4 января 2024 года вступили в силу новые правила получения СФР сведений и документов для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Социальный фонд России принимает и проверяет сведения, необходимые для начисления основных видов пособий: больничных (за исключением первых трех дней болезни), декретных, единовременного пособия при рождении ребенка и ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Все данные о страховом случае (ЭЛН) специалисты фонда увидят сразу после оформления ЭЛН, ведь ФСР теперь является по сути оператором в сфере ЭЛН (генератором, держателем ЭЛН). В статье 13 закона 255-ФЗ перечислены основания для начисления пособий. Шаг 4. Получить данные нового листка нетрудоспособности. В 2024 году Социальный фонд должен автоматически информировать работодателей об открытии новых ЭЛН. В реальности порядок получения больничных зависит от настроек вашей программы. Для получения выплаты за больничный лист в 2024 году через Фонд социального страхования (ФСС) необходимо предоставить следующие документы: Заявление на выплату больничного листа.
С 04.01.2024 — новый порядок получения СФР сведений и документов для назначения и выплаты пособий
Как правильно отразить больничный в РСВ за счет работодателя 1. Постановка работодателем на учет в Фонд социального страхования Прежде чем начать принимать больничные листы и отражать их в РСВ, работодатель должен поставить свою организацию на учет в Фонд социального страхования по форме Р14001. Для этого необходимо предоставить следующие документы: Заявление на включение в реестр РСВ; Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица; Копия свидетельства о постановке на налоговый учет; Копия устава организации; Копия решения приказа руководителя о назначении и уполномочивании лица, отвечающего за взаимодействие с Фондом социального страхования. Оформление больничного листа Для правильного отражения больничного в РСВ за счет работодателя необходимо оформить больничный лист в соответствии с установленными требованиями.
В больничном листе должны быть указаны следующие данные: Фамилия, имя и отчество страхователя; Документ, удостоверяющий личность страхователя; Дата начала и продолжительность болезни; Диагноз; Форма и способ оказания медицинской помощи; Результаты обследований и исследований. Для этого работодатель должен заполнить соответствующую форму Р14001 , указав следующую информацию: Причина временной нетрудоспособности; Последний день выплаты за счет работодателя; Сумма выплаты за счет работодателя; Сведения о факте выплаты пособия; Подпись работодателя и дата заполнения формы. Представление отчетности в Фонд социального страхования После отражения больничного в РСВ за счет работодателя необходимо представить отчетность в Фонд социального страхования.
В отчете должны быть указаны сведения о всех выплатах по временной нетрудоспособности за отчетный период, включая выплаты за счет работодателя. Необходимо соблюдать все указанные выше требования и правила для корректного отражения больничного в РСВ за счет работодателя. Это позволит избежать поздних выплат пособий по временной нетрудоспособности и возможных нарушений со стороны Фонда социального страхования.
Онлайн журнал для бухгалтера: удобство и простота ведения бухгалтерии Преимущества онлайн журнала для бухгалтера: Автоматизация процессов: онлайн журнал позволяет автоматизировать множество рутинных бухгалтерских операций, таких как учет доходов и расходов, контроль за задолженностями и составление отчетов. Удобство использования: онлайн журнал имеет интуитивно понятный интерфейс, что делает его использование простым и понятным даже для начинающих пользователей. Мобильный доступ: журнал можно использовать в любом месте, где есть доступ к интернету, что позволяет бухгалтеру быть всегда в курсе событий и оперативно реагировать на изменения.
Контроль над финансами: с помощью онлайн журнала бухгалтер всегда может отследить текущее состояние финансов и быстро принять меры по улучшению ситуации. Советуем прочитать: Можно ли получить больничный по уходу за онкобольным в другой республике?
Также отказ от выплаты следует оформить в том случае, если сотрудник во время больничного фактически продолжал работать удаленно. Часто задаваемые вопросы 1. Как посмотреть и распечатать запрос? Откройте вкладку Запрос на проверку проактивной выплаты и нажмите гиперссылку: 2. В отправленных мной сведениях были ошибки. Как сделать корректировку? Можно повторно сформировать ответ на этот же запрос, даже если он уже принят в ФСС.
Получили запрос с неверными данными. И не можем их редактировать, поля "серые". ФСС присылает запрос с предзаполненными данными. Часть этих данных можно редактировать, часть — нет. Например, данные документов о рождении ребенка не редактируемы.
