Если работодатель выплатил сотруднику большую заработную плату по ошибке в расчетах, он имеет право требовать возврата излишне выплаченной суммы.
Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты
Трудовое законодательство устанавливает ограничения по размеру суммы, которую работодатель может сразу вычесть из ближайшей выплаты — не более 20% от начисленного. Если работодатель выплатил сотруднику большую заработную плату по ошибке в расчетах, он имеет право требовать возврата излишне выплаченной суммы. Что касается излишних выплат, произведенных виновному в невыполнении норм труда или простое сотруднику, то его вина в данном случае должна быть подтверждена (установлена) только органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Итак, работодатель начислил и выплатил (перечислил на карту) больше, чем обычно. В соответствии со ст. 137 ТК РФ работодатель имеет право осуществлять удержания из зарплаты при. Как удержать излишне выплаченную зарплату. Работника уведомляют о перерасчёте, и ему выплачивается недостающая сумма. Если же фирма начисляет годовые и квартальные премии сотрудникам, то недостающую выплату работнику можно включить в доход служащего за год. Для того, чтобы отразить возврат сотрудником излишне выплаченной зарплаты, необходимо сделать документы по возврату. Это могут быть документы Поступление наличных или Платежное поручение. Рассмотрим возврат через документ Поступление наличных.
Возврат излишне выплаченной заработной платы
После все этого работодатель в рабочем порядке удерживает оговоренную сумму из зарплаты работника. Но не стоит забывать о том, что в силу положений ст. Во-вторых, согласно ст. Отказ от добровольного возврата Если сотрудник отказывается вернуть задолженность, то в этом случае фирма несет реальные убытки.
Если переплата была совершена в результате счетной ошибки или неправомерных действий работника, которые привели к переплате, тогда можно обратиться в суд и возместить ущерб в судебном порядке. Если перечисленные выше действия так и не привели к возврату денежных средств, встает вопрос о том, с кого брать спрос и кто должен возместить данные расходы? Необходимо понимать, что переплата могла произойти по вине бухгалтера, который мог неверно ввести данные для расчета заработной платы, или по вине расчетчика, который передал в бухгалтерию недостоверные данные.
Поэтому излишне выплаченная заработная плата может быть удержана с сотрудника, совершившего ошибку, вина которого будет доказана при административном расследовании данного факта. Причиненный данный работником ущерб должен быть возмещен в порядке, описанном в ст. Из статьи следует следующее: если размер причиненного ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, тогда взыскание денежных средств осуществляется на основании письменного распоряжения руководителя.
Документ должен быть создан не позднее месячного срока со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. Если установленный срок для издания распоряжения истек или размер ущерба превышает среднемесячный заработок, тогда взыскание ущерба может проведено только с согласия виновного работника или посредством обращения в суд. Учет переплаты Заработная плата в бухгалтерском учете отражается на счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
В результате излишней зарплаты образуется сальдо по этому счету. Если сотрудник вернул долг, то счет 70 просто «закроется». Возвращенная сумма не будет облагаться НДФЛ, пенсионными взносами и взносами на травматизм.
Если сотрудник отказался возвращать денежные средства, то необходимо быть готовым к тому, чтобы признать данные суммы в бухгалтерской отчетности в качестве расходов и обязательств. Следовательно, списать переплату на прочие расходы.
Оформление акта работодателем Как было отмечено выше, прежде всего работодателю необходимо определить природу допущенной ошибки при начислении зарплаты, а также установить, может ли она выступать основанием для удержания по ТК РФ. Для этого назначается специальная комиссия, членами которой, как правило, являются: Генеральный директор. Начальник кадрового отдела. Кассир, выдавший зарплату. После проведения расследования составляется акт о выявленной ошибке, допущенной при начислении заработной платы. Он включает следующие разделы: «Шапку» документа — в самом верху пишется полное название организации, наименование бумаги, а также дату ее составления. Основную часть — тут последовательно излагается следующая информация: кем была выявлена ошибка ФИО и должность ; в отношении кого ФИО и должность сотрудника и в каком месяце была произведена переплата; подробное описание, допущенного просчета; размер возникшей переплаты; подтверждение факта наличия ошибки со стороны членов комиссии.
