Какие выплаты положены родственникам в случае смерти работника Смерть сотрудника на предприятии предполагает материальную компенсацию близким родственникам погибшего, которая производится от лица руководства данной организации. Ответ: В случае если родственники умершего работника не обращаются за выплатой заработной платы, соответствующие суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях.
Сотрудник умер или пропал без вести. Кому выдать трудовую и как рассчитаться с родственниками
Зарплату умершего сотрудника необходимо выдать одному из его родственников. При определенных обстоятельствах вместо выдачи родственникам работодатель перечисляет зарплату нотариусу. Далее при увольнении умершего сотрудника нужно рассчитать оклад и компенсацию отпуска. Для этого в документе Увольнение проставить галочки в строке Отобразить в трудовой книжке, Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку, Начислить зарплату. Зарплату и иные суммы, которые причитались умершему работнику, выплатите члену семьи или лицу, находящемуся на иждивении работника на день его смерти (независимо от того, проживал он с умершим или нет) (ст. 141 ТК РФ, п. 1 ст. 1183 ГК РФ).
Выплата заплаты умершего сотрудника
Он должен уволить сотрудника, оформив все необходимые документы, а также выплатить родственникам не полученную ко дню смерти работника заработную плату, пособия, осуществить иные необходимые выплаты. После смерти человека его родным предстоит решить массу неприятных вопросов, в том числе и финансовых. Рассказываем, что делать с оплатой кредитов, коммунальных услуг, абонентской платы за мобильную связь и пенсией. Если умерший сотрудник перешел на электронную трудовую, значит, физическая книжка была ему выдана ранее. В этом случае родственникам выдается форма СТД-Р со сведениями о трудовой деятельности умершего. Что делать, если родственники умершего не объявляются. В результате произведенных действий: в документе Отражение зарплаты в бухучете (раздел Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете) появится удержание в пользу родственника. сумма к выплате сотруднику будет равна нулю. Известный факт: среднестатистический человек половину жизни проводит на работе. Не удивительно, что смерть так часто застигает людей на рабочем месте. Что делать в этом случае родственникам умершего и работодателю?, Московский справочник ритуальных услуг. Расчеты с работниками: Здравствуйте, помогите разобраться в вопросе, касающегося заработной платы сотрудника, который умер. У сотрудника нет родственников (детей, супруги, родителей, тетей, дядей и т.д.) и где-то очень далеко проживает сестра. Она вряд ли.
Смерть на работе: действия со стороны родственников и работодателя
По коллективному договору родственникам умершего положена материальная помощь в размере 11000 руб. За этими выплатами обратилась дочь от первого брака умершего сотрудника, предоставив все оригинальные документы справку о смерти из ЗАГСа, Свидетельство о смерти. Через несколько дней обратилась жена умершего со Свидетельством о смерти, выписанным повторно и претендуя на все выплаты зарплату, пособие по больничному листу и мат. Как поступить, кому выдать деньги - жене или дочери от первого брака?
Читать 2 ответa Организация обвиняет бывшего сотрудника за то, что тот не оплатил услуги, которые предоставила сотруднику? Хотя сотрудник этими услугами не пользовался и ни в каких документах не указанно его имя. Читать 2 ответa Последствия для сотрудника кадастровой палаты за выдачу документов на землю без удостоверяющих документов.
Это лицо привлечено к уголовной ответственности по факту мошенничества. Сотрудник кадастровой палаты проходит как свидетель.
Арбитражная практика подтверждает, что СК РФ не устанавливает ограничения, позволяющего отнести к членам семьи родителей только одного супруга, и рассматривает семью как единое целое, поэтому в состав семьи входят как родители мужа, так и родители жены см. Согласно п. При этом требования наследников о выплате денежных сумм, подлежавших выплате работнику, но не полученных им при жизни по какой-либо причине, должны быть предъявлены обязанным лицам в частности, работодателю в течение четырех месяцев со дня открытия наследства п. Днем открытия наследства считается день смерти гражданина, день вступления в законную силу решения суда об объявлении умершим либо день смерти, установленный в решении суда. Отметим, что положения ст. Противоречие состоит в том, что ГК РФ говорит о членах семьи, проживавших совместно с умершим, в то время как Трудовым кодексом РФ условие совместного проживания не предусмотрено. По правилам ч. Соответственно, отец умершего работника имеет право на получение выплат как член семьи работника даже тогда, когда он с ним не проживал.
