Госдума на пленарном заседании в четверг приняла закон о расширении прав сотрудника в отношении компенсации за невыплаченную зарплату. Разобрался с вопросом конфиденциальности размера заработной платы. Рассказываю, можно ли считать размер зарплаты коммерческой тайной. При этом заявительница до увольнения работала главным бухгалтером и дала письменное обязательство о конфиденциальности и неразглашении, в том числе данных о зарплате своих коллег.
Ответственность за разглашение зарплат работника
| Может ли зарплата работников быть коммерческой тайной | При этом заявительница до увольнения работала главным бухгалтером и дала письменное обязательство о конфиденциальности и неразглашении, в том числе данных о зарплате своих коллег. |
| Юрист Чеботарев: Разглашение размера зарплаты не запрещено законом | Может ли разглашение заработной платы коллеги повлечь за собой дисциплинарную ответственность? |
| Что грозит за разглашение информации о зарплате своих коллег :: | Более того, во многих компаниях сотрудники подписывают соглашение о неразглашении сведений о размере заработной платы, — говорит Наталья Данина, руководитель проекта «Банк данных заработных плат» HeadHunter. |
Включение в трудовой договор условия о неразглашении работником сведений о своей зарплате
| Конфиденциальность в расчете заработной платы: Защита данных | Информация о заработной плате не может быть отнесена к коммерческой тайне, однако она может являться персональными данными, за разглашение которых также может быть предусмотрена дисциплинарная ответственность. |
| Можно ли запретить работникам обсуждать свои зарплаты? | Система оплаты труда включает разные показатели: премии, надбавки, оклад и пр. Заработная плата в законе не указана. |
| Зарплата под замком. Может ли работодатель запретить работнику разглашать ее размер? | Размер заработной платы работников не относится к сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну согласно ст. 6 Закона о коммерческой тайне. |
Включение в трудовой договор условия о неразглашении работником сведений о своей зарплате
Работодатель объяснил наличие данного условия тем, что сведения о заработной плате работника являются информацией, содержащей персональные данные. Вправе ли работодатель включать такое положение в трудовой договор?
Пароль отправить необходимо как минимум отдельным письмом или предварительно обговорить устно. Не издавать распорядительные документы или иные внутренние нормативные документы, содержащие конфиденциальную информацию в отношении нескольких сотрудников одновременно. В таких случаях при ознакомлении с документом сотрудник автоматически получает несанкционированный доступ к информации например, общие приказы на премии. Использовать файлообменники и сетевые диски для передачи документов, содержащих конфиденциальные данные. Данный способ является наиболее надежным для передачи данных, которые нужно защитить.
Заключение договора зарплатного проекта с обслуживающим банком позволяет сузить круг лиц, имеющих доступ к информации о размерах заработной платы. Доступ в раздел онлайн-банка для выгрузки реестров на выплату заработной платы нужно предоставить специалисту по расчету зарплаты, освободив от участия в процессе сотрудника, отвечающего за все остальные банковские итерации. Организовать ограничение доступа к государственной отчетности по заработной плате, содержащей конфиденциальные данные отчеты «Персонифицированные сведения», «РСВ» и другие. Возможность отправлять отчеты напрямую из базы данных 1С предоставляют некоторые операторы ЭДО. Также определенные ограничения можно настроить на онлайн-платформах операторов. Уточнить детали настроек и подключений можно напрямую у операторов электронной отчетности.
Организовать хранение твердых копий документов, содержащих конфиденциальные данные, в надежно защищенных помещениях, использовать видеонаблюдение. Передача расчета заработной платы в аутсорсинговую компанию позволит максимально соблюсти режим конфиденциальности, полностью исключив возможность доступа сотрудников компании к защищаемым данным. В таком случае в процессе расчета могут быть задействованы только 2 ответственных лица на стороне компании — один сотрудник предоставляет данные для расчета например, суммы премий , а руководитель согласует расчет и авторизует платежные поручения в онлайн-банке. Количество участников на стороне компании возможно также свести и к одному ответственному.