Окончание документа — в конце обязательно должны стоять подписи главного бухгалтера, а также всех членов комиссии. Ошибка по вине сотрудника Необходимо отметить, что излишне начисленная и выплаченная зарплата расценивается как материальный ущерб, причиненный работодателю. В связи с этим руководство организации имеет полное право взыскать сумму переплаты с бухгалтера, который допустил ошибку статья 238 ТК РФ. Большую роль играет договор о полной материальной ответственности, заключенный с сотрудником, допустившим оплошность. В данном случае работодатель сможет удержать сумму ущерба в полном размере. Однако в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 31. Если же переплата произошла по вине бухгалтера, то тогда он понесет материальную ответственность только в рамках своей среднемесячной зарплаты статья 241 ТК РФ. Как взыскать зарплату с бухгалтера? Итак, взыскание излишне выплаченной заработной платы с виновного лица производится следующим образом: Вначале приказом генерального директора назначается комиссия, которая выявляет причину и размер возникшей переплаты.
Затем бухгалтер должен написать объяснительную записку на имя руководителя организации. Далее составляется акт о допущенной ошибке, при расчете зарплаты. Издается приказ об удержании суммы переплаты с бухгалтера, по вине которого была допущена ошибка. Виновное лицо возмещает, причиненный ущерб. Перерасчет после увольнения Даже если работник, в пользу которого была произведена лишняя выплата, уволился, работодатель все равно имеет право взыскать с него сумму переплаты. Однако тут могут возникнуть некоторые трудности. В частности, если бывший сотрудник покинул страну, то возврат излишне выплаченной зарплаты может существенно затянуться или вовсе не наступить. У работодателя есть три варианта действий: Можно связаться с уволенным работником и попытаться договориться с ним о добровольном возврате денежных средств. Обратиться в судебные органы с соответствующим исковым заявлением.
Такой вариант актуален в том случае, если сотрудник категорически не желает идти на контакт. Работодатель может просто списать образовавшийся долг на расходы организации. При этом в любом случае необходимо будет составить акт о выявленной ошибке, а также направить бывшему сотруднику уведомление о том, что за ним числится задолженность в первом и втором варианте. Действия работника После получения уведомления о необходимости возврата излишне выплаченных средств, бывший работник может пойти по одному из следующих путей: Явиться на прежнее место работы и добровольно внести в кассу сумму переплаты; Отказаться от возврата денежных средств. Однако в данном случае следует быть готовым к тому, что бывший работодатель подаст в суд. При этом если его иск будет удовлетворен, то помимо возврата излишне выплаченной зарплаты, придется компенсировать все судебные расходы. Как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера Ошибиться может каждый и бухгалтер исключением не является. Что делать если работнику по ошибке бухгалтера выплатили зарплату больше, чем положено? Можно ли ее взыскать с работника?
В статье разберемся как вернуть переплату по зарплате по вине бухгалтера. Порядок действий для удержания переплаты Для начала нужно определить можно ли удержать излишне выплаченные деньги с работника. Удержать с работника деньги можно в следующих ситуациях 137 ТК РФ : Выданные работнику ранее денежные средства работник не отработал, либо не вернул.
Кто-то, с чисто человеческой точки зрения, подумает, что да, обязан возвратить, ведь эти деньги работник «не заслужил». Кто-то даже решит, что организация, если работник деньги не вернет добровольно, будет иметь полное право удержать эти деньги из последующих зарплат или и вовсе обратиться в суд.
Но эти мысли не имеют ничего общего с законом. Излишне выплаченная работнику заработная плата не может быть с него взыскана. Это закон — статья 137 Трудового кодекса РФ.
Три инстанции решили, что молодая мать должна вернуть деньги. Но Верховный суд вступился за сотрудницу. Коллегия указала, что взыскать с работника «лишнее» можно, доказав его недобросовестность или объяснить все ошибкой в расчетах. Летом 2016 года она ушла в декрет. Об этом она подала рапорт.
