Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Командировка в 1С 8.3 ЗУП 3.1 пошагово». В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, начиная с релиза 3.1.25.36 появилась возможность рассчитывать командировку вместе с авансом или зарплатой. Для оформления командировочных расходов в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо внести информацию о командировке.
Переходящая командировка с разбивкой оплаты по месяцам в программах 1С:ЗГУ8 и 1С:ЗУП8
При этом в документе "Командировка" будет подсчитан средний заработок, а оплата за время командировки будет рассчитана в документах "Начисление зарплаты за первую половину месяца" рис. Для расчета оплаты за время командировки при начислении зарплаты за первую половину месяца в виде начисления "Командировка" раздел Настройка — Начисления установите на закладке "Основное" флажок "Начисляется при расчете в первой половине месяца".
Поэтому убираем восьмерки в ячейках за 14 и 15 августа. Проводим документ. Далее, если в организации ведется подробный кадровый учет, то создаем документ подсистемы кадрового учета «Командировки организации».
Этот документ не осуществляет расчет сумм, а является кадровым — должен быть введен сотрудником отдела кадров. Его можно найти на рабочем столе программы на закладке «Кадровый учет». На основании этого документа сотрудник, отвечающий за расчет заработной платы должен создать расчетный документ — «Оплата по среднему заработку». Для этого используется обработка «Анализ неявок».
Про её использование я уже писал очень подробно в статье «Анализ неявок»: Как быстро на основании кадровых документов создать расчетные: отпускные, больничные и командировки. Открыть эту обработку можно, нажав на кнопку «Открыть начисления» в кадровом документе«Командировки организаций». Итак, создадим, рассчитаем и проведем документ «Оплата по среднему заработку». Откроем его и посмотрим, что посчитала нам программа.
Благодаря использованию обработки «Анализ неявок» все поля заполнились автоматически и был произведен расчет. Для анализа рассчитанной суммы удобно открыть печатную форму этого документа — «Расчет среднего заработка». Обратите внимание, что поскольку сотрудник принят в организацию с 1 января 2014 года, то учтен доход не за 12 месяцев как полагается, а за 7. Кроме этого не полностью учтены рабочие дни июля поскольку полмесяца сотрудник находился в отпуске.
Сотрудник Гаврилов отправился в командировку в тех же числа, но работа в субботу и воскресенье не предполагалась. Уже на месте было принято решение о необходимости выйти в выходные дни для решения срочных вопросов. Было получено согласие от руководства.
Добавьте информацию о расходах на дорогу, проживание и питание. При необходимости можно добавить дополнительные сведения о командировке. Сохраните и закройте документ. После заполнения командировочного листа его можно распечатать или отправить на подпись сотруднику и руководителю.
Таким образом, используя функционал программы 1С 8. Создание и утверждение сметы расходов на командировку Для оформления командировочных расходов в программе 1С 8. Процесс создания сметы расходов на командировку включает в себя следующие шаги: Определение цели командировки. Определите цель командировки и ее длительность. Укажите место назначения и даты выезда и возвращения. Оценка будущих расходов. Оцените необходимые расходы на проезд, проживание, питание и другие затраты, связанные с командировкой.
Учитывайте возможные изменения в плане расходов. Составление сметы расходов. Составьте смету расходов на основе оценки предполагаемых затрат.
Мы перечислим все случаи компенсации затрат и расскажем, как оплачивается командировка в РБ. Итак, согласно актуальной версии Трудового кодекса, работнику авансом возмещаются расходы: на проезд; суточные расходы — о них подробнее расскажем ниже; некоторые другие расходы — например, визы, страховки. Как оплачиваются выходные в командировке? Если сотрудник выехал на место назначения в выходной день, но не выполнял работу, то в этот день ему компенсируются только суточные, жильё и проезд. Зарплата за этот день не сохраняется, потраченное время не компенсируется.
