Основные бухгалтерские проводки по начислению заработной платы.
Проводка начислена зарплата рабочим за производство продукции
Итак, причитающуюся часть зарплаты необходимо выплатить персоналу. И здесь вступает в игру либо счет 51 «Расчетный счет», если компания выплачивает сотрудникам зарплату на карточки непосредственно с расчетного счета, либо счет 50 «Касса», если расчеты ведутся наличными из кассы. Дополним наш сквозной пример условием: «10. Наконец, осталось оплатить оставшуюся задолженность. Это платежи в бюджет по НДФЛ и страховым взносам, а также удержанные алименты в нашем случае.
Оплата производится с расчетного счета, следовательно, проводки будут аналогичны выплате зарплаты.
Аналитический учет следует организовать по каждому сотруднику отдельно. Это позволит в любой момент получить актуальную информацию по начислениям и задолженностям для каждого отдельного работника компании.
К главным этапам организации бухгалтерского учета заработной платы относятся: Начисление оплаты труда. Расчет и учет удержаний из зарплаты. Начисление страховых взносов. Выплата зарплаты.
Начинающие бухгалтеры должны учитывать, что разные категории работников получают зарплату из разных источников. Начисленная заработная плата — записи производятся на КТ 70. По сути, это ответственность компании за заработную плату и другие выплаты работникам. В соответствии с действующим законодательством работники основного производства собирают и распределяют заработную плату, включаемую в затраты на производство, дефекты и распределение, которые вносятся бухгалтерской проводкой — Дт 20 Кт 70. Взносы на заработную плату других категорий работников, вспомогательного персонала, инженеров и административного персонала перечисляются на другие счета, в частности на БД 23, 25, 26, 29 и 44. Получите бесплатный, простой и понятный учебник по 1С.
Дебет 25 Кредит 70 — начисление премии сотрудникам, обслуживающим основное производство. Дебет 26 Кредит 70 — начисление премии сотрудникам управленческого. Дебет 91 Кредит 70 -начисление премии по работам, расходы на которые не учитываются в составе расходов. Дебет 08 Кредит 70 — начисление премии рабочим по затратам капитального характера. Учет начислений за выходные и праздники в бухгалтерском учете Доплаты за работу в выходные дни, а также праздники в бухгалтерском учете отражаются по тем же счетам, как и начисление основной зарплаты. Дебет 20 Кредит 70 -начисление доплаты за работу в выходные праздничные дни рабочим основного производства отражены проводкой -. Дебет 23 Кредит 70 — начисление доплаты за работу в выходные праздничные дни рабочим вспомогательного производства.
Дебет 25 Кредит 70 — начисление доплаты за работу в выходные праздничные дни сотрудникам, обслуживающим основное производство. Дебет 26 Кредит 70 — начисление доплаты за работу в выходные праздничные дни сотрудникам управленческого аппарата. Дебет 08 Кредит 70 — начисление доплаты за работу в выходные праздничные дни по затратам капитального характера и т. Суммы доплат за работу в выходные и праздничные дни облагаются налогом на доходы физических лиц, а также подлежат включению в базу для расчета страховых взносов. Начисление пособия по временной нетрудоспособности В соответствии со ст. Так, Федеральным закон от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» далее — Закон N 255-ФЗ регламентирует порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Согласно с пп. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается: 1 застрахованным лицам за первые 3 дня временной нетрудоспособности за счет средств страхователя работодателя , а за остальной период, начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности — за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации; 2 застрахованным лицам, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии со статьей 4. N 33н. Начисление пособий по временной нетрудоспособности отражается следующими бухгалтерскими записями: Дебет 20, 25, 26, 44 и т. Кредит 70 — в части пособия, которое выплачивает компания за первые три календарных дня временной нетрудоспособности; Дебет 69, субсчет «Расчеты с персоналом по оплате труда», Кредит 70 — в части пособия, выплачиваемого за счет средств ФСС России. Бухгалтерский учет начислений отпускных Учет начислений отпускных в бухгалтерском учете производится на тех же счетах, где и начисления самой заработной платы сотрудника. Исключение составляют случаи, когда отпуск начисляется «авансом», то есть, например, отпускные начисляются в июне, а в период отпуска входят и дни июля.
В подобных случаях сумма начислений рассчитывается за каждый период отдельно и начисляется двумя проводками: Дебет 20 Кредит 70 — начислена сумма отпускных за март; Дебет 97 Кредит 70 — начислена сумма отпускных за апрель. В дальнейшем, по окончании апреля, расходы будущих периодов будут отнесены к текущим расходам. Это отразится в учете следующей проводкой: Дебет 20 Кредит 97 — учтена сумма отпускных за апрель в текущих расходах предприятия. Компенсация стоимости обучения за счет работодателя при увольнении работника Работник обязан возместить затраты вашей организации на его обучение в случае увольнения без уважительных причин до истечения срока, установленного ученическим или трудовым договором. Сумму компенсации работником затрат на обучение исчислите пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени, если иное не предусмотрено трудовым договором или соглашением об обучении, и отразите задолженность работника в бухучете на дату увольнения.
