, не на все с трибуны. Пользуйтесь правом отказаться, уклониться от дискуссии или некоторых аспектов. Слушайтесь модератора.
Попробуйте пару раз сами быть модератором, лучше в сессии, где выступаете последним — всё поймёте сами.
Репетиции Чтобы подготовиться к докладу и успешно выступить, нужны репетиции, как перед живыми людьми друзьями, родственниками, коллегами , так и перед зеркалом или камерой своего телефона. Репетиции обнажают проблемные места: нелогичные связки, топорные формулировки, неуместные образы.
Но главное, они помогают отработать силу голоса, интонации, скорость речи, проверить, укладываетесь ли вы в регламент, подобрать естественную позу, почувствовать уверенность. Если есть возможность, порепетируйте в месте проведения мероприятия. Так вы привыкните к помещению, освоитесь на сцене.
Перед выходом на сцену Выход на сцену — это сильный стресс, и каждый оратор вырабатывает свои ритуалы, помогающие настроиться. Общие рекомендации: перекусите за час до выступления; прогуляйтесь пешком; если есть возможность, придите заранее в зал, осмотритесь, проверьте аппаратуру; не употребляйте кофе и алкоголь перед выходом на сцену; за 15 минут сделайте легкую разминку; глубоко дышите. Опыт — сын ошибок трудных Ораторское искусство требует постоянной практики.
Чем больше реальных выступлений, тем уверенней вы будете себя чувствовать. Смотрите видео речей признанных ораторов, читайте книги по риторике, запишитесь на курсы, где учат, как готовиться к публичным выступлениям и держать внимание зала. Все это добавит вам уверенности в себе и снимет страх перед аудиторией.
Принципы составления плана публичного выступления Подготовка речи для публичного выступления всегда начинается с составления развернутого плана. Исходя из вашей цели и интересов аудитории, нужно сформулировать тезисы, подобрать к ним убедительные аргументы и наглядные примеры, а потом выстроить материал в логической последовательности. Не забудьте придумать яркое, интригующее название встречи, такое, чтобы люди не только поняли, о чем пойдет речь, но и захотели прийти вас послушать.
Устное выступление — особый жанр и у него есть строгие требования к структуре. Вступление Вступление должно быть ярким, эмоциональным, интригующим. Его цель — наладить контакт с аудиторией, разжечь интерес и обозначить проблематику доклада.
Вступление состоит из приветствия и завязки. У оратора есть всего полторы минуты, чтобы публика составила о нем первое впечатление. Продумайте ваше приветствие досконально: несколько слов о себе и о своей компетентности, почему, собственно, вам можно доверять.
Что значит выступление с точки
Частая спикер слишком длинно рассказывает про себя в начале выступления. Понятно, что у нас много регалий. Но людям интересны только они сами. Поэтому, когда выступающий зачитывает длинный список регалий возникает такой же риск потери интереса к вам. Даже 5 пунктов — это много. Делаем ставку не на количество, а на качество. Назовите один-два пункта из списка, но самых интересных. Или в нём сели батарейки. И всё! Выступление сильно теряет в качестве.
Хорошо бы иметь свой личный кликер и носить его с собой. Поверьте — это стоит того! Я пользуюсь брендом Logitech. Если хочется побюджетнее, можно посмотреть на бренд Baseus. Тайминг в пролёте Сильно удивляешься, когда видишь, что даже опытные спикеры не вписываются в тайминг. Вас обрывает модератор в конце, а ещё осталась треть презентации. Выступление скомкано. Или вам заранее модератор сказал, что осталось 5 минут. И вы понимаете, что не успеваете и начинаете перелистывать часть презентации со словами «Мы это не успеем посмотреть».
В таких случаях аудитория часто разочарована.
Не надо в начале презентации много рассказывать о себе. Подразумевается, что вас и так знают, иначе бы не пригласили. Ваша лучшая реклама — крутое и полезное выступление. Лайфхак: сделайте слайд «О себе» и поставьте его в конец презентации. Успеете показать его — хорошо. Не успеете — он будет в раздатке.