Но в отделе кадров воинской части не внесли эту информацию в единую базу данных военнослужащих «Алушта». Поэтому Горшковой продолжили перечислять денежное довольствие зарплату военнослужащих , а еще молодая мать получала декретные. Ошибка вскрылась только в конце 2018-го, когда Горшкова успела получить «лишний» 1 млн руб. В военной части провели проверку, виновных в переплате должностных лиц привлекли к материальной ответственности почти на 60 000 руб. Вернуть «лишний» миллион По мнению ФКУ «Объединённое стратегическое командование Восточного военного округа», военнослужащая понимала, что во время декрета вместо денежного довольствия солдатам выплачивают только пособие по уходу за ребенком. Об этом говорится в п. И поскольку она знала, что деньги получает просто так - это неосновательное обогащение, заявил истец. В суде представитель Горшковой просил документально подтвердить, что ответчика знакомили с порядком выплат.
Что делать, если работнику выплатили зарплату больше, чем начислили
Если работник оспаривает эти удержания, производить их из зарплаты в том числе при выплате окончательного расчета неправомерно. Ситуация 4. Работнику выдали больше, чем положено Конечно, ситуация, когда расчет оказался неверным в пользу работника, редкая, но все же такое случается. Ошибка в начислениях обычно обусловлена неучтенностью какой-либо информации. Например, в данных отдела кадров отсутствовала информация о том, что работник использовал 14 дней отпуска. Соответственно, при увольнении работнику необоснованно начислили и выплатили компенсацию за эти дни. Описанная ситуация, конечно, прав работника не нарушает. Ни один контролирующий орган не накажет работодателя за подобную ошибку.
Однако он может никогда не получить излишне выплаченные деньги обратно. Следует учитывать, что согласно ч. Определения «счетной ошибки» в российском законодательстве нет. Исходя из позиции судов, счетной признается только арифметическая ошибка ошибка в умножении, вычитании, сложении. Таким образом, применительно к описанной ситуации вряд ли ошибка сможет считаться счетной. Поэтому если работник откажется добровольно вернуть сумму переплаты, взыскать ее в судебном порядке будет невозможно. Никакие иные действия, кроме попыток договориться с работником, не помогут работодателю восстановить правильность расчетов.
Соответственно, и предпринимать различные действия по исправлению ситуации. Или же бездействовать. Вариант 1. Ничего не предпринимать Такой позиции придерживается большинство работодателей, рассчитывая на то, что работник не поймет, что ему не доплатили, не решится вернуться к бывшему работодателю за разъяснениями, не решится спорить с ним, и уж тем более не решится подавать на работодателя иск. Конечно, часто происходит именно так. Работник возмущается, но не инициирует спор, если сумма недоплаты не очень большая. Однако если сумма долга для работника является значительной, вероятность спора увеличивается в разы.
Кроме того, работодателю в любом случае не стоит недооценивать следующие риски при таком варианте поведения: 1. Может возникнуть судебный спор. Работник может обратиться в ГИТ.
Возникает вопрос, а должен ли работник вернуть незаслуженно переплаченные ему денежные средства? Кто-то, с чисто человеческой точки зрения, подумает, что да, обязан возвратить, ведь эти деньги работник «не заслужил».
Кто-то даже решит, что организация, если работник деньги не вернет добровольно, будет иметь полное право удержать эти деньги из последующих зарплат или и вовсе обратиться в суд. Но эти мысли не имеют ничего общего с законом. Излишне выплаченная работнику заработная плата не может быть с него взыскана.
Через месяц выяснилось что были начислены лишнии деньги. Имеет ли право компания списать с моей карточки излишне начисленные деньги. Были заблокированные как рабочая карточка так и пенсионнная.
И имеет ли право эта компания трогать мои счета. Читать 1 ответ Что делать, если удерживают излишне начисленную зарплату без согласия? Как добиться ежемесячного удержания приемлемых сумм? У меня удержали излишне начисленную сумму заработной платы без моего согласия и не оговорив сумму удержаний и срок, в течении которого будут производить удержания. Как быть? Как добиться, что бы у меня удерживали ежемесячно суммы, которые были бы для меня приемлемы?
Я согласна, чтобы вернуть излишне начисленное. Должна ли я возвращать НДФЛ с переплаченной суммы. Читать 1 ответ Могут ли обязать уволенного сотрудника выплатить излишне начисленную зарплату без суда их города Год назад я уволилась из казённого учреждения. Проработала там ровно год с октября 2013 по октябрь 2014. В августе 2015 была проверка за 2014 год контрольно-ревизионным управлением КРУ , и по результатам проверки выявили, что заработная плата некоторым сотрудникам была начислена не в соответствии с Положением оплаты труда. Излишне начислила и выплатила ден.