Если же работник отправился в командировку в выходной день для выполнения работы — то ему полагается и зарплата. Если наниматель обязывает сотрудника отправиться в командировку или вернуться из нее в выходной день, то сотрудник может взять по желанию выходной в один из будущих рабочих дней. Воспользоваться этим правом можно в месяц возвращения из командировки или в течение следующего месяца. Законодательство РФ не предусматривает обязательное составление служебной записки в качестве направления в командировку. Вопрос о необходимости данного документа каждое предприятие решает отдельно. Составить ее можно в свободной форме, указав: причины командировки; задачи, решить которые должен командированный сотрудник. Бывают ситуации, когда этот служебный документ составляет непосредственно сам работник. К таковым относят: использование в период деловой поездки личного, служебного или арендованного автомобиля; отсутствие у сотрудника бумаг, подтверждающих трату выделенных средств.
В этих случаях написание служебной записки происходит по возвращении работника из поездки. Всегда ли нужно ли оформлять служебную записку Нередко возникает вопрос о том, нужно ли оформлять служебную записку о направлении сотрудника в командировку. Сразу скажем, что законодательством это не предусмотрено. Однако в некоторых случаях именно служебная записка будет являться основанием для отправки сотрудника в командировку см. Кроме того, служебная записка обязательно потребуется, если работник по уважительной причине болезнь, производственная необходимость и т. Чтобы ее продлить, руководитель организации должен издать соответствующий приказ. А несовпадение количества календарных дней, прописанных в приказе о направлении работника в командировку и его командировочном удостоверении, обоснует служебная записка. Как правило, служебную записку составляет начальник структурного подразделения командированного сотрудника, а изданный на ее основании приказ подписывает руководитель организации.
Читайте также: Как проходит замена паспорта в другом городе, не по месту прописки? Сотрудник организации выезжает в другой город с служебную командировку не из места нахождения организации. А из другого города, например, из города проживания. И наоборот, возвращается виз командировки не в город где находится организация — работодатель, а в город места проживания. Причина такого отъезда и приезда в том, что в командировку сотрудник направляется после выходного дня или дата окончания командировки приходится на день, предшествующий выходным дням на выходной день. Как в данном случае оформлять командировочное удостоверение? Как в данном случае отражать командировочные расходы в бухгалтерском и налоговом учете? Ответ: В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса Российской Федерации далее — ТК РФ служебной командировкой считается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Продление командировки в 1с зуп 8.3.
Если речь идет о загранкомандировке, то в состав возмещаемых командировочных расходов также включаются затраты на оформление визы, загранспаспорта, приглашения. Консульские сборы. Авансовый отчет, заполненный сотрудником с приложенным к нему первичными документами, подписывает руководитель организации, после чего документы передаются в бухгалтерию для возмещения. Как отразить возмещение командировочных расходов в 1С ЗУП: инструкция Получив от сотрудника документы, требуемые для возмещения, бухгалтер отражает информацию о командировке в 1С. Ниже описана подробная процедура, как это сделать. Шаг 1 — Создание документа На первом этапе бухгалтер создает новый документ «Командировка».
Для этого можно воспользоваться как разделом «Кадры», так и разделом «Зарплата».
Заказать консультацию В соответствии с приказом Минфина России от 15. Первая форма применяется для оформления в электронном виде решения работодателя представителя нанимателя или уполномоченного им лица о направлении работника подотчетного лица в служебную командировку на территории Российской Федерации для выполнения служебного задания служебного поручения и расчета размера финансового обеспечения возмещаемых расходов, связанных со служебной командировкой. Вторая формируется в виде электронного документа и применяется для учета расчетов с подотчетными лицами на основании соответствующих электронных документов, в соответствии с которыми принято решение о выдаче денежных средств подотчетному лицу аванса для целей, отраженных в указанных документах. Согласно п. В бумажном виде документы оформляются если: отсутствует возможность формировать и хранить их в электронном виде; федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование составлять хранить документы исключительно на бумажном носителе. Таким образом, если учреждение перешло на электронный документооборот, для отражения командировочных расходов применяются документы решения о командировании на территории Российской Федерации ф. Применение этих документов устанавливается в учетной политике. В ином случае оформляется авансовый отчет ф. Рассмотрим на примере оформление вышеупомянутых документов в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.
