Для начисления и выплаты премиальных необходимо оформление внутреннего документа, в котором обозначают размер и основание для получения денег каждым работником организации — служебной записки на премию. Премирование сотрудников.
Служебная записка о премировании сотрудников: образец
Для этого пишут служебную записку, в которой указывают даты и причину отгула. Если руководство одобрит просьбу, работник напишет заявление на отпуск. На списание материальных ценностей Когда материалы, оборудование или инструменты ломаются или устаревают, их необходимо списать. Для этого сотрудник пишет служебную записку на имя руководителя, в которой указывает причины для списания. На приобретение товара Чтобы начальник закупил новый товар, он должен понимать его ценность. С помощью служебной записки сотрудник объяснит, зачем покупка нужна производству, как она улучшит процесс работы. На командировку В служебной записке на командировку необходимо указать даты поездки, причину и фамилию сотрудника, который туда отправится. На премию В служебной записке о выплате премии указывают имя работника, который должен получить надбавку. Желательно описать результаты его работы.
Это убедит начальника, что сотрудник заслуживает премию. Советы и отзывы экспертов по составлению служебной записки Анастасия Синицына, эксперт «Актион Кадры и HR» Служебные записки нужны, чтобы запрашивать и передавать документы и информацию, а также фиксировать факт их запроса и передачи. Например, кому-то понадобилась информация или документы, которыми владеет другое подразделение, чтобы выполнить служебные обязанности. Служебную записку можно адресовать только подразделениям или должностным лицам самой организации.
Для чего нужна служебная записка о премировании сотрудников Документ является основанием для премирования. Помимо служебной записки может быть использовано представление к премированию название другое, суть — та же. Готовит ее, как мы уже сказали выше, непосредственный начальник работника. Который уполномочен подводить итоги работы.
От премии следует отличать материальную помощь. В этом случае сам работник пишет заявление на материальную помощь.
Но при этом следует помнить о большом количестве самых разных нюансов, соблюдение которых обязательно — в противном случае велика вероятность возникновения проблем различного рода. В большинстве случаев величина премии высчитывается исходя из оклада работника. Ежемесячный доход фактически выступает в качестве базы для вычисления величины премии. Формат получения стимулирующей выплаты обычно осуществляется также, как и оплата труда обычной заработной платой. Средства могут выдаваться на руки через кассу предприятия наличными, либо просто скидываться на банковский счет безналичным расчетом.
Нормативная база Нормативная база, касающаяся данного вопроса, чрезвычайно кратка.
Или же на основании поданных записок издаётся общий приказ. Данный документ следует составлять заблаговременно, так как вопросы материального поощрения необходимо согласовать с бухгалтерией. Образец Понять принцип составления рассматриваемого документа можно на примере. Работники отдела также перевыполнили личные планы, установленные на соответствующий период. В связи с этим, в соответствии с п. Начальник отдела продаж Платонова М. Стоит отметить, что премия вполне может начисляться и без подачи служебных записок. Такой документ целесообразно использовать в организациях со строгой отчётностью, либо на больших предприятиях, где необходимо специально информировать директора о результатах работы отдельных сотрудников.
Служебная записка о премировании сотрудника в связи с юбилеем образец скачать Служебная записка о премировании сотрудника в связи с выходом на пенсию скачать Служебная записка о премировании сотрудника за добросовестный труд скачать.
Когда премируют сотрудников
- Как составить служебную записку о премировании сотрудника
- Как оформить служебные записки, которые упростят работу бухгалтера
- Как написать служебную записку на премирование
- Образец служебной записки о премировании сотрудников - AllZakon
Как составить приказ о премировании сотрудника: образец 2023 года
Записка с просьбой предоставить премию подчиненному за его заслуги. Что и как писать в записке на премирование. Особенности ходатайства о выплате премии. Служебная записка о премировании сотрудников. 16173. В статье 191 ТК указано право работодателя премировать своих сотрудников. Выплата премий необходима для мотивирования работников. Сроки и порядок выплаты премии. Согласно утвержденной политике премирования, выплата премии осуществляется ежегодно в указанный срок. Конкретный срок выплаты премии может быть различным и зависит от сложившихся условий и положений компании. проф. Быкову Д.Е. Служебная записка.