Теперь меня хотят обязать выплатить эту сумму, вернуть в бюджет города без суда! Имеют ли право они меня обязать? Читать 1 ответ Вопрос-выплачена заработная плата за 1-ю половину месяца в сумме которая превысила сумму начисленной заработной платы за весь месяц. В результате сотрудник должен имеет ли право удержать сумму излишне начисленной з. Читать 1 ответ Допустили ошибку при начислении заработной платы, вина бухгалтера, имеем ли право сделать удержание у сотрудника которому излишне начислена сумма? Читать 1 ответ Имеет ли право работодатель удержать излишне начисленную заработную плату, в результате счетно ошибки, спустя 4 года после увольнения?
Читать 1 ответ Излишние начисления зарплаты: что делать в сложной финансовой ситуации с кредитом и маленьким ребенком? После изменения нагрузки бухгалтер начисляла зар. В итоге три месяца мне излишне начислили 18000 руб. Предприятие реорганизуется и сейчас при внутренней сверке это выяснили. Что мне сейчас делать, ведь сразу такую сумму мне не вернуть? В настоящий момент я осталась без средств к существованию.
Что делать дальше? Читать 2 ответa Работнику находящемуся в ноябре, в отпуске было начислена зарплата, в декабре работник уволняется, а в январе предприятие закрывается. Как оформить излишне выплаченную зарплату, что бы не было штрафов. Читать 1 ответ Могут ли быть взысканы излишне начисленная сумма из выходного пособия? К вопросу 1069335.
Это закон — статья 137 Трудового кодекса РФ. Существуют лишь три обстоятельства-исключения: - счетная ошибка бухгалтер при умножении 2 на 2 получил не 4, а 40 ; - органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров комиссия по трудовым спорам, трудовая инспекция, суд установлены виновные действия работника в невыполнении норм труда или возникшем в организации простое; - заработная плата была излишне выплачена работнику в результате его неправомерных действий, факт совершения которых установлен судом например, работник угрожал бухгалтеру, либо бухгалтер сам себе необоснованно начислил повышенные премии. В иных случаях работодатель не вправе взыскивать «переплаченные» денежные средства. Это с точки зрения закона. А с точки зрения совести и морали… Вы бы вернули деньги в такой ситуации?
Излишне выплаченная заработная плата: как вернуть деньги
Следует произвести пересчет суммы страховых взносов, начисленных на данные выплаты, и НДФЛ. Необходимо сторнировать ошибочные начисления методом «красное сторно» и отразить в учете дополнительной записью суммы правильно начисленных обязательных платежей. В настоящей статье расскажем, что необходимо сделать, чтобы вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату. В начале скажем, что если сотруднику была выплачена заработная плата в меньшем размере, то необходимо просто доплатить ее. Если сотрудник должен больше, работодатель выбирает: можно разбить сумму на несколько месяцев или попросить работника написать заявление с просьбой удержать переплату в большем размере. Я прохожу службу в МЧС. Недавно я выяснила, что в начислении зарплаты бухгалтер на протяжении года делал ошибку. Сумму оклада по должности начислял на 500 рублей больше, чем она установлена по нормам (Приказ МЧС). Излишняя выплата заработной платы — это, по сути, ущерб, причиненный учреждению. Независимо от того, что произошло: бухгалтер ошибочно начислил и выплатил лишнюю зарплату или начислил ее правильно, но перечислил с излишком. 1. Что делать бухгалтеру, если переплатили зарплату. 2. Акт об обнаружении счетной ошибки, уведомление работника, приказ об удержании с зарплаты. 3. Порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка.
Как правильно вернуть переплату заработной платы работнику
Работодатель может взыскать излишне выплаченную сумму, если им была допущена счетная ошибка. Чтобы возвратить излишне уплаченные суммы в судеб работодатель должен доказать, что выплата была произведена в связи со счетной ошибкой. Что делать, если переплатили заработную плату: как ее вернуть на законных основаниях. Как правильно оформить возврат: пошаговая инструкция. Можно ли удержать переплату без согласия сотрудника. Нужно обратить внимание, что действительно переплата подлежит возврату. Однако это возможно далеко не во всех случаях. Первое, что требуется сделать, это выяснить, почему работнику была начислена «лишняя» сумма денежных средств.