расчеты с персоналом Фонд оплаты труда (ФОТ) — это все расходы на заработную плату персонала, в том числе премии, надбавки, компенсации из любого источника финансирования. какова структура фонда заработной платы, средняя зарплата; какое соотношение темпов роста производительности труда и средней зарплаты. Под фондом оплаты труда понимается денежное довольствие, которое выплачивается сотруднику за его деятельность из финансовых возможностей работодателя. один из ключевых показателей для оценки затрат на персонал. Статья рассказывает о различиях между ФЗП и фондом оплаты труда (ФОТ). 22 марта 2019 Марина Озерова ответил: Добрый день Фонд оплаты труда (ФОТ) включает в себя: 1. заработную плату работникам; 2. мотивационные выплаты (премии, различные.
Расчет фонда заработной платы
1. Основные выплаты, связанные с трудовым процессом. Их обычно объединяют под общим наименованием «фонд заработной платы» (ФЗП). ФОТ на год – это плановый показатель, поэтому в расчет берется среднее значение за прошедший год. Корректировку на возможное повышение зарплаты делать не нужно. Для вычисления общей величины расходов на выплату персоналу заработной платы производят расчет фонда оплаты труда, структура которого включает следующие данные.
Фонд заработной платы (ФЗП)
отчисления за отработанное и неотработанное время. Разберем понятие, состав, структуру и динамику. В отличие от ФОТ (фонд оплаты труда), ФЗП представляет собой тот фонд, который используется исключительно на выплату заработной платы сотрудникам. в макроэкономике - часть национального дохода, распределяемая между трудящимися в форме заработной платы. Что такое ФЗП (фонд заработной платы) — это денежные средства, предназначенные для выплат сотрудникам, связанных с выполнением трудовых обязанностей. Фонд оплаты труда – это совокупность всех расходов предприятия или организации на персонал, кроме тех, что связаны непосредственно с рабочими процессами.
Фонд оплаты труда: определение, состав и что в него входит
Формула для расчета фонда заработной платы в экономике, Фзп = Зср*Чср*12. Фонд заработной платы представляет собой совокупность расходов на оплату труда. Что такое ФЗП (фонд заработной платы) — это денежные средства, предназначенные для выплат сотрудникам, связанных с выполнением трудовых обязанностей. В статье разберем понятие ФОТ. Узнайте, что такое фонд оплаты труда, что в него входит и что он в себя включает. Смотрите формулу и пример расчета фонда оплаты труда. Основное отличие фонда заработной платы (ФЗП) от ФОТ состоит в том, что ФОТ – это сумма, которая учитывает все расходы на персонал, включая налоги и отчисления.
Расчет фондов заработной платы персонала
В сумму входит не только заработная плата, но также дополнительные премии, надбавки, компенсации из разных источников финансирования. При помощи фонда оплаты труда анализируют затраты на выплату вознаграждения работникам различных структурных подразделений, регулируют, оптимизируют, корректируют ставки, оклады, расценки. Именно от данной суммы происходят начисления всех выплат, предусмотренных действующим законодательством: отчисления в социальные, страховые фонды, пенсионные отчисления и др. Поэтому ФОТ — это не только механизм для рационального распределения средств компании, но также инструмент стимулирования и поощрения ее работников. Регулируют данную сумму не только организации, но и законодательные акты, поэтому у любого работника есть возможность самостоятельно узнать, что входит в ФОТ и рассчитать его величину. Что включает в себя ФОТ? Из расчета исключаются такие суммы, как: дивиденды; кредиты, выдаваемые сотрудникам без начисления процентов за пользование денежными средствами; социальные пособия, начисляемые и выплачиваемые из государственного бюджета; премии, выдаваемые персоналу за качественную работу в течение года; любые виды материальной помощи; компенсации, вызванные ростом цен. Также при расчете не принимаются во внимание одноразовые или непостоянные выплаты, средства, которые работающие получают из фондов страхования.