Как оформить служебные записки, которые упростят работу бухгалтера
Наименование документа. Его реквизиты дата составления, порядковый номер. Данные премируемых сотрудников Ф. Основание для выплаты премии. Размер премии в том случае, если установление этого показателя не относится к компетенции вышестоящего руководства. Перечень документов, прилагаемых к заявлению если их наличие позволяет подтвердить обоснованность инициативы ходатайствующего. Подпись лица, выступающего с инициативой о выплате премии, и ее расшифровка. В документ можно включить также сведения о стаже работников в общем и в конкретной организации , их личных качествах и профессиональных достижениях.
Ходатайство о премировании может быть написано от руки, но может быть составлено и с использованием компьютера. При этом в любом случае в документе не должно быть исправлений, помарок и зачеркиваний. Для более наглядного представления предлагаем вам образец ходатайства на премирование. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Зачем нужна служебка на премию Непосредственный начальник успешно проявившего себя работника составляет образец служебной записки на поощрение сотрудника и направляет руководителю организации. В документе сообщается: что нужно премировать; по каким причинам.
То есть непосредственный начальник работника в служебной записке излагает, за какие заслуги сотрудника необходимо поощрить.
Правила составления служебной записки При организации системы внутреннего документооборота рекомендуется утвердить единый шаблон ходатайств о премировании. Трудовое законодательство предусматривает право работодателя на введение дополнительных поощрений в пользу персонала ст.
В качестве способа мотивации могут выступать премия. Их размер и периодичность выплат должны быть зафиксированы внутренним нормативным актом. Если руководство предприятия хочет выделить достижения отдельного сотрудника, ему может быть выписана внеплановая разовая премия.
В этом случае, а также при начислении выплат, носящих систематический характер составляется служебная записка о премировании сотрудников скачать образец можно в конце статьи. В документе надо отразить главное условие — основание для выплаты премии. В служебке необходимо прописать такие сведения: наименование предприятия; Ф.
Как составить служебную записку Для того, чтобы в компании был организован внутренний документооборот, следует предусмотреть единый шаблон для подачи служебной записки о премировании. Трудовым законодательством предусмотрено право работодателей на введение работников дополнительных поощрений. Одним из таких способов мотивации является премирование работников. Размер, периодичность выплаты премии компания должна закрепить во внутренних нормативных актах. Не всегда выплата премия является запланированной. Иногда отдельного сотрудника руководство может отдельно отметить и выписать ему разовую премиальную выплату. В этом случае также составляется служебная записка. В ней должны быть указаны следующие сведения: наименование компании; ФИО директора, которому подается записка; структурное подразделение, которым руководит лицо, составившее записку; наименование документа; информация о работников, по которым выносится предложение о поощрении помимо ФИО и должности также может быть указан стаж работы сотрудника ; дата документа; подпись составителя руководителя подразделения и непосредственного начальника работника.
После рассмотрения записки директор ставит на ней резолюцию.
Виза начальника финансовой службы главного бухгалтера на служебной записке не лишняя. И у руководства останется меньше вопросов о премировании деньгами. Дополнительно: критерии оценки работников для премирования Чем служебная записка отличается от ходатайства и заявления При изучении примера служебной записки о премировании сотрудников становится понятно, что предложенный текст не похож на заявление.
Заявление подает работник сам за себя, а здесь за него ходатайствует непосредственный начальник. Такой документ о выплате премии или ином виде поощрения правильно назвать ходатайством, хотя обычно этот термин используют при обращении с каким-то предложением в судебные органы или государственные инстанции. Как оформить премирование Если в компании оговорены правила премирования, при наличии оснований непосредственный руководитель работников или иное уполномоченное лицо к примеру, начальник отдела кадров готовит докладную записку о поощрении. Если руководство компании согласно, издается распоряжение о выплате премии или ином виде поощрения.
