Как платить суточные сотруднику со средним заработком? Суточные должны выплачиваться командированному сотруднику за все дни командировки, включая дни в пути и выходные. Как оплачивать командировку, если на нее приходится выходной? Средняя заработная плата за период командировки. Суточные. Об оплате дней отъезда, приезда и нахождения в пути в период командировки, совпавших с выходными или нерабочими праздничными днями.
Когда выплачивать суточные до командировки или после?
| Оплата командировочных и суточных: в каком размере полагаются | В частности, можно прописать, что суточные выплачивают за один день до начала командировки или за три дня до поездки по аналогии с правилами выплаты отпускных (ч. 9 ст. 136 ТК). |
| Когда выплачиваются командировочные в году? | 6. Выплата суточных. Суточные перечисляют заранее, за несколько дней до командировки. Эти деньги предназначены для оплаты дополнительных расходов, связанных с командировкой, например питания. |
Минтруд России рассказал о сроках выплаты командировочных
Служебной командировкой признается поездка сотрудника на определенный срок для выполнения производственного задания. Узнайте, как и по каким нормам рассчитываются командировочные расходы в 2024 году, какие документы необходимо оформить. Суточные на время командировки – это денежные средства, которые работодатель платит работнику на личные нужды в командировке. В статье рассмотрим, как выплачиваются суточные в командировках в 2023 году. За какой период выплачиваются суточные. Выплаты, гарантированные Трудовым кодексом при направлении работника в служебную командировку, закреплены в 168 статье. Что входит в командировочные в 2020 году: Заработная плата. В общем случае при выплате суточных учитывается срок командировки, указанный в приказе руководителя о направлении работника в командировку, без зачета дополнительного периода в пути, если задержка в месте командировки на время выходных дней произошла по.
Как правильно оплатить командировку сотруднику
Отказ работника ехать в командировку по причине не выплаты суточных может быть правомерным. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работник имеет право на сохранение заработной платы в период командировки, включая выплату суточных, если они положены. Сроком командировки исчисляется со дня выезда сотрудника по день его возвращения, включительно. Этот срок устанавливается в приказе о направлении в командировку и подтверждается проездными документами. Отказ работника ехать в командировку по причине не выплаты суточных может быть правомерным. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работник имеет право на сохранение заработной платы в период командировки, включая выплату суточных, если они положены. В положении пропишите порядок документального оформления командировок в компании, сроки поездки, правила учета расходов на командировки сотрудников, порядок оплаты поездок и гарантии, которые предоставляете работникам. — суточные и — (по выбору работника) либо производит оплату не менее чем в двойном размере либо производит оплату в одинарном размере с предоставлением неоплачиваемого дополнительного выходного дня. Командировочные расходы (суточные) должны быть выплачены до начала командировки и за все дни нахождения в служебной поездке, начиная с даты отъезда и включая дату возвращения. Оплату суточных в выходные дни в командировке тоже производят сразу.
Когда выплачивать суточные до командировки или после?
это 700 рублей для поездок по России и 2 500 рублей - за границу. Это вовсе не означает, что больше вам выдать не могут. Суточные – денежная выплата сотруднику для покрытия его расходов в командировке. Они выплачиваются командировочному согласно оформленному приказу, подписанному руководителем о командировании в рабочую поездку. Чем поможет эта статья: Вы разберетесь в том, по каким нормам и за сколько дней рассчитать суточные командированным сотрудникам. От чего убережет: Вы не пропустите срок, в который надо удержать НДФЛ с выданных сумм.
Оплата командировочных и суточных: в каком размере полагаются
| С какого дня считается командировка? | Не многие знают, что суточные и командировочные — это разные типы выплат. Также часто вызывает вопросы, какие затраты компенсирует работодатель, входит ли в этот список, например, питание в командировке. Руководитель по продвижению бренда работодателя и. |
| Порядок выплаты суточных командировочным | 6. Выплата суточных. Суточные перечисляют заранее, за несколько дней до командировки. Эти деньги предназначены для оплаты дополнительных расходов, связанных с командировкой, например питания. |
Можно ли выплачивать суточные по командировке в течении 10 дней после ее окончания?
