Отслеживание статусов выплаты пособий в Личном кабинете страхователя/застрахованного. Отслеживать статус электронного реестра, направленного на выплату пособия, работодатель/застрахованное лицо может в Электронном кабинете. «В работе» — если нужен больничный, документооборот по которому не завершен: документ отправлен, доставлен, превышен срок ожидания ответа, завершено с ошибками, требуется корректировка, ожидает подписания, требуется расшифровка. Вопрос, где пациенту посмотреть статус электронного больничного, интересует и самих работников, ожидающих выплаты пособия по нетрудоспособности. Отвечаем: эта информация доступна на портале госуслуг либо в личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС.
Инструкция: разбираемся в статусах электронных больничных
После этого можно узнать статусы больничных листков, точную сумму начислений по дневным расчётам и другую нужную информацию. Не забывайте, что зачисление денег на ваш счёт производится с учётом графика выплат, установленного ФСС. Чтобы работники не задавали вам лишних вопросов по больничным, расскажите им, где смотреть и как расшифровать информацию о ходе начисления пособия соцстрахом. Также отследить статус выплаты и размер пособия можно в бесплатном мобильном приложении. В Личном кабинете можно увидеть информацию о том, все ли необходимые для выплаты пособия документы были представлены работодателем. Также там отображается статус оформления выплаты, он зависит от того, на каком этапе обработки находятся документы. Этот статус приобретает базовый документ по ежемесячному пособию по уходу за ребенком до 1,5 лет. По данным этого документа осуществляется ежемесячное формирование указанного пособия. По окончании всего периода выплаты статус изменится на «Документ закрыт».
Больничный лист в ФСС
Работодателю проверка статуса листа временной нетрудоспособности может понадобиться для убеждения в действительности документа, а также для удостоверения правильности данных о выплатах, которые были переданы в Фонд социального страхования. На странице «Мои услуги» будет представлен список доступных государственных услуг. Ищите и нажмите на услугу с названием «Проверка начислений по больничному листку». Здесь вы сможете посмотреть информацию о начисленных суммах, дате и статусе выплаты. Когда ФСС переводит деньги за больничный? Сроки выплаты по больничному листу в 2022 году. Выплатите пособие в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты.
В течение какого срока нужно оплатить больничный?
Таким образом, после появления статуса «Документ отправлен на оплату» у ведомства есть неделя на совершение выплаты работнику. Обычно деньги приходят раньше, если речь идет о переводе на банковский счет или карту. ФСС перечислил деньги в банк, нужно ждать поступления средств. Также отследить статус выплаты и размер пособия можно в бесплатном мобильном приложении ФСС «Социальный навигатор». В ведомстве информация проверяется в течение 10 рабочих дней без учета выходных и праздников. Если документы оформлены правильно, СФР одобряет выплату больничного пособия. Что значит статус «Выплата от СФР одобрена». Законодателем установлено не только в течение какого времени оплачивается больничный лист, но и ответственность за задержку выплаты. За каждый день задержки выплаты пособия по больничному листу застрахованному полагается компенсация (ст.236 ТК РФ). В 2024-м максимальная выплата по больничному составляет почти 4040 руб. в день (4 039 руб. 73 коп.) без учета НДФЛ. Таким образом, в 2024-м сотрудник максимально может получить: 122 808 руб. в месяц, если страховой стаж более восьми лет.
Документы по вашей выплате одобрены и отправлены на оплату
Работодатель передает уполномоченному органу полный комплект документов. Таким образом, после появления статуса «Документ отправлен на оплату» у ведомства есть неделя на совершение выплаты работнику. Обычно деньги приходят раньше, если речь идет о переводе на банковский счет или карту. Если же служащий заказал почтовый перевод, придется подождать. Время на перечисление средств на счет почтовой службы, график работы отделения, загруженность персонала — все это оказывает влияние на срок получения пособия от ФСС. При этом придется дождаться, пока придет оповещение с почты о прибытии вашей выплаты.