Теория неинтересна. Всем хочется практики. Из этого правила есть исключения — вы говорите о новой теории или не согласны с авторитетом или его теорией «И тут мне хотелось бы поспорить с Котлером…».
Приведем реальные кейсы PKMG: Заезд декораторов на площадку был запланирован на 22:00, однако к этому моменту у ресторана, в котором проходил праздник, еще заканчивалось старое мероприятие. Решить эту задачу можно было бы, если бы наша компания разрабатывала тайминг для мероприятия. Вариантов решения два. Либо мы заранее согласовываем декорирование до события перед нашим если организаторы другого события будут не против , либо, наши декораторы могли заранее подготовить и привезти к объекту готовые собранные декорации, чтобы успеть до начала нашего мероприятия. Другой пример, несколько площадок должны работать одновременно, но находятся в разных городах.
В какой-то момент, из одного города с другим должны включиться связь и к тому моменту, тайминги мероприятий должны быть синхронизированы. То есть, требуется согласовать тайминг обоих площадок с учетом синхронизации событий на определенном этапе. Есть вопросы? Свяжитесь с нами по телефону или напишите письмо! PKMG — это создание и обслуживание профессиональных бизнес-эвентов. Мы предлагаем все этапы подготовки и проведения мероприятий, от создания концепции, до реализации события и последующего отчета о результатах.
Помните, что вы должны быть готовыми к возможным изменениям в ходе выступления. Знайте свою программу вдоль и поперек, чтобы быть готовым к любым ситуациям. Выступление — это не только навык, но и искусство. Освоив основные аспекты танцевального выступления и применив практические рекомендации, вы сможете сделать свое выступление ярким и запоминающимся. Уверенно ступайте на сцену, расставьте все точки над «и» в вашем произведении и покорите аудиторию своим творческим танцем! Что значит выступление с точки Бросок состоит из блоков и блокова кидается ногой. Вся техника танца заключается в правильном позиционировании рук, поэтому мы начинаем с палец на руке и поворота тела. Коллектив может считать, что блоки называются «мышцы», другие участники желают делать «блоки» во время движений в одной позиции. Так что двигайте ногой и рукой, и все блоки будут называть «блоки». Тайминг и точка Согнуты колени, блоков на руке менее, это усложняет технику движений телом и ногой. К счастью, в таких движениях есть одна точка. Это точка залома. Семинары и мероприятия, где занимаются техникой танца, позволяют говорить о том, как общаться с точек зрения движений и номеров. Которые я выполняю Из-за высокого результата, выполнять движения становится трудно на самых быстрых номерах. Модерн и положении волны физически сложно выполнить с теми же вопросами, которые были до этого. Согласитесь, номера с положением волны выполнить, я знаю, техники движений для танца. К сожалению, я сам руку, и дайте правильно выступление точкой восемь. Считайте время: Я знаю, вы это умеете Для успешного выступления с точки зрения ключевых аспектов и практических рекомендаций важно уметь управлять временем. Называется это танцевальные номера, в которых ритм и положение тела играют важную роль. Вариантов движений танцевальных блоков может быть множество, но только правильно выполненные движения подробно описывают суть танца. Когда мы начинаем выступать, время становится кульминационным моментом. Ведь каждый номер должен быть исполнен в определенные счета и точки. Именно эти точки и блоки движений помогут нам взаимодействовать с нашей аудиторией. Пусть я расскажу вам некоторые полезные рекомендации, которые помогут вам учесть время и точность в своих выступлениях. Готовность и планирование Прежде чем начать, нужно хорошо подготовиться к своему выступлению. Это значит составить программу, заложив в нее все необходимые номера и блоки танцевальных движений. Считайте время Учитывайте время выполнения каждого блока и номера. Это поможет вам не только соблюдать график, но и организовать свои действия на сцене. Точность и профессионализм Важно делать каждый движение и поворот точно, чтобы они выглядели эффектно.
