Коэффициент индексации учитывается при расчете среднего заработка для оплаты отпуска, командировки и в других случаях сохранения среднего заработка. О том, как в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (ред. 3) произвести индексацию заработка. Индексация заработной платы в 1С ЗУП 8.3 Инфляция и другие неблагоприятные факторы рынка негативно отражаются на уровне жизни населения.
Как проиндексировать зарплату в 1С 8.3 ЗУП?
Основными же являются: Возможность организации рабочего времени персонала. Начисление ежемесячной заработной платы сотрудникам. Официальное оформление вновь принятых сотрудников. Составление правил внутреннего распорядка дня. Перевод оформленных работников с одной должности на другую и т. Изменение штатного расписания в «1С» В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Рассмотрим вариант ведения штатного расписания с историей изменения, так как именно при таком режиме доступна индексация штатного расписания и оплаты труда сотрудников организации. Для того чтобы в данной программе был доступен данный вариант, необходимо зайти в раздел «Настройка» — «Кадровый учет» — ссылка «Настройка штатного расписания» и поставить две галочки: «Ведется штатное расписание» и «Ведется история изменений штатного расписания». Также необходимо установить галочку «Выполняется индексация заработка сотрудников».
Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов. Как рассчитать и начислить зарплату в 1С Второй шаг — сотрудника необходимо принять на работу. В данном случае мы рассмотрим пример на сотруднике, у которого есть несовершеннолетний ребенок. Как известно, в таких случаях применяется налоговый вычет. Указать заявление на него можно в карточке сотрудника, перейдя в раздел «Налог на доходы». Обратите снимание, что налоговые вычеты являются нарастающими. Если они не будут применены в одном месяце, то в следующим будут учтены за оба периода. После того, как все кадровые документы заполнены, можно приступить непосредственно к начислению заработной платы. Для этого выберите в меню «Зарплата и кадры» пункт «Все начисления». В открывшемся списке документов выберите в меню «Создать» пункт «Начисление зарплаты». Заполните в шапке месяц начисления и подразделение и нажмите на кнопку «Заполнить». Программа заполнит все необходимые данные. Ручные корректировки допускаются. Важно помнить, что в программе 1С:Бухгалтерия не ведется документ «Табель учета рабочего времени». Вкладка «Сотрудники» отражает сводную таблицу по документу в разрезе сотрудников. На следующей вкладке отражаются начисления и вычеты по сотрудникам и количество фактически отработанного времени. Эти данные при необходимости можно скорректировать вручную. Так же на этой вкладке доступна печать расчетного листка. Вкладка «Удержания» в данном примере пустая, так как у сотрудника их не было. Мы ее пропустим. Следующая вкладка отражает НДФЛ и налоговые вычеты. У данного сотрудника есть вычет на детей, который мы ранее вводили. Данные на этой вкладке можно откорректировать, установив соответствующий флаг. Здесь тоже доступна ручная корректировка. На самой последней вкладке отображаются ручные корректировки. Нажмите «Провести и закрыть» и на этом мы закончим начисление зарплаты. Ведомость на выплату зарплаты в банк После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях.
После произведенной настройки обратиться к созданию или же изменению штатного расписания можно из раздела «Кадры» — «Штатное расписание». Предположим, что у вас уже имеется штатное расписание, которое необходимо проиндексировать с нового года. Для этого необходимо зайти в раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Штатное расписание» и нажать ссылку « Изменить текущее штатное расписание» или же зайти в раздел «Кадры» — «Штатное расписание» — «Изменения штатного расписания» и по кнопке «Создать» открыть новый документ «». Далее по кнопке «Заполнить показатели» указать показатели, значения которых требуется проиндексировать путем их умножения на коэффициент индексации. Документ следует провести, но закрывать его не стоит, ведь вы проиндексировали только само штатное расписание, а необходимо еще сделать так, чтобы оклады у сотрудников, которые работают на проиндексированных позициях вашего штатного расписания были повышены при начислении заработной платы. Для этого в нижнем правом углу документа необходимо нажать на кнопку «Изменить начисления сотрудников» , после чего открывается документ «Изменение плановых начислений ». Документ заполняется автоматически, согласно текущей штатной расстановке сотрудников, работающих на проиндексированных позициях, и по умолчанию будет установлен флажок «Учитывать как индексацию заработка». Заполнение документа следует проверить, после чего провести его и закрыть. Из данного документа есть возможность распечатать «Приказ об индексации заработка». Утверждение штатного расписания Следует отметить, что, если изменения, вносимые в штатное расписание, кардинальные, то стоит воспользоваться документом «Утверждение штатного расписания». Как правило, такое случается редко, при смене руководства организации или же при изменении ее структуры. Во всех остальных случаях необходимо вносить изменения в штатное расписание при помощи документа «Изменение штатного расписания ». Штатное расписание — не обязательный, но довольно важный документ для организации, ведь на основании него можно проанализировать количество занятых и вакантных должностей, получаемую заработную плату сотрудниками, также можно уволить сотрудника и принять нового. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. Для начисления индексации заработной платы работнику должен быть назначен предопределенный вид расчета «Индексация зарплаты» со способом расчета «Индексация зарплаты» документами «Прием на работу в организацию», «Кадровое перемещение организаций» или «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций». При повышении размера заработной платы в документе «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций», где будет отображаться это повышение, в шапке документа необходимо установить флаг на реквизите «Индексация заработка. При этом в табличной части «Работники» появятся дополнительные реквизиты: «Доход до», «Доход после», «Повышение», «Фиксированная индексация». Данные действия необходимо производить только в том случае, когда сумма увеличения заработной платы не превышает суммы индексации, которая положена работнику исходя из его базового периода. В реквизите «Доход до» указывается сумма дохода все плановые начисления, которые входят в базу индексации по состоянию на конец месяца, предшествующему повышению, включая индексацию. В реквизите «Доход после» указывается сумма дохода с учетом повышения без суммы индексации. В реквизите «Повышение» указывается сумма, на которую увеличился доход. В реквизите «Фиксированная индексация» указывается сумма, являющаяся разницей между «Доход до» и «Доход после». Рассмотрим пример. Работнику по состоянию на апрель 2011 года был установлен оклад 2500 грн. Базовым периодом для расчета индексации у него является январь 2004 года. Плановая индексация на апрель 2011 года для него составляет 1368,96 грн. В апреле работнику повышается оклад на 500 грн. Повышение меньше, чем сумма плановой индексации.
После умножения начислений на коэффициент индексации, измененные строки штатного расписания изменили цвет на синий, а размеры увеличились. Теперь необходимо Провести документ и при необходимости распечатать Приказ о внесении изменений в ШР. Индексация заработной платы В проведенном документе снизу кликаем по кнопке Изменить начисления сотрудников. В открывшемся документе Изменение плановых начислений, важно обратить внимание на наличие флага Учитывать как индексацию заработка, данный флаг отвечает за, то, чтобы средний заработок сотрудников также проиндексировался на текущую дату за весь предыдущий период работы сотрудника согласно Постановления Правительства РФ от 24. Так же важно проверить коэффициент индексации, чтобы он соответствовал тому, который был указан при изменении штатного расписания. После проверки, документ необходимо Провести и при необходимости распечатать Приказ об индексации заработка. Вариант 2. Индексация без штатного расписания В случаях, если штатное расписание в программе не ведется, либо ведется, но без сохранения истории изменений, индексация производится в ручном режиме в документе Изменение плановых начислений.
Индексация зарплаты в 1с 8.3 бухгалтерия.
Значение коэффициента будет в дальнейшем использоваться при расчете отпуска, командировок, среднего заработка и других случаях. Для проведения индексации зарплаты в 1С ЗУП требуется выполнить ряд шагов в программе. Первое, что необходимо сделать, проверить что выставлены нужные настройки. Требуется наличие галочки, что в базе ведется индексация заработка.
Также следует убедиться, что штатное расписание ведется и сохраняется его история.
Из-за этого, в бухгалтерии нужно будет вручную урегулировать величины заработных плат, путём округления. Второй метод индексации в 1С Второй метод индексации некоторые считают уже вышедшим из «оборота», однако, он, всё равно, имеет место быть. Для начала, открываем «Главное меню», выбираем «Все функции» и кликаем на «Зарплата и кадры». Кликнув на «Индексация штатного расписания» можно изменить все показатели на необходимые, а также выбрать то, как полученные заработные платы в числах будут округляться.
Основным недостатком такого метода является то, что индексировать им заработные платы можно не все, а лишь те, которые имеют «галочку» около пункта «Является тарифной ставкой». Однако, это можно поправить: открываем панель «Настройки» и выбираем «Показатели расчёта зарплаты», где отмечаем нужную строку, как демонстрируется на скриншоте с примером ниже: Общий недостаток с коэффициентом индексации в 1С Однако, важно заметить, что и у первого, и у второго метода индексации заработной платы существует единый недостаток, он состоит в начислении отпускных выплат. Это происходит из-за того, что и при ручном введении коэффициента индексации, во время внесения данных в документацию, конфигурация 1С: ЗУП самостоятельно рассчитывает коэффициент, определяя его поделив новое значение заработной платы на старое значение заработной платы. Как только значение коэффициента индексации было определено системой, она заносит его точное значение с девятью знаками, после запятой в регистр со сведениями — «Коэффициент индексации 1С». Далее можно увидеть отображение этого недостатка на примере: Получаем, что во время определения среднего дохода, чтобы узнать отпускные выплаты, используется коэффициент, который можно увидеть ниже: А если бы, юзер мог самостоятельно вводить коэффициент индексации, то база выглядела бы следующим образом: Получаем разницу этих двух вариантов в 25 рублей и 44 копейки, однако, общая разница будет в восемь копеек.
