Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором (ст. 136 ТК РФ).
Список перечисляемой в банк зарплаты
В поле Взыскано укажите сумму взысканния по исполнительным документам. 3. Нажмите кнопку Внести. Поля Сотрудников, К начислению и таблица Суммы к начислению будут заполнены автоматически на основании данных таблицы со списком сотрудников. Для формирования печатной формы списка перечисляемой на лицевые счета сотрудников в банк заработной платы нажмите на кнопку Печать – Список перечислений (рис. 9). Закрытие лицевых счетов. Выплату аванса или заработной платы через банк оформляем с помощью документа “Ведомость в банк”, который находится в разделе Зарплата и кадры ― Зарплата. «Микос» предлагает полный спектр услуг по 1С в Челябинске Код вида дохода исполнительного производства и взысканные суммы в банковских ведомостях +7 (351) 225-64-04.
Кодируем выплаты
Таким образом, в реестре на перечисление зарплаты нужно указать: ФИО работников, номера лицевых счетов, суммы для зачисления, назначения платежей (код задействован здесь), реквизиты банка. Внешняя печатная форма "Ведомость в банк" (Зарплата и управление персоналом 3.1, Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1). Исправление печатной формы "Список перечислений в банк" 1. Добавлено наименование подразделение банка. Подборка наиболее важных документов по вопросу Зарплата по реестру: как указывать взысканные суммы нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Деньги нужно отправить в банк не позднее 15 марта. Оставшаяся для взыскания сумма уменьшится и составит уже не 300 тыс. рублей, а 289 034 рублей (300 000 — 10 966). В документе «Ведомость в банк» нажимаем кнопку «Выгрузить файл» (расположена в правом верхнем углу экрана), формируем файл и отправляем в банк. В ответ ожидаем от банка подтверждения перечисления денег на зарплату.
Защита документов
Зарплату так же можно получать на счет другого человека и не обязательно родственника, Трудовым кодексом это не запрещено. Однако не нужно забывать, что смена заработного счета – это не панацея. Деньги нужно отправить в банк не позднее 15 марта. Оставшаяся для взыскания сумма уменьшится и составит уже не 300 тыс. рублей, а 289 034 рублей (300 000 — 10 966). Сбербанком с моей зарплаты удерживается более 50% не смотря на то, что СПИ постановлено взыскивать с ЗП не более 35%. Заполните номер счета или карты — это зависит от требований банка: для перечисления зарплаты по номеру банковского счета физического лица укажите этот номер в поле «Л/счет». Заполнять поле «Р/счет банка» не нужно. При выгрузке в банк ведомостей (или платежных поручений) в формируемом файле указывается тот вид дохода, который указан в ведомости, а в перечислениях указана также удержанная сумма из колонки Взыскания. Это происходит из-за новых правил Банка России. Банк России усложнил правила перечисления зарплат работникам.
Банк списал со счета должника зарплату или пенсию: что можно сделать?
К разовым переводам можно отнести материальную помощь в связи с чрезвычайной ситуацией или пособие на погребение. Код 1. Цифру 1 ставят, когда перечисляют выплаты, из которых можно удерживать долги по исполнительным документам. Это зарплата, премии, отпускные, больничные, вознаграждение по ГПД — гражданско-правовому договору, — денежные подарки. В таблице собрали примеры — сколько можно удерживать из зарплаты сотрудника по исполнительным документам.
Например, алиментов или компенсаций за изнашивание инструмента, принадлежащего работнику. Код 3 ставят для периодических выплат, с которых можно удерживать алименты на детей и возмещение вреда в связи со смертью кормильца.
При увольнении работника, из заработной платы которого производятся удержания, на исполнительном листе делаются отметки о всех удержанных суммах с указанием номеров и дат платежных поручений, а также оставшуюся задолженность работника, если на текущий момент таковая имеется Письмо ФССП РФ от 25. Исполнительный лист передается судебным приставам в течение трех дней после увольнения работника.
Предельный размер удержаний из заработной платы При удержании необходимо учитывать положения ст. Первый исполнительный лист на сумму — 20 000 рублей, второй — 40 000 рублей, третий — 50 000 рублей. Работнику начислена заработная плата в размере 30 000 рублей, предоставлен «детский» вычет в размере 1 400 рублей. Удержания производятся до исполнения в полном объеме содержащихся в исполнительном документе требований.