Почему перевод задерживают? Самая частая причина задержки перевода — ошибки при подаче заявления. Это могут быть неверно указанные данные во время заполнения заявки например, неправильные реквизиты , неполный пакет документов и т. В таком случае статус вашего обращения будет изменен на «Извещение сформировано», а дело отправится к работодателю для исправления недочетов. Как только он скорректирует документацию и подаст заявление повторно, оно будет рассмотрено в более сжатый срок — в течение 5 рабочих дней.
Деньги все так же поступят на счет в период от 3 до 7 рабочих дней после одобрения. Если вы обнаружили состояние заявления «Извещение сформировано», обратитесь к своему работодателю за подробностями процесса. Иногда после появления подобного статуса никаких документов страхователь не получает, и ваше дело просто стоит на месте. Договоритесь с ним, кто позвонит в ФСС для уточнения ситуации. Как правило, сотрудники фонда идут навстречу застрахованным работникам, и большую часть вопросов удается решить в телефонном режиме.
Актуальные контакты опубликованы на официальном сайте ведомства fss. Есть и другие причины задержки: Выплата пособий по уходу за ребенком имеет свои особенности. Так, первая выплата производится согласно установленным срокам — в течение 7 дней после обработки документов и одобрения. А вот последующие ежемесячные перечисления осуществляются с 1 по 15 число каждого месяца. За это время получатель может решить, что его выплату задержали, хотя все происходит в пределах нормы.
Таким образом, состояние заявления «Документ отправлен на оплату» свидетельствует о том, что ваше дело прошло обязательную обработку и уже в течение 3-7 рабочих дней вы получите положенное пособие. Задержки случаются крайне редко. Если вы все же столкнулись с ними, обратитесь в отделение Фонда социального страхования по телефонам, указанным на официальном сайте ведомства. Когда придут деньги от ФСС? Самый актуальный и распространенный вопрос, которые задают работники, ожидающие пособие — как долго ждать перевода денег?
В счастью, в последние годы ФСС России строго регламентировал правила обработки документации и сроки непосредственной выплаты. Согласно установленным правилам, рассчитываются следующие сроки: Работник подает заявление на пособие и все прилагающиеся документы по месту работы. Прямая обязанность работодателя — передать в региональное отделение ФСС весь комплект документов. Согласно законам, на процедуру подачи документов, страхователю отводится 5 рабочих дней со дня подписания заявления. В свою очередь, ведомство ФСС обязано в течение 10 рабочих дней произвести обработку поданной документации и выплату денежных средств работнику.
Если говорить про сроки фактического начисления после статуса «Документ отправлен на оплату», то в среднем они составляют от 3 до 7 дней. Но это мы говорим про перевод на банковский счет или карту. Есть ситуации, когда работнику переводятся деньги посредством почтового перевода. В таких случаях, выплата может несколько задержаться, а срок напрямую будет зависеть от скорости перечисления денег в почтовое ведомство и даже от графика его работы. При получении платежа через отделение связи, получателю нужно дождаться почтового оповещения о прибытии средств.
Отчего возникают задержки Возможен еще один нюанс, когда в реквизитах получателя была допущена ошибка. В таком случае статус «Документ отправлен на оплату» может смениться на «Извещение сформировано». В таком случае ФСС отсылает извещение об ошибке обратно работодателю, который должен его исправить и выслать обратно. После исправления ошибок цикл повторяется снова: 5 дней на подачу и 10 на перечисление. При ошибке в документах появляется статус «Извещение сформировано» Если вы увидели такой статус, рекомендуем оперативно обратиться по месту своей работы и разъяснить ситуацию.
Бывает такое, что статус о сформированном извещении высвечивается в личном кабинете, но страхователь ничего не получает. Дальше как договоритесь — вы или работодатель должны прозвонить в региональное отделение ФСС РФ и уточнить источник проблемы.
Как посмотреть и распечатать запрос? Откройте вкладку Запрос на проверку проактивной выплаты и нажмите гиперссылку: 2. В отправленных мной сведениях были ошибки.