Выступление по максимуму
•Выступление по максимуму. •Секрет №11 Быть смешным – это ваша работа. •Тайминг комического выступления. •Записывайте на пленку ваши выступления. Рассказываем, как уместить большой объём информации в жёсткий тайминг. Мой доклад на EVENT EXPLORERS — подтверждение экспертизы iConText Group в вопросах организации и проведения деловых мероприятий. 3. Составьте план выступления.
Правило второе: контроль времени и тайминга
- Как подготовиться к выступлению
- Домен припаркован в Timeweb
- Домен припаркован в Timeweb
- Как подготовиться к выступлению на конференции? 11 простых шагов
- Продающая презентация
- Время публичного выступления и размер текста доклада
Время публичного выступления и размер текста доклада
Вы проще сориентируетесь в моменте, как перестроить беседу, чтобы остаться в нужно русле? Именно поэтому даже для переговоров, в которых вы чувствуете себя уверенно, я всегда рекомендую составить список вопросов для обсуждения, так вы ничего не забудете. Если вы планируете формат выступления, который подразумевает работу группы, например, мозговой штурм, стратегическую сессию, сессию дизайн мышления, то заранее продумайте примеры для раскачки людей. Иногда участникам может быть сложно в моменте начать придумывать или не до конца понятно задание, плюс всегда есть ощущение «А точно ли я верно понял, стоит ли предлагать вариант? С помощью нескольких примеров вы покажете формат результата, который ожидаете, дадите уверенность участникам и подтолкнете их мозг к поиску похожих идей, а затем и уникальных предложений.
Даже если вы выступаете часто, уверенно себя чувствуете в переговорах, на сцене или презентуя новый продукт, всё равно репетируйте. Это не показатель ваших сомнений в себе, а возможность упростить себе жизнь. Ваш мозг проще воспроизводит ту информацию, которую уже выдавал. Говорить всегда проще то, что уже озвучивал.
Делать проще то, что уже делал ; Поэтому проговорив заранее конкретные тезисы или полную речь, вы не будете подбирать слова в моменте и думать о наиболее подходящей формулировке. Речь будет литься рекой, а вы сможете переключить свой фокус на эмоции ваших слушателей, на поиск вовлеченных зрителей, на зрительный контакт с аудиторией. Даже жестикулировать проще, когда у вас уже есть речь в голове. Подключаются новые способы объяснения информации.
Поэтому важное условие — темпоритм речи. Рекомендуемая скорость — около ста слов в минуту. Планируя доклад, следует учитывать и время, которое будет уделено ответам на вопросы. Также, удерживать внимание слушатели способны лишь ограниченное время, детерминированное психофизиологическими причинами. Обычно это 15-20 минут.
Репетиция речи вслух позволит точно оценить время на подачу материала. Нужно помнить, что люди ожидают услышать короткие, чёткие, ясные, убедительные, доступные фразы. Размер текста выступления Один полный лист А4, напечатанный 12-м шрифтом, занимает около 5-7 минут выступления с учётом речи без пауз.
Если в числе слушателей новички, вряд ли им будет интересен рассказ на узкоспециализированную тему. Это то же самое, что выйти к первоклассникам и начать преподавать программу 11 класса — бесполезно и нерезультативно!
И, наоборот, есть масса мероприятий для профессионалов разных отраслей. И если спикер в целом начнет рассказывать, что такое SEO и зачем оно нужно, скорее всего, к концу выступления в зрительном зале будет пусто. Подготовьте презентацию для выступления В моей практике были случаи, когда спикеры выступали без презентации. Такое может позволить себе только очень именитый и хороший спикер. Как вы понимаете, таких немного.
Однажды на одной онлайн-лекции спикер вышел в эфир без камеры и так и не включил её на протяжении всего выступления. А выступление длилось час. Кроме того, он рассказывал максимально узкую, специфическую информацию, которая была не очень интересна широкой аудитории. Участники просто в какой-то момент перестали понимать, о чем идет речь. Поэтому презентация — это must have.