При составлении расчетного документа на общую сумму с реестром для перевода денежных средств нескольким гражданам взысканная сумма указывается в реквизите, предназначенном для указания назначения платежа в реестре на общую сумму. Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 — в ежедневной рассылке Подписаться При этом взысканная сумма указывается по каждой строке реестра в случае, если из соответствующего платежа были произведены удержания по исполнительным документам.
Необходимо обратить внимание на заполнение полей: Вид выплаты — Зарплата : перечисляется именно заработная плата по итогам месяца. Документальное оформление Печатную форму Список перечисляемой в банк зарплаты PDF можно распечатать по кнопке Список перечислений документа Ведомость в банк. Выплата зарплаты Фактическое перечисление заработной платы сотруднику оформляется документом Списание с расчетного счета вид операции Перечисление заработной платы работнику по кнопке Оплатить ведомость внизу формы документа Ведомость в банк PDF. Необходимо обратить внимание на заполнение полей: Получатель — сотрудник, которому перечисляется заработная плата. Сумма — перечисленная сумма заработной платы, согласно выписке банка. Ведомость — ведомость, по которой была перечислена зарплата. Разделе 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»: PDF стр.
Необходимо обратить внимание на заполнение полей: Вид операции — Уплата налога. Налог — НДФЛ при исполнении обязанностей налогового агента. Вид обязательства — Налог. Проверка взаиморасчетов Проверка взаиморасчетов с сотрудником Проверить взаиморасчеты с сотрудником можно с помощью отчета Оборотно-сальдовая ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету. При этом конечная дата отчета должна быть днем выплаты заработной платы. Отсутствие конечного сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» означает, что задолженность по заработной плате отсутствует по каждому сотруднику. В нашем примере выплата заработной платы осуществлялась 08 июня, поэтому конечная дата отчета должна быть 09 июня, т. Отсутствие конечного сальдо по счету 68. Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту Подготовка к работе по зарплатному проекту Перечислять заработную плату на банковскую карту работника работодатель имеет право только при наличии его согласия и строго на указанные работником реквизиты ст.
Как соблюсти все нормы трудового законодательства в этом вопросе? Предусмотреть пункт о форме и порядке выдачи заработной платы в коллективном и трудовом договорах подписать с коллективом и каждым отдельным сотрудником. Подробнее о составляющих частях положения об оплате труда вы можете узнать здесь. Многие банки производят бесплатный выпуск пластиковых карт при подключении к зарплатному проекту или осуществляют его на льготных условиях. В любом случае расходы на выпуск карт и последующие транзакции денег для зачисления заработной платы будут существенно меньше расходов на ее выдачу через кассу предприятия, поскольку исключают комиссию за выдачу денежных средств на выплату заработной платы, расходы на транспортировку денег до кассы предприятия, а также снижают занятость кассира предприятия или вовсе исключают эту ставку. В случае если на предприятии уже существует зарплатный проект, при приеме нового сотрудника следует: Уведомить его о существовании на предприятии зарплатного проекта в рамках выбранного компанией банка. Как правило, организации выгоднее присоединить принятого сотрудника к текущему зарплатному проекту, затратив средства на выпуск карты, чем создавать реестр и перечислять индивидуально ему выплаты в сторонний банк. Но отказать работнику в перечислении выплат на карту в любом выбранном им банке работодатель не вправе ст. Навязывать работнику банк для получения заработной платы категорически запрещено.
За это предусмотрены санкции до 5 000 руб. Для своих клиентов банк не только делает льготы при выпуске карт, но и снижает комиссию на перевод средств или предлагает иные выгодные условия. Сторонние же банки, не получая текущей выгоды от клиента, будут стремиться получить прибыль из расходов по проекту. В зависимости от политики банка процедура подачи документов может быть несколько различной, но основной список документов везде примерно одинаков: заявление на предоставление услуги по переводу денежных средств в рамках зарплатного проекта по форме банка ; список сотрудников организации Ф. Стоит помнить, что передача в банк информации о сотрудниках попадает под действие закона «О защите персональных данных» от 27.
Выплата зарплаты в 1С 8.3 через банк и кассу
Чтобы выгрузить ведомость в банк в 1С 8.3 ЗУП, нажмите кнопку «Выгрузить файл» (10). После этого откроется окно для выбора папки для выгружаемого файла. Сохраненный файл отправляют в банк, после этого зарплату перечисляют на карты сотрудников. Трудовой кодекс разрешает работнику изменять реквизиты счёта, на который производится выплата зарплаты. В статье 136 ТК РФ предусмотрено, что зарплата может выплачиваться либо в месте выполнения работы, либо перечисляться в указанный работником банк. Если никаких отметок работодателя в платежном поручении нет, банк не расценивает поступишую сумму, как заработную плату и ограничения из ее удержаний соблюдать у него оснований нет.