Как сделать корректировку? Можно повторно сформировать ответ на этот же запрос, даже если он уже принят в ФСС. Получили запрос с неверными данными. И не можем их редактировать, поля "серые". ФСС присылает запрос с предзаполненными данными.
Часть этих данных можно редактировать, часть — нет. Например, данные документов о рождении ребенка не редактируемы. Если в них допущена ошибка, следует ответить на запрос отказом и отправить Информацию о жизненном событии для получения нового запроса с корректными данными: 4. Отправили корректировку, но ФСС прислал отказ, что действия по листу нетрудоспособности завершены.
В случае задержки с выплатой необходимо обращаться в отдел кадров или в бухгалтерию предприятия. Важность правильного статуса Статус исполнения платежа — это информация о том, был ли платеж произведен или нет. В случае расчета больничного, правильный статус платежа является важным фактором для правильной выплаты.
Неверный статус может привести к безнадежной ситуации, когда заключение о статусе сделано неправильно и выплаты некоторых зарплат могут быть задержаны на неопределенный срок. Это может привести к финансовым трудностям для работников, заболевших и ожидающих выплат больничных. Важность правильного статуса значительна не только для работников, но и для работодателей. В случае ошибок в расчете подоходного налога и социальных отчислений работодатель может столкнуться с проблемами, связанными с проверками государственных органов и необходимостью дополнительных расходов на исправление ошибок. Корректный статус может быть установлен, если правильно оформить больничный лист и заполнить необходимые документы. Также рекомендуется вести учет всех произведенных платежей и проверять их соответствие статусу. В заключение стоит отметить, что важность правильного статуса возрастает с учетом всех нюансов и требований законодательства.
Правильный статус — это залог своевременной и правильной выплаты больничного и избежание проблем, связанных с нарушениями законодательства. Как статус исполнения влияет на выплаты по больничному? Статус исполнения платежа при расчете больничного — это важный фактор, который может существенно повлиять на выплаты. Зачастую это связано с тем, что при оформлении больничного листа врач указывает период времени, на который тебе необходимо покинуть работу. Если дневные выплаты не исполняются вовремя, то ты рискуешь не получить свои деньги вовремя. Кроме того, статус исполнения платежа может также означать задержки в выплате других пособий, таких как оплата за травму, беременность, роды, уход за детьми и другие выплаты, которые могут гарантировать финансовую помощь в целях выполнения медицинских процедур. Для того чтобы избежать проблем с выплатами, необходимо следить за статусом исполнения и своевременно уведомлять тех, кто может помочь в решении возникающих вопросов, например, менеджера по кадрам, сотрудника отдела зарплаты и других специалистов, работающих в этой сфере.
Поэтому, всегда важно проверять статус исполнения платежа и узнавать информацию о том, сколько денег будет выплачено и когда их ждать. Только так можно избежать задержек и быть уверенным в том, что все выплаты будут произведены в срок. Процесс выплат при больничном Зачастую, работник, который заболел и не может работать, получает больничный лист от врача и лечится в соответствии с установленной программой лечения.
Страхователю необходимо в течение трех рабочих дней отправить ответ на запрос — сформировать в редакторе отчетов подтверждение запроса на основании данных из ФСС либо сформировать отказ от выплаты с указанием причины отказа. Запрос недостающих сведений заменяет собой отправку со стороны страхователя Реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий 1. Запросы поступают в программу автоматически при запуске мастера связи. Отобразится номер листа нетрудоспособности, СНИЛС и ФИО застрахованного: В запросах на пособия по единовременной выплате и по отпуску за ребенком номер листа отсутствует. Для ознакомления со сведениями ФСС нажмите Подтвердить запрос: Откроется форма для проверки и заполнения: Проверьте сведения.