Управляющий партнер адвокатского бюро «Гаевский и партнеры» Сергей Гаевский отметил, что сведения о заработной плате сотрудника — информация, содержащая его персональные данные, поэтому лица, получившие к ним доступ, не имеют право оглашать их. Как рассказывал сайт KP. RU, чтобы избавиться от сотрудника, руководство начинает искать причины проступков работника и идет на разные уловки для его увольнения.
Сотрудник может быть уволен за разглашение размера заработной платы коллеги. Соответствующее разъяснение подготовила Государственная инспекция труда по Нижегородской области. Болтать о зарплате коллег не рекомендуется - можно схлопотать замечание или выговор. При этом в локальных нормативных актах должно быть прописано, что работники ознакомлены с требованием не разглашать данные о зарплатах. В инспекции посчитали, что в этом случае работодатель вправе наказать сотрудника, который распространил информацию о заработке коллег, и если считает нужным, даже уволить его. Статьей 81 Трудового кодекса РФ предусмотрено, что договор с сотрудником может быть расторгнут в случае однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, в том числе разглашения охраняемой законом тайны, в том числе разглашения персональных данных другого работника, разъясняет эксперт Управления по работе с персоналом "СКБ Контур" Татьяна Черепанова. Обязательным условием является то, что речь идет об информации, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.
Какой размер штрафа грозит бухгалтеру за разглашение информации о зарплате сотрудников
Как пояснили эксперты Роструда, в понятие коммерческая тайна размер заработной платы сотрудников не входит. Работодатель нарушает закон, запрещая сотруднику разглашать размер оплаты его труда. Все ваши заботы о бизнесе, персонале и отчетах возьмет на себя аутсорсинг бухгалтерии Главбух Асcистент. Специалисты аутсорсинга сделают больше, чем штатный бухгалтер, но за меньшие деньги.
О правомерности включения в трудовой договор условия о неразглашении работником сведений о заработной плате 7 Июля 2022 При оформлении на новое место работы в трудовой договор было включено положение о том, что работник не имеет права разглашать сведения о своей заработной плате, и предусмотрена дисциплинарная ответственность за их разглашение. Работодатель объяснил наличие данного условия тем, что сведения о заработной плате работника являются информацией, содержащей персональные данные.
Сведения о заработной плате относятся к персональным данным.
Это любая информация, прямо или косвенно относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу п. Может ли разглашение заработной платы коллеги повлечь за собой дисциплинарную ответственность? Как указано в письме Государственной инспекции труда по Нижегородской области, сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственность только в том случае, если в локальном нормативном акте ЛНА работодателя установлен запрет на разглашение заработной платы коллег. В письме также указано, что ЛНА может быть, например, в формате правил внутреннего трудового распорядка или положения о защите персональных данных. Обратим внимание на важное условие — сотрудник должен быть ознакомлен с документом под подпись. Наказание в виде замечания, выговора или даже увольнения может последовать за разглашение зарплаты другого сотрудника третьему лицу.
Однако вряд ли работодатель пойдет на такое после одного нарушения, особенно в отношении ценного сотрудника. Такое суровое наказание могут применить к работнику, неоднократно «отличившемуся». В случае несогласия работника с привлечением к дисциплинарной ответственности следует обратиться за защитой своих прав в суд.
Ведомство считает, что самых настойчивых разговорщиков о заработной плате следует увольнять за нарушение конфиденциальности.
Юрист общей судебной практики ЮК «Эклекс» Ирина Косенко в авторской колонке «Сферы» рассмотрела вопрос о применении такой меры дисциплинарной ответственности. Сведения о заработной плате — коммерческая тайная или персональные данные? Коммерческая тайна — режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду п. К сведениям, которые не могут составлять коммерческую тайну, относятся сведения о системе оплаты, в соответствии с которой и устанавливается заработная плата работника п.