Путеводитель для бухгалтера
Если из заявления о вынесении судебного приказа и представленных документов усматривается наличие спора о праве, мировой судья откажет вам в принятии заявления о вынесении судебного приказа. В таком случае, а также если сумма заявленных требований превышает 500 тыс. Взыскание зарплаты в порядке искового производства Исковая давность по иску о взыскании зарплаты В случае прекращения трудовых отношений с работодателем иск о взыскании начисленной, но не выплаченной зарплаты необходимо подать в течение года с момента увольнения. Если вы продолжаете трудиться у работодателя, то годичный срок не применяется, поскольку нарушение является длящимся п. Президиумом Верховного Суда РФ 10. В том случае, если заработная плата работнику не начислялась, срок исковой давности исчисляется с момента, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права. При пропуске по уважительным причинам срок давности может быть восстановлен судом. В течение 5 дней с даты получения иска суд рассматривает вопрос о принятии искового заявления и выносит определение: о принятии его к производству, а также о подготовке дела к судебному разбирательству, в котором назначает дату и время заседания об отказе в принятии заявления о возвращении искового заявления об оставлении без движения Судебное разбирательство должно быть завершено до истечения двух месяцев со дня принятия заявления к производству, однако фактически на практике данный срок зачастую затягивается. В среднем судебный процесс по взысканию зарплаты длится 3 месяца в одной судебной инстанции.
Если решение суда будет обжаловано истцом или ответчиком, то судебный процесс в среднем занимает 5 месяцев с учетом рассмотрения дела в суде апелляционной инстанции. Суд вправе провести предварительное заседание, либо перейти к рассмотрению дела по существу в первом заседании. В среднем по делам о взыскании зарплаты проводятся 2 судебных заседания. По итогам заседания резолютивная часть решения оглашается в заседании, на изготовление мотивированной части у суда не более 5 дней, фактически на практике данный срок зачастую также нарушается судом.
Для получения возможности включения их в заявку следует нажать на ссылку Возобновить рис. Повторное нажатие кнопки Показывать отложенное открытие лицевых счетов возвращает список в исходное состояние, когда в нем не отображаются "отложенные" сотрудники. Нажмите на кнопку Редактировать анкету, если необходимо изменить или дополнить документ Заявка на открытие лицевых счетов. Сведения по сотруднику вводятся на нескольких закладках.
Все основные сведения обязательные для заполнения заполняются автоматически по данным сотрудника, которые уже есть в программе. При необходимости можно открыть карточку сотрудника, нажав на ссылку Редактировать карточку сотрудника, и дозаполнить ее. В этом случае данные обновятся и в заявке. Либо внести данные непосредственно в заявку в карточке сотрудника в этом случае они не изменятся. Пока все обязательные поля не заполнены остаются пустые поля, подчеркнутые красной линией , в строке сотрудника указывается, что Заявка не заполнена рис. В этом случае нет возможности выгрузить заявку. Для выгрузки необходимо заполнить все обязательные поля. Помимо обязательных полей, в заявке имеется возможность заполнить еще и дополнительные поля.
По вопросам заполнения таких полей следует проконсультироваться в банке. Документ Заявка на открытие лицевых счетов предварительно можно и не создавать. Документ может автоматически быть создан и проведен по готовым к выгрузке сотрудникам не считая тех, по которым открытие лицевого счета отложено, — они не попадают в заявку на текущую дату компьютера при нажатии на кнопку Выгрузить файл. По сотрудникам, заявка которых не заполнена, выгрузить ее в файл возможности нет. Если же какому-то сотруднику, у которого уже есть счет, необходимо открыть новый счет по этому же зарплатному проекту или по другому , то вводить сотрудника следует непосредственно в документ Заявка на открытие лицевых счетов раздел Выплаты — Документы обмена с банками — кнопка Создать — Заявка на открытие лицевых счетов , при необходимости создав его, так как в табличной части раздела Открытие лицевых счетов этот сотрудник не отображается. Нажав на кнопку Выгрузить файл рис. Если каталог не указан, его потребуется выбрать отдельно. При успешной выгрузке файла об этом сообщается, а в строках сотрудников отображается Выгружен в банк.