Такую ситуацию можно разрешить, если установить внутри конфигурации 1С: ЗУП то, что коэффициент индексации должен быть введён при помощи документа: Перенос данных.
Если повышение произошло: в расчетный период, — на коэффициент увеличиваются соответствующие индексируемые выплаты с начала расчетного периода до месяца проведения индексации; после расчетного периода, но до начала ухода сотрудника в отпуск, — на коэффициент увеличивается средний заработок с учетом индексируемых и неиндексируемых выплат за расчетный период; во время отпуска, — на коэффициент увеличивается часть среднего заработка за период со дня проведения индексации до окончания периода отпуска. О том, как в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" ред.
Как отразить индексацию заработка в программе 1С: Зарплата и управление персоналом? Поделиться 13. Коэффициент индексации в дальнейшем учитывается в ряде случаев при расчете среднего заработка, например, при начислении отпускных. Рассмотрим, как отразить индексацию заработка в программе «1С: Зарплата и управление персоналом». В шапке документа указываем Дату изменений: дату, начиная с которой зарплата сотрудников должна быть проиндексирована. С помощью кнопки Изменить позицию подбираем те позиции штатного расписания, зарплату которых необходимо проиндексировать.
В открывшейся форме указываем настройки. Предположим, что нам нужно проиндексировать оклады на коэффициент 1,05: Заполнение показателей После нажатия на кнопку ОК произойдет индексация показателя Оклад в каждой строчке документа.
Индексация заработной платы в 1С ЗУП 8.3
Чтобы индексировать зарплату в программе «1С:ЗУП3», для начала установите флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников» в разделе «Настройка – Расчет зарплаты». Периодически требуется изменить индексацию заработной платы либо для какого-то конкретного отдела, либо для всей организации. аккордное изменение тарифных ставок в штатном расписании (если в программе оно используется). Главная» Новости» Способы индексации зарплаты. Информационная система 1С Зарплата позволяет автоматически провести индексацию уровня заработной платы для своих сотрудников, что существенно облегчает работу финансово-экономического подразделения предприятия.
Как правильно индексировать зарплату в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
Индексация окладов Рассмотрим индексацию оклада в 1С 8. Необходимо провести индексацию позиций штатного расписания, далее зарегистрировать индексацию окладов и тарифных ставок сотрудников. Штатное расписание ведется с сохранением истории изменений. Шаг 1. Индексация штатного расписания В справочнике Штатное расписание Кадры — Штатное расписание нажмем на ссылку Изменить текущее штатное расписание. Будет создан новый документ Изменение штатного расписания Кадры — Изменения штатного расписания : Укажем Дату изменений: 01. Далее заполним документ всеми позициями текущего штатного расписания, для чего нажмем кнопку Изменить позицию.
Открыть раздел Настройка — Расчет зарплаты и установить флажок «Выполняется индексация заработка сотрудников». Зайти в раздел Кадры — Изменение штатного расписания и создать документ. Заполните поля Организация, Дата, Дата изменений. Далее нажмите кнопку «Изменить позицию».
Выберите позиции для изменения, они перенесутся в документ. Далее нажмите кнопку «Заполнить показатели».
Вместо всех его начислений ему будет назначено одно, рассчитываемое по среднему заработку аналогично длительной командировке. Для включения этой возможности следует создать новое начисление с назначением «Оплата времени сохраняемого среднего заработка», выполняемое ежемесячно. После этого становится доступен новый документ «Перевод на оплату по среднему заработку». Документ назначает сотруднику это начисление в качестве планового. Оно рассчитывается при начислении зарплаты сотруднику. Другие его начисления не рассчитываются, так как их приоритет ниже. Оценочные обязательства Добавлена возможность сформировать справку по отпускам сотрудника непосредственно из документа начисления оценочных обязательств в контекстном меню строки на закладке «Расчет обязательств и резервов по отпускам».