Если это сведения по сотруднику и еще не был отправлен реестр нетрудоспособности, нужно подтвердить сведения в течение трех рабочих дней. Заполните недостающие данные. В примере это признак занятости, статус, гражданство, адрес регистрации, суммы заработка, ставка, стаж: После проверки и выгрузки статус запроса изменится на "Ответ сформирован": Запустите мастер связи для отправки ответа: Поступит результат обработки ответа на запрос: Если поступили сведения по человеку, не имеющему отношения к вашей организации, сформируйте отказ от выплаты, нажав Отказаться от выплаты: Откроется окно с предзаполненным текстом: Текст причины отказа можно редактировать и указать любую другую причину. Если страхователь получил Запрос на проверку проактивной выплаты, но ранее им был отправлен Реестр сведений 1. Но если страхователь отправит подтверждение по такому запросу, то дублирования данных на стороне ФСС не произойдет, переплат по больничному не будет. Также отказ от выплаты следует оформить в том случае, если сотрудник во время больничного фактически продолжал работать удаленно. Часто задаваемые вопросы 1.
Инструкция: разбираемся в статусах электронных больничных
Работники могут отслеживать статус направленного на выплату пособия в личном кабинете получателя услуг Фонда. После получения документов от работодателя, пособие выплачивается отделением Фонда в течение 10 календарных дней. С 1 января 2021 все регионы России перешли на прямые выплаты социальных пособий от ФСС. Где искать информацию о начислении выплат по пособиям и что означают статусы в личном кабинете работника (застрахованного лица). Чтобы узнать статус выплаты больничного пособия, необходимо обратиться в Личный кабинет застрахованного лица на сайте ФСС. Там можно отследить статус направленного на выплату больничного пособия. Период оплаты пособия. Есть период, за который пособие выплачивается за счет ФСС — сотрудник болел 4 и более дней. Из этого периода нужно исключить первые три дня больничного, которые оплачивает работодатель.
Как проверить выплату по больничному листу: расчет, размер и сроки
От него зависит минимальный средний дневной заработок. В 2024 году увеличена предельная база доходов работника, которую учитывают при расчете пособия. Она составляет 2 225 000 рублей на 2023 год — 1 917 000 рублей, на 2022 год — 1 878 000 рублей. Если в вашем регионе установлен МРОТ с повышенным коэффициентом, рассчитывайте минимальное пособие с его учетом. При этом максимальное дневное пособие на региональный коэффициент увеличивать нельзя ст. При этом пособие начисляют в течение 10 дней с момента закрытия больничного, а выплачивают — в ближайший день выплаты зарплаты. СФР выплачивает свою часть пособия в течение 10 дней с момента получения всех необходимых сведений о работнике. Фонд вправе отказать в выплате. Решение об отказе направляют в срок не позднее одного рабочего дня с момента его принятия ст.
Пособия перечисляют на банковский счет, через почту или иную указанную работником организацию в «Сведениях о застрахованном лице». Больничный оплачивается без процентов за перевод ч.
Как узнать передал ли работодатель документы в ФСС Что это значит? В личном кабинете получателя услуг lk. Сколько дней больничного оплачивается за счет работодателя КонсультантПлюс, 2022 За счет работодателя надо оплачивать первые 3 календарных дня больничного только в случае болезни или травмы работника кроме травмы на производстве и профзаболевания п. Сколько дней у работодателя для отправки больничного в ФСС Как только узнаете о закрытии больничного, надо будет в течение трех рабочих дней отправить в фонд сведения для назначения пособия.
Сейчас действует другой срок — пять календарных дней. Данные о сотруднике будете передавать по форме, которую недавно утвердил ФСС приказ от 04. Соблюдение сроков зачисления денег и уточнения реквизитов зависит от банка, в который переводятся деньги. Сколько времени ждать возврата платежа? При ошибочном указании реквизитов получателя при внутрибанковском переводе платёж не осуществится, деньги останутся на счёте плательщика. Сколько времени ФСС проверяет документы на выплату В течение 10 дней ФСС проверяет предоставленную работодателем информацию и при отсутствии ошибок перечисляет работнику положенные ему денежные средства.