Отличия между ФОТ и ФЗП Несмотря на схожую формулировку между двумя этими показателями, у них есть одно принципиальное различие: величина ФОТ включает сумму начисленной заработной платы и социальных выплат за определенный временной период; в ФЗП включена сумма заработка оклады, надбавки, премии, компенсации, связанные с условиями труда за вычетом социальных выплат за аналогичный период времени. То есть все те суммы, которые полагаются сотруднику за фактически отработанное время и выполненную работу.
В его состав включаются: - начисленные субъектом хозяйствования суммы вознаграждения за отработанное время, а также надбавки и доплаты стимулирующего и компенсационного характера, начисление которых связано с условиями труда и режимом рабочего дня; - оплата, начисленная за неотработанные часы; - единовременные вознаграждения поощрительного характера; - выплаты регулярного характера на оплату топлива, жилья, питания. Фонд заработной платы в части вознаграждения за отработанные часы включает в себя: - денежные средства, начисленные по окладам и тарифным ставкам, а также расценкам сдельного характера; - стоимость товара, выданного в качестве натуральной оплаты; - вознаграждения и премиальные регулярного или периодического характера вне зависимости от источника выплат ; - доплаты и надбавки к окладам и тарифным ставкам, выполняющие стимулирующую функцию за совмещение, профессиональное мастерство и т.
Фонд заработной платы в части денежных сумм, начисленных за неотработанные часы, включает в себя: - оплаченные человеко-дни, входящие в состав дополнительных по законодательству или коллективному договору и очередных отпусков ; - начисления денежных средств за период учебы и переподготовки кадров; - вознаграждение за неотработанные часы в течение трудового дня; - денежные выплаты работникам, привлеченным к выполнению общественных или государственных обязанностей; - оплата за льготные часы подросткам; - суммы денежных средств, которые предприятие начисляет своим работникам, вынужденным по решению администрации или в результате простоев работать неполный трудовой день. Фонд заработной платы в части единовременных выплат поощрительного характера включает: - разовые премии; - денежные дополнительные выплаты, начисляемые при предоставлении отпусков; - вознаграждения по итогам годового труда; - компенсационные выплаты за неиспользованные дни отпуска; - вознаграждения, связанные с выслугой лет; - суммы выдаваемых работникам бесплатно акций и др.
Когда все такие средства будут суммированы, получится фонд заработной платы за месяц. Так же, как и месячный фонд, проводится расчет дневного, только путем деления дневных показателей на дни месяца. Среднегодовой Обычно фонд рассчитывают за год. Для этого складывают средства, что были выплачены сотрудникам фирмы в течение года премии, оклады, отпускные. Учитывают только те перечисления, которые платятся систематически.
Единовременные выплаты из расчета стоит исключить. Ориентируясь на табель учета, рассчитывают общее время, которое лицо отработало в периоде. Выясните также показатель среднесписочной численности работников , что есть в табеле учета. С этой целью по всем рабочим дням в отдельности складывают численность работающих лиц, а полученный результат делят на среднее значение количества дней. Такие правила будут применяться за каждый месяц в году январь — декабрь. Итоговые суммы суммируют и делят на 12. Формула годового фонда заработной платы: Пример Приведем пример расчета фонда оплаты труда для работников структурного подразделения.
Количество сотрудников — 475 человек.
Скачать Часть 11 pdf Библиографическое описание: Баширова, З. Выявлены изменения показателей, произошедших за отчетный период и факторы, оказавшие влияние на фонд заработной платы. Даны рекомендации по улучшению рациональности использования фонда оплаты труда.
Ключевые слова: фонд оплаты труда, структура фонда заработной платы стимулирующие выплаты, компенсирующие выплаты В современных экономических условиях одним из основных условий успешного развития предприятия является эффективное развитие имеющегося трудового потенциала [1, c. Совершенствование системы мотивации и стимулирования возможно путем улучшения монетарных видов стимулирования.