Поэтому сведения о зарплате не будут являться коммерческой тайной. Сведения о заработной плате относятся к персональным данным. Это любая информация, прямо или косвенно относящаяся к определенному или определяемому физическому лицу п. Может ли разглашение заработной платы коллеги повлечь за собой дисциплинарную ответственность?
Как указано в письме Государственной инспекции труда по Нижегородской области, сотрудник может быть привлечен к дисциплинарной ответственность только в том случае, если в локальном нормативном акте ЛНА работодателя установлен запрет на разглашение заработной платы коллег.
Другие новости
- Сколько-сколько? За сплетни о заработке коллег можно остаться без работы
- Ответственность за разглашение зарплат работника - новости юридической фирмы Эклекс
- I) Выводы (к сожалению, не самые радостные для бизнеса):
- Сколько-сколько? За сплетни о заработке коллег можно остаться без работы
- Разместите свой сайт в Timeweb
- Работодатель запрещает разглашать зарплату. Это законно?
Россиянам напомнили об опасности сплетен про зарплаты
Скачать презентацию: Медиа-кит При перепечатке или цитировании материалов сайта Myeconomy. На информационном ресурсе применяются рекомендательные технологии информационные технологии предоставления информации на основе сбора, систематизации и анализа сведений, относящихся к предпочтениям пользователей сети "Интернет", находящихся на территории Российской Федерации ".
Работодатель объяснил наличие данного условия тем, что сведения о заработной плате работника являются информацией, содержащей персональные данные. Вправе ли работодатель включать такое положение в трудовой договор? Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев обращение, зарегистрированное 25 апреля 2022 года, в пределах компетенции сообщает. В соответствии с частью второй статьи 9 ТК РФ трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Вправе ли работодатель включать такое положение в трудовой договор?
Передавать без ведома сотрудников можно любую отчетность с личными сведениями в налоговую инспекцию и ПФР. Например, справки 2-НДФЛ вы обязаны передать налоговикам без согласия работников п. Ведь такие документы от работодателей требует Налоговый кодекс.
«Я знаю, сколько ты получаешь»: как обеспечить конфиденциальность зарплат
Без согласия работодатель передает данные работника в налоговую, Пенсионный фонд, ФСС, трудовую инспекцию и военный комиссариат. Но должен получить у работника письменное согласие для передачи данных водителя-работника своему контрагенту ч. Обработка сведений о состоянии здоровья работника связана с возможностью выполнения трудовой функции п. Школа обрабатывает данные о психическом здоровье учителей без согласия, поскольку обязана это делать по ч. Кафе обрабатывает данные о медосмотрах поваров, поскольку иначе не может допустить их к работе. В остальных случаях нужно получить согласие работников. Данные нужны по условиям коллективного договора, ПВТР или других локальных нормативных актов компании абз. Завод обрабатывает данные работников для организации пропускного режима без согласия, если порядок организации предусмотрен ЛНА работодателя.
Обязанность по опубликованию данных в сети Интернет предусмотрена законом п. Больница без согласия врачей публикует на сайте данные об их образовании, потому что обязана это делать в силу закона. А вот кафе может рассказывать об образовании шеф-повара только с его согласия. Обрабатываются данные близких родственников работника для заполнения карточки Т-2, оформления соцвыплат, получения алиментов п. Но нельзя без согласия работников собирать сведения о датах рождения детей для вручения подарков к Новому году. Нельзя без согласия разглашать сведения о доходах сотрудника, даже если об этом просит его бывшая супруга для взыскания алиментов. Обрабатываются данные уволенных работников для выполнения требований налогового, бухгалтерского учета п.
Работодатели без согласия хранят заявления уволенных работников о предоставлении налоговых вычетов с копиями свидетельств о рождении детей. Поскольку по ч. Во всех остальных ситуациях согласие нужно. Есть 2 вида согласий на обработку: Согласие на обработку персданных, разрешенных работником для распространения. Согласие на обработку персональных данных Это «то самое, основное» согласие, про которое многие знают. В текст включают перечень персональных данных и список действий работодателя, которые он может делать с данными. Тут важно упомянуть нужные и не написать лишние данные, которые работодателю не нужны.
