В силу требований ст. 129 ТК РФ заработная плата – это вознаграждение за труд, которое включает в себя, помимо оклада, компенсационные и стимулирующие (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) выплаты. Если в нормативном документе не указан месяц выплаты премии, но присутствует указание на сроки ее начисления, то премию нужно выплатить до 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления премии (письмо Минтруда России № 14-1/В-800). Систематические премии сотрудникам – при соблюдении условий их могут включать в оплату ежемесячно или с другой периодичностью, например, раз в квартал. Разовые поощрения – их выплачивают время от времени, если возникает определенный повод.
Премии и компенсации должны выплачиваться вместе с зарплатой за месяц
| Премии к праздникам: проблемы признания расходов | Такском | Сроки выплаты зарплаты регламентированы ст. 136 ТК РФ. По закону она должна перечисляться сотрудникам каждые полмесяца. Конкретные сроки определяются либо коллективным, либо трудовым договором. |
| Премия за 2022 год: сроки выплаты | Начисление годовой премии осуществляется строго после окончания календарного года. Размер стимулирующей выплаты зависит от результатов трудовых показателей за год, с учетом общего стажа в компании и времени работы в течении года, за который начисляется премия. |
| Роструд: когда премия будет обязательной ежемесячной выплатой | при расчете ежемесячной премии (пункты 20, 22 настоящего Порядка) учитывается тот размер должностного оклада, который был установлен в месяце, за который производится премирование. |
| Защита документов | Когда платить годовую премию. По общему правилу срок выплаты премии — до 15 января следующего года. Но компания может выбрать другой срок, например до 31 декабря или даже до 1 марта. |
| Как платить премии сотрудникам — Контур.Экстерн | Но только при условии, если сроки выплаты премий (отличные от сроков перечисления зарплаты) установлены в трудовом договоре, коллективном договоре, соглашении и/или локальном нормативном акте организации. |
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Когда выплачиваются премии
- Департамент общего аудита по вопросу сроков выплаты премий
- Стимулирующие выплаты работникам в году, условия назначения премий
- Сроки выплаты работникам премиальных выплат :: [HOST]
- Премия за 2022 год: сроки выплаты
- Учет премии
Вся правда о премиях: важная информация и для работников, и для работодателей
В силу требований ст. 129 ТК РФ заработная плата – это вознаграждение за труд, которое включает в себя, помимо оклада, компенсационные и стимулирующие (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) выплаты. Но только при условии, если сроки выплаты премий (отличные от сроков перечисления зарплаты) установлены в трудовом договоре, коллективном договоре, соглашении и/или локальном нормативном акте организации. Годовая премия 2022: сроки выплаты по законодательству. Премия за 2022 год: порядок выплаты и сроки при начислении в декабре. В большинстве организаций имеются системы премирования. Зачастую премии, установленные работодателем, плохо прописаны в ЛНА и могут назначаться практически произвольно. Но есть и другая проблема: к некоторым видам премий неоднозначное.
Условия и порядок выплаты премии
Премирование – это материальное поощрение за хорошую работу, перевыполнение плана, полезные предложения или их внедрение. Компания вправе часто выплачивать премии или осуществлять разовое премирование работников. В этой статье. Но часто премию выплачивают работнику только по итогам года, так как нужно подвести итоги работы. Значит, выплату можно провести позже, в сроки, которые указаны в ЛНА (письмо Минтруда от 21.09.2016 № 14-1/В-911). Но часто премию выплачивают работнику только по итогам года, так как нужно подвести итоги работы. Значит, выплату можно провести позже, в сроки, которые указаны в ЛНА (письмо Минтруда от 21.09.2016 № 14-1/В-911). Ежемесячная премия представлена в виде денежного вознаграждения или поощрения для работника компании, причем обычно выплачивается, если он показал высокие результаты своей работы.[/stextbox].
Учет по НДФЛ
Полное или частичное не начисление премии производится на основании приказа директора (заместителя директора) организации с обязательным указанием причин. 3.10. Выплата ежемесячной премии осуществляется в день выдачи зарплаты за истекший месяц. Производственные премиальные выплаты производят по итогам за отработанный квартал, и срок, когда переводят квартальную премию, устанавливается не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным истекшим кварталом (ст. 136 ТК РФ). Ситуация: в каком месяце суммы ежеквартальной или ежемесячной премии нужно включить в налоговую базу по НДФЛ: в месяце начисления или в месяце выплаты? Мотивируя это тем, что не всегда хватает денег на выплату заработной вместе с премией и идет задержка заработной платы, а если у нас будет установлена дата выплаты премии, то это это не будет считаться нарушением. Фактически три раза в месяц будут идти выплаты. в день, установленный локальным актом учреждения.