Если файл по какой-то причине выгрузить не удалось, то следует устранить причину и повторить попытку. После выгрузки файла его следует передать в банк и ожидать подтверждения. В результате автоматически создается документ Подтверждение открытия лицевых счетов сотрудников раздел Выплаты — Документы обмена с банками. Тем сотрудникам, которым счет успешно открыт, в программу записывается его номер — теперь по сотруднику можно формировать ведомости и перечислять на этот счет зарплату. Если по кому-то из сотрудников счета не были открыты, то они остаются в списке и для них есть возможность оформить новую заявку — по ссылке Оформить повторно. Есть возможность повторно оформить заявку и на этапе ожидания ответа из банка, то есть когда заявка уже выгружена, но подтверждение не получено и по какой-то причине не планируется его получение и заявку требуется сформировать заново. Работа с повторно оформленной заявкой в целом не отличается от работы с первичной заявкой. Единственное отличие: пока повторная заявка еще не выгружена, ее можно отменить по соответствующей ссылке в табличной части.
Формирование файла для передачи в банк в электронном виде Для формирования файла о зачислении зарплаты предварительно должна быть оформлена ведомость в банк — именно она содержит информацию о сотрудниках и суммах, которые должны быть перечислены этим сотрудникам. Сформированные ведомости отражаются в разделе Зачисление зарплаты обработки Обмен с банками по зарплатным проектам — в таких строках указано, что они готовы к выгрузке рис. Каждая ведомость выгружается в отдельный файл при нажатии на кнопку Выгрузить файл. Ведомости выгружаются либо в каталог, указанный в поле Каталог файлов обмена в верхней части формы обработки, либо, если он не указан, в выбранный каталог непосредственно при выгрузке. При успешной выгрузке в строке отображается Выгружен в банк. Также есть возможность объединить несколько ведомостей, оплаченных одним платежным поручением, и выгрузить их одним файлом. Для этого необходимо выделить в таблице ведомости, которые следует объединить, и нажать на кнопку Платежное поручение. Вместо включенных в платежное поручение ведомостей в таблице отображается строка с этим платежным поручением.
Выгруженные файлы необходимо передать в банк и ожидать получения подтверждения. Загрузка подтверждений производится нажатием на кнопку Загрузить подтверждения в форме обработки Обмен с банками по зарплатным проектам и указывается полученный из банка файл рис. В итоге в программе создается документ Подтверждение зачисления зарплаты раздел Выплаты — Документы обмена с банками. При благоприятном исходе подтверждение будет содержать информацию о том, что всем сотрудникам деньги зачислены в строке ведомости формы обработки будет сообщаться Зачислено полностью. Тогда соответствующая ведомость считается оплаченной. В этом случае в строке ведомости сообщается Не зачислено все строки — ошибки. По всем сотрудникам задолженность вновь считается невыплаченной, НДФЛ неудержанным, как если бы ведомость не оформлялась. В этом случае появляется возможность повторно оформить ведомость.
По ссылке Оформить повторно подтверждение о зачислении отменяется, ведомость становится доступной для повторной выгрузки файла, по ней снова ожидается подтверждение. Если для части сотрудников зачисление подтверждено, а для другой — нет, то в строке ведомости сообщается Зачислено с ошибками частично. По всем сотрудникам, которым зачисление подтверждено не было, задолженность вновь считается невыплаченной, как если бы ведомость на них и не оформлялась. По ссылке Оформить повторно можно создать новую ведомость в банк — в нее включатся сотрудники, которым зачисление не было подтверждено.
Делать это будет бухгалтер на основании документов, присланных службой СП.
Сколько могут удерживать из зарплаты судебные приставы Закон вводит ограничение на процент удержания. Так, Трудовым кодексом предусмотрено, что у работника должно оставаться не менее 50 процентов заработной платы. Аналогичная норма присутствует в Федеральном законе от 29. В подавляющем числе случаев лимит на удержание не превышает половины заработка. Это максимальная планка.
Но есть некоторые исключения: Выплаты на детей алименты Компенсация за причинение вреда здоровью Компенсация за смерть кормильца Выплаты за вред, причиненный преступниками. В этих случаях предельная планка удержания с заработной платы повышается до 70 процентов. Не только заработная плата является объектом для списания денег. Удержания будут идти и с пенсии, даже если она составляет единственный доход должника. А если он, будучи пенсионером, еще и работает, — то и с его заработной платы.