Часто бывают ситуации, когда по распоряжению руководства сотрудника отправляют в рабочие поездки по вопросам фирмы — командировки. Действующим законодательством РФ предусмотрена обязанность организаций погашать расходы сотрудника на: проживание на территории вне постоянного места жительства; питание работника; дополнительные расходы — суточные; иные затраты по согласованию с руководством организации. Примечание от автора! Выплата суточных осуществляется авансовым платежом за день до командировки на основании приказа руководителя.
На каком счете отображаются суточные при командировках? Размер суточных определяется организацией самостоятельно и отображается в коллективном трудовом договоре или закрепляется локальными нормативными актами. Бухгалтерский учет расчетов с сотрудниками в части выплаты им денежных средств на возмещение затрат по командировкам осуществляется на 71 счете : По дебету отображаются суммы, выплаченные работнику в корреспонденции со счетами учета денежных средств средства могут быть выданы наличными или перечислены на текущий банковский счет сотрудника.
Кредит счета — возврат излишне перечисленных средств на основании предоставленного авансового отчета предъявляется в течение 3 дней после окончания рабочей поездки. К счету предусмотрено открытие отдельного субсчета для фиксирования выплат в российских рублях, а также для учета платежей в иностранной валюте.
Он может быть увеличен в том случае, если цель командировки признана как приносящая доход компании, и в некоторых других случаях. Размер выплат за командировку за границу В этом случае предельный размер, не облагаемый налогом, составляет 2500 рублей за один день. Если для командировки за границу требуется оформление визы, оплата сборов, оформление дополнительных документов, эти расходы тоже берет на себя компания. Они засчитываются как командировочные.
Какие дни обязан оплачивать работодатель Отправляя сотрудника в командировку, работодатель оплачивает: Все дни, проведенные в рабочей поездке. Выходные, которые выпадают на период командировки. Государственные праздники, которые выпадают на период командировки. Дни, которые пусть даже частично были потрачены на дорогу к месту командировки. Как оплачивают суточные при однодневных командировках Для начала стоит отметить, что суточной считается командировка, которая целиком от отправления до прибытия укладывается в один день. Если работник уезжает из города проживания, например, в 23:55, а возвращается в следующие календарные сутки, такая командировка уже считается двухдневной.
Перестанет быть однодневной и командировка, которая была продлена по необходимости и после согласования с руководством.
Краснодар с 01. Локальным актом общества с ограниченной ответственностью «Азимут» предусмотрен размер суточных выплат — 2 000 рублей. Сумма начисленных выплат сотруднику по суточным составила 28 тыс. Налогообложению не подлежит сумма в размере 9 800 рублей 700 руб. Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям по расчету с Ивановым Петром Андреевичем: Дт71 Кт 51 : 28 000 рублей — на банковский счет Иванова П. Авторское дополнение! Суточные сверх лимитов включаются в базу по начислению страховых взносов в том месяце, в котором предъявлен авансовый отчет контрагента — сотрудника предприятия, и перечисляются в ИФНС России до 15 числа следующего месяца.
Подробнее о правилах составления авансового отчета Понравилась статья?
То есть если вы не работали в эти дни, то оплачиваться они не должны. Если же вы посвятили выходные работе или были в пути, то они оплачиваются не менее чем в двойном размере или же в одинарном размере, но с правом взять дополнительный выходной позже. По теме.
Суточные в 2023 году: что нужно знать бухгалтеру
На основании чего можно сделать вывод, что организация может самостоятельно установить внутренним документом например, положением о командировках , что расходы, понесенные работником в командировке, возмещаются организацией по ее окончании и после составления авансового отчета с приложением всех необходимых документов. Типовая ситуация: Командировочные расходы: документы и учет Издательство "Главная книга", 2023 Нормы и правила возмещения командировочных расходов - суточных, оплаты проживания, проезда и провоза багажа - организация устанавливает в своем ЛНА, например в Положении о командировках. Нормативные акты.
Все расходы нужно подтвердить Помимо расходов на проезд, наем жилого помещения, суточных, у работника могут возникнуть и иные расходы, например: на оплату услуг связи; получение заграничного паспорта; получение визы. Такие расходы возмещаются работнику, только если работодатель давал на них разрешение. Законом не установлено, в какой форме — письменной или устной — оно должно быть оформлено, а значит, работодатель решает этот вопрос по своему усмотрению. А от работника требуется лишь подтвердить эти все расходы, к авансовому отчету нужно прикрепить все чеки. Довольно часто возникает вопрос: как оформить использование личного автомобиля в служебной командировке и компенсировать затраты? Специалист по бухучету и финансовому управлению Юлия Мин рассказала нашему изданию, что для этого необходимо заключить дополнительное соглашение. В нем нужно зафиксировать размер компенсации за использование, износ личного транспорта, условия выплаты такой компенсации, а также размер иных расходов, связанных с использованием автомобиля. Также эксперт отметила, что по возвращении из командировки работник обязан представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы.