Полученная служебка на премирование работников становится основанием для издания приказа. Если эти формы вас не устраивают, разработайте собственные, включив в них все необходимые реквизиты подобных распоряжений: кого премируют; какой вид стимулирования избран; если речь о деньгах, какой размер премиальных. Пример распоряжения Если у человека юбилей или ему присваивают звание «Лучшего работника», поощрение имеет смысл проводить в торжественной обстановке. О награждении стоит рассказать в присутствии коллег отличившегося сотрудника, продемонстрировать, какой ценный подарок или сумму премиальных он получит.
Получить доступ к материалам КонсультантПлюс на 2 дня. Нюансы о премировании Какой бы ни была служебная записка на премию за хорошую работу, решение о поощрении принимает исключительно руководитель. И если он ставит визу «отказать», спорить сложно. Но такое решение необходимо все-таки обосновать.
Надо понимать, что достижение высоких результатов — не всегда заслуга одного человека или отдела. В записке надо указывать всех сотрудников, и выплаты должны получить все: и работники отдела рекламы, и юристы, и бухгалтер. Суммы обычно отличаются, если только предприятие не установило фиксированные суммы.
Как правильно написать письмо на поощрение
Когда можно премировать сотрудника. Документальное оформление премирования, служебная записка на премию, для чего она нужна. Образец служебной записки на премию. Когда можно премировать сотрудника. Документальное оформление премирования, служебная записка на премию, для чего она нужна. Образец служебной записки на премию. Служебная записка о премировании сотрудников. 16173. В статье 191 ТК указано право работодателя премировать своих сотрудников. Выплата премий необходима для мотивирования работников. Что такое служебная записка о премировании и чем она отличается от ходатайства и заявления? Как написать служебную записку на премию? Образец служебной записки на премирование сотрудника в 2018 году — скачать, в связи с юбилеем.
служебка на премию за хорошую работу образец текст
Пример: владелец предприятия распорядился выделить деньги на премии сотрудников по итогам года. Он издал распоряжение: «Начальникам всех отделов предоставить предложения касательно размеров премий для каждого сотрудника. Предоставить предложения до 25 декабря текущего года». Все начальники отделов подают предложения, на основании которых и будет составлена служебная записка о премии. Какие положения о премиях могут быть приняты на предприятии Средние и крупные предприятия обычно составляют отдельное положение о премировании, на основании которого и выплачиваются поощрительные средства. Положение позволяет четко регламентировать процесс начисления и выплат премий, прописать лиц, которые будут отвечать за это. В частности, положение может подразумевать увеличение премий по разным причинам. Могут быть прописаны также права уменьшения премий.
Кроме того, в положении можно предусмотреть другие причины для выплаты личной премии конкретному сотруднику. Пример: к юбилею — 45, 50, 55 и 60 лет. Важно В положение о премировании можно внести пункт о том, что поощрение выплачивается увольняющимся сотрудникам. Какие правила премирования сотрудников существуют Итак, руководитель предприятия распорядился премировать сотрудников. Или сроки начисления премий указаны в принятом руководством положении.
Воспользуйтесь прямыми ссылками для загрузки.
Скачайте пример заполнения и пустой бланк в форматах для открытия в программах Word и Excel. Распечатайте и заполните правильный образец документа. Во избежании ошибок используйте инструкцию по заполнению. Скачать документ Размер файла: 24 Kb. Скачиваний: 10094.
Вот пример, как премировать сотрудников при помощи такого распорядительного акта: Необходимо помнить, что при издании коллективного приказа есть проблема по ознакомлению сотрудников с ним. Поскольку знакомясь с данными о своей премии, они неизбежно получат доступ к персональным данным других людей. По мнению Роскомнадзора, размер оплаты труда — это персональные данные письмо Роскомнадзора от 07. Их работодатель не вправе сообщать третьей стороне без письменного согласия самого работника ст. Какой выход? Если премии ежемесячные, то на практике с такими документами и вовсе не знакомят. Системы доплат и надбавок стимулирующего характера прописываются в коллективных договорах и ЛНА ст. С ними сотрудника знакомят при приеме на работу ст. Дополнительно знакомить каждый раз с распорядительным актом о выплате премии, являющейся частью системы оплаты труда, не обязательно. Такие распоряжения оформляют по основной деятельности, а не по личному составу, и в них указан исполнитель главбух. Его и знакомят с документом под подпись. Другой вопрос, когда вознаграждения разовые, которые не относятся к регулярным выплатам. Чтобы не возникало проблем с контролирующими органами, предпочтительнее издавать персональные приказы, а не коллективные. Но если коллектив огромный, и проблематично издавать отдельные распоряжения на каждого, необходимо предусмотреть порядок ознакомления в ЛНА о порядке передачи персональных данных сотрудников.