К уже имеющемуся отчету «Справка-расчет «Резервы отпусков» добавлены два новых отчета: Реализован учет оценочных обязательств в разрезе статей финансирования если используется учет по статьям финансирования. Теперь в документе «Отражение зарплаты в бухучете» на закладке «Выплата отпусков за счет оценочных обязательств» отражение производится в разрезе статей финансирования. Отпуск распределяется пропорционально между статьями. Если по какой-либо статье не хватило остатка, то взаимозачет между статьями не предусмотрен. В документ начисления оценочных обязательств возвращена закладка «Обязательства и резервы по сотрудникам». Удержания до предела В документе «Удержание по прочим операциям» реализована возможность установить предел для планового удержания, аналогично удержанию по исполнительному листу. Исполнительный лист с незарплатных доходов В документах «Начисление прочих доходов», «Выплата бывшим сотрудникам» и «Дивиденды» теперь рассчитывается удержание по исполнительным листам. Премии в среднем заработке для вновь принятых При расчете среднего заработка для сотрудников, принятых в течение расчетного периода, возможна следующая ситуация. Например, сотрудник принят 01.
Отработав полностью 6 месяцев, он в июле 2017 г. Расчетный период среднего заработка составляет 12 месяцев — с июля 2016 по июнь 2017. При расчете среднего заработка премия будет учтена не вся, а пропорционально отработанному в расчетном периоде времени. Однако такой расчет устраивает не всех пользователей. Некоторые пользователи считают, в этом случае норма должна определяться не за весь расчетный период, а только за те месяцы, что сотрудник отработал. Она задействуется включением новой настройки «Ограничивать начало расчетного периода среднего заработка датой приема» в настройках расчета зарплаты. Если эта возможность выбрана, то при расчете в рассматриваемом примере премия будет учтена полностью. Отключение перерасчетов Если по той или иной причине в программе зарегистрирована необходимость перерасчета зарплаты раздел Зарплата — Перерасчеты , то при очередном начислении зарплаты такой перерасчет производится автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» на закладке «Доначисления, перерасчеты». Если эта возможность выбрана, то выполнить доначисление, перерасчет можно вручную через документ «Доначисление, перерасчет».
Северная надбавка Ранее при вводе будущих изменений процента северной надбавки не учитывался северный стаж, введенный в программу. В общем случае, когда сотрудник работал в разных условиях, автоматически рассчитывать будущие изменения процента исходя только лишь из стажа не всегда правильно, так как имеется множество нюансов такого расчета. Предполагалось, что пользователь вручную рассчитывает процент надбавки, заработанный на текущую дату например, дату приема и от него рассчитываются будущие изменения. По просьбам пользователей в версии 3. Теперь учитывается указный северный стаж. Например, рассчитан северный стаж на 01. После ввода стажа, при указании группы надбавки, будущие изменения процента заполняться с учетом введенного стажа. Дата запрета и исправление кадровых документов Ранее при исправлении кадровых документов, если дата события попадал в период, «закрытый» датой запрета изменения, такие документы нельзя было провести: С версии 3. Если эта дата находится в «открытом» периоде, документ проведется.
Отчет по версиям объектов При включении хранения истории изменений версионирования ссылка для просмотра истории изменений версий объекта по умолчанию не показывалась. Эта возможность используется относительно нечасто, а лишнюю строку места на форме занимает. При необходимости ссылку можно было вывести через настройку панели навигации формы. Раздел «Администрирование» Источник Индексация заработной платы в 1С 8. Дело в том, что индексации заработка обычно предшествует индексация штатного расписания.
При этом документ Изменение штатного расписания создается автоматически. Индексация штатного расписания в программе не влечет автоматической индексации заработка сотрудников и не влияет на расчет средного заработка. Индексация действующих тарифов тарифных ставок сотрудников Начиная с версии 3.
При этом коэффициент индексации не задается, а рассчитывается как отношение новой совокупной тарифной ставки к прежней. Чтобы повышение тарифных ставок воспринималось системой как индексация, т. Индексация заработка сотрудников Этот флаг доступен в документе, если включена возможность использования механизмов индексации заработной платы флагом Выполняется индексация заработка сотрудников меню Настройка - Расчет зарплаты.
Как правильно индексировать зарплату в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)
Для проведения индексации зарплаты в 1С ЗУП требуется выполнить ряд шагов в программе. Как оформляется индексация зарплаты в 1С:Зарплата и управление персоналом рассматриваем все способы Узнайте, как провести индексацию зарплаты в 1С:ЗУП с помощью документа “Изменение плановых начислений” и основываясь на документе. В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 поддерживается возможность индексации заработка работников.
Индексация заработной платы в 1С ЗУП 8.3: пошаговая инструкция
ваших комментариев! #новости_зуп #отчетность #ндфл #зарплата #индексация. 1С: Зарплата и управление персоналом. После обновления конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом до версии 3.1.27.90 у ряда пользователей перестал применяться коэффициент индексации при расчете среднего заработка. Это связанно с переработкой механизма индексации заработной платы.