Итак, заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выплачивается не по правилам, предусмотренным п. Мнение эксперта И. Гущина, преподаватель кафедры менеджмента Института туризма и гостеприимства В соответствии со ст. Наибольшая проблема при практическом применении этой нормы - выяснить, кто является членами семьи умершего. К сожалению, ТК РФ не содержит определения членов семьи и иждивенцев, которым может выдаваться зарплата, поэтому работодатели довольно часто ошибочно выдают ее любому родственнику умершего работника независимо от степени родства и даже наличия подтверждающих родство документов. Однако это нельзя признать правильным. Полагаем, что другим родственникам заработную плату можно выплачивать только при отсутствии у умершего работника указанных членов семьи. ТК РФ не содержит указание на то, кому должна быть выплачена причитающаяся умершему работнику заработная плата, если обращаются несколько родственников и или иждивенцев, поэтому она может быть выдана любому из них или первому, кто обратился за выплатой. На практике, как правило, зарплата выплачивается тому лицу, которое представит оригинал свидетельства о смерти. За выплатой заработной платы, не полученной ко дню смерти сотрудника, обратились одновременно его мать и его супруга.
Кому нужно выплатить зарплату работника, ведь обе женщины имеют равные права на ее получение? В такой ситуации, действительно, оба заявителя имеют равные права на получение соответствующих выплат. Однако ТК РФ не содержит каких-либо правил, позволяющих разделить не полученную ко дню смерти сумму между несколькими лицами, обратившимися с требованием о ее выплате и имеющими право на это. Полагаем, что в такой ситуации вопрос должен решаться по соглашению между заявителями, а при отсутствии согласия между женой и матерью умершего работника - в судебном порядке. Полагаем также, что в случае если заявления и соответствующие документы для получения выплат поданы женой и матерью умершего работника одновременно, а работодатель выплатил зарплату только одному из членов семьи, то другой член семьи вправе обратиться с иском к последнему с требованием о взыскании части сумм заработной платы. Может сложиться и такая ситуация, когда за заработной платой умершего работника никто не обращается. В то же время законодательство РФ не обязывает работодателя разыскивать членов семьи умершего, а также устанавливать факт их отсутствия. Члены семьи или наследники должны сами обратиться к работодателю за соответствующими выплатами. В таких случаях невостребованные суммы нужно задепонировать. Алгоритм действий при этом следующий.
Шаг 1. В платежной расчетно-платежной ведомости по форме Т-49 утв. Шаг 2. В конце документа нужно сделать запись о подлежащих депонированию суммах. Шаг 3. Составить реестр депонированных сумм в нем необходимо указать табельный номер работника, его данные, депонированную сумму. Шаг 4. Депонированную сумму сдать в банк или внести в депозит государственного нотариуса по месту открытия наследства, после чего обязанность работодателя относительно выплаты будет выполнена. Здравствуйте, зарплату умершего сотрудника можно перечислять лишь членам семьи. Бывшая жена уже не является членом семьи.
Если только она не находилась у него на иждивении официально. ТК РФ, Статья 141.
Умершим является член семьи работника, к которым относят супруга, детей и родителей.
Суммы помощи в связи со смертью иных родственников взносами облагаются. Среди них и ряд разновидностей матпомощи. Так, этим налогом не облагаются суммы следующих видов матпомощи п.
Помощь оказывается супругу, ребенку или родителю умершего сотрудника либо сотруднику в связи со смертью кого-либо именно из этих, а не любых родственников. Если помощь получает бывший работник или его родственники, то важно основание увольнения этого работника. В качестве такового должен выступать выход на пенсию.
Итоги Работодатели изначально не обязаны оказывать материальную поддержку родным умерших сотрудников. Однако они могут взять на себя такое обязательство, закрепив это документально. Для надлежащего оформления выплат необходимо заявление получателя помощи и свидетельство о смерти.
Добавить в закладки Советуем прочитать.
Что делать, если начальство перевело на карту средства, но родные не знают пароль? В данном случае у начальство практически нет возможностей с перечислением денег. Если начисление было произведено на карту сотрудника до того, как стало известно о его гибели, и к руководителю обратились родственники, то компания вряд ли что-то может изменить. Хотя действия начальства были законными. Здесь имеет силу право наследования, а не оплата по соглашению между сотрудником и работодателем. Если рассмотреть п. В данном случае близкие люди умершего должны обратиться за помощью к нотариусу и провести процедуру согласно действующему законодательству. Что делать, если специалист компании не получил свою зарплату до дня смерти?