Срок, в течение которого необходимо сдать отчет, определяет руководитель, как правило, это три рабочих дня. Работники часто интересуются, положены ли им дополнительные выплаты, если их командируют на предприятие с вредными условиями труда. ТК РФ дает отрицательный ответ на этот вопрос. Работодатель не обязан производить доплату за работу во вредных условиях труда командированным работникам. Вместе с тем в силу ст. Из командировки — на больничный Человек не робот, поэтому может и заболеть в командировке. В этом случае полагаются следующие выплаты: пособие на случай временной нетрудоспособности за все дни болезни; суточные за все время, включая дни временной нетрудоспособности, пока работник не выздоровеет и не сможет приступить к выполнению своего служебного поручения или вернуться к месту постоянного жительства; расходы по найму жилого помещения, включая такие расходы, приходящиеся на дни болезни работника. Исключение — дни болезни, в которые работник находился в стационаре. За них расходы по найму жилья не возмещаются. Если работник не освободит это помещение на то время, пока он будет находиться в стационаре, ему придется оплачивать его за счет собственных средств; средний заработок, который сохраняется за работником в командировке, кроме тех дней, которые приходятся на период болезни.
Оплата за работу ночью. Конкретный размер доплаты работодатель устанавливает в локальных нормативах. Но ночная работа оплачивается, только по распоряжению работодателя. Если сотрудник работает ночью по своей инициативе, работодатель можно платить по стандартной ставке. Оплата больничного. Если сотрудник в командировке заболел, выплачивают пособие по нетрудоспособности, а средний заработок не начисляют. Расходы на проживание возмещаются , если работник лечился амбулаторно. Рассчитать НДФЛ. Средний заработок за командировочные дни облагается НДФЛ и страховыми взносами. Если заграничная командировка длится от 183 дней, работник перестает быть нлоговым резидентом.
Что делать, если нужно продлить командировку Отправить запрос на согласие работника о продлении командировки. Его отправляют командированным с ограничениями. Если работодатель не получит их письменного согласия, его привлекут к административной ответственности. Издать приказ о продлении командировки. Унифицированной формы нет, распоряжение составляют в свободной форме. В документе указывают причины продления и срок завершения.
На протяжении служебной командировки командировочному выплачивается средний заработок. Он должен выдаваться из расчёта фактически начисленной оплаты труда за отработанное время за предыдущий год. Также производится выдача денежных средств за все нерабочие дни, даже если в эти дни сотрудник добирался до места назначения.
Оплата отработанных дней производится в ближайшую дату выдачи заработной платы. Оплачиваются иные расходы, оговоренные с руководителем и связанные непосредственно с выполнением возложенных на работника обязанностей. Размер суточных Сколько выплачивать суточных, определяется из расчёта не менее 700 рублей при командировке по России и 2,5 тысячи рублей, если поездка планируется за рубеж. При этом не важно, каким именно способом будут выплачиваться данные суммы: наличными средствами через кассу или безналичным переводом. Работник после возвращения из поездки обязательно отчитывается в финансовом отделе по всем расходам, прилагая соответствующие финансовые документы.
JavaScript is disabled
Чиновники порекомендовали работодателям в целях предупреждения возникновения трудовых споров предусмотреть в локальном нормативном акте, например, положении о командировках, сроки осуществления выплаты среднего заработка во время служебной командировки. При этом, по мнению Минтруда России, эти сроки должны быть аналогичны срокам выплаты заработной платы, предусмотренным статьей 136 ТК РФ. Приведем пример.
Для этого, в положении о командировках можно прописать: «За сотрудником сохраняется средний заработок на время пребывания в служебной командировке. Выплата не может быть ниже оклада. Если оплата по среднему приведет к уменьшению размера оплаты труда за месяц, то командированному сотруднику за месяц, в котором состоялась командировка должна быть произведена оплата в размере оклада». Это означает, что если работник предпочел взять день отдыха за работу в нерабочие дни, то данный день командировки оплачивается в одинарном размере.