Заполнение документа «Решение о командировании» Для возможности работы с документом необходимо в Настройках параметров учета раздел Администрирование установить флаг При расчетах с подотчетными лицами. После чего в разделе Денежные средства в блоке Расчеты с подотчетными лицами появится нужный документ. В шапке документа необходимо заполнить Подотчетное лицо - сотрудник, которому выдаются командировочные. На закладке Место и сроки указывается информация о командировке: место командирования, сроки и цель командировки.
Принимающая сторона заполняет свои сведения в столбце «Прибыл в». После окончания пребывания в данном командировочном месте, организация, в которой был сотрудник, заполняет столбик «Выбыл из» ниже первоначального. Далее столбец «Прибыл в» заполняет организация, в которую вернулся сотрудник. Если в рамках одной Командировки мест командировки будет несколько, то все эти организации должны быть проставлены там же, на оборотной стороне Командировочного удостоверения. Служебное задание также доступно по кнопке Печать. Также из документа Командировка можно распечатать Расчет среднего заработка и Подробный расчет начислений: В организациях, ведущих учет должностей по Штатному расписанию, а также, если при длительных командировках на должность командируемого сотрудника планируется принимать человека — нужно проставить флаг Освободить ставку на период отсутствия. Также, если планируется, что должность командировочного будет замещаться другим сотрудником организации, то можно по кнопке Создать на основании создать документ Совмещение должностей. Помимо командировки одного сотрудника, возможно также создания документа по отправке в служебную командировку сразу нескольких сотрудников. Данный документ доступен из меню Зарплата — Командировки — Создать Т-9а В Командировке группы точно так же указывается организация, дата документа.
Регистр накопления взаиморасчеты с сотрудниками. Регистр в ЗУП. Регистр накопления в 1с ЗУП. Приказы в 1 с 8. Приказ 1. Управление персоналом 1с предприятие 8. Организационная структура в 1с ЗУП. Отражение заработной платы в бухучете в 1с 8. Отражение в бух учете в ЗУП 3. Отражение зарплаты в учете в 1с 8. Кадровый учет в 1с ЗУП. Организации в ЗУП. Создание организации в 1с. Зарплатный проект 1с ЗУП. Зарплатный проект 1 с 8. Зарплатный проект в программе 1с 8. Разовая премия ЗУП. Показатели премии в 1с. Физические лица в 1с 8. Начислена компенсация за использование личного автомобиля. Как начислить компенсацию за использование личного автомобиля. Начисление компенсации в 1с. Начисление компенсации в ЗУП. Начисление заработной платы в 1с. Начисление зарплаты и взносов. Замещение в 1с. Доплата за замещение в 1с 8. Замещение в 1с 8. Индексация заработной платы в 1с 8. Индексация заработной платы в 1с. Данные для расчета в 1с 8.. Данные для расчета заработной платы в 1с. Последняя версия программы 1 с 8. Архив сотрудников в 1с 8. Программа 1с редакция 1.
Командировки и отражение суточных в 1С:ЗУП
Рассмотрим, как отразить командировку в 1С ЗУП 3.1 вывести приказы по унифицированным формам Т-9 и Т-9а, а так же отразить командировочные расходы. Оформление направления сотрудника в служебную командировку в программе "1С:Зарплата и управление персоналом" от Сетевые решения. Командировочные в 1с зарплата и управление персоналом зуп 8. Однако нахождение в командировке во время болезни допускается, но только при письменном согласии самого сотрудника. Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Командировка в 1С 8.3 ЗУП 3.1 пошагово». Шаг 4: Добавление расходов на командировку Чтобы правильно оформить командировку в программе «1С ЗУП», необходимо добавить все расходы, связанные с данной командировкой.
Командировки при расчете аванса в 1С: ЗУП ред. 3.1
Способы оплаты длительной командировки становятся активны для выбора, если срок окончания командировки переносится на последующие месяца. Подсчет полагающихся работнику начислений система выполнит автоматически, основываясь на сумме среднего заработка. Так же на этой вкладке необходимо указать способ и дату выплаты заработной платы. Вкладка Главное отображает итоговая сумму, более подробно показатели, по которым производился расчет начислений, отображаются на следующей вкладке - Начислено подробно. Командировка может приходиться на праздничные или выходные дни, когда сотрудник работал и ему полагается оплатить это время работы. Сделать это можно после с помощью документа Работа в выходные и праздники, и тогда оплата будет произведена повышенная оплата или предоставлен отгул либо вы можете предварительно ввести исправления в привычный график работы сотрудника, введя и тогда расчет будет выполняться в единичном размере согласно временному графику. Если на время командировки меняются территориальные условиях, то на закладке Стаж ПФР следует задать значение территориальных условий на период командировки в поле Территориальные условия. Вкладка Дополнительно используется для внесения значений используемых для формирования печатных форм.