Изменения-2024 Больничный лист Зарплата Трудовые отношения Опубликовали поправки к Правилам получения СФР сведений и документов для назначения и выплаты пособий.
Изменения вступают в силу 4 января 2024 года. Страхователь станет представлять страховщику недостающие сведения с помощью электронного документооборота страховщика в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения пп.
Если работодатель ведет подсчет оплаченных дней и знает, что лимит превышен, то целесообразно сразу отправить отказ. А если лимит еще не превышен, но оплачиваемых дней недостаточно для оплаты всего периода нетрудоспособности например, больничный на 10 дней, а оплачиваемых дней осталось 5 , то можно изменить оплачиваемый период, указав исключаемый период и его причину. Вопрос 21. Где работодатель должен брать информацию о больничном сотрудника от 1 до 3 дней, если с 01.
Уведомления об открытии, продлении, аннулировании и закрытии ЭЛН направляются страхователям по всем ЭЛН, в том числе и по периодам нетрудоспособности менее 4 дней. Поэтому работодатель может посмотреть информация об ЭЛН, но фонд не будет направлять «Запрос на сведения для назначения пособия», если ЭЛН оформлен на 3 и менее дней. Вопрос 22. Как оплатить больничный на сотрудника, который занят в нескольких организациях, если в Экстерне указано, что процесс закрыт фондом? Это зависит от метода выплаты пособия: Если внутри запроса указан метод «по одному страхователю» в предыдущие 2 года работал у других страхователей и другой работодатель отправил сведения раньше, то фонд их уже получил, поэтому для текущего работодателя процесс закрылся. Бывает и по-другому, когда в запросе указан метод выплаты «по нескольким страхователям»: в этом случае процесс не закрывается после получения данных от другого работодателя.
Вопрос 23. Как актуализировать информацию по производственной травме через Экстерн после получения акта? Если пособие уже выплачено, то после получения документов, подтверждающих производственную травму и представления их в отделение СФР, надо инициировать перерасчет пособия. В открывшемся документе выбрать действие «Пересчитать выплаченное пособие». В качестве причины перерасчета указать «Перерасчет листка нетрудоспособности при признании несчастного случая на производстве страховым». Вопрос 24.
Что делать, если в запросе недостающих сведений занижен доход по основному работодателю? Если в запросе занижен заработок, а у застрахованного есть документы, подтверждающие фактический заработок справки 182н , выданные предыдущими работодателями, в ответе на запрос следует отразить данные о заработке, указанные в этих документах. А также использовать их для расчета пособий за первые 3 дня временной нетрудоспособности. Вопрос 25. Как загружать xml-файл больничного в 1С после перехода на проактивные выплаты? Возможность загружать электронные больничные останется.
СФР планирует закрыть только прием данных в формате реестров. Вопрос 26. Работники периодически берут больничные и страхователю приходят запросы по ним с просьбой заполнить одни и те же поля. Как упростить работу и не заполнять одно и то же в ответе на запрос? Воспользуйтесь действием «Заполнить из справочника», тогда данные по сотруднику подтянутся и страхователю не нужно будет заполнять их повторно. Вопрос 27.
Прием бумажной доверенности региональным отделением зависит от его технических возможностей: некоторые отделения фонда такие доверенности не принимают. Если инспектор все же примет бумажную доверенность, дождитесь от него информации о регистрации доверенности, и после этого отправляйте документы в фонд. Как настроить работу через уполномоченного представителя читайте в Контур. Как это сделать, читайте в инструкции. Вопрос 28. Можно ли отправлять сведения по сотрудникам в виде реестра, чтобы не заполнять данные по каждому человеку?
Можно формировать отдельные файлы ответов на каждый запрос и массово их загружать. Как работает массовая загрузка документов, читайте в инструкции.
Сумма выплат по больничному листу в 2024 году
При отсутствии данных о доходах за два предшествующих года прилагаются другие документы: справка о заработке с предыдущего места работы, заявление о замене периода для расчета пособия и др. Бухгалтер производит расчет среднего заработка и суммы, причитающейся за первые три дня болезни. В пятидневный срок с даты поступления документов от сотрудника происходит подача в ФСС сведений о больничных листах с приложением электронного реестра. Фонд рассчитывает пособие и перечисляет работнику деньги на реквизиты, указанные в заявлении. Установленный срок перечисления больничного ФСС при пилотном проекте составляет 10 дней с даты поступления пакета документов от работодателя.