День отдыха оплате не подлежит. Если же отгул не предоставляется, то оплата командировочного дня зависит от способа оплаты труда работнику, то есть учитывается: применяется ли окладная система оплаты труда; применяется ли сдельная система оплаты труда; установлена ли часовая ставка. Бывают случаи, когда по распоряжению руководителя, сотрудник намеренно направляется в командировку в выходные или праздничные дни. Зачастую к подобной мере прибегают организации, занимающиеся обслуживанием и ремонтом производственного оборудования. Проведение профилактического обслуживания или ремонта обеспечивает бесперебойный производственный процесс в рабочие дни производственного предприятия. На заметку!
Выезд в командировку или возвращение из нее расцениваются как время работы в выходной день. При этом для почасовиков не полностью отработанный час округляется до целого. Оплата командировочных за работу в выходной день производится с учетом следующих правил: Сотрудникам, в отношении которых установлена почасовая ставка — оплата производится в размере, не менее двойной ставки. Сотрудникам, к которым применяется сдельная оплата труда — оплата производится в размере, не менее двойного размера сдельной расценки. Сотрудникам, работающим на постоянном окладе оплата производится с учетом выполнения месячной нормы труда. Если в выходной день сотрудник был задействован в пределах месячной нормы, то ему производится доплата не менее одинарной дневной часовой ставки.
Если же работа, выполненная в выходной день, превышает месячную норму, то доплата осуществляется в размере, не менее двойной дневной часовой ставки. В случае, если сотрудник, при нахождении в командировке отработал не полный день, то оплате в повышенном размере подлежит только фактически отработанное время. Если сотрудник работает в командировке сверхурочно Общее правило оплаты труда в время пребывания в служебной командировке гласит, что за сотрудником сохраняется средний заработок на все дни нахождения в командировке. Никакие иные выплаты или доплаты законодательством не предусмотрены. Таким образом, все дни выполнения служебного задания в месте командирования оплачиваются по среднему, без учета фактически отработанного времени. По факту, время работы может оказаться как больше, так и меньше длительности обычного рабочего дня.
Однако, если заведомо, до отправления сотрудника в командировку известно, что выполнение служебного задания займет время, сверх установленного графика, то такую переработку необходимо расценивать как сверхурочную работу. Оплату сверхурочных в командировке оформляется приказом руководителя о привлечении сотрудника к сверхурочной работе с обязательным письменным согласием на это самого сотрудника. При этом сверхурочная работа не может превышать 4-х часов в течении двух дней подряд или 120 часов в год.
В дополнение к указанным документам, оформление командировки включает другую часть документов, которая является подтверждением завершения командировки и выполнения производственного задания. В частности, к таким документам относятся: полный письменный отчет о выполненном командировочном задании, с указанием всех фактов, прямо или косвенно связанных с выполнением производственных функций; командировочное удостоверение с обязательными отметками о времени прибытия или убытия с места выполнения задания; авансовый отчет, в котором указываются все понесенные работником расходы, начиная от транспортных, на проживание, и заканчивая тратами, связанными с выполнением производственных мероприятий; все платежные документы, которые могут подтвердить понесенные работником расходы — квитанции, чеки, инвойсы, связанные с выполнением командировочного задания. Как правило, для этого нужно предоставить подшивку или папку с оригиналами платежных документов иногда для этого достаточно приклеить все чеки на листы бумаги. Кроме перечисленных документов, могут быть приложены командировочным работником документы в цифровом формате, включая и видео и фотоматериалы, подтверждающие выполнение сотрудником своих обязанностей во время командировки.
Порядок расчета расходов на командировку Необходимо предоставить все чеки и накладные. В общем виде порядок расчета командировочных устанавливается ведомственными нормативными актами, приказами или положениями организации. Как правило, такой вид нормативного документа может иметь вид специального приказа по компании, например, «Положение о выплате и расчете командировочных расходов». В частных компаниях такие нормы могут устанавливаться исходя из принятой деловой практики и средних норм затрат на командировки в коммерческой отрасли. В государственных организациях нормы командировочных расходов устанавливаются либо федеральными, либо региональными органами власти. Законодательством РФ установлен только нижний лимит оплаты командировочных расходов, которые учитываются при исчислении и оплате НДФЛ. В частности, установлены следующие лимиты командировочных для компаний и организаций любых форм собственности: расходы по командировочным расходам в пределах территории Российской Федерации установлены в размере 700 рублей за каждый день командировки; расходы по командировочным расходам при выезде за пределы РФ установлены в размере 2500 рублей за каждый день нахождения вне пределов РФ.