Что значит документы одобрены и отправлены на оплату ФСС «Документ отправлен на оплату» означает, что документ включен в приказ отделения Фонда на выплату пособия, но выплата пособия будет произведена в месяце, следующем за месяцем, за который выплачивается пособие за май — в июне, за июнь — в июле, за июль — в августе и т. Как ФСС отправляет извещение работодателю Извещение направляется работодателю по почте на юридический адрес, в Личный кабинет страхователя раздел "Журнал пособий и с использованием Социального электронного документооборота СЭДО в программное обеспечение, используемое для направления реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий. Что будет если не ответить на извещение ФСС Если страхователь не подтвердит получение извещения вовремя, ФСС направит его заказным письмом. Тогда оно будет считаться полученным через шесть рабочих дней. Если работодатель не ответит в отведенный срок, его могут оштрафовать на 300—500 рублей по ч.
Узнать подробнее о кадровой отчётности и заказать тариф можно в специальном разделе сайта Такском. Другие решения Помимо облачных решений, функционал электронных больничных есть также в программных решениях Такскома.
Доклайнер представляет собой ПО, устанавливаемое на компьютер. В числе плюсов данного софта — многопользовательский режим с разграничением прав доступа. Можно отправлять отчётность и обмениваться документами с ФСС и напрямую из интерфейса привычной учётной системы благодаря решению компании 1С: Электронная отчётность. В нём также возможна одновременная работа нескольких пользователей в системе. Что делать работодателям, как отправлять документы в соцстрах, изменится ли расчёт больничных — подготовили для вас ответы на эти и другие популярные вопросы. Что такое прямые выплаты Это схема выплат, при которой застрахованные лица работники получают почти все пособия напрямую из ФСС. Работодатели выступают в роли посредников — передают в соцстрах документы для назначения и расчёта пособий.
ФСС выплачивает напрямую работникам: больничный при заболевании или травме, начиная с 4-го дня нетрудоспособности; больничный в связи с несчастным случаем на производстве и или профзаболеванием; пособие по беременности и родам; единовременное пособие женщинам при постановке на учёт в ранние сроки беременности; единовременное пособие при рождении ребёнка; ежемесячное пособие по уходу за ребёнком; отпуск работнику, пострадавшему на производстве сверх ежегодного оплачиваемого. С 2021 года прямые выплаты действуют по всей России, зачётную систему отменили для всех. Если вы, например, полностью оплатите работнику больничный лист, то не сможете возместить такие расходы в соцстрахе. Нельзя будет и уменьшить на них начисленные страховые взносы. Какие пособия выплачивает работодатель Организации и ИП по-прежнему начисляют и выплачивают за свой счёт: первые 3 дня больничного при заболевании или травме работника; пособие на погребение; 4 дополнительных выходных дня для ухода за детьми-инвалидами. Как и раньше, работодатели могут компенсировать свои расходы по выплаченным пособиям на погребение и дополнительным выходным дням. Для этого нужно обратиться в ФСС с заявлением и подтверждающими документами.
В течение 10 рабочих дней соцстрах примет решение о возмещении расходов страхователю. Затем ещё в течение двух рабочих дней перечислит деньги на расчётный счет работодателя. Оплату больничного за первые три дня ФСС не возмещает. Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись. Как работнику получить деньги за больничный Работник передаёт листок нетрудоспособности своему работодателю. Если оформлен электронный больничный — сообщает его номер. В зависимости от ситуации, от работника потребуются справки с других мест работы, реквизиты для перечисления денег и т.
Передать листок нетрудоспособности нужно не позднее шести месяцев с даты его закрытия. Если пропустить сроки, уже не получится отправить больничный в ФСС через работодателя. Работнику придётся самостоятельно обратиться в соцстрах с заявлением. Пособие выплатят, если сроки упущены по уважительным причинам. За первые три дня болезни пособие должен рассчитать работодатель. На это есть 10 календарных дней. Срок оплаты этой части больничного — ближайший после расчёта пособия день, установленный для выплаты зарплаты в том числе аванса.
