129. Какой функцией менеджмента является делегирование полномочий?в) социально-психологической. 20. Укажите, что из ниже перечисленного НЕ ОТНОСИТСЯ к функциям управления в организации? К производным функциям управления относятся: администрирование — распределение, закрепление и исполнение комплекса прав, обязанностей и ответственности аппарата управления на основе системы строгой регламентации и контроля.
Какая функция администрирования не существует в теории управления а файоля?
Помимо описанных атрибутов, администратор также может обладать другими качествами, зависящими от конкретной области деятельности и особенностей работы. Однако, вне зависимости от этих особенностей, неотъемлемые атрибуты администратора остаются ключевыми для успешного выполнения своих обязанностей. Принципы эффективного администрирования 1. Рациональное планирование: Ключевой принцип эффективного администрирования, который заключается в создании детального плана достижения целей и организации всех необходимых ресурсов. Четкость и ясность: Администратор должен быть способен четко и ясно выражать свои указания и требования сотрудникам, чтобы избежать недопонимания и ошибок. Разделение полномочий: Этот принцип предусматривает четкое разграничение полномочий и ответственности между администраторами и подчиненными, чтобы каждый занимался своей специфической задачей.
Адаптация к изменениям: Современное администрирование требует готовности к изменениям во внешней и внутренней среде организации. Администратор должен быть готов быстро адаптироваться и принимать решения в новых условиях. Эффективное использование ресурсов: Администратор должен обладать навыками оптимального использования имеющихся ресурсов, таких как люди, финансы, время и технологии. Мотивация и развитие персонала: Администратор должен уметь мотивировать сотрудников, создавая условия для их профессионального роста и развития, таким образом повышая эффективность работы всей организации. Системный подход: Администратор должен рассматривать организацию как единое целое и принимать решения, учитывая взаимосвязь отдельных элементов и подразделений.
Непрерывное совершенствование: Администратор должен постоянно стремиться к совершенствованию процессов и методов работы, чтобы повысить эффективность и конкурентоспособность организации в долгосрочной перспективе. Таким образом, соблюдение данных принципов позволяет достичь оптимальной организации и управления, улучшить результативность и эффективность деятельности организации. Внутренние и внешние компоненты администрирования Административные политики и процедуры, которые определяют правила и стандарты, согласно которым должны функционировать информационные системы; Управление доступом, которое регулирует права доступа сотрудников к информационным ресурсам и контролирует безопасность системы; Мониторинг и отчетность, которые позволяют отслеживать состояние и производительность системы, а также выявлять возможные сбои и проблемы; Обновления и патчи, которые обеспечивают актуальность и безопасность операционных систем и прикладного программного обеспечения; Управление хранилищем данных, которое включает в себя организацию данных, их резервное копирование и восстановление; Информационная безопасность, которая включает в себя защиту от несанкционированного доступа, вирусов и других угроз информационным системам. Внешние компоненты администрирования относятся к внешним процессам и услугам, связанным с управлением информационными системами и сетями. Они включают в себя: Управление поставщиками услуг, которое включает в себя выбор и контроль поставщиков услуг по IT-администрированию, таких как облачные провайдеры; Управление технической поддержкой, которое включает в себя обеспечение технической поддержки пользователям и решение проблем в работе информационных систем; Управление обновлениями и развитием систем, которое обеспечивает внедрение новых технологий и обновление информационных систем в соответствии с потребностями организации; Управление взаимодействием с клиентами и пользователями, которое включает обучение и консультации по использованию информационных систем, а также сбор обратной связи и предложений от пользователей; Управление бюджетом, которое связано с планированием и контролем расходов на IT-администрирование, включая закупки оборудования и лицензирование программного обеспечения.
Оба типа компонентов администрирования являются неотъемлемой частью эффективного управления информационными системами и сетями, позволяя обеспечить их безопасность, надежность и производительность. Возможности самоорганизации административных процессов Самоорганизация административных процессов представляет собой важное направление в современной практике администрирования. Это концепция, которая позволяет организациям и учреждениям эффективно управлять своими процессами и принимать решения на основе анализа данных и оптимизации работы.
