«Отражение удержанного НДФЛ в бухучете». В блоке «Бухучёт» этого раздела можно создать, например, документы «Отражение зарплаты» и «Отражение удержанного НДФЛ в бухучёте». Чтобы документ Отражение зарплаты в бухучете (рис.2) формировал требуемые данные, нужно настроить ведение бухучета в программе. Когда документ Отражение зарплаты в бухучете переносится из ЗУП 3 в бухгалтерскую программу, и в 1С Бухгалтерии 3.0 этим документом формируются проводки, то он блокируется на стороне ЗУП.
Не активно отражение в бух учете
В документе "Бухучет зарплаты сотрудников" можно указать период действия способа отражения в бухучете. Если документом регистрируется способ отражения в бухучете сразу для нескольких сотрудников, то период действия способа можно указать для каждого установите флажок "Разные даты для сотрудников". Табличную часть можно заполнить сотрудниками по кнопке "Добавить", "Подбор" или "Заполнить - Всеми сотрудниками". Способ отражения, если он одинаков для выбранных сотрудников, можно заполнить сразу для всех по кнопке "Заполнить сведения".
В этом случае в Бухгалтерию загружаются общие данные. Детализации по конкретным сотрудникам нет. После этого можно переходить в подпункт «Настройки синхронизации». На экране открывается окно. В нем — данные о настройке. Остается только выбрать ее и кликнуть «Настроить». ШАГ 9. Создание и настройка правил для последующей синхронизации Здесь задают дату, начиная с которой будет проводиться выгрузка. Здесь же стоит определить, по каким юридическим лицам перекидывать данные, общей цифрой или с детализацией.
ШАГ 10. Проведение сопоставления. ШАГ 11 Система проверяет все доступные объекты и выделяет те, где есть несоответствия, т. Их легко отличить от остальных по литере i в кружке. В каждой помеченной строке нужно проверить, из чего состоят данные. Если есть уверенность, что в одной и другой базе указан один и тот же объект, между его обозначениями в ЗУП 3 и Бухгалтерии устанавливают соответствие. Предварительно нужно кликнуть на объект справа или слева.
Чтобы делать это легко, полезно изучить настройки и возможности учета и расчета заработной платы в 1С.
Из статьи вы узнаете: как настроить параметры учета зарплаты, чтобы вам было удобно, даже при наличии различных условий оплаты работников; как настроить резерв отпусков; как учесть территориальные особенности расчета зарплаты. Общие настройки Настройка параметров учета зарплаты осуществляется из раздела; Администрирование — Настройки программы —Параметры учета — Настройки зарплаты ; Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты. Настройки зарплаты доступны только если установлен флажок Сотрудники на вкладке Сотрудники в настройках Функциональности , раздел Главное — Настройки — Функциональность. Прежде всего, необходимо установить способ ведения расчетов: Установка переключателя В этой программе означает, что в программе будут доступны для формирования: Документы по расчету и выплате заработной платы: Кадровые документы будут доступны, только если включен флажок Кадровые документы на вкладке Сотрудники в настройках Функциональности Настройки учета зарплаты Для перехода к следующему разделу Настройки учета зарплаты необходимо пройти по ссылке Порядок учета зарплаты. Параметры учета зарплаты в разделе Настройки учета зарплаты устанавливаются для организации в целом и будут применяться, если иное не установлено для отдельных объектов учета. На вкладке Зарплата устанавливаются следующие параметры. Отражение в учете зарплаты Способ отражения в бух. Данный способ будет использоваться для начисления зарплаты сотрудникам, которым не определен «собственный» способ учета зарплаты в справочнике Сотрудники.
Автоматически в базе устанавливается способ Отражение начислений по умолчанию 26 счет. В программе он задан как наиболее часто используемый для отражения начислений на счете 26 «Общехозяйственные расходы» в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Другие способы отражения зарплаты в учете можно установить для отдельных начислений из справочника Способы учета зарплаты , который доступен из: Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты. Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Настройки зарплаты — Отражение в учете — Способы учета зарплаты. В справочнике Способы учета зарплаты можно настроить и сам элемент — соответствующий способ учета. Будет применяться по умолчанию, если иное не задано для отдельных работников в справочнике Сотрудники. Действует с — дата с которой применяются перечисленные выше настройки. Все периоды со своими настройками будут учитываться при формировании документов и отчетов.
Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Дата ее выплаты должна быть установлена не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который зарплата начислена п. Если выбрано Устанавливается индивидуально каждому сотруднику , то в документах Прием на работу и Кадровый перевод появляется поле Аванс , в котором устанавливается размер аванса: Если требуется изменить уже установленное правило выплаты аванса для отдельного сотрудника, то необходимо использовать документ Кадровый перевод. Отражение в учете депонентов В 1С отражение депонентов в учете настраивается для формирования корректной проводки при списании депонированной суммы в доход организации. Если работник свою зарплату так и не получил, то бухгалтер формирует документ Списание депонированной зарплаты в доход предприятия. Как правило в этом разделе выбирается уже созданный способ отражения в учете: Способ выбирается из справочника Способы учета зарплаты — того самого, который использовался для выбора способа отражения в учете начисленной заработной платы. Пилотный проект ФСС Раздел Пилотный проект ФСС имеет отношение не столько к учету заработной платы, сколько к начислению и учету пособий по обязательному социальному страхованию. В поле Выплата больничных устанавливается отношение к Пилотному проекту ФСС: Выполняется страхователем организацией — страхователи, ведущие деятельность в регионе, не включенном в пилотный проект.
Передана в ФСС с — выбирается с датой, с которой регион страхователя вступил в пилотный проект. Резервы отпусков Настройка резервов отпусков производится на вкладке Резервы отпусков. Панель настроек становится активной, если стоит флажок: На вкладке Резервы отпусков устанавливаются единые правила для налогового и бухгалтерского учета резерва, в соответствии со ст. Действует с — год с которого формируется резерв по заданным правилам. Параметр Действует с имеет историю. В ссылке История фиксируются все изменения в формировании резерва отпусков за все периоды ведения учета. Может использоваться среднее значение. Для отражения в учете формируемого резерва и сумм отпускных, начисленных за счет резерва, устанавливается параметр: Резерв отпусков — Резерв ежегодных отпусков, предопределенный элемент справочника Оценочные обязательства и резервы.
Указанный вид резерва образует субконто счета: «Оценочные обязательства по вознаграждениям»; «Оценочные обязательства по страховым взносам». При начислении и использовании резерва ежегодных отпусков субконто Резерв ежегодных отпусков будет подставляться в проводки: Дт 26 20,25,44 Кт 96. Территориальные условия На вкладке Территориальные условия устанавливаются параметры учета надбавок к заработной плате в соответствии с федеральными или региональными законами. Основные параметры настроек: Флажок Северная надбавка — устанавливается, если территория, где трудятся сотрудники организации, относится к районам Крайнего Севера или приравненной к ним местностью. Но установленный флажок создает вид начисления Северная надбавка в справочнике Начисления. А также позволяет настроить для каждого работника в справочнике Сотрудники процент северной надбавки в зависимости от стажа, следить за размером которой бухгалтеру придется вручную. Флажок Надбавка по районному коэффициенту — устанавливается, если на территории утвержден районный коэффициент: Районный коэффициент, утвержденный местными органами власти; Районный коэффициент, утвержденный федеральными органами власти. Территориальные условия фиксируются в Истории.
В 1С можно задать районные коэффициенты и территориальные условия для обособленных подразделений по ссылке внизу. Расчет зарплаты Группа настроек Расчет зарплаты находится в разделе Администрирование — Настройки программы — Параметры учета — Настройки зарплаты. Автоматический расчет отпусков, больничных, удержаний В старых релизах программы, чтобы иметь возможность проводить начисления отпусков, больничных пособий и удержаний по исполнительным листам в 1С, необходимо было установить флажок напротив Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов. После версии 3. Подробнее о начислении больничных Отпуск. Подробнее о начислении и выплате отпускных Исполнительный лист. Подробнее об удержаниях по исполнительным документам Возможность вести в программе учет больничных, отпусков и удержаний по исполнительным документам есть только в том случае, если численность работников по организации не превышает 60 человек. Когда в базе ведется несколько организаций и численность хотя бы одной из них свыше 60 человек, автоматический расчет больничных, отпусков и удержаний по исполнительным документам будет недоступен.