Прочитайте статью до конца. Правовая сторона Законодательно не установлено, что, для того, чтобы поощрить сотрудника должен быть составлен документ в виде служебной записки. Событие может быть оформлено в любой форме, утвержденной в организации. Однако, большинство компаний используют именно служебную записку, так как именно в ней можно отразить всю необходимую информацию, помогающую принять решение руководству в отношении конкретного специалиста. Причины, по которым возможно поощрение: внесение рационализаторского предложения; выпуск продукции на протяжении определенного времени без брака хорошая работа ; предотвращение нанесения урона имуществу; привлечение новых клиентов; активное участие в общественной деятельности и юбилей.
Премирование сотрудников: оформление процесса, составление служебной записки о премии
Служебная записка не должны быть в форме заявления. Заявительный порядок используют для решения других вопросов. В документе нужно прописать: кому и за какое события полагается премия; деловые качества работника и сведения о стаже в этой компании; временной промежуток, за который она начисляется; размер и форма выплаты; отметка отдела по персоналу о том, что у работника нет нарушений дисциплины. В конце указывают дату и ставят подпись и ФИО человека, который подает этот документ. Служебная записка о премировании образец может содержать в себе ходатайство о поощрении как одного, так и нескольких сотрудников. Алгоритм составления служебной записки на премию Если нет утвержденного шаблона документа, записку составляют в свободной форме. Ходатайство о премировании сотрудников образец включает в себя три части: Шапка документа, в которой справа в верхнем углу указывают, на чье имя составляется документ, то есть должность и ФИО генерального директора.
Также от имени кого направляется служебка — сведения о руководителе потенциального награждаемого.
В записке надо указывать всех сотрудников, и выплаты должны получить все: и работники отдела рекламы, и юристы, и бухгалтер. Суммы обычно отличаются, если только предприятие не установило фиксированные суммы. Если возникает необходимость поощрить новичка, то обычно пишут служебную записку на фиксированную премию на испытательном сроке, которую заранее прописывают в положении о премировании. Если работники выполняют одинаковые функции, занимают одинаковые должности, размер премии для них надо делать одинаковым. Иначе легко доказать дискриминацию и привлечь работодателя к ответственности.
Обратите внимание на сроки выплат, в которые перечисляют премии. В докладных записках о премировании об этом не говорят, потому что сроки обычно указывают в ЛНА, к примеру, по итогам прошедшего года — до 28 29 февраля следующего года. Если речь идет о нерегулярных выплатах, допустим, в связи с заключением крупной сделки, то стоит оговорить, когда человек получит обещанное. Обычно премию выдают вместе с ближайшей заработной платой или в сроки, указанные в приказе на выдачу денег. И здесь важно, чтобы установленные сроки не нарушались, поскольку за задержку обязательных выплат работодателю грозит штраф. Образцы служебных записок Поскольку их содержание отличается в зависимости от повода, предлагаем несколько вариантов текстов.
Вы вправе их использовать в работе, изменив сведения о работниках, даты, названия подразделений, иную информацию. Вариант текста служебки о поощрении в связи с юбилеем: Другой пример записки о получении премии в связи с перевыполнением плана: Это текст служебки о выдаче премии по итогам проведения важного мероприятия: Менеджер по рекламе Клубтэкаев Карл Константинович провел семинар по развитию рынка новых технологий в ИТ-сфере, на котором нам удалось привлечь 50 новых клиентов. В связи с проведением мероприятия прошу премировать сотрудника денежной премией в размере 10 000 рублей. А такой текст используйте, если собираетесь писать служебную записку о премии работнику за выслугу лет: Прошу премировать руководителя отдела рекламы Клубтэкаева К. За эти годы он прошел путь от младшего менеджера по рекламе до руководителя отдела. За 10 лет непрерывной работы у Клубтэкаева К.