Как женщина пыталась получить зарплату умершего мужа
Работник умер – кому отдать заработную плату, если нет родственников. Случаются ситуации, когда сотрудник умер, а родственников у него попросту нет, и работодатель, равно как и бухгалтерия, не знают, что делать в таком случае. Пособие выплатите, если сотрудник (родственник умершего сотрудника) несет расходы на погребение за свой счет (п. 6 Временного порядка, утвержденного постановлением ФСС России от 22 февраля 1996 г. № 16). Что делать с зарплатой после увольнения в связи со смертью работника. Как подтвердить смерть сотрудника, чтобы оформить увольнение. Длительное отсутствие на работе — не повод увольнять сотрудника в связи со смертью. На основании полученного свидетельства нужно написать заявление на имя работодателя умершего сотрудника, предоставить его в бухгалтерию и получить денежные средства зарплаты по наследству удобным способом. Известный факт: среднестатистический человек половину жизни проводит на работе. Не удивительно, что смерть так часто застигает людей на рабочем месте. Что делать в этом случае родственникам умершего и работодателю?, Московский справочник ритуальных услуг. Работодатель не обязан предоставлять копии документов, связанных с работой умершего работника и вправе отказать обратившемуся к нему наследнику. При этом наследник вправе обратиться в суд для защиты своих прав.
Выплаты семье при смерти на производстве
Выплаты осуществляются способом, указанным в заявлении получателем. Эксперты КонсультантПлюс подробно разобрали, что делать, если умер сотрудник : как оформить увольнение, какую дату считать последним рабочим днем, что делать с трудовой, кому и какие выплаты перечислять. Используйте эти инструкции бесплатно, чтобы ничего не нарушить. Получить бесплатный доступ к материалам КонсультантПлюс Кто вправе обратиться за пособием и какие документы нужны Специалисты СФР считают, что сумма пособия в этом случае подпадает под действие статьи 141 ТК РФ , в которой предусмотрено, что при прекращении трудового договора в связи со смертью работника выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Порядок получения этих сумм членами семьи умершего определен в статье 1183 Гражданского кодекса РФ. Установлено, что заявление родственника на получение больничного листа за умершего работодатель принимает: от совместно проживавших с умершим членов семьи по нормам статьи 2 СК РФ , это супруги, родители и дети усыновители и усыновленные ; нетрудоспособных иждивенцев независимо от того, проживали они совместно с умершим или нет; иждивенцев — женщин и мужчин, достигших установленного предпенсионного возраста 55 и 60 лет , независимо от совместного проживания. Претенденты на выплату обращаются напрямую к работодателю. При желании родственники вправе подать заявление не о выплате им денег, а о включении всех неполученных сумм в наследственную массу.
В законодательстве не указано, как получить наследникам невыплаченный больничный лист умершего работника, они самостоятельно обращаются в медицинскую организацию, которая его оформляла, и получают необходимые сведения: бумажный оригинал листка о нетрудоспособности; номер электронного больничного.
Как платить зарплату и компенсацию отпуска умершему сотруднику? Ответы по кадрам и оплате труда Как платить зарплату и компенсацию отпуска умершему сотруднику? Дата публикации Смотрите также Вопрос аудитору В организации умер сотрудник. Работодатель рассчитал зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. Кому и при представлении каких документов выплачиваются эти суммы?
Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти ст.
Если же данный срок пропущен, то данные суммы включаются в состав наследства. Компенсации родственникам умершего работника от работодателя Помимо вышеуказанных основных выплат, положенных всем семьям без исключения, выделяется ряд компенсаций, которые могут быть выплачены руководством организации при наличии соответствующего заявления. Среди таковых отмечаются: Пособие на погребение сумма предусматривается ТК РФ ; Материальная помощь если это предусматривается локальным уставом или соглашением о трудоустройстве. Размер материальной помощи при смерти работника Размер выплат, которые предполагаются локальными уставами, а также соглашением о трудоустройстве, оговариваются лично руководителем предприятия и родственниками умершего лица, если конкретная сумма не предусматривается в самих документах. То же самое касается компенсации, которую руководитель предприятия выплачивает по собственной инициативе. Иные правила расчета при выплате пособия на погребение умершего сотрудника, поскольку это вид страхового обеспечения граждан. Пособие на погребение выплачивается лицу, которое взяла на себя обязанность по захоронению умершего, и полагается как гражданам РФ, так и иностранным лицам п.
Даже если родственники погибшего лица похоронили его за собственный счет, они имеют право подать заявление на имя руководителя предприятия с целью возместить понесенные убытки. Получить компенсацию за погребение умершего сотрудника можно только в течение 6 месяцев со дня смерти гражданина. В случае пропуска данного срока, в выплате может быть отказано п. На законодательном уровне устанавливается сумма погребения — 5 946,47 руб.