Зарплата по обособленным подразделениям Расчет зарплаты по обособленным подразделениям ведется, если в 1С 8. Действует ограничение по численности в 60 человек для ведения зарплаты в программе по обособленным подразделениям. Справочник Начисления По ссылке Начисления открывается одноименный справочник, который в базовой поставке 1С имеет следующий вид: Каждый из видов начислений имеет корректные настройки. Виды начислений используются в документе Начисление зарплаты , а также при начислении соответствующих выплат в специальных документах: Подробнее на примере начисления Оплаты за время в командировке При необходимости справочник Начисления можно дополнять. Справочник Удержания По ссылке Удержания открывается справочник Удержания , который в первоначальном виде содержит следующие элементы: Виды удержаний используются в документе Начисление зарплаты для удержания из начисленного дохода выплат в пользу третьих лиц или организации.
О нем поговорим в другой статье. А как правильно настроить расчеты, расскажем сейчас.
Бухучет зарплаты сотрудников — создание и заполнение Найти в 1С:ЗУП его можно в разделе, аккумулирующем данные по заработной плате. После указания наименования компании и подразделения предусмотрено поле для определения даты, с которой он действует. Она может быть едина для всех или отличаться — в последнем случае поставьте соответствующий флажок и далее в табличной части для каждого работника укажите нужную. Если срок действия правила ограничен, укажите дату, по которую он действует, или, если ограничений нет, оставьте поле незаполненным. При приеме на работу нового человека указывать для него отдельную дату не надо, если схема, по которой рассчитываются выплаты, не отличается. Если работникам полагаются и другие выплаты, можно создать и использовать Бухучет начислений сотрудников — он находится в том же разделе и заполняется аналогично. Чтобы правильно распределить начисленные средства, в Расчете зарплаты установите галки, чтобы регистрировать бухучет как распределение, а также плановых начислений.
Отражение зарплаты в бухучете
Для этого в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. Переходим в «Настройка» — «Удержания». В справочнике создаем новый элемент. Назначением удержания выбираем «Удержание в счет расчетов по прочим операциям»; «Расчет и показатели» — результат вводится фиксированной суммой; «Вид операции по зарплате» — «Возмещение ущерба». Сумму полученного штрафа вводим при помощи специального документа «Удержание по прочим операциям», который располагается в «Зарплата» — «Удержания». В новом документе указываем организацию, сотрудника, период удержания, размер удержания. В конце месяца рассчитываем зарплату при помощи документа «Начисление зарплаты и взносов», где на вкладке «Удержания» автоматически попадает удержания по ПДД.
Для отражения проводок обязательно регистрируем «Отражение зарплаты в бухучете». Обратите внимание: проводки, выгружаемые в бухгалтерскую программу, формируются автоматически по дебету 70 и кредиту 73. Удержание в счет погашения кредита По заявлению сотрудника организация может уменьшать заработок в счет перечислений другим организациям, например, выплата по кредиту сотрудника.
Работа обработки отлажена на платформе 1С 8. Инструкция по настройке и выгрузке данных из ЗУП 3. Данная обработка позволяет: 1. Выгрузка может осуществляться через внешний файл выгрузки или прямым подключением к Базе ERP; 2. Производить выгрузку Справочников «Сотрудники», «Физические Лица» и Регистра «Кадровая история сотрудников интервальный»; 3. Выгрузка Документов «Отражение зарплаты в БухУчете» и «Резервы отпусков»; Настройка пути выгрузки производится на вкладке «Настройки»: Нужно выбрать версию программы ERP в соответсвующем поле Если вас интересует выгрузка через внешний файл, тогда ставим флажок и прописываем путь к расшаренной папке на сервере локальном компьютере , где установлена программа ЗУП 3. Выгрузка сотрудников может быть настроена для автоматической выгрузки по расписанию, для этого необходимо добавить расписание.
Проводка по страховым взносам с начислением ЕНС сформируется в начисление зарплаты с видом Окончательный расчет датой уплаты по законодательству. Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления Например: При начислении зарплаты за январь с видом Окончательный расчет проводка Дт 69. Проводка по НДФЛ с начислением ЕНС сформируется при выплате аванса и окончательного расчета в документе Списание с расчетного счета с видом перечисление заработной платы или в Выдаче наличных с таким же видом операции.