Бухгалтерские проводки по выдаче зарплаты
| Таблица с проводками по начислению заработной платы в 2020 году: скачать таблицу | Начислена зарплата работникам основного производства, в том числе премии, оплата за работу по трудовым договорам совместительства. |
| Начисление заработной платы | ЗП работникам основного производства, проводка должна быть по дебету счета, на котором учитываются расходы по основной деятельности. |
| Дебет 20 Кредит 10 и другие проводки учета «Основного производства» | Начисление заработной платы работникам и отнесение на затраты производства: повременная и сдельная зарплата и т.д. |
Проводки зарплаты в 1С
Это означает, что для формирования проводок по начислению заработной платы персоналу нужно использовать затратные счета. Если начисляется заработная плата работникам, обслуживающим основное (вспомогательное) производство, или управленческому персоналу, то в учете это отражается так. ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70 – 390 000 руб. – начислена заработная плата сотрудникам основного производства.
Проводки по заработной плате, порядок начисления
1. Начислена заработная плата работникам основного производства. Начисление заработной платы работников основного производства. Бухгалтерские проводки по заработной плате: примеры: Начислена заработная плата работникам основного производства, проводка. Начислили зарплату работнику основного производства.
Начисление заработной платы
К. 70 "Расчеты с персоналом". Начислена зарплата работникам основного производства, в том числе премии, оплата за работу по трудовым договорам совместительства. Эта проводка делается на общую сумму начисленной заработной платы за месяц. Счет 70 в бухгалтерском учете: для чего применяется, характеристика, субсчета, примеры проводок Счет 70 «расчеты с персоналом по оплате труда» используется согласно Плану счетов для отражения на нем всех расчетов по заработной плате как работникам. Главная» Новости» Начислена зарплата проводка за производство продукции. Проводка по начислению заработной платы работникам основного производства.
Проводки по зарплате (счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»)
Пример 2: промежуточный способ закрытия В этом случае для закрытия счетов используется метод промежуточного закрытия, который предполагает использование дополнительных счетов для распределения затрат между различными видами продукции. Процесс закрытия счетов включает следующие этапы: Распределение затрат на основные материалы счет 10 и услуги вспомогательных производств счет 23 по видам продукции. Для этого используются дополнительные счета, например, 10. Распределение общепроизводственных расходов счет 25 и общехозяйственных расходов счет 26 по видам продукции с использованием дополнительных счетов, например, 25. Определение себестоимости готовой продукции счет 43 и услуг вспомогательных производств счет 29 путем суммирования затрат на основные и вспомогательные материалы, общепроизводственных и общехозяйственных расходов. Распределение себестоимости готовой продукции и услуг вспомогательных производств по видам продукции с помощью дополнительных счетов, например, 43. Определение финансового результата от реализации продукции путем сравнения выручки счет 90 с себестоимостью продукции счет 43. Пример 3: прямой способ закрытия Прямой способ закрытия — это метод учета затрат и калькуляции себестоимости продукции, при котором затраты на производство сразу относятся на себестоимость готовой продукции без использования промежуточных счетов.
Этот метод применяется в случаях, когда можно четко определить затраты, непосредственно связанные с производством конкретного вида продукции. В этом случае финансовый результат определяется как разница между выручкой от реализации готовой продукции Дт 62 и ее себестоимостью Кт 43. Если же себестоимость больше выручки, то предприятие несет убыток, который отражается по дебету счета 99. Прямой способ закрытия является наиболее простым и понятным для понимания, так как он не требует распределения затрат по различным статьям и видам продукции.
Все дело в том, что теперь удержание НДФЛ происходят по принципу «день в день» — когда заработок выдан, тогда же нужно и вычесть налог. Таким образом, расчет НДФЛ теперь как бы дробится, но итоговая сумма всей выплаты у сотрудника остается без изменения. Он дополучит невыплаченную разницу при следующей выплате. Как изменился порядок выдачи зарплаты после перехода на ЕНП Оклад сотрудника — 80 тыс. С 2023 года сотруднику выплачивают: а аванс в размере 27 840 рублей — меньше, чем было в предыдущем году 32 тыс. В итоге зарплата больше, чем была раньше, но в итоге сотрудник получает все те же 69 600 рублей.