Время начала оплаты командировочных в валюте или в пересчете на национальную валюту устанавливается по времени фактического пересечения границы РФ.
Рассмотрим порядок учета расходов подробнее. Размер и нормы суточных за каждый день командировки Это суммы, которые должны компенсировать работнику дополнительные расходы, связанные с проживанием и питанием вне дома. Суточные платятся за каждый день командировки и рабочие, и выходные, и дни болезни в командировке. Размер суточных организация устанавливает самостоятельно в локальном нормативном акте, то есть он ничем не ограничен ст. Вся сумма суточных без ограничений учитывается в расходах для налога на прибыль и УСН. А вот для НДФЛ и страховых взносов не облагаются следующие суммы суточных п.
Отметим, что если командированный работник имеет возможность ежедневно возвращаться домой, то суточные ему не положены п. Расходы на проезд к месту командировки и обратно При наличии подтверждающих документов билеты, посадочные талоны, квитанции эти расходы можно учесть в полной сумме. Также они не облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Если в электронном билете на самолет или поезд выделен НДС, то налог можно принять к вычету без счета-фактуры Письмо Минфина от 30. Если работник в командировке оплачивал такси, то у него должен быть чек ККТ. Расходы на проживание в командировке Расходы на гостиницу или аренду квартиры также можно учесть в расходах в полном размере при наличии подтверждающих документов. Облагать эти суммы НДФЛ и страховыми взносами не требуется.
Если в счете гостиницы будет отдельно выделена оплата питания например, завтрака и руководитель примет решение возместить ее работнику, то эту сумму учесть в расходах не получится. Кроме того, ее надо обложить НДФЛ и страховыми взносами. Ведь расходы на питание уже компенсируются работнику суточными. Прочие расходы в командировке У командированного работника могут возникнуть и другие расходы. Например, при загранкомандировке работник может оплатить визу и обязательную медицинскую страховку. Или в командировке работник может потратить деньги на телефонную связь. Решение, возмещать или нет работнику определенные расходы, оплаченные им в командировке, принимает руководитель.
Если он признает расходы обоснованными и необходимыми, то при наличии должного документального подтверждения эти расходы можно будет учесть в том же порядке, что расходы на проезд и проживание. Однодневная командировка: какие особенности Даже если работник направлен в командировку всего на 1 день, то оплата происходит в том же порядке, что при многодневной командировке. То есть за этот день выплачивается средний заработок или двойная дневная ставка в зависимости от того, работал сотрудник в свой рабочий день или в выходной. При однодневных командировках по России суточные не платят. Особенности командировок на территорию ДНР, ЛНР, ЗО и ХО Правительство РФ приняло отдельное постановление, касающееся командировок на территории ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областей работников организаций, принимающих непосредственное участие в выполнении работ оказании услуг по обеспечению жизнедеятельности населения и или восстановлению объектов инфраструктуры на этих территориях Постановление Правительства от 28.
Порядок учета командировочных расходов в 2023 - 2024 годах
Отказ работника ехать в командировку по причине не выплаты суточных может быть правомерным. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, работник имеет право на сохранение заработной платы в период командировки, включая выплату суточных, если они положены. Исключения составляют, ситуации, если ежедневная сумма суточных не выше 700 рублей при командировке по России и не выше 2500 рублей – при выезде за границу. Особенности выплаты командировочных. Необходимо выдать под отчет наличные денежные средства в размере 10 000 (десять тысяч) рублей на командировочные расходы на срок 7 (семь) календарных дней. Как платить суточные сотруднику со средним заработком? Суточные должны выплачиваться командированному сотруднику за все дни командировки, включая дни в пути и выходные. Как оплачивать командировку, если на нее приходится выходной? Как оплачиваются дни нахождения в командировке в выходной или нерабочий праздничный день? Если работник находился в командировке в свой выходной день, но при этом в этот день не работал, то работодатель обязан оплатить ему за такой выходной день только суточные.