Что включает в себя фонд оплаты труда работников и формула его расчета
Что такое ФОТ? Как рассчитать фонд оплаты труда, что не входит в ФОТ, чем фонд оплаты труда отличается от фонда заработной платы. В отличие от ФОТ (фонд оплаты труда), ФЗП представляет собой тот фонд, который используется исключительно на выплату заработной платы сотрудникам. 1. Основные выплаты, связанные с трудовым процессом. Их обычно объединяют под общим наименованием «фонд заработной платы» (ФЗП).
Анализ оплаты труда на предприятии. Показатели. Пример
Всю нужную вам информацию о оформлении пенсии вы можете узнать здесь. Последнее время все чаще в правительстве говорят о повышении пенсионного возраста. Как оно будет происходить, читайте в этой статье. Порядок расчетов В зависимости от периода, на который необходимо сделать расчет, выделяют годовой, месячный, дневной и часовой виды фонда. Данные берутся из ведомостей, табелей учета отработки, штатного расписания. Для каждого такого периода существует своя формула.
После проведения анализа и определения необходимых сотрудников, можно приступить к расчету ФОТ в смете. Необходимо определить все составляющие оплаты труда и суммировать их. В результате будет получен общий размер фонда оплаты труда, который необходимо учесть при составлении сметы. Что такое фонд оплаты труда Фонд оплаты труда ФОТ — это совокупность всех выплат, которые работодатель обязан сделать своему персоналу за выполненную им работу. ФОТ включает в себя заработную плату, различные доплаты и надбавки, а также компенсации и пособия. Он является одним из основных показателей, характеризующих эффективность деятельности предприятия. Фонд оплаты труда может иметь различные виды — это может быть общий ФОТ для всех сотрудников предприятия или раздельные фонды для разных групп работников например, руководителей, специалистов, обслуживающего персонала. Также ФОТ может быть разделен по видам выплат, например, по основной заработной плате и дополнительным выплатам. У каждого предприятия порядок расчета и оптимизации ФОТ может быть индивидуальным, но существуют базовые принципы и условия, регламентирующие этот процесс. Для определения ФОТ необходим анализ рабочего времени и заработной платы сотрудников, а также учет дополнительных выплат в зависимости от условий труда. Статья по теме: Образец и бланк акта приема-передачи земельного участка 2024 года Один из важных показателей в анализе ФОТ — это структура фонда оплаты труда, то есть соотношение основной заработной платы к дополнительным выплатам. Кроме того, важно учитывать и анализировать изменения в ФОТ по месяцам или кварталам, чтобы принять меры по его оптимизации и корректировке. Фонд оплаты труда играет важную роль в финансовом планировании предприятия, поскольку на его основе происходят расчеты по заработной плате сотрудников, а также начисления налогов и взносов в социальные фонды. Таким образом, знание и умение правильно рассчитывать и анализировать ФОТ являются необходимыми для эффективного управления персоналом и финансовыми ресурсами предприятия. Виды выплат в пользу сотрудников Для оптимизации заработной платы сотрудников необходимо провести анализ и расчет фонда оплаты труда ФОТ. Чтобы понять, какие выплаты нужны сотрудникам, необходимо знать, что такое ФОТ и чем он отличается от фонда заработной платы ФЗП. ФОТ — это сумма денег, которую компания готова выделить на оплату труда своих сотрудников. Он рассчитывается путем умножения среднемесячной заработной платы сотрудника на количество сотрудников. ФОТ включает в себя зарплату, премии, вознаграждения и другие выплаты сотрудникам. Фонд заработной платы ФЗП — это общая сумма денег, выделенная на выплаты в пользу сотрудников. Он состоит из разных видов выплат, таких как зарплата, премии, награды, компенсации дополнительных расходов и другие. Расчет и анализ позволят понять, на что и сколько денег можно рассчитывать сотрудникам компании. Зная виды выплат в пользу сотрудников, можно посчитать, что нужно изменить или улучшить в системе оплаты труда. Зная их отличия и особенности, компания сможет создать эффективную систему оплаты труда, которая будет способствовать мотивации и развитию персонала. Порядок расчета показателей Для определения фонда заработной платы ФЗП необходимо провести анализ различных показателей, включающих основные виды труда сотрудников. ФЗП — это финансовый ресурс, выделяемый предприятием на выплату заработной платы.