При этом она должна дополнять и визуализировать вашу речь, но не дублировать контент слово в слово. Что касается дизайна, в каждой уважающей себя компании есть визуальный стиль, которого нужно придерживаться. Лично мне больше нравятся презентации в минималистичном стиле с интересными иллюстрациями. Не забывайте во время выступления не только рассказывать свой контент, но и листать ту самую презентацию. В моей практике были случаи, когда спикер так увлекался рассказом, что переставал вовремя перелистывать слайды.
Отрепетируйте выступление Практика — ключевой элемент успеха. Проведите несколько репетиций с коллегами или близкими. Очень важно проговорить все вслух. Так вы сможете понять, где чувствуете себя не очень уверенно и что еще требует доработки. Подумайте, какие вопросы вам могут задать после выступления, и заранее подготовьте на них ответы Помните, что вопросы могут быть разными, в том числе каверзными.
В хрономере этот темп установлен по умолчанию, как "стандартная" скорость. Бывает, заказчики проверяют продолжительность текста, слов с помощью секундомера, и решают, что таким хронометраж и будет. Такой подход допустим, только если в итоге озвучивать текст будете Вы то есть если это текст Вашей речи или презентации. Если речь идет о профессиональной дикторской озвучке ролика, презентации, видео, такой подход не работает. Неотъемлемой составляющей профессиональной дикторской речи являются: четкая артикуляция, интонирование, паузы. Соответственно, речь диктора длится дольше "бытовой". Отсутствие в тексте ролика информации, требуемой законодательством К такой информации относятся: порядок и сроки проведения акций, данные юридического лица, номера лицензий, и т. Необходимость её наличия нужно уточнить у Вашего менеджера на радио, перед отправкой текста на запись.
Разработка тайминга мероприятий
Делаем цикл Вдох-Пауза-Выдох-Пауза на равный счет. Например, на четыре. Вдох длится на четыре счета. Пауза длится на четыре счета. Выдох длится на четыре счета.
То есть мы дышим квадратом, где каждая сторона — это Вдох, Пауза, Выдох, Пауза. Если нам нужно успокоиться, делаем не менее восьми таких циклов подряд. Ну и самое, пожалуй, важное: разрешите себе совершать ошибки. Поймите, что ошибки, тем более на старте — это норма.
Стратегия «или идеально, или никак» не работает. В попытке сразу сделать все наилучшим образом вы потеряете много энергии, либо не решитесь выйти в эфир или на сцену совсем. Первые эфиры новые ведущие даже в СМИ проводят, чтобы провести и получить опыт. Никто не сделает тройной тулуп, первый раз выйдя на лед.
Вам важно начать — сделать первый, второй, третий эфир. Выступить первый раз перед 5 людьми, перед 20-ю, прежде чем выходить на публику в сотни и тысячи людей. С каждым разом ваши выступления будут становиться все лучше. Заранее позвольте себе провести свой первый эфир хотя бы на троечку.
Тогда вы перестанете нервничать и, скорее всего, проведете его хорошо. Мотор, камера! Если вы выступаете офлайн — научитесь брать три точки фокуса. Дальний план, средний и ближний.
Найдите трех активных слушателей в разных точках аудитории, которые активно кивают или хотя бы смотрят на вас, и периодически поддерживайте с ними зрительный контакт. Согласитесь, сложно говорить в никуда, в пустоту. Выступая, смотрите на активных слушателей чаще. Вы будете чувствовать, что вас слушают, понимают и одобряют.
Странно смотрятся спикеры, говорящие вдаль или уткнувшиеся в свои записи — все сразу находят что-то важное в своем телефоне. Зрительный контакт с аудиторией необходим. Даже если вы очень боитесь этих двуногих, поверьте, они вряд ли вас линчуют прямо здесь, сейчас другие времена. На остальных слушателей тоже посматривайте, не упуская никого из присутствующих, но фокус внимания сосредоточьте на тех, кто с вами на одной волне.