За остальные дни больничного деньги поступят из соцстраха после того, как: работодатель отправит в ФСС документы для расчёта пособия — не позднее 5 календарных дней с даты их получения от работника; соцстрах в течение 10 дней проверит документы и примет решение о назначении пособия. Деньги перечислят работнику на реквизиты, которые он передал работодателю. Это может быть счёт в банке не обязательно зарплатный , карта «Мир» или адрес для почтового перевода. С 1 июля 2021 г. Меняется ли при прямых выплатах расчёт пособий Порядок расчёта больничных из-за перехода на прямые выплаты не изменился. Но с 01. Как и в 2020 году, больничный за полный месяц нетрудоспособности не должен быть ниже федерального МРОТ, независимо от страхового стажа и фактического заработка работника.
По желанию заболевшего в медицинской организации могут оформить выписку из больничного. Как найти и посмотреть ЭЛН через госуслуги По каждому больничному на портале хранится определенный набор информации: когда он был выдан, период и причина нетрудоспособности, количество рабочих дней нетрудоспособности, должность и ФИО врача, оформившего ЭЛН, сведения о медицинской организации, о работодателе и т. Но в полном объеме информация появится только после закрытия больничного и даже выплаты пособия. А до того заболевший будет получать уведомления о смене статуса больничного. Вообще, от момента оформления ЭЛН до получения пособия работнику приходит довольно много сообщений на Госуслугах. Уведомление об ЭЛН и изменении его статуса. В нем указывается: Если в следующий раз при посещении врача больничный лист вам продлят, то придет уведомление и об этом с аналогичным набором сведений. А если закроют, то тоже придет уведомление, но вместо периода нетрудоспособности в нем будет указана дата выхода на работу. Об аннулировании ЭЛН сообщают в таком же порядке. Уведомление о поступлении информации от работодателя о необходимости осуществления выплаты.
Получив информацию о закрытии больничного, Фонд делает запрос работодателю выздоровевшего работника о предоставлении сведений, необходимых для расчета пособия. По Закону у работодателя есть на это 3 рабочих дня ч. Внутри письма будут указаны: Уведомление о направлении документа на оплату. Затем СФР проверит сведения, полученные работодателем, и, если у Фонда никаких вопросов не возникнет, он отправит документы на оплату. А работник получит об этом уведомление. Уведомление об успешном проведении выплаты пособия. Это последнее и самое приятное сообщение от СФР, которое свидетельствует о перечислении денег работнику. В тексте письма помимо типа выплаты и периода, за который она начислена, будут так же указаны суммовые показатели: То есть сегодня очень удобно отслеживать через Госуслуги, что происходит с вашим больничным. Как проверить электронный больничный через Личный кабинет СФР В первой вы увидите реестр своих больничных. Самый поздний будет верхним в списке.
Щелкнув на конкретный ЭЛН, можно узнать все необходимые данные о нем. Крайняя правая вкладка — «История изменения статусов». В ней отображаются статусы больничного. Стандартно их там будет 2 или 3 — открыт, продлен, закрыт. То есть медорганизация сведения о таком больничном может вовсе не передать в Фонд. Вернемся к вкладке «Пособия и выплаты», которую можно открыть с главной страницы Личного кабинета. Здесь во вкладке «Сведения по застрахованному» указывается, когда ЭЛН был принят в СФР и когда он был представлен работодателю заболевшего. Кроме того, приводятся данные: Во вкладке «Данные для расчета пособия» отражаются: Эти же сведения есть во вкладке «Расчет пособия».
Как запросить статус выплаты по ранее предоставленному больничному листу
оплата больничного за первые 3 дня осуществляется работодателем в дату ближайшей выплаты зарплаты; ФСС перечислит пособие по больничному листу в течение 10 календарных дней после получения документов от работодателя. Таким образом, после появления статуса «Документ отправлен на оплату» у ведомства есть неделя на совершение выплаты работнику. Обычно деньги приходят раньше, если речь идет о переводе на банковский счет или карту. С 1 января 2021 все регионы России перешли на прямые выплаты социальных пособий от ФСС. Где искать информацию о начислении выплат по пособиям и что означают статусы в личном кабинете работника (застрахованного лица). В этом случае расчет больничного создавать не нужно, а при формировании Ответа на запрос ФСС для расчета пособия: Установить флажок Пособие не требуется и кратко пояснить причину отказа в назначении пособия.