Выплата премии: когда она обязательна, а когда - нет?
В соответствии со статьей 136 ТК РФ зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты зарплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. ТК РФ не определены ни конкретные сроки выплаты зарплаты, а ни размер зарплаты за полмесяца. Это должна решать сама организация учреждение.
Но, по мнению Минтруда, работник имеет право на получение зарплаты за первую половину месяца пропорционально отработанному времени. При расчете аванса зарплаты за первую половину месяца необходимо учитывать оклад тарифную ставку работника за отработанное время, а также надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда трудовых обязанностей например, компенсационная выплата за работу в ночное время в соответствии со статьей 154 ТК РФ, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и другие. А вот выплаты стимулирующего характера, начисляемые по результатам выполнения показателей эффективности оценка которых осуществляется по итогам работы за месяц , а также выплаты компенсационного характера, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца например, за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ , производятся при окончательном расчете и выплате зарплаты за месяц.
Таким образом, премии и компенсации должны выплачиваться вместе с зарплатой за месяц. И нельзя уменьшать зарплату за первую половину месяца при их начислении, так как это может быть рассмотрено как дискриминация в сфере труда, ухудшение трудовых прав работников. То есть премия — это выплата поощрительного характера, входящая в структуру применяемой системы оплаты за труд.
О том, в каких еще формах может осуществляться поощрение работников, читайте в материале «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам? Разработать структуру системы оплаты труда и установить правила ее применения работодатель должен сам, согласовав с представителями трудового коллектива ст. При разработке этой системы для коллективов ГУП и МУП необходимо руководствоваться также едиными рекомендациями, утвержденными на очередной год Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений.
Таким образом, у работодателя должен иметь место внутренний документ, содержащий описание применяемойдля оплаты труда коллектива системы структуры зарплаты работников. Этот документ может одновременно содержать и описание всех правил, установленных для начисления каждой из составных частей зарплаты. Но возможна и разработка самостоятельных нормативных актов положений для каждой составной части оплаты за труд.
Небольшим трудовым коллективам микропредприятиям с 2017 года разрешено не создавать внутренние нормативные акты, регулирующие вопросы трудового права ст. Однако принятие такого решения требует детально прописывать все правила начисления зарплаты в трудовом соглашении с каждым из работников. Причем для составления этого документа должна применяться его типовая форма.
Такая форма уже утверждена постановлением Правительства РФ от 27. Внутренний документ, разрабатываемый для коллектива в целом или для большей его части , позволяет в трудовом соглашении с каждым из работников не перечислять подробно все правила установленной для него оплаты труда, а ограничиться лишь отсылкой к ряду внутренних актов. Поэтому создание такого рода актов существенно упрощает оформление трудовых договоров.
Тем более что нормативные акты могут действовать без изменений в течение нескольких лет. И трудозатраты по их разработке и принятию даже для микропредприятий могут оказаться заметно меньшими, чем внесение всех деталей, относящихся к начислению зарплаты, в каждый трудовой договор. Устанавливаем правила премирования: в едином нормативном акте или в трудовом договоре Итак, правила премирования должны быть определены: В нормативном акте, посвященном премированию, нужно отразить: Сведения аналогичного характера потребуется привести в трудовом соглашении с конкретным работником, если внутренние нормативные акты работодатель не разрабатывает или условия премирования конкретного работника индивидуальны.
Последнее может иметь место, например, для руководителей высшего звена. О том, когда выплата премии руководителю будет расценена как незаконная, читайте в материале «Необоснованное начисление и выплата премии». По регулярности выплаты премии, включенные в систему зарплаты, делятся на начисляемые и выплачиваемые: Вправе ли работодатель применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде депремирования лишения премии?
Ответ на этот вопрос вы найдете в Путеводителе по кадрам от КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к системе можно получить бесплатно. Обоснование начисления квартальной премии сотрудникам: пример Основанием для начисления и выплаты премий регулярного характера чаще всего становятся результаты работы работодателя, оцениваемые по финансово-экономическим показателям его деятельности, формируемым за соответствующий период, в целом.