Детские пособия Родственники умершего сотрудника имеют право получить детские пособия, которые были ему начислены, но не выплачены: по беременности и родам; по уходу за ребенком до 1,5 лет. Кому выплачиваются такие пособия: Члены семьи, совместно проживавшие с умершим: вдова вдовец , родители, дети. Нетрудоспособные иждивенцы: вне зависимости от совместного проживания с умершим. Члены семьи при получении пособия должны предоставить подтверждение факта их совместного проживания с ушедшим из жизни гражданином — это может быть паспорт с штампом о постоянной регистрации, либо выписка из домовой книги. Сроки обращения Родственники умершего сотрудника должны обратиться за выплатой начисленной ему заработной платы и пособиями в течение четырех месяцев с даты его смерти. Случается так, что за получением выплат обращается несколько членов семей — тогда средства выдаются тому, кто считается наиболее близким по степени родства или фактически является членом семьи. Если у умершего сотрудника не осталось членов семьи, либо в течение четырех месяцев за выплатами никто не обращался, на предприятии эти средства депонируются — до тех пор, пока кто-либо за ними не обратится. После того, как пройдет четыре месяца, эти средства переходят в категорию наследства, и в него вступают уже на общих основания. Пособие на погребение На погребение выплачивается социальное пособие, это может сделать работодатель умершего сотрудника за счет средств ФСС. Кто имеет право получить такое пособие в связи со смертью: супруг или супруга умершего сотрудника; родственник умершего сотрудника; любой человек, который похоронил умершего сотрудника за собственный счет. Срок обращения за пособием на погребение — 6 месяцев с даты ухода из жизни. Выплата компанией пособия на погребение осуществляется в сумме, равной общей стоимости всех услуг, связанных с похоронами.
Смерть на работе: действия со стороны родственников и работодателя
Кто имеет право получить заработную плату умершего родственника. Согласно положениям Трудового кодекса (в частности, ст. 22, 136), заработная плата передается в наличной форме самому сотруднику или переводится ему на счет. Поможем разобраться, как правильно выплатить заработную плату умершего сотрудника его родственникам. Расскажем, кому именно из родных работника работодатель имеет право перевести зарплату. Из рекомендации Что делать с зарплатой умершего сотрудника, если за деньгами никто не обратился. Допустим, умер сотрудник, у которого нет родственников или иждивенцев. Его последняя зарплата считается выморочным имуществом и должна перейти к государству. Расчеты с умершим сотрудником. Заработная плата и иные доходы, которые были не получены сотрудником ко дню смерти, подлежат выплате его родственникам, членам его семьи или лицам, находившимся на иждивении на день смерти (ст. 141 ТК РФ).
Каким образом оформляется выплата зарплаты умершего работника его родственникам?
А по строке 040 Подраздела 1. Эти правила установлены п. Аналогичным образом заполняются строки 030 и 040 Подраздела 1. Заработная плата и компенсация отпуска, начисленные после смерти работника, не являются объектом обложения страховыми взносами, поэтому не включаются в расчет по страховым взносам. Суммы, облагаемые и не облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев, показываются в таблице 1. Так, в строке 1 в соответствующих графах отражается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 20. В строке 2 в соответствующих графах отражается сумма, не подлежащая обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 20. Аналогично заработная плата и компенсация отпуска начисленные после смерти работника не являются объектом обложения страховыми взносами "на травматизм", поэтому не включаются в расчет по форме 4-ФСС.
Если все указанные выплаты начислены до смерти работника, то они соответствующим образом отражаются в расчете по страховым взносам и форме 4-ФСС в качестве начисленных выплат и облагаемой базы.
Судебная практика: отказ в выплатах за умершего сотрудника Дмитрий Иванов, руководитель и акционер АО «Альфа», состоявший в браке с Анной Ивановой, умер. Спустя два месяца Анна Иванова обратилась в АО «Альфа» с просьбой выплатить ей доход, который не успел получить ее супруг, а именно — заработную плату за май, компенсацию за неиспользованный отпуск умершего родственника. Средства Ивановой не поступили, она обратилась с исковым заявлением в суд. В заявлении истица ссылалась на ст. Анна Иванова отмечала, что с умершим Дмитрием Ивановым она состояла в браке, поэтому имеет соответствующее право. Кроме того, Иванова потребовала выплатить материальную помощь в виде пособия от компании на погребение. Районный суд, рассмотрев дело, отказал Ивановой в требованиях, ориентируясь на ст. Ивановы в течение нескольких лет проживали по отдельности, что подтвердили на суде и сотрудники АО «Альфа» и свидетели.