В связи с указанными новшествами с 2023 года ранее применявшийся коэффициент 0,87 больше не нужен. Поскольку НДФЛ удерживается с каждой выплаты, в том числе аванса за первую половину месяца. Конкретная дата выдачи зарплаты устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена ст. Таким образом, заработная плата: а за первую половину месяца должна быть выплачена в установленный день с 16-го по 30 31 -е число текущего периода; б за вторую половину — с 1-го по 15-е число следующего месяца. При этом разрыв между выплатами на первую и за вторую половину месяца не должен превышать 15 календарных дней письма Минтруда РФ от 12. Таким образом, заработок сотруднику выдается не реже чем каждые полмесяца. В бухучете проводки, связанные с выдачей положенных сотрудникам денежных сумм, могут быть сделаны: а на общую сумму начисленной зарплаты за месяц. Либо по каждому сотруднику, если учет на счете 70 организован с аналитикой по сотрудникам; б на сумму выданного аванса. Однако проводки по авансам зависят от способа его расчета. Порядок расчета аванса в законах не урегулирован.
На практике используются следующие способы расчета: а исходя из времени, которое отработано физлицом в первой половине месяца.
Пример ЗАО «Салют» занимается производством. За текущий месяц была начислена зарплата работникам котельной, занятым обеспечением основного производства тепловой энергией, в сумме 56 000 руб. Кроме того, им начислена производственная премия за выполнение плановых показателей, предусмотренная системой оплаты труда. Общая сумма премий составила 7000 руб. Для упрощения примера предположим, что сотрудники фирмы не имеют права на вычеты по налогу на доходы физлиц.
Как правильно отразить операции по начислению и перечислению зарплаты в учреждениях бюджетной сферы? Определим проводки по начислению заработной платы для бюджетной сферы и НКО.
Зарплату работникам учреждения следует начислять в строгом соответствии с утвержденным положением по оплате труда и отдельными локальными распоряжениями руководителя по кадровому составу. Независимо от суммы аванса, который предусмотрен за первую половину отработанного периода, заработная плата начисляется в полном объеме. Причем в последний день месяца. Удерживать НДФЛ с заработной платы и исчислять страховые взносы следует на всю сумму начислений, не вычитая уже выплаченный аванс за первую половину месяца. Суммы, которые следует включать в налогооблагаемую базу, закреплены в Налоговом кодексе. В 2019 году применяйте новый минимальный размер оплаты труда для работников, чья зарплата не превышает установленный минимум. МРОТ регламентирован в законе от 19. Предусмотрите в положении по оплате труда, коллективном договоре и в трудовых соглашениях, что перечисление ЗП в организации осуществляется не реже чем два раза в месяц.
Учитывайте районные коэффициенты, установленные в регионе по месту нахождения организации. Размеры районных доплат учитывайте при исчислении МРОТ. При расторжении трудового договора произведите окончательные расчеты в последний рабочий день наемного сотрудника. Причем размер обязательного расчета компенсации не зависит от причины увольнения. В бухучете используйте типовые проводки для бюджетных учреждений в 2019 году. Бухучет у бюджетников Для отражения сумм начисленных вознаграждений за труд работников учреждений бюджетной сферы следует применять отдельные инструкции по БУ. Но это не единственный документ. Чтобы вести учет зарплаты в бюджетных учреждениях в 2019 году бюджетники обязаны использовать счет 0 302 10 000 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда».
Для организации достоверного синтетического учета необходимо детализировать информацию. Для этого предусмотрите соответствующие коды аналитического учета: Код «1» или 0 302 11 000 — предназначен для отражения операций по начислению непосредственно заработной платы. К примеру, на данном бухсчете отражайте начисленный должностной оклад, стимулирующие, компенсационные выплаты. Если к заработку применяется территориальный районный коэффициент, то данные суммы отражайте с кодом «1». Также в группу отнесите суммы начисленных отпускных и больничное пособие за счет работодателя. Код «2» или 0 302 12 000 — аккумулируется информация по прочим выплатам в пользу работников. Например, в данную группу относите начисления в пользу женщин, получающих пособие на ребеночка до трех лет. В настоящий момент размер такой выплаты — 50 рублей.
Если в вашем регионе действует районный коэффициент, то его включите в группу с кодом «2». Код «3» или 0 302 13 000 — в группу относите все расчеты по начислению пособий по болезни, беременности и родам, единовременные выплаты за счет средств ФСС.