То есть по результатам успешной работы всего коллектива, что, соответственно, требует поощрения работников, образующих этот коллектив. Формулировка обоснования премирования может выглядеть, например, так: «За выполнение плановых показателей объемов производства и продаж за квартал». Получат эту премию те работники, которым она должна быть начислена в соответствии с действующим внутренним актом о премировании, кроме лишенных права на ее получение за рассматриваемый период по основаниям, содержащимся в этом же акте.
Результаты распределения премии утвердит руководитель работодателя. На основании этого утверждения будет издан приказ на выплату премии, содержащий единое общее обоснование для выплаты, и перечень фамилий конкретных сотрудников с причитающимися им суммами. За что работнику премия выплачивается индивидуально: формулировка основания для поощрения Формулировка обоснования премии сотруднику, выплачиваемой нерегулярно, будет зависеть от состава конкретных трудовых достиженийэтого отдельного работника.
Работодатели в эти 15 дней могут установить любую дату выдачи премии. Например, это могут быть дни: последний рабочий календарный день уходящего года одновременно с выдачей заработной платы; день после принятия учредителем организации внутренней отчетности; день после сдачи годовой отчетности. Если работодатель нарушил сроки выплаты годовой премии, на него налагаются штрафные санкции.
Сроки выплаты ежемесячных премий Ежемесячные премии, исходя из смысла, выплачиваются по итогам отработанного сотрудником месяца. Работодатель анализирует производительность труда подразделений, потом выносит решение о том, нужно ли премировать своих работников. Выплата таких премий производится не позднее 15 числа месяца, который следует за отработанным.
Схема непростая для работодателей, имеющих большой штат работников, то есть руководителей крупных предприятий. Трудно определить эффективность работы каждого из подразделений, работающих в крупном предприятии за 15 дней. Поэтому часто имеет место задержка премий на 1-2 месяца.
Но это уже никак не соответствует закону, за нарушение работодатель несет административную ответственность. Работодатели иногда не успевают дать анализ трудовым результатам сотрудников предприятия. Следовательно, задерживают начисление, выплату премий.
Скачать его можно по ссылке в статье. Рекомендации от экспертов и актуальные инструкции для решения повседневных рабочих задач в материалах Актион Кадры и HR.
Премиум» до 12 ноября. Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь. Источник Премии и компенсации должны выплачиваться вместе с зарплатой за месяц В какие сроки организация должна выплачивать стимулирующие выплаты премии по результатам работы и компенсационные выплаты за выполнение работ в условиях, отклоняющихся от нормальных , если и те, и другие являются составной частью заработной платы?
Премии и компенсации выплачиваются при выплате зарплаты за месяц. В соответствии со статьей 136 ТК РФ зарплата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты зарплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором, но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. ТК РФ не определены ни конкретные сроки выплаты зарплаты, а ни размер зарплаты за полмесяца. Это должна решать сама организация учреждение. Но, по мнению Минтруда, работник имеет право на получение зарплаты за первую половину месяца пропорционально отработанному времени.
При расчете аванса зарплаты за первую половину месяца необходимо учитывать оклад тарифную ставку работника за отработанное время, а также надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда трудовых обязанностей например, компенсационная выплата за работу в ночное время в соответствии со статьей 154 ТК РФ, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и другие. А вот выплаты стимулирующего характера, начисляемые по результатам выполнения показателей эффективности оценка которых осуществляется по итогам работы за месяц , а также выплаты компенсационного характера, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца например, за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ , производятся при окончательном расчете и выплате зарплаты за месяц. Таким образом, премии и компенсации должны выплачиваться вместе с зарплатой за месяц. И нельзя уменьшать зарплату за первую половину месяца при их начислении, так как это может быть рассмотрено как дискриминация в сфере труда, ухудшение трудовых прав работников. То есть премия — это выплата поощрительного характера, входящая в структуру применяемой системы оплаты за труд. О том, в каких еще формах может осуществляться поощрение работников, читайте в материале «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?