Начисление производится документом "Регистрация разовых начислений работникам организаций". Виды расчета, с помощью которых начисляется доход, должны быть описаны в плане видов расчета "Основные начисления организаций" или " Дополнительные начисления организаций" с установленным флажком "Является доходом в натуральной форме " рис. Для организаций, применяющих специальные налоговые режимы , т. Рассматриваемые начисления облагаются также взносами на обязательное страхование от несчастных случаев, что соответствующим образом отмечается в форме вида начисления. При определении размера сверхнормативных суточных следует иметь в виду, что нормы установлены в размере выплат за каждый день нахождения работника в командировке, включая время нахождения в пути. Днем выезда в командировку считаются календарные сутки до 24 часов включительно , в течение которых отправляется поезд, самолет, автобус или другое транспортное средство из места постоянной работы командированного, а днем приезда - календарные сутки до 24 часов включительно , в течение которых транспортное средство прибывает в место постоянной работы. Если командировка длится один день, суточные не выплачиваются. Если место, откуда отправляется транспортное средство, находится за чертой населенного пункта , в котором расположена организация, то при определении дней выезда и приезда учитывается время, необходимое для проезда до места отправления транспортного средства. Такой же порядок применяется, если командированный имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего постоянного жительства вопрос о наличии такой возможности в каждом конкретном случае решает работодатель. Если работник заболел в командировке Согласно пункту 16 Инструкции о командировках, в случае временной нетрудоспособности командированного работника ему на общем основании возмещаются расходы по найму жилого помещения кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении и выплачиваются суточные в течение всего времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него служебного поручения или вернуться к месту своего постоянного места жительства, но не свыше двух месяцев. Дни временной нетрудоспособности не включаются в срок командировки. Временная нетрудоспособность командированного работника, а также невозможность по состоянию здоровья вернуться к месту постоянного жительства должны быть удостоверены в установленном порядке. За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается на общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности. Отражение таких случаев в программе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" зависит от того, была ли зарегистрирована в программе оплата периода командировки на момент начисления пособия по временной нетрудоспособности, и если да, то в каком расчетном периоде - текущем или одном из прошлых. Если сначала в программе проводится начисление по больничному листу, а после этого вводится оплата командировки, то при расчете начисления за время командировки программа автоматически учтет период временной нетрудоспособности: за дни болезни командировка работнику оплачена не будет. Если оплата за время командировки уже была зарегистрирована ранее в текущем месяце, то после проведения начисления по больничному листу документ начисления оплаты за период командировки "Оплата по среднему заработку" необходимо пересчитать, о чем программа напомнит на панели текущих задач. Если оплата за время командировки была произведена в одном из прошлых периодов, то при расчете начисления по больничному листу, суммы оплаты командировки, приходящиеся на дни болезни, будут автоматически сторнированы рис. Здравствуйте уважаемые читатели блога. Не так давно на страницах блога были довольно подробно рассмотрены вопросы, касающиеся выплат больничных и отпускных. В этих материалах я представил достаточно интересных возможностей , о которых многие не знали или забыли. Если Вы не читали эти публикации, то можете с ними ознакомиться и. Это будет полезно и новичкам и опытным пользователям программного продукта 1С ЗУП. Сегодня же мы рассмотрим, то каким образом в программе выполняется начисление за время нахождения в командировке , а именно документ. Это будет своего рода продолжение к ранее упомянутым материалам и оно также будет полезно для опытных пользователей 1С ЗУП, поскольку разбирать я буду непростые примеры начислений. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются». Также выделю положение статьи 167 ТК РФ : «При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы должности и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой». Варианты расчета командировочных возникаю в том случае, если дни командировки выпадают на выходные или праздничные дни. Если работа в выходные или праздничные дни не была предусмотрена первоначально, то за работу в такие дни в командировке предусмотрена заработная плата в двойном размере — статья 153 ТК РФ. Если же работа в выходные и праздничные была заранее предусмотрен и прописана в приказе или служебном задании на командировку, то такие дни рассчитываются по среднему заработку. Командировка рассчитана на 10 дней — с 04. При этом запланирована работа в субботу 09. В связи с эти меняется плановый график работы сотрудника на август, которые все предыдущие месяцы его работы был неизменен — 40-часовая пятидневка. Первым делом введем индивидуальный график этому сотруднику за август 2014 года. Для этого будем использовать документ «Ввод индивидуальных графиков работы организации». Его можно найти на рабочем столе программы на закладке «Расчет зарплаты» в среднем столбце. В документе указываем месяц Август и добавляем в табличной части новую строку, в которой выбираем сотрудника Гаврилова. При этом строка заполнится сведениями о плановом графике этого сотрудника. Установим в ячейках за 9 и 10 августа по 8 часов рабочего времени.