В этом разделе можно: посмотреть расчётный листок за любой период; согласовать отсутствие со своим руководителем, указав причину; уведомить о внеплановом отсутствии — например, о болезни или опоздании; создать и отправить заявление на очередной отпуск или отпуск за свой счёт; посмотреть отчёт об оставшихся днях отпуска; найти коллегу в справочнике и узнать его рабочий телефон или адрес почты; запросить справки — например, 2-НДФЛ или справку с места работы; проверить свои персональные данные и запросить их изменение при необходимости. Это раздел для бухгалтеров. Здесь проводят расчёт положенных выплат — например, зарплат, начислений по договорам ГПХ, больничных, отпускных, премий, командировочных. А также расчёт удержаний — например, НДФЛ или профсоюзных взносов.
Здесь же формируют отчёты по начислениям и удержаниям — например, расчётные листы, расчётные ведомости, свод начислений и удержаний. Их можно будет перенести в «1С:Бухгалтерию» для дальнейшего учёта. В этом разделе сотрудникам начисляют выплаты, которые рассчитали в предыдущем разделе, — здесь собраны все операции и документы, необходимые для этого. Например, в разделе выплат настраивают обмен данными с банками, через которые будут перечислять зарплату на счета сотрудников.
А также готовят ведомости и проводят платежи. В этом разделе контролируют перечисленные налоги на доходы физических лиц и страховые взносы. Здесь можно, например, сформировать справки 2-НДФЛ, сделать перерасчёт или возврат НДФЛ и страховых взносов, подать заявление на налоговый вычет, сформировать отчёт для проверки начисленных налогов и взносов за сотрудников. В этом разделе формируют отчётность для контролирующих органов — для ФНС, СФР, Росстата и других — и справки для работников, например справки для расчёта пособий.
Здесь же отражаются сведения о добровольном пенсионном страховании и собраны классификаторы особых условий труда. Эти классификаторы нужны, чтобы, например, начислять работникам пособия или учитывать дополнительные дни отпуска. В этом разделе собраны данные и документы, необходимые для контроля охраны труда работников. Например, здесь можно подготовиться к спецоценке условий труда и посмотреть её результаты, сформировать отчёты по охране труда.
В этом разделе вносят данные о компании и настраивают учётную политику. Например, добавляют наименование компании, её реквизиты, систему налогообложения, настраивают формулы для расчёта зарплат и сумм удержания, добавляют графики работы сотрудников и так далее. Это необходимо для того, чтобы программа работала корректно. Они отличаются друг от друга количеством поддерживаемых функций.
Разберём главные различия. Работать с программой может только один пользователь. В ней можно вести учёт одной компании или одного ИП. В базовой версии есть разделы «Кадры», «Зарплата», «Выплаты», «Налоги и взносы», «Отчётность, справки», о которых мы говорили выше.
Добавить дополнительные разделы и функции в базовую версию «1С:ЗУП» нельзя. Цена версии — 8200—8900 рублей за бессрочную лицензию.
Расчет и выплата аванса в 1С:ЗУП 3.1 с 2023 года
Отражение зарплаты в учете бухгалтерии Финальным документом, результирующим отражение начислений в бухгалтерском учете, является документ «Отражение зарплаты в бухучете» рис. Отражение зарплаты в бухучете). Бухучет зарплаты сотрудников (5).jpg. Также появилась возможность указывать способ отражения в бухучете в кадровых документах. В программе 1С:Зарплата и управление персоналом реализована возможность отражать НДФЛ дважды в месяц в версиях не ранее 3.1.23.812 и 3.1.27.23. В этом деле вам поможет документ “Отражение удержанного НДФЛ в учете”. Теперь способ отражения задается в документе Бухучет зарплаты сотрудников, в котором можно задать разный период действия способа отражения в бухучете для каждого сотрудника.
Изменения НДФЛ в 1С:Зарплата и управление персоналом с 2023 года
Ведомость на выплату зарплаты Отражение зарплаты в бухучете 1С Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в системе необходимо ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете». Теперь способ отражения задается в документе Бухучет зарплаты сотрудников, в котором можно задать разный период действия способа отражения в бухучете для каждого сотрудника. Задать способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете для начисления можно в документе «Бухучет начислений сотрудников» (рис.28). Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. В документе Отражение зарплаты в бухучете Зарплата — Отражение зарплаты в бухучете сумма возмещения расходов исполнителю по договору ГПХ отражается видом операции Начислено, статья расходов — ПР.
Лайфхаки по 1С:Как в 1С:ЗУП 3.1 настроить бухучёт расходов на оплату труда по подразделениям?