Работник проявил себя инициативным и работоспособным, регулярно представлял интересы компании в регионе и в Российской Федерации в целом, благодаря ему компания ООО «Clubtk.
Одним из таких документов является служебная записка о премировании сотрудника. Служебная записка на премирование сотрудника Трудовой кодекс РФ никак не регулирует содержание и назначение служебных записок на премирование сотрудников. Однако на практике данный вопрос актуален, поскольку подобная документация становится поводом для выдачи премии. Подать ее могут следующие внутриорганизационные органы: отдельно взятое подразделение компании, в этом случае служебная записка направляется от руководителя данного отдела; профсоюз, отслеживающий деятельность рабочих и их профессиональные успехи; совет коллектива внутри отдела или организации в целом. Направляется документ непосредственно руководителю, начальнику, который принимает решение о выдаче премий. Содержание служебной записки при этом не может ни в коей мере предписывать какие-либо нормы. То есть она носит необязательный, рекомендательный характер.
В том случае, когда компания большая, и начальнику сложно быть в курсе всех событий, связанных с его подчиненными, данная информация станет полезной. У многих компаний своя форма составления данного документа. Так как он не считается официальным, строгих рамок на его составление не имеется. Однако имеются общие правила, по которым служебная записка составляется: шапка документа, с указанием полного имени адресата и его должности, а также лица, от которого информация направляется; составляется текст бланка, в нем подробно указывается кто, за какие заслуги и в каком размере представляется к получению премии; дата и подпись составителя. В тексте данной бумаги указывается именно причина, по которой работника или нескольких следует премировать. Это может быть как стандартная переработка нормы, так и внештатная ситуация, в которой работник повел себя достойным образом. Критерии премирования сотрудников Для составления служебной записки о представлении к получению премии, необходимо учитывать не только правила написания официального документа. Важно обратить внимание также и на критерии, по которым трудящийся представляется к выдаче премии.
Чаще всего критерии премирования сотрудников бюджетного учреждения к примеру устанавливаются следующими: интенсивность рабочего процесса, постоянная выработка количественная или качественная; длительный срок работы; достижение определенных результатов. Составление служебной записки включает все аспекты, которые отображают деятельность работника — его должность, нормы, показатели. А потому и основание, по которому он представляется к премии, должно быть высказано определенно. Приказ о премировании сотрудников На основании служебной записки о премировании сотрудников руководитель принимает решение о выдаче премии работникам. Подобная процедура регулируется внутренним распорядком, который должен быть зафиксирован как в уставе компании, так и в трудовом договоре. Приказ о премировании сотрудника имеет определенную форму. Она фиксируется как бланк Т-11. Для заполнения данного образца следует внести следующие данные: проставляется дата и номер приказа в соответствии с нормативами компании; заполняются все сведения о работнике, которому выдается премия; далее указываются основания для выдачи премиальных, а также наличие ходатайства; руководитель проставляет свою подпись и печать.
Подобная процедура осуществляется и при выдаче премиальных нескольким работникам сразу. Соответствующий документ Т-11а можно скачать ниже. Налогообложение премий сотрудникам в 2018 году Выплаты работникам, которые не подлежат налогообложению, зафиксированы в статье 217 Налогового кодекса РФ. Ее положения не фиксируют премию как исключение из налогооблагаемой базы. То есть, все премиальные облагаются не только НДФЛ, но и страховыми взносами. Налоги с премии сотрудникам в 2018 году основываются на стандартных правилах расчета. Форма 2-НДФЛ в этом случае заполняется с указанием данного дохода. Пометкой для него станет код 2002.
Служебная записка на премирование учитывает определенные достижения, однако не является поводом для освобождения от налогов.
Служебную записку можно адресовать только подразделениям или должностным лицам самой организации. Иногда служебные записки отправляют дочерним организациям, если это закреплено внутренними документами компании.
В законе нет требований, как писать служебную записку, поэтому ее можно составить в произвольной форме. Пропишите порядок, по которому нужно оформлять служебный записки в локальный акт организации, например в инструкцию по делопроизводству. Популярные вопросы и ответы Отвечает Анастасия Синицына: Какую юридическую силу имеет служебная записка?