Сотрудники тоже испытают изменения в расчетах выплат. Время потраченное на пересчет и расчет ФЗП объясняется тем, что каждый сотрудник получает свой фонд заработной платы. Но в целом, новый фонд заработной платы будет работать в пользу сотрудников, которые будут получать большую заработную плату. Советует прочитать: Статья 24. Примером такой пользы нового фонда заработной платы может служить гибкий система оплаты труда сотрудников. Такое подход позволит работникам получать зарплату в соответствии с результатами работы, что очевидно, будет в свою очередь мотивировать сотрудников к более эффективному труду. В свою очередь, ФЗП может стать инструментом сокращения стоимости на коммерческие виды услуг. Если правильно рассчитать фонд заработной платы, то стоимость услуг будет меньше конкурентов. Вывод: Изменения введения ФЗП приведут к появлению новой структуры расчетов выплат. Она будет работать в пользу как работодателей, так и сотрудников. Главное в этом изучить особенности расчетов и определить правильную оптимизацию ФЗП. Перспективы развития ФЗП в России Фонд заработной платы ФЗП — это обязательная налоговая плата, предназначенная для выплаты заработной платы сотрудникам организации. Его главной задачей является обеспечение стабильности выплат и сохранение уровня доходности труда. На сегодняшний день в России наблюдается рост числа компаний, которые осознают, насколько важен тщательный анализ расходов на персонал. Оптимизация фонда заработной платы — необходимый процесс для повышения эффективности работы предприятия. Правильная оптимизация фонда заработной платы пользуется поистине взрывной популярностью. Как правило, для этого проводится анализ, смета расходов на заработную плату и расчет общей заработной платы сотрудников. Этим вопросам стоит уделить особое внимание, чтобы точно понимать, чего же нужно достигнуть. ФОТ — фонд оплаты труда, который включает в себя не только зарплату, но и социальные выплаты, бонусы, премии и другие отчисления на обеспечение благосостояния и защиты работников. В то же время, ФЗП включает только зарплату.
Отметим только, что Росстат требует отдельно рассчитывать ФЗП работников списочного состава а в него не входят внешние совместители и отдельно начисления в пользу внешних совместителей. Эти показатели указываются в форме П-4 в графах 8 и 9 соответственно. Тогда структура ФОТ может быть такой: фонд заработной платы включающий компенсационные выплаты ; премиальный фонд или фонд стимулирующих выплат. Возможно и другое деление ФОТ на части. К примеру, к ФЗП бухгалтерия может отнести только те выплаты, которые начисляются за трудовую деятельность и выплачиваются регулярно. То есть помимо зарплаты сюда попадают, к примеру, фиксированные квартальные премии, положенные всем работникам. В целом, организации вольны формировать ФОТ так, как им удобнее, но с учетом требований трудового законодательства и бухгалтерского учета. ФОТ в экономике: зачем нужен Показатели ФОТ используются не только для заполнения статистической отчетности, но и для анализа деятельности компании. Они позволяют рассчитать среднюю зарплату работников которая, естественно, складывается не только из оклада , проследить ее изменение в динамике, оценить возможность привлечения новых работников с учетом имеющегося уровня оплаты труда в организации. И конечно на основании данных за прошедшие периоды времени, можно планировать ФОТ на будущее — месяц, квартал или год. Кроме того, по данным ФОТ можно посчитать разные коэффициенты, показывающие эффективность использования фонда. К примеру, в некоторых компаниях определяют соотношение между изменением ФОТ и изменением уровня прибыли за одинаковый промежуток времени. В общем-то, тот факт, что темп роста прибыли опережает тема роста ФОТ, уже свидетельствует о том, что выросшие расходы на ФОТ не прошли даром. Если он больше 1, значит, формально организация эффективно тратит деньги на работников. Однако при этом необходимо учитывать и другие экономические факторы.