Спорную сумму, посчитал суд, нужно распределить между всеми наследниками Иванова. В первой инстанции Анна Иванова также получила отказ. Удалось установить, что АО «Альфа» выплатило ей компенсацию по смерти ее родственника, а именно - на погребение супруга, однако затем попросило вернуть средства, отметив, что у Иванова имелся перед компанией долг за аренду машины в размере 700 млн рублей. Анна Иванова вернула компенсацию, и, как посчитал суд, распорядилась этими средствами по своему усмотрению.
Наша статья поможет преодолеть растерянность и подскажет, как правильно действовать, если беда случилась с вашим сотрудником.
Содержание История Принеся табель в бухгалтерию, инспектор по кадрам Алена спросила главбуха: — Может, зарплату Иванова не перечислять на карту, а выдать в кассе жене? А то когда он еще сможет до банкомата дойти? Иванова накануне увезли в больницу с тяжелейшим инфарктом, а работал в семье только он. Главбух смотрела на нее как-то странно. Алена открыла рот, чтобы объяснить, что понимает не совсем законный характер своего предложения и решилась на него только потому, что хорошо знает эту семью.
Но главбух ее опередила: — Так ты не знаешь… Иванов полтора часа назад умер. Алена сидела в своем кабинете и пыталась собраться с мыслями.
Поскольку конкретный получатель, являющийся родственником умершего лица, не пришел, чтобы получить соответствующий документ лично в руки, сотрудник кадрового отдела проставляет все необходимые отметки и записи в книге учета движения трудовых книжек самостоятельно. Помимо этого, должны быть внесены определенные изменения в личной карточке умершего работника. Все записи осуществляются на основании почтовой квитанции о пересылке. Поэтому на всех вносимых сведениях делается ссылка на такую квитанцию. У некоторых возникает вопрос, можно ли напечатать расписку в получении трудовой книжки умершего работника. Однозначного ответа на этот вопрос нет. Прямого запрета на печатную форму данного документа в законодательстве не существует.
Вместе с тем в правоприменительной практике известны случаи, когда сотрудники отдела кадров или сами работодатели скептически относятся к напечатанному тексту. Когда за получением обращается не один человек Среди желающих получить на руки трудовую книжку умершего лица может быть несколько родственников. В этом случае сотрудникам отдела кадров рекомендуется осуществить выдачу ключевого трудового документа, пособие на погребение и иные выплаты первому человеку, который обратился с соответствующим намерением. В случае, если после передачи корректно оформленной трудовой книжки одному из родственников за ее получением обратились иные лица, подтвердившие свою личность и степень родства с погибшим сотрудником, каждому родственнику, обратившемуся после этого, будет выдана справка, содержащая информацию о том, когда, кому и по какой причине была выдана трудовая книжка. Вместе с тем иногда случаются ситуации, когда ни один из родственников не появился, чтобы забрать трудовую книжку умершего, в силу определенных причин находится в другой стране, не знал о смерти своего близкого, не заинтересован в получении этого документа. При подобном исходе событий трудовая книжка умершего лица должна храниться у работодателя до ее востребования. При этом срок хранения не должен быть менее 50 лет. Выдача денежного довольствия умершего лица В соответствии с российским трудовым законодательством родственники умершего лица, являющегося сотрудником конкретной организации, имеют полное право не только на получение его трудовой книжки, но и на часть его материального вознаграждения, в том числе заработной платы, а также денежных средств за неиспользованный отпуск. Так, статья 141 Трудового кодекса России устанавливает, что зарплата лица, не полученная им ко дню смерти, может быть выдана членам его семьи.
При этом данной правовой нормой закреплены лица, которые имеют право на ее получение. К ним относятся: члены семьи умершего работника; лицо, которое находилось до дня смерти работника на его иждивении. Помимо этого, в статье содержатся сроки осуществления такой выплаты: работодатель обязан осуществить соответствующие выплаты в течение одной недели после того, как он получит все необходимые для этого документы. Кроме того, в России действует закон, согласно которому при осуществлении погребения за счет личных средств родственников умершего работника или иного лица, выполнивших все ритуалы, связанные с похоронами погибшего, предприятие обязано выплатить пособие на погребение. Сумма такой выплаты приравнивается к стоимости подобных услуг и может быть различной в разных регионах. Чтобы получить данную выплату, лицо, занимающееся организацией похорон сотрудника, должно предоставить работодателю заявление, а также справку о смерти. При этом работодатель должен выплатить денежные средства в тот же день, когда было произведено обращение. Передать трудовую книжку уполномоченному лицу может кадровик как при личной встрече, так и пересылкой по почте, но только с письменного позволения родственников. Если родственник приходит лично на предприятие за получением ТК, ему необходимо написать расписку с просьбой выдать ему документы на основании соответствующего свидетельства.