Трудовые доходы подлежат налогообложению. Размер сбора НДФЛ составляет 13 процентов. Сначала бухгалтер организации, где трудится должник, удержит налог и только после этого — спишет деньги. Все удержанные средства перечислят на депозитный счет службы приставов. Банковские реквизиты для перевода денежных сумм указываются в постановлении пристава.
Уже после этого взысканные денежные средства поступают в распоряжение взыскателя. Удержания с зарплатной карты В большинстве случаев вознаграждение за труд перечисляется в банк. Представим себе ситуацию, когда работник не снимает зарплату с карты, и там скопилась определенная сумма. Если пристав обнаружит этот счет, то он снимет с карты все деньги без учета последней выплаты от работодателя. Казалось бы, такие действия пристава не соответствуют закону, ведь он должен снять часть денежной суммы — не более 50 процентов.
Но нет, все верно. В отношении денег, которые хранятся на зарплатном счете, от Закон от 29. Она предусмотрена в части 4 статьи 99. Удержания с зарплаты и прожиточный минимум Прожиточный минимум — сумма, которая должна покрывать расходы, необходимые для существования человека. Пристав должен производить их таким образом, чтобы в распоряжении должника и его семьи оставалась сумма не менее прожиточного минимума на каждого.
На текущий момент федеральная величина прожиточного минимума на человека составляет 14 375 рублей. Если доходы сопоставим с указанной суммы, то удержание присужденных сумм проводить нельзя. Данное правило не применяется автоматически. Должнику придется обратиться в службу СП и подать соответствующее заявление. Как уменьшить размер удержаний Нужно обратить внимание на один момент.
Закон говорит об удержании с заработной платы не более 50 процентов. Сразу возникает вопрос, возможны ли списания менее этой суммы? Судебная практика показывает, что возможно. Если внимательно прочитать нормативно-правовой акт, регламентирующий вопросы взыскания, то можно заметить некоторые послабления. Так, закон позволяет изменить порядок взыскания.
Например, удерживать не 50 процентов, а минимум 25. Такое допускается, но только при наличии судебного решения. У пристава нет полномочия самостоятельно снижать размер удержаний. А вот суд таким правом обладает. Естественно, что для этого требуются уважительные причины.
В Указаниях от 14. Этот код не проставляется при перечислении доходов, на которые согласно ч. Для таких доходов установлен код "3"; "3" — при переводе выплат, поименованных в п. При переводе денежных средств, которые под коды 1, 2, 3 не подпадают, указывать какие-либо иные коды не нужно. Коды указываются в: поле 20 "Наз.
Какой код вида дохода ставить в платежном поручении
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 — в ежедневной рассылке Подписаться При этом взысканная сумма указывается по каждой строке реестра в случае, если из соответствующего платежа были произведены удержания по исполнительным документам. Если удержание не производилось, в расчетном документе, реестре к расчетному документу на общую сумму взысканная сумма не указывается.
Способ применяется, как правило, при взыскании различных задолженностей — по кредиту, налогам, штрафам, платы по договорам и т. Рассмотрим, как в 2023 году нужно проводить удержания по каждому из вариантов. Отчитывайтесь легко и без ошибок Попробовать Процентное удержание Если исполнительный документ предусматривает удержание в процентах от дохода, то с 1 января 2023 года работодатель при каждой выплате зарплаты «аванса» и «окончательного расчета» удерживает процент в соответствии с документом. В 2022 году удержания по нему проводились 1 раз в месяц — 10 числа при «окончательном расчете». В 2023 году ситуация изменилась: удерживать алименты нужно дважды в месяц — 25 числа при выплате «аванса» и 10 при окончательном расчете. Рассмотрим на примере. Оклад сотрудника 50 тыс. Он имеет право на стандартный детский вычет в размере 1 400 рублей. Рабочее время в феврале и марте отработано полностью, 10 и 25 марта работнику начисляется по 25 тыс.
Рассчитаем суммы удержаний. Выплата 10 марта — окончательный расчет за февраль. Бухгалтер применит детский вычет за март. Алименты нужно отправить матери ребенка в течение трех рабочих дней п. В нашем случае — не позднее 15 марта. Выплата 24 марта — «аванс» за март.