Анализ оплаты труда на предприятии. Показатели. Пример
Расчет ФОТ в смете производится большинством бюджетных учреждений, составлением сметы занимается бухгалтерия, но лучше, чтобы это делал специалист-сметчик. При смете фонда заработной платы чаще всего берутся такие параметры, как почасовая оплата и объемы производства. Зная эти параметры, а также прибавив все надбавки, выплаты, больничные и командировочные получается сумма в смете. При этом необходимо понимать, что в смете не вычитаются налоги, которые платит сам работник с дохода.
Планирование Никакие финансовые решения в компании не делаются просто так, особенно когда речь идет о миллионах, каждая организация составляет план, на основе которого будут осуществляться все выплаты работникам. Любое предприятие имеет «неприкосновенную» сумму своих средств, которая рассчитана на выплату заработной платы. Размер ФОТ определяется за год, для этого количество работников умножается на среднюю месячную заработную плату и умножается на 12 месяцев.
Получившаяся цифра и определяет, сколько денег понадобиться на выплаты. Любое предприятие также рассчитано на рост, на то, что объем его производительности будет увеличиваться, а если это будет происходить, то и количество работников вырастет, а значит, и сумма ФЗП увеличится. Поэтому в планирование входит и прогнозирование темпов роста, а также оценка возможных сопряженных с этим издержек.
Наиболее продуктивным методом планирования является экстраполяция. Это планирование, которое осуществляется в несколько этапов: Анализируется размер ФОТ за прошедший год; Проводятся подсчеты, как сократить эту цифру, если это возможно; Проводится анализ внешних факторов, которые могут повлиять на размер фонда; План приносится на рассмотрение начальству, которое утверждает или дорабатывает его. Конечно, в идеальных условиях заниматься этим должен отдел планирования, но если его нет, то осуществлять расчеты может финансовый отдел или бухгалтерия.
Анализ использования Данная операция непосредственно связана с предыдущим пунктом. Составление плана и выплаты заработной платы — это еще не все. Необходим анализ того, насколько запланированное разошлось с фактическим.
Предприятие составило план ФОТ. Это конкретная цифра, которую планировалось потратить на оплату труда работников. Единичны случаи, когда фактически потраченная сумма и планировавшаяся сошлись, а любое расхождение надо анализировать.
Если расхождение случилось в пользу компании, то на будущий год можно планировать меньший ФОТ, если же запланированных средств не хватило, то нужно понимать, что этому способствовало. Возможно, выросли темпы производства, понадобилось больше рабочей силы, либо наступил кризис. Если это не было спрогнозировано, то необходимо провести работу с отделом планирования или бухгалтерией, для того, чтобы в дальнейшем учитывалось все.
В больших компаниях речь может идти о несоответствии плана и фактических выплат в несколько миллионов, и задача финансового отдела сделать так, чтобы всегда было, откуда платить зарплату, несмотря на форс-мажоры. Зачастую при анализе крупные производители используют не только свои данные, но и данные конкурентов.
Если такие выплаты устанавливаются всем работникам независимо от исполнения ими трудовых обязанностей. И не имеют целью мотивацию труда, повышение квалификации или качества труда. А также если такие выплаты носят нерегулярный характер. То подобные затраты в пользу работников не будут являться частью фонда заработной платы. И другие выплаты за счет средств государственных внебюджетных фондов; взносы по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и добровольного пенсионного страхования; компенсации на оплату жилого помещения и коммунальных услуг. Которые осуществляют органы в сфере социальной защиты населения; компенсации работникам за выполнение своих трудовых обязанностей.