Таблица с проводками по начислению заработной платы в 2020 году: скачать таблицу
При этом по распоряжению администрации организации могут производиться следующие удержания. Возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок. В бухгалтерском учете такое удержание оформляется записью: Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счетов учета производственных затрат или расходов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 44 "Расходы на продажу" и т. Следует иметь в виду, что в том случае, когда заработная плата излишне выплачена работнику в результате не счетной ошибки, а, например, смысловой или по причине недостаточной квалификации работника бухгалтерии, эта сумма не может быть взыскана с этого работника. В этой ситуации взыскание, как правило, производится с работника, виновного в допущении такой ошибки. При этом в бухгалтерском учете отнесение излишне выплаченных сумм к недостачам и их взыскание производятся в порядке, установленном для учета сумм ущерба, нанесенного организации. Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания. В данном случае оформляется бухгалтерская проводка: Дебет счета 70 Кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - на сумму, ранее выданную под отчет и не погашенную в установленные сроки.
В перечисленных случаях администрация вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности, или со дня неправильно исчисленной выплаты.
В соответствии со ст. При этом по распоряжению администрации организации могут производиться следующие удержания. Возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок. В бухгалтерском учете такое удержание оформляется записью: Дебет счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кредит счетов учета производственных затрат или расходов 20 "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 44 "Расходы на продажу" и т. Следует иметь в виду, что в том случае, когда заработная плата излишне выплачена работнику в результате не счетной ошибки, а, например, смысловой или по причине недостаточной квалификации работника бухгалтерии, эта сумма не может быть взыскана с этого работника. В этой ситуации взыскание, как правило, производится с работника, виновного в допущении такой ошибки. При этом в бухгалтерском учете отнесение излишне выплаченных сумм к недостачам и их взыскание производятся в порядке, установленном для учета сумм ущерба, нанесенного организации. Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания.
В данном случае оформляется бухгалтерская проводка: Дебет счета 70 Кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - на сумму, ранее выданную под отчет и не погашенную в установленные сроки.
О сущности заработной платы, ее видах и формах, а также особенностях документального оформления ее начисления и выплаты мы рассказывали в нашем отдельном материале. Об основных проводках по заработной плате расскажем в настоящей консультации. Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Для обобщения информации о расчетах по оплате труда используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Приказ Минфина от 31.
Счет этот активно-пассивный, т. При учете расчетов с персоналом по оплате труда остаток счета 70 в бухгалтерском учете по дебету означает излишне выплаченные средства работнику, по которым он становится должником работодателя. Кредитовое сальдо по счету 70 на определенную дату — это задолженность работодателя по выплате заработной платы работникам. Аналитический учет расчетов по оплате труда на счете 70 ведется в разрезе каждого работника.
Начислена заработная плата: проводка Начисление заработной платы работникам отражается по дебету счетов учета затрат и других источников и кредиту счета 70. Счет по дебету в указанной корреспонденции будет зависеть от того, кому и за что заработная плата начисляется. К примеру, начислена заработная плата рабочим основного производства: проводка Дебет счета 20 «Основное производство» — Кредит счета 70. В проводках по начислению заработной платы кроме дебета счета 20 могут участвовать следующие счета: 23 «Вспомогательные производства»; 25 «Общепроизводственные расходы»; 26 «Общехозяйственные расходы» и др.
Ведущие бухгалтерский учет заработной платы торговые организации учтут начисление зарплаты по дебету счета 44 «Расходы на продажу». Начисление отпускных за счет средств созданного ранее резерва отражается по дебету счета 96 «Резервы предстоящих расходов». Начисление зарплаты: какие еще варианты При начислении зарплаты проводки по дебету могут включать не только счета учета затрат и резерва, но и учета имущества. К примеру, начисление заработной платы работников, занятых монтажом основного средства, будет отражено: Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» — Кредит счета 70.
А заработная плата работников, непосредственно занятых заготовлением материалов: Дебет счетов 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» — Кредит счета 70. При этом проводки по начислению заработной платы и взносов с зарплаты в части дебета счетов будут аналогичными. Это значит следующее: по дебету какого счета была начислена заработная плата, по дебету этого же счета будет отражено начисление страховых взносов. А кредит счета в данном случае будет один: счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
Так, к примеру, начисление страховых взносов с заработной платы работников основного производства будет отражено: Дебет счета 20 — Кредит счета 69. Выдана заработная плата: проводка При выплате заработной платы дебетуется счет 70 и кредитуются счета учета денежных средств. Так, выдача зарплаты из кассы: проводка Дебет счета 70 — Кредит счета 50 «Касса». При перечислении на счет работника в банке в т.
Не полученная вовремя зарплата допонируется: Дебет счета 70 — Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по депонированным суммам».
Отражено начисление заработка специалистам, ликвидирующим последствия стихийных бедствий, — Д 99 К 70. Удержан из начисленной суммы вознаграждения подоходный налог — Д 70 К 68. Этой же записью отражается депонирование зарплаты. Удержан из заработка специалиста долг по подотчету — Д 70 К 71.