Заработок Кондратьева составляет 30 000 руб. В обеих платежках бухгалтер указал код «1» в поле 20 «Наз. При зачислении на счет аванса банк удержал по исполнительному листу 7500 руб. В совокупности обе суммы соответствуют максимальному ежемесячному лимиту удержаний 13 050 руб. Сумма в исполнительном листе 17 000 руб. Остальную сумму долга в размере 3950 руб. Эксперты Системы Главбух Ваш вопрос от 30. Ведь алименты — это ежемесячные взыскания точную сумму дохода сотрудника, с которой следует удержать алименты, организация может определить только в конце месяца как правильно оформить платежное поручение на перечисление аванс а сотруднику, если есть исполнительный лист и должны ли мы удержать из аванса по исполнительному листу, и если должны, то мы должны и приставам в 3-х дневный срок перечислить? Продолжение: Мы не удерживаем по исполнительному листу при выплате аванса, код дохода указываем 1 в ПП, удержание производим при выплате ЗП но при этом банк удерживает по ИЛ, как быть? Суды подтверждают, что такие взыскания не противоречат закону см. В таких случаях следует контролировать предельный размер удержаний. Поэтому алименты на двух и более детей лучше удерживать и с аванса, и с финального расчета. Платежку на выплату аванса оформляют по тем же правилам, что и платежку на зарплату. Если работодатель удерживает долг по исполнительному листу с аванса, то необходимо отразить эту сумму в поле 24 «Назначение платежа».
Либо можно внести данные непосредственно в заявку в карточке сотрудника в этом случае они не изменятся. Помимо обязательных полей в заявке есть возможность заполнить еще и дополнительные поля. Их следует заполнять в соответствии с анкетой банка, заполненной сотрудником. По вопросам заполнения таких полей следует проконсультироваться в банке; кнопка Провести; для формирования и выгрузки заявки для отправки в банк в электронном виде нажмите на кнопку Выгрузить файл. В открывшейся форме укажите каталог, куда должен быть помещен созданный файл с данными. В результате будет сформирован файл в формате XML. Имя файлу присваивается автоматически. Подтверждение содержит информацию о том, открыт ли лицевой счет по каждому сотруднику или нет, а также номер счета, если он открыт. При получении файла подтверждения его загрузку можно произвести, нажав на ссылку Загрузить подтверждение из банка в форме документа Заявка на открытие лицевых счетов рис. Тем сотрудникам, у которых счет открыт, в программу выгружаются их номера, после чего можно формировать ведомости и перечислять на их счета зарплату. Месяц открытия счета устанавливается в соответствии с датой подтверждения. При необходимости месяц открытия может быть изменен в документе подтверждения. Если по кому-то из сотрудников счета не были открыты, то необходимо оформить заявку повторно. Подготовка заявок на открытие лицевых счетов, выгрузка их в файл для передачи в банк, загрузка подтверждения из банка о результатах открытия лицевых счетов предусмотрено специальной обработкой Обмен с банками по зарплатным проектам раздел Выплаты — Обмен с банками зарплата. Для работы с лицевыми счетами сотрудников в целом просмотр счетов с возможностью отбора по организации, сотруднику, зарплатному проекту, а также их изменение и ввод новых счетов предназначена форма регистра сведений Лицевые счета сотрудников раздел Выплаты - Лицевые счета сотрудников рис. Единственное отличие: в ведомости в банк предусмотрено указание зарплатного проекта. Документ заполняется всеми сотрудниками, которым на текущий момент указано непосредственно в карточке сотрудника или в карточке организации, или текущего подразделения , что зарплата перечисляется на карточки. Если проектов в организации действует несколько, то при указании определенного зарплатного проекта в документе для заполнения отбираются только те сотрудники, у которых на дату ведомости указан этот зарплатный проект, при этом счета сотрудникам подставляются также открытые на дату ведомости. А если зарплатный проект в документе не указан, то для заполнения отбираются все сотрудники, зарплата которым перечисляется на карточки. Если используется встроенный электронный обмен с банком по зарплатному проекту, то указание этого проекта в ведомости обязательно, иначе не будет возможности сформировать на основании этой ведомости файл для передачи в банк. Факт выплаты зарплаты регистрируется сразу при проведении документа Ведомость в банк без создания дополнительных документов. Для исключения вероятности по ошибке отредактировать уже оплаченную ведомость или сделать по ней повторную отправку файла в банк, существует возможность ее защиты. Для этого в настройках расчета зарплаты раздел Настройка - Расчет зарплаты установите флажок Автоматически защищать платежные документы от редактирования