Если вы ведете онлайн-эфир — старайтесь смотреть в камеру. К моменту своего выступления, если вы читали текст выше и использовали его по назначению, вы уже отработали взгляд на камеру, провели прогон и хорошо понимаете, что и когда будете рассказывать своим зрителям. Осталось на этом сосредоточиться. Не смотреть себе под нос, не подглядывать в свои бумажки что очень хорошо видно , а смотреть в камеру и говорить то, о чем вы хорошо знаете.
Ведь вы так давно хотели об этом рассказать и так хорошо подготовились! Придерживайтесь максимально открытой позы — не скрещивайте руки и ноги, чуть подайте грудь вперед, а голову слегка приподнимите но не задирайте. Во-первых, приняв положение тела уверенного в себе человека, вы получите прилив этой самой уверенности. Наше сознание и тело — это одна система, если ваше тело выражает уверенность, то мозг моментально считывает это и подстраивается.
Во-вторых, любые телесные зажимы и отклонения осанки от прямой линии негативно сказываются на звучании голоса. Жестикулируйте, но в меру. Во-первых, движения рук в процессе выступления помогут вам раскрепоститься. Во-вторых, жестикуляция позволяет придать дополнительный эмоциональный и энергетический акцент вашим словам.
В-третьих, это дополнительная разминка и прилив крови к мышцам, которая обеспечит вам бодрость на протяжении всего выступления. Только не превращайтесь в жонглера — жесты должны быть умеренными и уместными. Особенно нужно быть внимательным с жестами в онлайн-эфире. Одинаково плохи как мельтешащие руки спикера перед камерой, так и каменный гость на экране вместо ведущего.
В случае онлайн-эфира не забудьте сохранить запись. И при любом формате выступления обязательно поблагодарите ваших слушателей за внимание. Услуги по подготовке спикеров к публичным выступлениям После мероприятия Обязательно похвалите себя! Даже если вы собой не очень довольны и чувствуете, что могли бы выступить и лучше — все равно похвалите себя за смелость, за стремление и за то, что вы совершили свой новый шаг в будущее.
Это в любом случае бесценный опыт, который принадлежит только вам. Запишите для себя моменты, в которых вы находите точки роста. На что стоит обратить внимание с следующий раз, где вы ощутили пробелы. Зафиксируйте себе в заметки все эти моменты, это пригодится вам в работе над следующим выступлением.
По возможности посмотрите запись вашего выступления и понаблюдайте за собой со стороны как участник. Вы можете открыть в себе новые качества, о которых не подозревали ранее. И в то же время у вас будет возможность отметить нюансы, которые стоит усовершенствовать. Вспомните, как реагировало ваше тело, в какие моменты почувствовали зажимы, где стал дрожать голос, когда похолодели руки или занемела нога.
Все это важные сигналы тела о том, над чем стоит еще поработать. И самое важное — наметьте сразу следующий эфир или следующее выступление. Это похоже на то, как сесть за руль после аварии. Если вы отложите следующий эфир надолго, все меньше шансов, что вы его когда-либо сделаете.
Помню ситуацию, когда обед для участников был организован в кафе не на площадке проведения конференции, и на него был выделен час. Но никто не учел, что до кафе нужно ехать на маршрутке платили орги или такси за свои деньги , а маршрутку нужно ждать около 10 минут и еще потом ехать обратно. То, что было круто у других, может стать катастрофой у вас. Это порождает бардак и снижает мотивацию команды. Условно, если сначала у вас шли доклады в зале, а потом начинается мастермайнд — и вы транслируете и то, и то — то команде видеопродакшна нужно время на перемонтаж а команде техников — время на перестановку в зале. Если же у вас в расписании все идет сплошным потоком и нет даже короткого перерыва, то все сломается а виноваты будете исключительно вы, как организатор, который плохо понимает свою работу и не согласовал со службами необходимое.