Кроме того, человек, которому будет возвращен трудовой документ, обязан расписаться о получении ТК в книге учета и движения трудовых книжек предприятия. Если родственник не имеет возможности лично забрать трудовую книжку, он должен прислать соответствующее заявление и попросить работодателя выслать документ на конкретный почтовый адрес. Для оформления такого сценария родственнику нужно написать соответствующее заявление Выплаты денежных средств родственникам умершего Увольнение в связи со смертью работника связано не только с документальными оформлениями, но и с выплатами положенного умершего.
Прекращаем трудовые отношения в связи со смертью работника
Подойдут свидетельства о браке, рождении, усыновлении. Статус иждивенца подтверждают в суде. Документы для получения денег Чтобы получить выплаты, которые начисляли сотруднику на работе, нужно оформить письменное заявление и приложить к нему необходимые документы. Весь пакет бумаг отнести работодателю. Приложить к заявлению: свидетельство о смерти сотрудника компании; удостоверение личности заявителя; документ, который подтверждает родство с работником или статус иждивенца. Заявление пишите в произвольной форме, так как в законодательстве не предусмотрен единый образец. Возможно, у работодателя принята своя утвержденная форма заявления. Как выплачивают деньги Работодатель обязан выплатить заявителю деньги в течение одной недели с того момента, как он подал заявление и приложил необходимые бумаги. За один раз работодатель должен выдать заработную плату сотрудника, все полагающиеся ему стимулирующие выплаты, отпускные, компенсации и пособия по нетрудоспособности, если сотрудник болел.
С зарплаты и неиспользованного отпуска бухгалтерия не удерживает НДФЛ. А страховые платежи потребуется перечислить в бюджет, несмотря на то, что выплаты получают члены и семьи или иждивенцы, которые не работают в компании. Что делать работодателю, если родственники не подали документы на выплату зарплаты Если в течение 4 месяцев со дня гибели работника его родственники или иждивенцы не обратились за выплатами, деньги вносят в состав наследства. Всю положенную по законодательству сумму компания-работодатель может перечислить на депозит государственного нотариуса. Бывают ситуации, когда за выплатами обращается не один заявитель, а несколько. В таком случае приходится решать, кому выдавать платежи. Но в законодательстве не указывают приоритет выдачи выплат при смерти на работе, поэтому родственникам желательно решить этот вопрос между собой.
Но по гл. Поэтому работодатель может выплатить зарплату умершему первому обратившемуся и подтвердившему факт родства документально. При обращении за зарплатой нескольких сотрудников она распределяется между ними на основании соглашения сторон или по судебному решению. Чтобы не становиться субъектом семейных разбирательств, работодатель может поступить так: перечислить деньги на счет умершего с пометкой о том, что владелец счета умер. Эти деньги войдут в состав наследственной массы. В дальнейшем решать, как будет распределяться зарплата между родственниками, будут на основе норм закона в соответствии с очередностью в наследовании или по завещанию. Еще одни вариант: депонировать зарплату умершего вплоть до решения вопроса с наследством умершего. Затем выплатить зарплату законным наследникам бывшего работника. Стоит отметить, что процедура передачи зарплаты родственникам умершего по ст. Гражданский кодекс как базовый документ, который регулирует порядок наследования, указывает, что неполученная зарплата может быть получена только теми родственниками и иждивенцами, которые совместно проживали с умершим. Тогда как Трудовой кодекс не содержит такого условия: здесь сказано, что право на получение зарплаты принадлежит членам семьи работника без требования совместного проживания. В состав выплат, которые полагаются родственникам бывшего работника, включают не только неполученную им зарплату, но и компенсацию неиспользованного отпуска, а также иные суммы, которые полагаются работнику по заключенному с ним трудовому договору. Читайте также: Как рассчитывается отпуск в праздничные дни Как оформить Заработная плата за умершего сотрудника выплачивается на основании поступивших от родственников заявления. Сам работодатель не обязан разыскивать родственников умершего, чтобы те могли получить зарплату за него. Процедура выдачи зарплаты за умершего родственника включает в себя такие этапы: Родственник подает заявление о выдаче зарплаты, которая не была получена ко дню смерти, адресованное на имя руководителя организации, и прилагает к нему комплект необходимых документов. В нем содержится просьба о перечислении зарплаты за умершего сотрудника. Один экземпляр заявления передается родственнику с отметкой о принятии и датой его получения. Заявление о выдаче зарплаты, которая не была получена ко дню смерти сотрудника, регистрируется в специальном журнале регистрации заявлений, который ведется в организации. В установленные сроки работодатель выплачивает родственнику зарплату или перечисляет на указанный в заявлении счет. Решение работодателя прописывается на экземпляре заявления. В случае отказа работодатель должен предоставить письменное мотивированное решение родственнику умершего. Если родственник сочтет такое решение несправедливым, то он вправе обжаловать действия работодателя в суде. Заявление на получение зарплаты не имеет установленной формы и составляется в свободном формате. Родственник может написать его от руки или набрать на компьютере. ФИО заявителя. ФИО умершего сотрудника, его должность и подразделение. Степень родства. Дата смерти и реквизиты документа, который