Отражение зарплаты в бухучете, Резервы отпусков, Выгрузка по расписанию физлиц и сотрудников. Рекомендации по учету в зарплате в части НДФЛ на примере ЗУП 3.1. Настройка способов отражения зарплаты в 1С:ERP. Как настраивается бухучет зарплаты в 1С ЗУП: особенности заполнения документа «Отражение зарплаты в регламентированном учете».
Настройка способа отражения зарплаты в 1с 8 3 зуп
Переходим в «Настройка» — «Удержания». В справочнике создаем новый элемент. Назначением удержания выбираем «Удержание в счет расчетов по прочим операциям»; «Расчет и показатели» — результат вводится фиксированной суммой; «Вид операции по зарплате» — «Возмещение ущерба». Сумму полученного штрафа вводим при помощи специального документа «Удержание по прочим операциям», который располагается в «Зарплата» — «Удержания». В новом документе указываем организацию, сотрудника, период удержания, размер удержания.
В конце месяца рассчитываем зарплату при помощи документа «Начисление зарплаты и взносов», где на вкладке «Удержания» автоматически попадает удержания по ПДД. Для отражения проводок обязательно регистрируем «Отражение зарплаты в бухучете». Обратите внимание: проводки, выгружаемые в бухгалтерскую программу, формируются автоматически по дебету 70 и кредиту 73. Удержание в счет погашения кредита По заявлению сотрудника организация может уменьшать заработок в счет перечислений другим организациям, например, выплата по кредиту сотрудника.
В первую очередь настраиваем систему: создаем новый элемент в справочнике «Удержания».
Способ отражения, если он одинаков для выбранных сотрудников, можно заполнить сразу для всех по кнопке "Заполнить сведения". Указать способ отражения, период действия если необходимо. Кнопка "ОК". В документ "Бухучет начислений сотрудников" добавлена возможность указать дату окончания способа отражения в бухучете для начисления, а также снято ограничение на выбор только плановых начислений теперь можно выбрать разовые начисления рис.
Факт возврата суммы, соответствующей депонированной зарплате, на расчетный счет если принято такое решение отражается проводкой: Дт 51 Кт 50. Факт ее выплаты при обращении сотрудника показывается корреспонденцией: Дт 76. Проводки по заработной плате Начисление и выплата зарплаты, а также удержания из нее отражаются по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Это следует из плана счетов, утвержденного приказом Минфина России от 30. При начислении зарплаты бухгалтер использует кредит счета 70. При выплате зарплаты, при удержании НДФЛ, алиментов и прочего бухгалтер использует дебет счета 70. Аналитику по счету 70 необходимо вести по каждому сотруднику компании. Бесплатно заполнить и распечатать бухгалтерский баланс по актуальной форме Даты проводок по заработной плате Проводку по начислению зарплаты за тот или иной месяц датируют последним днем этого месяца. Дата проводок по начислению аванса зависит от того, какой способ расчета принят в организации. Существует два варианта: Аванс равен заработной плате за время, фактически отработанное в первой половине месяца. При этом, как правило, делают резервные удержания, равные величине НДФЛ, алиментов и проч.
Проводку по начислению аванса создают по окончании первой половины месяца, за который он начислен например, 14 февраля или 15 сентября. Тогда же делают проводку по резервным удержаниям. При данном варианте отдельную проводку по начислению аванса создавать не нужно. Делается только проводка по начислению зарплаты за весь месяц, датированная последним днем этого месяца подробнее см. Читайте также: Генеральная довереност: отразится это на мне? И как это предотвратить если отразится Бесплатно рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей Проводки по начислению и удержанию НДФЛ, по списанию резервных удержаний, по начислению страховых взносов и удержанию алиментов обычно составляют в последний день месяца, за который начислена зарплата. А проводки по выплате аванса и заработной платы, по перечислению НДФЛ и взносов — в день, когда деньги списаны со счета или выданы из кассы. Производственные компании отражают зарплату по дебету счетов: 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».