после выгрузки из системы. В результате сразу после выгрузки ведомости в банк документ будет помечен как оплаченный по кнопке Еще будет установлен флажок Передан для оплаты. При необходимости пометку можно снять. Таким образом, документ будет недоступен для редактирования, то есть защищен от повторной оплаты. Для просмотра истории выгрузки файла для обмена с банком в форме документа Ведомость в банк нажмите на кнопку Присоединенные файлы. Для просмотра содержимого файла дважды щелкните левой кнопкой мыши по его наименованию. Формирование файла для передачи в банк также можно осуществить с помощью специальной обработки Обмен с банками по зарплатным проектам раздел Выплаты — Обмен с банками зарплата , которая предназначена для повышения удобства работы по обмену с банком. Подтверждение содержит информацию о том, зачислена ли зарплата сотрудникам на лицевые счета. Способ ввода информации о частичной или полной неоплате по ведомости зависит от того, используются ли встроенные возможности электронного обмена с банками или нет. В случае если обмен данными о зачислении денежных средств на лицевые счета сотрудников с банком в электронном виде организация не осуществляет, а банк сообщил, что некоторым или всем сотрудникам переданная в банк сумма не была зачислена, это необходимо отразить специальным документом Сведения о незачисленной зарплате раздел Выплаты — Сведения о незачисленной зарплате. Документ можно ввести из самой ведомости по ссылке Ввести сведения о незачисленной зарплате в разделе Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ документа. Если используется встроенный обмен электронными документами с банком и банк поддерживает отправку подтверждения, то в ответ он пришлет файл с результатами зачисления, который необходимо загрузить в программу. При получении файла подтверждения его загрузка производится с помощью документа Подтверждение зачисления зарплаты раздел Выплаты — Документы обмена с банками — кнопка Создать — Подтверждение зачисления зарплаты. Документ можно ввести из самой ведомости по ссылке Загрузить подтверждение из банка. В документе указывается полученный из банка файл. Если этот файл будет содержать информацию о том, что по всем или некоторым сотрудникам средства не зачислены, то этим документом будет произведена корректировка сведений по соответствующим сотрудникам: зарплата будет считаться невыплаченной, НДФЛ неудержанным и т. В программе считается, что если сумма по сотруднику не была зачислена, то она не была зачислена полностью. В случае регистрации подтверждения из банка с помощью документа Подтверждение зачисления зарплаты, дата фактического получения доходов не в виде оплаты труда будет определена согласно нему. Работа по обмену с банком с использованием обработки "Обмен с банками по зарплатным проектам" Для выполнения всей работы по обмену с банком в программе предусмотрена специальная обработка Обмен с банками по зарплатным проектам раздел Выплаты - Обмен с банками зарплата. Она позволяет: выгрузить ведомости, которые требуется оплатить, в файл для передачи его в банк ; сформировать печатную форму — список перечислений для передачи его в банк ; загрузить подтверждение из банка о зачислении или незачислении сумм по этой ведомости на счета сотрудников из переданного банком файла ; если суммы были зачислены не всем сотрудникам, то по незачисленным суммам сформировать новую ведомость; подготовить заявки на открытие лицевых счетов и выгрузить их в файл для передачи его в банк , вести работу по этим заявкам подробнее описано в следующем разделе ; загрузить подтверждение из банка о результатах открытия лицевых счетов из переданного банком файла ; ввести вручную номера лицевых счетов, например, при первоначальном заполнении, если работа с банком уже ведется, а программа только начинает использоваться; подготовить заявки на закрытие лицевых счетов уволенных сотрудников и выгрузить их в файл для передачи его в банк. Возможность доступа, начиная с версии 3. В процессе работы с помощью этой обработки автоматически создаются специальные документы, которые можно при необходимости найти, просмотреть, отредактировать в соответствующих списках: Заявка на открытие лицевых счетов; Подтверждение открытия лицевых счетов сотрудников; Подтверждение зачисления зарплаты; Заявка на закрытие лицевых счетов. Раздел Выплаты — Обмен с банками зарплата. В поле Организация выберите организацию, по сотрудникам которой необходимо произвести обмен данными с банком рис. В поле Зарплатный проект укажите договор организации с банком о перечислении денежных средств организации на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке. Поле Подразделение заполните, если необходимо произвести обмен с банком данными по сотрудникам конкретного подразделения.