Удержана из заработка сотрудника сумма для возмещения матущерба — Д 70 К 73. Отражена покупка акций компании персоналом — Д 70 К 75. Выдана из кассы заработная плата, проводка — Д 70 К 50. Поскольку выдача зарплаты может осуществляться не только посредством кассовой операции, проводка будет иной при безналичных расчетах. Перечислена сумма заработка сотруднику на карточку — Д 70 К 51.
Помимо приведенных выше проводок при учете зарплаты обязательно формируется начисление страховых взносов в части медицинского, социального, пенсионного страхования, а также по «травматизму». После того, как бухгалтер отразил с помощью проводок на соответствующих счетах все полагающиеся суммы оклада, надбавок, больничных, пособий, премий, выплаченных компенсаций и иных видов зарплаты, выполняется начисление и перечисление налогов. Если в расчетах по зарплате персоналу будут выявлены ошибки, которые затронут прошлые отчетные периоды, придется сделать корректировки не только на самом сч. Поскольку налоги начисляются с ФОТ, потребуется проверить правильность расчета налогов на сч. При обнаружении ошибок следует внести уточнения в бухпрограмму, а также в отчетность путем подачи корректирующих форм в контрольные органы.
Если в результате исправлений вы обнаружите недоимку по налогам, перед тем, как сдать отчетность заплатите в бюджет недостающую сумму, иначе вам начислять пени. Зарплата Как ведется учет зарплаты в бюджетных учреждениях Бюджетные предприятия финансируются за счет федеральных средств, поэтому к учету в них предъявляются особые, повышенные, требования. План счетов в таких структурах специальный.
Счет 70 - Расчеты с персоналом по оплате труда
Если начисляется заработная плата работникам, обслуживающим основное (вспомогательное) производство, или управленческому персоналу, то в учете это отражается так. ДЕБЕТ 20 КРЕДИТ 70 – 390 000 руб. – начислена заработная плата сотрудникам основного производства. Бухгалтерские записи начислений (проводки по учету заработной платы) делают последним числом расчетного периода — месяца, за который начисляют зарплату. начисления заработной платы, других выплат и удержаниям из начисленных выплат 2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ.
Проводки по зарплате
Погашение неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного на служебную командировку или перевод в другую местность, на хозяйственные нужды, если работник не оспаривает основания и размер удержания. В данном случае оформляется бухгалтерская проводка: Дебет счета 70 Кредит счета 71 "Расчеты с подотчетными лицами" - на сумму, ранее выданную под отчет и не погашенную в установленные сроки. В перечисленных случаях администрация вправе сделать распоряжение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности, или со дня неправильно исчисленной выплаты. За неотработанные дни отпуска при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил отпуск. Удержание за эти дни не производится, если работник увольняется по основаниям, указанным в п. В бухгалтерском учете такие удержания оформляются аналогично удержаниям при обнаружении допущенной счетной ошибки. Возмещение ущерба, причиненного по вине работника организации, в размере, не превышающем его среднего месячного заработка ст. При производстве удержаний следует учитывать ограничения размера удержаний из заработной платы, установленные ст. Данные ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного работодателем здоровью работника, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением.
Под кажущейся простотой скрывается огромное количество различных нюансов, которые требуют тщательного и взвешенного изучения. Среди прочего, платежная ведомость включает следующие ключевые моменты Ставка отражает вычеты по НДФЛ, ранее известному как подоходный налог, размер пенсий и других социальных фондов, а также другие вычеты алименты, штрафы, платежи по кредитам и коммунальные платежи по переводу, поданному работником. Некоторые суммы вводятся и выплачиваются в особых обстоятельствах. Кредитная сторона состоит из начислений, включая заработную плату, накладные, надбавки и суммы премий, согласно оговоренной накладной формы Т-12 или прайс-листу. Начисления и вычеты учитываются отдельно по каждому работнику. Советуем ознакомиться: Ответ на представление прокуратуры Практическое ведение учета заработной платы Первым и самым важным документом является рабочий лист на каждого сотрудника, где ведутся итоговые ежедневные записи.
Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний уплачиваются отдельно от ЕНП и не учитываются на ЕНС п. Для облегчения ведения бухгалтерского учета заработной платы на предприятии существуют различные IT-решения — например, системы на базе 1С. Они автоматизируют расчеты с персоналом и упорядочивают работу бухгалтерии. Бывает, что ресурсов и компетенции внутреннего отдела компании не хватает, чтобы поддерживать учет заработной платы в актуальном и полностью корректном состоянии. В этом случае хорошим решение может стать передача этой части бухгалтерского учета на аутсорсинг. Чем поможет Unicon Outsourcing Компания Unicon Outsourcing возьмет на себя расчет заработной платы компании с численностью персонала от 10 до 15 000 человек. Среди наших услуг в области учета заработной платы: Полный или частичный аутсорсинг учета заработной платы для сотрудников вашей компании: расчет зарплаты и прочих компенсационных выплат, налоговых и страховых отчислений; Подготовка, сдача и защита отчетности в ИФНС, Фонд социального страхования и Пенсионный фонд, прохождение проверок фискальных органов; Сопровождение информационной системы по расчету заработной платы; Анализ бизнес-процессов в сфере расчета заработной платы разработка плана их оптимизации. Правильное ведение бухгалтерского учета заработной платы позволит компании соблюдать законодательные требования, обеспечить правильное начисление заработной платы сотрудникам и минимизировать риски возможных ошибок или нарушений. Поделиться: Подпишитесь на наши материалы Мы пишем только о самом важном. Вы будете первым узнавать об экономических событиях, которые влияют на ваш бизнес, о том, как сократить расходы, оптимизировать работу компании и принимать верные управленческие решения без погружения в операционные процессы.
Расходы за отчетный период соотносятся как 2:3. После сбора урожая продукция была разделена между компаньонами. Тогда в учете фирмы «Весна» продукция будет отражена так: — оприходовано на склад зерно, подлежащее передаче фирме «Зима» 2 части выращенного объема по цене, соответствующей доле общих затрат , — передано зерно компаньону; — оприходовано зерно, принадлежащее фирме «Весна» 3 части выращенного объема по цене, соответствующей доле фирмы в общих затратах. Сложности при совместном процессе могут возникнуть только при оформлении первичных документов и счетов-фактур, особенно в случаях, когда в договоре определяется доля каждого участника в совместных расходах. Если фирма «Зима» реально должна будет признать дополнительно часть расходов фирмы «Весна» в своем балансе как часть совместных расходов, приходящихся на ее часть выручки, будет использована проводка Дебет 90-2 Кредит 76-3. Проблемы с возмещением НДС по этим расходам можно избежать при корректном оформлении документации, и тогда входной НДС по данным расходам, отраженный бухгалтерской проводкой Дебет Кредит 76-3 , будет принят к вычету. Возможно, в такой ситуации лучше будет использовать договор обычной продажи фирме «Весна» полуфабриката — шасси пример 1. В случае разделения готовой продукции между компаньонами по завершении общего процесса, когда каждый компаньон будет самостоятельно реализовывать свою часть продукции, следует отражать операции по аналогии с давальческим сырьем у давальца. Если фирмы совместно осуществляют оказание услуг или выполнение работ, то забалансовый учет готовой продукции, естественно, будет отсутствовать. Аналогичные требования к раскрытию информации в финансовой отчетности каждого участника контролируемых операций содержатся в п. В соответствии с п. Совместно используемые активы Совместно используемые активы - имущество, находящиеся в общей долевой собственности участников договора их совместного использования с целью получения экономических выгод дохода. Предполагается наличие совместного контроля и владения одним или несколькими активами, внесенными или приобретенными в целях совместной деятельности. Отдельная от участников фирма не создается. Каждый из участников договора контролирует долю доходов через свою долю в совместно используемых активах. Каждый может получить свою долю продукции, произведенную активами, и несет свои расходы, связанные с договором, и свою долю в совместных расходах. В этой ситуации бухгалтерский учет аналогичен предыдущей ситуации. Отличие состоит только в том, что каждый участнике отражает не только собственные расходы и обязательства, но и свою долю в общих расходах и обязательствах. Активы, принадлежащие участнику договора на праве долевой собственности и внесенные им в качестве вклада, продолжают учитываться им на соответствующих счетах бухгалтерского учета и в состав финансовых вложений не переводятся. А все операции отражаются обособленно в аналитическом учете по соответствующим синтетическим счетам, отдельный баланс не ведется. Тот участник, которому поручены расчеты с покупателями заказчиками , доходы других участников отражает как обязательства перед ними. Пример 3. Фирма «Зима» и фирма «Весна» владеют совместно зданием, доли соотносятся как 1:2. Площади сдаются в аренду под офисы, цена устанавливается различная за 1 кв. Однако по договору между участниками доходы и расходы распределяются пропорционально долям собственности. Допустим, что за отчетный период в целом по зданию был получен доход от аренды в размере 118 000 000 руб. НДС 