это подтверждает серия, номер свидетельства о смерти и наименование органа, который его выдал, или решения суда. Сроки выплаты зарплаты дата истечения недельного срока с момента подачи заявления. Просьба выплатить зарплату и иные причитающиеся выплаты работнику. Подпись родственника с расшифровкой. Дата подачи заявления. Перечень приложений к заявлению. Также в заявлении родственник прописывает предпочтительный способ получения денег: наличными или на счет. В последнем случае ему нужно указать реквизиты для перевода денег. При составлении заявления родственники могут ориентироваться на готовый образец. Образец заявления на получение зарплаты умершего родственника можно скачать здесь. Заявление необходимо составить в двух экземплярах и передать его лично через секретариат компании либо направить по почте ценным письмом с описью вложения. Последний вариант может помочь, если работодатель отказывается принимать и рассматривать заявление добровольно. Один экземпляр заявления родственнику следует хранить у себя вплоть до получения ответа от работодателя. Необходимые документы Помимо заявления с просьбой о выплате заработной платы за умершего родственника, заявитель должен предоставить работодателю: Документ, подтверждающий смерть умершего свидетельство о смерти. Документ, подтверждающий личность паспорт или свидетельство о рождении. Документ, подтверждающий родство с умершим свидетельство о браке, о рождении и пр. Перечень документов, которые прилагаются к заявлению, прописывается в приложении к нему. В некоторых случаях дополнительно заявитель прилагает выписку из банковского счета с реквизитами для перечисления денег. Сроки выплаты Для получения заработной платы за умершего родственника заявитель должен обратиться за ней в течение 4 месяцев после его смерти. Такой срок давности прописан в п. При просрочке, которую работодатель допустил в выплате зарплаты за умершего родственника, он несет материальную ответственность. Она начисляется на всю задержанную сумму независимо от наличия в этом вины работодателя. Неперечисление компенсации за просрочку в выплате зарплаты является прямым нарушением трудового законодательства, в частности, ст. Если работодатель добровольно отказывается перечислить компенсацию, то родственники могут обжаловать его действия в трудовой инспекции. На основании проверки работодателя могут дополнительно привлечь к административной ответственности в виде штрафа. В случае если в течение 4 месяцев за зарплатой никто так и не обратился, то работодателю следует депонировать заработную плату. Зарплата может быть депонирована наличными в кассе организации, если действующий лимит это позволяет, либо передана в банковскую организацию. В дальнейшем депонированная зарплата включается в состав наследственной массы, и право на нее получают законные наследники. Если же за три года депонированная зарплата осталась невостребованной, то она списывается и включается в состав доходов организации. Аналогичный порядок действует, если у работодателя возникли сомнения относительно претензий родственника на зарплату например, к нему обратился дальний родственник или лицо, которое не смогло должным образом подтвердить родство. Облагается ли заработная плата умершего работника НДФЛ и взносами Налогообложение сумм, которые причитаются к выплате умершему сотруднику, не предполагается. Это официальная позиция, которой придерживаются представители контролирующих инстанций. Согласно положениям ст. Соответственно, родственники, которые получают зарплату за умершего, освобождаются от уплаты НДФЛ. Они получают на руки полную сумму заработка без уменьшения на НДФЛ. Если зарплату получали родственники через процедуру наследования, то они также не платят с нее НДФЛ. Исключениями являются вознаграждения, которые получают наследники авторских прав умершего по ст. Выплаты по оплате труда в общем случае облагаются страховыми взносами. Зарплата умершего сотрудника также подлежит обложению таким взносами. Они начисляются на весь объем средств, выплаченных родственникам умершего, но не уменьшает размер выплат, а перечисляются работодателем из средств, предусмотренных на оплату труда. Специалисты обосновывают свою позицию тем, что на момент начисления зарплаты за отработанное время сотрудник был еще жив и являлся застрахованным лицом. Значит, взносы с его зарплаты должны быть уплачены на общих основаниях без каких-либо льгот. Стоит отметить, что ранее представители Минтруда и ФСС придерживались диаметрально противоположной позиции в своих письмах о том, что страховые взносы за умершего сотрудника не платятся. Сумма выплат зарплаты в пользу родственников уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль в полном размере. Таким образом, неполученная умершим сотрудником зарплата может быть выдана его родственникам на основании ст. В состав выплат в пользу родственников входит зарплата, компенсация неиспользованного отпуска при увольнении, а также различные компенсирующие и стимулирующие выплаты, которые действуют в организации. Для этого они должны предоставить на имя работодателя заявление с просьбой выплатить им денежные средства, а также документы, которые подтверждают родство, личность и факт смерти родственника. Споры относительно того, кому полагается зарплата умершего, родственники решают самостоятельно без привлечения работодателя. Подоходный налог с посмертной зарплаты, передаваемой родственникам, не взимается. Тогда как страховые взносы начисляются в полном размере на общих основаниях. Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Сумма заработной платы, начисленная работнику за отработанное время, составила 42 000 руб.