Поэтому текст согласия для работников отличается от согласий для клиентов компании. В этом же документе при необходимости прописывают согласия на обработку специальных категорий персональных данных о национальности, состоянии здоровья, религиозных взглядах , биометрических отпечатки пальцев, фотографии, видеоизображения и на трансграничную передачу данных передача данных кандидата на согласование учредителю компании заграницей. Текст согласия можно оформить в виде отдельного документа или включить в состав трудового договора, п. Его составляют по правилам ст.
Отдельное соглашение о соблюдении коммерческой тайны по закону не нужно. Обычно в трудовом договоре просто прописывают строку «работник обязан соблюдать режим коммерческой тайны».
Еще до подписания соискателя знакомят с локальными актами, где он читает о порядке работы с конфиденциальной информацией. После этого человек решает, подписывать трудовой договор или нет, объяснила собеседница ОТР. Большинство компаний засекречивают зарплату сотрудников, чтобы сохранить нормальный психологический климат в коллективе. Суммы у разных сотрудников могут сильно отличаться, подчеркнула Валентина Яковлева. Во многих крупных организациях табу на разговоры о зарплате — часть корпоративной культуры, рассказала предприниматель группы компаний MedMap Юлия Манн. По ее словам, такие беседы считаются моветоном, ведь платить могут по-разному даже тем, кто занимается одним проектом.
Чтобы таких разговоров не было, и прописывают режим конфиденциальности», — объяснила Валентина Яковлева. Некоторые компании отдают ведение кадров и расчет зарплаты на аутсорсинг другим организациям.
Открытых вакансий больше, чем сотрудников на рынке труда.
Из-за дефицита кадров компании вынуждены поднимать оклад высококвалифицированному специалисту, чтобы он не ушел. По словам заведующей кафедрой «Государственное и муниципальное управление» Финансового университета при правительстве РФ Ольги Паниной, это может спровоцировать тревожность у остальных работников. Данные о реальных доходах вызывают недовольство и зависть внутри коллектива.
Кто-то начинает искать новую работу, что приводит к текучести кадров. Заработная плата вновь нанятого сотрудника, которому предложили выгодные условия, может оказаться выше, чем у того, кто работает в организации уже давно, рассказала доцент базовой кафедры Торгово-промышленной палаты РФ «Управления человеческими ресурсами» РЭУ им. Плеханова Людмила Иванова-Швец.
По ее мнению, связано это с тем, что зарплата на внешнем рынке труда растет, а внутри компании она не дотягивает до рыночного уровня. При этом работодатель, если понадобится, найдет возможность платить больше.
О правомерности включения в трудовой договор условия о неразглашении работником сведений о заработной плате 7 Июля 2022 При оформлении на новое место работы в трудовой договор было включено положение о том, что работник не имеет права разглашать сведения о своей заработной плате, и предусмотрена дисциплинарная ответственность за их разглашение. Работодатель объяснил наличие данного условия тем, что сведения о заработной плате работника являются информацией, содержащей персональные данные.
Юрист Чеботарев: Разглашение размера зарплаты не запрещено законом
Государственная инспекция труда дала разъяснение о возможности привлечь работника к дисциплинарной ответственности за разглашение размера заработной платы. За разглашение заработной платы своих коллег можно остаться без работы, об этом сообщили«Известия». Работодатель может привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности за разглашение зарплат коллег. Если же сведения о размере заработной плате работников известны вам потому что вы работаете в бухгалтерии и начисляете работникам заработную плату, то привлечение к дисциплинарной ответственности за разглашение этих сведений не исключено. За разглашение заработной платы своих коллег можно остаться без работы, об этом сообщили«Известия». За разглашение информации о доходах коллег работнику грозит увольнение.
Можно ли уволить работника за разглашение информации о заработной плате своих коллег?