При направлении в служебные командировки, при переезде на работу в другую местность. Затраты за использование личного имущества в служебных целях; иные аналогичные выплаты работникам и начисления на выплаты по оплате труда; расходы по договорам с контрагентами, заключенным в пользу работников. Информация о структуре фонда заработной платы необходима для различных целей. Для планирования фонд заработной платы рассчитывайте отдельно по всем источникам финансирования исходя из: 1 для бюджетных и автономных учреждений: объема субсидий на выполнение государственного муниципального задания; объемов средств государственных внебюджетных фондов, направленных на возмещение затрат на оказание медицинских услуг; средств от приносящей доход деятельности; 2 для казенных учреждений - объема лимитов бюджетных обязательств. В целях отчетности в органы федерального статистического наблюдения фонд заработной платы классифицируйте по следующим признакам. Смотрите, например, Приказ Росстата от 24.
Для принятия кадровых решений о расширении или сокращении штата также будет полезен расчет ФЗП.
Для планирования бюджета организации и для контроля за его исполнением также необходим расчет ФОТ. Также в целях отчетности в органы федерального статистического наблюдения необходимо рассчитывать фонд заработной платы Приказ Росстата от 24. Анализ темпов роста чистой прибыли и затрат на оплату труда Основная цель анализа эффективности использования ФОТ заключается в том, чтобы проверить в организации обоснованность планирования заработной платы и оперативного управления ею, выявить все факторы, препятствующие росту производительности труда, приводящие к потерям рабочего времени и снижающие заработную плату персонала. Поэтому анализ предполагает комплексную оценку состояния, развития и эффективности использования трудовых ресурсов в организации, а также изменения расходов на оплату труда. В таком случае можно сделать вывод, что увеличение заработной платы способствовало достижению лучших результатов и росту прибыли. Однако если рассматриваемый коэффициент будет меньше единицы, то повышение заработной платы не обеспечено прибылью, хотя при этом коэффициент опережения производительности труда и его оплаты может быть больше единицы. Однако за счет роста других затрат кроме оплаты труда величина чистой прибыли снижается.
Перерасчет планового ФОТ Перед запуском массовых обработок рекомендуем сохранить архив базы до запуска обработки, чтобы в случае некорректных ошибочных результатов можно было вернуться и перенастроить расчет. Затем вы можете проконтролировать изменения ФОТ по отчетам, о которых мы рассказали выше. Если вы не нашли интересующей вас информации по программе «1С:ЗУП» — звоните нам. Специалисты «1С-Архитектора бизнеса» с радостью расскажут вам больше о продукте и ответят на все вопросы. Автоматизация расчета зарплаты и ФОТ Исходя из вышеизложенной информации, приходим к выводу, что для получения максимально приближенного к реальным начислениям данных ФОТ необходимо учесть все регулярные выплаты по сотрудникам в отчете «Штатное расписание». К примеру, если вы будете делать начисления в документах «Разовые начисления» или «Премии», запланировать расходы на оплату труда будет сложнее.
Кроме того, создавая новые виды начислений, необходимо не забывать указывать в них входимость в ФОТ рис. Вкладка «Оплата по начислению» в конфигурации «1С:ЗУП» Подведем итоги Бюджетирование фонда оплаты труда — это важный инструмент для управления финансами и ресурсами компании, который позволяет контролировать расходы на заработную плату, устанавливать цели и меры по оптимизации затрат, а также оценивать эффективность использования ресурсов. В статье мы продемонстрировали, как правильно работать с бюджетированием фонда оплаты труда в программе «1С:Зарплата и управление персоналом». Надеемся, что наше руководство поможет вам корректно и эффективно использовать функционал программы. Если у вас остались вопросы, вы всегда можете обратиться к специалистам «1С-Архитектора бизнеса» за консультацией. А также подписывайтесь на наш блог, чтобы узнавать все первыми!
Автор Анисимова Оксана Александровна.