Нажмите на кнопку «Выдача». Теперь можно перейти к заполнению самого документа. Здесь нет ничего сложного. Первым делом выберите в поле «Вид операции» значение «Выдача подотчетному лицу». Обратите внимание, что при изменении значений в нем меняется и структура реквизитов документа. Именно поэтому при создании документа выдачи наличных, сначала указывают вид операции. Счет учета оставим по умолчанию. Далее укажем сотрудника, которому нужно начислить командировочные в 1С. Правее выберем организацию и подразделение, в котором он работает. В поле «Сумма» отразим, что на данную командировку наш работник получит сумму в размере 15 000 рублей. В нашей конфигурации настроено ведение учета по статьям ДДС для дополнительной аналитики, поэтому данное поле так же можно заполнить. В комментарии для удобства укажем, что деньги оформлены на командировку. В дальнейшем это облегчит нам поиск.
Укажите место назначения и даты выезда и возвращения. Оценка будущих расходов. Оцените необходимые расходы на проезд, проживание, питание и другие затраты, связанные с командировкой. Учитывайте возможные изменения в плане расходов. Составление сметы расходов. Составьте смету расходов на основе оценки предполагаемых затрат. Укажите каждый пункт расходов и его ожидаемую стоимость. Утверждение сметы расходов. Согласуйте смету расходов с руководством или ответственным лицом компании. Получите утверждение сметы. После утверждения сметы расходов на командировку вы можете приступить к оформлению командировочных расходов в программе 1С 8. Воспользуйтесь возможностями программы для учета всех расходов и формирования отчетности. Обратите внимание, что процедуры создания и утверждения сметы расходов на командировку могут варьироваться в зависимости от компании и утверждающего лица. Ввод данных о командировочных в программу 1С 8.
Как оформить суточные сверх нормы в 1С 8.3 ЗУП
Командировка в выходной день в 1С:ЗУП 3.1. В 1С:ЗУП 8 ред. 3 имеется возможность регистрировать и оплачивать командировки. С версии 3.1.25.36 в документе «Командировка» можно рассчитывать командировочные выплаты с авансом и зарплатой. Попытаемся в этой статье разобраться, каким образом строится работа с командировками в программе "1С: Зарплата и управление персоналом 8" редакции 3.0. Командировочные в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) 8.3. В статье пошагово разберем, как отразить возмещение командировочных расходов в 1С ЗУП.
Доплата до оклада при частых командировках сотрудника
В 1С:ЗУП 8 ред. 3 имеется возможность регистрировать и оплачивать командировки. С версии 3.1.25.36 в документе «Командировка» можно рассчитывать командировочные выплаты с авансом и зарплатой. Командировка и командировочные расходы в 1С 8.3 Бухгалтерия. Расскажем, как создать командировку в программе 1С: Зарплата и управление персоналом и как оформить отсутствия, если командировка выпадает на выходные дни. Для отражения командировочных расходов в 1С 8.3 используется документ Авансовый отчёт. Командировка и командировочные расходы в 1С 8.3 Бухгалтерия. Для отражения Командировки в программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 необходимо начать с выполнения настроек.