Для уменьшения риска перегрузки систем необходимо учитывать будущие потребности и необходимую производительность. Эксплуатационные требования к новым системам следует определять, документировать и проверять до их приемки. Должны быть выработаны требования к переходу на аварийный режим для сервисов, поддерживающих несколько приложений. Слайд 13 Служба защиты от вредоносного программного обеспечения Обязанности администратора: обеспечить целостность данных и программ. Для предотвращения и выявления случаев внедрения вредоносного программного обеспечения администратору требуется принятие соответствующих мер предосторожности. В настоящее время существует целый ряд вредоносных программ «компьютерные вирусы», «сетевые черви», «троянские кони» и «логические бомбы» , которые используют уязвимость программного обеспечения по отношению к несанкционированной модификации. Администраторы информационных систем должны быть всегда готовы к проникновению вредоносного программного обеспечения в информационные системы и принимать специальные меры по предотвращению или обнаружению его внедрения.
Администрирование складывается из деятельности руководителей и обеспечивающего их функционирование специалистов и исполнителей органов управления, как правило, верхнего уровня организации. Элемент администрирования — это составная часть сложной организации действий персонала. Основные элементы администрирования представлены на рис. Состав основных элементов администрирования в организации Представленные на рис. Его формы и содержание зависят от специфики конкретной организации.
Цель планирования - это разрешить неопределенность. Тем не менее сколь бы важным ни было планирование - это только начало.
Организация, имеющая большое количество разных планов и не имеющая цельной схемы структуры претворения их в жизнь, обречена на неуспех. Дело в том, что функции планирования и организации тесно связаны между собой. В некотором смысле планирование и организация объединяются. В независимости от типов и масштабов деятельности каждая фирма должна быть некоторым образом организована. Существует ряд принципов, которыми следует руководствоваться в процессе выполнения функций организации: 1 определение и детализации целей фирмы, которые были выявлены в ходе планирования; 2 определение видов деятельности по достижении этих целей; 3 поручение различных задач индивидуумам и объединение их в управляемые рабочие группы или подразделения; 4 координация различных видов деятельности, порученных каждой группе, посредством установлении рабочих взаимоотношений, включая четкое определение того, кто осуществляет руководство, то есть каждый член группы должен знать, что он должен делать, сроки выполнения работ и кто им руководит; 5 единство цели - работает ли каждый член организации на общую цель, то есть никто не должен работать против целей организации; 6 размах контроля или размах менеджмента - отвечает ли каждый менеджер в группе за управляемое им число работников. Поведение человека всегда мотивированно. Он может трудиться усердно, с воодушевлением и энтузиазмом, а может уклоняться от работы.
Поведение личности может иметь и любые другие проявления. Во всех случаях следует искать мотив поведения. Мотивация - это процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личностных целей и целей организации. Традиционный подход основывается на вере в то, что сотрудники - всего лишь ресурсы, активы, которыми должны заставить эффективно работать. Человек, получивший в процессе обучения и повышения квалификации, накопления производственного опыта знания и навыки, хочет применить свое умение в труде. И чем больше ему это удается тем больше степень удовлетворенности, а соответственно и степень выраженности мотивов. В данном случае сотрудник считает цель организации своими целями.
Стремление человека реализовать себя в своем деле бесспорно.
Лекция № 1. Введение. Функции, процедуры и службы. Объекты администрирования
Не обязательно Каким образом влияние через страх можно использовать в отношении квалифицированных работников? Да, поскольку этот вид деятельности призван обеспечить целостность трудового организма и создает условия для его эффективной работы Процедура - это последовательность действий, которые следует предпринимать в конкретной ситуации, имеющей тенденцию к повторению К экономическим методам управления персоналом не относится... Какая ситуация свойственна этому процессу?
Первым ограничением является невозможность полного автоматизированного исполнения производных функций администрирования. Несмотря на существование различных программных средств и систем управления, некоторые аспекты администрирования все еще требуют прямого взаимодействия с людьми. Например, в случае принятия важных решений, проведения переговоров или разрешения конфликтов, роль человека остается несомненной.
Вторым ограничением связано с ограниченными возможностями средств коммуникации. При выполнении производных функций администрирования важную роль играют различные способы общения, такие как переговоры, конференции и подобные мероприятия. Однако средства коммуникации могут не обеспечить полноценное взаимодействие и обмен информацией, что может стать ограничением в процессе администрирования. Третьим ограничением является несоответствие существующих технологических решений потребностям администрирования. Возможности современных технологий могут быть ограничены в работе с конкретными задачами администрирования.