А также указывается, является ли он для работника «основным». Во вкладке «Данные для расчета пособия» отражаются: суммы заработка за 2 предшествующих года отдельно за каждый.
Также здесь может стоять отметка о замене календарных лет; число календарных дней, учитываемых в расчетном периоде например, 730 ; ставка. Ведь работник может трудиться на условиях неполного рабочего времени, к примеру; районный коэффициент. Эти же сведения есть во вкладке «Расчет пособия». Здесь указывается период оплаты и общая сумма оплаты. Во вкладке «История изменения статусов» показываются статусы ЭЛН с указанием дат, когда это произошло. Например, «Поступил реестр документов от страхователя работодателя » или «Платеж выплачен».
Таким образом, на портале СФР также есть все сведения о прохождении вашего больничного каждого последующего этапа — от открытия до выплаты пособия. Что делать, если не приходит больничное пособие: инструкция Причины могут быть разные. В первую очередь надо проверить, все ли знают о вашем ЭЛН. Медицинская организация должна сообщить о нем СФР, Фонд должен уведомить вашего работодателя, работодатель должен предоставить в СФР сведения для расчета пособия. Все эти ходы записываются, как говорится. Если с коммуникациями между действующими лицами все хорошо, и вы нашли тому подтверждение, нужно проверить банковские реквизиты.
Они есть в Личном кабинете СФР. Возможно, ошибка кроется в них и деньги перечислили не туда. Кроме того, проверить статус больничного можно в приложении «Социальный навигатор». Рассчитать сумму больничного пособия можно, воспользовавшись нашим онлайн Калькулятором. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Перейдите на вкладку «ФСС» - «Извещения»; 2. Откройте информацию по нужному «Извещению»; 3. Нажмите «Ответить» в верхнем правом углу. Из меню создания документов 1.
Выберите форму «Сведения о факте, параметрах нетрудоспособности и других документах необходимых для расчета пособий и осуществления выплат»; 3. Выберите удобный вам вариант создания: «Создать» - создание документа «с нуля»; «Создать на основе» - перенос данных в новый отчет из ранее отправленного реестра; «Создать по ЭЛН» - заполнение части данных на основании ранее завершенного документооборота запроса больничного листа.
Название ссылки В России изменились правила оплаты больничных. Из этой статьи вы узнаете о нововведениях, а также о том, как оплачивается больничный лист в 2023 году, что влияет на сумму выплат и как самостоятельно рассчитать больничные. Правила оплаты больничных в 2024 году Основанием для получения выплат служит больничный лист. Это электронный документ, который выдается медицинским учреждением, подтверждает временную нетрудоспособность сотрудника и освобождает его от работы. Оплата больничного происходят в беззаявительном, автоматическом режиме. Сотрудник обращается в лечебное учреждение, где ему открывают больничный лист.
Этот документ никуда сдавать не надо — его данные автоматически поступают через портал Социального фонда России в личный кабинет через СБИС единая система обмена электронными документами между компаниями и госорганами. На основании этого документа и рассчитываются больничные. Если необходимо продлить документ, это делается в медицинском учреждении, и данные у работодателя обновляются. На сумму больничных в 2024 году влияют несколько факторов: 1. Количество дней, проведенных на больничном. Заработок за два последние года. Минимальный размер оплаты труда в России 16 242 рублей на 2024 год. Страховой стаж работника период официальной работы.
На заметку! Максимальные больничные стопроцентный месячный заработок в качестве больничных получает сотрудник, проработавший более восьми лет. Если страховой стаж менее полугода, то больничные высчитывается, ориентируясь на МРОТ. Льготные категории граждан имеют право на 100-процентную компенсацию больничных. Также имеют значение некоторые дополнительные факторы, например, возраст заболевшего ребенка, если мать уходит на больничный, чтобы ухаживать за ним. У больничных есть свои предельные значения. Минимальная выплата в день равна минимальному среднему дневному заработку. В 2024-м году это примерно 534 руб.
Минимальная дневная выплата может варьироваться в зависимости от региона. Максимальные больничные до вычета налогов составляют 2736,99 руб.