Сообщить об опечатке
- Выплата командировочных и суточных: порядок оплаты и размер | Роскачество
- Минтруд России рассказал о сроках выплаты командировочных
- Порядок учета командировочных расходов в - годах - [HOST]
- Шаг 2: оплатите командировку
- Решение о командировании. Расчеты при перечислении командировочных - «ИнфоСофт»
- Рекомендуем материалы
Минтруд России рассказал о сроках выплаты командировочных
При командировках в местность, откуда работник исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой в командировке работы имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, суточные не выплачиваются. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к месту постоянного жительства в каждом конкретном случае решается руководителем организации с учетом дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха. Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, то расходы по найму жилого помещения при предоставлении соответствующих документов возмещаются работнику в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым настоящего пункта. В случае пересылки работнику, находящемуся в командировке, по его просьбе заработной платы расходы по ее пересылке несет работодатель. Расходы по проезду к месту командировки на территории Российской Федерации и обратно к месту постоянной работы и по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, включают расходы по проезду транспортом общего пользования соответственно к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов билетов , подтверждающих эти расходы, а также оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей. В случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения. Расходы по бронированию и найму жилого помещения на территории Российской Федерации возмещаются работникам кроме тех случаев, когда им предоставляется бесплатное жилое помещение в порядке и размерах, предусмотренных абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения. Оплата и или возмещение расходов работника в иностранной валюте, связанных с командировкой за пределы территории Российской Федерации, включая выплату аванса в иностранной валюте, а также погашение неизрасходованного аванса в иностранной валюте, выданного работнику в связи с командировкой, осуществляются в соответствии с Федеральным законом "О валютном регулировании и валютном контроле". Выплата работнику суточных в иностранной валюте при направлении работника в командировку за пределы территории Российской Федерации осуществляется в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения, с учетом особенностей, предусмотренных пунктом 19 настоящего Положения. За время нахождения в пути работника, направляемого в командировку за пределы территории Российской Федерации, суточные выплачиваются: а при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения для командировок в пределах территории Российской Федерации; б при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, которые предусмотрены абзацем вторым пункта 11 настоящего Положения для командировок на территории иностранных государств.
При следовании работника с территории Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании на территорию Российской Федерации дата пересечения государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях. Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте. При направлении работника в командировку на территории 2 или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник. При направлении работника в командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении государственной границы, дата пересечения государственной границы Российской Федерации определяется по проездным документам билетам.
Работникам должны быть учтены все дни, отработанные до начала командировочной поездки. Если у сотрудника есть сверхурочная работа, она также должна быть учтена при расчете командировочных. Фактические затраты и суточные выплаты При рассмотрении вопроса о выплате командировочных, необходимо учитывать фактические затраты, связанные с проживанием, питанием и другими расходами во время командировки. Также стоит учесть суточные выплаты, которые предоставляются сотруднику. В среднем, сумма командировочных рассчитывается как процент от оклада сотрудника за период до командировки. Кроме того, возможно учет дополнительных факторов, таких как количество дней в командировке и стоимость проживания. Налогообложение командировочных Особое внимание следует уделить налогообложению командировочных выплат. В некоторых случаях командировочные считаются доходом работника и облагаются налогами. Однако, в практике существуют акты, которые предусматривают исключение командировочных из налогообложения. Поэтому при выплате командировочных необходимо учитывать налоговые аспекты и консультироваться с компетентным специалистом. Как проводится выплата командировочных до выезда Расчет выплаты командировочных до выезда напрямую зависит от нормативных требований, установленных компанией, и регламентируется трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка. Командированным сотрудникам выплачивается определенная сумма командировочных, которая предусматривает возмещение расходов на дорогу, проживание и питание. Оплата командировочных может производиться до командировки, чтобы сотрудник мог оплатить необходимые расходы без использования своих личных средств. Когда выплата командировочных происходит до командировки, работнику компании предоставляется возможность заранее определить необходимую сумму, расчитатьколичество дней, продолжающейся командировки и вычислить сверхурочные и праздничные дни. Таким образом, сумма командировочных выплачивается работнику до самого выезда. Определение суммы командировочных до выезда базируется на общей сумме расчетного заработка сотрудника, отработанных дней и нормативных требований компании к выплате таких пособий. Расчет выплаты командировочных до выезда следует проводить с учетом фактических расходов на командировку, что помогает избежать нарушения прав работников и недопустимости задержки выплаты командировочных. Советуем прочитать: Как получить документ, подтверждающий оплату: полезные советы и рекомендации Сроки выплаты командировочных до командировки Когда и в какой период выплачиваются командировочные сотруднику, при подготовке к поездке, это вопрос, с которым могут столкнуться многие работники. Расчет суточных выплачивается в зависимости от количества дней командировки и нормативных ставок на конкретный регион. Как правило, командировочные выплачиваются при условии, что сотрудник находился в командировке не менее двух дней.
