Нужен ли трудовой договор работодателю? Трудовой договор должен быть заключен индивидуально с каждым работником, нельзя обойтись при приеме на работу только приказом или записью в трудовой книжке. Наша консультация посвящена тому, какие условия должны быть в трудовом договоре в обязательном порядке, как должен быть заключен трудовой договор, каковы последствия неправильного оформления трудового договора. Различие в цели заключения договора: по трудовому договору важен сам процесс выполнения трудовой деятельности с учетом режима рабочего времени.
Как устроен трудовой договор
Бессрочный вариант более предпочтительный для работников, так как лучше отстаивает их права. В законодательстве основной акцент делает на бессрочном договоре. Поэтому срочный договор оформляется лишь в исключительных ситуациях. К примеру, его разрешается заключать, если необходимо выполнять конкретные обязанности, например, выполнять работу другого работника, который временно отсутствует, либо требуется набрать сотрудников на сезонные работы. Срочный договор согласно закону можно также оформлять при найме учащихся вузов и лиц пенсионного возраста. Небольшие предприятия могут оформлять срочные договора с любым человеком, если условия данного соглашения его полностью устраивают. Срочный договор можно заключить максимум на 5 лет. Ограничений по минимальному периоду действия нет. Поэтому его можно заключить даже всего один день. При заключении соглашения срок действия определяется конкретной ситуацией. Продление срочных договоров При необходимости договора такого типа продлеваются, если с этим согласны обе стороны.
Например, соглашение оформлялось на 3 года с целью строительства загородного дома. Но в этот период строительные работы не были завершены. Поэтому можно продлить договор со строителями еще на определенное время. Срочный договор имеет одну интересную особенность. Он может быть признан бессрочным в определенных ситуациях. Например, когда срок действия соглашения подошел к концу, но работник продолжает работать с согласия своего работодателя. Также поменять тип договора может суд, если судья признает, что срочный договор был оформлен беспричинно, либо он неоднократно продлевался. Многие работодатели стараются оформлять именно срочный тип договора. Благодаря этому им гораздо легче будет уволить сотрудника, если тот не очень качественно выполняет свои обязанности. По окончании срока соглашения работник будет быстро уволен.
Причем не требуется выплата каких-либо компенсаций. Если бы это был бессрочный договор, то работодателю пришлось бы инициировать сокращение штата с выплатой положенной компенсации либо придумать иные варианты для прекращения трудовых отношений с работником. Структура договора Соглашение состоит из 3 структурных элементов. В преамбуле указывается место и дата, когда подписывается соглашение, реквизиты ФИО работодателя и ФИО будущего работника. Если соглашение подписывается юридическим лицом, то нужно дополнительно прописать реквизиты внутреннего документа, который позволяет сотруднику организации заключать подобные договора. Предпринимателям же необходимо указывать ИНН. В документе должна быть основная часть и заключение. Обязательно в тексте документа должны указываться: условия и место работы; рабочий график; дата, когда человек должен приступить к трудовой деятельности. Также обязательными являются пункты о социальных гарантиях и различных компенсациях. В том случае, когда некоторые из указанных пунктов отсутствуют в соглашении, нужно будет его дополнить соответствующими данными согласно законодательству.
Нюансы оформления срочного договора При заключении соглашения следует точно прописать, на протяжении какого времени он будет действовать. Также в нем должна присутствовать причина, по которой был заключен не бессрочный, а срочный договор. К примеру, срок действия договора с электриком Александром Матвеевым заключается на 2 года, так как он является лицом пенсионного возраста. Место работы Будущий сотрудник должен понимать, где именно он будет работать. Например, у многих компаний есть филиалы в других городах, в том числе в Новосибирске и Воронеже. А главный офис находится в Москве. Поэтому в соглашении необходимо написать, в каком именно населенном пункте будет работать человек, устраивающийся на работу. Должность В данном пункте приводится указание должности, на которой будет работать сотрудник, например, машинист крана, специалист службы поддержки или инженер-программист. Некоторые профессии подразумевают предоставление определенных льгот и выплату различных компенсаций. Для их получения данные компенсации и льготы следует внести в договор согласно квалификационному справочнику.
Определенные профессии и должности также дают возможность досрочно выйти на пенсию. Поэтому их нужно указывать так, как они приведены в справочнике. Иначе впоследствии возникнут сложности с оформлением пенсии. Например, существует должность вальщика леса. Люди, работающие на данной должности, могут досрочно выйти на пенсию. Но работодатель в соглашении может написать другую профессию, которая в справочнике отсутствует. Иногда профессия подразумевает наличие вредных рабочих условий. Тогда насчитываются определенные доплаты. Но в том случае, когда должность в документе будет написана неверно, то сотрудники налоговой не смогут произвести положенные начисления. Дата начала трудовой деятельности Часто договор заключается уже в первый рабочий день.
Но бывают и исключения из этого правила. Например, договор заключается 17 сентября, а работник должен будет выйти на работу 25 сентября, что следует указать в подписываемом соглашении. Заработная плата В трудовом договоре необходимо обязательно указать размер денежных средств, которые человек должен будет получить после выполнения своей работы. При этом указывается не только оклад, но и возможные премии и доплаты. В тексте договора должны приводиться сведения о всех выплатах согласно действующему законодательству и документации конкретной компании, например, положении о выплате премий. Нужно указывать, когда выплачиваются премии и как производится их расчет. Если при составлении трудового договора не указываются эти нюансы, то нужно сослаться на соответствующий акт компании, которая является работодателем. Рабочий график Согласно действующему законодательству рабочая неделя ограничивается 40 часами. При этом существуют и исключения из данного правила.
При этом в спорных ситуациях они будут трактоваться так, как это описано в трудовом кодексе. Остальные ответы.
Нерабочими днями также являются праздничные дни, установленные действующим законодательством Российской Федерации. Продолжительность рабочего времени Работника составляет 40 Сорок часов в неделю, с 09:00 утра до 17. Работнику предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью 30 минут тридцать минут, который он может использовать в период с 12:00 до 12. Данный перерыв в рабочее время не включается и не оплачивается. Привлечение Работника к работе в выходные и праздничные дни, а также выплата компенсаций за такую работу производится в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. В противном случае данная работа будет компенсирована Работнику в виде повышенной оплаты в размере, определенном действующим трудовым законодательством Российской Федерации. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 Двадцать восемь календарных дней в год, в соответствии с очередностью графиком предоставления отпусков, установленной у Работодателя, с сохранением места работы и заработной платы. Отпуск за первый год работы предоставляется по истечении 6 Шести месяцев непрерывной работы у Работодателя. Отпуск предоставляется Работнику в соответствии с утвержденным Работодателем графиком отпусков. Работодатель вправе, а в случаях, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации, обязан предоставить Работнику отпуск без сохранения заработной платы. Другие виды отпусков предоставляются Работнику в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации. В случае невозможности выхода на работу по уважительной причине Работник, по возможности, в максимально короткие сроки информирует об этом Работодателя. Выйдя на работу, Работник должен предоставить документы, оформленные надлежащим образом и подтверждающие обоснованность его отсутствия. Работник обязуется не воспроизводить какую-либо информацию или документацию, а также не допускать ее предоставления каким-либо третьим лицам или ее использования какими-либо третьими лицами без особого указания или письменного согласия Работодателя. Работник не вправе выносить никакие товары, оборудование, документы, досье, записи, принадлежащие Работодателю без его письменного разрешения, если иное не предусмотрено действующими локальными нормативными актами, а также обязан вернуть их Работодателю по первому требованию. Работник не вправе от имени Работодателя делать каких-либо публичных заявлений, устных или письменных, включая электронным способом, а также давать какие-либо комментарии публично, в средствах массовой информации, в том числе электронных, без письменного разрешения Работодателя или представителя Работодателя. Также Работник не должен осуществлять и принимать платежи от имени и на счет Работодателя, за исключением случаев, в прямой письменной форме разрешенных Работодателем. Настоящий Договор заключен на неопределенный срок. Настоящий Договор может быть расторгнут по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации. Работник может расторгнуть настоящий Договор путем подачи письменного заявления Работодателю не позднее, чем за две недели до расторжения настоящего Договора. При расторжении настоящего Договора Работодатель оплачивает фактическое время, отработанное Работником до даты прекращения его действия, а также выплачивает компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Все окончательные выплаты производятся Работнику не позднее, чем в день расторжения настоящего Договора. При расторжении настоящего Договора Работник обязуется незамедлительно возвратить Работодателю любые денежные средства от неиспользованных авансовых выплат. Работник также незамедлительно возвращает Работодателю все переданное Работнику имущество Работодателя, включая, в частности, оргтехнику, средства связи, письменные материалы, коды доступа к компьютерам и компьютерные файлы. Работник также обязуется незамедлительно вернуть Работодателю все документы, конфиденциальную и иную информацию, к которой Работник имел доступ. Работник обязан возместить Работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Материальная ответственность Работника регулируется трудовым законодательством Российской Федерации. Для выполнения своих трудовых обязанностей, связанных с использованием различных технических средств фотоаппаратуры и приспособлений к ней, диктофона, ноутбука, мобильного телефона и других , Работодатель может предоставить Работнику такие технические средства путем передачи их в его распоряжение.
Важные составляющие трудового договора включают: ФИО работодателя и работника или наименование организации и фамилия, имя, отчество работника. Место заключения договора обычно указывается место нахождения организации. Дату заключения договора. Сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя например, паспортные данные. Условия труда, включая описание должности, график работы, место выполнения работы, определение заработной платы и другие важные условия. Дополнительные соглашения, если они есть например, о сроке действия договора, испытательном сроке и т. Ответственность сторон, права и обязанности как работника, так и работодателя. Трудовой договор может быть заключен как в письменной форме, так и устно, но в соответствии с законодательством РФ для некоторых категорий работников например, на руководящих должностях он обязательно должен быть оформлен в письменной форме. Трудовой договор является основным документом, регулирующим трудовые отношения между работником и работодателем, и обеспечивает правовую защиту интересов обеих сторон. Обязательные условия договора Трудовой договор в России должен содержать ряд обязательных условий, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными нормативными правовыми актами. Вот основные обязательные условия трудового договора: Сведения о сторонах: Трудовой договор должен содержать полные наименования для юридических лиц или фамилии, имена и отчества при наличии для физических лиц сторон, заключающих договор. Место заключения: Указание места, где договор заключен. Обычно это адрес места нахождения работодателя. Дата заключения: Определение точной даты, когда договор был заключен. Должность и обязанности: Описание должности работника и обязанностей, которые он должен выполнять. Это включает в себя описание функций, задач и требований к работнику. Условия труда: В трудовом договоре должны быть установлены условия работы, такие как рабочий график, место выполнения работы, режим рабочего времени, продолжительность рабочей недели и другие аспекты, связанные с организацией труда. Заработная плата: Указание на размер заработной платы работника и порядок ее выплаты. Также следует указать, какие составляющие включаются в заработную плату например, базовая ставка, премии, надбавки. Срок действия: Если трудовой договор заключается на определенный срок или на время выполнения определенной работы, то этот срок должен быть указан. Испытательный срок: Если предусмотрен, следует указать длительность испытательного срока и условия его прекращения. Гарантии и компенсации: Указание на возможные гарантии и компенсации, предоставляемые работнику, такие как оплата больничных листов, отпусков, социальные льготы и др. Порядок урегулирования споров: Указание на порядок разрешения споров и конфликтов, возникающих в рамках трудовых отношений. Дополнительные соглашения: Возможность включения дополнительных соглашений и условий, не противоречащих законодательству, в трудовой договор. Эти условия являются минимальными обязательными и должны быть учтены при составлении трудового договора в соответствии с российским трудовым законодательством. Виды трудовых договоров В России существует несколько видов трудовых договоров, в зависимости от характера трудовых отношений и срока их действия. Вот основные виды трудовых договоров: Бессрочный трудовой договор: Этот тип договора заключается на неопределенный срок. Работник принимается на работу без конкретного указания срока его действия. Он продолжает действовать до его расторжения по инициативе одной из сторон работника или работодателя. Срочный трудовой договор: Этот вид договора заключается на определенный срок. Срок такого договора может быть определен заранее например, на 1 год или связан с выполнением определенной работы например, до завершения проекта.
Памятка, что нужно знать гражданам о трудовом договоре
Если после подписания трудового соглашения какие-то нужные условия не будут в нем отражены, это потребует его изменения путем составления двустороннего письменного дополнения, которое станет неотъемлемой частью договора. С работником, который оказался фактически допущен к работе до заключения трудового соглашения, его оформляют не позднее 3 дней с даты возникновения трудовых отношений, если допуск осуществлен лицом, имеющим такое право, и у работодателя нет возражений против заключения договора ст. Документы, предъявляемые при устройстве на работу В соответствии со ст. Если сотрудник впервые устраивается на работу, бумажную трудовую книжку ему оформлять не нужно. Все сведения фиксируются в электронной трудовой. Сведения о приеме на работу совместителя в бумажной трудовой можно не отражать, а вот подать сведения по подразделу 1. Что делать, если сотрудник при устройстве говорит, что потерял свою трудовую книжку, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. В ряде случаев законодательно может предусматриваться необходимость представления дополнительных документов, таких, например, как: справка о медицинском освидетельствовании; сведения о доходах и имуществе; разрешение на работу для иностранца. Гарантии при оформлении трудового договора Заключение трудового договора сопровождается рядом гарантий ст.
Для отдельных категорий работников есть свои типовые формы: Для руководителей государственных учреждений — бланк в Постановлении Правительства РФ от 12.
Для работодателей-микропредприятий заключение трудового договора необязательно. Какие документы понадобятся Перечень документов для заключения трудового договора установлен в ст. Работник должен принести работодателю: Паспорт или другой документ для удостоверения личности. Военный билет, приписное, паспорт офицера — для военнообязанных лиц или тех, кто подлежит призыву. Прочие документы по необходимости. Чтобы не ошибиться в перечне документов, автоматизируйте процесс приема сотрудника в СБИС. Система заполнит его данные по сканам паспорта, проверит, действительны ли документы, не лишен ли кандидат права занимать управляющие должности, нет ли к нему иных претензий у госорганов. Your browser does not support the video tag. Легкий прием на работу Попробовать бесплатно Ошибки в трудовом договоре Все условия, которые должны быть указаны в трудовом договоре, перечислены в ст.
Если какие-то сведения внесены неверно, это не означает, что соглашение станет недействительным, но может стать причиной трудовых споров. К самым распространенным ошибкам в трудовом договоре относятся: Документ подписан неуполномоченным лицом. Не указаны срок действия договора и дата начала работы. Не указано место работы или, наоборот, приведен слишком подробный адрес. Должность работника названа неверно. Не указана причина заключения срочного трудового соглашения. Нет сведений о режиме труда и отдыха. Не описаны условия труда. Нет подписи работника о получении своего экземпляра соглашения.
Что нельзя включать в договор Ст. К примеру, если сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней, в соглашении нельзя прописать меньшую длительность отдыха. Также нельзя хитрить с зарплатой и устанавливать размер выплат меньше МРОТ. Даже если работодатель включит такие условия в соглашение, юридической силы они иметь не будут.
Какие конкретно задачи будут стоять перед сотрудником? Как точно называется должность? Нарушения в этом пункте в перспективе могут сказаться на пенсионных начислениях.
Например, работникам таких специальностей, как «учитель» и «педагог» доступен досрочный выход на пенсию. Но иногда вместо этого в трудовой указывается «методист» или просто «сотрудник отрасли образования». Этим специальностям пенсионные льготы не полагаются. Хотя фактически человек выполнял тот же особо сложный вид работ. Это касается и прочих налоговых льгот, и иных поощрений. Материальная ответственность сторон трудового договора и обязанности. Общие положения отражены в 21 и 22 статьях ТК РФ.
Размер заработной платы. Здесь важно обратить внимание на окладную часть и премиальную, их процентное соотношение и начисление. Кроме этого, компания должна указать в этом пункте все виды выплат. В том числе и надбавки с доплатами. График работы и отдыха, порядок предоставления отпуска. Законом устанавливается стандартно 40 часов рабочего времени в неделю и предусматривается минимальный размер оплаты труда МРОТ. Все остальное остается на усмотрение работодателя.
Гарантии безопасности и доплаты за работу с вредными и опасными факторами. Этот пункт, конечно, зависит от конкретных специальностей. Но не стоит пренебрегать им и не включать в трудовой договор. Ответственность сторон. Этот пункт посвящен санкциям и последствиям, здесь должно быть наглядно понятно, что будет, если работник решит прогулять рабочий день или работодатель задержит зарплату. Особые условия. К этому пункту могут быть отнесены любые соглашения, которые не противоречат закону.
К примеру, обычно сюда добавляются соглашение о конфиденциальности и право огласки какой-либо рабочей информации. Сюда же обычно добавляют соглашение об испытательном сроке. Как составить трудовой договор Соглашение обязательно составляется в письменной форме и в двух экземплярах.
Стоит упомянуть, что, в соответствии с законом , договор такого типа можно заключить на срок до 5 лет.
Какой договор предложить будущему сотруднику Прежде чем предложить работнику определенные условия, подумайте, нужен ли Вам трудовой договор или ГПХ. Договор ГПХ гражданско-правового характера — соглашение между исполнителем и заказчиком, в котором они не вступают в трудовые отношения. В этом договоре определяется работа и ее результат, за который исполнитель получает вознаграждение. Трудовой или ГПХ Для работы, которая выполняется на Вашей территории — в офисе или на производстве — закон требует подписания трудового договора.
ГПХ подходит для задач, которые имеют четкий результат. Но бывают ситуации, когда можно выбрать любой из этих договоров, и тогда принцип таков: Чтобы выбрать между трудовым договором или контрактом, задайте себе несколько вопросов: Волнует ли Вас, как, где и когда человек будет выполнять работу? Если да, выбирайте трудовой договор. Интересует ли Вас только результат этой работы, и не важно, как работник будет выполнять это задание?
Если да, то выбирайте договор ГПХ. Срочный ТД или на неопределенный срок Если Вы выбрали трудовой договор, решите, какой из них заключить: срочный или бессрочный. Если Ваша работа требует от Вас подписания одного из этих договоров, то выбора нет — Вы должны поступить согласно закону. Если Вы можете договориться о срочном трудовом договоре, лучше попытаться это сделать.
Такой договор можно заключить на один год и в конце каждого года пересматривать условия. Если Вы ИП или относитесь к МСП и у Вас работает до 35 человек или 25 — для розницы и бытовых услуг , Вы можете предлагать сотрудникам срочные договоры.
Все о трудовом договоре в 2024 году
Надо отметить, что не включение обязательных условий в трудовой договор не является основанием для признания трудового договора незаключенным или для его расторжения. Трудовой договор с работником должен быть в двух экземплярах — по одному экземпляру с подписями каждой стороне. Трудовой договор – это соглашение, которое заключается между нанимателем и работником в течение 3-х рабочих дней после вступления последнего в должность. В трудовом договоре должны указываться.
Как оформить трудовой договор
- Особенности заключения трудового договора
- Договор ГПХ — что это такое, плюсы и минусы
- Трудовой договор: виды, обязательные условия, заключение, расторжение
- Содержание статьи
- Срочный трудовой договор: что нужно знать работодателю и сотруднику
- Особенности заключения трудового договора
Что нужно знать бухгалтеру о трудовых договорах
Содержание трудового договора Виды трудовых договоров Бессрочный договор Срочный договор Договор с физическим лицом Договор с иностранным гражданином. Словом, устроить работника по трудовому договору — серьезный и совсем недешевый шаг для компании. Гражданско-правовой договор (ГПХ). Как заверить копию трудового договора и для чего это нужно, расскажем в статье. С каждым принимаемым на работу сотрудником нужно заключить трудовой договор.
Все о трудовом договоре в 2024 году
Если заключается срочный трудовой договор, то нужно указать срок его действия и обстоятельства, которые послужили основанием для заключения срочного трудового. Трудовой договор или трудовой договор-это вид договора, используемого в трудовом праве для разграничения прав и обязанностей между сторонами сделки. По закону, трудовой договор должен быть подписан руководителем организации, имеющим право заключать такие договоры, либо уполномоченным им лицом. При заключении трудового договора в нём должны быть указаны основные сведения о работнике и работодателе. Чтобы нанять фрилансера для разработки сайта, продавца в магазин или курьера, нужно заключить правильный договор — трудовой или гражданско-правовой.