Разработать структуру системы оплаты труда и установить правила ее применения работодатель должен сам, согласовав с представителями трудового коллектива ст. При разработке этой системы для коллективов ГУП и МУП необходимо руководствоваться также едиными рекомендациями, утвержденными на очередной год Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений. Таким образом, у работодателя должен иметь место внутренний документ, содержащий описание применяемойдля оплаты труда коллектива системы структуры зарплаты работников. Этот документ может одновременно содержать и описание всех правил, установленных для начисления каждой из составных частей зарплаты. Но возможна и разработка самостоятельных нормативных актов положений для каждой составной части оплаты за труд. Небольшим трудовым коллективам микропредприятиям с 2017 года разрешено не создавать внутренние нормативные акты, регулирующие вопросы трудового права ст.
Однако принятие такого решения требует детально прописывать все правила начисления зарплаты в трудовом соглашении с каждым из работников. Причем для составления этого документа должна применяться его типовая форма. Такая форма уже утверждена постановлением Правительства РФ от 27. Внутренний документ, разрабатываемый для коллектива в целом или для большей его части , позволяет в трудовом соглашении с каждым из работников не перечислять подробно все правила установленной для него оплаты труда, а ограничиться лишь отсылкой к ряду внутренних актов. Поэтому создание такого рода актов существенно упрощает оформление трудовых договоров. Тем более что нормативные акты могут действовать без изменений в течение нескольких лет.
И трудозатраты по их разработке и принятию даже для микропредприятий могут оказаться заметно меньшими, чем внесение всех деталей, относящихся к начислению зарплаты, в каждый трудовой договор. Устанавливаем правила премирования: в едином нормативном акте или в трудовом договоре Итак, правила премирования должны быть определены: В нормативном акте, посвященном премированию, нужно отразить: Сведения аналогичного характера потребуется привести в трудовом соглашении с конкретным работником, если внутренние нормативные акты работодатель не разрабатывает или условия премирования конкретного работника индивидуальны. Последнее может иметь место, например, для руководителей высшего звена. О том, когда выплата премии руководителю будет расценена как незаконная, читайте в материале «Необоснованное начисление и выплата премии». По регулярности выплаты премии, включенные в систему зарплаты, делятся на начисляемые и выплачиваемые: Вправе ли работодатель применить к работнику дисциплинарное взыскание в виде депремирования лишения премии? Ответ на этот вопрос вы найдете в Путеводителе по кадрам от КонсультантПлюс.
Пробный полный доступ к системе можно получить бесплатно. Обоснование начисления квартальной премии сотрудникам: пример Основанием для начисления и выплаты премий регулярного характера чаще всего становятся результаты работы работодателя, оцениваемые по финансово-экономическим показателям его деятельности, формируемым за соответствующий период, в целом. То есть по результатам успешной работы всего коллектива, что, соответственно, требует поощрения работников, образующих этот коллектив. Формулировка обоснования премирования может выглядеть, например, так: «За выполнение плановых показателей объемов производства и продаж за квартал».
Сроки выплаты премий по новому закону о зарплате с 3 октября 2016 года
- Ещё материалы по теме
- Зачем делят зарплату на оклад и премию? Как узнать, официальная ли премия?
- выплата премии без приказа
- Популярное за неделю
Условия и порядок выплаты премии
Таким образом, сроки выплаты работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период, могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом. К стимулирующим выплатам работникам банка отнесены ежемесячная премия по результатам работы и единовременные (разовые) премии. Годовая премия 2022: сроки выплаты по законодательству. Премия за 2022 год: порядок выплаты и сроки при начислении в декабре. Но только при условии, если сроки выплаты премий (отличные от сроков перечисления зарплаты) установлены в трудовом договоре, коллективном договоре, соглашении и/или локальном нормативном акте организации. В этом же разделе следует уточнить, какие категории сотрудников имеют право на стимулирующие выплаты, в какие сроки производится выдача (раз в месяц, квартал, год), а также указать периодичность премий (регулярные или единовременные).
Защита документов
Выполняем начисление заработной платы: Зарплата — Начисление зарплаты и взносов — Создать — Заполнить. На вкладке НДФЛ — дата получения дохода общая, т. Провести и закрыть. Сами начисления на вкладке Налоги и взносы тоже заполняются по аналогии с Ежемесячной премией. В данном случае характер Годовой премии будет носить разовый характер. Данная премия начисляется документом Премия.
Создаем новый документ — выбираем Вид премии. Указываем месяц начисления, дату приказа. По кнопкам Подбор или Добавить заполняем список сотрудников. Указываем сумму по каждому сотруднику, либо по кнопке Заполнить показатели — прописываем сумму, если она одинаковая для всех.