Согласно Указу Президента РФ от 17. При нахождении в командировках на этих территориях в том же размере суточные полагаются и работникам организаций и учреждений, подведомственных федеральным госорганам, работникам иных организаций, принимающих непосредственное участие в выполнении работ по обеспечению жизнедеятельности населения и восстановлению объектов инфраструктуры на этих территориях. Юрист Виктория Игнатова рассказала, если работник направлен в командировку в местность, откуда он, исходя из условий транспортного сообщения и характера выполняемой работы, может ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, то суточные не выплачиваются. Целесообразность такого возвращения определяет руководитель организации в каждом конкретном случае с учетом различных факторов — дальности расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, необходимости создания работнику условий для отдыха. Все расходы нужно подтвердить Помимо расходов на проезд, наем жилого помещения, суточных, у работника могут возникнуть и иные расходы, например: на оплату услуг связи; получение заграничного паспорта; получение визы. Такие расходы возмещаются работнику, только если работодатель давал на них разрешение. Законом не установлено, в какой форме — письменной или устной — оно должно быть оформлено, а значит, работодатель решает этот вопрос по своему усмотрению. А от работника требуется лишь подтвердить эти все расходы, к авансовому отчету нужно прикрепить все чеки. Довольно часто возникает вопрос: как оформить использование личного автомобиля в служебной командировке и компенсировать затраты? Специалист по бухучету и финансовому управлению Юлия Мин рассказала нашему изданию, что для этого необходимо заключить дополнительное соглашение. В нем нужно зафиксировать размер компенсации за использование, износ личного транспорта, условия выплаты такой компенсации, а также размер иных расходов, связанных с использованием автомобиля. Также эксперт отметила, что по возвращении из командировки работник обязан представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. Срок, в течение которого необходимо сдать отчет, определяет руководитель, как правило, это три рабочих дня. Работники часто интересуются, положены ли им дополнительные выплаты, если их командируют на предприятие с вредными условиями труда. ТК РФ дает отрицательный ответ на этот вопрос. Работодатель не обязан производить доплату за работу во вредных условиях труда командированным работникам. Вместе с тем в силу ст. Из командировки — на больничный Человек не робот, поэтому может и заболеть в командировке.
Соблюдение всех требований и правил, установленных для сотрудников в командировке. Выплата командировочных осуществляется в соответствии с внутренними правилами организации и действующим законодательством о труде. Обычно командировочные выплачиваются по окончании командировки, после предоставления сотрудником всех необходимых документов и отчетов. Изменения в законодательстве С 1 января 2023 года вступили в силу изменения в законодательстве, касающиеся выплаты командировочных. Данные изменения направлены на улучшение прав путешествующих работников и более точное регулирование этого вида компенсации. Одним из основных изменений является увеличение суммы командировочных выплат. Теперь, в соответствии с новым законодательством, работники получат больше денег на покрытие затрат, связанных с командировкой. Повышение суммы выплаты обусловлено инфляцией и увеличением стоимости жизни. Конкретные суммы командировочных будут определяться по каждому случаю в зависимости от целей командировки и места назначения. Также изменения касаются сроков выплаты командировочных. Теперь они должны быть произведены в течение 15 рабочих дней с момента окончания командировки. Ранее срок выплаты мог быть продлен по согласованию сторон, однако новое законодательство предусматривает строгое соблюдение этого срока. Для получения командировочных работнику необходимо предоставить соответствующие документы, подтверждающие факт участия в командировке, а также необходимые расходы. Это могут быть билеты на транспорт, счета за проживание, квитанции об оплате питания и прочие расходы, связанные с командировкой.