Торговые компании — по дебету счета 44 «Расходы на продажу». При начислении аванса, рассчитанного как зарплата за первую половину месяца, нужно делать такую же проводку, как при начислении зарплаты по итогам месяца. Резервные удержания из зарплаты за первую половину месяца Организации, в которых аванс равен зарплате за фактически отработанное время в первой половине месяца, нередко делают резервные удержания в размере, равном сумме НДФЛ, алиментов и т. Их показывают по дебету счета 70 и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» по соответствующему субсчету. Если аванс равен зарплате за фактически отработанное время в первой половине месяца, и были сделаны резервные удержания, то в конце месяца их необходимо списать. Начисление взносов отражают по дебету счетов 20 23, 26, 29, 44 и кредиту счета 69 по соответствующему субсчету субсчета открывают по видам страхования. В проводке по начислению страховых взносов счет 70 не задействован. Это объясняется тем, что взносы не входят в заработную плату и не удерживаются из нее.
Стоит обратить внимание, что отчет за заданный период может быть сформирован только в том случае, если введен документ Отражение заработной платы в БУ. Перед синхронизацией обязательно нужно сверить суммы в документе и в учете. Для сверки взносов подойдет Анализ взносов Налоги и взносы - Отчеты по налогам и взносам - Анализ взносов в фонды.
Настройка способа отражения зарплаты в 1с 8 3 зуп
Для передачи данных в программу «1С:Бухгалтерия 8» ред. Проверить сведения для формирования проводок в бухгалтерском учете в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. Нашли ошибку на сайте? Отправьте нам!
В статье будет рассмотрено создание резервов, их настройка и формирование. Резервы на отпуска Оценочные обязательства — формируются в бухгалтерском учете. Резервы по отпускам — формируются в налоговом учете по желанию организации. Переход на новый механизм учета резервов Для того чтобы начать вести учет по резерву необходимо в настройках расчета зарплаты раздел Настройка — Расчет зарплаты проставить флаг "Использовать резерв по оплате труда". Поле "Резерв" передает в бухгалтерскую программу, как субконто 96 счета. Резерв для отпусков — предопределенный создавать его каждый год не надо. Для премий — необходимо создавать вид премии каждый год. В графе "Вид резерва" мы выбираем какой резерв у нас будет начисляться, к примеру резерв на отпуск или на годовую премию. В графе "Расчетный год" необходимо выбирать год, с которого действует настройка резерва. Ранее, можно было проставить дату, с которого применяется настройка по резерву и будет действовать она бессрочно. Сейчас же резерв надо создавать на каждый год. В табличной части необходимо проставить настройку как для бухгалтерского, так и для налогового учета.
В учетной политике для организации заполнен способ отражения зарплаты в бухучете. Сотрудника Васнецова принимаем на работу, способ отражения зарплаты в бухучете у сотрудника будет отличаться. В документе "Прием на работу" в табличной части "Бухучет начислений" заполняем бухучет для сотрудника. Заполнение правил отражения зарплаты в бухучете проверяем в документе "Отражение зарплаты в бухучете". По сотруднику Васнецову способ отражения зарплаты подтягивается из документа "Прием на работу". Изменение бухучета плановых начислений кадровым документом "Кадровый перевод" Во втором примере документом "Кадровый перевод" у сотрудника изменится должность, и для этой должности изменим способ отражения зарплаты в бухучете. Для изменения бухучета плановых начислений документом "Кадровый перевод" сотрудника Васнецова переведем на новую должность, для этой должности в программе будет свой способ отражения зарплаты в бухучете. В табличной части "Бухучет начислений" ставим галочку "Изменить бухучет начислений". Открываем способ отражения зарплаты в бухучете, ставим галочку "Изменить" и удаляем старое отражение зарплаты в бухучете.
Резервы по оплате труда также регистрируются к обмену. Отразим документ «Резервы по оплате труда» в учете: Рис. Проведем «Отражение зарплаты в бухучете»: Рис. Мы рассмотрели расчет резервов по оплате труда по новому механизму, а также отражение резервов по оплате труда на счетах бухгалтерского учета.
Распределение выплат в 1С Зарплата и управление персоналом начиная с версии 3.1.25.36
Документ «Отражение зарплаты в бухучете» создается в конце расчетного периода в разделе «Зарплата». Данная настройка осуществляется через форму регистра сведений Соответствие статей затрат отражения зарплаты в бухучете (меню Расчет зарплаты по организациям → Учет зарплаты). Главная» Новости» Способ отражения зарплаты в бухучете зуп.
Начисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
Данная обработка позволяет: 1. Выгрузка может осуществляться через внешний файл выгрузки или прямым подключением к Базе ERP; 2. Производить выгрузку Справочников «Сотрудники», «Физические Лица» и Регистра «Кадровая история сотрудников интервальный»; 3. Выгрузка Документов «Отражение зарплаты в БухУчете» и «Резервы отпусков»; Настройка пути выгрузки производится на вкладке «Настройки»: Нужно выбрать версию программы ERP в соответсвующем поле Если вас интересует выгрузка через внешний файл, тогда ставим флажок и прописываем путь к расшаренной папке на сервере локальном компьютере , где установлена программа ЗУП 3. Выгрузка сотрудников может быть настроена для автоматической выгрузки по расписанию, для этого необходимо добавить расписание.
Так же доступна выгрузка сотрудников в ручном режиме, для этого открываем обработку в Сервис — Дополнительные обработки и двойным щелчком кликаем по строчке «Обмен данными ЗУП-ERP — выгрузка зарплаты», далее выбираем любой период, за который нужно выгрузить кадровую историю сотрудников И нажимаем «Выполнить обмен». В случае если выбран вариант выгрузки через внешний файл обмена, тогда этот файл будет находиться по указанному пути в настройках.
В графе "Расчетный год" необходимо выбирать год, с которого действует настройка резерва. Ранее, можно было проставить дату, с которого применяется настройка по резерву и будет действовать она бессрочно. Сейчас же резерв надо создавать на каждый год. В табличной части необходимо проставить настройку как для бухгалтерского, так и для налогового учета. Для налогового учета можно выбирать налоговый учет.
Но если для бухгалтерского учета мы выбираем метод МСФО, то он нам будет доступен и в налоговом учете. В налоговом учете мы можем проставить настройку по ограничению начисления предельной суммой, если в бухгалтерском учете выбран нормативный способ учета. Обратим внимание, что предельная сумма исчислений указывается только для налогового учета с 2023 года. Получается, что если наш резерв дойдет до предельной суммы в налоговом учете, то исчисления прекратятся. В то же время бухгалтерский учет будет начисляться дальше, потому что для него нет предельной величины. После всех настроек в разделе "Зарплата" появится документ "Резерв по оплате труда" Резервы по отпускам переносятся автоматически. В учете используются прежние регистры по учету резервов — "Оценочные обязательства" и "Оценочные обязательства по сотрудникам".
Учет заработной платы фиксируется в кадровых документах, а также в штатном расписании. Для внесения правок в бухучет по кадровому документу, нужно во вкладке "Главнаое установить флажок в опции перевода в другое подразделение или изменения должности. После этого можно будет все скорректировать. По каждому способу начисления может быть выбрано свое отображение. Для этого в меню "Зарплата" добавлена опция уточнения даты окончания по выбранному методу отображения.
Кроме того, было снято ограничение, которое позволяло выбирать только плановые выплаты. В настройках карточки сотрудника доступна история учета по двум критериям — основной заработок и начисления. Для внесения изменений добавлены новые формы документов. Не знаете какой продукт или услугу выбрать? Cвяжитесь с нами или оставьте свои данные и мы свяжемся с вами.
При этом, обмен данными осуществляется через файл, подобно тому, как организован обмен с системой "клиент - банк". Включение режима учета зарплаты во внешней программе Для того, чтобы начать использовать этот режим работы, следует выполнить следующие действия: Убедитесь в том, что в качестве приложения для учета заработной платы будет использоваться локальная программа "1С:Зарплата и управление персоналом" версия должна быть не ниже 2. Далее перейдите к закладке Сотрудники и зарплата и указажите, что расчет заработной платы и кадровый учет будут вестись Во внешней программе; В разделе Сотрудники и зарплата откройте форму Настройки учета зарплаты той организации, для которой вы собираетесь вести расчет зарплаты в локальной программе; Установите флажок Использовать формат обмена ЗУП, ред. После установки описанных настроек, в разделе Сотрудники и зарплата, станут доступными команды вызова обработок выгрузки и загрузки данных, а также документы, в которые будут загружаться данные. Выгрузка данных в локальную программу "1С:Зарплата и управление персоналом" Для того, чтобы выгрузить данные в программу учета зарплаты, выполните следующие действия: В разделе Сотрудники и зарплата на панели навигации перейдите по ссылке Выгрузка данных в конфигурацию "Зарплата и управление персоналом", ред.