18 000 000 руб. Расходы по эксплуатации здания составили 59 млн. НДС, Стоимость совместно контролируемого здания отражается в составе основных средств у каждого участника соразмерно его доле в общей собственности п. Аналогично примеру 1 каждый участник на своем балансе учтет свои расходы и доходы в соответствии с общим решением. Выручка будет отражена в балансе фирмы "Зима" в размере 39,33 млн. НДС 3 млн. На балансе фирмы "Весна" выручка будет отражена в размере 78,67 млн. НДС, а расходы - 39,33 млн. НДС 6 млн. Если расчеты с арендаторами и поставщиками будет осуществлять один компаньон, либо одновременно оба, фирмы признают обязанность возместить расходы компаньону в соответствии с решением по данному отчетному периоду. Аналогичное раскрытие информации требуется и п. Учетные записи могут быть ограничены расходами, совместно понесенными участниками и распределенными между ним в соответствии с согласованными долями участия. Совместная деятельность Эта часть ПБУ регламентирует учет в ситуации, когда ведение бухгалтерского учета общего имущества поручено одному участников — юридическому лицу и ведется отдельный баланс по совместной деятельности. Учет у товарища в собственном балансе Товарищ, внесший активы в качестве вклада по договору о совместной деятельности, отражает их в составе финансовых вложений бухгалтерский счет 58-4. Причем по стоимости, по которой они отражены в бухгалтерском балансе на дату вступления договора в силу. К примеру, основные средства — по остаточной стоимости, а не по стоимости, которая определена в договоре простого товарищества. В случае существенности в бухгалтерской отчетности такой вклад отражается отдельной статьей в составе финансовых вложений. Пример 4. Фирма «Зима» и фирма «Весна» заключили договор о совместной деятельности, обособленный баланс поручено вести фирме «Весна». Фирма «Зима» внесла в качестве вклада оборудование, первоначальной стоимостью 100 тыс. Договорная стоимость условная оценка вклада оборудования была определена сторонами в 100 тыс. В бухгалтерском учете фирмы «Зима» осуществлены в момент передачи оборудования в совместную деятельность следующие проводки: - 100 000 руб. Конец примера При прекращении совместной деятельности у товарища отражается погашение вклада, учтенного в составе финансовых вложений. Активы, полученные товарищем после прекращения совместной деятельности, принимаются им к бухгалтерскому учету в оценке, по которой они числятся в отдельном балансе товарищества на дату принятия решения о прекращении совместной деятельности. А при возникновении разницы между стоимостной оценкой вклада, учтенного в составе финансовых вложений, и стоимостью полученных активов после прекращения совместной деятельности она включается в состав операционных доходов расходов при формировании финансового результата. Пример 5. Используем данные примера 4. После окончания совместной деятельности основное средство возвращается фирме «Зима». Его на балансе фирмы «Весна» составила 70 000 руб. В бухгалтерском учете фирмы «Зима» осуществлены в момент возврата оборудования из совместной деятельности следующие проводки: - 70 000 руб. Конец примера Если возвращено амортизируемое имущество, то ему устанавливается новый срок полезного использования п. Свою долю прибыли убытков , подлежащих получению погашению , товарищ отражает в составе операционных доходов расходов к примеру, доход - бухгалтерской проводкой Дт 76-3 Кт 91-1. В Пояснительной записке к балансу товарищ должен раскрыть следующую информацию по отчетному сегменту о совместной деятельности: долю участия вклад , доля в общих договорных обязательствах; совместных расходах и доходах. Учет у товарища, ведущего общие дела простого товарищества Уполномоченный товарищ, ведущий обособленный баланс по совместной деятельности, вклады товарищей учитываются в корреспонденции со счетом в оценке, предусмотренной договором, и она не зависит от балансовой стоимости этого имущества у товарища. Пример 6. Используем данные примера 4 и отразим операцию в обособленном балансе. Конец примера Начисление амортизации по этому основному средству не зависит от сроков и способов начисления амортизации, которые ранее использовала фирма «Зима». При принятии объекта к учету фирма «Весна» в рамках обособленного баланса устанавливает самостоятельный срок полезного использования объекта и способ амортизации. В случае прекращения деятельности товарищества, ликвидационный баланс составляется на дату прекращения договора о совместной деятельности. А причитающееся по итогам раздела имущество каждому товарищу учитывается как погашение его доли участия вклада. Пример 7. Используем данные примера 5 и отразим операцию в обособленном балансе. Аналогично отражается и возврат вкладов денежными средствами иным имуществом как ранее внесенного в совместную деятельность ее участниками, так и созданного приобретенного в рамках осуществления совместной деятельности. Раздел имущества, находившегося в общей долевой собственности товарищей, осуществляется в порядке, установленном ст. Согласно п. Такая ситуация может возникнуть, например, когда участнику простого товарищества передается возвращается основное средство, внесенное им ранее в качестве взноса в совместную деятельность. Остаточная стоимость возвращаемого основного средства вследствие начисления износа за период