Если же он ими уже воспользовался, работодатель перечислять деньги не обязан. Сроки обращения за выплатами Подать заявление на получение выплат родные могут в течение четырех месяцев с момента смерти сотрудника. Если же они пропускают сроки и не обращаются своевременно, средства следует депонировать и дождаться, когда за ними обратятся. Дело в том, что такие суммы подлежат наследованию на общих основаниях, и выплатить их придется в любом случае по истечении сроков вступления в наследство — 6 месяцев. Заработная плата Если к руководителю обращается родственник с заявлением о выплате заработной плате, ее необходимо рассчитать и перечислить на банковский счет заявителя не позднее 7 дней от даты обращения. Оплата рассчитывается за весь период, в течение которого умерший осуществлял трудовую деятельность. При обращении родственника умершего сотрудника он должен перечислить все деньги на счет в банке за неделю. Важно учитывать, что средства нельзя направлять на счет, использовавшийся ранее для начисления зарплаты работнику при жизни» И. Шкловец, заместитель руководителя Государственной инспекции по труду и занятости населения.
Здесь сказано, что начисленная сотруднику заработная плата может быть получена родственниками умершего или лицами, которые находились у него на иждивении. Но на практике нередко возникает путаница относительно того, кому нужно выплатить зарплату покойного, если обращаются несколько человек или возникают сложности в определении того, кого можно отнести к родственникам умершего в Трудовом кодексе расшифровка не приводится. Согласно ст. То есть указанные категории родственников обладают безусловным приоритетом в получении права на зарплату перед иными категориями заявителей. Но по гл. Поэтому работодатель может выплатить зарплату умершему первому обратившемуся и подтвердившему факт родства документально. При обращении за зарплатой нескольких сотрудников она распределяется между ними на основании соглашения сторон или по судебному решению. Чтобы не становиться субъектом семейных разбирательств, работодатель может поступить так: перечислить деньги на счет умершего с пометкой о том, что владелец счета умер. Эти деньги войдут в состав наследственной массы. В дальнейшем решать, как будет распределяться зарплата между родственниками, будут на основе норм закона в соответствии с очередностью в наследовании или по завещанию. Еще одни вариант: депонировать зарплату умершего вплоть до решения вопроса с наследством умершего. Затем выплатить зарплату законным наследникам бывшего работника. Стоит отметить, что процедура передачи зарплаты родственникам умершего по ст. Гражданский кодекс как базовый документ, который регулирует порядок наследования, указывает, что неполученная зарплата может быть получена только теми родственниками и иждивенцами, которые совместно проживали с умершим. Тогда как Трудовой кодекс не содержит такого условия: здесь сказано, что право на получение зарплаты принадлежит членам семьи работника без требования совместного проживания. В состав выплат, которые полагаются родственникам бывшего работника, включают не только неполученную им зарплату, но и компенсацию неиспользованного отпуска, а также иные суммы, которые полагаются работнику по заключенному с ним трудовому договору. Сам работодатель не обязан разыскивать родственников умершего, чтобы те могли получить зарплату за него. Процедура выдачи зарплаты за умершего родственника включает в себя такие этапы: Родственник подает заявление о выдаче зарплаты, которая не была получена ко дню смерти, адресованное на имя руководителя организации, и прилагает к нему комплект необходимых документов. В нем содержится просьба о перечислении зарплаты за умершего сотрудника. Один экземпляр заявления передается родственнику с отметкой о принятии и датой его получения. Заявление о выдаче зарплаты, которая не была получена ко дню смерти сотрудника, регистрируется в специальном журнале регистрации заявлений, который ведется в организации.