Например, программное обеспечение может не предоставлять необходимую функциональность для управления конкретной структурой или процессом.
Проблема социальной эффективности управленческих решений не менее важна. Ведь служебная роль решений государственных органов власти была бы сведена к нулю, если бы они не были эффективны в своих конкретных проявлениях: изменении общественной жизни, развитии желаемых и ограничении нежелаемых социальных процессов и т. Таким образом, администрирование как системное социальное явление включено в совокупность властно-управленчес-ких отношений. В структуре этих отношений государство проявляет способность выражать и посредством администрирования осуществлять свою волю в обществе.
Степень централизма. Сложность организационной структуры 6. Из каких составляющих складывается менеджмент стратегическое управление, контроль.
Тест по менеджменту Структура системы управления (Внутренняя структура …)
бесплатные ответы на тесты. Файолю принадлежит идея выделения функции администрирования как одного из видов трудовой деятельности по управлению предприятием в целом. Системное администрирование Основной целью системного администрирования является приведение сети в соответствие с целями и задачами, для которых эта сеть предназначена. Обобщая опыт деятельности руководителей, функции администрирования в общем управлении предприятием были им определены следующим образом: предвидеть (планировать), организовывать, руководить, координировать, контролировать. Обобщая опыт деятельности руководителей, функции администрирования в общем управлении предприятием были им определены следующим образом: предвидеть (планировать), организовывать, руководить, координировать, контролировать. Функции администрирования данных и базы данных существуют немногим более десятилетия.
Администрирование: «ничего личного, только»… функция
Локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом Украины правопорядок в сфере труда, действующий у конкретного работодателя — это: а правила внутреннего распорядка 141. Исключите лишнее из состава организационно-распорядительных методов управления: в должностная инструкция 142. Охватывают все изменения, происходящие в структуре организации: а приказы по основной деятельности 143. Обязанность работников возместить ущерб, причиненный действием или бездействием относится к: г материальной ответственности 144. Совокупность устоявшихся форм регистрации, регламентации, нормирования, инструктирования и санкционирования уставной деятельности организации относится к:а формам внутреннего администрирования 145. К формам внутреннего администрирования не относятся: в регистрация контрактов 9 стр. Для этого необходимо постоянное повышение эффективности управления. На качество управления организацией влияют множество как объективных, так и субъективных...
К формам внешнего администрирования не относятся: б уставы 147. Первичный элемент механизма администрирования: б рычаг 148. Инициатива относится к рычагу администрирования: а индивидуальный 149. Преимущество относится к рычагу администрирования: б корпоративный 150. Соответствие относится к рычагу администрирования: г комбинированный 151. К опосредованному администрированию относится: г все перечисленное 152. К неопосредованному администрированию относится: в регламентация 153.
Заключительный этап процесса деятельности руководителя организации: г совершенствование деятельности организации в целом 154. Документом является:б соответствующим образцом оформленные, подписанные и заверенные бумаги, имеющие юридическую силу 155. Как классифицируются документы по месту составления:а внутренние и внешние 156. Каким документом оформляется положение дисциплинарного взыскания:б приказом 157. Документ, в котором работник предприятия объясняет причины невыполнения какого-либо распоряжения, инструкции, приказа или нарушения правил — это: а объяснительная записка 158. Перечень названий дел, которые должны выполняться специалистом определенной службы, утвержденный в установленном порядке — на предприятии: а номенклатура дел 159. Какой из перечисленных приказов не характерен для коллектива:в постоянное противодействие его членов на протяжении всего времени существования 160.
Из каких разделов состоит должностная инструкция: в общие положения, обязанности, права, ответственность 161. Что передается в процессе делегирования от менеджера подчиненному? К факторам, которые препятствуют активному делегированию полномочий, не принадлежат в использование руководителем демократического стиля управления 163. Сначала — многочисленные жизненно важные дела, а потом — многочисленные второстепенные 164. Распределение управленческих работников в соответствии с их компетенциями относятся к виду разделения управленческого трудаа должностной 165. Узким организационным границам менеджера соответствуетб дополнение уже принятых решений новыми 166. Широким организационным границам менеджера соответствует в право работников решать проблемы самостоятельно 167.