Служебная записка — это внутренний документ в организации, поэтому она имеют свою силу только внутри компании. На основании служебки сотрудники в компании совершают какие-либо действия и ссылаются на нее в других документах, когда возникает необходимость. Где и как долго хранится служебная записка?
Сроки хранения служебных записок отдельно не определены. Поэтому их хранят столько же, сколько документы, для которых они составлены. Если на основании служебной записки издали приказ или распоряжение по личному составу, срок ее хранения — как и для самого приказа или распоряжения: три года, пять лет, 50-75 лет.
Если служебная записка подтверждает расходы, ее хранят столько же, сколько бухгалтерские документы. Нужно ли регистрировать служебную записку?
Служебная записка на премию
Премия — денежное вознаграждение, которое начисляется сверх оклада и считается стимулирующей выплатой. В этом случае, а также при начислении выплат, носящих систематический характер составляется служебная записка о премировании сотрудников (скачать образец можно в конце статьи). В документе надо отразить главное условие – основание для выплаты премии. Записка служебная может быть, как принята во внимание, то есть содержащая подпись вышестоящего руководства и запись принять к исполнению, так и отклонена – в таком случае на записке делается специальная пометка.
Служебная записка на премирование
Обратите внимание на сроки выплат, в которые перечисляют премии. В докладных записках о премировании об этом не говорят, потому что сроки обычно указывают в ЛНА, к примеру, по итогам прошедшего года — до 28 29 февраля следующего года. Если речь идет о нерегулярных выплатах, допустим, в связи с заключением крупной сделки, то стоит оговорить, когда человек получит обещанное. Обычно премию выдают вместе с ближайшей заработной платой или в сроки, указанные в приказе на выдачу денег. И здесь важно, чтобы установленные сроки не нарушались, поскольку за задержку обязательных выплат работодателю грозит штраф. Дополнительно: какие бывают премии Образцы служебных записок Поскольку их содержание отличается в зависимости от повода, предлагаем несколько вариантов текстов. Вы вправе их использовать в работе, изменив сведения о работниках, даты, названия подразделений, иную информацию.
Вариант текста служебки о поощрении в связи с юбилеем: Другой пример записки о получении премии в связи с перевыполнением плана: Это текст служебки о выдаче премии по итогам проведения важного мероприятия: Менеджер по рекламе Клубтэкаев Карл Константинович провел семинар по развитию рынка новых технологий в ИТ-сфере, на котором нам удалось привлечь 50 новых клиентов. В связи с проведением мероприятия прошу премировать сотрудника денежной премией в размере 10 000 рублей. А такой текст используйте, если собираетесь писать служебную записку о премии работнику за выслугу лет: Прошу премировать руководителя отдела рекламы Клубтэкаева К. За эти годы он прошел путь от младшего менеджера по рекламе до руководителя отдела. За 10 лет непрерывной работы у Клубтэкаева К. Работник проявил себя инициативным и работоспособным, регулярно представлял интересы компании в регионе и в Российской Федерации в целом, благодаря ему компания ООО «Clubtk.
В некоторых случаях руководство надо просить не о выплате премии, а о снижении ее размера или вовсе лишения дополнительных сумм. Основания для таких предложений обязательно прописывают в ЛНА, ничего придумывать нельзя. Как и когда поощрять сотрудников Руководитель предприятия вправе вознаградить за старания персонал, добросовестно исполняющий порученные профессиональные обязанности. Закон статья 191 Трудового кодекса РФ позволяет это делать различными способами: объявить благодарность; вручить почетную грамоту или знак; подарить ценный подарок; снять ранее объявленное дисциплинарное взыскание. Не запрещено поощрять отличившихся сотрудников и другим образом, если это не противоречит ТК РФ и прописано в локальных нормативных актах компании, в коллективном или трудовом договорах.