Спикер выступил быстрее или вообще вдруг не пришел , организатор сбивает заявленный тайминг, сразу выпуская на сцену следующего спикера, и дальше автоматически «едет» вся сетка. Он не дает строгую и четкую инструкцию — и поэтому или спикер-звезда начинает свое бесконечное соло-выступление, вообще не обращая внимания на то, что время закончилось «это для обычных спикеров тайминг, не для меня» , или модератор боится прервать «звезду», или модератор отвлекся от своих обязанностей… …Любая ситуация, когда нет четких правил, которым нельзя не следовать, порождает большие проблемы. Сдвинутый больше чем на 10-15 минут тайминг будет сложно вернуть в свое русло. Поэтому «звезду» надо держать в рамках и смело ограничивать выступление, если время вышло.
Рекомендуемая скорость — около ста слов в минуту. Планируя доклад, следует учитывать и время, которое будет уделено ответам на вопросы. Также, удерживать внимание слушатели способны лишь ограниченное время, детерминированное психофизиологическими причинами. Обычно это 15-20 минут. Репетиция речи вслух позволит точно оценить время на подачу материала. Нужно помнить, что люди ожидают услышать короткие, чёткие, ясные, убедительные, доступные фразы. Размер текста выступления Один полный лист А4, напечатанный 12-м шрифтом, занимает около 5-7 минут выступления с учётом речи без пауз. При использовании интерактивного стиля лектор задаёт вопросы аудитории, спрашивает её мнение время увеличивается в 1,5-2 раза.
Определите цель и ориентируйте контент выступления на ее достижение. Моя задача была на простых примерах рассказать, как делать не надо и почему. Какая цель? В рамках проекта Mind Hub мы в iConText Group проводим собственные мероприятия разных форматов для расширения деловых связей и обмена экспертизой. На данный момент мы уже провели две офлайн-конференции, где выступили эксперты индустрии digital, e-com, HR, PR, а также топ-менеджеры ведущих российских компаний. Составьте план выступления Определите важные моменты, которые необходимо затронуть в процессе выступления. Включите в список ключевые тезисы, которые помогут вам запомнить содержание доклада и не потерять нить повествования. В процессе подготовки к выступлению на конференции я составила для себя небольшой план: о чем нужно, важно рассказать и в какой последовательности. Знакомство с аудиторией: кто я, какой опыт работы в ивент-сфере, мероприятия какого формата организовывала, чем занимается группа компаний, в которой работаю сейчас. Подводка к выступлению. Ежедневно проводится огромное количество мероприятий. Чтобы не остаться незамеченным, важно заинтересовать аудиторию, предложить что-то особенное. Нет времени совершать ошибки. Лучше учиться на чужих. Непонятные цели мероприятия. Как следствие, непродуманная концепция. Примеры из практики. Советы по тому, что делать и что учесть при организации мероприятий. Сделайте драфт презентации Включите в драфт презентации обязательные слайды: обложка, информация о спикере слайд должен ответить на вопрос, почему вам можно доверять? На него также рекомендую добавлять QR-код: на сайт, блог компании, в социальные сети или на любой другой ресурс, куда вы хотите привести аудиторию. Часто в презентациях есть слайд с планом выступления, но я не считаю его строго обязательным. Когда разобьете информацию по слайдам, у вас перед глазами появится четкая структура выступления. Вы поймете, сколько времени будет занимать рассказ по каждому слайду и где нужно добавить картинки, интересные примеры, чтобы зацепить внимание аудитории.
Говорит, как пишет: как провести запоминающееся выступление
| Как подготовиться к выступлению | БОНУС: на недавней конференции #PRIM2019 Ефим Токар напомнил чудесный прием по тому, как уложиться в тайминг выступления. По ходу своего спича он обмолвился. |
| Время публичного выступления и размер текста доклада | 5) Обозначать всегда формат выступления заранее и проговаривать его с модератором или организатором до начала мероприятия. |
| Подготовка к проведению совещания: виды совещаний, тайминг, роли | This is "Тайминг видеовыступлений для Инстаграм и упражнения для дикции" by Елена Литвиненко on Vimeo. |
| Хорошее публичное выступление: 11 простых советов / Хабр | В этой статье мы дадим единую технологию для подготовки к любому публичному выступлению, семинару или тренингу с помощью одной из технологий майнд-менеджмента. |