Выберите неверное утверждение с точки зрения реализации АБВ — анализа в решение всех задач категории В можно делегировать подчиненным 169. Выберите неверный вопрос-критерий при формировании задач категории а при реализации абв — анализа г верный ответ отсутствует 170.
Исключите лишнее из состава организационно-административных методов управления: в инструкции по технике безопасности 140. Локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом Украины правопорядок в сфере труда, действующий у конкретного работодателя — это: а правила внутреннего распорядка 141. Исключите лишнее из состава организационно-распорядительных методов управления: в должностная инструкция 142. Охватывают все изменения, происходящие в структуре организации: а приказы по основной деятельности 143.
Обязанность работников возместить ущерб, причиненный действием или бездействием относится к: г материальной ответственности 144. Совокупность устоявшихся форм регистрации, регламентации, нормирования, инструктирования и санкционирования уставной деятельности организации относится к:а формам внутреннего администрирования 145. К формам внутреннего администрирования не относятся: в регистрация контрактов 9 стр. Для этого необходимо постоянное повышение эффективности управления. На качество управления организацией влияют множество как объективных, так и субъективных... К формам внешнего администрирования не относятся: б уставы 147.
Первичный элемент механизма администрирования: б рычаг 148. Инициатива относится к рычагу администрирования: а индивидуальный 149. Преимущество относится к рычагу администрирования: б корпоративный 150. Соответствие относится к рычагу администрирования: г комбинированный 151. К опосредованному администрированию относится: г все перечисленное 152. К неопосредованному администрированию относится: в регламентация 153.
Заключительный этап процесса деятельности руководителя организации: г совершенствование деятельности организации в целом 154. Документом является:б соответствующим образцом оформленные, подписанные и заверенные бумаги, имеющие юридическую силу 155. Как классифицируются документы по месту составления:а внутренние и внешние 156. Каким документом оформляется положение дисциплинарного взыскания:б приказом 157. Документ, в котором работник предприятия объясняет причины невыполнения какого-либо распоряжения, инструкции, приказа или нарушения правил — это: а объяснительная записка 158. Перечень названий дел, которые должны выполняться специалистом определенной службы, утвержденный в установленном порядке — на предприятии: а номенклатура дел 159.
Какой из перечисленных приказов не характерен для коллектива:в постоянное противодействие его членов на протяжении всего времени существования 160. Из каких разделов состоит должностная инструкция: в общие положения, обязанности, права, ответственность 161. Что передается в процессе делегирования от менеджера подчиненному? К факторам, которые препятствуют активному делегированию полномочий, не принадлежат в использование руководителем демократического стиля управления 163. Сначала — многочисленные жизненно важные дела, а потом — многочисленные второстепенные 164. Распределение управленческих работников в соответствии с их компетенциями относятся к виду разделения управленческого трудаа должностной 165.
Узким организационным границам менеджера соответствуетб дополнение уже принятых решений новыми 166. Широким организационным границам менеджера соответствует в право работников решать проблемы самостоятельно 167. Выберите неверное утверждение с точки зрения реализации АБВ — анализа в решение всех задач категории В можно делегировать подчиненным 169.
Например, это относится к ситуациям, когда абсолютно одинаковые компьютерные системы устанавливаются как в головном офисе, так и в подразделениях, хотя, как правило, это нецелесообразно. Данный аспект сегментирования требует специального исследования, поскольку связанные с ним затраты значительны. Роль администрирования в общем управлении предприятием была определена им следующим образом предвидеть, организовывать, руководить, координировать, контролировать.
Сегодня этот перечень выглядит в виде следующей логической цепочки табл. Содержание функции администрирования Функция администрирования включает следующие виды деятельности 1 установление целей 2 разработка стратегии 3 планирование работы 4 проектирование работы 5 мотивирование к работе 6 координация работы 7 учет и оценка результатов работы 8 контроль 9 обратная связь. В ряде случаев конечные пользователи в состоянии выполнять их самостоятельно, но нередко требуется привлечение специалистов -профессионалов, выполняющих функции администрирования системы. При этом функции администрирования БД должны принадлежать Юридическому управлению, остальные пользователи обращаются за документами по запросу в режиме просмотра. Стремление минимизировать экономическое значение государства восходит к представлениям о государстве как ночном стороже , выполняющем исключительно вспомогательные функции при главенстве невидимой руки рынка. Эта модель была ошибочной даже в эпоху капитализма свободной конкуренции , в современной же экономике функции государства на порядок глубже и разнообразнее.