Начисление и выплата премий производятся на основании приказа руководителя организации. Показатели, условия и размер премирования устанавливаются руководителем организации в противном случае показатели премирования могут быть деформированы и не соответствовать реальным целям компании. Премия начисляется за выполнение каждого показателя в отдельности. При невыполнении основного условия премирования премия не выплачивается. Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерской и статистической отчетности, а по показателям, по которым такая отчетность не предусмотрена, — данные оперативного учета, утверждаемые соответствующим должностным лицом. При отсутствии учета показателей премия по итогам работы не начисляется и не выплачивается. Ответственность за достоверность данных оперативного учета несут руководители соответствующих отделов, служб, цехов и т. Руководитель имеет право в индивидуальных случаях увеличивать размер начисленной премии, но не более чем на определенную фиксированную величину в процентах от начисленной премии. Руководитель имеет право полностью или частично лишить отдельных работников премии за производственные упущения, общедоступный перечень которых должен быть установлен. Почему нужен отдельный документ? Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов должностных окладов , доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права ст. Как видим, нормы трудового законодательства позволяют включить вопросы премирования в текст коллективного договора. Но в этом случае возникают определенные трудности для работодателя: на данный раздел будут распространяться правила заключения и изменения коллективного договора. Так, станет обязательным участие представителей трудового коллектива в рассмотрении вопросов об условиях назначения и выплаты премий. Кроме того, необходимо будет учитывать мнение выборного органа, которому передано право на разработку коллективного договора. А это крайне неудобно работодателю. Обратите внимание: если в трудовом договоре содержится ссылка на положение о премировании работников и в организации оно утверждено, компания вправе отразить в составе расходов на оплату труда, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль, премии. Гораздо проще поручить ответственному лицу из бухгалтерии или отдела кадров а может, и рабочей группе оформить предложение о премировании работников в локальном нормативном акте. Помните, что перед утверждением у руководителя данный документ должен быть согласован с юристом и всеми заинтересованными лицами: бухгалтерией и руководителями структурных подразделений. Тем более, что ст. Однако в ст. Не получится ли, что даже отдельно взятое положение о премировании работников все равно придется согласовывать с представительным органом работников? Ответ на этот вопрос зависит от содержания положения об оплате труда или коллективного договора: если в них установлено, что локальные нормативные акты, определяющие систему оплаты труда, подлежат согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации, проект положения должен быть согласован в установленном ст. Если же такое условие отсутствует, данный локальный нормативный акт может быть утвержден работодателем без учета мнения представителей работников путем издания приказа. Составляем положение о премировании работников учреждения. К сожалению, ни Трудовой кодекс, ни иной нормативно-правовой акт, содержащий нормы трудового права, не дает примерного текста положения о премировании работников учреждения или рекомендаций по его составлению. Поэтому мы будем исходить из практических наработок. Если организация небольшая, можно разработать общее положение о премировании. Если же компания достаточно крупная, лучше подготовить такой документ для каждого конкретного подразделения или группы подразделений.
Вместе с тем, как уточнила Марина Маслова, премии являются одной из составляющей частей заработной платы и выплачиваются за более продолжительные периоды чем полмесяца например, месяц, год. При этом премирование, по ее словам, является одним из видов поощрения работников, а также результатом подведения итогов за соответствующий период, и зависит от достижения определенного положительного результата трудовой деятельности конкретного работника, подразделения или организации в целом, условия и критерии которого должны быть зафиксированы во внутренних локальных актах организации. Соответственно, премия может быть выплачена только после утверждения результатов деятельности за определенный период, что представляется затруднительным осуществить в 15-дневный срок.
Все причитающиеся суммы должны быть выплачены в день увольнения. Однако в отношении премиальных выплат всегда возникает много вопросов. В момент увольнения размер премии может быть еще не определен. Как рассчитать в таком случае увольнительные? Обязательно ли выплачивать премию сотруднику, который не собирается больше работать в организации? Премия — поощрительная выплата. Есть ли смысл применять ее данном случае? Как избежать нарушения закона и санкций контролирующих органов? Вопрос: Правомерно ли в положение об оплате труда организации включить условие о том, что уволившимся по собственному желанию работникам премия за текущий период начисляется по усмотрению руководителя?