осуществления совместной деятельности оказывается меньше суммы взноса участника, отраженной на счете. В этом случае разница, равная сумме начисленного износа, возмещается участнику денежными средствами или иным имуществом по соглашению сторон. По мнению финансистов, с этого года предприятия обязаны создавать в целях бухучета резервы на оплату отпусков. Рассмотрим правила использования таких резервов. В налоговом учете все без изменений Как и прежде, в налоговом учете для выплаты отпускных резерв можно создавать по усмотрению предприятия. Если резерв не создается, суммы отпускных учитываются в целях налогообложения прибыли как расходы на оплату труда. Причем при методе начисления пропорционально дням отпуска, приходящимся на соответствующие месяцы. Поэтому, например, если в августе работнику выплачены отпускные за период с 15 августа по 11 сентября, учесть всю сумму оплаты в августе нельзя. В этом месяце в расходы следует отнести лишь ту часть отпускных, которая приходится на дни отдыха, предоставленного за август. А оставшуюся часть отпускных надо признать в сентябре. Об этом говорится, в частности, в письме Минфина России от 14 июня 2011 г. Так, обязательства организации в связи с возникновением у работников права на оплачиваемые отпуска являются оценочными письмо Минфина России от 14 июня 2011 г. Иными словами, если раньше предприятия могли сами решать, формировать им или нет, то теперь только малые предприятия могут этого не делать тогда они будут учитывать отпускные в расходах на оплату труда того месяца, когда они начислены. Однако конкретная методика формирования оценочных резервов, к сожалению, не установлена, поэтому предприятию надо разработать ее самостоятельно и закрепить в бухгалтерской учетной политике. Идеальным вариантом было бы формирование резерва по итогам каждого месяца по каждому работнику исходя из количества заработанных им за этот месяц дней отдыха и его среднего заработка, определяемого в установленном порядке. Но это очень трудоемко, а единственная выгода в том, чтобы правильно сформировать показатели отчетности. Поэтому организация вправе предусмотреть и другие методы формирования оценочного обязательства. Главное — обосновать и закрепить конкретный порядок в учетной политике. В учетной политике ООО «Краснодеревщик» прописана следующая методика формирования оценочных обязательств в отношении оплаты отпусков. Поскольку всем работникам полагаются отпускные за 28 календарных дней, оценочное обязательство формируется равномерно в течение года исходя из годового фонда оплаты труда следующим образом: — рассчитывается ожидаемая годовая сумма отпускных путем деления годового фонда оплаты труда на 12 месяцев и на 29,4 и умножения полученного результата на 28 ; — определяется ежемесячная сумма увеличения оценочного резерва исчисленная ожидаемая годовая сумма отпускных делится на 12. Предположим, что годовой фонд оплаты труда рабочих ООО «Краснодеревщик» на 2011 год составляет 2 600 000 руб. Тогда ожидаемая годовая сумма отпускных данной категории работников равна: 2 600 000 руб. А ежемесячная сумма создаваемого оценочного резерва составит: 206 349,21 руб. Обратите внимание: в отношении того, нужно ли резервировать еще и суммы страховых взносов с отпускных, мнения специалистов расходятся. Некоторые предлагают формировать оценочное обязательство на всю сумму, включающую и сами отпускные, и страховые взносы с них. Но есть и другая точка зрения. Дело в том, что обязанность выплаты отпускных действительно возникает у предприятия в результате прошлых событий — за каждый отработанный месяц работники зарабатывают право на определенное количество дней отпуска в случае увольнения — на компенсацию или отпуск с последующим увольнением. А вот обязанность уплачивать страховые взносы возникает только тогда, когда фактически начисляются выплаты в пользу работников. То есть пока отпускные не начислены, предприятию не нужно платить страховые взносы с них. Поэтому и формировать оценочное обязательство нужно только на сумму самих отпускных, а страховые взносы в бухгалтерском учете не резервируются, они признаются в составе расходов единовременно по мере их фактического начисления. Учитывать оценочные обязательства следует на счете «Резервы предстоящих расходов». При создании оценочных обязательств по выплате отпускных их величина относится на расходы по обычным видам деятельности в дебет счетов , , …. Продолжим рассматривать пример 1. Допустим, что в августе отпуск предоставлен двум работникам и им были начислены отпускные в размере 43 000 руб. Предположим также, что: — стандартные вычеты данным работникам уже не предоставляются; — страховые взносы включая взносы на травматизм уплачиваются по тарифу, составляющему в общей сложности 34,2 процента. Но главное отличие новых оценочных обязательств от старых резервов на выплату отпускных в том, что в случае, если средств оценочного обязательства недостаточно, затраты предприятия по отпускным отражаются в бухгалтерском учете в общем порядке. Иными словами, дебетового сальдо на счете не может быть. То есть если сумма отпускных, начисляемых в текущем месяце, превышает сумму созданного к этому моменту оценочного обязательства, проводку по дебету счета делают лишь на ту сумму, которая на этом счете есть, а разницу превышение относят прямо в дебет счетов учета затрат предприятия.