Расчет больничного листа 2024: формула и правила
Таким образом, в 2024 году оплата больничного листа с продолжением будет производиться в соответствии с установленными нормами и правилами, обеспечивая сотрудникам достойное пособие при временной нетрудоспособности. Чтобы СФР при наступлении страхового случая оплатил работнику больничный, работодатель должен передать в фонд данные для расчета выплаты. Эти данные содержатся в отчете «Сведения о застрахованном лице», его форма утверждена Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119. В Российском страховом ведомстве (РСВ) существуют конкретные места, где следует указывать сумму больничного за 2024 год. Эти данные играют важную роль в расчете пенсии и других социальных выплат, поэтому их правильная указанность необходима. Но чтобы отправить в ФСС Ответ на запрос необходимо получить Входящий запрос ФСС для расчета пособий. Данный документ ФСС направляет страхователю при присвоении статуса 030 (“закрыт”) электронному листку нетрудоспособности. Максимум будет, если в расчет берете заработок в размере годового лимита. Максимальный средний дневной заработок при расчете больничного пособия в 2024 году не должен превышать 4 039,73 руб. ((1 032 000 руб. + 1 917 000 руб.): 730 дн.).
Отражение больничного ФСС в 2024 году: важные изменения и разделы
| СВЕДЕНИЯ О ВЫПЛАЧЕННЫХ БОЛЬНИЧНЫХ | В статье рассказали, как проходит оплата больничного листа в 2024 году, изменения, новые правила, какова максимальная сумма больничного с 1 января. |
| Корректирующие реестры прямых выплат ФСС | В 2023 году определен новый способ расчета больничного листа, который в основном зависит от показателя МРОТ и расчетного периода. В нашей статье рассмотрим основные изменения, касаемые этого блока. |
| Сумма выплат по больничному листу в 2024 году | В больничном листе в ячейках строки "в т. ч. нестраховые периоды _ лет _мес." нужно указать количество полных лет и месяцев нестраховых периодов. |
| СВЕДЕНИЯ О ВЫПЛАЧЕННЫХ БОЛЬНИЧНЫХ | Что такое электронный больничный. Возможность оформить электронный лист нетрудоспособности появилась несколько лет назад. ЭЛН — это такой же больничный, но он создаётся, обрабатывается и хранится в специальной базе соцстраха — ЕИИС. |
Как проверить начисления по больничному листу в ФСС через Госуслуги: пошаговая инструкция
В 2024 году оплачивать дни по нетрудоспособности из своих средств работодатель обязан только за первые 3 дня. Дальше оплата больничного листа будет проводиться за счет средств Социального фонда. Листок нетрудоспособности является финансовым и юридическим документом, подтверждающим период болезни, а также документом, на основании которого начисляется пособие по временной нетрудоспособности взамен утраченного им заработка. Что такое электронный больничный. Возможность оформить электронный лист нетрудоспособности появилась несколько лет назад. ЭЛН — это такой же больничный, но он создаётся, обрабатывается и хранится в специальной базе соцстраха — ЕИИС.
Какие выплаты входят в расчет больничного листа
Чтобы СФР при наступлении страхового случая оплатил работнику больничный, работодатель должен передать в фонд данные для расчета выплаты. Эти данные содержатся в отчете «Сведения о застрахованном лице», его форма утверждена Приказом ФСС от 08.04.2022 № 119. С 01 января 2023 г. отменили справку по форме 182н, а ведь именно оттуда работодатель брал Сведения для расчета больничного по сотруднику в определенных ситуациях. В 2024 году, как и прежде, работодатель должен оплачивать первые три дня нетрудоспособности. С 1 января 2022 года изменен порядок выплат за больничные листы. Прежде всего, медицинские организации теперь оформляют работающим гражданам листки нетрудоспособности только в форме электронного. Все данные о страховом случае (ЭЛН) специалисты фонда увидят сразу после оформления ЭЛН, ведь ФСР теперь является по сути оператором в сфере ЭЛН (генератором, держателем ЭЛН). В статье 13 закона 255-ФЗ перечислены основания для начисления пособий. В этих случаях положено 100% от среднего заработка. Сотрудник должен принести больничный лист работодателю, а он передаст сведения в Фонд социального страхования (ФСС).