Государство само стало крупнейшим предпринимателем. Во Франции госпредприятия производят треть ВНП. Велик удельный вес государственного потребления, которое осуществляется через систему госзакупок. Государство регулирует деятельность частных предпринимателей с помощью законодательства и администрирования. В условиях России наиболее эффективным способом сокращения масштабов коррупции является дальнейшая либерализация, ограничение вмешательства чиновников в хозяйственные процессы , сокращение сфер администрирования и регулирования. Там же, где действия чиновников необходимы, должны быть разработаны предельно простые и прозрачные процедуры исполнения ими административных функций, а также контроля над их исполнителями.
Вопросы стратегии финансов решаются в этом случае на корпоративном уровне, обеспечивая реализацию основных целей, в текущей же деятельности такие структуры полностью самостоятельны и всецело отвечают за результаты хозяйствования. При этом часть функций делегируется вышестоящему звену. Так возникает вертикальная интеграция , а на ее основе — вертикально интегрированные предпринимательские структуры. Самостоятельность в решении производственных вопросов эта предпринимательская структура проявляет только в горизонтальных интеграционных процессах.
Тип планирования и акцент, который делает менеджер в процессе планирования, зависит от его положения в организационной иерархии фирмы, то есть процесс планирования осуществляется соответственно уровням организации. Так, стратегическое планирование высший уровень - это попытка взглянуть в долгосрочной перспективе на основополагающие составляющие организации. На среднем уровне управления занимаются тактическим планированием, то есть определяются промежуточные цели на пути достижения стратегических целей и задач. Тактическое планирование по своей сути сходно со стратегическим. Планирование осуществляется и на нижнем уровне организации. Оно называется оперативным планированием. Это - основа основ планирования. Все три типа планов составляют общую систему, которая называется генеральным, или общим, планом, или бизнес-планом функционирования организации. Она состоит в установлении постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями организации, определение порядка и условии ее функционирования. Это - процесс объединения людей и средств для достижения поставленных организацией целей. Цель планирования - это разрешить неопределенность. Тем не менее сколь бы важным ни было планирование - это только начало. Организация, имеющая большое количество разных планов и не имеющая цельной схемы структуры претворения их в жизнь, обречена на неуспех. Дело в том, что функции планирования и организации тесно связаны между собой. В некотором смысле планирование и организация объединяются. В независимости от типов и масштабов деятельности каждая фирма должна быть некоторым образом организована. Существует ряд принципов, которыми следует руководствоваться в процессе выполнения функций организации: 1 определение и детализации целей фирмы, которые были выявлены в ходе планирования; 2 определение видов деятельности по достижении этих целей; 3 поручение различных задач индивидуумам и объединение их в управляемые рабочие группы или подразделения; 4 координация различных видов деятельности, порученных каждой группе, посредством установлении рабочих взаимоотношений, включая четкое определение того, кто осуществляет руководство, то есть каждый член группы должен знать, что он должен делать, сроки выполнения работ и кто им руководит; 5 единство цели - работает ли каждый член организации на общую цель, то есть никто не должен работать против целей организации; 6 размах контроля или размах менеджмента - отвечает ли каждый менеджер в группе за управляемое им число работников.
Факторы, исключающие производные функции администрирования
Публичное администрирование). К производным функциям управления относятся: администрирование — распределение, закрепление и исполнение комплекса прав, обязанностей и ответственности аппарата управления на основе системы строгой регламентации и контроля. Главная Ответы на тесты Тесты по менеджменту Менеджмент.
Понятие, основные элементы и функции администрирования
Таблица. 3 Содержание функции администрирования. Функция администрирования является одной из шести функций (операций), посредством которой управление обеспечивает нормальный ход производства. Основой производственно-технологической функции руководителя является оперативное управление. К функциям системного администрирования относится. Цикличность является одной из конструкционно-постановочных основ администрирования, во многом определяющей ее общее построение и частное, детальное повторение, тиражирование, дублирование, ротацию.