Информация о заработной плате является персональными данными, за разглашение которых болтливого сотрудника можно привлечь к дисциплинарной ответственности. По закону работодатели не могут запрещать говорить о размере зарплаты, но после неосторожных бесед сотруднику придется ответить за разглашение коммерческой тайны. Нет, бухгалтер нарушит закон о персональных данных, поскольку размер зарплаты относится к персональным данным работника, пояснял Роскомнадзор. Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. Если же сведения о размере заработной плате работников известны вам потому что вы работаете в бухгалтерии и начисляете работникам заработную плату, то привлечение к дисциплинарной ответственности за разглашение этих сведений не исключено. Информация о заработной плате не может быть отнесена к коммерческой тайне, однако она может являться персональными данными, за разглашение которых также может быть предусмотрена дисциплинарная ответственность.
Какие сведения относятся к коммерческой тайне
- Условия о неразглашении зарплаты
- Держите ее возле себя! Когда следует выражать свое мнение | HR PRO
- Режим конфиденциальности в сфере системы оплаты труда в компании
- Юрист Чеботарев: Разглашение размера зарплаты не запрещено законом
- Отличия NDA от коммерческой тайны
- Что грозит за разглашение информации о зарплате своих коллег ::
Россиян предупредили об увольнении за разглашение зарплат своих коллег
Материальная ответственность Eсли действия работника, который был ответственен за неразглашение персональных данных, нанесли вред другому работнику, то работодатель вправе привлечь виновного к материальной ответственности п. Административная ответственность Ст. Максимальное наказание по статье 13. По этой статье можно оштрафовать компанию и даже наложить на нее несколько разных штрафов. Что касается ответственности работника, который допустил утечку информации, то наказать его можно, если он имел доступ к персональным данным на законном основании и был письменно предупрежден об их неразглашении. Так, обработка персональных данных без письменного согласия работника влечет наложение штрафа ч. С работником, допущенным к обработке персональных данных, подписывается обязательство о неразглашении персональных данных.
У тех работников, которые непосредственно работают с персональными данными: кадровики, бухгалтеры, секретари, условие о неразглашении персональных данных включается в трудовой договор ст. При приеме на работу работника нужно ознакомить с Положением о работе с персональными данными. Уголовная ответственность Уголовное наказание предусмотрено в том случае, если раскрытые сведения о работнике — это: сведения о частной жизни; относятся к семейной или личной тайне.
Предприятие может закрепить соответствующие нормы в формате правил внутреннего трудового распорядка или в положении о защите персональных данных.
Об этом пишут «Известия» со ссылкой на разъясняющее письмо Госинспекции труда по Нижегородской области. Специалисты инспекции подчеркивают, что наказание последует только, если работодатель заранее установил запрет на разглашение зарплат в нормативном акте и получил подпись сотрудника на документе. Увольнение — крайняя мера, работодатель вправе сделать замечание или объявить выговор, отмечает член Совета Московского регионального отделения «Деловой России» Сергей Гаевский.
А вот их уволить за разглашение суммы заработка коллеги уже сложнее. Увольнение по статье 81 ТК РФ за разглашение охраняемой законом тайны применяется, только если сотрудник разгласил сведения, полученные при исполнении трудовых обязанностей. Остальным же скорее грозит замечание или выговор , считает Анна Берлина, партнер, руководитель практики трудового и миграционного права "Пепеляев Групп". Если же оценивать судебную практику, то большое внимание при рассмотрении дел сегодня уделяется оценке вреда, причиненного проступком, обстоятельствам его совершения. Возможно, другие работники в той же должности поняли, что им платят меньше, и утратили мотивацию? Плюс сам работник не может им теперь в глаза смотреть", - говорит Анна Берлина. Суды достаточно критически оценивают такой "моральный" вред, это же не поломка конвейера, из-за которой весь завод месяц простаивает.
Зарплата под замком. Может ли работодатель запретить работнику разглашать ее размер?
Можно ли включить в трудовой договор условие о неразглашении зарплаты? Сведения о заработной плате работника, указанные в трудовом договоре, не являются коммерческой тайной. Закон о коммерческой тайне2 предусматривает запрет установления режима коммерческой тайны в отношении системы оплаты труда.