Начисление зарплаты во время командировки
В некоторых случаях, работникам будут выплачены дополнительные деньги заранее, чтобы они могли покрыть предстоящие расходы по командировке. В остальных случаях, компания будет выплачивать командировочные по окончании командировки. Работники могут столкнуться со следующими проблемами при выплате командировочных: Заработок работника может быть задержан на время командировки. Расходы на командировку могут превышать выплаченные командировочные. Возможна неправильная оценка дней, проведенных в командировке. Судебная практика нарушения нормативных актов по оплате командировочных. Какие условия могут быть определены для выплаты командировочных?
Условия выплаты командировочных могут быть определены следующим образом: Командировочные выплачиваются только при командировках, продолжающихся более определенного периода. Командированные дни подлежат учету при расчете командировочных. Расходы на командировку могут быть подлежащие налогообложению. Каждая компания может устанавливать свои условия по выплате командировочных в соответствии с локальными нормативными актами и требованиями. Момент выплаты командировочных сотрудникам Командировочные расчеты выплачиваются сотрудникам до командировки или после ее окончания. В зависимости от практики компании и утвержденных трудовых правил, могут действовать разные сроки выплаты.
Расчетный период выплаты командировочных. Оклад и доплата за период в командировке могут считаться в расчетном периоде до командировки, то есть до выезда сотрудника на командировку. Последствия нарушения сроков выплаты. В случае нарушения сроков выплаты командировочных расходов, сотрудник имеет право на дополнительную возмещающую выплату в размере среднедневной заработной платы. Советуем прочитать: Как осуществить возврат билета авиакомпании "Победа", который предварительно считался невозвратным Количество дней до выплаты командировочных может быть разным в разных компаниях, и часто это зависит от дней, не подлежащих оплате. Так, дополнительные дни, такие как праздничные или выходные дни, могут считаться днями командировки и подлежать оплате.
В сверхурочной и деловой практике часто возникают проблемы с учетом и выплатой командировочных расходов сотрудникам.
К ним относятся следующие: Затраты, которые работник совершает по собственной инициативе, и не относящиеся к служебной работе, не возмещаются; Не выплачиваются суточные за однодневную командировку, если не предусмотрена ночёвка. Когда выплачиваются командировочные: до или после командировки Чёткие сроки выплаты командировочных расходов в законодательстве не предусмотрены. Главное — они обязательно выплачиваются до поездки. Сумма должна выдаваться авансом. Выдача денежных средств осуществляется под роспись. Если этого не сделать, то по возвращении из поездки работнику необходимо будет платить компенсацию за несвоевременную выплату.
Если работодатель перед поездкой не выдаёт денежные средства на расходы, работник вправе отказаться от командировки. За несвоевременную оплату командировочных дней ответственным должностным лицам и самой организации грозят большие штрафы.
После приезда из командировки работники обязаны сдать авансовый отчет с указанием затрат, произведенных во время поездки, и их расшифровкой п. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам работодателей, не являющихся государственными органами и учреждениями, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом ч. Таким образом, работодатель вправе установить сроки выплаты суточных в локальном нормативном акте ч. Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл.
Что выплачивается командируемому сотруднику Во время командировок сотруднику выплачиваются следующие компенсации и возмещения: Суточные. Суточные — это деньги, которые выплачиваются командированному сотруднику при нахождении в командировке за пределами его постоянного места работы. Суточные предназначены для покрытия расходов на проживание, питание и иные необходимые расходы во время командировки. Однодневные расходы. Однодневные расходы компенсируются сотруднику, который находится в командировке на единственный день без ночевки. Расходы по проезду. Расходы по проезду, связанные с командировкой, также могут быть возмещены сотруднику. Оплата проживания и питания. Если в командировке предусмотрено проживание и питание за счет организации, то они оплачиваются сотруднику. Возмещение других расходов. Кроме вышеперечисленных, могут быть возмещены и другие расходы, связанные с командировкой, такие как расходы на связь, билеты на местный транспорт и т. Каждая организация сама определяет размер выплат, сроки и порядок их выдачи. В российском законодательстве не предусмотрено жесткой регламентации сроков выплаты суточных и иных возмещений. Однако, организации обязаны выплачивать суточные и другие возмещения в разумные сроки, чтобы сотрудники не испытывали финансовых трудностей на время командировки.
Кого можно, а кого нельзя отправлять в командировку
- Комментарии к ст. 168 ТК РФ
- Порядок учета командировочных расходов в - годах - [HOST]
- Комментарий к ст. 168 ТК РФ
- Сроки выплаты командировочных \ год \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс