Отчеты о командировке чуть ли не единственная ситуация, когда бумажный посадочный в принципе был необходим: его вместе с маршрут-квитанцией предоставляли в бухгалтерию как доказательство факта перелета и понесенных расходов. К авансовому отчету сотрудник приложил распечатку электронного билета и посадочный талон на самолет. Минтранс на своем сайте сообщает о том, что в России отменили необходимость предъявления бумажного посадочного талона и с марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. Для отчёта о командировочных расходах всегда распечатывайте посадочный талон, чтобы поставить штамп о досмотре. Подойдет ли вместо посадочного талона справка об использовании билета перевозчика с ЭЦП (справка подписана ЭЦП), а также предоставление проездного документа (билета) при сдаче авансового отчета сотрудником по вахтовому проезду?
Электронные посадочные талоны подтвердят факт перелета в командировке
Он вступил в силу в воскресенье. Теперь при автономной онлайн-регистрации на рейс пассажиру будет предоставляться электронный посадочный талон, по которому можно будет минуть в стерильную зону аэропорта. При этом в аэропортах РФ останется возможность автономной печати или получения талона на бумажном носителе.
Об этом сообщил Минтранс. В ближайшее время ведомство утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Сейчас пассажиры тоже используют электронные посадочные талоны при регистрации на рейс.
При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки. Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре. При отсутствии штампа о досмотре на распечатанном электронном посадочном талоне налогоплательщику необходимо подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки иным способом письмо Минфина России от 06. Если получить штамп о досмотре нельзя, то, по мнению финансового ведомства, организация может предоставить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию.
В ситуации, когда ни один из указанных выше документов не может быть предоставлен, организация вправе обосновать потребление услуги воздушной перевозки любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов письма Минфина России от 30. Аналогичная позиция изложена в письме ФНС России от 11. Судебная практика ранее подтверждала необходимость посадочного талона или справки, выданной авиаперевозчиком. В случае, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме электронный билет , то документальным подтверждением указанных расходов являются маршрут-квитанция электронного документа авиабилета и посадочный талон. При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт перелета подотчетного лица по указанному в электронном билете маршруту. С учетом того, что посадочный талон выдается авиаперевозчиком, в случае его утери в качестве документа, подтверждающего расходы по совершению авиаперелета, может быть принята справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию, выданная авиаперевозчиком или его представителем.
Как правило, данным реквизитом является штамп о досмотре. При отсутствии штампа о досмотре на распечатанном электронном посадочном талоне налогоплательщику необходимо подтвердить факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки иным способом письмо Минфина России от 06. Если получить штамп о досмотре нельзя, то, по мнению финансового ведомства, организация может предоставить выданную авиаперевозчиком или его представителем справку, содержащую необходимую для подтверждения полета информацию. В ситуации, когда ни один из указанных выше документов не может быть предоставлен, организация вправе обосновать потребление услуги воздушной перевозки любыми иными документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов письма Минфина России от 30. Аналогичная позиция изложена в письме ФНС России от 11. Судебная практика ранее подтверждала необходимость посадочного талона или справки, выданной авиаперевозчиком. В случае, если авиабилет приобретен в бездокументарной форме электронный билет , то документальным подтверждением указанных расходов являются маршрут-квитанция электронного документа авиабилета и посадочный талон. При этом посадочный талон, в том числе электронный посадочный талон, полученный при электронной регистрации на рейс, должен содержать соответствующие реквизиты, подтверждающие факт перелета подотчетного лица по указанному в электронном билете маршруту. С учетом того, что посадочный талон выдается авиаперевозчиком, в случае его утери в качестве документа, подтверждающего расходы по совершению авиаперелета, может быть принята справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию, выданная авиаперевозчиком или его представителем. Следовательно, посадочный талон является документом, который подтверждает фактическое оказание услуги авиаперевозчиком.
С марта изменились требования к подтверждающим документам по командировке
| Чем сотрудник может подтвердить перелет в случае отсутствия посадочного талона? | В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. |
| Посадочный талон не требуется, чтобы подтвердить командировочные затраты | Время бухгалтера | По словам замглавы Минтранса Дмитрия Баканова, в ближайшее время ведомство утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. |
| В России отменили необходимость предъявления бумажного посадочного талона | Электронный посадочный талон теперь является допустимым документом для подтверждения расходов на покупку авиабилетов. Бумажная версия посадочного талона для предоставления в бухгалтерию больше не требуется. |
Россияне могут отчитываться перед бухгалтерией электронными посадочными талонами
Как подтвердить расходы на проезд в командировке, если я потеряла посадочный талон? Читайте в статье, как заполнить авансовый отчёт по командировке, документы для подтверждения расходов, какой срок предусмотрен для сдачи авансового отчёта, образцы заполнения. После возвращения из командировки работник составляет авансовый отчет, приложив к нему маршрут/квитанцию и посадочный талон (предполагаем, что НДС в электронном билете выделен отдельной строкой). Электронные посадочные талоны все увереннее заменяют бумажные аналоги.
За приобретение авиабилета разрешили отчитываться по посадочному талону
Посадочный талон будет Вам выдан в аэропорту вылета после регистрации на рейс. Для подтверждения расходов на такие билеты нужно предъявить в бухгалтерию не только маршрут-квитанцию, но и сам посадочный талон. В ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. Посадочный талон будет Вам выдан в аэропорту вылета после регистрации на рейс. Электронный посадочный талон теперь является допустимым документом для подтверждения расходов на покупку авиабилетов. Бумажная версия посадочного талона для предоставления в бухгалтерию больше не требуется. С марта 2024 года сотрудники, которых направляли в командировку авиарейсами, могут подтвердить факт перелета электронными посадочными билетами.
Мнение ФНС об электронных посадочных талонах
Search for: Найти Посадочный талон для подтверждения расходов на командировки — обязателен или нет? Последнее изменение: 17. Как подтвердить факт полета при покупке электронного билета на самолет, рассказал Минфин в Письмах от 10.
Данная квитанция является документом строгой отчетности, поэтому важно ее не потерять и предоставить отделу бухгалтерию в течение трех дней после прибытия. Если билет куплен в авиакассе, маршрутная квитанция выдается на руки. Если онлайн — отправляется на указанную электронную почту. Посадочный талон На стойке регистрации в аэропорту пассажиру дают посадочный салон. На нем будет указано, что зона контроля пройдена и пассажир отправился в зону для посадки. Этот документ подтверждает, что сотрудник действительно совершил полет по назначенному маршруту.
Его также необходимо отдать в бухгалтерию, чтобы получить возмещение затрат на поездку. Очень важно сохранить посадочный талон. Его потеря может сильно усложнить жизнь. Сотруднику придется делать запрос в авиакомпанию. Есть компании, которые отказывают в выдаче копии талона. В других компаниях эта услуга может быть платной. В любом случае будет потеряно много времени в ожидании ответа авиаперевозчика. Кассовый чек Казалось бы, маршрутная квитанция есть, посадочный талон — тоже.
Но зачастую отделу бухгалтерии этого недостаточно.
Свое мнение Минфин обосновал следующим образом. Налоговый кодекс не содержит перечня документов, которые подтверждают произведенные расходы, следовательно, не ограничивает налогоплательщиков в вопросе подтверждения правомерности учета соответствующих расходов. Поэтому затраты на командировки для целей налогообложения прибыли могут быть обоснованы любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт использования приобретенных авиабилетов.
Search for: Найти Посадочный талон для подтверждения расходов на командировки — обязателен или нет? Последнее изменение: 17. Как подтвердить факт полета при покупке электронного билета на самолет, рассказал Минфин в Письмах от 10.
Как отчитаться за командировку по электронному билету?!
Есть компании, которые отказывают в выдаче копии талона. В других компаниях эта услуга может быть платной. В любом случае будет потеряно много времени в ожидании ответа авиаперевозчика. Кассовый чек Казалось бы, маршрутная квитанция есть, посадочный талон — тоже. Но зачастую отделу бухгалтерии этого недостаточно. Необходим кассовый чек. Как дополнительная подстраховка на случай поддельной маршрутной квитанции. Поэтому сохраните чек, который подтверждает покупку авиабилета. Если билет куплен в авиакассе с помощью банковской карты, сотрудник получит слип. Если же покупка произошла онлайн с банковской карты, сотруднику придется получить выписку по денежным средствам. Ее можно получить в банкомате или в офисе банка.
После деловой поездки сотрудник также должен предоставить документы, подтверждающие проживание в гостинице во время командировки. Они необходимы как обоснование трат за проживание в отеле при сдаче авансового отчета. По закону командированный сотрудник имеет право на возмещение средств за проживание в отеле или квартире во время деловой поездки. Сумма возмещения и список документов, подтверждающих проживание в отеле, определяет работодатель.
Минюст РФ 14 февраля зарегистрировал приказ Минтранса, согласно которому пассажиры смогут использовать в российских аэропортах электронные посадочные талоны при онлайн-регистрации на рейсы. Он вступил в силу в воскресенье. Теперь при самостоятельной онлайн-регистрации на рейс пассажиру будет предоставляться электронный посадочный талон, по которому можно будет пройти в стерильную зону аэропорта.
Search for: Найти Посадочный талон для подтверждения расходов на командировки — обязателен или нет? Последнее изменение: 17. Как подтвердить факт полета при покупке электронного билета на самолет, рассказал Минфин в Письмах от 10.
На лицевой стороне отчёта сотрудник должен указать свою фамилию и инициалы, профессию должность , назначение аванса и т. На оборотной стороне — перечислить расходы, понесённые за период поездки включая суточные , и указать реквизиты оправдательных документов. На основании авансового отчета и приложенных к нему документов работодатель возмещает сотруднику командировочные расходы.
Бумажные посадочные талоны будут не нужны для отчета по командировке
По возвращении из командировки сотрудник должен в течение 3 дней предоставить авансовый отчет. Чтобы отчитаться перед бухгалтерией о перелёте в командировке, больше не нужен бумажный посадочный талон. Как сообщает Минтранс, с марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. Подтверждение командировочных трат при нераспечатанном посадочном талоне.
Бумажный посадочный талон больше не требуется для отчета о расходах на авиаперелет
Так как авиакомпания уже владеет данными о пассажире, для посадки достаточно иметь паспорт. Данная квитанция является документом строгой отчетности, поэтому важно ее не потерять и предоставить отделу бухгалтерию в течение трех дней после прибытия. Если билет куплен в авиакассе, маршрутная квитанция выдается на руки. Если онлайн — отправляется на указанную электронную почту. Посадочный талон На стойке регистрации в аэропорту пассажиру дают посадочный салон. На нем будет указано, что зона контроля пройдена и пассажир отправился в зону для посадки. Этот документ подтверждает, что сотрудник действительно совершил полет по назначенному маршруту. Его также необходимо отдать в бухгалтерию, чтобы получить возмещение затрат на поездку. Очень важно сохранить посадочный талон.
Его потеря может сильно усложнить жизнь. Сотруднику придется делать запрос в авиакомпанию. Есть компании, которые отказывают в выдаче копии талона. В других компаниях эта услуга может быть платной. В любом случае будет потеряно много времени в ожидании ответа авиаперевозчика. Кассовый чек Казалось бы, маршрутная квитанция есть, посадочный талон — тоже.
Для возмещения средств за перелет работнику также понадобится собрать несколько официальных документов, подтверждающих факт перелета. Этот пункт важно соблюсти. В противном случае отдел бухгалтерии может отказать в компенсации трат в командировке. Отчетные документы за перелет Маршрутная квитанция Все меньше авиакомпаний используют авиабилеты на бумажных бланках. Гораздо удобнее с электронными билетами. Чтобы подтвердить наличие купленного билета в базе данных, пассажиру выдается маршрутная квитанция. В ней указывается имя пассажира, номер рейса, стоимость билета, дата и время вылета, а также сам маршрут. Наличие маршрутной квитанции при регистрации на рейс не требуется. Так как авиакомпания уже владеет данными о пассажире, достаточно иметь паспорт.
Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. При этом наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не нужно.
В связи с этим, Минфин в письме от 09. То есть, для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. В Минтрансе отметили, что наличие каких-либо отметок как в печатном посадочном талоне не требуется. Кроме того, в ближайшее время Минтранс утвердит типовую форму электронного посадочного талона для всех авиакомпаний. В вашем бизнесе уже возникла проблема по теме статьи?
Как отчитаться электронным билетом за командировку
Теперь для подтверждения перелёта работникам достаточно предоставить в бухгалтерию посадочный талон и билет в электронном формате. В России электронный посадочный талон приравняли к бумажному: теперь последний не обязателен для отчета о расходах. «С марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа.
Авиабилеты для командировки: как купить и отчитаться
Минтранс сообщил об отмене с марта 2024 года необходимости предъявления бумажного посадочного талона для подтверждения командировочных расходов на покупку авиабилетов. Получается, авансовый отчет по командировке – это важный инструмент контроля и управления расходами компании, позволяющий оценить эффективность командировок и оптимизировать бюджет. Для отчёта о командировочных расходах всегда распечатывайте посадочный талон, чтобы поставить штамп о досмотре.
Подтверждение командировочных трат при нераспечатанном посадочном талоне
Этот документ необходим для того, чтобы компания выделила необходимые ресурсы и предоставила их сотруднику. Это помогает избежать непонимания и путаницы в финансовых вопросах и обеспечивает точность учета и отчетности. Авансовый отчет по командировке: бланк Пример авансового отчета можете посмотреть по ссылке на нашем канале! Авансовый отчет по командировке предоставляется в установленной форме, которая обычно включает следующие разделы: Титульный лист: содержит информацию о командированном сотруднике, дате и месте командировки, а также сведения о руководителе и бухгалтере. Расходы по командировке: включает подробную информацию о всех произведенных расходах, таких как проезд, проживание, суточные, представительские расходы и другие затраты. Подтверждающие документы: список всех предоставленных документов, подтверждающих произведенные расходы чеки, счета, билеты и т. Заключение: выводы и рекомендации по отчету, а также подпись сотрудника и дата. Бланк авансового отчета: он может быть предоставлен бухгалтерией или отделом кадров компании. Как заполнить авансовый отчет по командировке Вернувшись из командировки, сотрудник обязан заполнить и сдать авансовый отчет в бухгалтерию.
Все приложенные документы должны быть упорядочены согласно их упоминанию в тексте отчета, начиная с первого и далее по порядку. В качестве подтверждающих документов могут служить кассовые чеки, распечатки электронных билетов, корешки посадочных талонов и другие аналогичные документы. Обязательны к указанию суточные расходы на все дни поездки.
Так как авиакомпания уже владеет данными о пассажире, достаточно иметь паспорт. Данная квитанция является документом строгой отчетности, поэтому важно ее не потерять и предоставить отделу бухгалтерию после прибытия. Если билет куплен в авиакассе, маршрутная квитанция выдается на руки.
Если онлайн — на указанную электронную почту. Посадочный талон На стойке регистрации в аэропорту пассажиру дают посадочный талон. На нем будет указано, что зона контроля пройдена и пассажир отправился в зону для посадки. Этот документ подтверждает, что сотрудник действительно совершил полет по назначенному маршруту. Его также необходимо отдать в бухгалтерию, чтобы получить возмещение затрат на поездку. Очень важно сохранить талон.
Данное нововведение позволит получить более точную и прозрачную информацию о командировочных расходах. Теперь для подтверждения перелёта работникам достаточно предоставить в бухгалтерию посадочный талон и билет в электронном формате. Соответствующее разъяснение Министерства Финансов направлено в адрес Минтранса.
Бронирование, оплата, отмена, обмен и возврат авиабилета Все договоры об оказании представленных услуг, информация о которых размещена на веб-сайте biletik. Настоящие Правила бронирования содержат все существенные условия по оказанию Поставщиками перевозчиками и иными поставщиками услуг бронирования своих продуктов и услуг, в т. Правила применения тарифа отображаются на странице заказа в том виде и на том языке, в котором их предоставляет система глобальной дистрибуции GDS и Поставщик услуги Авиакомпания. Поскольку мы не имеем права вносить любые изменения в исходный текст этих правил даже перевод на другой язык , - поскольку это может исказить их содержание, — в случае не понимания Вами определенных пунктов этих правил по любым причинам как-то - не знание языка, не ясности трактовки определенных фраз в тексте Правил тарифа и пр. Вы обязуетесь задать уточняющие вопросы Нам, путем направления электронного письма на почту support biletik. В случае не поступления Нам подобного письма до создания брони и выписки билета, Вы соглашаетесь с тем, что правила Вам понятны и Вы согласны на условия указанные в их тексте.
Вы соглашаетесь соблюдать правила, условия и ограничения налагаемые Поставщиком продукта или услуги которую вы приобретаете. Вы понимаете, что любое нарушение правил Поставщика может привести к аннулированию брони и отказ в предоставлении товара или услуги без возврата оплаченной ранее стоимости. Факт осуществления Вами бронирования и оплаты заказа - означает Ваше согласие со всеми соответствующими условиями, правилами и ограничениями в т. При оформлении заказа Вы обязуетесь указывать только достоверные и полные данные. Обратите внимание, что в связи со спецификой принципов работы глобальных систем дистрибуции и систем бронирования Поставщика, запрещены изменения данных любого из пассажиров в оформленном заказе. Таким образом, Вы принимаете на себя все возможные риски и расходы, связанные с Вашими действиями при которых могут быть допущены ошибки и неточности при оформлении заказа. Обратите внимание, что некоторые авиакомпании в момент регистрации на рейс могут потребовать продемонстрировать банковскую карту, с использованием которой была совершена оплата. Вы принимаете на себя возможные риски и обязуетесь использовать полетные сегменты в том порядке, в котором они указаны в билете. Неявка на один из сегментов полета является основанием для аннуляции авиакомпанией всех последующих сегментов перелета.
Во избежание двойного бронирования, мы рекомендуем Вам перед бронированием отменить все существующие дублирующие брони и после оформления заказа не инициировать дублирующие брони и заказы. При полном или частичном возврате билета, сервисный сбор возврату не подлежит. В случае отличий в данных между заказом, созданным Вами и маршрутной квитанцией пересланной нами после выписки билета - верными считаются данные в заказе. Обмен и возврат билетов производится согласно правилам выбранного тарифа, по которому был оформлен заказ и выписаны билеты. В случае вынужденного возврата отмена рейса, болезнь или смерть пассажира сервисный сбор за оформление возврата не взимается. В любом случае не возвратны все сборы biletik. Отменить билет возможно только в случае разрешения от авиакомпании. На странице результата оформления заказа, рядом с номерами билетов, в случае наличия такой возможности появляется кнопка «Отменить». Обычно билет можно отменить в течение 30 минут после оформления, но не позднее 48 часов до вылета.
Билет с датой вылета менее двух суток от даты выписки отмене не подлежит. Мы вправе снимать дополнительный сбор за услугу оформления отмены в размере 2000 рублей или эквивалент в местной валюте за билет.