А такой текст используйте, если собираетесь писать служебную записку о премии работнику за выслугу лет: Прошу премировать руководителя отдела рекламы Клубтэкаева К. За эти годы он прошел путь от младшего менеджера по рекламе до руководителя отдела. За 10 лет непрерывной работы у Клубтэкаева К. Работник проявил себя инициативным и работоспособным, регулярно представлял интересы компании в регионе и в Российской Федерации в целом, благодаря ему компания ООО «Clubtk. В некоторых случаях руководство надо просить не о выплате премии, а о снижении ее размера или вовсе лишения дополнительных сумм.
Основания для таких предложений обязательно прописывают в ЛНА, ничего придумывать нельзя. Как и когда поощрять сотрудников Руководитель предприятия вправе вознаградить за старания персонал, добросовестно исполняющий порученные профессиональные обязанности. Закон статья 191 Трудового кодекса РФ позволяет это делать различными способами: объявить благодарность; вручить почетную грамоту или знак; подарить ценный подарок; снять ранее объявленное дисциплинарное взыскание. Не запрещено поощрять отличившихся сотрудников и другим образом, если это не противоречит ТК РФ и прописано в локальных нормативных актах компании, в коллективном или трудовом договорах. Допускается сочетать и несколько видов поощрений, к примеру, объявление благодарности, выдачу премии и присвоение звания «Лучший работник месяца». Обычно в госучреждениях, например в детских образовательных организациях, принято выдавать премии к знаменательным датам. Например, пишут служебную записку о премировании дошкольных работников ко дню воспитателя, а учителей — в День учителя, ко Дню знаний, ко дню рождения, за выслугу лет и т. За что «отблагодарить» сотрудников? Основания для этого прописывают в локальных нормативных актах. Но чаще всего это не просто добросовестное выполнение трудовых обязанностей, а за достижение каких-то высоких результатов: перевыполнение плана, заключение крупного контракта, быстрое освоение и внедрение в производство новой технологии.
На военной службе, например, часто подают служебную записку на премирование при передислокации войск для поощрения военнослужащих за выполненные задачи. Еще один распространенный вариант — выплата премиальных к какому-то событию: выходу на пенсию, дню рождения или юбилею, бракосочетанию, рождению ребенка. В некоторых организациях введено поощрение за продолжительность непрерывной работы выслугу лет.
При этом стоит помнить, что премирование можно разделить на две основные категории: поощрительного типа вне системы оплаты труда; стимулирующего характера — за выполнение должностных обязанностей. Стоит помнить, что выплата премий вне системы оплаты труда налоговым сбором также должна облагаться, так как фактически является доходом. Но при этом следует помнить о большом количестве самых разных нюансов, соблюдение которых обязательно — в противном случае велика вероятность возникновения проблем различного рода. В большинстве случаев величина премии высчитывается исходя из оклада работника. Ежемесячный доход фактически выступает в качестве базы для вычисления величины премии. Формат получения стимулирующей выплаты обычно осуществляется также, как и оплата труда обычной заработной платой.
Служебную записку нужно писать кратко, четко и ясно. В ней должны быть такие реквизиты: 1. Адресат — руководитель компании или подразделения. Наименование вида документа — служебная записка, может быть с пояснением о том, на какую тему составлена. Текст документа — обстоятельства, послужившие основанием для составления служебной записки. Подпись — наименование должности того, кто составил и подписал служебную записку, его собственноручная подпись, расшифровка подписи. Дата составления. Например, возникла срочная необходимость привлечь сотрудников к работе в выходной день, к сверхурочной работе или к работе в праздники. В этом случае главбух в служебной записке объясняет свою просьбу, указывает, какую работу нужно выполнить, приводит список исполнителей и сумму дополнительных расходов образец 1.
Образец 1. Служебная записка о выходе на работу в выходной день Если руководитель не возражает, он ставит свою резолюцию в левом верхнем углу служебки о подготовке приказа о привлечении указанных сотрудников к работе в выходной. В случае судебного разбирательства такую служебную записку в качестве доказательства можно предъявить суду постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 29. Например, оценить возможность выплаты годовой премии образец 2. Образец 2. Служебная записка о возможности выплаты годовой премии Кому понадобится пояснительная служебка Пояснительную служебку бухгалтер составляет, когда нужно пояснить руководству внутренние процессы, происходящие в компании.